目 次 はじめに 2 1.ネットワーク 認 証 3 2.メール 環 境 の 変 更 Gmail へのログイン メール 受 信 メール 作 成 と 送 信 連 絡 先 の 管 理 スパム 対 策 (11 月 より 開 始 予 定 ) 10

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1 EDO-NET ユーザマニュアル 認 証 方 式 の 変 更 と Gmail 基 本 操 作 Edogawa University Powered by Google ネットワーク 利 用 運 営 委 員 会

2 目 次 はじめに 2 1.ネットワーク 認 証 3 2.メール 環 境 の 変 更 Gmail へのログイン メール 受 信 メール 作 成 と 送 信 連 絡 先 の 管 理 スパム 対 策 (11 月 より 開 始 予 定 ) メール 検 索 機 能 ラベル 機 能 Edo*mail(Gmail 版 )でのメール 転 送 その 他 注 意 点 アドバンスマニュアルについて(10/1 公 開 予 定 ) 14 お 問 い 合 わせ 15

3 平 成 20 年 9 月 29 日 EDO-NET ユーザマニュアル 認 証 方 式 の 変 更 と Gmail 基 本 操 作 はじめに 平 成 20 年 9 月 に 学 内 LAN( 以 下 EDO-NET という )の 大 規 模 リプレイス 工 事 が 行 われま した 近 年 ネットワークの 利 用 者 が 急 速 に 拡 大 し Web2.0 と 呼 ばれる 従 来 とは 質 的 に 異 なる 新 しい 概 念 が 注 目 を 集 めています Web2.0 時 代 がもたらす 分 散 化 オープン 化 低 コスト 化 と いう 変 化 を 意 識 し Google との 連 携 強 化 を 柱 として 今 回 のリプレイスは 実 施 されております また 3S(safe: 安 全 simple: 簡 潔 stable: 安 定 )というテーマを 設 定 し ネットワーク 機 器 運 用 について 大 幅 な 見 直 しを 実 施 しております 安 全 性 の 面 では EDO-NET への 接 続 時 にパスワード 認 証 を 実 装 いたしました また WWW サーバ 等 での 資 料 配 布 においては 学 内 限 定 をデフォルトとするよう 変 更 しております 簡 潔 性 の 面 では サーバアドレス 等 の 整 理 を 行 うと ともに VLAN の 見 直 しを 行 い インターネット 接 続 帯 域 を 従 来 の 25Mbps から 100Mbps に 拡 大 し 接 続 速 度 の 向 上 が 図 られました 安 定 性 の 面 では 基 幹 サーバ ルータおよび FW などを 冗 長 化 構 成 として 万 一 のトラブルにも 対 応 できる 体 制 となっております これらのインフラ 整 備 を 基 盤 として 1 現 代 社 会 のリアルデータを 取 込 んで 学 生 の 現 実 感 覚 を 刺 激 し 学 習 動 機 を 高 める 2マルチメディア 情 報 を 活 用 して 地 域 社 会 と 一 体 的 に 問 題 提 起 解 決 を 図 る 能 力 を 醸 成 する 3ネット 経 由 での 初 年 次 教 育 及 び 学 生 カルテの 導 入 など 入 学 から 卒 業 ま での 個 人 指 導 を 徹 底 し 本 学 の 学 士 課 程 教 育 の 目 標 ( 人 間 陶 冶 =21 世 紀 型 市 民 )を 達 成 する と いう 教 育 用 PC 対 応 検 討 WG( 座 長 : 下 平 教 務 部 長 )の 答 申 を 達 成 することをリプレイスの 目 的 としております EDO-NET 開 設 以 来 10 年 が 経 過 した 現 在 新 しいネットワーク 活 用 の 形 に 大 きく 舵 をきった 工 事 となっております そのため 操 作 面 等 では 従 来 とは 大 幅 に 異 なることが 想 定 されます 学 術 情 報 部 および 学 生 ヘルプデスクを 中 心 として 新 EDO-NET の 利 用 において より 一 層 のユ ーザサポートを 実 施 してまいります 関 係 の 皆 様 のご 理 解 ご 協 力 をいただきますよう よろし くお 願 い 申 し 上 げます ネットワーク 利 用 運 営 委 員 会 委 員 長 黒 崎 輝 人 -2 -

