STEP0 就 活 ナビ 企 業 管 理 画 面 へのログイン ログイン 画 面 企 業 管 理 画 面 へのログインには 企 業 様 ごとに 専 用 のID パスワードが 必 要 になります 有 料 企 画 お 申

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1 就 活 ナビ2017 簡 易 企 業 管 理 画 面 操 作 マニュアル CONTENTS STEP0 STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 STEP5 STEP6 STEP7 STEP8-1 STEP8-2 STEP8-3 STEP9 STEP10 就 活 ナビ 企 業 管 理 画 面 へのログイン 就 活 ナビで 企 業 情 報 を 公 開 する 就 活 ナビでエントリーを 受 け 付 ける エントリーしてくれた 学 生 へ 自 動 でお 礼 メールを 送 信 したい 説 明 会 のエントリーを 受 け 付 けたい 説 明 会 へエントリーした 学 生 へ 自 動 でお 礼 メールを 送 信 したい エントリー 者 を 検 索 する エントリー 済 み 学 生 へメールを 送 りたい 未 エントリー 者 への 告 知 機 能 就 活 ナビからNet-DMを 配 信 したい 就 活 ナビから 携 帯 DMを 配 信 したい 就 活 ナビからのエントリー 者 数 を 確 認 したい 外 部 (ホームページ 等 )のエントリ 者 データを 就 活 ナビへインポートしたい STEP11 その 他 の 操 作 について * 本 資 料 で 説 明 されている 画 面 については 開 発 時 点 のもので 実 際 の 画 面 イメージと 違 う 場 合 がございますのでご 了 承 ください

2 STEP0 就 活 ナビ 企 業 管 理 画 面 へのログイン ログイン 画 面 企 業 管 理 画 面 へのログインには 企 業 様 ごとに 専 用 のID パスワードが 必 要 になります 有 料 企 画 お 申 込 の 企 業 様 には 事 務 局 より 直 接 企 業 様 にID パスワードをお 送 りします 就 活 ナビ 学 生 画 面 からは 画 面 右 上 の サイトマップ から サイトマップページ 最 下 部 の 各 種 お 問 合 わせ 内 企 業 ログインページはこちらから をクリックしてください 推 奨 OS:WINDOWS ブラウザ:インターネットエクスプローラ をご 使 用 ください MACでの 操 作 Safari Opera Firefox 等 は 表 示 等 が 崩 れることがあります

3 STEP1 就 活 ナビで 企 業 情 報 を 公 開 する 設 定 が 必 要 な 画 面 - 必 須 画 面 - を 設 定 する 会 社 データ 採 用 データ 採 用 窓 口 設 定 公 開 申 請 を 行 う 事 務 局 にて 原 稿 の 審 査 を 行 います 原 則 申 請 から 中 1 日 程 度 で 学 生 側 に 公 開 されます ( 公 開 日 時 を 指 定 したい 場 合 指 定 日 公 開 申 請 で 公 開 日 時 を 指 定 して 公 開 申 請 してください ) 公 開 に 必 須 の 画 面 必 要 に 応 じて 設 定 する 画 面 事 務 局 審 査 の 申 請 Lite 企 画 で 掲 載 可 能 なページ 会 社 データ( 画 像 2 点 ) 採 用 データ( 画 像 2 点 ) 選 考 データ( 画 像 5 点 ) 人 物 メッセージ(4 名 画 像 2 点 =8 点 ) ( 企 業 TOP 人 事 先 輩 内 定 者 に 各 フォーマット) 説 明 会 画 面 ( 公 開 1 限 定 3 計 4 画 面 画 像 2 点 ) エントリーシート 画 面 Standard 企 画 で 掲 載 可 能 なページ Report( 会 社 データページ 内 画 像 4 点 ) +Lite 企 画 の 内 容 Special 企 画 で 掲 載 可 能 なページ 歩 く( 画 像 2 点 ) 知 る( 画 像 2 点 ) 聞 く( 画 像 4 点 ) つかむ( 画 像 1 点 - 動 画 1 点 ) +Lite 企 画 の 内 容 就 活 ナビの 掲 載 原 稿 は 管 理 画 面 から 修 正 を 行 い 更 新 登 録 を 行 えば リアルタイムで 反 映 されます 公 開 を 終 了 する 場 合 は 非 公 開 申 請 を 行 ってください

