版 年 月 日 変 更 内 容 第 一 版 2013 年 4 月 15 日 第 一 版 発 行 第 二 版 2014 年 10 月 22 日 第 二 版 発 行 2

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1 Kazasu 管 理 画 面 操 作 マニュアル 株 式 会 社 学 書 2014 年 10 月 22 日 1

2 版 年 月 日 変 更 内 容 第 一 版 2013 年 4 月 15 日 第 一 版 発 行 第 二 版 2014 年 10 月 22 日 第 二 版 発 行 2

3 目 次 1. 動 作 環 境 塾 用 管 理 画 面 の 起 動 終 了 方 法 管 理 画 面 メニュー 画 面 入 退 室 情 報 一 覧 生 徒 管 理 メニュー 日 常 業 務 メニュー ポイント 管 理 メニュー メール 管 理 メニュー リスト 管 理 メニュー システム 管 理 メニュー

4 1. 動 作 環 境 塾 用 管 理 画 面 は KAZASU システムをご 利 用 いただくにあたり 基 本 となる 情 報 を 登 録 や 編 集 を 行 え 校 舎 や 生 徒 情 報 の 管 理 するために 使 用 します 1.1. 対 応 インターネットブラウザ 塾 用 管 理 画 面 はインターネットブラウザ 環 境 で 行 います 塾 用 管 理 画 面 が 対 応 しておりますインターネットブラウザは 以 下 の 通 りとなります ご 利 用 OS ご 利 用 出 来 るインターネットブラウザ 1 Windows OS (Vista/7/8) Internet Explorer 6.0 以 上 (OS により 対 応 バージョンが 違 います) Mozilla Firefox 2 ipad Safari 1.2. その 他 推 奨 環 境 Windows8 でご 利 用 する 方 は Adobe Reader をダウンロードすることをお 勧 め 致 します 4

5 2. 塾 用 管 理 画 面 の 起 動 終 了 方 法 2.1. 塾 用 管 理 画 面 にログイン 塾 用 管 理 画 面 の URL はシステム 稼 働 のお 知 らせ 内 の 塾 管 理 PC 用 ページ URL に 記 載 されています 上 記 の URL をインターネットブラウザで 開 くと 塾 用 管 理 画 面 へのログイン 画 面 が 表 示 されます 初 期 ログイン ID パスワードの 確 認 は KAZASU 操 作 マニュアル はじめにお 読 みください の P.7 をご 覧 ください ID パスワードを 入 力 し ログイン をクリックすると 塾 用 管 理 画 面 にログインします 2.2. 塾 用 管 理 画 面 からログアウト 塾 用 管 理 画 面 からログアウトするにはページ 上 部 にあります ログアウト をクリックすることで ログイン 画 面 に 戻 ることが 出 来 ます をクリックすることでインターネットブラウザ 自 体 を 消 すことが 出 来 ます 再 度 塾 用 管 理 画 面 に 入 るにはログイン 画 面 から 入 り 直 すことが 出 来 ます 5

6 3. 管 理 画 面 メニュー 画 面 塾 用 管 理 画 面 にログインすると 以 下 のような 画 面 に 移 動 します 赤 い 枠 の 部 分 はどの 業 務 メニューに 移 動 しても 表 示 されるメニュー 画 面 となります 項 目 内 容 1 ログインした 管 理 者 がどの 校 舎 に 所 属 しているかを 示 しています 2 学 書 から 過 去 に 連 絡 した 内 容 を 閲 覧 出 来 ます 3 任 意 の 日 付 をクリックすると 指 定 した 日 付 の 入 退 室 情 報 が 閲 覧 できます 4 メニュー 項 目 が 表 示 されています 各 ボタンを 押 すことで 業 務 画 面 に 移 動 出 来 ます 5 塾 用 管 理 画 面 からログアウトして ログイン 画 面 に 戻 ることが 出 来 ます 6 生 徒 がカザスカードを 忘 れてしまった 場 合 に 入 退 室 情 報 を 打 刻 することが 出 来 ます 7 入 退 室 情 報 一 覧 が 表 示 されます ログイン 直 後 は 必 ずこの 画 面 が 表 示 されます この 機 能 はメニューではありません 詳 しくは P5 の 入 退 室 情 報 一 覧 をご 覧 ください 6

7 3.1. カード 忘 れ 対 応 機 能 メニュー 画 面 の Quick!カード 忘 れ 対 応 は 生 徒 がカザスカードを 忘 れてしまった 場 合 に 打 刻 情 報 を 登 録 し メールアドレスに 入 退 室 メールを 送 信 することが 出 来 ます メニュー 画 面 の Quick!カード 忘 れ 対 応 をクリックします クリックするとカード 忘 れ 対 応 画 面 に 移 ります 1. 校 舎 を 選 択 で 生 徒 が 所 属 する 校 舎 を 選 択 します 校 舎 権 限 の 場 合 はログインした 校 舎 のみ 選 択 出 来 ます 2. 氏 名 を 入 力 (フリガナ) に 生 徒 のフリガナを 入 力 し 生 徒 を 検 索 する をクリックします 検 索 結 果 は 3. 生 徒 名 の 選 択 に 表 示 されます 生 徒 名 を 入 力 しなくとも 検 索 は 行 えますが 選 択 した 校 舎 に 所 属 する 生 徒 全 員 が 表 示 されます 4. 入 室 退 室 の 選 択 から 入 室 / 退 室 を 選 択 して 入 退 室 した 時 間 帯 を 入 力 します 5. 入 退 室 お 知 らせメールの 送 信 を 選 択 でチェックを 入 れることで 生 徒 の 保 護 者 様 に 入 退 室 メールを 送 信 します チェックを 入 れた 場 合 の 保 護 者 様 に 送 信 される 画 像 は 右 の 画 像 が 表 示 されるようになっております ポイント 制 をご 利 用 の 校 舎 では 6. 入 室 ポイントの 付 加 を 選 択 でポイント 付 加 が 行 えます 生 徒 名 を 選 択 し 入 退 室 のどちらかを 選 択 した 状 態 で 登 録 をクリックします 7

8 4. 入 退 室 情 報 一 覧 入 退 室 情 報 一 覧 はログイン 直 後 に 表 示 されています 表 示 した 際 の 情 報 はログインした 当 日 の 情 報 を 一 覧 として 表 示 しています 項 目 内 容 1 いつの 打 刻 情 報 であるかを 示 しています 2 表 示 している 一 覧 がどの 校 舎 の 打 刻 情 報 であるかを 示 しています 全 校 権 限 を 持 つ 管 理 者 の 場 合 全 校 舎 表 示 に 変 更 すると 塾 全 体 の 打 刻 情 報 を 閲 覧 出 来 ます 校 舎 権 限 の 管 理 者 の 場 合 はログインした 校 舎 の 打 刻 情 報 のみ 閲 覧 出 来 ます 3 表 示 した 一 覧 を 何 時 に 取 得 したかを 示 しています 最 新 の 情 報 に 更 新 をクリックすると 一 覧 が 最 新 情 報 を 取 得 して 再 表 示 されます 4 ログインした 当 日 の 日 付 を 表 示 します 5 表 示 した 日 付 の 入 退 室 状 況 を 示 します 6 1 で 表 示 されている 日 付 の 入 退 室 情 報 を 表 示 します 7 選 択 した 生 徒 の 入 退 室 情 報 を PDF ファイルとして 表 示 出 来 ます 8

9 4.1. 入 退 室 された 生 徒 情 報 の 表 示 入 退 室 一 覧 の 生 徒 名 をクリックすると 登 録 した 生 徒 情 報 とログインした 校 舎 の 表 示 した 月 の 入 退 室 状 況 が 表 示 されます 上 部 は 生 徒 が 現 在 使 用 しているカザスカード 番 号 (ID) 氏 名 入 退 室 メールを 送 信 するアドレスが 下 部 には 該 当 する 月 に 生 徒 がいつ 打 刻 したかを 確 認 出 来 ます 内 容 は 登 録 した 内 容 が 表 示 されます 生 徒 登 録 に 関 しては P10 の 生 徒 登 録 をご 覧 ください 4.2. 入 退 室 された 生 徒 の 画 像 を 表 示 打 刻 された 時 間 (IN/OUT)をクリックすると 打 刻 した 生 徒 の 画 像 が 表 示 されます 画 像 は 保 護 者 様 に 送 信 される 入 退 室 メールから 確 認 出 来 るものと 同 じものが 表 示 されます 時 間 をクリックすると 画 像 が 入 退 室 どちらの 画 像 か 一 目 でわかるようになっています 9

10 4.3. 打 刻 情 報 を PDF ファイルで 表 示 する 打 刻 状 況 を 印 刷 したい 場 合 は 一 覧 の 左 端 にある 選 択 に チェックを 入 れます 全 員 分 表 示 したい 場 合 は 全 選 択 をクリックすることで 表 示 されている 打 刻 情 報 全 てにチェックが 付 きます その 後 に 選 択 した 生 徒 の 一 覧 を 印 刷 する を 押 すことで PDF ファイルが 出 力 されます お 使 いのブラウザにより 表 示 形 式 は 違 いますが IE 9/10 の 場 合 は 以 下 のように 表 示 されます ファイルを 開 く または 保 存 して 頂 くことで 入 退 室 情 報 が 以 下 の 形 式 で 保 存 表 示 されます 塾 に 入 室 中 帰 りにカードを かざし 忘 れたなどの 生 徒 様 には OUT に が 表 示 されます ipad で 閲 覧 する 場 合 出 荷 状 態 の ipad には PDF ファイルを 閲 覧 出 来 ない 場 合 が あります 10

