システム設計書

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1 二 松 學 舍 大 学 二 松 メール(Gmail) 利 用 マニュアル バージョン 2.00 発 効 日 改 訂 日 2016 年 04 月 06 日 二 松 学 舎 大 学 情 報 センター i

2 目 次 1. はじめに 二 松 メール(Gmail)ログイン ログアウト 方 法 二 松 メール(Gmail)ログイン 方 法 二 松 メール(Gmail)ログアウト 方 法 Gmail を 利 用 する 前 の 設 定 名 前 の 変 更 メールの 署 名 設 定 連 絡 先 (アドレス 帳 )の 追 加 Gmail の 基 本 操 作 メールを 読 む/ 受 信 する 受 信 トレイとメール 表 示 メールのスレッド 迷 惑 メールについて メールを 作 成 / 送 信 する 新 規 にメールを 作 成 送 信 連 絡 先 からメールを 作 成 する メールに 返 信 する メールを 転 送 する メールを 作 成 している 途 中 で 保 存 する( 下 書 き 保 存 ) ファイルを 添 付 する メール 転 送 設 定 受 信 メールをすべて 転 送 する 転 送 するメールを From アドレスで 指 定 する ( 個 別 転 送 設 定 ) パスワード 変 更 方 法 その 他 の 機 能 について(ヘルプの 利 用 ) ii

3 1. はじめに 本 書 (Gmail 学 生 向 け 利 用 マニュアル)は 2016 年 3 月 時 点 の 画 面 表 示 を 元 に 作 成 しています 画 面 デザインや 表 現 が 変 更 されている 場 合 は 適 宜 読 み 替 えて 下 さい また 本 書 中 に 記 載 されている 事 項 画 面 ショット 内 の 表 示 は 全 て 説 明 用 のユー ザ 等 を 利 用 しています 2. 二 松 メール(Gmail)ログイン ログアウト 方 法 2.1. 二 松 メール(Gmail)ログイン 方 法 1. ブラウザを 立 ち 上 げ URL:http://gmail.nishogakusha-u.ac.jp/を 入 力 し エンターキーを 押 下 します URL を 入 力 2. 二 松 メール(Gmail)ログイン 画 面 が 表 示 されます メールアドレスを 該 当 の 欄 に 入 力 し [ 次 へ]をします メールアドレスを 入 力 1

4 3. パスワード 入 力 画 面 が 表 示 されます パスワードを 該 当 の 欄 に 入 力 します [ログイン 状 態 を 保 持 する]のチェックを 外 します [ログイン]をします 二 松 メール(Gmail) 用 のパスワードは 別 途 案 内 のあるパスワードを 利 用 します [ログイン 状 態 を 保 持 する]にチェックを 入 れた 状 態 でログインした 場 合 以 下 の 動 作 となります ログアウトせずに 上 記 URL にアクセスすると 自 動 で Gmail にログインされます ログアウトした 後 再 度 上 記 URL にアクセスすると ログイン 画 面 でメールアドレスが 表 示 されます パスワードを 入 力 2

5 4. [アカウント 復 旧 オプションの 確 認 ] ページが 表 示 されることがあります その 場 合 とくに 操 作 はせずに[ 完 了 ]をしてください 5. 初 めて 二 松 メール(Gmail)をご 利 用 される 際 には 以 下 の 様 な Google アカウント 画 面 が 表 示 されます 表 示 されている 文 章 を 読 み 同 意 する 場 合 に[ 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します ]をします 3

6 6. 二 松 メール(Gmail) 画 面 が 表 示 されます 以 上 でログインは 終 了 です 4

7 2.2. 二 松 メール(Gmail)ログアウト 方 法 1. 画 面 右 上 の 丸 いアイコンをします 2. [ログアウト]をします 3. Gmail のログイン 画 面 に 戻 ります 以 上 でログアウトは 終 了 です 5

8 3. Gmail を 利 用 する 前 の 設 定 3.1. 名 前 の 変 更 名 前 の 変 更 は Gmail を 利 用 する 前 に 必 ず 行 って 下 さい! 1. 二 松 メール(Gmail)にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコン をし [ 設 定 ]を 選 択 します Gmail の 推 奨 ブラウザ 以 外 からのアクセスの 場 合 す その 場 合 は 左 から2 番 目 の[ 設 定 を 選 択 します アイコンが 表 示 されず 以 下 のような 表 記 になる 場 合 がありま 6