4 STEP2 就 活 ナビでエントリーを 受 け 付 ける エントリーの 種 類 エントリーの 種 類 は3パターン A: 検 索 結 果 画 面 からもエントリーを 行 える 一 括 エントリー ( 質 問 は 設 定 できません) B: 質 問 を 設 定 することができ 企 業 情 報 画 面 に 表 示 される 個 別 エントリーシート( 公 開 ) C: 質 問 を 設 定 することができ 企 業 情 報 画 面 には 表 示 されない 個 別 エントリーシート( 限 定 ) B C: 個 別 エントリーシート( 公 開 限 定 )の 設 定 どの 形 式 でエントリーをあけるか 形 式 を 選 択 し 設 定 する もしくは 公 開 設 定 の 公 開 で 登 録 を 行 うと エントリーを 受 け 付 けることができます 個 別 エントリーは エントリー 者 がいる 場 合 設 問 の 変 更 返 信 メールの 変 更 ができませんので ご 注 意 ください エントリーシートは50 種 類 まで 設 定 することができます A: : 一 括 エントリーの 設 定 利 用 する 一 括 エントリーチェックボタンが 学 生 に 表 示 されます 設 定 する 一 括 エントリー 時 に 返 信 メールを 送 ります テンプレートを 選 択 返 信 するメールテンプレートを 指 定 します 公 開 設 定 利 用 する_ 公 開 利 用 しない_ 非 公 開 利 用 開 始 日 時 指 定 _ 日 時 指 定 公 開 タイトル 表 示 されるタイトルを 設 定 します 注 意 エントリーシートに 表 示 されるメッセージを 設 定 します 種 類 設 定 企 業 ページに 表 示 するかどうかを 選 択 します 公 開 表 示 あり / 限 定 表 示 なし 締 切 日 設 定 自 動 的 に 締 め 切 る 場 合 に 設 定 します 公 開 設 定 エントリーシートページの 表 示 を 設 定 します 公 開 学 生 に 公 開 します 非 公 開 非 公 開 にします 公 開 日 時 指 定 日 時 指 定 公 開

5 STEP3 エントリーしてくれた 学 生 へ 自 動 でお 礼 メールを 送 信 したい メールテンプレートを 設 定 する 方 法 1 STEP2で テンプレートを 新 規 作 成 ボタンをクリック タイトル/ 件 名 / 本 文 を 入 力 して 登 録 任 意 のエントリーシートにテンプレートを 設 定 する STEP2 の 各 エントリーシートの 自 動 返 信 テンプレートの 選 択 で 登 録 メールテンプレートを 設 定 する 方 法 2 サイドメニュー メッセージ の メールテンプレート 設 定 をクリック 新 規 作 成 をクリックして タイトル/ 件 名 / 本 文 を 入 力 して 登 録 メールテンプレートには 差 込 構 文 (コード)を 入 力 することで 学 生 の 学 校 名 申 込 氏 名 姓 を 挿 入 することができます 差 し 込 み 構 文 #COLLEGE# 学 校 名 #NAME# 氏 名 #PRVNO# 申 込 みNo. #SEI# 姓 氏 名 姓 を 挿 入 するときは さん 様 など 敬 称 をつけてください ( 例 ) 到 着 時 に 以 下 のように 変 換 されます 設 定 : #COLLEGE# #NAME#さま 表 示 : 岡 山 大 学 石 田 太 朗 さま

6 STEP4 説 明 会 のエントリーを 受 け 付 けたい 説 明 会 の 種 類 説 明 会 の 種 類 は2パターン A: 企 業 情 報 画 面 に 表 示 される 公 開 説 明 会 (1 画 面 分 ) B: 企 業 情 報 画 面 には 表 示 されない 限 定 説 明 会 (3 画 面 分 ) 公 開 説 明 会 (1 画 面 ) 限 定 説 明 会 (3 画 面 )を 越 えてご 利 用 の 場 合 は 別 途 オプションにて 追 加 することができます 複 数 日 程 のエントリーを 許 可 すれば 説 明 会 画 面 の 使 い 回 しも 可 能 ですが 学 生 がどの 説 明 会 に 参 加 したかを 管 理 するためには オプションのご 利 用 をお 勧 めします 公 開 / 限 定 を 選 択 します 設 定 前 画 面 ( 作 成 / 編 集 を 押 下 すると 登 録 画 面 に 遷 移 します) *タイトル 説 明 文 を 登 録 すると 各 項 目 に 作 成 / 編 集 ボタンが 表 示 されます 説 明 会 画 面 の 設 定 項 目 ( 公 開 限 定 共 通 ) タイトル/ 説 明 文 説 明 会 タイトル / 写 真 +リード 2 / 小 見 出 し+ 説 明 文 2 説 明 会 の 特 徴 ( 検 索 キーになります) / 表 示 順 ( 日 付 順 or 地 域 順 ) 複 数 日 程 エントリー の 可 否 会 場 日 程 情 報 設 定 会 場 名 / 会 場 住 所 / 会 場 地 図 日 程 / 時 間 / 対 象 / 表 示 状 態 / 表 示 定 員 / 締 め 切 り 定 員 自 動 返 信 メール 自 動 返 信 メールの 設 定 / メールテンプレート フッタ 情 報 の 登 録 ( 予 約 した 説 明 会 のタイトル 日 程 会 場 を 文 面 の 下 に 挿 入 する) ステータス 表 示 ( 利 用 する/ 利 用 しない) リマインドメール エントリー 学 生 へ 指 定 日 に 説 明 会 参 加 確 認 メール 送 信 ステータス 表 示 ( 利 用 する/ 利 用 しない) 公 開 ステータス 説 明 会 ページを 公 開 するかどうか 公 開 学 生 に 公 開 します 非 公 開 非 公 開 にします 公 開 日 時 指 定 日 時 を 指 定 して 公 開 します 設 定 後 画 面 ( 作 成 / 編 集 を 押 下 すると 各 編 集 画 面 に 遷 移 します)