11 5. 生 徒 管 理 メニュー 生 徒 管 理 メニューは 生 徒 検 索 新 規 登 録 編 集 削 除 の3つの 項 目 で 構 成 されています 項 目 内 容 生 徒 検 索 校 舎 に 在 籍 している 生 徒 を 検 索 し 詳 細 情 報 を 取 得 できます また 検 索 結 果 から 情 報 の 編 集 や 入 退 室 情 報 の 編 集 なども 行 えます 生 徒 : 新 規 登 録 新 しい 生 徒 を 登 録 して 端 末 情 報 に 反 映 させる 準 備 を 行 えます 生 徒 : 編 集 削 除 登 録 している 生 徒 情 報 の 編 集 や 削 除 を 行 えます 生 徒 情 報 を 削 除 すると 入 退 室 情 報 等 も 全 て 消 去 されます 5.1. 生 徒 検 索 生 徒 検 索 をクリックすると 検 索 画 面 が 表 示 されます カード ID や 校 舎 学 年 などを 入 力 後 検 索 を 押 すことで 絞 り 込 むことが 出 来 ます 何 も 入 力 せずに 検 索 すると 全 校 舎 権 限 では 全 校 生 徒 が 校 舎 権 限 では 校 舎 に 登 録 されている 生 徒 全 員 が 検 索 画 面 の 下 に 表 示 されます 検 索 項 目 を 消 したい 場 合 などは クリア をクリックすることで 条 件 が 全 てリセット 出 来 ます 検 索 結 果 に 誰 も 引 っ 掛 からない 場 合 は 以 下 のようなメッセージが 表 示 されます 生 徒 の 詳 細 情 報 を 表 示 するには 検 索 結 果 の 左 端 にある 詳 細 ボタンをクリックします クリック 後 生 徒 情 報 表 示 画 面 に 移 動 し 詳 細 情 報 が 表 示 されます 11

12 生 徒 情 報 表 示 画 面 には 以 下 のようになっています 項 目 内 容 1 選 択 した 生 徒 の 詳 細 情 報 です 2 生 徒 が 在 籍 する 校 舎 クラス 情 報 を 表 示 します 登 録 していない 校 舎 の 認 識 端 末 でカードを かざしても 打 刻 することが 出 来 ません 生 徒 情 報 を 編 集 することで 追 加 削 除 出 来 ます 3 生 徒 の 入 退 室 情 報 を 1 カ 月 ごとに 確 認 出 来 ます それ 以 前 の 履 歴 がある 場 合 は 前 月 ボタンを 押 すことで 前 の 月 に 移 動 して 閲 覧 出 来 ます 4 表 示 している 生 徒 の 生 徒 : 編 集 削 除 画 面 に 移 動 します 5 検 索 結 果 に 戻 り 別 の 生 徒 情 報 を 選 択 し 直 すことが 出 来 ます 6 入 退 室 情 報 の 編 集 が 行 えます 詳 細 は P.14 入 退 室 時 間 ポイント 修 正 をご 確 認 下 さい 7 特 別 ポイントを 編 集 出 来 ます (ポイント 制 を 導 入 している 校 舎 のみ 行 えます) 8 入 退 室 情 報 を 印 刷 することができます 12

13 5.2. 生 徒 : 新 規 登 録 生 徒 : 新 規 登 録 画 面 は 生 徒 情 報 とカード 番 号 を 登 録 して どの 校 舎 に 在 籍 しているか 紐 付 ける ことが 出 来 ます 登 録 されていない 校 舎 ではカードを 認 識 することが 出 来 ません 項 目 内 容 1 ( 必 須 )カザスカードに 記 載 されている 9 桁 のカード 番 号 を 入 力 します カード 番 号 を 間 違 えた 場 合 編 集 画 面 で 再 入 力 しないと 認 識 を 行 えません 2 ( 必 須 ) 氏 名 フリガナを 入 力 します 氏 名 は 認 識 アプリでかざした 際 に 表 示 されます 3 ( 必 須 ) 保 護 者 向 けサイトに 入 るためのログイン ID とパスワードとなります 自 動 生 成 されますので 入 力 して 頂 く 必 要 はありません 4 塾 でご 使 用 している 固 有 番 号 生 徒 が 通 う 学 校 学 年 を 登 録 することが 出 来 ます 5 生 徒 の 保 護 者 様 に 保 護 者 向 けサイトのログイン 情 報 と 入 退 室 メールを 送 信 するための メールアドレスを 入 力 します 必 須 ではありませんが 1 つ 以 上 の 入 力 を 強 く 推 奨 致 します チェックが 付 いていないアドレスには 入 退 室 メールは 送 信 されません 6 在 籍 している 校 舎 を 選 択 します 登 録 していない 校 舎 ではカードをかざしても 認 識 されることがありません (1 つ 以 上 の 校 舎 選 択 が 必 須 ) 13

14 保 護 者 様 のメールアドレスによっては KAZASU でのメール 送 信 が 正 常 に 行 えないなどの 理 由 から 登 録 出 来 ない 場 合 があります 項 目 入 力 文 字 利 用 可 否 1 半 角 数 字 [ 0~9 ] 利 用 可 能 半 角 英 数 字 [ a~z A~Z ] 2 - (ハイフン)の 使 用 利 用 可 能 3. (ピリオド)の 使 用 利 用 可 能 4 _ (アンダーバー)の 使 用 利 用 可 能 前 ピリオド 連 続 ドット 利 用 不 可 6 項 目 2~4 以 外 以 外 の 特 殊 文 字 利 用 不 可 他 にメール 入 力 時 に 誤 抜 かしてしまった 場 合 などご 登 録 出 来 ないアドレスが 入 力 された 場 合 には 以 下 のようなメッセージが 表 示 されます 選 択 された 校 舎 メールアドレスから 生 徒 情 報 に 登 録 されたアドレス 全 てに 生 徒 登 録 完 了 のメール が 送 信 されます 複 数 校 舎 を 展 開 されている 場 合 全 校 管 理 者 では 生 徒 登 録 したときに 送 信 さ れるメールの 発 信 元 のメールアドレス を 選 択 することができます 2013 年 1 月 以 降 に 新 規 開 設 された 場 合 校 舎 名 表 示 されず 全 て 共 通 アドレス と 表 示 されます 送 信 元 アドレスは 全 て から 送 信 されます 生 徒 を 登 録 する をクリックして 正 常 に 登 録 された 場 合 は 正 しくデータが 登 録 されました と 表 示 されます メッセージが 表 示 された 後 システム 側 で 保 生 徒 登 録 完 了 メールが 送 信 されます 続 けて 生 徒 情 報 を 登 録 したい 場 合 は 続 けて 別 の 生 徒 を 登 録 する をクリックすることで 新 しい ログイン ID とパスワードを 生 成 され 別 の 生 徒 を 新 規 登 録 出 来 ます 終 了 を 押 すと 生 徒 情 報 の 画 面 が 切 り 替 わり ログイン 当 日 の 入 退 室 情 報 一 覧 画 面 に 移 動 します 14

15 5.3. 生 徒 : 編 集 削 除 ( 編 集 時 ) 生 徒 : 編 集 削 除 を 押 すことで 生 徒 情 報 の 編 集 と 削 除 を 行 うことが 出 来 ます 変 更 を 行 う 生 徒 を 検 索 し 生 徒 情 報 を 変 更 する 生 徒 の 詳 細 ボタンをクリックします 詳 細 ボタンをクリックすると 変 更 対 象 の 生 徒 を 編 集 する 画 面 が 表 示 されます 生 徒 登 録 完 了 メールの 再 送 信 を こちらで 行 うことが 出 来 ます 内 容 を 変 更 する 項 目 を 修 正 して 変 更 を 登 録 する を 押 すことによって 登 録 情 報 が 反 映 されます 変 更 内 容 によっては 再 度 保 護 者 様 へ 保 護 者 向 けサイトへの 生 徒 登 録 完 了 メールが 送 信 されます 内 容 送 信 有 無 カード ID/ 氏 名 / 校 舎 情 報 の 変 更 時 送 信 されません メールアドレスの 追 加 / 変 更 時 追 加 変 更 したアドレスのみ 送 信 されます ログイン ID/パスワードの 変 更 時 登 録 されているアドレス 全 てに 送 信 されます その 他 に 保 護 者 様 の 指 定 受 信 設 定 により ログイン 情 報 が 届 かない 場 合 があった 場 合 に 生 徒 登 録 完 了 メールを 再 送 信 出 来 ます 再 送 信 を 行 うには 確 認 パスワードが 必 要 となります 確 認 パスワードは P39 をご 覧 ください 15

