ウェブメール

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1 .ポータル 画 面 の 表 示 (P).の 画 面 構 成 (P3) 3.メールを 作 成 する (P4~6) 4.メールを 受 信 する (P7) 5. メールを 閲 覧 する (P8~9) 6.メールを 整 理 する (P0) 7.メールフォルダを 管 理 する (P) 8.フィルタ.フィルタを 設 定 する (P~3) 9. 迷 惑 対 策 をする (P4) 目 次 0.ゴミ 箱 の 設 定 をする (P5). 開 封 確 認 の 設 定 する (P6). 署 名 を 設 定 する (P7) 3.メールの 自 動 受 信 設 定 をする (P8) 4.メールのアカウントを 設 定 する (P9~) 5. 共 有 アカウントを 表 示 する (P) 機 能 とは Webブラウザ 上 で 電 子 メールの 送 受 信 ができます メールデータは 全 てサーバに 保 管 されるため 個 々の 端 末 にはメールデータを 残 しません アドレス 帳 利 用 者 名 簿 機 能 と 連 携 しているので 宛 先 選 択 も 簡 単 です GW-04-0-EDT0-6

2 ポータル 画 面 の 表 示 コンテンツに 新 着 及 び 未 読 のメールが 表 示 されます コンテンツを 表 示 させて いる 場 合 トップポータルを 表 示 する タイミングで 新 規 受 信 が 行 われます []をクリックすると ウェ ブメール 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 別 ウィンドウ ブラウザのポップアップブロック 機 能 によりブロックされる 場 合 がありま すのでブラウザの 設 定 にてポップ アップを 許 可 してください

3 の 画 面 構 成 [メール メール] [アドレス 帳 ] [ 設 定 ]を クリックすることで 画 面 を 切 り 替 えることができます 管 理 者 側 の 設 定 で 各 個 人 ごとに 保 存 容 量 が 設 定 されている 場 合 右 上 の 自 身 の 氏 名 の 横 にグラフが 表 示 され マウ スを 合 わせると 自 身 の 使 用 容 量 が 確 認 できます アカウント 一 覧 /フォルダ 一 覧 アカウントとそのフォルダの 一 覧 が 表 示 階 層 でフォルダを 管 理 すること ができます 代 表 メールアドレスなどの 共 有 アカウントの 一 覧 も 表 示 されま す メール 一 覧 フォルダ 一 覧 で 選 択 したフォル ダに 保 存 されているメール 一 覧 が 表 示 されます メールをダブルクリックすると そのメールの 詳 細 画 面 が 別 ウィ ンドウで 表 示 されます メールプレビュー メール 一 覧 で 選 択 したメール 本 文 のプレビューが 表 示 されます 3

4 メールを 作 成 する メールを 作 成 する ヘッダーメニューの[ 作 成 ]をクリックすると 別 ウィンドウでメール 作 成 画 面 が 表 示 されま す メールの 宛 先 を 指 定 します 直 接 入 力 又 は 宛 先 をクリックするとアドレ ス 帳 / 利 用 者 名 簿 の 選 択 画 面 に 切 り 替 わりま す 利 用 者 名 簿 : グループウェアにユーザーとして 登 録 されて いるユーザー 名 簿 アドレス 帳 : 外 部 の 取 引 会 社 顧 客 等 のアドレス 帳 名 簿 宛 先 は 最 大 56 件 までの 制 限 があります 4

5 メールを 作 成 する メールを 作 成 する [ 件 名 ] メールのタイトルを 入 力 します HTML 形 式 に 切 り 替 え メールの 本 文 作 成 にて テキスト 形 式 から HTML 形 式 に 切 り 替 えることができます テキスト 形 式 入 力 した 文 字 がそのままの 形 式 で 作 成 されます HTML 形 式 文 字 のフォントサイズや 色 など 編 集 が 可 能 です [ 本 文 ] メールの 本 文 内 容 を 入 力 します 4 [ 添 付 ファイル] ファイルを 添 付 することができます 5 [ 署 名 ] メール 本 文 末 尾 に 付 加 する 署 名 を 選 択 します 署 名 は P7 署 名 設 定 をご 確 認 下 さい 4 5

