1. 人 口 ピラミッドのグラフ 作 成 1

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1 Excel を 活 用 した RESAS のダウンロードデータの 分 析 方 法 のご 紹 介 について 平 成 27 年 5 月 内 閣 官 房 まち ひと しごと 創 生 本 部 RESAS に 搭 載 されている 各 種 ダウンロードデータを 用 いて より 有 意 義 な 分 析 を 行 ってい ただけるよう 日 本 マイクロソフト 株 式 会 社 より Microsoft Excel( )を 活 用 した 分 析 手 法 をご 紹 介 いただきましたので ご 案 内 します 以 下 のまち ひと しごと 創 生 本 部 のウェ ブサイト 内 よりフォーマット 及 び 操 作 手 順 書 をダウンロードできます ご 紹 介 する 機 能 の 概 要 は 次 の 通 りであり 次 頁 以 降 具 体 的 な 操 作 方 法 についてお 示 しし ますので 是 非 ともご 活 用 ください Microsoft Excel 2007 以 降 のバージョンをご 使 用 ください 1. 人 口 ピラミッドのグラフ 作 成 人 口 マップ 1 人 口 マップの 人 口 構 成 の 人 口 ピラミッド 表 示 機 能 においては 複 数 地 域 を 合 算 したピラミッドを 表 示 できますが 割 合 表 示 としているため 合 算 したとしても 必 ず しもピラミッドが 大 きくなるわけではありません そこで データをダウンロード ボタンから 得 られる CSV ファイルの 表 を 基 に 実 数 表 示 の 人 口 ピラミッドを 利 用 者 が 各 自 で 作 成 することができる 方 法 をご 紹 介 します 2. 創 業 比 率 の 自 治 体 間 比 較 自 治 体 比 較 マップ 18 自 治 体 比 較 マップの 創 業 比 率 は 自 治 体 の 人 口 規 模 にかかわらず 全 自 治 体 の 中 でのランキングが 表 示 されるため 例 えば 人 口 規 模 が 異 なる 自 治 体 でそれぞれ 同 じ 数 の 創 業 数 があった 場 合 人 口 規 模 が 小 さい 自 治 体 の 方 が 必 ず 上 位 に 来 ることになります このことから 人 口 規 模 が 近 い 自 治 体 同 士 で 創 業 比 率 を 比 較 できないかとのご 要 望 をい くつかの 自 治 体 からいただきました そこで データをダウンロード ボタンから 得 られる CSV ファイルの 表 を 基 に 利 用 者 が 指 定 した 人 口 規 模 の 範 囲 に 属 する 自 治 体 の 中 で 創 業 比 率 を 比 較 できる 方 法 をご 紹 介 します

2 1. 人 口 ピラミッドのグラフ 作 成 1

3 人 口 ピラミッド_ 市 区 町 村.csv(または 人 口 ピラミッド_ 都 道 府 県.csv)のデータをExcelで 開 きます 2

4 人 口 ピラミッドを 作 成 したい 市 町 村 のデータを 別 のシートにコピー&ペーストして 集 計 年 ごとに 項 目 名 のラベルを 付 ける 行 ( 緑 の 部 分 )を 挿 入 します 3

5 人 口 ピラミッドを 作 成 したい 集 計 年 のデータと 項 目 のセルの 範 囲 を 選 択 します 人 口 ピラミッドを 作 成 したい 集 計 年 のデータと 項 目 のセルの 範 囲 (F19:Y21)を 選 択 します 4

6 [ 挿 入 ]タブから[グラフ]メニューの[ 横 棒 グラフ の 挿 入 ]を 選 択 し [ 集 合 横 棒 ]をクリックします するとこのようなグラフが 作 成 されます セル 範 囲 (F19:Y21)を 選 択 した 状 態 で [ 挿 入 ]タブから[グラフ]メニューの[ 横 棒 グラフの 挿 入 ]を 選 択 し [ 集 合 横 棒 ]をクリックします するとこのようなグラフが 作 成 されます 5

7 グラフタイトルの 部 分 を 選 択 し 適 切 なタイト ルを 入 力 します グラフタイトルの 部 分 を 選 択 し 適 切 なタイトルを 入 力 します 6