9 2. [アカウント]タブをし [ 名 前 ] 欄 の[ 情 報 を 編 集 ]リンクをします [ 情 報 を 編 集 ]をした 際 [メールアドレスを 編 集 ] 画 面 が 表 示 されず 別 のウインドウが 起 動 して 新 しい ログイン 画 面 が 表 示 される 場 合 があります その 場 合 は 新 たに 表 示 されたログイン 画 面 を[x]ボタンで 終 了 して 下 さい 元 の 画 面 を 一 度 ログアウトしてから 改 めてログイン 画 面 を 開 き 2.1. 二 松 メール(Gmail)ログイン 方 法 の 手 順 を 行 います このとき パスワード 入 力 画 面 で [ログイン 状 態 を 保 持 する]にチェックを 入 れてログインし 再 度 手 順 3.1. 名 前 の 変 更 に 従 って 実 行 してください ( 参 考 :パスワード 入 力 画 面 での 上 記 操 作 ) パスワードを 入 力 チェックを 入 れる なお 新 たに 表 示 されたログイン 画 面 にログインしても エラーの 案 内 が 表 示 されるだけで その 画 面 から 設 定 の 継 続 はできません 7

10 3. [メールアドレスを 編 集 ]が 表 示 されます [ 名 前 ]の 下 のラジオボタンを 選 択 し 空 欄 に 自 分 の 名 前 を 入 れて[ 変 更 を 保 存 ] をします 注 意 : 特 定 の 記 号 において 半 角 を 使 用 した 場 合 返 信 できない 可 能 性 があるため 記 号 を 使 用 する 場 合 は 半 角 を 避 けて 全 角 を 使 用 してください なお 可 能 な 限 り 記 号 は 使 用 しないことが 望 ましいです 入 力 二 松 太 郎 4. [メールアドレスを 編 集 ]が 終 了 し [アカウント]タブの 表 示 となります 名 前 が 入 力 した 名 称 に 変 わっていることを 確 認 してください ( 参 考 ) 上 記 設 定 により 送 信 者 ( 差 出 人 等 )のところに 設 定 した 名 前 が 入 ります 手 順 2 で ログイン 状 態 を 保 持 する にチェックを 入 れてログインしていた 場 合 メールアドレスの 情 報 が PC に 記 憶 されてしまいます 以 降 に 続 く 項 番 5 6 で PC に 記 憶 されているメールアドレスの 情 報 を 削 除 します 5. ログアウトします 必 ず 手 動 でログアウトして 下 さい 手 順 は 2.2 二 松 メール(Gmail)のログアウト 方 法 を 参 照 して 下 さい 注 意 :[ログイン 状 態 を 保 持 する]にチェックを 入 れてログインしていた 場 合 ブラウザを[ⅹ]ボタンで 終 了 させても ログアウトできません 8

11 6. メールアドレスの 情 報 を 削 除 します PC に 記 憶 されているメールアドレスの 情 報 を 削 除 します 6-1. 二 松 メール(Gmail)のログイン 画 面 を 表 示 すると 前 回 ログインしたユーザーのメールアドレスが 表 示 されます メールアドレスは 入 力 できません PC に 記 憶 されているメールアドレスがひとつだけの 場 合 パスワード 入 力 画 面 が 表 示 されます PC に 複 数 のメールアカウントが 記 憶 されていた 場 合 パスワード 入 力 画 面 は 表 示 されず アカウント 選 択 画 面 が 表 示 されます 6-7 へ 進 みます 9

12 6-2. 画 面 下 方 にある[ 別 のアカウントでログイン]をします 6-3. アカウント 選 択 画 面 が 表 示 されます 10

13 6-4. [ 削 除 ]をします ここで 言 う[ 削 除 ]は メールアドレスの 情 報 を PC から 削 除 するという 意 味 です メールアドレスそのものを 削 除 し 使 えなくするという 意 味 ではありません 表 示 されているアカウントの > が に 変 わります また 下 のボタンも[アカウントを 追 加 ]と[ 削 除 ]であったものが[ 完 了 ]ひとつになります 6-5. PC から 削 除 する 自 分 のメールアカウントの[x]をします 11

14 6-6. 削 除 した 自 分 のメールアカウントが 表 示 されていない 事 を 確 認 後 [ 完 了 ]をします アカウント 入 力 画 面 が 表 示 されます 以 上 でログアウト 後 のメールアカウントの 情 報 削 除 は 終 了 です 12

15 6-7. PCに 複 数 のメールアドレスが 記 憶 されていた 場 合 のメールアドレスの 情 報 削 除 6-1. で パスワード 入 力 画 面 が 表 示 されず 以 下 のような 画 面 が 表 示 された 場 合 には こちらの 手 順 を 実 行 します [ 削 除 ]をします ここで 言 う[ 削 除 ]は メールアドレスの 情 報 を PC から 削 除 するという 意 味 です メールアドレスそのものを 削 除 し 使 えなくするという 意 味 ではありません 表 示 されているアカウントの > が に 変 わります また 下 のボタンも[アカウントを 追 加 ]と[ 削 除 ]であったものが[ 完 了 ]ひとつになります 13

