3 Webメール

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1 Gmail 基 本 操 作 マニュアル 本 学 では 検 索 エンジンなどを 提 供 しているGoogleのWebメールサービス Gmailを 導 入 しています インターネットに 接 続 できる 環 境 で あれば 学 内 外 を 問 わず 休 日 祝 日 でも 大 学 の 学 生 用 メールアドレスを 使 用 してメールの 送 受 信 ができます また 携 帯 電 話 やスマー トフォンでも 同 様 の 機 能 を 利 用 することができます Gmail は Google の 意 向 により 機 能 や 画 面 のデザイン 等 の 仕 様 が 変 更 されます このマニュアルは 2012 年 2 月 14 日 の 仕 様 をもと に 作 成 しました また このマニュアルに 記 載 されていないことやわからないことがあれば Gmail ヘルプも 参 考 にしてください 参 照 Google Gmail ヘルプ 0. 目 次 1. 初 期 設 定 1 2. 機 能 の 説 明 3 3. 署 名 の 設 定 5 4. メール 作 成 メールの 作 成 5 リッチテキスト 形 式 とテキスト 形 式 5 ファイルの 添 付 方 法 6 ファイルの 暗 号 化 6 メールに 添 付 するまで 6 データの 複 合 化 7 メールの 返 信 7 メールの 転 送 8 スレッドについて 8 メール 保 存 9 5. メール 操 作 ラベルの 作 成 9 1. 初 期 設 定 ラベルを 付 ける 9 フィルタの 設 定 9 メールを 検 索 する 10 迷 惑 メールの 注 意 事 項 10 メールの 削 除 オプション 設 定 転 送 設 定 11 転 送 設 定 の 注 意 事 項 連 絡 先 ログアウト Gmail の 容 量 Gmail 使 用 率 が Full の 場 合 その 他 メール 差 出 人 名 の 変 更 について 13 携 帯 電 話 やスマートフォンでログインする 場 合 13 メール 送 信 時 のマナーについて 13 桃 山 学 院 大 学 Gmail を 利 用 するときは 桃 山 学 院 大 学 HP から 附 属 機 関 施 設 をクリックし 情 報 センターのホームページを 開 き 桃 山 学 院 大 学 Gmail アイコンをクリックするか 直 接 次 の URL にアクセスしてください 桃 山 学 院 大 学 HP にある 在 学 生 教 職 員 の 方 へ からも 桃 山 学 院 大 学 Gmail へアクセスできます 学 内 の PC から 利 用 する 場 合 は デスクトップ 上 の 桃 山 Gmail のアイコンをクリックしてください ユーザ 名 より 前 の 部 分 ( 学 籍 番 号 ) パスワード メールパスワード(メールパスワードの 変 更 をしていない 方 は 初 期 パスワード ) ユーザ 名 パスワードは 半 角 で 入 力 します パスワードは 大 文 字 小 文 字 が 判 別 されるため 注 意 して 入 力 してください ログイン 状 態 を 保 持 する にチェックを 付 けると Web ブラウザに 個 人 のログイン 情 報 が 残 ってしまいます 不 特 定 多 数 の 人 が 使 用 するパソコンには 個 人 情 報 を 残 さないようにしてください - 1 -

2 Google の Gmail 画 面 からログインする 場 合 この 画 面 でログインする 場 合 メールに 学 籍 番 と 入 力 して 下 さい 1 アカウントの 設 定 画 面 が 表 示 されます 現 在 のパスワード に 初 期 パスワード 新 しいパスワード と パスワードを 再 入 力 してく ださい に 8 文 字 以 上 のパスワードを 入 力 し 2 アカウントの 認 証 に 成 功 すると 自 動 的 に 受 信 トレイ 画 面 に 切 り 替 わります 次 回 ログインするときは 以 上 の 操 作 2は 行 いません ユーザー 名 とパスワードの 入 力 のみとなります - 2 -