6 メールを 作 成 する メールを 作 成 する 3 [ 一 時 保 存 ]をクリックすると メールを 作 成 途 中 で 下 書 きトレイに 保 存 できます 下 書 きトレイに 保 存 されたメールを 開 くことで 続 きから 作 成 ができます [ 送 信 ]をクリックすると 確 認 ウィンドウが 表 示 されますので そちらで[OK OK]をクリックす ると メールが 送 信 されます [OK]をクリックした 際 に エラーが 表 示 され なければ 正 常 に 送 信 が 行 えております 6

7 メールを 受 信 する 新 規 メールの 受 信 はヘッダーメニューの[ 受 信 ] をクリックしたタイミングで 行 われます さらに グループウェアのポータル 画 面 にウェブ メールコンテンツを 表 示 させている 場 合 にポータ ルを 表 示 するタイミングでも 行 われます [ 受 信 ]をクリックすると 受 信 中 のウィンド ウが 表 示 されます 新 規 に 受 信 したメールはトレイ 内 のメー ル 一 覧 上 に 表 示 されます 管 理 者 設 定 により 各 ユーザーごとに 保 存 容 量 の 制 限 設 定 されている 場 合 画 面 右 上 の 自 身 の 氏 名 の 横 に 使 用 容 量 と 使 用 率 が 表 示 されます 7

8 メールを 閲 覧 する メールの 閲 覧 閲 覧 したいメールをワンクリック ワンクリックすると 下 部 のプレビュー 画 面 に 本 文 内 容 が 表 示 され ます ダブルクリックしますと 本 文 内 容 の 詳 細 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 別 ウィンドウ [ 返 信 ] [ 全 員 へ 返 信 ] [ 転 送 ] 受 信 メールの 返 信 転 送 を 行 います [ 印 刷 ] メール 本 文 を 印 刷 するための 印 刷 用 表 示 画 面 [ 削 除 ] メールを 削 除 します 削 除 したメールは 一 旦 ゴミ 箱 に 移 動 されます ゴミ 箱 の 設 定 は P5 ゴミ 箱 設 定 をご 確 認 下 さい 8

9 メールを 閲 覧 する メールの 閲 覧 メールアドレスをクリックすると 個 人 アドレス 帳 に 新 規 登 録 する ことができます [ 操 作 ] サブメニューが 表 示 されます 再 編 集 同 じ 内 容 のメールを 新 規 に 作 成 します アドレス 帳 に 追 加 送 信 元 のメールアドレスをアドレス 帳 に 新 規 登 録 します 迷 惑 メールに 追 加 送 信 元 のメールアドレスを 迷 惑 メールとし て 登 録 します [キャビネット キャビネット] キャビネット 機 能 へ このメール の 情 報 をコピー 保 存 することが できます 9

10 メールを 整 理 する メールを 別 フォルダに 移 動 する 移 動 したい 対 象 のメールをマウスボタンを 押 したまま 移 動 先 の 任 意 のフォルダの 上 でマウスボタンを 離 すとドラッグ&ドロップ でメールの 移 動 ができます ドラッグ&ド ロップ メールを 複 数 選 択 し 一 括 で 移 動 するこ ともできます メールをダウンロードする ダウンロードしたい 対 象 のメールを 選 択 し 右 クリックでサブメニューが 表 示 されますの で [ダウンロード]をクリックするとzip 形 式 に 圧 縮 してダウンロードができます メール/ファイル(.eml) 形 式 となります メールのダウンロードは 管 理 者 により 使 用 が 制 限 されている 場 合 があります 0