16 PC から 削 除 するメールアカウントの[x]をします したメールアドレスが すぐに 消 えます 続 いて 残 っているメールアカウントの[x]をします ( の 画 面 になるまで 繰 り 返 します ) 削 除 したメールアカウントが 表 示 されていない 事 を 確 認 後 [ 完 了 ]をします 14

17 アカウント 入 力 画 面 が 表 示 されます 以 上 でログアウト 後 のメールアカウントの 情 報 削 除 は 終 了 です 15

18 3.2. メールの 署 名 設 定 メールの 受 信 者 が 迷 惑 メールと 混 同 しないように 発 信 者 氏 名 を 明 記 した 署 名 を 作 成 して 設 定 します 1. 二 松 メール(Gmail)にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコン をし [ 設 定 ]を 選 択 します Gmail の 推 奨 ブラウザ 以 外 からのアクセスの 場 合 す その 場 合 は 左 から2 番 目 の[ 設 定 を 選 択 します アイコンが 表 示 されず 以 下 のような 表 記 になる 場 合 がありま 16

19 2. [ 全 般 ]タブの 画 面 下 部 の[ 署 名 :] 欄 で 下 側 のラジオボタンにチェックを 入 れ テキストエリアに 署 名 を 入 力 します また [ 返 信 で 元 のメッセージの 前 にこの 署 名 を 挿 入 し その 前 の[--] 行 を 削 除 する ]にチェックを 入 れます 3. 入 力 が 完 了 したら 画 面 下 部 の[ 変 更 を 保 存 ]ボタンをし 設 定 内 容 を 保 存 します 4. メールの 署 名 設 定 を 行 うことで メールを 作 成 する 際 設 定 した 署 名 がメール 本 文 に 自 動 的 に 入 力 されます 署 名 を 入 力 入 力 チェック 17

20 3.3. 連 絡 先 (アドレス 帳 )の 追 加 Gmail には 個 人 アドレス 帳 にあたる[ 連 絡 先 ] 機 能 があります 1. 画 面 左 の[メール ]から[ 連 絡 先 ]をして 連 絡 先 を 表 示 します [ 連 絡 先 ]をすることで 連 絡 先 の 編 集 が 出 来 ます 連 絡 先 のメイン 表 示 枠 は 以 下 の 内 容 となっています [ 連 絡 先 の 一 覧 ] My コンタクト グループ よく 連 絡 をとる 人 その 他 の 連 絡 先 が 表 示 されます 画 面 左 側 に 表 示 されます [ 連 絡 先 の 詳 細 ] 連 絡 先 の 一 覧 で 選 択 した 詳 細 が 表 示 されます 連 絡 先 の 一 覧 連 絡 先 の 詳 細 18

21 2. 連 絡 先 を 登 録 するには 画 面 左 側 の[ 新 しい 連 絡 先 ]をします 必 要 な 情 報 を 入 力 して [すぐに 保 存 ]ボタンをクリ ックします 名 前 を 入 力 メールアドレスを 入 力 3. 連 絡 先 の 一 覧 からの 登 録 連 絡 先 の 一 覧 には 初 期 状 態 で[My コンタクト][よく 連 絡 をとる 人 ][その 他 の 連 絡 先 ]が 登 録 されています 各 々については 以 下 の 通 りです [My コンタクト] 連 絡 先 情 報 を 登 録 した 人 がここにリストアップされます [よく 連 絡 をとる 人 ] Gmail やチャットでよくやりとりを 行 う 人 が 自 動 的 にリストアップされます [その 他 の 連 絡 先 ] Gmail でメールの 送 受 信 を 行 ったことがあり まだ[My コンタクト]やその 他 の 連 絡 先 グループに 登 録 されていない 人 が 自 動 的 にすべてリストアップされます 登 録 したい 連 絡 先 をチェックして [MY コンタクトに 追 加 ]ボタンをすると 登 録 できます チェック 19

22 4. Gmail の 基 本 操 作 4.1. メールを 読 む/ 受 信 する 受 信 トレイとメール 表 示 1. ログイン 完 了 後 受 信 トレイ 画 面 が 表 示 されます [ 更 新 ]ボタン 未 読 メール 2 通 未 読 メール 受 信 トレイ 画 面 では 受 信 したメールの 一 覧 が 表 示 されます 未 読 メールは 太 字 で 表 示 されています 受 信 トレイ 画 面 は 画 面 左 側 の[ 受 信 トレイ]をすると 表 示 することができます 画 面 左 側 の[ 受 信 トレイ]の 横 の 括 弧 つきの 数 字 は 未 読 のメールの 数 です Gmail のメール 受 信 画 面 は 一 定 時 間 毎 に 更 新 されますが 更 新 状 況 をすぐに 確 認 したい 場 合 は[ 更 新 ] ボタンをすることで 確 認 できます 20