3 2. 機 能 の 説 明 トップメニュー メールの 受 信 トレイに 切 り 替 わります 連 絡 先 画 面 に 切 り 替 わります 他 の Google サービスが 表 示 されます ( 利 用 できないサービスもあります) 3 桃 山 学 院 大 学 ロゴ 新 着 メールの 確 認 や Gmail のトップ 画 面 ( 受 信 トレイ)に 戻 ることができます 4 サイドメニュー メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 受 信 したメールが 保 存 されます スターを 付 けたメールの 一 覧 が 表 示 されます 送 信 したメールが 保 存 されます 作 成 途 中 または 未 送 信 のメールが 保 存 されます をクリックすると 迷 惑 メール などのその 他 のラベルが 表 示 されます 5 その 他 の 機 能 画 面 右 上 の をクリック Gmail に 関 するメニューが 表 示 されます Gmail に 関 するヘルプ 画 面 が 表 示 されます 画 面 右 上 の をクリック ログアウトしてログイン 画 面 に 戻 ります 6 検 索 ボックス アカウントの 設 定 をします テキストボックスに 入 力 したキーワードに 該 当 するメールを 検 索 します - 3 -

4 7 メニューボタン 常 に 表 示 されるボタン 条 件 を 指 定 してメールを 検 索 できます Gmail を 最 新 の 情 報 に 更 新 します ( 桃 山 学 院 大 学 のロゴと 処 理 は 同 じです) をクリックすると 選 択 したメールの 状 態 を 変 更 するプルダウンメニューが 表 示 されます ページを 移 動 します Gmail の 設 定 テーマの 変 更 ヘルプが 表 示 されます メール 選 択 時 に 表 示 されるボタン 選 択 したメールを 受 信 トレイに 表 示 させないようにします ( 削 除 はされません) 選 択 したメールを 迷 惑 メール ラベルに 移 動 させます 選 択 したメールをゴミ 箱 へ 移 動 させます 移 動 先 のラベルがプルダウンメニューで 表 示 されます 作 成 したラベルがプルダウンメニューで 表 示 されます メール 使 用 量 が 100%になると メールを 受 信 することができなくなります メールボックスの 最 大 容 量 は 25GB です 容 量 の 確 認 は Gmail 画 面 下 部 で 確 認 することができます 容 量 がいっぱいになってきたときは ゴミ 箱 に 移 動 したメールや 不 要 なメールを 削 除 してください - 4 -

