目 次 武 蔵 野 大 学 Gmail 利 用 の 手 引 き... 1 目 次 初 回 操 作 利 用 準 備... 5 (1)アカウント... 5 (2)ブラウザソフト... 6 (3) 制 限 事 項 アクセス 方 法... 7 (1)URL

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1 武 蔵 野 大 学 Gmail 利 用 の 手 引 き 武 蔵 野 大 学 Gmail とは Google が 提 供 する Gmail を 本 学 専 用 にアレンジした Web メールです インターネットに 接 続 できれば いつでも どこでも 設 定 不 要 で 利 用 できます パソコンの 他 初 回 のログイン 時 にのみ 行 う 設 定 が 終 わったら 携 帯 電 話 やスマートフォンからもアクセスでき ます さらに メール 以 外 の 付 属 サービスと 合 わせて 30G まで 使 える 個 人 領 域 が 与 えられていま す(2014 年 3 月 現 在 )ので 送 受 信 の 記 録 をそのまま 残 しておくことが 出 来 ますし 個 人 デー タを 保 存 しておくことも 可 能 です 大 学 の 先 生 や 事 務 局 からのメールはすべてこちらに 届 きますので 忘 れずにチェックしてくださ い この 手 引 きについて この 手 引 きは 武 蔵 野 大 学 Gmail の 基 本 的 な 使 い 方 を 説 明 したものです 使 われている 図 は 2014 年 3 月 31 日 時 点 の 画 面 で 作 成 されています 今 後 Google によるバージョンアップや 仕 様 の 変 更 で 機 能 の 拡 張 や 画 面 デザインの 変 更 など があった 場 合 は 読 み 替 えてご 覧 ください 1

2 目 次 武 蔵 野 大 学 Gmail 利 用 の 手 引 き... 1 目 次 初 回 操 作 利 用 準 備... 5 (1)アカウント... 5 (2)ブラウザソフト... 6 (3) 制 限 事 項 アクセス 方 法... 7 (1)URL を 直 接 入 力... 7 (2)お 気 に 入 りの 利 用... 8 (3)MUSCAT 内 のリンクボタン ログイン 初 回 ログイン 時 の 設 定 (1) 利 用 規 約 の 同 意 (2) 入 力 ツールの 設 定 画 面 構 成 ログアウト 基 本 操 作 送 信 (1) 作 成 画 面 の 初 期 設 定 (2)メール 作 成 の 画 面 構 成 (3)To 欄 の 入 力 (4) 件 名 本 文 の 入 力 (5)ファイルの 添 付 (6) 送 信 受 信 (1) 受 信 トレイ (2)メール 本 文 (3)スレッド (4)アーカイブ (5) 迷 惑 メール (6) 削 除

3 (7) 添 付 ファイルの 表 示 返 信 (1) 返 信 画 面 の 表 示 (2) 本 文 の 入 力 (3) 送 信 転 送 設 定 アドレス 帳 (1) 画 面 切 り 替 え (2) 新 規 登 録 (3) 受 信 トレイからの 登 録 (4) 受 信 メールからの 登 録 (5) 登 録 の 削 除 (6)グループの 作 成 (7)グループの 削 除 署 名 (1) 署 名 の 設 定 自 動 転 送 (1) 自 動 転 送 の 設 定 便 利 機 能 ラベル (1)ラベルの 作 成 (2)ラベルの 使 い 方 (3)ラベルの 設 定 スレッド (1)スレッドの 設 定 フィルタ (1)フィルタの 設 定 一 括 受 信 (1) 一 括 受 信 の 設 定 メールアドレスの 追 加 (1)メールアドレス 追 加 の 設 定 Gmail のオリジナル 機 能 入 力 ツール (1) 入 力 ツールの 設 定

4 (2) 入 力 ツールの 使 い 方 返 信 定 型 文 の 登 録 (1) 返 信 定 型 文 の 設 定 (2) 返 信 定 型 文 の 使 い 方 送 信 取 消 し (1) 送 信 取 消 しの 設 定 (2) 取 り 消 せる 時 間 の 設 定 (3) 送 信 取 消 しの 使 い 方 チャット (1)チャットの 使 い 方 (2) 履 歴 を 残 さない 設 定 ToDo リスト (1)ToDo リストの 設 定 (2)ToDo リストの 確 認 Gmail 以 外 のサービス ドライブ カレンダー サイト グループ

5 1. 初 回 操 作 この 章 では Gmail をはじめて 利 用 する 時 に 必 要 な 操 作 手 順 と 設 定 について 説 明 します 1-1 利 用 準 備 (1)アカウント Gmail を 利 用 するためには 入 学 時 に 配 布 された アカウント 通 知 書 に 書 いてあるメールアカ ウントとパスワードが 必 要 です すべて 半 角 英 数 小 文 字 で 入 力 してください パスワードは 見 なくても 入 力 できるよう 早 めに 暗 記 しましょう ユーザー 名 欄 に 入 力 パスワード 欄 に 入 力 参 考 本 学 学 生 メールアドレスの 構 成 学 部 生 s 学 籍 番 大 学 院 g 学 籍 番 5

6 (2)ブラウザソフト Gmail の 機 能 がすべて 使 えるブラウザは Internet Explorer Chrome Firefox Safari の 最 新 バージョンと 1 つ 前 のバージョンです いずれのブラウザでも Cookie と JavaScript を 有 効 にする 必 要 があります これ 以 外 のブラウザを 使 用 している 場 合 は 簡 易 HTML 形 式 で 表 示 されます ( 下 記 参 照 ) Outlook などのメールソフトを 使 用 してアクセスすることもできますが 学 内 コンピュータルー ムでは Internet Explorer を 使 った 専 用 サイトからのログインに 限 らせていただきます 参 考 簡 易 HTML 形 式 とは OS ブラウザのバージョンに 関 わらずメールの 送 受 信 ができるモードです 標 準 形 式 とは 画 面 表 示 が 少 し 違 います また 次 の 機 能 を 使 うことができません チャット スペルチェック キーボード ショートカット フィルタの 管 理 連 絡 先 の 追 加 編 集 インポート 削 除 差 出 人 アドレスのカスタマイズ リッチテキスト 形 式 標 準 形 式 簡 易 HTML 形 式 参 考 サポート 外 のブラウザをお 使 いの 方 ご 自 宅 で Windows XP のパソコンをお 使 いの 方 は Internet Explore Ver8 までしか 利 用 できない ため 自 動 的 に 簡 易 HTML 形 式 で 表 示 されてしまいます また Gmail にログインした 際 画 面 上 部 に 下 図 のようなメッセージが 表 示 されるマシンは 標 準 形 式 ですが 一 部 の 機 能 が 使 えなく なっています 表 示 しない をクリックすればメッセージは 消 えて 基 本 操 作 も 可 能 になります が すべての 機 能 を 使 えるようにするには Internet Explore を 最 新 のバージョンにアップグ レードするか 他 のブラウザ(Firefox や Chrome など)に 変 更 するなどしてください 6

7 (3) 制 限 事 項 容 量 制 限 ひとりにつき 約 30GB まで(2014 年 3 月 現 在 ) Gmail や Google Apps(ドライブやサイトなど)に 保 存 されたデータ ファイルの 合 計 が 30GB まで 保 存 できます 利 用 期 限 ( 卒 業 転 科 進 学 退 学 などにより) 現 在 の 学 籍 が 失 効 する 月 の 末 日 まで 例 :2015 年 3 月 卒 業 の 方 は 2015 年 3 月 31 日 まで 利 用 可 2013 年 9 月 改 定 しました 年 齢 制 限 13 歳 以 上 制 限 のある Google サービスを 使 用 する 際 ( 例 えば Google+, YouTube の 制 限 付 き 動 画 ) 生 年 月 日 を 入 力 するフォームが 出 ます このとき 間 違 えて 13 歳 以 下 になるよ うな 年 月 日 を 入 力 してしまうと 即 座 にアカウントロックがかかり Gmail はじめす べてのサービスが 使 用 できなくなりますのでご 注 意 ください 参 考 卒 業 時 のメールボックス 整 理 法 利 用 期 限 が 過 ぎると 在 籍 中 に 送 受 信 したメールやアドレス 帳 のデータは 削 除 されます 大 切 なメ ールアドレスやとっておきたいデータは その 前 にバックアップを 取 るようにしてください デ ータが 多 くて 時 間 がない どうやって 取 っておいたらいいかわからないという 時 は とりあえず 丸 ごと 別 のメールアドレスに 転 送 ことができます 詳 細 は コンピュータ 利 用 ガイドの お 役 立 ち 情 報 にある 大 学 メールを 丸 ごとバックアップする をご 覧 ください 1-2 アクセス 方 法 (1)URL を 直 接 入 力 ブラウザのアドレスの 欄 に と 入 力 してください 7