23 2. 読 みたいメールをするとメール 本 文 が 表 示 されます このメールは 添 付 ファイルがある 場 合 の 例 です メール 本 文 の 下 に 添 付 ファイルのリンクが 追 加 されます タイトル 送 信 者 名 メール 本 文 添 付 ファイル 21

24 メールのスレッド Gmail では 受 信 したメールに 返 信 したり 送 信 したメールに 相 手 が 返 信 した 場 合 関 連 している 複 数 のメールを 一 つのスレッド という 単 位 にまとめます この 機 能 により メールの 前 後 関 係 がわかりやすくなり 必 要 なメールを 探 し 出 すのも 簡 単 になっています [ 受 信 トレイ]のメール 一 覧 画 面 では 1 つのスレッドは 1 行 で 表 示 されます このような 場 合 は 差 出 人 の 横 にスレッドに 含 まれるメ ールの 数 が 括 弧 で 囲 まれて 表 示 されます メール 一 覧 画 面 では 1 行 目 の 差 出 人 の 横 に(2)が 表 示 されているので 2 通 のメールがスレッドとしてまとめられていることがわ かります スレッドをすると メールが 重 なりあって 表 示 されることがあります この 時 は 最 新 のメールが 常 に 手 前 に 表 示 されます 奥 にあるメールを 読 みたい 場 合 は そのメールの 件 名 をします なお スレッド 内 の 全 てのメールが 未 読 の 場 合 は 重 ならずにはじめから 展 開 された 状 態 で 表 示 されます 全 てのメールを 展 開 したい 場 合 は 右 側 にある[すべて 展 開 ]ボタンをします [すべて 展 開 ]ボタン 22

25 迷 惑 メールについて Gmail は 受 信 されるメールが 迷 惑 メールか 否 かを 自 動 的 に 判 定 し 迷 惑 メールと 判 定 した 場 合 は そのメールを 画 面 左 側 の [ 迷 惑 メール]に 振 り 分 けます 画 面 左 側 に[ 迷 惑 メール]が 表 示 されていない 場 合 は [ 開 く]リンクをして 展 開 します この[ 迷 惑 メール]をすると 迷 惑 メールと 判 定 されたメールの 一 覧 が 表 示 されます まれに 必 要 なメールが 迷 惑 メールとして 誤 判 定 され この[ 迷 惑 メール]に 振 り 分 けられる 場 合 がありますので 時 々[ 迷 惑 メール]をし そのようなメールが 無 いかチェックして 下 さい なお [ 迷 惑 メール] 内 のメールは 振 り 分 けから 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます 23

26 4.2. メールを 作 成 / 送 信 する 新 規 にメールを 作 成 送 信 1. 画 面 左 上 の[ 作 成 ]ボタンをします 2. 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 する 画 面 ( 新 規 メッセージ 画 面 )が 表 示 されます 24

27 3. 宛 先 枠 をすると[ 宛 先 ]が[To]にかわります ここに 宛 先 メールアドレスを 記 入 します [To]をすると 連 絡 先 から 宛 先 メールアドレスの 選 択 がで 可 能 です 送 信 先 のメールアドレスを 入 力 送 信 先 のメールアドレスを 選 択 でも 可 能 [Cc]や[Bcc]については 宛 先 枠 の 右 側 に 表 示 されている[Cc]と[Bcc]をします [Cc]あるいは[Bcc]が[To]の 下 に 表 示 されます ここに 宛 先 メールアドレスを 記 入 します [To]の 時 と 同 様 [Cc]あるいは[Bcc]をすると 宛 先 メールアドレスの 選 択 が 可 能 です 送 信 先 のメールアドレスを 入 力 送 信 先 のメールアドレスを 選 択 メールのタイトルを 入 力 メール 本 文 を 入 力 4. 宛 先 (To): 送 信 先 のメールアドレスの 入 力 について 複 数 の 人 にメールを 送 信 する 場 合 は 宛 先 (To)にメールアドレスをカンマ 区 切 りで 入 力 します [Cc]を 追 加 する 場 合 CarbonCopy の 略 [このような 内 容 のメールを[ 宛 先 (To)]の 相 手 に 送 りました 読 んで 下 さい] という 意 味 で 送 りたい 場 合 に 使 用 します cc 指 定 でメールを 送 ると cc 指 定 したアドレスがすべて 受 け 取 り 側 に 表 示 されます このため cc 機 能 は 他 人 のメールアドレスが 意 図 せず 流 出 する 原 因 ともなるので 使 用 には 注 意 が 必 要 です [Bcc]を 追 加 する 場 合 Blind Carbon Copy の 略 用 途 は Cc と 同 じですが Bcc 指 定 でメールを 送 ると 相 手 側 には 他 のアドレスは 表 示 されません 5. 件 名 にメールのタイトルを 入 力 します 無 題 のメールは 迷 惑 メールと 判 断 され 受 け 取 り 側 に 読 まれないことがあります 25