7 STEP5 説 明 会 へエントリーした 学 生 へ 自 動 でお 礼 メールを 送 信 したい メールテンプレートを 設 定 する 方 法 1 STEP4で テンプレートを 新 規 作 成 ボタンをクリック タイトル/ 件 名 / 本 文 を 入 力 して 登 録 任 意 のテンプレートを 設 定 する STEP4 の 各 エントリーシートの 自 動 返 信 テンプレートの 選 択 で 登 録 メールテンプレートを 設 定 する 方 法 2 サイドメニュー メッセージ の メールテンプレート 設 定 をクリック 新 規 作 成 をクリックして タイトル/ 件 名 / 本 文 を 入 力 して 登 録 メールテンプレートには 差 込 構 文 (コード)を 入 力 することで 学 生 の 学 校 名 申 込 氏 名 姓 を 挿 入 することができます 差 し 込 み 構 文 #COLLEGE# 学 校 名 #NAME# 氏 名 #PRVNO# 申 込 みNo. #SEI# 姓 氏 名 姓 を 挿 入 するときは さん 様 など 敬 称 をつけてください ( 例 ) 到 着 時 に 以 下 のように 変 換 されます 設 定 : #COLLEGE# #NAME#さま 表 示 : 福 井 大 学 高 村 太 朗 さま 自 動 返 信 メールステータスが 利 用 する になっていることを 確 認

8 STEP6 エントリー 者 を 検 索 する エントリー 者 を 検 索 する エントリー 者 検 索 の 種 類 は5パターン A 表 示 ボタンをク リックするだけで 全 件 検 索 ができます B A: : 全 件 検 索 B : :プロフィール/グループからの 検 索 C : メールテンプレートから 検 索 学 生 の 登 録 情 報 フラグ 情 報 から 条 件 を 指 定 して 検 索 ができ ます D :エントリーシートから 検 索 E:A~Dの 条 件 を 保 存 し 保 存 済 み 条 件 を 組 み 合 わせて 検 索 C メールアドレス を 設 定 しておけ ば エントリーが あったときに 指 定 のアドレスあてに お 知 らせメール が 届 きます D メールテンプレートと 送 った 時 期 を 指 定 して 送 信 済 み 未 送 信 の 学 生 を 検 索 できます エントリーシートの 回 答 内 容 ( 選 択 肢 キーワード)から 検 索 ができます 検 索 後 のエントリー 者 一 覧 から 一 括 メール 送 信 /データダウンロード データ 集 計 /ラベル 出 力 等 の 操 作 ができます 日 程 ごとに 説 明 会 への 予 約 状 況 キャンセル 状 況 が 確 認 できます