8 (2)お 気 に 入 りの 利 用 学 内 のコンピュータは すべて お 気 に 入 り に 登 録 されています タイトルをクリックしてく ださい (3)MUSCAT 内 のリンクボタン MUSCAT 内 の Gmail ボタンをクリックするとMUSCATにログインしたままアクセスできます 8

9 1-3 ログイン 本 学 専 用 のトップ 画 面 が 表 示 されます ご 自 宅 のパソコンの 場 合 ここで お 気 に 入 り に 登 録 しておくと 便 利 です 各 自 のメールアカウント パスワードを 入 力 し[ログイン]ボタンをクリックしてください パスワード 欄 は 正 しく 入 力 してもセキュリティの 関 係 で しか 表 示 されません 注 意 学 内 でログインする 時 は ログイン 状 態 を 保 持 する にチェックを 入 れないでください 一 般 用 のトップ 画 面 が 表 示 された 場 合 は ユーザー 名 ではなく メールアドレスを 入 力 してください 9

10 1-4 初 回 ログイン 時 の 設 定 (1) 利 用 規 約 の 同 意 最 初 のログイン 時 のみ アカウントを 設 定 する 画 面 が 出 ます ゆがんだ 文 字 を 入 力 し 一 番 下 にある 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します をクリッ クしてください 途 中 省 略 間 違 った 文 字 を 入 力 すると 別 の 文 字 が 表 示 され 再 入 力 を 求 められます (2) 入 力 ツールの 設 定 正 しくログインができるとトップ 画 面 が 表 示 されます 画 面 に 入 力 ツールの 設 定 に 関 する 問 合 せが 表 示 された 場 合 は 各 自 必 要 に 応 じて 選 択 してくださ い 後 から 設 定 することもできますので ここでは 表 示 しない をクリックして 先 に 進 みます 10

11 詳 細 は 5-1 入 力 ツール を 参 照 してください 参 考 携 帯 用 URL ここまでの 設 定 が 完 了 していれば 携 帯 電 話 からのログインも 可 能 に なります 携 帯 電 話 用 URL 参 考 表 示 されるメッセージへの 対 応 今 後 Gmail の 機 能 が 追 加 さ れたり 更 新 されたりした 場 合 に それを 知 らせるメッセ ージが 表 示 されることがあ ります その 都 度 書 かれて いる 説 明 を 読 んで 各 自 で 対 応 してください 設 定 は 後 か らでも 変 更 できますので わ からなければ 何 もしないで 進 めてください 文 中 に 画 像 が 表 示 されるようになったことを 知 らせる 画 面 OK をクリックすればそのまま 設 定 されます 11

12 1-5 画 面 構 成 各 部 の 名 称 と 機 能 を 説 明 します 6 4 s @stu.musashino-u.ac.jp メニュー 切 り 替 え をクリックすると 切 り 替 わるメニューが 表 示 されます メール は メールを 送 信 受 信 するための 画 面 です ( 初 期 画 面 ) 連 絡 先 は メールアドレスやグループを 登 録 するための 画 面 です ToDo リスト は スケジュールやメモを 入 力 する 画 面 です 2 作 成 ボタン 新 規 メールを 送 りたい 時 はこのボタンを 押 して 作 成 画 面 を 表 示 します 3サイドバー メールを 分 類 するフォルダ 一 覧 のような 役 割 をし 自 分 で 追 加 することもできます 受 信 トレイ は 受 信 したメールが 表 示 されます スター 付 き は 受 信 トレイでスター 欄 にチェックを 付 けたメールの 一 覧 が 表 示 されます 重 要 は 受 信 トレイで 重 要 欄 にチェックを 付 けたメールの 一 覧 が 表 示 されます チャット は チャットをした 履 歴 が 表 示 されます 送 信 済 みメール は 送 信 したメールが 表 示 されます 下 書 き は 作 成 途 中 または 未 送 信 のメールが 表 示 されます すべてのメール は 完 全 に 削 除 したメールと ゴミ 箱 内 迷 惑 メール 内 にあるメールを 除 いた これまでの 送 受 信 メールがすべて 表 示 されます 迷 惑 メール は 迷 惑 メールが 表 示 されます 詳 細 は 2-2 (5) 迷 惑 メール を 参 照 してください 4 検 索 ボックス 入 力 したキーワードに 該 当 するメールを 抽 出 します 12

13 5 操 作 ボタン 表 示 されているメールに 対 して 操 作 できるボタンです ➊ ➋ ➌ ➌の をクリックすると メールにチェックを 入 れると 操 作 できるボタンが 変 わります ➊ ➍ ➎ ➏ ➐ ➑ ➒ ➊ 選 択 操 作 したいメールを 選 びます ➋ 更 新 受 信 トレイは 一 定 時 間 毎 に 更 新 されますが このボタンですぐ 最 新 の 状 況 に 変 わります ➌その 他 その 他 メールに 操 作 できる 機 能 です 9とは 操 作 できる 機 能 が 違 います ➍アーカイブ メールを 整 理 する 手 段 です 詳 細 はこちら ➎ 迷 惑 メールを 報 告 受 信 トレイから 迷 惑 メール へ 移 動 します ➏ 削 除 受 信 トレイから ゴミ 箱 へ 移 動 します ➐ 移 動 受 信 トレイから 移 動 するフォルダを 選 びます ➑ラベル メールにつけたいラベルを 選 びます ➒その 他 ➌とは 操 作 できる 機 能 が 違 います 各 ボタンの をクリックしたところ ➊ ➐ ➑ ➒ 13

14 6アプリ メール の 他 に 利 用 できるサービスがまとめてあります 7ログイン 名 ログイン 中 のユーザを 表 示 しています をクリックすると 詳 細 や 操 作 ボタンが 表 示 されます 武 蔵 野 花 子 8 設 定 ボタン Gmail の 設 定 変 更 は この ボタンをクリックし 設 定 を 選 択 します 重 要 設 定 画 面 で Gmail のあらゆる 機 能 を 変 更 できます 今 後 よく 使 うので 必 ず 覚 えておいてください 9 受 信 トレイ 受 信 したメールが 新 着 順 で 表 示 されます 10 表 示 件 数 /メール 総 数 画 面 に 表 示 するメール 件 数 を 越 えると 複 数 ページに 分 けて 表 示 します メール 件 数 は 設 定 画 面 の 全 般 タブ 内 にある 表 示 件 数 で 変 更 できます 14

15 7,438 通 のうち 1~50 件 目 を 表 示 しています >をクリックすると 51~100 件 目 が 表 示 されます 次 前 次 11 使 用 容 量 メールボックスの 最 大 容 量 (30GB)のうち 現 在 の 使 用 量 と 割 合 を 表 示 しています 12チャット パソコンからチャットや 電 話 をする 時 に 利 用 します 1-6 ログアウト 終 了 時 は 毎 回 必 ず ログアウトをしてからウィンドウを 閉 じてください 画 面 右 上 に 表 示 されたログイン 名 の 後 ろにある をクリックすると[ログアウト]ボタンが 表 示 され ますのでクリックしてください 武 蔵 野 花 子 ログアウト 直 後 の 画 面 武 蔵 野 花 子 学 内 パソコンの 場 合 ログアウトを 忘 れると 次 の 利 用 者 にメールを 読 まれる 可 能 性 があります 15

16 2. 基 本 操 作 メールを 送 受 信 するための 手 順 について 説 明 します 2-1 送 信 (1) 作 成 画 面 の 初 期 設 定 画 面 左 上 に 表 示 されている 作 成 ボタンをクリックしてください 初 回 のみ 機 能 を 説 明 した 画 面 が 出 ます OK ボタンをクリックしてください 初 回 のみ 作 成 モードを プレーンテキスト モード に 設 定 してください 右 下 の をクリックして プレーンテキス トモード をクリックするとチェックが 入 り 設 定 されます 2 回 目 からは [ 作 成 ]ボタンをクリックす ると 画 面 の 右 下 にこの 小 さいウィンドウ が 表 示 されます 16