28 6. 本 文 形 式 を 確 認 します 本 文 入 力 欄 は デフォルトではリッチテキスト 形 式 による 入 力 モードとなっており 作 成 したメールは HTML メール( 文 字 サイズ 色 箇 条 書 き 絵 文 字 等 が 利 用 可 能 な 形 式 )として 送 信 されます 受 け 取 り 側 の 環 境 によっては HTML メールを 読 めないこともあるため 普 段 はテキスト 形 式 を 利 用 します テキスト 形 式 への 切 り 替 えは メール 画 面 の 右 下 の 三 角 形 (その 他 のオプション)から[プレーンテキストモード]を します(チェックを 入 れます) 7. 全 てを 入 力 し 終 えたら[ 送 信 ]ボタンをします [ 宛 先 ][Cc][Bcc] 欄 に 入 力 した 送 信 先 にメールが 送 信 されます 26

29 連 絡 先 からメールを 作 成 する Gmail では これまでのアドレス 帳 にあたるものを[ 連 絡 先 ]と 呼 びます 連 絡 先 から 宛 先 を 指 定 してメールを 作 成 する 方 法 を 説 明 します 連 絡 先 の 利 用 方 法 の 詳 細 については [ 連 絡 先 ( 個 人 アドレス 帳 )の 追 加 (p.18)]を 参 照 して 下 さい 予 め 連 絡 先 に 宛 先 が 登 録 されているものとして 説 明 します 1. 画 面 左 の[メール]から[ 連 絡 先 ]をして 連 絡 先 を 表 示 します 2. メールの 送 信 相 手 を 名 前 の 左 側 のチェックボックスから 選 択 ( 複 数 選 択 可 能 )し [メール]ボタンをします チェック [メール]ボタン 3. メールの 作 成 画 面 が 表 示 され 宛 先 欄 に 選 択 した 宛 先 が 入 力 された 状 態 となります [ 連 絡 先 ]の 登 録 状 態 等 によっては 画 面 の 表 示 が 一 部 異 なる 場 合 があります 27

30 メールに 返 信 する 1. メールに 返 信 する 場 合 は メール 本 文 の 右 上 にある[ 返 信 ]ボタン もしくは メール 本 文 下 にある[ 返 信 ]リンクをしま す [ 返 信 ]ボタン 2. 図 のように 返 信 文 を 入 力 するボックスが 表 示 されます 返 信 の 種 類 返 信 文 を 入 力 送 信 ボタン 3. 返 信 文 を 入 力 します 返 信 元 のメール 本 文 が 自 動 的 に 引 用 された 返 信 文 入 力 欄 に 返 信 文 を 入 力 します 4. 入 力 が 完 了 したら [ 送 信 ]ボタンをし メールを 送 信 します 複 数 の 宛 先 に 返 信 したい 時 は [ 宛 先 ] 欄 にカンマ 区 切 りで 宛 先 を 追 加 することもできます 28

31 5. 本 文 だけを 編 集 して 送 信 すると 返 信 メールの 件 名 は 自 動 的 に 元 のメールの 件 名 の 前 に[Re:]が 付 与 されたものになり ます 件 名 を 変 更 したい 場 合 は 宛 先 の 左 横 にある 矢 印 アイコン[ 返 信 の 種 類 ]をし 現 れたメニューから [ 件 名 を 編 集 ]をします 返 信 の 種 類 件 名 を 編 集 可 能 な 画 面 が 表 示 されます 29