4 1.ネットワーク 認 証 平 成 20 年 10 月 1 日 より 有 線 LAN 無 線 LAN 接 続 時 に EDO-NET の ID とパスワードによ る 認 証 が 必 要 になります 認 証 なしでは メール 送 受 信 Web ページ 等 の 閲 覧 ができませんので 注 意 が 必 要 です (1) 認 証 画 面 1 ブラウザを 起 動 します 2 インターネット 上 の Web ページへブックマーク 等 から 接 続 します -3 -

5 3 該 当 ページは 表 示 されず 次 のような 認 証 ページが 表 示 されます EDO-NET の ID とパス ワードを 入 力 してください ログインが 成 功 すると 認 証 が 終 了 しますので 以 後 はメール 送 受 信 および Web ページの 閲 覧 が 可 能 になります (2) 注 意 点 電 源 を 落 とすまでの 間 認 証 は 有 効 になります ただし 電 源 を 入 れたまま 一 切 の 操 作 がない 場 合 は 10 時 間 後 に 自 動 的 に 認 証 が 無 効 となります 一 度 無 線 LAN で 接 続 した 後 に 別 の 棟 へ 移 動 した 場 合 には 無 線 LAN の 認 証 が 再 度 必 要 になります ネットワーク 接 続 のプリンタ 等 の 機 器 においても 認 証 が 発 生 します 学 術 情 報 部 にて 認 証 回 避 の 設 定 を 施 しますので 認 証 を 回 避 すべき 機 器 がある 場 合 はご 連 絡 ください -4 -

6 2.メール 環 境 の 変 更 平 成 20 年 10 月 1 日 より Edo*mail(Gmail 版 )(Google 社 が 提 供 するメールサービス)に 移 行 します 今 後 は Edo*mail(Gmail 版 )を 利 用 して 江 戸 川 大 学 のメールアドレス(これまでに 配 布 しているアドレスおよびパスワードの 変 更 はありません)を 管 理 することとなります 現 在 ご 利 用 されている 旧 Edo*mail および Outlook Express(POP) 等 での 学 内 メールサーバでの 運 用 は 10 月 末 日 を 持 って 終 了 となります Edo*mail(Gmail 版 )との 既 存 メールの 平 行 運 用 期 間 は 1 ヶ 月 です 注 意 点 メールアドレスやパスワードには 変 更 はありません 11 月 より 現 在 の 方 法 ではメールの 送 受 信 ができなくなります 現 在 EDO-NET メールを 転 送 しているユーザは 9 月 30 日 より 転 送 がされなくなりま す Edo*mail(Gmail 版 )の 転 送 機 能 で 再 設 定 をしてください Edo*mail(Gmail 版 )にログインできないユーザは 8 月 31 日 までにパスワードの 変 更 を 1 度 も 行 ってない 方 です 在 学 生 ページまたは 教 職 員 向 けページの パスワード 変 更 よりパスワード 変 更 を 行 ってから Edo*mail(Gmail 版 )にログインしてください 10 月 末 までの 平 行 運 用 期 間 中 は 従 来 の 大 学 メールボックスと Edo*mail(Gmail 版 )の 両 方 にメールが 重 複 して 送 信 されます 旧 Edo*mail でサーバ 上 に 残 っているメールデータは Edo*mail(Gmail 版 )に 自 動 的 に は 移 動 しません Outlook Express 等 で 一 度 ローカル PC にメールをダウンロードし てから Edo*mail(Gmail 版 )へアップロードすることが 可 能 です ただし ダウンロード は 10 月 末 までしかできませんので 注 意 してください スパム 対 策 は 現 在 のタグ 付 け 方 式 を 10 月 末 まで 行 います 11 月 より Edo*mail(Gmail 版 )でのスパム 対 策 に 移 行 します -5 -

