内 容 1. はじめに メールのログイン 初 めてのログイン メールの 受 信 / 送 信 メールの 受 信 メールの 作 成 と 送 信 メールの 新 規 作 成 メー

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1 Gmail 利 用 者 マニュアル Ver 年 10 月 1 日 情 報 メディアセンター 1

2 内 容 1. はじめに メールのログイン 初 めてのログイン メールの 受 信 / 送 信 メールの 受 信 メールの 作 成 と 送 信 メールの 新 規 作 成 メールの 返 信 その 他 の 便 利 な 設 定 署 名 の 設 定 ラベルの 作 成 と 設 定 ラベルの 作 成 ラベルの 付 与 付 与 したラベルをはずす フィルタの 設 定 (メールの 振 り 分 け 設 定 ) 他 のアドレスへの 転 送 設 定 転 送 先 アドレスの 追 加 すべての 受 信 メールを 転 送 する フィルタを 使 って 特 定 のメールだけ 転 送 する 連 絡 先 について 連 絡 先 の 新 規 登 録 Active!mail から 連 絡 先 をインポート メールの 整 理 アーカイブ 削 除 パスワードの 変 更 の 仕 方 パスワード 変 更 Gmail の 終 了 の 仕 方 ログアウト Gmail 利 用 上 の 注 意

3 1. はじめに 本 Gmail ユーザーズマニュアル は 本 学 学 生 及 び 教 員 が Gmail を 利 活 用 する 為 のマニュ アルです この 利 用 者 ガイドでは みなさんが 把 握 しておけば 有 用 となる Gmail における 基 本 的 な メールの 機 能 操 作 方 法 を 解 説 しています Gmail はその 多 様 に 用 意 されている 機 能 により 個 人 向 けの Web メールとして 幾 用 にでも 活 用 ができます また Google 社 にて Gmail は 日 々 改 良 なされており 画 面 のインターフェースは 変 わる 事 もあります その 為 本 ガイドで は Gmail の 基 本 的 な 使 用 方 法 を 解 説 していますので より 詳 細 な 機 能 や 使 用 方 法 に 関 して は 以 下 の Gmail ヘルプを 参 照 してください Gmail ヘルプ: 2. メールのログイン 2.1 初 めてのログイン 1 Intenet Explorer 及 び FireFox 等 のブラウザを 起 動 して 以 下 の URL を 記 入 しリター ンキーを 押 下 します URL: 2 全 学 統 合 認 証 (ポータルにログインする 際 のと 同 様 )ID/PASSを 入 力 します 3

4 3 キャプチャを 入 力 し 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します をクリックし ます ( 初 回 ログイン 時 のみの 作 業 です ) 4

5 4ログインしたら メール をクリックします 5ログイン 後 画 面 5

6 3. メールの 受 信 / 送 信 3.1 メールの 受 信 受 信 したメールは 受 信 トレイ に 保 存 されます メールを 受 信 すると 自 動 的 に 画 面 が 更 新 され 新 しく 受 信 したメッセージが 表 示 されます また 受 信 トレイ をクリックする 事 で 新 しいメールを 受 信 する 事 もできます 3.2 メールの 作 成 と 送 信 メールの 新 規 作 成 Gmail の 画 面 で メールを 作 成 をクリックすると 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 6

7 ここにメール 本 文 を 記 入 します メール 作 成 画 面 の 詳 細 説 明 To に 宛 先 メールアドレスを 記 入 します To から 連 絡 先 に 登 録 したアドレスを 選 択 できます 件 名 にメールの 件 名 を 記 入 します ここにメール 本 文 を 記 入 します と 書 かれた 部 分 にメール 本 文 を 記 入 します すぐに 保 存 をクリックすると 作 成 途 中 のメールが 下 書 きとして 保 存 されます 保 存 したメールは 下 書 き に 保 存 される 為 下 書 き からメールを 開 く 事 でメールの 再 編 集 が 可 能 です 破 棄 をクリックすると 作 成 途 中 のメールが 破 棄 されます 送 信 をクリックするとメールが 送 信 されます ファイルを 添 付 クリックでメールにファイルを 添 付 する 事 ができます 25MB 以 上 の 添 付 ファイル 及 び EXE などの 実 行 形 式 を 持 つファイルは 添 付 できません メールの 返 信 受 信 したメールの 返 信 をクリック 新 規 作 成 と 同 じ 方 法 で 返 信 内 容 記 入 後 送 信 し ます 7