11 メールフォルダを 管 理 する フォルダの 作 成 編 集 削 除 フォルダ 作 成 [ 作 成 ]ボタンをクリックすると フォルダ 新 規 作 成 ウィンドウが 表 示 されます フォルダは 階 層 で 作 成 することができます 作 成 フォルダ 削 除 削 除 したいフォルダを 選 択 し [ 削 除 ]ボタンを クリックすると 削 除 確 認 ウィンドウが 表 示 され ます フォルダを 削 除 すると 該 当 フォルダとフォ ルダ 内 のメールおよびサブフォルダが 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 右 クリック フォルダ 一 覧 上 でフォルダを 右 クリックすると サブメニューが 表 示 され こちらでもフォルダ の 作 成 編 集 削 除 が 行 えます

12 フィルタを 設 定 する フィルタの 設 定 メールを 受 信 する 際 や 受 信 済 みメールに 対 し 指 定 条 件 に 一 致 したメールを 自 動 で 転 送 /フォルダ 移 動 を 行 うことができます 画 面 左 上 の[ 設 定 ]をクリックすると 個 人 設 定 画 面 が 表 示 されますので そちらの フィルタ 設 定 から 設 定 します [ 条 件 ] フィルタ 処 理 するための 条 件 を 入 力 します カンマ 区 切 りで 複 数 指 定 が 可 能 です [アクション アクション] 条 件 に 一 致 したメールの 処 理 方 法 を 設 定 します [ 振 分 けタイミング] 自 動 :メール 受 信 時 の 新 規 受 信 メールが 対 象 手 動 : 既 に 受 信 済 みのメールが 対 象

13 フィルタを 設 定 する フィルタを 使 用 する 振 分 タイミングが 自 動 の 場 合 はメールを 受 信 するタイミングで 新 規 受 信 メールに 対 し 自 動 で 処 理 が 行 われます 手 動 の 場 合 メール 一 覧 上 で 対 象 メールを 選 択 し [ 操 作 ]ボタンから 振 分 け をクリックすると メールの 振 分 け 実 施 します 対 象 のメールを[ctrl]キーや[shift]キー を 使 用 し 選 択 します [ 操 作 ]をクリックするとサブメニューが 表 示 されますので [ 振 分 け]をクリックする と フィルタ 設 定 で 手 動 登 録 されてフィル タで 振 分 けが 行 われます 使 用 例 : メールの 表 題 に 売 上 報 告 が 含 まれる 場 合 に 特 定 のフォルダ に 自 動 移 動 させる 条 件 の[ 表 題 ]に 売 上 報 告 を 入 力 し 処 理 で 移 動 する を 選 び 移 動 先 のフォルダを 指 定 して 下 さい 使 用 例 : 特 定 のユーザーから 届 くメールを 上 司 に 自 動 転 送 する 条 件 の[ 送 信 元 ]に 送 信 元 のユーザーのメールアドレスを 入 力 し 処 理 で 転 送 する を 選 び 上 司 のメールアドレスを 入 力 して 下 さ い 管 理 者 設 定 にて 転 送 設 定 が 有 効 になっている 必 要 があります 3

14 迷 惑 メール 対 策 をする スパムメールなど 特 定 の 送 信 元 からのメー ルを 迷 惑 メールとして 登 録 することで 自 動 削 除 できます こちらで 削 除 されたメールは ゴミ 箱 へ 移 動 されます 画 面 左 上 の[ 設 定 ]から 個 人 設 定 画 面 を 開 き [ 迷 惑 メール 設 定 ]にて 迷 惑 メールの 設 定 を 行 います 迷 惑 メールとして 登 録 したい 送 信 元 のメー ルアドレスの 文 字 列 を 入 力 します 例 ) test と 入 力 すると test の 文 字 列 が 含 まれるメールアドレスから 送 信 されるメー ルを 迷 惑 メールとして 処 理 ( 削 除 )します 迷 惑 メール 設 定 は メールの 一 覧 で 対 象 のメール の 右 クリックからも 設 定 が 可 能 で そちらで 設 定 し たものは 全 てこちらで 一 元 管 理 されます 4