5 3. 署 名 の 設 定 署 名 とは メールの 末 尾 に 付 加 される 送 信 者 の 氏 名 や 連 絡 先 などをまとめたものです 1 Gmail 画 面 右 上 の 択 します をクリックし メール 設 定 を 選 設 定 画 面 の 全 般 が 表 示 されます 2 署 名 の 欄 に 自 分 の 署 名 を 作 成 します <リッチテキスト 形 式 とテキスト 形 式 > Gmail には リッチテキスト 形 式 と 書 式 なしのテキス ト という 2 種 類 の 書 式 が 用 意 されています 状 況 に 応 じ て 使 い 分 けてください リッチテキスト 形 式 リッチテキスト 形 式 では 絵 文 字 を 挿 入 したり 文 字 を 中 央 揃 えにしたりするなどの 文 字 の 装 飾 を 行 うことがで きます 文 字 を 装 飾 するには メール 作 成 ウィンドウの 件 名 の 下 部 に 並 んでいるアイコン リッチテキスト 形 式 は 送 信 相 手 のメールソフトに よっては 正 しく 表 示 されないことがありますので 学 外 にメールを 送 るときは 次 の 書 式 なしのテキス トを 使 用 することを 推 奨 します 書 式 なしのテキスト 文 字 の 情 報 のみで 構 成 された 書 式 設 定 で リッチテキス ト 形 式 のような 文 字 の 装 飾 はできません 3 ページ 下 部 の 設 定 を 保 存 しました と 表 示 されたら 署 名 の 設 定 は 完 了 です メール 作 成 ウィンドウにリッチテキスト 形 式 のアイ コンが 表 示 されている 場 合 は 右 端 の 書 式 なしの テキスト をクリックすることで 書 式 なしのテキ スト 形 式 に 切 り 替 えることができます 署 名 を 作 成 すると 今 後 メールの 末 尾 に 自 動 的 に 署 名 が 追 加 されるようになります 4. メール 作 成 <メールの 作 成 > 1 サイドメニューの メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 To に 相 手 先 のメールアドレス 件 名 にメールの 件 名 を 入 力 し 本 文 を 入 力 します メール 作 成 途 中 にリッチテキスト 形 式 から 書 式 なし のテキストに 切 り 替 えると このメッセージをプレ ーンテキスト 形 式 に 変 換 すると 一 部 の 書 式 設 定 が 失 われ 挿 入 したアイテムが 削 除 されます という ダイアログボックスが 表 示 されます OK をクリッ クすると 書 式 なしのテキストに 切 り 替 わります 宛 先 は 500 件 まで 入 力 できます 3 リッチテキスト 形 式 のアイコンが 消 え テキスト 形 式 に 切 り 替 わりました メッセージを 送 信 しました という 文 章 が 受 信 トレ イ 上 部 に 表 示 されます メッセージを 表 示 をクリックすると 送 信 した メールの 内 容 を 確 認 することができます - 5 -

6 書 式 なしのテキストでは 文 頭 に 入 力 した 空 白 (スペ ース)がメールを 送 信 する 際 にすべて 削 除 されてし まうため 空 白 (スペース)で 文 字 の 位 置 を 調 整 するこ とができません 体 裁 を 整 えた 文 章 は Word などで 作 成 し 添 付 するようにしてください 2 アタッシェケース のダイアログボックスが 表 示 され るので 任 意 のパスワードを 入 力 し 実 行 形 式 出 力 (X) に 必 ずチェックをつけ <ファイルの 添 付 方 法 > 1 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 件 名 の 下 の ファイル 選 択 のダイアログボックスが 表 示 されます 3 パスワード 再 確 認 にてもう 1 度 同 じパスワードを 入 力 し 3 メールに 添 付 する 任 意 のファイルを 選 択 し 開 く(O) ファイルが 添 付 されます 添 付 ファイルの 上 限 サイズは 20~25MB です 必 要 に 応 じてファイルの 圧 縮 などを 行 ってください 圧 縮 方 法 は 情 報 センターユーザーズガイドを 参 照 添 付 ファイルのチェックを 外 すと 自 動 的 に 添 付 が 取 り 消 されます 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについて 桃 山 学 院 大 学 Gmail は Web メールなので 常 にインター ネットを 通 じてメールデータを 閲 覧 することになります Gmail は 暗 号 化 通 信 しているため 安 全 性 には 優 れています が 情 報 漏 洩 を 防 ぐため 個 人 情 報 機 密 情 報 などに ついてはメールで 送 受 信 しないでください また 重 要 な 添 付 ファイルはなるべく 暗 号 化 してパスワ ードをかけるようにしてください ファイルを 暗 号 化 するためのソフトはいくつかありま すが ここでは 本 学 のパソコンにインストールしている アタッシェケース というソフトで 暗 号 化 の 方 法 を 説 明 します <ファイルの 暗 号 化 > 1 暗 号 化 したいファイルをデスクトップにある アタッシ ェケース のショートカットアイコンへドラッグ&ドロ ップします 暗 号 化 が 完 了 します 4 元 のファイルが 保 存 されていた 場 所 に 暗 号 化 されたフ ァイルが 表 示 されます (ファイル 名 は 同 じです ) 5 ほかに 暗 号 化 するファイルがなければ クします 6 アタッシェケースの 初 期 画 面 に 戻 るので ックします <メールに 添 付 するまで> をクリッ をクリ 1 暗 号 化 したファイルの 拡 張 子 を.dat や.txt に 変 更 します - 6 -