17 参 考 作 成 モードについて メール 本 文 の 作 成 には 2 つのモードがあります 1 つは 決 まった 文 字 サイズとフォントの 並 びで 書 式 が 変 更 できないプレーンテキストモード もうひとつは 文 字 を 大 きくしたり 色 をつけたりして 書 式 が 装 飾 で きるリッチテキストモードです プレーンテキストモード リッチテキストモード リッチテキストモードで 作 成 すると 受 信 者 側 の 環 境 によって 装 飾 した 書 式 が 表 示 されなかったり 文 字 化 けしたりして 逆 効 果 の 場 合 があります また メールのサイズも 大 きくなるためあまり 歓 迎 されません 通 常 のメールなら 誰 もが 読 めるプレーンテキストモードで 作 成 するようにし わかりやすい 文 章 読 み やすいレイアウトを 心 がけましょう (2)メール 作 成 の 画 面 構 成 メールを 作 成 する 画 面 の 各 部 名 称 と 機 能 を 説 明 します をクリックすると 表 示 されます

18 1タイトルバー 件 名 がこのウィンドウのタイトルとなります 2 最 小 化 ボタン ウィンドウを 一 時 的 に 画 面 から 消 します 3 全 画 面 ボタン ウィンドウを 大 きく 表 示 します 4 保 存 して 閉 じる 作 成 途 中 のメールを 保 存 して 画 面 から 消 しま す メールは 下 書 き に 入 っています 5To 相 手 のメールアドレスを 入 力 します 6Cc Bcc Cc や Bcc で 送 るメールアドレスを 入 力 します 7 件 名 メールの 内 容 がわかる 題 名 を 入 力 します 8 本 文 メールの 本 文 を 入 力 します 9 送 信 メールが 完 成 したら 最 後 に 押 します 10 書 式 設 定 オプション リッチテキストモードで 文 書 を 装 飾 するため のツールが 表 示 されます 11ファイルを 添 付 ファイルを 添 付 する 際 に 押 します 12 挿 入 オプション 本 文 に 挿 入 したいアイテムが 選 べます 13 下 書 きを 破 棄 作 成 中 のメールが 不 要 になった 際 に 押 します 14その 他 オプション メール 作 成 に 必 要 な 設 定 が 表 示 されます ➊ ➋ ➌ ➍ ➎ ➏ ➐ ➑ ➒ ➓⓫⓬ ⓭ 10をクリックすると 表 示 されます ➊ フォント ➋ サイズ ➌ 太 字 ➍ 斜 体 ➎ 下 線 ➏ テキストの 色 ➐ 配 置 ➑ 番 号 付 きリスト ➒ 箇 条 書 き ➓ インデント 減 ⓫ インデント 増 ⓬ 引 用 ⓭ 書 式 をクリア ➏ 各 ボタンの をクリックすると ➊ ➋ ➐ ⓮ ⓯ ⓰ ⓱ ⓲ 12にマウスを 合 わせると 表 示 されます ⓮ ドライブを 使 用 してファイルを 挿 入 ⓯ 写 真 を 挿 入 ⓰ リンクを 挿 入 ⓱ 絵 文 字 を 挿 入 ⓲ 招 待 状 を 挿 入 18

19 (3)To 欄 の 入 力 To に 宛 先 のメールアドレスを 半 角 文 字 で 入 力 します アドレス 帳 に 登 録 してあったり 過 去 に 送 受 信 をしたことがある 相 手 だと 最 初 の 1~2 文 字 入 れただけ で 候 補 者 の 一 覧 が 表 示 され そこから 選 択 することもできます 複 数 の 人 に 同 じメールを 送 りたい 時 は 1 人 入 力 するごとにカンマ(,)を 入 れて 区 切 り 続 けて 次 の 宛 先 を 入 力 します アドレス 帳 に 登 録 してある 場 合 は To または Cc Bcc の 文 字 の 上 をクリックすると My コンタクト が 表 示 されるので 目 的 の 登 録 者 にチェックを 入 れ 選 択 をクリックします メ ール 作 成 画 面 に 戻 り 選 択 した 登 録 者 が 追 加 されています 詳 細 は 3-1 アドレス 帳 をご 覧 く ださい 19

20 参 考 Cc と Bcc の 利 用 Cc は Carbon Copy の 略 このようなメールを 送 りましたよ といった 参 考 に 伝 えておきたい 場 合 に 使 用 します Bcc は Blind Carbon Copy の 略 用 途 は Cc と 同 じですが 受 信 者 には 宛 先 以 外 の 誰 に 送 ったか 見 えない 仕 組 みになっています (4) 件 名 本 文 の 入 力 件 名 の 欄 にはメールの 内 容 がわかる 題 名 を 本 文 入 力 欄 には メールの 本 文 を 入 力 します 件 名 を 入 力 するとタイトルバーが 件 名 に 変 わります 自 動 保 存 機 能 により 作 成 中 のメールは 一 定 間 隔 で 下 書 き に 保 存 されます 作 成 が 完 了 してもすぐに 送 信 しない 場 合 や 作 業 を 途 中 で 中 断 したい 時 は 画 面 右 上 の 印 でウィンド ウを 閉 じておきます 再 開 する 時 は 下 書 き から 該 当 のメールをクリックすると 前 回 の 続 きから 作 業 を 続 行 することができます 下 書 きを 破 棄 をクリックすると 作 成 途 中 のメールが 削 除 されるので 注 意 が 必 要 です 書 式 設 定 オプション を 利 用 すると プレーンテキストモード は 自 動 的 に 解 除 されます (5)ファイルの 添 付 メールと 一 緒 にファイルを 送 りたい 場 合 は メール 作 成 画 面 の 件 名 の 下 にある 付 をクリックします ファイルを 添 20

21 ファイル 選 択 のダイアロボックスから 添 付 したい ファイルがある 場 所 を 指 定 し ファイルを 決 定 しま す 画 面 の 下 に 選 択 したファイル 名 が 表 示 されたの を 確 認 し 開 く をクリックします 複 数 のファイル を 送 りたい 時 は この 手 順 を 繰 り 返 します 添 付 ファイルを 削 除 するには 右 端 の 印 をクリック 参 考 添 付 ファイルの 注 意 事 項 実 行 コードを 含 むファイル( 拡 張 子 が.exe など)は 添 付 することができません 個 人 情 報 や 重 要 事 項 が 含 まれているようなファイルはパスワードをつけることをおすすめします 1 通 につき 送 信 可 能 なメールサイズは 添 付 ファイルを 含 めて 合 計 25M バイトまでですが 受 信 者 の 環 境 に 配 慮 して 1M バイト 前 後 で 送 るように 心 がけてください (6) 送 信 作 成 が 完 了 したらよく 確 認 し 画 面 の 下 にある 送 信 ボタンをクリックしてメールを 送 信 します 下 書 き からは 消 え 送 信 済 みメール に 送 信 した 内 容 が 保 存 されます 21

22 参 考 送 信 前 の 確 認 事 項 メールアドレスに 間 違 いはないか 受 信 者 の 名 前 は 間 違 いないか CC と Bcc は 間 違 いはないか 本 文 の 内 容 はわかりやすく 読 みやすいか 誤 字 脱 字 はないか 添 付 ファイルは 間 違 いないか s

23 2-2 受 信 (1) 受 信 トレイ ログインが 成 功 すると 受 信 トレイが 表 示 されます 受 信 トレイ 画 面 は [サイドバー]の 受 信 トレイ をクリックすることで いつでも 表 示 することができます サイドバー 受 信 トレイ の 横 にある( ) 付 き 数 字 は 未 読 メールの 数 を 表 しています トレイ 内 は デフ ォルトで 最 新 のメールが 先 頭 にくるように 設 定 されています 未 読 メールは 太 字 で 表 示 されます チェックボックス 操 作 をしたいメールにチェックを 入 れます 2スターマーク 重 要 なメールや 後 で 必 要 なメールに 目 印 を 付 けることができます 3 重 要 マーク Google が 重 要 と 判 断 したメールにつきます 4 送 信 者 メールを 送 った 人 の 名 前 が 表 示 されています 5 件 名 このメールの 題 名 が 表 示 されています 6 本 文 冒 頭 メール 本 文 の 冒 頭 が 表 示 されています 7 添 付 あり 添 付 ファイルがついているメールにはクリッ プの 絵 が 表 示 されています 8 送 信 日 時 このメールを 送 った 日 時 が 表 示 されています 参 考 メールの 並 び 替 え 受 信 トレイの 文 字 上 にマウスポインタを 乗 せた 際 右 側 に 表 示 される 0 0 をクリックすると いろいろな 順 番 にメールを 並 び 替 えることができます 23