8 4. その 他 の 便 利 な 設 定 4.1 署 名 の 設 定 1 Gmail ウィンドウ 右 上 の 設 定 クリック 後 ウィンドウに 出 た 設 定 画 面 の 全 般 タ ブを 選 択 します 2 署 名 の 項 目 にて 署 名 を 入 力 後 署 名 なし の 下 のメールアドレスの 項 目 にチェックし ます ( 署 名 ルール 例 ) 氏 名 龍 谷 大 学 学 部 名 メールアドレス 3 画 面 下 の 変 更 を 保 存 をクリックして 変 更 完 了 です 8

9 4.2 ラベルの 作 成 と 設 定 Gmail ではメールをフォルダではなくラベルで 管 理 します ここではラベルの 簡 単 な 使 い 方 を 説 明 します より 詳 しい 情 報 については Gmail ヘルプを 参 照 してください ラベルの 作 成 設 定 画 面 の ラベル タブをクリック 新 しいラベルを 作 成 に 作 成 したいラベル 名 を 入 力 後 作 成 をクリックしてください 9

10 4.2.2 ラベルの 付 与 受 信 したメールに 既 に 作 成 しているラベルを 付 与 する 方 法 です 受 信 したメールを 開 いた 状 態 で ラベル 付 けたいラベルを 選 択 してください 付 与 したラベルをはずす 受 信 メール 上 部 のラベルの 横 にある をクリックします 4.3 フィルタの 設 定 (メールの 振 り 分 け 設 定 ) Gmail では フィルタを 使 用 して 受 信 したメールを 振 り 分 けする 事 ができます 1 メール 画 面 上 部 の フィルタを 作 成 をクリックします 10

11 2 フィルタ 条 件 を 入 力 し 次 のステップ をクリックします ここでは 例 として 件 名 が レポート に 対 するフィルタを 作 成 します 3 ここではフィルタの 例 として 受 信 トレイをスキップ と ラベルを 付 ける を 選 択 します フィルタを 更 新 をクリックで 設 定 完 了 です フィルタごとに 転 送 設 定 も 可 能 です 11

12 4.4 他 のアドレスへの 転 送 設 定 転 送 設 定 をする 事 で 携 帯 電 話 を 含 む 他 のメールアドレスへ 転 送 ができます 転 送 先 アドレスの 追 加 1 Gmail 画 面 右 上 の 設 定 をクリック 設 定 タブの メール 転 送 と POP/IMAP を 選 択 後 転 送 : の 転 送 先 アドレスを 追 加 をクリックします 2 転 送 先 のアドレスを 入 力 次 へ をクリックします 3 2で 入 力 したアドレスへ 確 認 コードが 送 られるので 確 認 後 入 力 します 以 上 で 転 送 先 アドレスの 追 加 設 定 は 終 了 しました 携 帯 電 話 へ 転 送 設 定 を 行 う 場 合 は 携 帯 電 話 で 受 信 の 制 限 を 設 定 していないか 確 認 してく ださい 制 限 している 場 合 は 下 記 のアドレスからの 受 信 ができるように 携 帯 電 話 を 設 定 する 必 要 があります 12

13 転 送 方 法 には Gmail で 受 信 したメールをすべて 転 送 先 へ 転 送 する 方 法 とフィルタを 用 い て 特 定 のメールだけ 転 送 する 方 法 があります すべての 受 信 メールを 転 送 する と 同 じ 設 定 画 面 にて 受 信 転 送 して を 選 択 画 面 下 の 変 更 を 保 存 をクリックします フィルタを 使 って 特 定 のメールだけ 転 送 する フィルタ 作 成 画 面 にて 次 のアドレスに 転 送 する にチェックを 入 れる フィルタを 更 新 または フィルタを 作 成 をクリックします 13