7 拡 張 子 の.exe をつけたまま 暗 号 化 したファイルを 送 信 すると ウィルスや 迷 惑 メールとして 扱 われ 消 去 されてしまう 可 能 性 があります 圧 縮 ファイルでも.exe を 含 んでいると 同 様 の 扱 い になります 2 名 前 の 変 更 のダイアログボックスが 表 示 されたら はい(Y) ファイル 形 式 が 変 更 されます 2 ファイルをダブルクリックするとパスワードの 入 力 ウ ィンドウが 表 示 されるので 別 途 受 け 取 ったパスワード を 入 力 し ファイル 形 式 が 変 更 されました 指 定 した 復 号 先 に 元 のファイルが 作 成 されます 入 力 したパスワードを 送 信 相 手 に 伝 える 際 は 同 じ メールに 記 載 せず 口 頭 で 伝 える 別 のメールで 連 絡 するなど 安 全 な 方 法 で 行 ってください またパス ワードはメール 本 文 に 記 載 せず 自 分 と 相 手 にしか わからない 内 容 にしてください 1 通 目 <メールの 返 信 > 1 受 信 したメール 本 文 の 受 信 したメールの 下 にメール 作 成 画 面 が 表 示 されま す 2 通 目 2 本 文 を 入 力 し メッセージを 送 信 しました という 文 章 が 表 示 され 返 信 したメールの 内 容 を 確 認 することができます <データの 復 号 化 > 1 暗 号 化 されているファイルの 拡 張 子 を.exe に 戻 しま す メールの 本 文 を 残 して 返 信 した 場 合 引 用 文 は 隠 れ ます 引 用 文 を 見 る 場 合 は をクリックしてく ださい - 7 -

8 <メールの 転 送 > 1 メール 本 文 にある の 横 の をクリックし プルダ ウンメニューから を 選 択 します スレッドにまとめられたメールが 重 なって 表 示 され ます これを スレッドビュー と 呼 びます ここで は 最 新 のメールが 手 前 に 表 示 されています 2 閉 じられたメールを 1 つずつ 展 開 する 場 合 は メール の 差 出 人 または 本 文 クリックしたメールの 本 文 が 確 認 できるようになり ます 本 文 の 下 に 転 送 用 メールの 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 転 送 先 の メ ール ア ド レ スと 本 文 を 入 力 し た の ち 転 送 が 完 了 し 転 送 したメールの 内 容 を 確 認 するこ とができます 1 度 にスレッド 内 のメールを 全 て 表 示 させたい 場 合 は 件 名 右 側 の スレッドは 2 通 目 以 降 の 件 名 が 一 致 した 場 合 など に 作 成 されます <メール 保 存 > Gmail では 作 成 したメールが 数 分 ごとに Gmail のサー バ 上 に 自 動 的 に 保 存 されるため 文 章 が 消 えてしまう 心 配 がありません <スレッドについて> Gmail では 1 つのメールに 対 する 返 信 がまとめて 表 示 されます これを スレッド と 呼 びます 複 数 の 返 信 を 1 ヶ 所 で 確 認 することができるため それぞれのメールの 内 容 を 手 間 をかけずに 把 握 することが 可 能 です 受 信 トレイには 送 信 元 の 名 前 の 横 に 数 字 が 表 示 されま す これは 各 スレッドにまとめられたメールの 数 を 表 して います 受 信 日 時 は 新 着 のメールに 合 わせて 更 新 されるため 受 信 するごとにスレッドは 受 信 トレイのリストの 上 部 に 表 示 されます 1 スレッドの 差 出 人 件 名 などをクリックするとスレッド の 内 容 を 見 ることができます 1 手 動 で 下 書 き に 保 存 したい 場 合 は の 右 横 の 下 書 きの 保 存 という 文 字 と 保 存 した 時 刻 が 表 示 されます 保 存 されたメールはサイドメニューの 下 書 き に 追 加 されます 改 めて 送 信 するときは 下 書 き から 送 信 したいメ ールを 選 択 し もしくはメール 作 成 画 面 の をクリ ックすると 下 書 き に 保 存 されたメールが 削 除 さ れます - 8 -