24 (2)メール 本 文 読 みたいメールをクリックすると 本 文 が 表 示 されます s @stu.musashi 自 分,s ,s ,s s @stu.musashino-u.ac.jp 受 信 トレイへ 戻 る 受 信 トレイ 一 覧 に 戻 ります 2アーカイブ メールを 整 理 する 手 段 です 詳 細 はこちら 3 迷 惑 メールを 報 告 受 信 トレイから 迷 惑 メール へ 移 動 します 4 削 除 受 信 トレイから ゴミ 箱 へ 移 動 します 5 移 動 受 信 トレイから 移 動 するフォルダを 選 びます 6ラベル メールにつけたいラベルを 選 びます 7その 他 その 他 メールに 操 作 する 機 能 を 選 びます 8すべて 印 刷 全 てのスレッドを 印 刷 する 時 にクリックします 9 新 しいウィンドウで 開 く 該 当 のスレッドのみ 別 ウィンドウで 開 きます 10 送 受 信 者 ( 人 数 ) このメールを 送 受 信 した 人 数 が 表 示 されます 11 詳 細 を 表 示 該 当 メールの 情 報 がまとめて 表 示 されます 12 返 信 その 他 返 信 する 時 にクリックします 13( 送 信 者 )さんをチャットに 招 待 送 信 者 とチャットができます 14( 送 信 者 )さんにメールを 送 信 送 信 者 に 別 の 件 名 でメールを 送 信 できます 15その 他 の 操 作 その 他 送 信 者 に 対 する 操 作 を 表 示 します 16 詳 細 を 表 示 この 送 信 者 の 詳 細 を 表 示 します 17 添 付 ファイル 添 付 されたファイルが 表 示 されています 18 返 信 全 員 に 返 信 または 転 送 返 信 する 際 クリックして 本 文 のみ 書 きます 24

25 7の をクリックすると 10の をクリックすると このグループにメールを 送 信 グループミーティングの 予 定 を 作 成 11の をクリックすると 12の をクリックすると 15の をクリックすると 16の をクリックすると (3)スレッド Gmail は 同 じ 件 名 で 送 受 信 したメールを スレッド という 形 でひとまとめに 表 示 します 受 信 トレイで 送 信 者 名 の 後 に( ) 付 きの 数 字 がある 場 合 は スレッドになっており 往 復 したメールの 数 を 表 しています クリックして 開 くと 最 新 メールだけが 全 文 表 示 されており 過 去 のメールは 冒 頭 の 1 行 分 だけ 表 示 され て 畳 まれています 全 メールを 表 示 するには [すべて 展 開 ] ボタンをクリックします スレッドの 件 名 が 変 更 された 場 合 やスレッド 内 のメール 数 が 100 通 を 超 えた 場 合 は 別 のスレッドとし て 分 割 されます 25

26 この 表 示 方 法 を 解 除 して 受 信 した 日 付 順 に 並 べることもできます 詳 細 は 4-2(1)スレッドの 設 定 を 参 照 してください 同 じ 有 明 太 郎 から 届 いたメールでも 件 名 が 違 うため 別 々に 届 きます スレッド 形 式 のメールを 開 いたところ すべて 展 開 過 去 のメール 最 新 のメール (4)アーカイブ 短 縮 されたコンテンツを 表 示 する 署 名 など 過 去 のメールと 重 複 している 部 分 は 表 示 が 省 略 されています ここをクリック すると 隠 れた 部 分 を 表 示 します アーカイブ とは 送 受 信 したメールをひとまとめにすることで 受 信 トレイには 表 示 したくないけれど 削 除 はしたくないといったメールに 利 用 します サイドバーの すべてのメール には 完 全 に 削 除 したメー ルと ゴミ 箱 迷 惑 メール 内 のメールを 除 き これまでに 送 受 信 したすべてのメールが 保 存 されていま す アーカイブしたメールもここで 開 くことができます チェックしたメールをアーカイブすると 26

27 受 信 トレイから 消 えます すべてのメール 内 に 表 示 されています (5) 迷 惑 メール 自 分 宛 のメールは 必 ず 受 信 トレイに 入 るわけではなく Google 社 が 定 めた 基 準 によって 自 動 的 に 迷 惑 メール と 判 定 されてしまう 場 合 があります もし 届 くはずのメールが 見 当 たらなければ 迷 惑 メール を 開 いてみてしてください もしそこで 該 当 のメールが 見 つかったら チェックを 入 れて [ 迷 惑 メールではない] ボタンをクリッ クします 判 定 が 解 除 されて 受 信 トレイに 移 動 します 次 回 以 降 もその 送 信 者 からのメールは 必 ず 受 信 トレイに 入 ります このフォルダに 入 ったメールは 30 日 後 に 削 除 されますのでご 注 意 ください 逆 に 受 信 トレイに 迷 惑 メールが 届 いた 時 は チェックを 入 れて 迷 惑 メールへ 移 動 します 参 考 迷 惑 防 止 方 法 ある 送 信 者 からのメールが 常 に 誤 って 迷 惑 メールと 判 定 される 場 合 次 の 方 法 で 問 題 を 防 ぐこと が 出 来 ます 連 絡 先 リストに 相 手 のメールアドレスを 追 加 する メールが [ 迷 惑 メール] に 分 類 されないようにフィルタを 作 成 する 27

28 迷 惑 メールから 解 除 するには チェックを 入 れて 迷 惑 メールではない をクリックします チェックしたメールは 迷 惑 メールから 消 えて 受 信 トレイへ 移 動 します 受 信 トレイを 開 くと 該 当 のメールが 挿 入 されています (6) 削 除 削 除 を 使 うと 受 信 トレイから 消 えますが すぐには 削 除 されず 30 日 間 ゴミ 箱 に 保 管 されます 削 除 したいメールにチェックを 入 れ 削 除 ボタンをクリックします 28

29 選 択 したメールは 受 信 トレイから 消 えて ゴミ 箱 に 移 動 したというメッセージが 表 示 されます メッセージが 表 示 されている 間 に 取 消 をクリックすれば 元 に 戻 すこともできます メールを 開 いた 画 面 から 削 除 することもできます 削 除 した 日 から 30 日 以 内 であれば ゴミ 箱 フォルダから 該 当 のメールにチェックを 入 れ 受 信 トレイ またはその 他 のラベルに 移 動 させることで 再 表 示 ができます 29

30 (7) 添 付 ファイルの 表 示 添 付 ファイルを 開 くには ブラウザ 上 で 表 示 する 方 法 とダウンロードする 方 法 があります 複 数 の 添 付 ファイルが ある 場 合 のみ 表 示 さ れます ダウンロード するとすべてのファイ ルを 1 つの 圧 縮 ファイ ル(zip 形 式 )にまとめ て 保 存 します ファイルのアイコンをクリックするとブラウザ 上 に 簡 易 表 示 されます 編 集 はできませんが 中 身 を 確 認 することはできます 画 像 ファイルは 何 もしなくても 本 文 内 に 自 動 的 に 表 示 されます ( 自 動 的 に 表 示 し ないよう 設 定 を 変 えることもできます) 表 示 したファイルが 文 字 化 けしていたり うまく 表 示 されない 場 合 はダウンロードする 方 法 で 開 いてください ダウンロード をクリックすると 画 面 下 に ファイルを 開 く 保 存 キャンセル が 表 示 されます ファイルを 開 く をクリックするとそのファイル 形 式 で 開 くことが 出 来 ます 保 存 をクリックするとパソコン 内 の ダウンロード フォルダに 保 存 します 30

31 をクリックして 名 前 をつけて 保 存 を 選 択 すると 任 意 の 場 所 に 保 存 することが 出 来 ます 保 存 して 開 く を 選 択 すると 任 意 の 場 所 に 保 存 してファイル 形 式 で 開 きます ドライブに 保 存 をクリックするとログインしているユーザのドライブ 内 に 保 存 されます 詳 細 は 6-1 ドライブ をご 覧 ください すべての 添 付 ファイルをダウンロード をクリックすると 複 数 の 添 付 ファイルがある 時 に 全 てのフ ァイルを 圧 縮 ファイルにして 保 存 します 開 くには 解 凍 ソフトが 必 要 です キャンセル または 右 上 の 印 をクリックすると 添 付 ファイルへの 操 作 を 中 止 します 2-3 返 信 (1) 返 信 画 面 の 表 示 返 信 する 場 合 は 受 信 したメールを 開 き 返 信 ボタンをクリックするか メール 本 文 の 文 末 にある 枠 か ら クリックして 返 信 を 選 びます 返 信 ボタン その 他 文 末 の クリックして 返 信 を 選 択 すると 宛 先 欄 にメールの 送 信 者 へ 届 くよう 自 動 的 にメールアドレス 31