15 ゴミ 箱 の 設 定 をする 受 信 トレイなど 保 存 されているメールを 削 除 すると メールは 一 度 ゴミ 箱 に 移 動 され ゴ ミ 箱 に 格 納 されたメールをどのように 処 理 す るかをこちらで 設 定 します ゴミ 箱 に 格 納 された 削 除 メールの 保 存 期 間 を 設 定 します ゴミ 箱 に 入 ったらメールの 日 付 から の 場 合 メールの 送 受 信 日 時 からの 経 過 日 数 で 削 除 されます ゴミ 箱 に 入 った 日 付 から の 場 合 ゴ ミ 箱 に 移 動 した 日 時 からの 経 過 日 数 で 削 除 さ れます 無 期 限 に 保 存 の 場 合 ゴミ 箱 に 格 納 さ れたメールは 自 動 削 除 されません その 場 合 手 動 で 削 除 する 必 要 があります 注 意! ゴミ 箱 に 格 納 された 削 除 メールをゴミ 箱 設 定 機 能 もしくは 手 動 で 削 除 しない 限 りはメールは 完 全 に 削 除 されませんのでご 注 意 ください また ゴミ 箱 内 にあるメールを 削 除 した 場 合 そのメールは 復 旧 することはできません 5

16 開 封 確 認 の 設 定 をする 個 人 設 定 画 面 内 の 開 封 確 認 設 定 にて メール 送 信 時 の 開 封 確 認 要 求 開 封 確 認 要 求 受 信 時 の 設 定 を 行 います この 機 能 を 利 用 することで 相 手 がメールを 開 いたかどうか さらに 自 分 がメールを 開 い たかどうかを 相 手 に 知 らせます [ 新 規 メール 送 信 時 の 開 封 確 認 要 求 ] 送 信 しない を 選 択 した 場 合 メール 作 成 時 の 開 封 確 認 項 目 が 要 求 しない にデ フォルト 設 定 されます 送 信 する を 選 択 した 場 合 メール 作 成 時 の 開 封 確 認 項 目 が 要 求 する にデ フォルト 設 定 されます [ 開 封 確 認 要 求 受 信 時 の 確 認 メッセージ] 返 信 しない を 選 択 した 場 合 開 封 確 認 要 求 受 信 時 に 開 封 確 認 画 面 が 表 示 され ません 返 信 前 に 確 認 する を 選 択 した 場 合 開 封 確 認 要 求 が 要 求 する に 設 定 されているメー ルは 開 封 確 認 画 面 が 表 示 されます 自 動 的 に 返 信 する を 選 択 した 場 合 開 封 確 認 要 求 が 要 求 する に 設 定 されているメー ルは 開 封 確 認 画 面 が 表 示 されず 自 動 的 に 開 封 済 みメッセージが 送 信 されます 6

17 署 名 を 作 成 する メール 作 成 時 に 本 文 末 尾 に 付 加 する 署 名 を 設 定 します 個 人 設 定 画 面 内 の 署 名 設 定 にて 設 定 を 行 います 署 名 は 複 数 登 録 することが 可 能 です 登 録 した 署 名 はメール 作 成 時 に 使 用 する 署 名 を 選 択 することができます 使 用 方 法 は P.4~6 メールの 作 成 をご 参 照 ください 7

18 メールの 自 動 受 信 設 定 をする メールを 自 動 で 受 信 することができます こちらをご 使 用 することでログインしていな くても 設 定 した 時 間 に 受 信 が 行 われます 個 人 設 定 画 面 内 の 自 動 受 信 設 定 で 設 定 し ます こちらがグレーアウトしている 場 合 管 理 者 設 定 で 使 用 が 制 限 されています また スケジューラが 起 動 していません とエラー が 表 示 されている 場 合 サーバ 側 でスケジューラ の 起 動 設 定 がされておりませんので 管 理 者 様 にご 確 認 ください 自 動 受 信 機 能 を 使 用 する 場 合 利 用 す る を 選 択 します 時 間 間 隔 または 時 刻 指 定 で 自 動 受 信 する 時 間 を 設 定 します フィルタ 設 定 を 使 用 している 場 合 自 動 受 信 のタイミングでもフィルタ 処 理 ( 自 動 )されま す 8