9 5. メール 操 作 <ラベルの 作 成 > Gmail ではフォルダの 代 わりに ラベル が 用 意 されて います ラベルを 用 いることでメールを 効 率 的 に 整 理 する ことができます 1 サイドメニューの をクリックし 新 しいラベルを 作 成 新 しいラベル 設 定 画 面 が 表 示 されます 2 テキストボックスに 新 規 ラベルの 名 前 を 入 力 します 複 数 のラベルを 付 ける 1 つのメールに 複 数 のラベルを 付 けてメールを 分 類 整 理 することが 可 能 です 複 数 のラベルを 付 けることで 1 つのメールが 該 当 するどのラベルからも 閲 覧 できるよう になります 1 新 たにラベルを 付 けたいメールにチェックを 付 けます 2 メニューボタンの をクリックし ラベルにチェ ックを 付 けます ここでは 要 対 応 ラベルを 選 択 しま す 3 適 用 新 たに 要 対 応 のラベルが 追 加 されます 3 次 のラベルの 下 位 にネスト: にチェックを 入 れ 任 意 のラベル( 上 位 のラベル)を 選 択 すると 任 意 のラベ ル( 上 位 のラベル)の 下 に 新 しいラベルを 作 成 するこ とができます をクリックします テキストボックスに 入 力 したラベルが 作 成 されます <フィルタの 設 定 > フィルタとは 受 信 したメールを 指 定 した 条 件 で 分 類 す る 機 能 を 指 します フィルタを 設 定 することによって 特 定 のメールに 対 する 処 理 を 自 動 的 に 行 うことができます 1 検 索 テキストボックスの 検 索 オプション の 画 面 が 表 示 されます 2 From To 件 名 含 む 含 まない などに 振 り 分 けたいメールアドレスや 件 名 を 入 力 し この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 設 定 画 面 からもラベルを 作 成 管 理 できます <ラベルを 付 ける> 1 ラベルを 付 けたいメールにチェックを 付 けます 2 メニューボタンの をクリックし 付 けたいラベ ルにチェックを 入 れます ここでは 練 習 のラベルを 付 けます 3 適 用 次 のフィルタ 設 定 画 面 へ 移 ります 選 択 したメールにラベルが 付 きました - 9 -

10 3 条 件 を 指 定 したメールに 対 してどのような 処 理 を 行 う かを 選 択 し <メールを 検 索 する> 検 索 テキストボックスで 任 意 のキーワードを 入 力 し をクリックすると キーワードを 含 むメールを 検 索 することができます テキストボックスの をクリックすると 検 索 につ いてより 詳 細 な 条 件 を 指 定 することができます 過 去 に 届 いたメールにも 同 じフィルタを 適 用 したい 場 合 は の 横 の の 一 致 するスレッド にもフィルタを 適 用 する にチェックを 付 けます フィルタを 作 成 しました というメッセージが 表 示 され 受 信 トレイに 自 動 的 に 移 動 します メール 設 定 の フィルタ タブ 内 で 作 成 したフィル タの 確 認 ができます < 迷 惑 メールの 注 意 事 項 > Gmail には 強 力 なフィルタがかけられているため 知 人 から 送 られてくるメールを 自 動 的 に 迷 惑 メール として 扱 ってしまうことがあります メールが 届 いていないとき は 迷 惑 メール ラベルを 確 認 してください 同 じ 差 出 人 からの 必 要 なメールが 毎 回 迷 惑 メールと 判 定 されてしまうときは フィルタを 設 定 すること で 迷 惑 メール 判 定 されないようにすることができ ます フィルタ 条 件 に 差 出 人 のメールアドレスを 入 力 し フィルタの 処 理 を 選 択 する 画 面 で 迷 惑 メール にしない にチェックを 付 けます 迷 惑 メール ラベルに 移 動 したメールにはフィルタ の 設 定 は 適 用 されません フィルタを 適 用 させたい メールにチェックを 付 け メニューボタンの ださい をクリックしてから 設 定 を 行 ってく

