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1 送 るファイルをコントロールする セキュアなドキュメント 共 有 システム NTT Software Corporation

2 はじめに 現 在 社 内 での 業 務 だけでなく 社 外 にてスマートフォンやタブレットを 業 務 で 活 用 する 企 業 が 増 加 しております 社 内 も 同 様 ですが スマートデバイスを 導 入 している 企 業 や 導 入 を 検 討 している 企 業 でもっとも 懸 念 事 項 となっているのが セキュリティの 問 題 です 本 資 料 では 社 内 業 務 とスマートデバイスの 業 務 活 用 を 考 えた 際 のセキュリ ティ 課 題 を 解 決 するIRM 製 品 WatchDox をご 紹 介 させて 頂 きます 本 製 品 は モバイルにも 対 応 したIRMソリューションとして 海 外 では 広 く 認 知 されつつあります 本 製 品 を 取 り 扱 うことにより セキュリティ+ 生 産 性 向 上 が 可 能 になると 考 えています WatchDox を 取 り 扱 うベンダはNTTソフトウェアが 国 内 初 となっております 本 資 料 ご 高 覧 のうえ ぜひ 忌 憚 の 無 いご 意 見 をお 伺 いさせて 頂 きたいと 存 じます IRMとは IRM(Information Rights Managemant) : 各 種 データファイルに 個 別 にアクセスポリシーを 定 義 して ユーザーの 利 用 を 制 限 する 2

3 ファイル送信の現状 相手にファイルを送った後 そこからの情報漏えいが心配ではありませんか 送信したファイルがどう扱われたか 確実に把握したいと思いませんか アンコントロールの領域 家のPCに送って 作業しよう 資料を送付します Bさん限りにして下さい 了解致しました 協力会社 他会社に転送し 検討させよう 取引先会社 A社のAさん 本当に Bさん限り で扱ってくれるだろう か 外部メディアの 紛失 流出 B社のBさん スマートフォン 外部メディア 仕事をする上で展開 する分には大丈夫だ ろう 紙媒体の紛失 社外持ち出し プリンタ 3

4 電 子 ファイル 送 受 信 における 課 題 電 子 ファイルからの 情 報 漏 えいリスク さまざまな 悩 み メールで 送 った 情 報 に 期 限 を 設 けたい 利 用 を 制 限 をしたい 共 有 した 情 報 を 管 理 したい 間 違 って 共 有 した 場 合 は 削 除 をしたい 情 報 提 供 した 設 計 図 データ を 提 供 先 がしっかり 管 理 しているか 把 握 できない セキュリティを 強 化 する と 業 務 が 煩 雑 になるが 生 産 性 は 向 上 させたい スマートデバイスで 持 ち 出 し たファイルが 誰 に どう 使 われているか 把 握 できない これらの 情 報 漏 えいのリスクを WatchDox が 守 ります 4

5 WatchDoxとは WatchDoxとは 相手に渡すファイルを暗号化し 適切な権限を付けて ファイルの操作を制限 さらに送信後でも権限設定を保持 変更できる (社外/社内を問わない)ファイル共有ソリューションです Exchange エクスチェンジ ①送るファイルを選ぶ ③権限を設定し 送信 ②相手を指定 閲覧 ON 印刷 OFF 編集 ON コピペ ON 透かし Workspace ④通知メールが届く OFF ワークスペース ①ワークスペースを 新規に作成する ③各グループのデフォ ルト権限を設定する ②グループを作り ユーザを追加する 閲覧 ON 印刷 5 OFF 編集 ON コピペ ON 透かし ④ファイルを共有する OFF

6 WatchDoxの 共 有 方 法 ( 目 的 により 使 い 方 を 提 案 ) Exchange エクスチェンジ Workspace ワークスペース 1 対 n のメール 添 付 送 信 n 対 n のファイル 共 有 送 信 者 社 内 の 共 同 作 業 者 管 理 者 グループ 受 信 者 Sync シンク( 同 期 ) PC/モバイルの 同 期 こんな 使 い 方 ができます Exchange 添 付 メールを 安 全 & 安 心 に 送 信 機 密 情 報 を 個 人 に 配 信 社 外 の 共 同 作 業 者 WorkSpace Sync 共 同 作 業 者 と 大 容 量 ファイルをやり 取 り 情 報 を 流 出 させないよう 権 限 を 限 定 最 新 の 情 報 をモバイルで 安 全 に 持 ち 出 し 万 が 一 のモバイル 紛 失 時 にも 遠 隔 削 除 6

7 WatchDoxのファイル共有 送信 時の流れ セキュアなドキュメント共有 送信ファイルの 見る 編集 印刷 転送 を人やグループごとに制限 いつ どこで どんな操作をしたか追跡も可能 有効期限の設定はもちろん ファイル送信後も権限の変更可 ドキュメント オーナー 権限設定 変更 認証NG WatchDoxサーバ Cloud環境 ドキュメントを渡しても コントロールする 認証OK 第三者 転送 URL送付 受信者 共有者 編集 閲覧 印刷 転送 などの履歴を一覧表示 7