8 1.グラフを 選 択 した 状 態 でメニューに 現 れ る[グラフツール]メニューから[デザイン]タ ブを 選 択 して[グラフ 要 素 を 追 加 ]から[ 凡 例 ]の[ 上 ]をクリックします 2. 凡 例 がグラフの 上 部 に 移 動 します 男 女 の 凡 例 をグラフの 上 部 に 表 示 するには グラフを 選 択 した 状 態 でメニューに 現 れる[グラフツール]メ ニューから[デザイン]タブを 選 択 して[グラフ 要 素 を 追 加 ]から[ 凡 例 ]の[ 上 ]をクリックします そうするとこの ようなグラフになります 7

9 4.グラフエリアを 選 択 した 状 態 で[ホーム]タブの [フォント]メニューから フォントサイズを[9]に 設 定 1.グラフを 選 択 した 状 態 でメニューに 現 れ る[グラフツール]メニューから[ 書 式 ]タブを 選 択 し グラフエリア を 選 択 し[ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]をクリック 2.[サイズとプ ロパティ]のア イコンを 選 択 3.[プロパティ]のメニューから[セルに 合 わせて 移 動 するがサイズ 変 更 はしない]を 選 択 グラフを 選 択 した 状 態 でメニューに 現 れる[グラフツール]メニューから[ 書 式 ]タブを 選 択 し グラフエリア を 選 択 し[ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]をクリックすると ウィンドウの 右 側 に 上 記 のような 設 定 画 面 が 表 示 されますの で[サイズとプロパティ]のアイコンを 選 択 し [プロパティ]のメニューから[セルに 合 わせて 移 動 するがサイズ 変 更 はしない]を 選 択 します この 設 定 によってグラフの 大 きさを 調 整 したときにフォントのサイズが 変 更 されな いようにします またその 後 グラフエリアを 選 択 した 状 態 で[ホーム]タブの[フォント]メニューから フォントサイ 8 ズを[9]に 設 定 します

10 1.プルダウンメニューで[ 系 列 女 ]を 選 択 2.[ 系 列 のオプショ ン]アイコンを 選 択 3.[ 第 2 軸 ( 上 / 右 側 )] を 選 択 系 列 女 のデータ 系 列 の 書 式 設 定 ウィンドウを 開 きます [ 系 列 のオプション]アイコンのタブで 使 用 する 軸 とし て[ 第 2 軸 ( 上 / 右 側 )]を 選 択 します 9

11 1.プルダウンメニューで[ 横 ( 値 ) 軸 ]を 選 択 2.[ 軸 のオプションアイコン]タブで 最 小 値 最 大 値 目 盛 間 隔 補 助 目 盛 間 隔 を 設 定 男 の 数 値 軸 の 設 定 を 編 集 します プルダウンメニューで[ 横 ( 値 ) 軸 ]を 選 択 し 軸 の 書 式 設 定 ウィンドウを 開 きま す [ 軸 のオプションアイコン]タブで 最 小 値 最 大 値 目 盛 間 隔 補 助 目 盛 間 隔 を 設 定 します 設 定 する 値 は 人 口 データによって 異 なりますが 最 小 値 に ( 最 大 値 + 目 盛 間 隔 ) を 入 力 するのが 最 も 重 要 なポイントで す ここで 最 大 値 にプラスした 目 盛 間 隔 の 大 きさが 人 口 ピラミッドグラフの 真 ん 中 の 階 級 名 の 領 域 の 幅 となります 10

12 1. 最 小 値 最 大 値 目 盛 補 助 目 盛 を 設 定 2.この 場 合 は50000 分 の 目 盛 り 幅 が 階 級 名 の 部 分 になる 3. 軸 を 反 転 する に チェック ここでは 最 小 値 を 最 大 値 を100000に 設 定 しました これによって 目 盛 り50000 分 の 幅 が 真 ん 中 の 階 級 名 の 部 分 に 割 り 当 てられます また 男 を 左 側 に 表 示 したいので[ 軸 を 反 転 する]にチェックを 入 れます 11

13 1.プルダウンメニューで[ 第 2 軸 横 ( 値 ) 軸 ]を 選 択 2. 同 じ 最 小 値 最 大 値 目 盛 補 助 目 盛 を 設 定 3.こちらは 軸 を 反 転 する にチェックしない 同 様 に 女 の 数 値 軸 の 設 定 を 編 集 します プルダウンメニューで[ 第 2 軸 横 ( 値 ) 軸 ]を 選 択 し 先 ほど 設 定 したのと 同 じ 値 を 入 力 します こちらは 軸 を 反 転 する 必 要 がないので チェックは 入 れません 12