14 5. 連 絡 先 について 連 絡 先 を 利 用 する 事 で メールアドレスを 登 録 する 事 ができます 5.1 連 絡 先 の 新 規 登 録 1 メール 画 面 左 側 の 連 絡 先 クリックすると 連 絡 先 が 表 示 されます 2 新 しい 連 絡 先 クリックします 3 以 下 のような 連 絡 先 画 面 になる 為 必 要 な 情 報 を 入 力 します 名 前 に 氏 名 を 入 力 します メール にメールアドレスを 入 力 します 14

15 5.2 Active!mail から 連 絡 先 をインポート 1 メール 画 面 左 側 の 連 絡 先 クリックすると 連 絡 先 が 表 示 されます 2 その 他 のプルダウンメニューから インポート をクリックします 3 あらかじめダウンロードしておいた CSV ファイルを 選 択 します 15

16 4 インポート をクリックします 5 反 映 されている 事 を 確 認 すれば 終 了 です 16

17 6. メールの 整 理 本 章 では 受 信 したメールに 対 してアーカイブ 削 除 ラベルの 付 与 などを 行 い メール を 整 理 する 事 ができます 6.1 アーカイブ アーカイブとはメールが 受 信 トレイに 表 示 されないようにする 事 です アーカイブしたメ ールは すべてのメール または 付 与 したラベルから 見 る 事 ができません アーカイブしたからといってメールが 削 除 されたわけではありません アーカイブしたいメール 左 の にチェックを 入 れる アーカイブ をクリックしま す 移 動 を 選 ぶ 事 でメールにラベルを 付 与 した 上 でアーカイブもできます 6.2 削 除 アーカイブ 同 様 削 除 したいメールを 選 択 後 削 除 をクリックします 削 除 したメールは ゴミ 箱 で 確 認 する 事 ができます ゴミ 箱 のメールは 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます 17

18 7.パスワードの 変 更 の 仕 方 7.1 パスワード 変 更 ここではパスワードの 変 更 の 仕 方 を 紹 介 します 注 意 :ここでいうパスワードとは 全 学 統 合 認 証 のパスワードです 変 更 されますと 教 育 端 末 (Dream) ポータルなどのパスワードも 同 一 のものに 変 更 されます 1 画 面 右 上 のメールアドレスをクリックし アカウント 設 定 をクリックします 2 パスワードを 変 更 する をクリックします 18

19 3 今 までのパスワード に 全 学 統 合 認 証 のパスワードを 入 力 し 新 しいパスワード を 2 回 入 力 してください 4 以 下 の 画 面 が 表 示 されたらパスワード 変 更 は 完 了 です 19

20 8. Gmail の 終 了 の 仕 方 Gmail は 学 内 からでも 学 外 からでも 利 用 できる 利 便 性 を 持 つ 半 面 誰 にでも 触 れるという 脅 威 にさらされています もしセッションが 残 ったまま 次 のユーザーが 使 う 事 があれば 情 報 漏 えいなどに 繋 がります 大 学 の PC であっても 必 ずログアウトして Gmail を 終 了 して ください 8.1 ログアウト 1メールの 利 用 が 終 わればログアウトします 2 以 下 の 画 面 になればログアウト 完 了 です 20

21 9. Gmail 利 用 上 の 注 意 同 じ Web ブラウザ 上 では2つ 以 上 のアカウントでログインできません マルチログイン 機 能 を 利 用 する 事 で 可 能 です 異 種 の Web ブラウザを 利 用 する 事 で 同 時 にログインが 可 能 です ラベルを 付 与 する 事 とフォルダ 化 は 違 います 1 つのメールに 複 数 のラベルを 付 与 できるので 複 数 のラベルからメールを 探 し 出 せま す 移 動 を 使 い ラベルを 付 与 した 上 でアーカイブしても 複 数 のラベルを 付 与 してい れば 付 与 したラベルから 閲 覧 可 能 です アーカイブする 場 合 はラベルを 付 与 した 上 で 行 ってください すべてのメール 以 外 では 表 示 されません 問 い 合 わせ 先 龍 谷 大 学 情 報 メディアセンター 21

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