32 が 入 ります 全 員 に 返 信 を 選 択 すると 送 信 者 名 の 後 ろに 他 人 と 表 示 され CC に 入 っていたメ ールアドレスも 設 定 されます 件 名 欄 は 非 表 示 ですが 元 の 件 名 の 先 頭 に 自 動 で Re: が 追 加 されて 送 られます 返 信 の 機 能 を 使 えば ワンクリックで 設 定 できるので 手 間 を 省 き 入 力 ミスを 防 ぐことができます 短 縮 されたコンテンツを 表 示 する 初 期 設 定 では 引 用 文 ( 返 信 の 元 となるメール 文 先 頭 に > がつく)や 署 名 など 確 認 済 みの 部 分 が 表 示 されないよう 省 略 されていますが ここをクリックすると 隠 れた 部 分 が 表 示 されます 転 送 を 選 択 すると 他 のユーザにメールを 送 るため To 欄 のみ 表 示 されます 32

33 返 信 の 種 類 をクリックすると 種 類 の 他 に 件 名 に 編 集 返 信 をポップアウト が 選 択 できます 件 名 を 変 更 したい 場 合 は 返 信 ボタンの 横 の をクリックして 件 名 を 編 集 を 選 択 します 件 名 を 編 集 返 信 をポップアウト を 選 択 すると 下 の 枠 から 飛 び 出 し メール 作 成 の 時 のように 別 ウィンドウが 表 示 され 件 名 欄 を 入 れなおすことが 出 来 ます 33

34 (2) 本 文 の 入 力 入 力 欄 には 元 のメール 文 が 自 動 的 に 引 用 されています その 上 に 本 文 を 入 力 します (3) 送 信 送 信 ボタンをクリックすると 返 信 メールが 送 られます 2-4 転 送 自 分 宛 に 届 いたメールを 他 の 人 にも 読 んでもらいたい 場 合 は 転 送 を 選 択 します 画 面 下 の または 転 送 をクリックするか 返 信 ボタン 横 の その 他 ボタン( )をクリ ックして 表 示 されるメニューから 転 送 を 選 択 します 転 送 画 面 が 表 示 されます 転 送 先 へのメール 文 を 入 力 To 欄 に 転 送 先 のメールアドレ ス 本 文 欄 にメール 文 を 入 力 します 件 名 欄 は 非 表 示 ですが 元 の 件 名 の 先 頭 に 自 動 で Fwd: が 追 加 さ れています 転 送 メッセージ の 下 には 転 送 の 元 となるメール 文 が 表 示 されています 送 信 ボタンをクリックすると 転 送 メールが 送 られます 34

35 参 考 メールを 転 送 する 際 の 注 意 点 メールを 受 け 取 った 相 手 から 転 送 の 許 可 をとる( 下 記 の 事 例 参 照 ) メールの 作 者 をきちんと 転 送 先 に 知 らせる 著 作 権 の 侵 害 にならないよう 内 容 を 編 集 しない チェーンメールや 迷 惑 メールは 転 送 しない 事 例 AさんがBさんに 送 ったメールを 読 んで BさんはCさんにも 知 らせたい 情 報 だと 思 いました 転 送 機 能 を 使 って 文 章 の 必 要 な 部 分 だけを 転 送 して 知 らせたのですが この 時 AさんはCさんが 自 分 のメー ルを 読 んだことを 知 りません Bさんにとって 何 も 不 都 合 はないと 思 っていても AさんにとってはBさん だからこそ 知 らせた 特 別 な 内 容 だったかもしれません また メールの 内 容 を 意 図 的 に 変 更 すると 著 作 権 の 侵 害 になります 転 送 をする 場 合 には 事 前 にメールの 送 信 者 に 許 可 を 得 て 本 文 をそのまま 送 るのがマナーです 35

36 3. 設 定 転 送 署 名 アドレス 帳 などの 設 定 や 変 更 方 法 について 説 明 します 3-1 アドレス 帳 一 般 的 にアドレス 帳 と 言 われる 機 能 は Gmail の 場 合 連 絡 先 にあります 連 絡 先 に 登 録 されたメール アドレスは 宛 先 欄 入 力 の 際 頭 文 字 が 一 致 すると 候 補 の 一 覧 に 表 示 されるようになります (1) 画 面 切 り 替 え 画 面 左 のメニューを 連 絡 先 に 変 更 します (2) 新 規 登 録 メールアドレスを 登 録 するには 新 しい 連 絡 先 をクリックします 表 示 された 画 面 で 名 前 を 追 加 と メール 欄 を 入 力 するとすぐに への 変 更 を 保 存 しました と いうメッセージが 表 示 され 登 録 されます 必 要 に 応 じて 他 の 欄 も 入 力 できます 36

37 (3) 受 信 トレイからの 登 録 (4) 受 信 メールからの 登 録 37

38 参 考 自 動 登 録 1 度 送 受 信 したメールアドレスは 連 絡 先 に 自 動 で 登 録 されます (5) 登 録 の 削 除 (6)グループの 作 成 いつも 決 まったメンバーに 同 じメールを 送 信 したい 時 グループを 作 成 すると 便 利 です たとえば 50 人 のクラスメンバーを クラス というグループ 名 で 登 録 しておくと To 欄 に クラス と 入 力 するだけで50 通 のメールが 一 斉 に 送 信 されます 誰 かに 送 信 し 忘 れる 心 配 もありません 新 しいグループ を 選 択 します 38

39 グループの 名 前 を 入 力 して OK をクリックします グループに 登 録 する 連 絡 先 を 選 択 し グループ ボタンをクリックします 該 当 のグループ 名 にチェックを 入 れて 適 用 を 押 します 登 録 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます 39

40 グループ 登 録 者 にメールを 送 るには To 欄 に 該 当 のグループ 名 を 入 力 します 件 名 と 本 文 を 入 力 して 送 信 ボタンを 押 します (7)グループの 削 除 グループの 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりする 時 は 該 当 のグループを 表 示 させて[その 他 ]ボタンを 押 します グループを 削 除 しても 登 録 された 個 々のアドレスまでは 削 除 されません 40

41 PC 同 好 会 を 表 示 し その 他 ボタンを 押 します 表 示 されたメニューから グループを 削 除 をクリッ クします 下 記 の 確 認 メッセージが 表 示 されたら OK ボタンを 押 します 削 除 が 完 了 したメッセージが 表 示 されます サイドバーから 該 当 のグループ 名 が 消 えています 武 蔵 野 花 子 41

42 3-2 署 名 署 名 を 設 定 しておくと 送 信 するメールに 自 動 で 署 名 を 付 けて 送 ることができます (1) 署 名 の 設 定 [ 設 定 ]をクリックし [ 全 般 ]タブの 中 にある 署 名 で 設 定 します 下 のチェックボタンを 付 けて テキストボックスにオリジナルのフォームを 作 成 してください 必 要 に 応 じて 返 信 で 元 のメッセージの 前 に ( 以 下 省 略 ) のチェックを 入 れます 最 後 に 画 面 の 一 番 下 にある[ 変 更 を 保 存 ]ボタンを 押 してください 次 に 作 成 したメールから 文 末 に 署 名 が 追 加 されます 参 考 署 名 の 必 須 要 素 本 文 との 境 界 線 : 派 手 にならないように 悪 い 例 彡 彡 氏 名 :ふりがなも 入 れるとなおよいでしょう 所 属 :メールの 送 り 先 により 変 化 するので 適 宜 使 い 分 けてください メールアドレス: 携 帯 アドレスではないものを 書 きます 住 所 : 通 常 は 所 属 先 ( 会 社 や 大 学 )の 住 所 を 記 載 します 自 宅 の 住 所 を 入 れる 際 は 注 意 が 必 要 です 電 話 番 号 : 通 常 は 所 属 先 ( 会 社 や 大 学 )の 電 話 番 号 を 記 載 します 自 宅 や 携 帯 の 番 号 を 入 れる 際 は 注 意 が 必 要 です FAX 番 号 : 電 話 番 号 と 同 じです 42