16 5.4. 生 徒 : 編 集 削 除 ( 削 除 時 ) 生 徒 情 報 の 削 除 も 生 徒 : 編 集 削 除 で 行 うことが 出 来 ます 削 除 する 生 徒 の 編 集 画 面 にある 削 除 ボタンをクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます 削 除 する 生 徒 が 間 違 っていないか 必 ず 確 かめてから 生 徒 情 報 を 削 除 する をクリックします 生 徒 を 削 除 すると 生 徒 情 報 だけでなく 校 舎 での 打 刻 した 履 歴 やポイントも 全 て 削 除 されます 削 除 後 生 徒 情 報 の 復 旧 は 行 えません ご 注 意 下 さい 生 徒 情 報 が 問 題 無 く 正 常 に 削 除 されると 正 しく 削 除 されました と 表 示 されます 続 けて 生 徒 情 報 を 登 録 したい 場 合 は 続 けて 別 の 生 徒 を 登 録 する をクリックすることで 新 しい ログイン ID とパスワードを 生 成 され 別 の 生 徒 を 新 規 登 録 出 来 ます 終 了 を 押 すと 生 徒 情 報 の 画 面 が 切 り 替 わり ログイン 当 日 の 入 退 室 情 報 一 覧 画 面 に 移 動 します 16

17 6. 日 常 業 務 メニュー 日 常 業 務 メニューは 入 退 室 時 間 ポイント 修 正 選 択 メール 送 信 全 員 メール 送 信 お 知 らせ 編 集 の 4 つの 項 目 で 構 成 されています 項 目 内 容 入 退 室 時 間 ポイント 修 正 生 徒 の 入 退 室 記 録 を 修 正 することが 出 来 ます 選 択 メール 送 信 生 徒 を 指 定 して 保 護 者 様 にメール 送 信 すること 出 来 ます 全 員 メール 送 信 全 校 管 理 者 では 塾 全 体 の 校 舎 管 理 者 では 所 属 する 校 舎 に 在 籍 する 生 徒 全 員 に 対 してメール 送 信 することが 出 来 ます お 知 らせ 編 集 保 護 者 向 けサイトの お 知 らせ 欄 に 記 載 される 掲 示 内 容 を 新 規 登 録 と 編 集 削 除 することが 出 来 ます 6.1. 入 退 室 時 間 ポイント 修 正 ( 入 退 室 時 間 の 編 集 ) 入 退 室 ポイント 修 正 項 目 をクリック 後 生 徒 検 索 を 行 います 検 索 結 果 から 修 正 を 加 える 生 徒 の 詳 細 ボタンをクリックすると 画 面 が 表 示 されます 項 目 内 容 1 検 索 結 果 から 選 択 した 生 徒 の 簡 易 情 報 を 表 示 しています 入 退 室 ポイント 修 正 の 生 徒 情 報 を 編 集 する ボタンをクリックすると 表 示 されている 生 徒 の 編 集 削 除 画 面 に 移 動 することが 出 来 ます 2 生 徒 が 打 刻 した 情 報 に 対 して 時 間 帯 の 編 集 や 削 除 を 行 うことが 出 来 ます 3 入 退 室 情 報 に 生 徒 の 打 刻 情 報 日 付 時 間 帯 を 指 定 して 追 加 することが 出 来 ます 追 加 された 入 退 室 情 報 には 入 退 室 メール 送 信 は 行 わず 入 退 室 画 像 も 存 在 しません 17

18 入 退 室 時 間 やポイント 制 を 採 用 している 塾 では 入 退 室 ポイントの 付 加 を 行 うことが 出 来 ます 編 集 をクリックすると 打 刻 情 報 が 薄 黄 色 に 変 化 して 編 集 モードに 変 更 されます 更 新 をクリックした 後 に 正 常 に 更 新 された 場 合 は 正 しくデータが 更 新 されました とメッ セージが 表 示 されます 6.2. 入 退 室 時 間 ポイント 修 正 ( 入 退 室 時 間 の 削 除 ) 日 付 を 誤 って 登 録 してしまい 打 刻 情 報 を 削 除 したい 場 合 には 削 除 ボタンにて 打 刻 情 報 を 削 除 することが 出 来 ます 削 除 ボタンをクリックすると 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されますので 内 容 を 確 認 します 削 除 してよい 入 退 室 情 報 か 確 認 が 出 来 れば 削 除 する をクリックします 削 除 する 日 付 に 特 別 ポイントを 付 与 した 場 合 はそのポイントも 削 除 されます 削 除 する をクリック 後 正 常 に 削 除 された 場 合 は 正 しくデータを 削 除 しました とメッセー ジが 表 示 します 18

19 6.3. 入 退 室 時 間 ポイント 修 正 ( 打 刻 情 報 の 追 加 ) 入 退 室 時 間 ポイント 修 正 では 誤 って 削 除 した 場 合 などのために 打 刻 情 報 を 追 加 登 録 出 来 ます カード 忘 れ 対 応 は 当 日 のみですが 入 退 室 時 間 ポイント 修 正 では 日 付 を 指 定 して 登 録 出 来 ます 日 付 と 時 間 帯 を 入 力 して 入 退 室 記 録 を 追 加 する をクリックすると 正 常 に 登 録 された 場 合 は 正 しくデータが 登 録 されました のメッセージが 表 示 されます 6.4. 選 択 メール 送 信 / 全 員 メール 送 信 選 択 メール 一 斉 送 信 メールは 校 舎 に 所 属 する 生 徒 の 保 護 者 様 に 向 けて 連 絡 事 項 などが 発 生 した 際 に 登 録 したメールに 対 して 指 定 した 全 員 に 送 信 することの 出 来 る 機 能 となっています 選 択 メールでの 生 徒 検 索 後 の 結 果 表 示 は 詳 細 ボタンではなく チェック 形 式 で 表 示 され 複 数 の 生 徒 を 一 度 に 選 択 できます 生 徒 を 選 択 して 生 徒 を 選 択 して 次 へ をクリックします 全 員 メール 送 信 では 生 徒 選 択 を 行 う 画 面 は 表 示 されません 19

20 選 択 メールでは 生 徒 を 選 択 して 生 徒 を 選 択 して 次 へ をクリック 後 全 員 メール 送 信 では メニューの 全 員 メール 送 信 をクリック 後 にメール 作 成 の 入 力 フォームが 表 示 されます 項 目 内 容 1 メールの 送 信 元 を 指 定 出 来 ます 指 定 した 校 舎 のアドレスで 送 信 されます 校 舎 権 限 の 管 理 者 に 関 してはログインした 校 舎 でしか 送 れません 2013 年 1 月 以 降 に 新 規 開 設 された 場 合 校 舎 名 表 示 されず 全 て 共 通 アドレス と 表 示 されます 送 信 元 アドレスは 全 て から 送 信 されます 2 送 信 する 時 間 帯 を 指 定 出 来 ます 3 検 索 結 果 で 選 択 したメール 送 信 先 ( 生 徒 名 )が 表 示 されます 全 員 送 信 メールではこの 項 目 は 表 示 されません 全 校 権 限 と 校 舎 権 限 ではメール 送 信 先 が 違 います 全 員 メール 送 信 を 行 う 際 にはご 注 意 ください 全 校 権 限 の 管 理 人 : 塾 に 在 籍 するすべての 生 徒 が 対 象 校 舎 権 限 の 管 理 人 :ログインした 校 舎 に 在 籍 する 生 徒 が 対 象 4 メール 内 容 ( 件 名 / 本 文 / 署 名 )の 入 力 項 目 です 本 文 と 署 名 には 作 成 した 文 章 を 保 存 し 別 のメールを 作 成 する 際 に 使 用 出 来 る 機 能 があります 件 名 と 本 文 は 必 須 入 力 署 名 は 任 意 入 力 となっています 5 チェックを 入 れると 校 舎 のお 知 らせ 機 能 に 内 容 が 表 示 されます 6 チェックを 入 れると 保 護 者 様 に 開 封 確 認 する 機 能 がついたメールで 送 信 されます 20

21 送 信 先 や 件 名 / 本 文 を 確 認 し メール 送 信 する をクリックすると 画 面 が 切 り 替 わり 送 信 メー ルについての 確 認 画 面 が 開 きます メール 作 成 の 入 力 フォームで 作 成 した 内 容 が 表 示 されます 問 題 無 い 場 合 は 確 認 パスワードを 入 力 再 度 送 信 元 の 校 舎 名 ( 共 通 アドレス) 送 信 先 の 生 徒 人 数 と 生 徒 名 件 名 本 文 が 表 示 されます 問 題 無 い 場 合 は 管 理 者 の 確 認 パスワードを 入 力 して メールを 送 信 する をクリックします クリック 後 問 題 無 くメール 送 信 されると メールの 送 信 が 完 了 しました と 表 示 されます 6.5. 本 文 ( 署 名 )の 保 存 項 目 に 記 載 してある 通 り 本 文 と 署 名 は 作 成 した 後 に 保 存 することで 他 のメールを 作 成 する 際 に 本 文 ( 署 名 )の 雛 型 として 再 度 使 い 続 けることが 出 来 ます 本 文 ( 署 名 )を 入 力 し 終 えたら メール 送 信 する 前 に 下 記 の 内 容 をテンプレート( 署 名 )として 保 存 するという 文 章 の 横 に 保 存 する というボタンがありますのでこれをクリックします テンプレート( 署 名 )を 保 存 するための 画 面 が 表 示 されますので 保 存 用 のタイトルを 入 力 し テンプレート( 署 名 )を 保 存 する をクリックします 正 常 に 登 録 された 場 合 は 正 しくデータを 登 録 しました とメッセージが 表 示 します 21