14 1.プルダウンメニューで 男 の 数 値 軸 設 定 は[ 横 ( 値 ) 軸 ] 女 の 数 値 軸 設 定 は[ 第 2 軸 横 ( 値 ) 軸 ]を 選 択 2.[ユーザー 設 定 を 選 択 3. #,##0; を 選 択 4.マイナスの 目 盛 りが 表 示 されない このままでは 軸 の 目 盛 にマイナスの 数 値 が 表 示 されてしまうので これを 表 示 されないように 設 定 します 男 の 数 値 軸 の 設 定 は プルダウンメニューで[ 横 ( 値 ) 軸 ]を 選 択 し [ 軸 のオプションアイコン]タブの[ 表 示 形 式 ]プルダ ウンメニューを 表 示 します [カテゴリ]の 欄 で[ユーザー 定 義 ]を 表 示 形 式 コード の 欄 で #,##0; を 選 択 し[ 追 加 ]をクリックします 女 の 数 値 軸 の 設 定 は プルダウンメニューで[ 第 2 軸 横 ( 値 ) 軸 ]を 選 択 し 同 様 に 設 定 します 13

15 1. 棒 グラフの 部 分 を 選 択 2.[ 要 素 の 間 隔 ]を0%に 設 定 男 の 棒 グラフの 部 分 を 選 択 し [ 系 列 のオプション]アイコンのメニューから[ 要 素 の 間 隔 ]を0%に 設 定 すると 上 記 のような 棒 がくっついた 形 のグラフになります 同 様 に 女 の 棒 グラフの 部 分 も 設 定 します 14

16 1. 棒 グラフの 部 分 を 選 択 して 右 クリック 2.メニューから[データラ ベルの 追 加 ]>[データラ ベルの 追 加 ]を 選 択 する と 数 値 が 表 示 される 男 の 棒 グラフの 部 分 を 選 択 し 右 クリックする 表 示 されるメニューから[データラベルの 追 加 ]>[データラベル の 追 加 ]を 選 択 すると 棒 グラフの 先 端 に 数 値 が 表 示 されます 同 様 に 女 の 棒 グラフの 部 分 も 設 定 します 15

17 1.グラフを 選 択 して 右 クリックし 表 示 されるメニューから[データ ソースの 選 択 ]を 選 択 2.[グラフデータの 範 囲 ]で 作 成 したいデータのセルの 範 囲 をドラッグして 入 力 他 の 集 計 年 のグラフも 作 成 したい 場 合 には 作 成 したグラフをコピーして そのグラフを 選 択 し 右 クリックすると 表 示 されるメニューから[データソースの 選 択 ]を 選 択 します すると 画 面 のようなウィンドウが 表 示 されますので [グラフデータの 範 囲 ]で 作 成 したいデータのセルの 範 囲 をド ラッグして 入 力 します この 場 合 は 集 計 年 1980 年 のセル 範 囲 (F1:Y3)をドラッグしているので その 部 分 が 点 線 で 囲 まれています OKをクリックすると1980 年 の 人 口 ピラミッドが 作 成 されます 16

18 グラフのタイトルを1980 年 に 変 更 しました 作 成 したグラフが 見 にくい 場 合 は グラフの 高 さや 幅 などを 見 やすく なるように 調 整 してください 17

19 2. 創 業 比 率 の 自 治 体 間 比 較 18

20 創 業 比 率 を 人 口 規 模 が 同 等 の 自 治 体 間 で 比 較 を 行 うには 創 業 比 率 _ 市 区 町 村.csv と 人 口 推 移 _ 市 区 町 村.csv をExcelのブックの 別 々のシートで 開 きます 画 面 は 創 業 比 率 _ 市 区 町 村.csv を 開 いたシートのG 列 以 降 に 人 口 推 移 _ 市 区 町 村.csv から2010 年 の 人 口 データ( 黄 色 の 部 分 )をExcelのVLOOKUP 関 数 で 追 加 したものです 19