32 メールを 転 送 する 1. メールを 他 の 人 に 転 送 したい 場 合 は メール 本 文 上 の[その 他 ]ボタンをして [ 転 送 ] もしくはメール 本 文 下 にある [ 転 送 ]リンクをします [その 他 ]ボタン 2. メール 本 文 の 下 に 移 動 し 転 送 先 のメールアドレス 件 名 それに 転 送 文 入 力 のボックスが 表 示 されます 返 信 の 種 類 送 信 先 のメールアドレスを 入 力 あるいは[To]をして 選 択 転 送 文 を 入 力 3. 宛 先 に 転 送 したい 人 のメールアドレスを 入 力 します 転 送 メールの[ 件 名 ]は 自 動 的 に 元 の 件 名 の 前 に[Fwd:]が 付 与 されます 件 名 を 編 集 したい 場 合 は 宛 先 の 左 横 にある 矢 印 アイコン[ 返 信 の 種 類 ]をし 現 れたメニューから[ 件 名 を 編 集 ]をします 件 名 を 変 えるためのテキストボックスが 表 示 されて 編 集 可 能 になります 4. 必 要 に 応 じて 転 送 文 以 外 に 伝 えたい 文 章 を 入 力 します 転 送 文 入 力 欄 には 下 に 元 のメールの 内 容 が 含 まれています 5. [ 送 信 ]ボタンをします [ 宛 先 ]に 入 力 したメールアドレスにメールが 送 信 されます 30

33 メールを 作 成 している 途 中 で 保 存 する( 下 書 き 保 存 ) 作 成 途 中 のメールを 一 旦 下 書 き 保 存 し 後 から 編 集 したり 送 信 することができます メールの 保 存 は Web から 操 作 をする 場 合 Gmail のシステムが 自 動 で 保 存 します 1. 保 存 されたメールは 画 面 左 側 の[ 下 書 き]をすることにより 呼 び 出 すことが 出 来 ます 2. [ 下 書 き]をすると 下 書 きの 一 覧 画 面 が 表 示 されます 3. 下 書 きの 一 覧 から 編 集 を 再 開 したいメールをすると そのメールのメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 編 集 後 にメ ールを 送 信 するには 編 集 画 面 の[ 送 信 ]ボタンをします 送 信 後 は[ 下 書 き]からメールが 削 除 されます 作 成 中 のメールをほぼリアルタイムに[ 下 書 き]へ 自 動 保 存 します そのため 不 用 意 にウィンドウを 終 了 してしまった 場 合 でも [ 下 書 き]に 作 成 中 メールが 残 っている 場 合 があります 31

34 ファイルを 添 付 する 1. メールで 送 信 相 手 にファイルを 送 りたい 場 合 は メール 作 成 画 面 の 下 部 にあるクリップのアイコンをし ます 2. ファイルを 選 択 するためのダイアログボックスが 開 いたら 添 付 したいファイルを 決 定 し ファイルの 添 付 をします また メー ル 作 成 画 面 へファイルをドラッグ&ドロップすることでも ファイル 添 付 が 可 能 です 3. 基 本 的 にはすべての 形 式 のファイルが 添 付 可 能 ですが コンピューターウィルスに 対 するセキュリティ 対 策 として 危 険 な 実 行 コードを 含 む 可 能 性 のある 実 行 ファイル( 拡 張 子 が.exe のファイルなど)を 添 付 することは 出 来 ません また zip などの 圧 縮 ファイルの 場 合 でも 中 に 実 行 ファイルが 含 まれていると 添 付 することは 出 来 ません 4. 送 受 信 できるメールの 上 限 サイズは 添 付 ファイルも 含 めて 合 計 25M バイトです 添 付 ファイル 付 きのメールを 作 成 する 際 は サイズにも 気 をつけて 下 さい 添 付 ファイルについての 詳 細 は 次 の URL を 参 照 して 下 さい https://support.google.com/mail/answer/6584?hl=ja (2016/03 時 点 ) 32

35 5. メール 転 送 設 定 本 章 では 二 松 メール(Gmail)で 受 信 したメールを 他 のアドレスへ 自 動 転 送 する 設 定 手 順 を 記 載 しています 手 順 は 受 信 したメールをすべて 転 送 する 方 法 と 設 定 した From アドレスからのメールのみ 転 送 する 方 法 を 記 載 しております 5.1. 受 信 メールをすべて 転 送 する 1. 二 松 メール(Gmail)にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコン をし [ 設 定 ]を 選 択 します Gmail の 推 奨 ブラウザ 以 外 からのアクセスの 場 合 す その 場 合 は 左 から2 番 目 の[ 設 定 を 選 択 します アイコンが 表 示 されず 以 下 のような 表 記 になる 場 合 がありま 33

36 2. [メール 転 送 と POP/IMAP]タブを 開 きます 3. [ 転 送 ]セクションで[ 転 送 先 アドレスを 追 加 ]をします 34

37 4. テキストボックスに 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 し [ 次 へ]をします メールアドレス 入 力 5. [ 続 行 ]をします 転 送 先 のメールアドレスによって 以 下 の 作 業 が 変 わってきます 転 送 先 以 下 が nishogakusha-u.ac.jp の 場 合 転 送 先 以 下 が nishogakusha-u.ac.jp 以 外 の 場 合 項 番 9 へ 進 んで 下 さい 項 番 6 へ 進 んで 下 さい 6. [OK]をします 35