22 6.6. お 知 らせ 編 集 ( 新 規 登 録 ) お 知 らせ 編 集 は 全 校 舎 または 各 校 舎 に 所 属 している 生 徒 の 保 護 者 様 に 対 して メールで 連 絡 した 内 容 や 塾 で 公 示 する 連 絡 事 項 などを 保 護 者 向 けサイトに 登 録 削 除 することが 出 来 ます お 知 らせ 編 集 をクリックします 画 面 が 切 り 替 わったら 新 しい 記 事 を 掲 載 する をクリック することでお 知 らせを 新 規 登 録 出 来 ます 新 しい 記 事 を 掲 載 する をクリックすると お 知 らせの 新 規 登 録 画 面 が 表 示 されます 項 目 内 容 1 どの 校 舎 に 所 属 している 保 護 者 が 閲 覧 出 来 るか 選 択 できます 全 校 管 理 者 の 場 合 は 全 校 舎 という 選 択 が 設 けてあり この 選 択 肢 を 選 ぶと 塾 に 在 籍 している 保 護 者 ならどなたでも 閲 覧 できるようになります 2 ( 必 須 ) 保 護 者 向 けサイトのお 知 らせ 内 に 表 示 される 件 名 です 3 ( 必 須 )お 知 らせに 掲 載 される 記 事 の 本 文 です 校 舎 を 選 択 し 件 名 と 本 文 を 入 力 した 後 に お 知 らせを 新 規 掲 載 をクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます 内 容 に 間 違 いが 無 いことを 確 認 し 確 認 用 パスワードを 入 力 して お 知 らせを 掲 載 する をクリックします 正 常 に 登 録 された 場 合 は 正 しくデータが 登 録 されました と 表 示 しま す 22

23 6.7. お 知 らせ 編 集 ( 編 集 削 除 ) 掲 載 中 のお 知 らせを 変 更 する 場 合 は 表 示 した 一 覧 から 修 正 する 記 事 の 詳 細 をクリックします 詳 細 をクリックすると ページ 下 部 に 掲 載 しているお 知 らせが 表 示 されます 開 かれた 内 容 を 修 正 して 編 集 内 容 を 掲 載 する をクリックすると 新 規 掲 載 時 と 同 じように 確 認 画 面 が 表 示 されますので 確 認 用 パスワードを 入 力 し お 知 らせを 掲 載 する をクリックします 正 常 に 更 新 された 場 合 は 正 しくデータが 更 新 されました とメッセージが 表 示 されます 掲 載 内 容 を 削 除 する 際 には 削 除 をクリックすると 確 認 パスワードが 同 じように 表 示 されます ので 確 認 用 パスワードを 入 力 して 削 除 をクリックします 正 常 に 削 除 された 場 合 は 正 しくデータが 削 除 されました とメッセージが 表 示 されます 23

24 7. ポイント 管 理 メニュー ポイント 管 理 メニューは 累 計 ポイント 表 示 特 別 ポイント 編 集 : 一 人 特 別 ポイント 編 集 : 複 数 の3つ の 項 目 で 構 成 されています 項 目 内 容 累 計 ポイント 表 示 生 徒 が 取 得 した 累 計 ポイントを PDF ファイルで 閲 覧 出 来 ます 特 別 ポイント 編 集 : 一 人 生 徒 一 人 に 対 して 特 別 ポイントを 付 与 することが 出 来 ます 特 別 ポイント 編 集 : 複 数 生 徒 複 数 人 に 対 して 特 別 ポイントを 付 与 することが 出 来 ます 7.1. 累 計 ポイント 表 示 累 計 ポイント 表 示 はポイント 制 を 導 入 している 校 舎 に 所 属 する 生 徒 がどの 程 度 ポイントを 貯 めて いるのか 確 認 することが 出 来 ます 累 計 ポイント 表 示 メニューをクリックすると 校 舎 名 と 生 徒 名 累 計 ポイント 数 などが 表 示 されます 累 計 ポイント 表 示 はポイント 制 を 採 用 している 校 舎 の 生 徒 のみ 表 示 されます 選 択 欄 にチェックを 入 れ 選 択 した 生 徒 の 一 覧 を 印 刷 する をクリックすると PDF を 出 力 します ファイルを 開 く または 保 存 して 頂 くことで 累 計 ポイントが 以 下 のような 形 式 で 保 存 表 示 されます 24

25 特 別 ポイントを 付 与 するには 1 人 を 指 定 して 付 与 する 方 法 と 複 数 人 指 定 してその 生 徒 達 に 纏 めて 付 与 する 方 法 の 2 種 類 があります また 特 別 ポイントの 付 与 はポイント 制 を 導 入 している 校 舎 のみ 行 うことが 出 来 ます 7.2. 特 別 ポイント 編 集 : 一 人 特 定 の 1 人 に 付 与 する 場 合 は 特 別 ポイント 編 集 : 一 人 をクリックします 検 索 結 果 より 付 与 す る 生 徒 名 の 詳 細 ボタンをクリックすると 詳 細 を 開 くと 特 別 ポイント 編 集 画 面 が 開 きます 項 目 内 容 1 開 いた 生 徒 の 簡 易 情 報 です ここから 生 徒 情 報 の 編 集 画 面 には 移 動 出 来 ません 2 当 月 に 取 得 した 入 室 ポイント/ 特 別 ポイントの 小 計 合 計 ポイントを 表 示 しています 下 の 表 で 既 に 登 録 している 特 別 ポイントの 編 集 と 削 除 を 行 うことが 出 来 ます 3 登 録 されていない 日 付 打 刻 していない 日 付 に 対 して 特 別 ポイントの 増 減 を 行 えます ポイント 制 を 導 入 していない 校 舎 では 入 力 することが 出 来 ないようになっています 特 別 ポイントの 情 報 を 登 録 するには 特 別 ポイントの 追 加 及 び ポイントの 使 用 を 使 います ポイントの 贈 与 には 上 の 特 別 ポイントの 追 加 消 費 するには ポイントの 使 用 を 使 います どちらも 使 用 方 法 は 変 わりません 空 欄 部 分 に 登 録 する 日 付 贈 与 ( 消 費 )ポイント コメントを 入 力 します 入 力 後 に 特 別 ポイントの 追 加 する(ポイントの 使 用 する) をクリックします ポイントを 使 用 する 場 合 消 費 する 数 値 だけ 入 力 すれば 自 動 的 に 入 力 した 数 を 引 いて 算 出 します 指 定 した 日 付 に 対 して 特 別 ポイントの 情 報 が 正 常 に 登 録 された 場 合 は 正 しくデータが 登 録 されま した と 表 示 されます 25

26 登 録 している 特 別 ポイントを 編 集 する 場 合 は 表 示 している 入 退 室 特 別 ポイントの 一 覧 から 削 除 し たい 日 付 の 情 報 に 対 して 編 集 をクリックします 編 集 をクリックすると 編 集 モードに 変 更 されます 付 与 する 特 別 ポイントの 数 値 とコメントを 入 力 して 更 新 をクリックします 正 常 に 更 新 された 場 合 は 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます 特 別 ポイントを 削 除 する 場 合 は 編 集 の 右 にある 削 除 をクリックします 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 内 容 に 問 題 が 無 い 場 合 は 削 除 する をクリックします 入 退 室 ポイントが 付 与 している 日 付 を 削 除 した 場 合 はその 日 に 取 得 していた 入 退 室 ポイントも 同 時 に 消 去 されます 削 除 時 にはご 注 意 下 さい 削 除 する をクリックして 特 別 ポイントの 情 報 が 正 常 に 削 除 された 場 合 は 正 しくデータが 削 除 されました と 表 示 されます 26

27 7.3. 特 別 ポイント 編 集 : 複 数 複 数 の 生 徒 に 纏 めて 特 別 ポイントを 付 与 するには 特 別 ポイント 編 集 : 複 数 をクリックします 検 索 結 果 から 付 与 する 生 徒 の 選 択 欄 にチェックを 入 れ 生 徒 を 選 択 して 次 へ をクリックします 1 2 項 目 内 容 1 検 索 結 果 の 生 徒 一 覧 から 選 択 欄 にチェックした 生 徒 名 が 全 て 表 示 されます 2 登 録 する 内 容 を 入 力 する 欄 です ポイント 付 与 する 校 舎 年 月 日 付 与 するポイント 数 それに 伴 うコメントを 入 力 した 後 選 択 した 生 徒 に 特 別 ポイントを 付 与 する をクリックします クリック 後 正 常 に 登 録 された 場 合 は データが 正 しく 登 録 されました と 表 示 されます 27