7 2-1.Gmail へのログイン 1 江 戸 川 大 学 トップページ 画 面 から Edo*mail(Gmail 版 ) のバーナーをクリックするか また は 直 接 下 記 の URL を 入 力 し ログイン 画 面 にアクセスします ここを クリック ログイン URL m.edogawa-u.ac.jp/ 2 ユーザ 名 に EDO-NET ID パスワード に 現 在 使 用 しているパスワードを 入 力 します パスワードを 変 更 されていない 方 は 在 学 生 ページまたは 教 職 員 向 けページの パスワード 変 更 より 変 更 してください -6 -

8 3 一 番 最 初 にログインする 時 アカウント 設 定 の 画 面 が 表 示 されます (アカウントが 作 成 される と 次 回 からは 表 示 されません) 名 前 ログイン 名 を 確 認 後 画 面 中 央 に 表 示 されている 文 字 を 入 力 し( 文 字 入 力 は 間 違 えても 何 度 も 入 力 できます) アカウント 作 成 します をクリックします アカウントが 作 成 されると 受 信 トレイ 画 面 に 遷 移 します ログイン 画 面 2-2.メール 受 信 受 信 トレイ 画 面 ログインすると 上 記 の 受 信 トレイ の 画 面 が 表 示 されます この 画 面 が 基 本 画 面 になりま す 通 常 のメールソフトと 異 なり メールを 取 得 する 動 作 は 必 要 ありません 新 規 に 届 いたメー ルは 即 座 にブラウザ 上 に 反 映 されます 新 着 メールは 届 いた 時 間 順 に 並 んでおり 未 読 メールの 背 景 色 は 白 既 読 メールの 背 景 色 はブルーで 表 示 されています -7 -

9 2-3.メール 作 成 と 送 信 1 新 規 作 成 の 場 合 受 信 トレイ 画 面 の メールを 作 成 をクリックすると 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 します 入 力 後 すぐに 送 信 する 場 合 は 送 信 ボタン 下 書 き に 保 存 する 場 合 は すぐに 保 存 削 除 する 場 合 は 破 棄 ボタンをクリックします メールにフ ァイルを 添 付 したい 場 合 は ファイルを 添 付 をクリックし ファイルを 選 択 します 添 付 ファ イルはメール 1 通 につき 10MB( 転 送 用 にファイルを 圧 縮 したり 暗 号 化 した 結 果 のサイズ)ま で 可 能 です 新 規 作 成 画 面 2 返 信 の 場 合 受 信 トレイ 画 面 で 返 信 したいメールをクリックしメールを 開 きます 返 信 ボタンをク リックし 新 規 作 成 の 場 合 と 同 様 にメールを 作 成 し 送 信 します -8 -

10 2-4. 連 絡 先 の 管 理 受 信 トレイ 画 面 の 左 側 中 央 にある 連 絡 先 は 通 常 のメールソフトのアドレス 帳 にあたりま す 連 絡 先 リストに 連 絡 先 を 追 加 するには 連 絡 先 (1) をクリックし(2) 名 前 やメールアドレスを 入 力 します(3) 入 力 後 保 存 をクリックすると 連 絡 先 が 保 存 されます (4) また Edo*mail(Gmail 版 )に 届 いたメール 宛 に 返 信 すると そのメールアドレスが 自 動 的 に 連 絡 先 に 追 加 されます 連 絡 先 のデータは Edo*mail(Gmail 版 )で 作 成 するだけでなく Outlook Express 等 で 使 用 し ていた 連 絡 先 を Edo*mail(Gmail 版 ) 用 に 使 用 することができます Edo*mail(Gmail 版 )にファイルを 読 み 込 むことを インポート Edo*mail(Gmail 版 )の 連 絡 先 をファイルに 書 き 出 すことを エクスポート といいます CSV 形 式 (カンマ 区 切 りの テキストファイル)のファイルは Edo*mail(Gmail 版 )に 簡 単 にインポートできます ただ し 文 字 コードが UTF-8 でないと 対 応 していませんので 事 前 にエディタソフトなどで UTF-8 形 式 に 変 換 してからインポートしてください インポート 方 法 画 面 左 下 の 連 絡 先 をクリックし 連 絡 先 画 面 を 開 きます 画 面 右 上 の インポート (5)をクリックし 下 記 の 画 面 でファイルを 指 定 しインポートします 連 絡 先 のインポートウィンドウ -9 -