21 データの 絞 り 込 みを 行 うため シートの1 行 目 の 項 目 名 のセルを 選 択 し [ホーム]>[ 並 べ 替 えとフィルター]から フィルターを 選 択 すると 画 面 のように 項 目 名 のセルにプルダウンメニューが 追 加 されます 20

22 データの 絞 り 込 みには 項 目 名 のセルに 追 加 されたプルダウンメニューを 使 います 例 えば 期 間 を 絞 り 込 むには プルダウンメニューに 表 示 される[すべて 選 択 ] [01~04 年 ] [04~06 年 ] [06~09 年 ] [09~12 年 ] から 表 示 する 期 間 にチェックを 入 れます 画 面 は[09~12 年 ]を 選 択 した 例 です 21

23 特 定 の 自 治 体 のデータを 参 照 したい 場 合 には 自 治 体 名 のデータが 入 力 されているE 列 を 選 択 し [ホーム] >[ 検 索 と 選 択 ]>[ 検 索 ]を 選 択 し 自 治 体 名 またはその 一 部 を 入 力 して[すべて 検 索 ]ボタンを 押 します 該 当 する 行 が 表 示 されない 場 合 は 一 致 するデータが 存 在 しないので 入 力 したデータを 確 認 してください 22

24 さらに 総 人 口 の 範 囲 で 絞 り 込 むには 2015 年 総 人 口 の 項 目 のセルにあるプルダウンメニューから[ 数 値 フィルター]>[ユーザー 設 定 フィルター]を 選 択 し 画 面 のように 任 意 の 数 値 の 範 囲 を 指 定 します 23

25 データを 創 業 比 率 の 高 い 順 に 並 び 替 えるには 並 び 替 えたいデータを 項 目 名 も 含 めてすべて 選 択 し [ホーム]>[ 並 べ 替 えとフィルター]>[ユーザー 設 定 の 並 べ 替 え]を 選 択 すると 画 面 のようなウィンドウが 開 きます ここで[ 最 優 先 されるキー]で 創 業 比 率 を 選 択 し 順 序 を 降 順 にします [レベルの 追 加 ]ボタンを 押 すと 次 に 優 先 される 並 び 替 えのキーを 追 加 することも 可 能 です 設 定 が 終 了 したら[OK]を 押 します 24

26 このように 指 定 した 範 囲 の 人 口 規 模 の 自 治 体 を 創 業 比 率 順 に 並 べ 替 えたリストが 作 成 されました 25

27 地 図 を 利 用 したグラフの 作 成 ここからはExcel 2013の 拡 張 機 能 であるPower Mapのインストールとインターネット 接 続 が 必 要 です 26

28 [ 挿 入 ]メニューに[マップ]が 表 示 されていることとインターネットに 接 続 していることを 確 認 し 地 図 上 に 表 示 したい データと 市 町 村 名 を 選 択 します ここから[ 挿 入 ]>[マップ]>[Power Mapの 起 動 ]を 選 択 し [ 新 しいツアー]をクリックします [マップ]メニューが 表 示 されない 場 合 は 下 記 のサイトからMicrosoft Power Map for Excelをダウンロードしてインス トールしてください 27 us/download/details.aspx?id=38395

29 地 図 が 表 示 されるウィンドウが 表 示 されたら 右 側 の[フィールドリスト]アイコンのメニューの[ 範 囲 1]から 市 区 町 村 名 にチェックし [ 地 理 及 びマップレベル]に 表 示 されたらプルダウンメニューから 市 区 町 村 を 選 択 し [ 次 へ]ボタンを 押 します 28

30 範 囲 1から 創 業 比 率 を 選 択 し [ 高 さ]の 欄 に 表 示 させます 次 に 期 間 を 選 択 し 分 類 に 表 示 されたら グ ラフのアイコンの[ 集 合 縦 棒 の 視 覚 化 を 変 更 します]を 選 択 します 29

31 画 面 右 のフィルターのアイコンをクリックすると データを 絞 り 込 むための フィルターを 追 加 できます ここで 期 間 をチェックすることで 期 間 ごとのデータの 絞 り 込 みができるように なります 30

32 画 面 のように 右 側 のフィルターの 期 間 をチェックすることで 見 たい 期 間 のデータのみを 参 照 することができます また グラフの 部 分 にカーソルを 当 てると そのデータの 詳 細 を 確 認 することができます 31