11 <メールの 削 除 > 1 削 除 したいメールにチェックを 付 けます 2 3 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 入 力 間 違 いに 注 意 してください 転 送 先 のメールアドレスを 変 更 したときは 必 ず Gmail の 転 送 設 定 も 変 更 してください 4 をクリックし 続 けて メールがゴミ 箱 に 移 動 します 削 除 した 時 点 では メールはゴミ 箱 に 移 動 しただけ で Gmail 上 から 消 えたわけではありません ゴミ 箱 のメールは 30 日 間 保 存 されます ゴミ 箱 のメールを 削 除 したいときは 削 除 したいメ ールにチェックを 付 けてメニューボタンの を 選 択 するか します をクリック 6. オプション 設 定 < 転 送 設 定 > 大 学 の Gmail に 届 いたメールを 任 意 ( 自 分 の 所 有 してい る 携 帯 電 話 やパソコン)のメールアドレスに 転 送 すること ができます 携 帯 電 話 やスマートフォンなどで Web 上 と 同 じよう に Gmail を 利 用 することもできます 1 Gmail 画 面 右 上 の から をクリックし メー ル 転 送 と POP/IMAP タブを 選 択 します 入 力 した 転 送 先 アドレスに 確 認 のメールが 送 信 され ます 転 送 先 アドレスは 必 ず 半 角 英 数 字 以 降 も 含 め て 全 て 正 確 に 入 力 してください 転 送 先 アドレスに Gmail から 以 下 のような 確 認 の メールが 送 信 されます 件 名 : 桃 山 学 院 大 学 の 転 送 の 確 認 本 文 : から にメールを 自 動 転 送 するリクエストをいただきました 確 認 コード:******** メール 転 送 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 2 転 送 の 5 設 定 画 面 の 入 力 フォームに 確 認 コード(8 桁 の 数 字 )を 入 力 し 確 認 が 完 了 するまでは 転 送 先 アドレスが 確 定 され ないので 注 意 してください 転 送 先 アドレスを 追 加 の 画 面 が 表 示 されます

12 確 認 が 完 了 し 転 送 先 アドレスが 登 録 されます 3 テキストボックスに 名 前 やメールアドレスを 入 力 しま す 6 受 信 メールを< 転 送 先 アドレス>に 転 送 して にチェ ックを 付 け 桃 山 学 院 大 学 メールのメールを 受 信 トレ イに 残 す を 選 択 されていることを 確 認 してください 4 7 設 定 画 面 下 の 受 信 トレイに 戻 ったら 転 送 設 定 は 完 了 です 転 送 設 定 の 注 意 事 項 次 のようなメールアドレス( 携 帯 電 話 などのアドレス 含 む)には 転 送 されない 可 能 性 があります 該 当 しないアド レスに 変 更 してから 設 定 してください (1)ドット(.)を 2 つ 以 上 連 続 して 使 用 しているアドレス 例 (2) 先 頭 にドットを 指 定 しているアドレス 例 直 前 にドットを 指 定 しているアドレス 例 転 送 先 アドレスは 必 ず 半 角 英 数 字 以 降 も 含 め て 全 て 正 確 に 入 力 してください My コンタクトに 入 力 した 情 報 が 登 録 されます Myコンタクトに 登 録 したアドレスの 利 用 方 法 メール 作 成 画 面 上 で To をクリックすると 連 絡 先 のウ ィンドウが 表 示 されます 送 信 先 を 選 択 し をクリ ックすると 自 動 的 にアドレスが 入 力 されます 7. 連 絡 先 頻 繁 にメールを 送 信 する 相 手 がいるとき メールを 送 信 する 度 にメールアドレスを 入 力 するのは 手 間 がかかりま す 連 絡 先 にメールアドレスを 登 録 しておけば 簡 単 な 手 順 でメールアドレスを 入 力 することができます 1 連 絡 先 2 連 絡 先 のトップ 画 面 が 表 示 されます 右 に 入 力 画 面 が 表 示 されます メール 作 成 の 際 To にメールアドレスを 直 接 入 力 して 送 信 すると Gmail が 自 動 的 に 連 絡 先 に 登 録 し ます 登 録 されたメールアドレスは 次 回 以 降 To に 入 力 すると 入 力 途 中 に 送 信 先 候 補 として 表 示 さ れます アドレスをクリック または Enter を 押 す と 選 択 したアドレスが To に 挿 入 されます