28 8. メール 管 理 メニュー メール 管 理 メニューは 送 信 済 みメール 署 名 管 理 テンプレート 管 理 入 退 室 メール 編 集 の 4 つの 項 目 で 構 成 されています 項 目 内 容 送 信 済 みメール 選 択 全 員 メール 送 信 されたメールの 内 容 を 確 認 することが 出 来 ます また 送 信 後 に 不 要 なメールを 削 除 することも 可 能 です 署 名 管 理 選 択 全 員 メール 送 信 で 使 用 する 署 名 を 作 成 編 集 出 来 ます テンプレート 管 理 選 択 全 員 メール 送 信 で 使 用 するテンプレートを 作 成 編 集 出 来 ます 入 退 室 メール 編 集 入 退 室 メールの 件 名 や 本 文 を 編 集 することが 出 来 ます 8.1. 送 信 済 みメール(メール 内 容 開 封 状 況 の 確 認 ) 選 択 メール 送 信 及 び 全 員 メール 送 信 で 送 られたメールの 内 容 を 確 認 することが 出 来 ます 送 信 済 みメール メニューをクリックすると 送 信 済 みメール 一 覧 が 表 示 されます 送 信 した 内 容 を 確 認 したい 場 合 は 一 覧 の 詳 細 をクリックすると 送 信 内 容 が 下 に 表 示 されます 送 信 メール 一 覧 で 選 択 されたメールは 選 択 中 と 表 示 されます 項 目 内 容 1 送 信 先 として 選 択 した 生 徒 名 と 送 信 した 人 数 が 表 示 されます 2 送 信 した 内 容 ( 件 名 本 文 )が 表 示 されます 3 メールの 削 除 が 行 えます 削 除 方 法 は P26 をご 確 認 ください 28

29 開 封 確 認 メールは 送 信 先 件 名 本 文 の 他 に 開 封 確 認 状 況 が 追 加 表 示 されます 確 認 状 況 は 以 下 のアイコンによってご 確 認 出 来 ます 状 況 表 示 アイコン 内 容 未 開 封 保 護 者 側 が 開 いておらず 管 理 者 も 処 理 を 行 っていない 状 態 を 指 しています 開 封 済 み 保 護 者 側 で 開 封 を 行 ったことを 指 します 再 送 信 済 み 開 封 処 理 済 み 開 いたメールに 対 して 管 理 者 が 指 定 した 生 徒 の 保 護 者 に 対 して 再 送 信 したことを 指 します 管 理 者 側 で 開 封 済 みにしたことを 指 します 保 護 者 様 がメールを 受 け 取 れなかった 場 合 は 生 徒 の 選 択 欄 にチェックを 入 れ 再 送 信 を クリックすることで 選 択 した 生 徒 の 保 護 者 へ 再 送 信 が 行 えます 再 送 信 方 法 は 選 択 全 員 メール 送 信 と 同 じく 確 認 用 パスワードが 必 要 となります 開 封 状 態 が 全 て 未 開 封 以 外 のステータスになった 時 点 で 未 開 封 を 全 て 選 択 全 解 除 開 封 済 にする 再 送 信 する の 4 つのボタンがクリック 出 来 なくなります 8.2. 送 信 済 みメール( 確 認 したメールを 削 除 する) 内 容 を 確 認 して 既 に 不 要 なメールな 場 合 は このメールを 削 除 する をクリックすることで メー ルの 削 除 を 行 うことが 出 来 ます メール 内 容 と 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます 問 題 無 いようでしたら 確 認 用 パスワードを 入 力 し 削 除 する をクリックします 削 除 したメールは 元 には 戻 せません 全 校 管 理 者 の 方 は 誤 って 削 除 しないようご 注 意 ください クリック 後 正 常 に 削 除 された 場 合 は 正 しくデータが 削 除 されました とメッセージが 表 示 され ます 29

30 8.3. 署 名 管 理 署 名 管 理 では 選 択 全 員 メール 送 信 した 際 に 使 用 する 署 名 の 雛 型 を 用 意 出 来 ます 署 名 管 理 メニュ ーをクリックすると ログインした 校 舎 名 と 既 存 署 名 一 覧 が 表 示 されます 新 しく 署 名 を 登 録 したい 場 合 は 新 しい 署 名 を 登 録 する をクリックします クリックすると 画 面 が 移 動 して 署 名 の 新 規 作 成 画 面 になります 新 規 作 成 画 面 の 上 部 にある 校 舎 名 はその 校 舎 の 署 名 として 作 成 されること 指 しています 署 名 のタイトルと 内 容 を 入 力 します タイトルは 簡 潔 なものにするとメール 作 成 時 に 探 しやすくな ります この 署 名 を 登 録 する の 右 隣 に デフォルトに 設 定 する にチェックを 入 れておくと 登 録 した 署 名 がメールを 作 成 する 際 の 主 な 署 名 として 表 示 されるようになります 署 名 のデフォルト 設 定 は1つのみ 有 効 です 後 から 登 録 した 署 名 に 設 定 しても 2 つ 設 定 がつくのではなく 後 から 登 録 したものに 付 け 替 わります この 署 名 を 登 録 する をクリックすると 署 名 が 正 常 に 登 録 された 場 合 は 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます 30

31 署 名 の 登 録 内 容 を 変 更 するには 既 存 署 名 の 一 覧 に 表 示 されている 中 から 変 更 するものに 対 して 詳 細 をクリックします 詳 細 を 選 択 すると 既 存 署 名 の 一 覧 の 下 に 署 名 の 編 集 画 面 が 表 示 されます 署 名 一 覧 から 選 択 された 内 容 は 一 覧 の 表 示 部 分 が 選 択 中 に 変 更 されます 署 名 内 容 に 変 更 を 加 えたら 変 更 を 登 録 する をクリックします 正 しくデータが 更 新 されまし た と 表 示 されます 新 規 登 録 と 同 じく デフォルトに 設 定 する にチェックを 入 れることで 更 新 した 署 名 をメール 作 成 時 に 常 に 表 示 されるようになります 削 除 するには この 署 名 を 削 除 する をクリックすると 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 す る をクリックします 正 常 に 削 除 された 場 合 は 正 しくデータが 削 除 されました と 表 示 します 31

32 8.4. テンプレート 管 理 テンプレートとは 書 式 定 義 や 雛 型 を 指 す 英 単 語 で テンプレート 管 理 は 文 字 通 りメール 作 成 用 の 雛 型 を 作 成 編 集 出 来 ます テンプレート 管 理 メニューをクリックすると ログインした 校 舎 名 と 既 存 署 名 一 覧 が 表 示 されます テンプレートの 新 規 登 録 には 新 しいテンプレートを 作 成 する をクリックします クリックすると 画 面 が 移 動 して 署 名 の 新 規 作 成 画 面 になります 新 規 作 成 画 面 の 上 部 にある 校 舎 名 はその 校 舎 の 署 名 として 作 成 されること 指 しています テンプレートのタイトルと 内 容 を 入 力 しま す タイトルは 簡 潔 なものにするとメール 作 成 時 に 探 しやすくなります テンプレートを 登 録 する をクリックするとテンプレートが 登 録 され 正 常 に 登 録 されると 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます 32

33 テンプレートの 登 録 内 容 を 変 更 するには 既 存 署 名 の 一 覧 に 表 示 されている 中 から 変 更 するものに 対 して 詳 細 をクリックします 詳 細 を 選 択 すると 既 存 テンプレートの 一 覧 の 下 に 署 名 の 編 集 画 面 が 表 示 されます テンプレート 一 覧 から 選 択 された 内 容 は 一 覧 の 表 示 部 分 が 選 択 中 に 変 更 されます テンプレート 内 容 に 変 更 を 加 えたら 編 集 内 容 を 登 録 する をクリックします 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます 削 除 するには この 署 名 を 削 除 する をクリックすると 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 す る をクリックします 正 常 に 削 除 された 場 合 は 正 しくデータが 削 除 されました と 表 示 します 33

34 8.5. 入 退 室 メール 編 集 入 退 室 お 知 らせメール 編 集 画 面 は 生 徒 が 認 識 アプリにカードをかざした 際 に 保 護 者 様 に 送 信 され る 入 退 室 メールの 件 名 や 本 文 を 編 集 出 来 ます メール 編 集 は 校 舎 ごとに 行 います 項 目 内 容 1 送 信 元 となる 校 舎 を 示 しており 指 定 した 校 舎 の 件 名 や 本 文 を 編 集 出 来 ます 2 入 退 室 時 に 保 護 者 様 に 送 信 されるメールの 件 名 を 編 集 出 来 ます 複 数 校 舎 に 在 籍 する 生 徒 がいる 場 合 は 校 舎 名 などを 付 けるとどの 校 舎 でカードをかざしたか 一 目 でわか ります 3 送 信 されるメール 本 文 を 編 集 出 来 ます 左 中 央 の メール 本 文 ( 自 動 ) は 編 集 出 来 ま せん 累 計 ポイントの 掲 載 はポイント 制 度 をご 使 用 している 校 舎 用 です 使 用 しない 校 舎 は 掲 載 しない をお 薦 めします 上 部 と 下 部 は 任 意 登 録 項 目 です 4 メール 件 名 メール 本 文 で 編 集 した 内 容 が 表 示 されます 件 名 や 本 文 は 項 目 2 3 が 変 更 された 際 に 内 容 が 変 わりますが 変 更 自 体 は 変 更 を 登 録 する をクリックしない と 登 録 されません 5 変 更 を 登 録 する をクリックする 前 に 内 容 を 元 に 戻 したい 場 合 にご 使 用 出 来 ます 一 度 変 更 を 登 録 する をクリックした 場 合 は 内 容 を 修 正 して 再 度 変 更 を 登 録 する をクリックしてください メール 件 名 や 本 文 を 修 正 し 終 えたら 変 更 を 登 録 する をクリックします 正 常 に 更 新 が 完 了 し た 場 合 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます 34