43 < 署 名 の 例 > 有 明 太 郎 (ありあけ たろう) 武 蔵 野 大 学 情 報 学 部 IT 学 科 4 年 Mail:s @ stu.musashino-u.ac.jp 東 京 都 江 東 区 お 台 場 自 宅 TEL: 携 帯 TEL: 武 蔵 野 大 学 2 年 尾 台 場 次 郎 Odaiba Jiro 東 京 都 西 東 京 市 新 町 s @stu.musashino-u.ac.jp *************************************** 武 蔵 野 大 学 教 養 学 部 教 育 学 科 3 年 西 東 京 子 (にしとう きょうこ) 東 京 都 武 蔵 野 市 境 むらさき 荘 101 TEL: FAX: s @stu.musashino-u.ac.jp *************************************** ========================================= 武 蔵 野 大 学 PC 同 好 会 副 会 長 蔵 野 武 美 Kurano Takemi s @stu.musashino-u.ac.jp ========================================= 参 考 -- の 消 し 方 Gmail では 署 名 を 入 れなかったり 作 成 しただけだったりすると 本 文 の 最 後 に 自 動 で -- が 入 るように なっていますが 返 信 で 元 のメッセージの 前 に ( 以 下 省 略 ) にチェックを 入 れると 消 えます 3-3 自 動 転 送 Gmail に 届 いたメールを 自 分 の 別 のメールアドレス( 携 帯 メールなど)で 受 け 取 る 機 能 です 注 意 2. 基 本 操 作 2-3 転 送 とは 別 の 機 能 です (1) 自 動 転 送 の 設 定 [ 設 定 ]をクリックし [メール 転 送 と POP/IMAP]タブ 内 にある 転 送 先 アドレスの 追 加 をクリックしま す 43

44 空 欄 に 受 け 取 りたい 別 のメールアドレスを 入 力 して 次 へ ボタンをクリックします 次 の 画 面 が 表 示 されたら 入 力 したメールアドレスに 間 違 いがないかを 確 認 し 続 行 をクリックします OK をクリックします 44

45 設 定 した 転 送 先 のメールアドレスに 確 認 のメールが 送 信 されていますので 手 順 に 従 って 自 動 転 送 を 了 承 してください 転 送 先 に 設 定 したメー ルアドレスに 届 いた Gmail からの 確 認 メール 45

46 メール 本 文 中 の リンクをクリッ クします Gmail 側 の 設 定 も 完 了 しました は にメールを 転 送 できます [ 設 定 ]を 開 き 確 認 します メール 転 送 と POP/IMAP に 戻 ると 転 送 先 が 設 定 されていることを 確 認 し 武 蔵 野 大 学 メールのメ ールを 受 信 トレイに 残 す に 設 定 し 画 面 の 一 番 下 変 更 を 保 存 をクリックします 46

47 転 送 先 の 確 認 重 要 この 設 定 をしないと Gmail にメールが 届 かなくなります 47

48 4. 便 利 機 能 ラベル スレッド 自 動 振 り 分 けの 機 能 について 説 明 します 4-1 ラベル Gmail には 一 般 的 なメールソフトの フォルダ に 該 当 する 概 念 として ラベル という 機 能 があります これは 受 信 したメールを 一 定 のルールや 任 意 によって 分 類 し 同 じ 印 をつけておくことでフォルダ 別 に 整 理 するのと 同 じ 効 果 が 得 られます (1)ラベルの 作 成 左 側 のサイドバーから 新 しいラベルを 作 成 をクリックします ラベルの 名 前 を 入 力 し 作 成 ボタンをクリックします 次 のラベルの 下 位 にネスト を 選 択 すると 指 定 したラベルの 下 に 作 成 されます 完 了 するとメニューの 一 覧 にラベル 名 が 追 加 されます 48

49 (2)ラベルの 使 い 方 任 意 のメールにチェックを 入 れ ラベル ボタンをクリックします ラベル 名 の 一 覧 から 該 当 するラベルに チェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックします 完 了 すると 画 面 上 部 にメッセージが 表 示 されます 件 名 の 先 頭 にラベル 名 が 付 いたことを 確 認 してくだ さい 1 つのメールに 複 数 のラベルを 付 けることもできます 49

50 別 のラベルに 変 更 したり ラベルを 外 したりする 際 も ラベル ボタンで 操 作 します ラベル 名 をクリックすると 該 当 するメールだけが 表 示 されます 教 室 予 約 のラベルをクリックしたところ (3)ラベルの 設 定 見 やすくするため ラベルを 色 分 けすることもできます ラベル 名 をポイントすると 右 側 に 表 示 される をクリックします 表 示 されるショートカットメニューから ラベルの 色 をクリックし 変 更 したい 色 を 選 択 します 50

51 ショートカットメニューの ラベルを 削 除 をクリックすると 下 図 のような 確 認 メッセージが 表 示 されます 削 除 ボタンを 押 すとそのラベルが 設 定 されているメールからラベルを 外 し ラ ベル 自 体 も 削 除 されます 51

52 一 番 上 のメールについていた 教 室 予 約 というラベルが 消 えています 4-2 スレッド スレッド 表 示 を ON に 設 定 すると 同 じ 件 名 のメールをひとまとめに 表 示 しますが OFF にするとメー ルを 受 信 した 時 間 が 新 しい 順 番 に 表 示 されます (1)スレッドの 設 定 [ 設 定 ]をクリックして[ 全 般 ]タブ 内 の スレッド 表 示 : を[スレッド 表 示 OFF]にして 一 番 下 の 変 更 を 保 存 ボタンを 押 します 時 系 列 順 に 並 び 変 わります 52

53 4-3 フィルタ フィルタ 機 能 を 使 うとメールの 受 信 時 に ラベルやスターを 付 けたり ゴミ 箱 やアーカイブに 移 動 した り 自 動 で 振 り 分 けることが 出 来 ます (1)フィルタの 設 定 メールフィルタを 作 成 するには [ 設 定 ]をクリックし [フィルタ] 内 の 新 しいフィルタを 作 成 をクリックし ます 検 索 オプション ( 下 左 図 )が 表 示 されたら 適 用 の 条 件 を 入 力 し この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 をク リックします 次 の 画 面 ( 下 右 図 )でその 処 理 を 設 定 し フィルタを 作 成 をクリックします 下 図 例 は 武 蔵 野 花 子 からメールが 届 いたら ラベル 送 信 を 付 ける( 既 存 メールにも 適 用 ) というフィルタです 検 索 条 件 の 設 定 ( 画 面 左 側 )で From 欄 に 武 蔵 野 花 子 と 入 れ この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 をク リックします 次 のフィルタを 作 成 の 設 定 ( 画 面 右 側 )で ラベルを 付 ける のチエックボックスにチェックを 入 れ ラベ ル 名 を 送 信 に 設 定 して フィルタを 作 成 ボタンをクリックします すでに 受 信 したメールにもこの 条 件 を 適 用 したい 場 合 は 最 終 行 の 一 致 する 件 のスレッドにもフィ ルタを 適 用 する にチェックを 入 れます 件 は 既 存 メールを 検 索 した 結 果 適 用 される 件 数 を 表 示 しています 53

54 参 考 複 数 の 条 件 一 つのフィルタに 複 数 の 条 件 や 複 数 の 動 作 を 設 定 することも 出 来 ます 例 えば 武 蔵 野 花 子 から 連 絡 という 件 名 のメールが 届 いたら スターとラベル 花 子 連 絡 を 付 ける という 2 つの 条 件 と 2 つの 動 作 を 設 定 にする 時 は 次 のように 設 定 します 54

55 完 了 のメッセージが 表 示 されます 次 の 受 信 メールからこのフィルタもかけられ 自 動 で 振 り 分 けられます 4-4 一 括 受 信 大 学 のメールアドレス 以 外 にも 個 人 で 複 数 のメールアドレスを 持 っている 場 合 他 のアドレスに 届 いたメールを Gmail でまとめて 受 信 することが 出 来 ます (1) 一 括 受 信 の 設 定 [ 設 定 ]をクリックし [アカウント]タブ 内 の[ 自 分 の POP3 メールアカウントを 追 加 ]をク リックします 55

56 [ 別 のメールアカウントを 追 加 ]のウィンドウが 表 示 されます [メールアドレス]に 一 括 受 信 したいメールアドレスを 入 力 し[ 次 のステップ]をクリックしま す 次 に 表 示 された 画 面 では 入 力 したメールアドレスに 関 わる 情 報 を 入 力 します その 他 チェック 項 目 の 中 から 必 要 なものを 選 択 し アカウントを 追 加 をクリックします 56