9 STEP7 エントリー 済 み 学 生 へメールを 送 りたい エントリー 者 を 検 索 する エントリーの 種 類 は5パターン 検 索 対 象 の 全 員 にメールを 送 る 場 合 A: : 全 件 検 索 B : :プロフィール/グループからの 検 索 C : B:メールテンプレートから 検 索 D : C:エントリーシートから 検 索 E:A~Dの 条 件 を 保 存 し 保 存 済 み 条 件 を 組 み 合 わせて 検 索 個 別 にメールを 送 る 場 合 エントリー 者 一 覧 を 表 示 エントリー 者 一 覧 の 画 面 で 一 括 送 信 メッセージ をクリック 新 規 メール 作 成 をクリックし テンプレートを 選 択 返 信 の 可 否 /エントリーシート 説 明 会 情 報 HPリンクの 付 加 を 選 択 送 信 ボタンをクリック (2016 年 版 送 信 日 時 を 指 定 して 送 信 設 定 が 可 能 になりました) 学 生 からの 返 信 は 就 活 ナビのマイページから 返 信 を 行 った 場 合 のみ 企 業 管 理 画 面 に 反 映 されます 特 定 の 学 生 を 除 外 して 配 信 する 場 合 エントリー 者 一 覧 を 表 示 メールを 送 りたい 学 生 の 個 人 氏 名 をクリック 個 人 データの 画 面 で メール 送 受 信 をクリック 新 規 メール 作 成 をクリックし テンプレートを 選 択 返 信 の 可 否 /エントリーシート 説 明 会 情 報 HPリンクの 付 加 を 選 択 送 信 ボタンをクリック 個 別 メール 送 信 の 場 合 は テンプレートを 編 集 して 送 信 を 行 うことが 出 来 ます 学 生 からの 返 信 は 就 活 ナビのマイページから 返 信 を 行 った 場 合 のみ 企 業 管 理 画 面 に 反 映 されます 除 外 する 対 象 にチェックを 入 れ 登 録 ボタンを 押 下 し 一 括 送 信 メッセージを 配 信 チェックをいれただけだと 除 外 されませんのでご 注 意 ください

10 STEP8 未 エントリー 者 への 告 知 について 未 エントリー 者 向 け 告 知 機 能 の 種 類 未 エントリー 者 向 け 告 知 機 能 の 種 類 は2パターン Net-DM 機 能 就 活 ナビマイページ 配 信 後 に 学 生 の 登 録 した 転 送 先 メールアドレス(PC 中 心 )に 送 信 する 送 信 者 名 件 名 体 裁 就 活 ナビ なびるん 化 学 :ダイヤモンド 就 活 ナビ タイトル 自 由 単 独 A 社 Aナビ 企 業 からのメッセージ 着 信 合 同 B 社 Bナビ2017 Bナビ メッセージが 届 いています! 合 同 モバイルDM 機 能 (オプション) 就 活 ナビマイページ 配 信 後 に 学 生 の 登 録 した 転 送 先 メールアドレス(モバイル 中 心 )に 送 信 する Net-DM DMを 送 信 する モバイルDM DMを 送 信 する 機 能 概 要 1 Net-DM 検 索 条 件 設 定 モバイルDM 検 索 条 件 設 定 2 Net-DMテンプレート 設 定 モバイルDMテンプレート 設 定 3 Net-DM 送 信 設 定 モバイルDM 送 信 設 定 配 信 対 象 の 条 件 を 設 定 します Net-DM モバイルDMいずれかで 設 定 を 行 えば 検 索 条 件 は 相 互 に 流 用 可 能 です メールテンプレートを 設 定 します HTMLタグ 配 信 可 能 文 字 数 が 違 うため Net-DM 用 モバイルDM 用 それぞれに 設 定 の 必 要 があります またエントリーシート 説 明 会 情 報 HPリンクを 設 定 します 配 信 対 象 と 配 信 文 面 を 選 択 し 送 信 設 定 を 行 います 予 約 配 信 など 送 信 タイミングの 設 定 もこの 画 面 で 設 定 します

11 STEP8-2 就 活 ナビからNet-DMを 配 信 したい Net Net-DM DMを 送 信 する 1 Net-DM 検 索 条 件 設 定 配 信 対 象 の 条 件 を 設 定 します 2 Net-DMテンプレート 設 定 送 信 するメールテンプレート 本 文 エントリーシート 説 明 会 情 報 HPリンクを 設 定 します 3 Net-DM 送 信 設 定 配 信 対 象 と 配 信 文 面 を 設 定 し 配 信 を 行 います 配 信 条 件 を 保 存 します 設 定 済 みの 配 信 文 面 検 索 条 件 を 指 定 して 配 信 を 行 います 調 整 配 信 上 限 を 指 定 して 配 信 が 可 能 です ( 例 ) 配 信 可 能 数 2 万 件 検 索 条 件 1 万 2 千 件 対 象 の 中 から1 万 件 に 送 る 除 外 条 件 就 活 ナビからのエントリー 者 (エントリーシードごと) 配 信 済 みのNet-DM モバイルDM インポートしたメールアドレス を 除 外 して 配 信 が 可 能 です 配 信 予 定 日 設 定 日 より2 週 間 先 までの 配 信 予 約 が 可 能 です 1 2 3