35 9. リスト 管 理 メニュー リスト 管 理 メニューは 校 舎 リスト クラスリスト 学 校 リスト 学 校 区 分 リストの4つの 項 目 で 構 成 さ れています 項 目 内 容 校 舎 リスト 現 在 登 録 されている 校 舎 数 と 校 舎 名 称 略 称 ポイント 制 度 使 用 の 有 無 メールアドレス( 入 退 室 メールの 送 信 元 )など 登 録 内 容 を 変 更 出 来 ます 校 舎 の 追 加 は 出 来 ません 追 加 するには 学 書 担 当 者 にご 連 絡 下 さい 2013 年 1 月 以 降 に 新 規 開 設 された 塾 に 関 して 送 信 元 アドレスは 一 律 となります 校 舎 リストで 入 力 されたアドレスは 保 護 者 向 けのご 意 見 ご 要 望 を 受 け 取 る 際 のメールアドレスとして 設 定 されます クラスリスト 学 校 リスト 学 校 区 分 リスト 塾 にあるクラスを 登 録 編 集 を 行 え どの 校 舎 に 所 属 しているか 紐 付 ける ことが 出 来 ます この 機 能 は 全 校 管 理 人 のみが 行 うことが 出 来 ます 生 徒 が 通 っている 学 校 名 を 登 録 編 集 することが 出 来 ます この 機 能 は 全 校 管 理 人 のみが 行 うことが 出 来 ます 学 校 リストで 登 録 した 学 校 がどの 区 分 に 入 るのか 示 すための 学 校 区 分 を 登 録 編 集 することが 出 来 ます 新 規 開 設 時 から 幼 稚 園 小 学 校 など 一 般 的 な 区 分 はご 用 意 してあります この 機 能 は 全 校 管 理 人 のみが 行 うことが 出 来 ます また 学 校 区 分 によって 入 退 室 メールに 入 退 室 時 の 写 真 を 見 るための URL を 掲 載 するかを 選 択 することができます 35

36 9.1. 校 舎 リスト 校 舎 情 報 は 塾 用 管 理 画 面 にて 追 加 を 行 うことは 出 来 ません 校 舎 リストメニューをクリックすると 既 存 校 舎 リストが 表 示 されます 編 集 するには 既 存 校 舎 リストの 詳 細 をクリックします システム 側 で 校 舎 に 割 り 振 られた ID 番 号 です 変 更 することは 出 来 ません 2 ( 必 須 ) 校 舎 名 称 と 略 称 を 編 集 出 来 ます 3 ポイント 制 度 使 用 の 有 無 と 入 室 時 に 発 生 するポイント 数 を 編 集 出 来 ます 入 室 ポイントは 使 用 する にチェックが 入 っていないと 変 更 出 来 ません 4 既 存 校 舎 リストを 表 示 する 際 の 並 べ 替 えが 出 来 ます 同 じ 順 序 番 号 を 入 れた 際 は 校 舎 ID の 番 号 が 小 さい 方 が 優 先 的 に 上 になります 5 ( 必 須 ) 校 舎 のメールアドレスを 編 集 出 来 ます 誤 ったメールアドレスだと 入 退 室 メール がそのアドレスで 送 信 され 携 帯 キャリアなどの 迷 惑 メール 防 止 フィルタに 引 っ 掛 かり 保 護 者 の 方 でメール 受 信 出 来 ない 場 合 があります 開 設 時 にメールアドレスが 決 定 していない 場 合 は 仮 のアドレスが 入 力 されていますが 出 来 る 限 り 早 くご 入 力 頂 くようお 願 いいたします 全 校 管 理 者 は 校 舎 全 てを 校 舎 管 理 者 は 所 属 する 校 舎 のみ 編 集 することが 出 来 ます 校 舎 情 報 を 編 集 し 終 えたら 変 更 を 登 録 する をクリックします クリックすると 校 舎 情 報 が 更 新 されて 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます 36

37 9.2. クラスリスト クラスリストは 校 舎 に 所 属 する 生 徒 が 塾 内 のどのクラスの 生 徒 なのか 設 定 するために 必 要 なクラ ス 情 報 を 登 録 編 集 することが 出 来 ます クラスメニューをクリックすると 既 存 クラスリストが 表 示 されます 新 しいクラスを 登 録 するに は 新 しいクラスを 作 成 する をクリックします クリックすると 新 規 クラス 登 録 画 面 が 表 示 されます 項 目 内 容 1 ( 必 須 ) 新 しく 作 成 するクラスに 振 り 分 ける 9 桁 の ID 番 号 です 自 由 に 数 値 を 入 力 出 来 ます 一 度 登 録 した 番 号 は 変 更 出 来 ません ( 新 規 作 成 時 には 最 新 の 番 号 を 取 得 します) 2 ( 必 須 ) 作 成 するクラスの 名 称 と 略 称 です PDF などに 印 刷 する 際 には 名 称 を 取 得 して 入 退 室 情 報 一 覧 などでは 略 称 を 取 得 して 表 示 されます 3 ( 必 須 ) 既 存 クラスリストを 表 示 する 時 の 並 べ 替 えする 番 号 を 指 定 出 来 ます 4 ( 必 須 ) 所 属 する 校 舎 を 指 定 します 最 低 1 校 舎 選 択 しないと 登 録 することが 出 来 ません 必 須 項 目 を 入 力 選 択 し 終 えたら このクラスを 登 録 する をクリックします クリック 後 正 常 に 登 録 された 場 合 は 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます クラス 情 報 を 編 集 するには 既 存 クラスリスト 一 覧 の 詳 細 をクリックします リストの 下 に 既 存 クラスの 編 集 削 除 が 表 示 されます 内 容 を 変 更 後 変 更 を 登 録 する をクリックします 正 常 に 更 新 された 場 合 は 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます クラスを 削 除 するには 同 じく 編 集 画 面 にて このクラスを 削 除 する をクリックします 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する をクリックします 正 常 に 削 除 されると 正 しくデータが 削 除 されました と 表 示 されます 37

38 9.3. 学 校 リスト 学 校 リストは 生 徒 が 通 っている 学 校 を 登 録 して 学 校 情 報 を 生 徒 情 報 や 入 退 室 情 報 などで 一 覧 を 並 び 替 える 場 合 や 条 件 を 絞 りやすくすることが 出 来 ます 学 校 リストメニューをクリックすると 既 存 学 校 リストが 表 示 されます 新 しい 学 校 を 登 録 するに は 新 しい 学 校 を 登 録 する をクリックします クリックすると 新 規 学 校 登 録 画 面 が 表 示 されます 項 目 内 容 1 ( 必 須 ) 新 しく 作 成 する 学 校 に 割 り 当 てる 9 桁 の ID 番 号 です 自 由 に 数 値 を 入 力 出 来 ます 一 度 登 録 した 番 号 は 変 更 出 来 ません ( 新 規 作 成 時 には 最 新 の 番 号 を 取 得 します) 2 ( 必 須 ) 名 称 略 称 フリガナを 入 力 します 生 徒 情 報 を 参 照 する 際 は 略 称 が 表 示 さ れます 3 ( 必 須 ) 学 校 校 区 分 を 選 択 します 選 択 肢 の 中 に 無 い 場 合 は 学 校 区 分 リスト に 移 り 作 成 する 必 要 があります 4 ( 必 須 ) 学 校 リストを 表 示 する 時 の 並 べ 替 えする 番 号 を 指 定 出 来 ます 必 須 項 目 を 入 力 選 択 したら 新 規 登 録 をクリックします 正 しく 登 録 出 来 たら 正 しくデータ が 更 新 されました と 表 示 されます 学 校 リストの 情 報 を 編 集 するには 既 存 学 校 リスト 一 覧 の 詳 細 をクリックします 学 校 リストの 下 に 学 校 の 編 集 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 変 更 後 変 更 を 登 録 する をクリックします 正 常 に 更 新 された 場 合 は 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます 学 校 情 報 を 削 除 するには 同 じく 編 集 画 面 にて 削 除 をクリックすると 削 除 確 認 画 面 が 表 示 され ますので 削 除 する をクリックします 正 常 に 削 除 されると 正 しくデータが 削 除 されました と 表 示 されます 38