19 メールアカウントを 設 定 する アカウント 設 定 個 人 設 定 メニュー 画 面 の[アカウント 設 定 ]に て メールを 送 受 信 するアカウントを 設 定 でき ます 管 理 者 設 定 により 設 定 が 制 限 されている 場 合 があります [ 新 規 アカウント 作 成 ]をクリックすると アカウントを 新 規 に 設 定 できます GmailやYahoo!メールといったクラウドメー ルサービスのアカウントも 登 録 できます [ 氏 名 ] [メールアドレス メールアドレス] 名 前 とメールアドレスを 入 力 します 氏 名 <メールアドレス> の 形 式 で 送 信 す るメールの 送 信 元 として 表 示 されます 注 意! 管 理 者 設 定 にて ユーザー 毎 の アカウント 設 定 を 許 可 されている 場 合 に アカウントの 設 定 が 行 えます 許 可 されて いない 場 合 一 般 ユーザーではアカウント の 設 定 が 行 えません 9

20 メールアカウントを 設 定 する アカウント 設 定 3 受 信 メールサーバ(POP)を 設 定 します 3 [メールサーバ 情 報 ] 既 に 管 理 者 でメールサーバの 設 定 をしてい る 場 合 管 理 者 設 定 の を 選 択 して 下 さ い 管 理 者 が 設 定 しているメールサーバ 以 外 を 利 用 する 場 合 は 個 別 に 設 定 する を 選 択 し 別 途 にメールサーバを 指 定 して 下 さい [ユーザー ユーザーID] [パスワード パスワード] 設 定 するアカウントのIDとパスワードを 入 力 し て 下 さい [サーバータイムアウト サーバータイムアウト] メールサーバへのログオンの 失 敗 を 何 秒 ま で 待 機 するかを 設 定 します 目 安 :60~90 秒 [その 他 設 定 ] 受 信 したメールのコピーをメールサーバ 上 に 残 すかどうかの 設 定 になります 残 す 設 定 を 解 除 すると それまでメールサー バに 蓄 積 された 全 てのメールを 再 受 信 します 解 除 の 際 はメールサーバ 上 のメールを 空 にするこ とをおすすめします 0

21 メールアカウントを 設 定 する アカウント 設 定 送 信 メールサーバ(SMTP)を 設 定 します [メールサーバ 情 報 ] 既 に 管 理 者 でメールサーバの 設 定 をしてい る 場 合 管 理 者 設 定 の を 選 択 して 下 さい 管 理 者 が 設 定 しているメールサーバ 以 外 を 利 用 する 場 合 は 個 別 に 設 定 する を 選 択 し 別 途 にメールサーバを 指 定 して 下 さい [ 送 信 時 の 認 証 ] メールサーバ 側 で 設 定 されている 認 証 を 設 定 します 詳 細 はメールサーバの 管 理 者 様 にお 問 い 合 わせ 下 さい [SMTP 認 証 の 設 定 ] 送 信 時 の 認 証 設 定 で SMTP 認 証 を 選 択 している 場 合 に ユーザーIDとパスワードを 入 力 して 下 さい グループウェアのログインIDパスワード ではございませんのでご 注 意 ください 5 必 要 事 項 の 入 力 が 完 了 したら[OK OK]で 設 定 を 確 定 してください 5

22 共 有 アカウントを 表 示 する 個 人 アカウント つのメールアカウントを 複 数 のメンバー で 共 有 できます 部 署 の 代 表 アドレスやサ ポート 窓 口 のアドレスをメンバー 間 で 共 有 することで 対 応 状 況 を 共 有 します 共 有 アカウントの 設 定 は 管 理 者 側 の 設 定 より 許 可 されていれば 登 録 可 能 です 管 理 者 が 設 定 する 共 有 アカウント の 共 有 先 ユーザーに 自 分 自 身 が 追 加 され ています 場 合 は アカウント 一 覧 画 面 に 設 定 された 共 有 用 アカウントが 表 示 されます 共 有 アカウント 共 有 アカウントではメンバー 間 で 送 受 信 メールや 未 既 読 の 情 報 等 が 共 有 されま す

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