11 2-5.スパム 対 策 (11 月 より 開 始 予 定 ) Edo*mail(Gmail 版 )は 強 力 なスパムフィルタを 装 備 しているので 迷 惑 メールは 自 動 的 に 迷 惑 メール のフォルダに 振 り 分 けられます しかし 必 要 なメールが 迷 惑 メールに 分 類 されたり 迷 惑 メールが 受 信 トレイに 残 されたりすることがあります そのような 時 は 迷 惑 メールを 報 告 迷 惑 メールを 解 除 を 使 用 して 分 類 を 変 更 してくださ い 1 迷 惑 メールの 設 定 選 択 にチェックをつけたメールが 迷 惑 メールを 報 告 をクリックすると 迷 惑 メールフォル ダ に 移 動 させることができます 迷 惑 メール 設 定 画 面 2 迷 惑 メールの 解 除 迷 惑 メールフォルダ に 誤 って 入 ったメールも 迷 惑 メール 解 除 をクリックすると 受 信 ト レイに 戻 ります 迷 惑 メール 解 除 画 面 注 意 事 項 スパムメールのサービスは 11 月 1 日 より 開 始 されます 10 月 中 はこれまで 通 り 迷 惑 メー ルの 件 名 に[_SPAM_]がつく 対 策 となります フリーメールなど 迷 惑 メールに 分 類 されやすいメールアドレスは あらかじめ 連 絡 先 に 追 加 すると 迷 惑 メールとして 分 類 されません 迷 惑 メールフォルダに 移 動 した 迷 惑 メールは 手 作 業 で 削 除 する 必 要 はありません 1ヶ 月 過 ぎた 迷 惑 メールは Edo*mail(Gmail 版 )で 自 動 的 に 削 除 してくれます

12 2-6.メール 検 索 機 能 Edo*mail(Gmail 版 )では Google 検 索 と 同 じようにメール 内 を 検 索 できます 受 信 トレイだけ でなく アーカイブ( 後 述 )した 過 去 のメールも 検 索 できます 探 しているメールに 含 まれるキ ーワードを 検 索 ボックスに 入 力 して 検 索 します たとえば ヘルプデスク という 単 語 が 含 まれ るメールを 探 している 場 合 は 検 索 欄 に ヘルプデスク と 入 力 し メールを 検 索 をクリック します 検 索 結 果 では 検 索 キーワードが 黄 色 でハイライト 表 示 されます メールアーカイブ 機 能 古 いメールや 読 み 終 わったメールマガジンなどが 受 信 トレイに 混 在 していると 受 信 トレイ の 見 通 しが 悪 くなります そのようなときに 受 信 トレイから すべてのメール にメール を 保 存 する 機 能 が アーカイブ です 受 信 トレイ 内 にあるアーカイブしたいメールのチェックボックスにチェックを 入 れると 選 択 したメールは すべてのメール に 移 動 します 2-7.ラベル 機 能 Edo*mail(Gmail 版 )の 特 長 として ラベル 機 能 があります ラベルを 作 成 することで 通 常 のメールソフトのフォルダのようにメールを 仕 分 けします またラベルは 1 通 のメールに 対 し 複 数 のラベルをつけることができ ラベルごとに 分 類 されますので 目 的 のメールが 検 索 しやすく なります 1ラベルをつけるメールのチェックボックスにチェックし その 他 の 操 作 のプルダウンメニ ューを 開 き 新 しいラベル すでにあるラベルを 付 ける 場 合 はラベル 名 を 選 択 します -11 -