39 9.4. 学 校 区 分 リスト 学 校 区 分 リストは 小 学 中 学 などの 教 育 課 程 の 区 分 を 登 録 編 集 することが 出 来 ます 学 校 区 分 リストメニューをクリックすると 既 存 学 校 区 分 リストが 表 示 されます 新 規 開 設 時 には 幼 稚 園 から 大 学 講 師 までの 基 本 的 な 区 分 を 既 に 登 録 してあります 新 しい 学 校 区 分 を 登 録 するには 新 しい 学 校 区 分 を 登 録 する をクリックします クリックすると 新 規 学 校 区 分 登 録 画 面 が 表 示 されます 項 目 内 容 1 ( 必 須 ) 新 しく 作 成 する 学 校 に 割 り 当 てる 9 桁 の ID 番 号 です 自 由 に 数 値 を 入 力 出 来 ます 一 度 登 録 した 番 号 は 変 更 出 来 ません ( 新 規 作 成 時 には 最 新 の 番 号 を 取 得 します) 2 ( 必 須 ) 名 称 略 称 を 入 力 します 略 称 は 全 角 1 文 字 のみ 入 力 可 能 です 3 ( 必 須 ) 学 校 区 分 リストを 表 示 する 時 の 並 べ 替 えする 番 号 を 指 定 出 来 ます 4 ( 必 須 ) 作 成 する 区 分 の 最 小 通 学 年 と 最 大 通 学 年 を 入 力 します 5 入 退 室 メールに 入 退 室 時 の 写 真 を 見 るための URL を 掲 載 するかを 選 択 することがで きます 必 須 項 目 を 入 力 選 択 したら 新 規 登 録 をクリックします 正 しく 登 録 出 来 たら 正 しくデータ が 更 新 されました と 表 示 されます 学 校 区 分 リストの 情 報 を 編 集 するには 既 存 学 校 区 分 リスト 一 覧 の 詳 細 をクリックします 学 校 区 分 リストの 下 に 学 校 の 編 集 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 変 更 後 変 更 を 登 録 する をクリックし ます 正 常 に 更 新 された 場 合 は 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます 学 校 区 分 情 報 を 削 除 するには 同 じく 編 集 画 面 にて 削 除 をクリックすると 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する をクリックします 正 常 に 削 除 されると 正 しくデータが 削 除 されました と 表 示 されます 39

40 10. システム 管 理 メニュー システム 管 理 メニューは 学 書 からのお 知 らせ 管 理 者 設 定 システム 利 用 者 の 推 移 データ 一 括 登 録 バックアップ 作 成 年 次 処 理 一 括 削 除 の 7 つの 項 目 によって 構 成 されています 項 目 内 容 学 書 からのお 知 らせ 新 機 能 のご 案 内 やシステム 不 具 合 の 連 絡 など 学 書 よりご 連 絡 したお 知 らせの 一 覧 とその 詳 細 内 容 を 表 示 します 管 理 者 設 定 管 理 者 情 報 の 新 規 登 録 パスワードや 権 限 の 変 更 が 行 えます 最 終 時 刻 設 定 日 跨 ぎの 時 刻 を 設 定 することができます (23:59~3:59 の 1 時 間 毎 ) システム 利 用 者 の 推 移 塾 全 体 における 塾 生 徒 の 増 減 を 表 示 します この 機 能 は 全 校 管 理 人 のみが 行 うことが 出 来 ます データ 一 括 登 録 生 徒 情 報 などを 決 まった 形 式 の CSV ファイルでアップロードする ことで 管 理 画 面 に 反 映 することが 出 来 ます この 機 能 は 全 校 管 理 人 のみが 行 うことが 出 来 ます バックアップ 作 成 生 徒 情 報 などのバックアップ 情 報 を CSV ファイルで 取 得 出 来 ます バックアップ 情 報 はデータ 一 括 登 録 の 雛 型 としてご 利 用 出 来 ます この 機 能 は 全 校 管 理 人 のみが 行 うことが 出 来 ます 年 次 処 理 年 度 末 に 実 行 することで 生 徒 情 報 の 学 年 を 自 動 的 に 変 更 することが 出 来 ます この 機 能 は 全 校 管 理 人 のみが 行 うことが 出 来 ます 一 括 削 除 年 度 末 などで 生 徒 が 多 く 退 塾 した 際 にご 使 用 出 来 る 生 徒 情 報 の 一 括 削 除 機 能 です この 機 能 は 全 校 管 理 人 のみが 行 うことが 出 来 ます 40

41 10.1. 学 書 からのお 知 らせ カザスシステムをご 利 用 になっている 管 理 者 様 に 学 書 より 新 機 能 のお 知 らせやメンテナンスに 関 する 連 絡 事 項 があった 場 合 に 更 新 される 学 書 からのお 知 らせ 一 覧 を 閲 覧 出 来 ます 学 書 からのお 知 らせメニューをクリックします 1 年 以 内 にお 知 らせした 内 容 が 表 示 されます お 知 らせ 一 覧 から 閲 覧 する 項 目 の 詳 細 をクリックすると 選 択 したお 知 らせ 内 容 に 選 択 した お 知 らせの 詳 細 内 容 が 表 示 されます 閲 覧 後 に 既 読 にして 閉 じる をクリックすると 既 読 の 確 認 画 面 が 表 示 され 選 択 した 内 容 は 既 読 されたとシステム 側 で 判 断 します 41

42 10.2. 管 理 者 設 定 管 理 者 設 定 は 校 舎 毎 に 作 成 された 管 理 者 の 設 定 を 変 更 することが 出 来 ます 管 理 者 設 定 メニューを クリックすると 管 理 者 の 情 報 を 登 録 編 集 することが 出 来 る 画 面 が 表 示 されます 表 示 される 内 容 は 全 校 権 限 の 管 理 者 と 校 舎 権 限 の 管 理 者 では 内 容 が 違 います 項 目 全 校 管 理 者 校 舎 管 理 者 新 しい 管 理 者 の 登 録 可 能 不 可 能 管 理 者 情 報 の 変 更 可 能 ログインしている 管 理 者 ( 自 分 自 身 )のみ 変 更 可 能 名 前 ログイン ID とパスワードのみ 修 正 出 来 る 管 理 者 の 削 除 可 能 不 可 能 管 理 者 の 新 規 登 録 は 処 理 の 項 目 を 新 規 に 変 更 します 校 舎 名 の 欄 が 選 択 出 来 るようになります ので 新 しく 作 成 する 管 理 者 がどの 校 舎 の 管 理 者 であるか 指 定 します 指 定 すると 管 理 者 ID と 管 理 者 名 ログイン ID パスワード 権 限 確 認 パスワードが 入 力 出 来 るようになります 項 目 内 容 1 処 理 内 容 です 管 理 者 情 報 を 新 規 作 成 する 場 合 は 新 規 を 選 択 します 2 ( 必 須 ) 作 成 する 校 舎 を 示 しています 選 択 した 校 舎 に 対 して 新 しい 管 理 者 を 作 成 し ます 3 ( 必 須 ) 新 しい 管 理 者 に 割 り 振 られる ID 番 号 です 9 桁 であれば 自 由 に 数 値 を 入 力 出 来 ます ただし 登 録 後 は 変 更 出 来 ません 4 ( 必 須 )ログインする 校 舎 の 管 理 者 名 を 入 力 します 5 ( 必 須 ) 校 舎 にログインするための ID とパスワードを 入 力 します 6 ( 必 須 ) 付 与 する 権 限 を 指 定 します 全 校 管 理 者 では 全 ての 校 舎 情 報 と 全 ての 業 務 が 行 えます 校 舎 権 限 だとログインした 校 舎 の 情 報 のみが 対 象 となります 7 ( 必 須 ) 確 認 パスワードを 入 力 します 8 選 択 メール 全 員 メール 送 信 の 利 用 を 許 可 するか 選 択 できます 全 て 選 択 入 力 し 終 えたら 実 行 する をクリックします クリックすると 管 理 者 情 報 が 更 新 され 正 常 に 登 録 が 完 了 した 場 合 正 しくデータが 登 録 されました と 表 示 されます 42

43 管 理 者 設 定 を 変 更 する 場 合 は 処 理 を 変 更 に 選 択 します その 後 新 規 登 録 と 同 じように 変 更 する 管 理 者 が 登 録 されている 校 舎 と 管 理 者 ID を 選 択 します 上 は 全 校 管 理 者 で 管 理 者 設 定 を 変 更 した 際 の 表 示 となります 校 舎 管 理 者 が 同 じ 管 理 者 設 定 画 面 を 開 いた 場 合 は 下 のように 管 理 者 名 ログイン ID パスワードのみ 変 更 出 来 る 画 面 になります メール 送 信 などに 必 要 な 確 認 用 パスワードは 校 舎 管 理 者 では 確 認 出 来 ませんので 全 校 管 理 者 から 確 認 用 パスワードを 確 認 し 教 えていただくことが 必 要 となります 変 更 する 項 目 を 入 力 及 び 選 択 し 終 えたら 実 行 する をクリックします クリックすると 管 理 者 情 報 が 更 新 され 正 常 に 登 録 が 完 了 した 場 合 正 しくデータが 更 新 されました と 表 示 されます カザスシステムでは 塾 に 最 低 1 名 の 全 校 管 理 者 が 存 在 するようにしています また 新 規 登 録 編 集 時 に 同 一 のログイン ID による 重 複 登 録 は 出 来 ません 必 ず 各 管 理 者 が 別 々のログイン ID で 登 録 することになります 管 理 者 設 定 を 削 除 する 場 合 は 処 理 を 削 除 に 選 択 します その 後 新 規 登 録 と 同 じように 変 更 した い 管 理 者 が 登 録 されている 校 舎 と 管 理 者 ID を 選 択 します 削 除 したい 管 理 者 を 選 び 実 行 する をクリックすると 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 用 パ スワードを 入 力 して 管 理 者 の 削 除 をする をクリックします 正 常 に 削 除 された 場 合 は 正 しくデータが 削 除 されました と 表 示 されます 43