57 これで 一 括 受 信 の 設 定 は 完 了 です さらに このメールアカウントから 送 信 したかのように 設 定 するには はい を 選 択 して[ 次 の ステップ]へ 進 みます 詳 細 は 4-5 メールアドレスの 追 加 を 参 照 してください その 必 要 がない 場 合 は いいえ を 選 択 して[ 終 了 ]ボタンをクリックます 直 後 から 順 次 メールが 取 り 込 まれてきます 場 合 によって しばらく 時 間 がかかりますが 次 の 操 作 をしてもかまいません 4-5 メールアドレスの 追 加 メールアドレスを 複 数 所 有 し アドレスを 使 い 分 けてやり 取 りしないといけない 場 合 その 都 度 ログイン しなくても Gmail にログインしたまま 他 のメールアドレスを 送 信 者 として 設 定 できます (1)メールアドレス 追 加 の 設 定 [ 設 定 ]をクリックし[アカウント]の 中 の[メールアドレスを 追 加 ]をクリックします 57

58 [メールアドレス]に 送 信 元 として 表 示 させたいメールアドレスを 入 力 します [エイリアスとして 扱 います ]のチェックは 外 し [ 次 のステップ]をクリックします Gmail 経 由 で 送 信 する にチェックを 入 れ [ 次 のステップ]をクリックします 58

59 [ 確 認 メールの 送 信 ]ボタンをクリックします 指 定 したメールアドレスに 確 認 のメールが 送 信 されます 指 定 したメールアドレス(ここでは 確 認 メールが 送 信 されます hardbank.ne.jp の 受 信 箱 に 届 いた 武 蔵 野 大 学 Gmail からのメール 本 文 中 に 書 かれた 確 認 コード を 控 えて 入 力 するか リクエスト 承 認 の URL をクリックします 59

60 これを 控 える または ここをクリック ここに 控 えを 入 力 どちらかの 方 法 で 承 認 されれば 確 認 が 完 了 しました のメッセージが 表 示 されます 60

61 再 度 [ 設 定 ]の 中 の[アカウント]を 開 くとメールアドレスが 追 加 されているのが 確 認 できます s @stu.musashino-u.ac.jp <s @stu.musashino-u.ac.jp> <hanako@hardbank.co.jp> hanako@hardbank.co.jp メール 作 成 時 に[From] をクリックするとメールアドレスが 選 択 できるようになります 61

62 さらにメールアドレスを 追 加 すると 署 名 も 使 い 分 けることができます [ 設 定 ]-[ 全 般 ] タブ 内 の [ 署 名 ] 欄 でメールアドレスを 選 び そのメールアドレスで 送 信 した 時 に 添 えたい 署 名 を 作 成 します 署 名 の 作 成 方 法 は 3-2 署 名 を 参 照 してください s @stu.musashino-u.ac.jp は 業 務 用 hanako@hardbank.ne.jp は 個 人 用 62

63 5.Gmail のオリジナル 機 能 他 のメーラーにはない Gmail 限 定 の 便 利 な 機 能 をご 紹 介 します 各 自 必 要 に 応 じて 設 定 してください 5-1 入 力 ツール 入 力 ツールを 使 用 すると 韓 国 語 中 国 語 アラビア 語 など 日 本 語 以 外 の 言 語 で 入 力 できる 設 定 で 現 在 90 種 類 以 上 の 言 語 に 対 応 しています 留 学 生 の 方 は 母 国 語 でも 入 力 できるようになります (1) 入 力 ツールの 設 定 [ 設 定 ]をクリックし [ 全 般 ] 内 の [ 言 語 ]で すべての 言 語 オプションを 表 示 をクリックして [ 入 力 ツ ールを 有 効 にする] のチェックボックスにチェックを 入 れます 63

64 表 示 される [ 入 力 ツール] ウィンドウで [すべての 入 力 ツール] フィールドで 使 用 する 入 力 ツールを ダブルクリックすると [ 選 択 した 入 力 ツール] フィールドにその 入 力 ツールが 移 動 します いずれかの 入 力 ツールを 選 択 し 上 矢 印 や 下 矢 印 をクリックすると 入 力 ツールの 順 序 を 並 べ 替 えるこ とができます 選 択 が 終 了 したら[OK] をクリックします 64

65 ページの 下 部 にある [ 変 更 を 保 存 ] をクリックします 参 考 アイコンの 説 明 左 端 のアイコンは 入 力 方 法 を 示 します 仮 想 キーボード 画 面 にバーチャル キーボードが 表 示 されるので キーをクリ ックして 文 字 を 入 力 します 読 みがな 入 力 アルファベットを 使 って 読 みがなを 入 力 すると 候 補 となる 単 語 のリストを 表 示 します 手 書 き ウィンドウの 右 下 に 手 書 きパネルが 表 示 されます マウスやトラック パッドを 使 ってパネルに 文 字 を 書 き 表 示 される 文 字 候 補 から 選 択 します (2) 入 力 ツールの 使 い 方 入 力 ツールを 有 効 にすると 歯 車 のアイコンの 左 に 新 しくボタンが 表 示 され 入 力 ツールをオン/オフす ることができます 複 数 の 入 力 ツールを 有 効 にした 場 合 は をクリックして 切 り 替 えることができます 65

66 5-2 返 信 定 型 文 の 登 録 頻 繁 に 使 う 文 章 を 定 型 文 として 登 録 しておくと 簡 単 にメールを 送 ることが 出 来 ます (1) 返 信 定 型 文 の 設 定 [ 設 定 ]を 開 き [Labs] 内 にある[ 返 信 定 型 文 ]の[ 有 効 にする]にチェックを 入 れ 一 番 下 にある[ 変 更 を 保 存 ]をクリックします メール 作 成 画 面 で 登 録 したい 定 型 文 を 入 力 し [ 返 信 定 型 文 ]-[ 返 信 定 型 文 を 作 成 ]の 順 にクリックす ると 文 が 登 録 されます 66

67 定 型 文 に 名 前 をつけて[OK]をクリックします (2) 返 信 定 型 文 の 使 い 方 メールの 返 信 画 面 を 開 きます [ 返 信 定 型 文 ]をクリックし 挿 入 したい 定 型 文 の 名 前 をクリックすると 文 面 に 該 当 の 定 型 文 が 反 映 されます 必 要 に 応 じて 手 直 しし 送 信 します 67

68 設 定 方 法 を 繰 り 返 して 定 型 文 を 複 数 登 録 することが 出 来 ます 登 録 した 定 型 文 を 訂 正 する 時 は [ 保 存 ]の 下 にある 名 前 をクリックします 登 録 した 定 型 文 を 削 除 する 時 は [ 削 除 ]の 下 にある 名 前 をクリックします 5-3 送 信 取 消 し Gmail は 一 定 時 間 内 であれば 送 信 したメールを 取 り 消 すことができます (1) 送 信 取 消 しの 設 定 [ 設 定 ]を 開 き [Labs] 内 の[ 送 信 取 り 消 し]にある[ 有 効 にする]にチェックを 入 れ 画 面 一 番 下 にある [ 変 更 を 保 存 ]をクリックします 68

69 (2) 取 り 消 せる 時 間 の 設 定 [ 設 定 ]をクリックし [ 全 般 ]タブ 内 の[ 送 信 取 り 消 し]にある[ 送 信 取 消 し 機 能 を 有 効 にする]にチェック を 入 れ 時 間 を 設 定 します ページの 下 部 にある 変 更 を 保 存 をクリックします 69

70 (3) 送 信 取 消 しの 使 い 方 メール 送 信 直 後 画 面 上 部 に 次 のメッセージが 表 示 されます 設 定 した 時 間 内 であれば 取 り 消 す 事 ができます 取 消 ボタンをクリックすると 次 のメッセージが 表 示 され 送 信 直 前 のメール 作 成 画 面 に 戻 ります 5-4 チャット チャットを 使 うとリアルタイムで 文 字 のディスカッションができます また グループチャットを 使 うと 複 数 の 相 手 との 会 話 が 可 能 です サイドバーの チャット には 会 話 の 履 歴 が 保 存 されます オフレコ 機 能 を 使 うと 履 歴 を 残 さず 会 話 ができます さらに ボイス&ビデオチャットのプラグインをインストールする と 文 字 ではなく 実 際 の 声 や 顔 を 見 ながら 伝 えることができます (1)チャットの 使 い 方 チャットをする 相 手 の 名 前 の 上 にマウスポインタを 乗 せて この 連 絡 先 とチャット をクリックします 蔵 野 武 美 画 面 の 右 下 にチャット 用 ウィンドウが 現 れたら 青 い 枠 内 にメッセージを 書 いて Enter キーを 押 します 70