13 8. ログアウト 1 画 面 右 上 の から 4 テキストボックスに 差 出 人 として 相 手 先 に 表 示 させた い 任 意 の 名 前 を 入 力 します 5 名 前 の 欄 の 差 出 人 名 が 変 更 されます Web メールを 終 了 するときは 必 ず をクリ ックしてください ログイン 画 面 へ 戻 ります 9. Gmail の 容 量 <Gmail 使 用 率 が Full の 場 合 > Gmail の 最 大 容 量 は 25GB です メール 使 用 率 が 最 大 容 量 に 近 付 いてくると メールを 受 信 することができなくな ります ゴミ 箱 に 移 動 したメールや 迷 惑 メールなどを 削 除 し 容 量 を 確 保 してください 10. その 他 <メール 差 出 人 名 の 変 更 について> Gmail の 初 期 設 定 では メールを 送 信 する 際 の 差 出 人 名 としてアカウント 名 が 表 示 されますが 差 出 人 名 は 変 更 することができます 学 内 学 外 問 わず 差 出 人 名 は 相 手 先 に 表 示 されるの で フルネームで 設 定 しておくことを 推 奨 します 1 画 面 右 上 の から 2 アカウント タブ 3 名 前 の 欄 に 自 分 の 差 出 人 名 が 表 示 されています 変 更 したい 場 合 は 右 の メールアドレスを 編 集 のダイアログボックスが 表 示 されます < 携 帯 電 話 やスマートフォンでログインする 場 合 > 次 の URL または QR コードへアクセスすると 携 帯 電 話 やスマートフォンで Gmail を 利 用 することができます ログインするときは ユーザー 名 に 学 籍 番 号 パスワード に メールパスワード を 入 力 してくだ さい 携 帯 電 話 やスマートフォンの 機 種 によっては 対 応 していないことがあります <メール 送 信 時 のマナーについて> 教 員 宛 や 企 業 の 人 事 担 当 者 宛 など 改 まった 場 面 におい てメールを 送 信 する 場 合 は マナーを 守 る 必 要 があります 相 手 にわかりやすい 件 名 をつける 本 文 に 相 手 ( 送 信 先 )の 氏 名 を 入 力 する ex. 株 式 会 社 様 ex. 先 生 本 文 に 自 分 の 氏 名 を 入 力 する ( 相 手 が 教 員 などの 場 合 は 本 文 に 自 分 の 学 籍 番 号 氏 名 受 講 している 科 目 名 などを 入 力 する) ex. 桃 山 学 院 大 学 [ 学 部 名 ] [ 氏 名 ]です ex. [ 科 目 名 ]を 受 講 している[ 学 籍 番 号 氏 名 ]です 本 文 の 最 後 に 署 名 をつける など

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