13 2 新 しいラベル を 選 択 した 場 合 ラベル 名 を 入 力 します 3 新 しいラベルを 作 成 すると ラベルボックス にラベル 名 が 追 加 されます ラベルはメール タイトルの 前 に 記 されています 2-8. Edo*mail(Gmail 版 )でのメール 転 送 Edo*mail(Gmail 版 )に 届 いたメールを 他 のメールアドレスに 転 送 する 場 合 は 画 面 右 上 の 設 定 (1)をクリックし 設 定 画 面 の メール 転 送 と POP/IMAP 設 定 タブから 設 定 します (2) 転 送 を 行 うには 受 信 メールを に 転 送 し ( 下 記 参 照 )にチェックし 転 送 先 のアドレスを 入 力 受 信 トレイに 保 存 コピーをアーカイブする コピーを 削 除 の 3 つからオリジナ ルメールの 状 態 を 選 択 します(3) 転 送 設 定 をすると Edo*mail(Gmail 版 )に 届 いたすべてのメールが 転 送 先 アドレスに 配 信 され るようになります 特 定 のメールだけを 転 送 したい 場 合 は フィルタ を 作 成 してください ( 次 ページ フィルタの 設 定 参 照 )

14 1 2 3 フィルタの 設 定 1 画 面 右 上 の 設 定 をクリックし(1) 設 定 画 面 の フィルタ タブの 新 しいフィルタの 作 成 をクリックします(2) 転 送 したいメールを 下 記 の 条 件 を 組 み 合 わせて 指 定 します 3 条 件 にあうメールに 対 して 操 作 の 選 択 をします メールを 転 送 したい 場 合 は 次 のアドレ スに 転 送 にチェックし 空 欄 に 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します(3) 入 力 後 フィルタ を 作 成 をクリックすると フィルタが 作 成 されます(4)

15 転 送 先 指 定 画 面 その 他 注 意 点 メーリングリストについて Edo*mail(Gmail 版 )では メーリングリスト( 以 下 ML)に 投 稿 したメールは 自 動 的 に 受 信 トレイをスキップしてアーカイブされるため 自 分 の 送 信 トレイには 残 りますが ML を 経 由 して 全 体 に 配 布 されたメールを 自 分 自 身 が 受 信 することができません このため ML の 連 番 が 抜 けてしまいます これは 重 複 するメッセージを 配 信 しないよう 自 動 的 に Edo*mail(Gmail 版 )で 判 断 するために 起 こるもので エラーではありませんのでご 注 意 くだ さい 旧 Edo*mail のダウンロードについて 旧 Edo*mail でサーバに 残 してあるデータは 10 月 末 日 をもってダウンロードができな くなります 旧 EDO*mail-のデータが 必 要 な 方 は 10 月 中 にダウンロードをされるよう お 願 いいたします 方 法 については 2-10 のアドバンマニュアルをご 覧 ください 2-10.アドバンスマニュアルについて(10/1 公 開 予 定 ) Outlook Express から Gmail を 利 用 する 方 法 について 旧 Edo*mail のデータをローカル PC にダウンロードする 方 法 について ローカル PC 上 のメールデータを Gmail へアップロードする 方 法 について 以 上 のマニュアルは 次 ページからダウンロードできます

16 お 問 い 合 わせ 先 本 件 に 関 しての 不 明 点 等 がございましたら 下 のお 問 い 合 わせ 先 にご 連 絡 お 願 い 致 します 江 戸 川 大 学 学 術 情 報 部 内 線 325 E メール ヘルプデスク 内 線

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