71 こ の 中 にメッ セージを 入 力 します 返 信 が 来 るとタイトルバーが 青 く 変 わり 相 手 のメッセージが 表 示 されます 名 前 の 横 にみどりのボタンがない 時 は 相 手 はオフラインのため チャットに 招 待 となります 一 覧 に 相 手 の 名 前 がない 時 は 名 前 かメールアドレスを 入 力 して チャットに 招 待 をクリックします 71

72 相 手 が Gmail ユーザなのに[チャット]と 表 示 されないときは Gmail ユーザでも メールで 数 回 やり 取 りしないと[チャット]が 表 示 されません その 場 合 [チャットに 招 待 ]をクリックして 相 手 から 承 諾 さ れればチャットができます 相 手 がオンラインになった 時 チャットに 招 待 を 知 らせるメッセージが 表 示 されます 会 話 を 開 始 する 場 合 は はい をクリックします hino-u.ac.jp さんがチャ ットに 誘 っています 承 諾 しますか? 3 人 でチャットをするには このチャットにユーザーを 追 加 のボタンを 押 して 表 示 された 空 欄 にメールア ドレスか 名 前 を 入 力 し 招 待 ボタンを 押 します 接 続 すると 新 たに 3 人 のチャットが 始 まります 72

73 有 明 太 郎 有 明 太 郎 有 明 太 郎 さんをこのチャットに 招 待 しました グループチャットになりました 別 の ユーザーを 追 加 蔵 野 武 美 さんが 参 加 しました 有 明 太 郎 さんが 参 加 しました 有 明 太 郎 有 明 太 郎 有 ユーザーを 明 太 郎 さんをこのチャットに 追 加 招 待 しました 蔵 野 武 美 さんが 参 加 しました グループチャットになりました 有 明 太 郎 さんが 参 加 しました 別 の ユーザーを 追 加 自 分 : 武 蔵 野 花 子 です さんが 参 加 しました 蔵 野 武 美 :こんばんは 蔵 野 武 美 有 明 太 郎 さんが 参 加 しました です 送 信 月 曜 日 19:45 有 明 太 郎 : 有 明 です ご 招 待 ありがとうございます 73

74 サイドバーの[チャット]をクリックすると 会 話 の 履 歴 を 見 ることができます (2) 履 歴 を 残 さない 設 定 チャットをする 誰 かひとりが 設 定 すると 自 分 にも 相 手 にも 履 歴 が 残 らないように 設 定 することができます チャットがこの 設 定 になっていることはみんなにわかるようになっており 設 定 が 解 除 されると 通 知 され ます また 自 分 か 相 手 のどちらかが 設 定 を 変 更 するまで 同 じ 相 手 とのチャットは 常 に 適 用 されてい ます 設 定 する 場 合 は チャットウィンドウにある[その 他 ]をクリックし オフレコにする を 選 択 します 設 定 すると 双 方 に 同 じメ ッセージが 表 示 されます 74

75 解 除 する 場 合 は 再 びチャットウィンドウの [その 他 ] をクリックし [オフレコから 通 常 のチャットに 戻 る] を 選 択 するか(1) チャットウィンドウの 上 部 にある [キャンセル] をクリックします(2) 解 除 する1 解 除 する2 双 方 に 同 じメ ッセージが 表 示 されます 5-5 ToDo リスト ToDo リストは これからやるべきことや 締 切 期 限 のある 業 務 をリストアップし 期 限 が 来 たらメール で 知 らせたり カレンダーに 表 示 させたりすることができます (1)ToDo リストの 設 定 メニューを Todo リストに 切 り 替 え 右 下 に 表 示 された 作 成 画 面 に 入 力 します 75

76 76

77 受 信 した 重 要 なメールを ToDo リストに 追 加 することも 出 来 ます ToDo に 追 加 したいメールを 選 択 し その 他 の 操 作 ToDo リストに 追 加 もしくは Shift + T をク リックします (2)ToDo リストの 確 認 ToDo 管 理 画 面 に ToDo が 追 加 されているのを 確 認 します 名 前 はメールの 件 名 となっております > ボタンをクリックして 期 限 を 入 力 すると Google カレンダーに ToDo が 追 加 されます Gmail と Google カレンダーどちらからでも ToDo を 確 認 する 事 ができます ToDo を Google カレンダーと 連 携 させる 事 ができます 77

78 6.Gmail 以 外 のサービス Gmail にログインすると メール 以 外 のサービス(Google Apps)も 利 用 できます たとえば クラウドのドキュメントを 誰 かが 編 集 すると 自 動 的 にメールでお 知 らせ そのメー ルからワンクリックで 編 集 されたドキュメントにアクセス あるいは 外 出 中 の 営 業 がスマートフォンから 在 宅 勤 務 のスタッフが 自 宅 のパソコンから 会 社 のビデオ 会 議 に 参 加 このように 各 ツールが 端 末 を 問 わずスムーズに 連 係 するので 毎 日 の 仕 事 がより 快 適 に 進 みま す すでに 多 くの 方 に 使 われている Google 製 品 だからこそ 操 作 も 簡 単 Google Apps に 含 まれる 主 なツールをご 紹 介 します 6-1 ドライブ データを 保 存 したり 共 有 したりできます Google ドキュメントで 文 書 や PDF や 表 計 算 書 類 を 管 理 あ の 文 書 どこに 行 ったっけ という 時 も Google の 優 れた 検 索 機 能 で 発 見 できます また オフィスソフト の 機 能 も 無 料 で 使 えて いつでもどこでも 文 書 の 作 成 や 編 集 が 可 能 さらに 面 倒 な 集 計 や 取 りまとめ の 自 動 化 もできます 作 成 した Google ドキュメントを 複 数 の 人 が 閲 覧 編 集 できるように 共 有 で きます Google ドライブでは Mac Windows 携 帯 端 末 ウェブ 上 など あらゆる 場 所 から 仕 事 にア クセスできます Mac や Windows にドライブをダウンロードするだけで パソコン 上 のファ イルがクラウドに 同 期 されます 一 方 の 端 末 でファイルを 更 新 すると その 変 更 がドライブやご 使 用 の 他 の 端 末 に 自 動 的 に 保 存 されるので いつでも 必 要 なときに 最 新 バージョンのファイルを 利 用 できます 78

79 個 々のファイルやフォルダ 全 体 を 共 有 する 相 手 として 個 々のユーザーやチーム 全 体 を 指 定 でき るほか 顧 客 ベンダー パートナーと 共 有 することもできます ファイルに 対 するコメントの 作 成 やコメントへの 返 信 の 機 能 は 意 見 を 聞 いたり アイデアを 出 してもらったりするのに 便 利 です ユーザーあたり 30 GB の 保 存 容 量 があらかじめ 用 意 されています 79

80 6-2 カレンダー スケジュールを 管 理 します 1 日 の 予 定 をカレンダーで 整 理 して 予 定 の 通 知 を 携 帯 端 末 や 受 信 トレイで 受 け 取 ります ファイルや ドキュメントを 予 定 に 添 付 しておけば 資 料 を 手 に 会 議 に 臨 むことができます カレンダーを 共 有 すると 同 僚 の 空 き 時 間 が 簡 単 にわかります 全 員 に 都 合 のよい 時 間 を 提 示 する スマート スケジューリング 機 能 も 利 用 できます イベント カレンダーを 作 成 して 自 社 のウェブサイトに 埋 め 込 んだり 予 約 枠 を 設 定 してその 中 から 顧 客 に 都 合 のよい 時 間 を 選 んでもらったりできます 80

81 81

82 6-3 サイト Web ページを 構 築 するアプリケーションです プロジェクトのサイトを 1 行 のコードも 書 かずに 作 成 できます ドキュメントを 書 くのと 同 じくらいの 手 軽 さです 時 間 を 節 約 できるように 多 数 のテンプレートが 用 意 されています チーム サイトを 使 用 して カレンダー 文 書 プレゼンテーション 動 画 など あらゆるものを 整 理 でき ます Google 検 索 が 組 み 込 まれているので 探 しているものがすぐに 見 つかります 82

83 サイトをチームと 共 有 する 場 合 も 会 社 全 体 と あるいは 顧 客 やパートナーと 共 有 する 場 合 も ボタンを クリックするだけです サイトの 表 示 や 編 集 を 誰 に 許 可 するかを 指 定 でき 設 定 は 後 でいつでも 調 整 で きます 83

84 6-4 グループ メーリングリストやディスカッショングループを 作 成 し グループに 参 加 することで グループ 内 のメンバ ーと 連 絡 を 取 り 合 うことができます 84