38 7. 登 録 した 転 送 先 のメールアドレスに 確 認 メールが 届 いていることを 確 認 して 下 さい 件 名 が 二 松 學 舍 大 学 の 転 送 の 確 認 というメールが 届 きます メールの 本 文 中 に 確 認 コードが 表 示 されていますの で そのコードを 控 えて 下 さい 本 文 例 : から 外 部 ドメイン にメールを 自 動 転 送 するリクエストがありました 確 認 コード: ********** 8. 二 松 メール(Gmail)の[メール 転 送 と POP/IMAP]タブ 画 面 に 戻 り 確 認 コードを 入 力 し [ 確 認 ]ボタンをします 入 力 確 認 コードが 正 しければ 画 面 が 更 新 されます 9. 設 定 したメールアドレスの 転 送 設 定 を 有 効 にします チェック 36

39 10. [ 変 更 を 保 存 ]をします 11. 設 定 した 転 送 先 のメールアドレスにメールが 転 送 されることを 確 認 して 下 さい 以 上 で 受 信 メールをすべて 転 送 する 設 定 は 終 了 です 37

40 5.2. 転 送 するメールを From アドレスで 指 定 する ( 個 別 転 送 設 定 ) 1. 二 松 メール(Gmail)にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコン をし [ 設 定 ]を 選 択 します Gmail の 推 奨 ブラウザ 以 外 からのアクセスの 場 合 す その 場 合 は 左 から2 番 目 の[ 設 定 を 選 択 します アイコンが 表 示 されず 以 下 のような 表 記 になる 場 合 がありま 38

41 2. [メール 転 送 と POP/IMAP]タブを 開 きます 3. [ 転 送 ]セクションで[ 転 送 先 を 追 加 ]をします 4. テキストボックスに 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 し [ 次 へ]をします メールアドレス 入 力 39

42 5. [ 続 行 ]をします 転 送 先 のメールアドレスによって 以 下 の 作 業 が 変 わってきます 転 送 先 以 下 が nishogakusha-u.ac.jp の 場 合 転 送 先 以 下 が nishogakusha-u.ac.jp 以 外 の 場 合 項 番 9 へ 進 んで 下 さい 項 番 6 へ 進 んで 下 さい 6. [OK]をします 40

43 7. 登 録 した 転 送 先 のメールアドレスに 確 認 メールが 届 いていることを 確 認 して 下 さい 件 名 が 二 松 學 舍 大 学 の 転 送 の 確 認 というメールが 届 きます メールの 本 文 中 に 確 認 コードが 表 示 されていますの で そのコードを 控 えて 下 さい 本 文 例 : から 外 部 ドメイン にメールを 自 動 転 送 するリクエストがありました 確 認 コード: ********** 8. 二 松 メール(Gmail)の [メール 転 送 と POP/IMAP]タブ 画 面 に 戻 り 確 認 コードを 入 力 し [ 確 認 ]ボタンをします 入 力 確 認 コードが 正 しければ 画 面 が 更 新 されます [ 転 送 を 無 効 にする]と[ 受 信 メールをXXに 転 送 して~]の 選 択 が 可 能 になっています ここで[ 転 送 を 無 効 にする]を 選 択 し 画 面 下 の[ 変 更 を 保 存 ]をします チェック 41

44 9. フィルタの 設 定 を 行 うために フィルタとブロック 中 のアドレス タブをし 新 しいフィルタを 作 成 をします 10. フィルタ 設 定 画 面 が 表 示 されます From 欄 に 転 送 したい 送 信 元 メールアドレスを 入 力 し この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 をします 1 転 送 したい 送 信 元 メールアドレスを 入 力 2 42

45 11. 次 のアドレスに 転 送 する にチェックを 入 れます プルダウンメニューから 手 順 4.~8.で 設 定 した 転 送 先 メールアドレスを 選 択 します 1チェックを 入 れる 2プルダウンから 転 送 先 メールアドレスを 選 択 12. フィルタを 作 成 をします 43

46 13. フィルタに 転 送 機 能 が 適 用 され 全 ての 受 信 メールに 次 のフィルタが 適 用 されます のメッセージが 表 示 されていることを 確 認 して 下 さい 14. 設 定 した 転 送 先 のメールアドレスにメールが 転 送 されることを 確 認 して 下 さい 以 上 でメールの 個 別 転 送 設 定 は 終 了 です 44