44 10.3. 最 終 時 刻 設 定 日 跨 ぎの 時 刻 を 設 定 することができます (23:59~3:59 の 1 時 間 毎 ) システム 利 用 者 の 推 移 システム 利 用 者 の 推 移 では 月 ごとの 利 用 者 ( 生 徒 ) 数 の 増 減 を 確 認 することが 出 来 ます システム 利 用 者 の 推 移 で 表 示 される 登 録 者 と 月 額 費 用 で 請 求 される 生 徒 数 には 差 異 が 発 生 する 場 合 がございます システム 利 用 者 の 推 移 で 表 示 される 登 録 者 数 : 月 末 締 め 月 額 費 用 で 請 求 される 生 徒 数 :15 日 締 め データ 一 括 登 録 ipad で 塾 用 管 理 画 面 を 起 動 させ バックアップやデータ 一 括 登 録 を 行 おうという 場 合 は ipad には CSV を 閲 覧 編 集 する 機 能 が 無 いため 正 常 に 動 作 致 しません データ 一 括 登 録 とバックアップ 作 成 は PC 上 で 行 うことをお 願 いいたします データ 一 括 登 録 は 新 規 開 設 利 用 校 舎 追 加 などで 生 徒 が 大 勢 入 る 場 合 など 1 人 ずつ 入 力 する 時 間 を 省 き 決 まった 項 目 を 挿 入 していき 登 録 することで 塾 用 管 理 画 面 に 反 映 させることが 出 来 ます 項 目 内 容 1 読 み 込 む 情 報 を 選 択 します 2 読 み 込 むファイルを 自 分 のパソコンから 選 択 します 3 登 録 内 容 の 反 映 結 果 が 送 信 されるメードアドレスを 入 力 します 生 徒 情 報 は 単 体 で 登 録 しても 校 舎 などに 紐 付 けが 行 われていないため 正 しく 表 示 されません 44

45 生 徒 登 録 クラス 情 報 を 続 けて 読 み 込 ませることで 正 しく 表 示 されるようになります 登 録 時 にセッ トとして 考 えるファイルは 以 下 の 通 りです 情 報 登 録 するファイル 情 報 生 徒 情 報 生 徒 情 報 (STU) 生 徒 登 録 クラス 情 報 (S2C) クラス 情 報 クラス 情 報 (CLS) クラス 校 舎 連 携 マスタ(C2B) ファイルを 選 択 し メールアドレスを 入 力 したら 外 部 ファイルを 登 録 をクリックします ファイル 情 報 を 基 にシステム 側 で 内 容 を 反 映 し 反 映 結 果 が 結 果 を 送 信 するメールアドレス に 入 力 したメールアドレスに 送 信 されます 下 の 例 は 生 徒 情 報 を 登 録 した 際 の 場 合 となります 登 録 したファイルに 誤 った 項 目 がある 場 合 は 間 違 っている 項 目 がある 行 を 記 載 して 再 登 録 を 促 す 内 容 が 送 信 されます 登 録 する 生 徒 情 報 が 多 い 場 合 は 登 録 数 に 比 例 して 管 理 画 面 に 反 映 にかかる 時 間 も 増 えていきます ファイルの 形 式 などがわからない 場 合 は バックアップ 作 成 に 記 載 しています 45

46 10.6. バックアップ 作 成 バックアップ 作 成 は 管 理 画 面 より 現 在 登 録 されている 塾 情 報 を CSV ファイルとして 取 得 し 保 存 することが 出 来 ます バックアップ 作 成 メニューをクリックすると バックアップ 作 成 画 面 が 表 示 されます 出 力 情 報 の 種 類 を 選 択 出 来 ますので 取 得 したいバックアップ 情 報 を 選 択 します 選 択 後 に CSV ファイル 出 力 をクリックすることでバックアップ 情 報 をとることが 出 来 ます バックアップとして 取 得 出 来 る CSV ファイルはデータ 一 括 登 録 の 雛 型 としてもご 利 用 頂 けます ただしバックアップとして 取 得 出 来 る 情 報 の 中 にはご 登 録 出 来 ない 情 報 もあります データ 一 括 登 録 の 雛 型 として 使 用 可 否 については 以 下 の 通 りです 出 力 情 報 の 種 類 取 得 出 来 る 情 報 のファイル 名 一 括 登 録 の 雛 型 としての 使 用 生 徒 情 報 STU( 取 得 日 の 日 付 ).csv 可 能 生 徒 登 録 クラス 情 報 S2C( 取 得 日 の 日 付 ).csv 可 能 入 退 室 情 報 DAI( 取 得 日 の 日 付 ).csv 不 可 能 ポイント 情 報 PNT( 取 得 日 の 日 付 ).csv 不 可 能 生 徒 数 集 計 情 報 TTL( 取 得 日 の 日 付 ).csv 不 可 能 校 舎 情 報 BRN( 取 得 日 の 日 付 ).csv 可 能 ( 更 新 のみ 可 能 ) クラス 情 報 CLS( 取 得 日 の 日 付 ).csv 可 能 クラス 校 舎 連 携 マスタ C2B( 取 得 日 の 日 付 ).csv 可 能 学 校 情 報 GAK( 取 得 日 の 日 付 ).csv 可 能 学 校 区 分 情 報 CAT( 取 得 日 の 日 付 ).csv 可 能 管 理 者 情 報 ADM( 取 得 日 の 日 付 ).csv 可 能 ( 例 :2013 年 1 月 10 日 に 生 徒 情 報 を 取 得 した 場 合 は STU csv となります ) 46

47 10.7. 年 次 処 理 年 次 処 理 は 現 在 登 録 されている 生 徒 全 てに 対 して 1 学 年 増 やすことが 出 来 ます また 指 定 した 区 分 が 最 大 通 年 学 年 に 達 すると 自 動 的 に 次 の 学 校 区 分 の 1 年 に 変 更 されます 年 次 処 理 メニューをクリックすると 年 次 処 理 画 面 が 表 示 されます 開 始 をクリックすると 年 次 処 理 の 最 終 確 認 画 面 が 表 示 されますので 確 認 用 パスワードを 2 回 入 れて 実 行 をクリックします 年 次 処 理 が 開 始 され 正 常 に 完 了 すると 処 理 が 正 常 終 了 しました と 表 示 されます 学 校 情 報 学 校 区 分 学 年 などが 全 て 生 徒 情 報 に 登 録 されている 場 合 は 以 下 のように 変 更 されます ( 年 次 処 理 前 ) ( 年 次 処 理 後 ) 年 次 処 理 を 正 常 に 行 うには 生 徒 登 録 時 に 学 校 名 区 分 学 年 が 正 しく 登 録 されて いないと 正 常 に 行 えない 場 合 があります ( 小 学 7 年 等 で 登 録 することにより 年 次 処 理 の 対 象 から 外 すことも 出 来 ます ) 誤 って 年 次 処 理 を 行 ってしまった 場 合 は 同 じ 年 次 処 理 で 復 元 をクリックすることで 情 報 の 復 元 が 開 始 されます 復 元 する 日 付 が 表 示 されますので 問 題 無 ければ 確 認 用 パスワードを 2 回 入 れ 実 行 をクリックします 情 報 を 復 元 すると 生 徒 情 報 の 全 てを 復 元 するため 生 徒 名 が 変 更 されていた 場 合 も 年 次 処 理 を 行 った 日 付 を 元 に 情 報 を 復 元 してしまいます 47

48 10.8. 一 括 削 除 一 括 削 除 は 年 度 末 などに 退 塾 する 生 徒 に 対 して 生 徒 情 報 で 1 人 1 人 削 除 することなく 生 徒 情 報 を 一 片 に 削 除 することが 出 来 ます 一 括 削 除 メニューをクリックすると 検 索 画 面 が 表 示 されますの で 条 件 を 絞 り 検 索 結 果 を 表 示 します 一 括 で 削 除 する 生 徒 に 対 して 選 択 欄 にチェックを 入 れて 一 括 削 除 をクリックすると 一 括 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます 削 除 対 象 となった 生 徒 数 が 表 示 されます 問 題 無 ければ 確 認 用 パスワー ドを 2 回 入 力 して 実 行 をクリックします この 削 除 確 認 画 面 で 実 行 をクリックした 後 はやり 直 しが 効 きません 削 除 する 場 合 は 十 分 注 意 してご 利 用 することをお 願 いいたします クリックすると 一 括 削 除 が 開 始 され 正 常 に 削 除 が 完 了 すると 正 常 に 削 除 しました と 表 示 され ます 48

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