12 STEP8-3 就 活 ナビから 携 帯 DMを 配 信 したい モバイル モバイルDM DMを 送 信 する 1 モバイルDM 検 索 条 件 設 定 配 信 対 象 の 条 件 を 設 定 します 2 モバイルDMテンプレート 設 定 送 信 する 文 面 エントリーシート 説 明 会 情 報 を 設 定 します 3 モバイルDM 送 信 設 定 配 信 対 象 と 配 信 文 面 を 設 定 し 配 信 を 行 います 配 信 条 件 を 保 存 します 設 定 済 みの 配 信 文 面 検 索 条 件 を 指 定 して 配 信 を 行 います 調 整 配 信 上 限 を 指 定 して 配 信 が 可 能 です ( 例 ) 配 信 可 能 数 1 万 件 検 索 条 件 1 万 2 千 件 対 象 の 中 から5 千 件 に 送 る 除 外 条 件 就 活 ナビからのエントリー 者 (エントリーシードごと) 配 信 済 みのNet-DM 携 帯 DM インポートしたメールアドレスを 除 外 して 配 信 が 可 能 です 配 信 予 定 日 設 定 日 より2 週 間 先 までの 配 信 予 約 が 可 能 です 1 2 3

13 STEP9 就 活 ナビからのエントリー 者 数 を 確 認 したい 就 活 ナビからのエントリー 者 を 確 認 したい パフォーマンスデータでは 前 日 24 時 までの 以 下 のデータを 確 認 できます PV 数 クリック 数 エントリー 数 説 明 会 エントリー 数

14 STEP10 外 部 (ホームページ 等 )のエントリ 者 データを 就 活 ナビへインポートしたい エントリ 者 のデータを 就 活 ナビへ 一 括 インポートする 外 部 からエントリーした 学 生 の 個 人 情 報 と 採 用 管 理 項 目 を 就 活 ナビに インポートして 確 認 する 個 人 情 報 をインポートする( 重 複 者 は 上 書 ) 採 用 管 理 項 目 (グループ 項 目 )をインポートする( 重 複 者 は 上 書 ) A:インポート 用 テンプレートファイル(エクセル)を ダウンロードしてデータを 一 括 インポート( 登 録 )す る 採 用 管 理 項 目 もインポートする 場 合 事 前 に グループ 項 目 に 項 目 名 を 登 録 する B:インポート 用 テンプレートファイル(エクセル)に データを 登 録 したら インポート 用 ファイルを 選 択 し 入 力 規 則 ( 上 書 き 更 新 ルール)を 選 択 して 転 送 ボタンをクリックする( 一 括 インポートする)

15 STEP11 その 他 の 操 作 について その 他 就 活 ナビでできることについては 各 画 面 のヘルプをご 確 認 ください 学 校 別 学 部 別 の 集 計 を 行 う 対 象 データをCSV 形 式 でダウンロードする 学 生 データのフラグを 一 度 に 更 新 する 学 生 データのフラグを 個 別 に 更 新 する 対 象 データの 宛 名 ラベルPDFを 作 成 する 対 象 学 生 のプロフィールPDFを 作 成 する 就 活 ナビ 以 外 で 集 めた 学 生 データを1 人 ずつ 入 力 する 就 活 ナビ 以 外 で 集 めた 学 生 データリストを 登 録 する 同 一 学 生 のデータがないか 確 認 する 任 意 のフラグを 立 てて 学 生 データを 管 理 する 就 活 ナビのログインパスワードを 変 更 する 公 開 されている 画 面 のURLを 一 覧 する

16 操 作 法 などでご 不 明 な 点 がございましたら 各 登 録 画 面 のヘルプをご 確 認 ください 解 決 できない 場 合 は 下 記 のお 問 い 合 わせメールアドレスよりダイヤモンド 就 活 ナビサポートセンターまでご 連 絡 ください ダイヤモンド 就 活 ナビ サポートセンター 受 付 時 間 :10:00~12:00 13:00~17:30( 土 日 祝 日 を 除 く) お 問 合 せ 迅 速 に 対 応 する 為 企 業 様 IDと 連 絡 先 電 話 番 号 をお 知 らせください お 急 ぎの 場 合 は 下 記 へご 連 絡 いただけますようお 願 いいたします 株 式 会 社 ダイヤモンド ヒューマンリソース 営 業 開 発 部 メディア 開 発 課 中 原 TEL



 スタートアップガイド Ver. 3.0 管 理 者 編 株 式 会 社 アバンセシステム クラウド コンピューティング 事 業 部 JECC E-mail jecc_support@avancesys.co.jp URL http://www.avancesys.co.jp/ ANPIC スタートアップガイド 管 理 者 編 2 ごあいさつ このたびは 安 否 情 報 システム ANPIC をご 導

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