47 6. パスワード 変 更 方 法 1. 二 松 メール(Gmail)にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコン をし [ 設 定 ]を 選 択 します Gmail の 推 奨 ブラウザ 以 外 からのアクセスの 場 合 す その 場 合 は 左 から2 番 目 の[ 設 定 を 選 択 します アイコンが 表 示 されず 以 下 のような 表 記 になる 場 合 がありま 2. [アカウント] タブを 開 きます 45

48 3. [アカウント 設 定 を 変 更 ] セクションで [Google アカウントの 設 定 ] をします [Google アカウントの 設 定 ]をした 際 [ 個 人 情 報 ] 画 面 が 表 示 されず 同 一 ウインドウ 内 の 新 しいタブにログイン 画 面 が 表 示 される 場 合 があります その 場 合 は 新 たに 表 示 されたログイン 画 面 のタブを[x]ボタンで 終 了 します 元 の 画 面 を 一 度 ログアウトし 改 めてログイン 画 面 を 開 きます ログイン 状 態 を 保 持 する にチェックを 入 れてログインし 再 度 手 順 6.パスワード 変 更 方 法 に 従 って 実 施 して 下 さい メールアドレスを 入 力 なお 新 たに 表 示 されたタブのログイン 画 面 にログインすると[ 個 人 情 報 ] 画 面 が 表 示 され 設 定 の 継 続 が 可 能 な 場 合 もあります 46

49 4. [アカウント 情 報 ] 画 面 が 開 くので 左 側 メニューの[ログインとセキュリティ]-[Google へのログイン]をします 5. [ログインとセキュリティ] 画 面 に 遷 移 するので 右 側 の[パスワードとログイン 方 法 ]-[パスワード]をします 47

50 右 側 の[パスワードとログイン 方 法 ]が 表 示 されない 場 合 インターネットエクスプローラーの ページ(P) から 拡 大 を 選 び 表 示 されるメニューから 縮 小 (O)Ctrl- を 何 回 か 繰 り 返 して 表 示 されるまで 画 面 を 縮 小 してください 6. [パスワードを 再 入 力 してください]と 書 かれた 画 面 に 遷 移 するので 現 在 のパスワードを 入 力 して[ログイン]をしま す 現 在 のパスワード 入 力 48

51 7. [パスワード] 画 面 が 開 きますので 新 しいパスワード 新 しいパスワードの 確 認 欄 にそれぞれ 該 当 のパスワードを 入 力 し [パスワードを 変 更 ]をします パスワードは 8 文 字 以 上 の 英 数 字 記 号 が 利 用 できます 一 度 使 用 したパスワードは 再 利 用 できませんのでご 注 意 下 さい 新 しいパスワード 入 力 8. [パスワードが 変 更 されました]と 表 示 された 後 に [アカウント 設 定 ]の 画 面 に 戻 ります [アカウント 設 定 ] 画 面 は[x]ボタンで 終 了 して 下 さい これで パスワード 変 更 は 終 了 です 続 いて 手 順 3 で ログイン 状 態 を 保 持 する にチェックを 入 れて ログインしていた 場 合 メールアドレスの 情 報 が PC に 記 憶 されて しまいます 以 降 に 続 く 項 番 8 9 で PC に 記 憶 されているメール アドレスの 情 報 を 削 除 します 9. ログアウトします 必 ず 手 動 でログアウトして 下 さい 手 順 は 2.2 二 松 メール(Gmail)のログアウト 方 法 を 参 照 して 下 さい 注 意 : ログイン 状 態 を 保 持 する にチェックを 入 れてログインしていた 場 合 ブラウザを[x]ボタンで 終 了 させても ログアウトできません 10. メールアドレスの 情 報 を 削 除 します PC に 記 憶 されているメールアドレスの 情 報 を 削 除 します PC からメールアドレスの 情 報 を 削 除 する 手 順 は 3.1. 名 前 の 変 更 の 項 番 6.を 参 照 して 下 さい 49

52 7. その 他 の 機 能 について(ヘルプの 利 用 ) Gmail には 本 書 で 説 明 していない 機 能 が 他 にも 多 くあります また 新 しい 機 能 が 追 加 されることもあります こうした 機 能 の 説 明 は 二 松 メール(Gmail)にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコン をし [ヘルプ]を 選 択 します Gmail ヘルプ 画 面 が 表 示 されますので 参 照 したい 情 報 を 選 んでください Gmail の 推 奨 ブラウザ 以 外 からのアクセスの 場 合 す その 場 合 は [ヘルプ を 選 択 します アイコンが 表 示 されず 以 下 のような 表 記 になる 場 合 がありま 50

53 例 えば Gmail ヘルプ 画 面 から [すべての 記 事 を 閲 覧 ]をします 51

54 Gmail ヘルプセンター 画 面 が 表 示 されますので 知 りたい 機 能 をして 詳 細 を 確 認 してみてください 52

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