8 WatchDoxの 権 限 設 定 権 限 とは ファイルに 対 して 設 定 する/された 可 能 な 操 作 や 制 限 をいいます Exchangeの 送 信 者 ワークスペースの 所 有 者 またはファイルのアップロード 行 う ユーザが 設 定 できるファイル 操 作 の 内 容 設 定 できる 権 限 (アクセス 権 ) 権 限 は 人 やグループごとに 設 定 可 能 表 示 権 限 可 否 可 否 / 設 定 値 無 期 限 印 刷 編 集 コピー&ペースト 透 かし 可 否 可 否 可 否 有 無 幹 部 社 員 閲 覧 印 刷 編 集 有 効 期 限 30 日 閲 覧 印 刷 編 集 有 効 期 限 スポットライト ダウンロード 転 送 有 無 オリジナル/ 制 限 付 き/ 不 可 OK/ドメイン 内 / 不 可 WatchDoxサーバ 部 外 者 権 限 がなければ アクセスできない 有 効 期 限 無 期 限 /n 日 間 /n 日 まで 8

9 ユーザーのロールによってできること ロールとは WatchDoxを 使 うユーザの 立 場 を 表 します Exchangeや ワークスペースそれぞれの 共 有 方 法 において 以 下 のロールがあります ビジター 全 てのユーザー ファイルを 閲 覧 できる Exchangeユーザー Exchangeでファイルを 送 信 できる ワークスペース 利 用 者 ワークスペース 所 有 者 ワークスペースに 参 加 しているユーザー 下 記 の 所 有 者 が 設 定 した 権 限 に 従 って ファイルの 取 り 扱 いができる ワークスペースを 新 規 に 作 成 できる そのワークスペースのグループや 権 限 を 設 定 できる ワークスペースの 管 理 者 グループ に 所 属 していると ユーザーの 追 加 削 除 や デフォルト 権 限 の 設 定 が できる 管 理 者 WatchDoxのサイト 全 体 を 管 理 する ユーザ の 管 理 やログの 確 認 デバイスの 設 定 など さまざまな 管 理 統 制 をとる 9

10 参 考 :メイン 画 面 ワークスペース(WS) 検 索 ナビゲーションエリア アクションバー ツールバー ツールバー アイコンの 種 類 ワークスペース メール 送 信 通 知 管 理 コンソール アカウント 左 ペイン 右 ペイン ヘルプ ワークスペースアイコンの 種 類 自 分 用 のWS 自 分 が 管 理 者 のWS ファイルのアップロードができるWS 閲 覧 のみ 許 可 されたWS ナビゲーションツリー ( 検 索 ) 10

11 参 考 :メイン 画 面 メール 送 信 機 能 メール 送 信 のロール ( 役 割 ) をもつユーザーの 場 合 表 示 されます そのロールのないユーザー は 送 信 されるファイルの 受 信 のみ できます 左 ペイン ( 受 信 トレイ) 右 ペイン 11

12 Outlookと 連 携 したメール 送 信 画 面 (Outlookプラグイン) Outlook 用 のプラグイ ンが 用 意 されていま す WatchDoxのプラグ インが 添 付 ファイル を 自 動 で 検 知 します ファイルに 関 する 制 限 設 定 ウインドウが 開 きます その 中 で 各 種 制 限 や 有 効 期 限 を 設 定 で きます 現 在 は 日 本 語 インター フェースになっています 12

13 ワークスペース 画 面 (アップロード グループ 権 限 ) 1.[ファイルのアップロード]を 選 択 します 2. 目 的 のファイルを 選 択 し [ 開 く]をクリックします このとき コントロールCtrlキーもしくはShiftキーを 使 い 複 数 選 択 をすることができます 3. 暗 号 化 がすすみ 完 了 したら [ 次 へ]をクリックします [グループメンバーに 通 知 ]にチェックを 入 れ メッセージを 入 力 すると ワークスペースに 所 属 するメンバーに 一 斉 にメッセージ を 送 信 できます( 任 意 ) 4.アップロードが 終 了 し [ 完 了 ]が 表 示 されます 13

14 ログ トラッキング 画 面 簡 易 ログ 画 面 詳 細 ログ 画 面 14

15 WatchDox スマートフォンアプリ 2 コメントツールで追記し 再共有 1 WatchDoxサーバと同期し 閲覧 iosアプリ Androidアプリ 線描 ハイライト ふせん紙 3 緊急時には 端末からアクセス権をワイプ(無効化)し 情報漏えいを防止 管理者画面 対象の端末を選択し [完全消去と無効化]を クリックする 15

16 WatchDox プラグイン 1 制 限 付 きファイルのPC 上 での 閲 覧 編 集 ブラウザによるオンラインビュー 2 Outlookを 使 い 制 限 付 きファイルを 送 信 Outlookのメールソフトで 送 信 するとき [ 保 護 ドキュメントの 送 信 ]から 簡 単 に 制 限 付 き ファイルをメールで 安 全 に 送 信 できる MS OfficeやPDFのファイルをPCにダウンロードし 閲 覧 できる また 権 限 あれば 編 集 ( 印 刷 / コ ピー&ペースト 等 )したり そのファイルを 再 び WatchDoxに 送 信 (アップロード)できる 3 PCと 指 定 したワークスペースを 同 期 WatchDoxサーバにあるワークスペースを 指 定 すると PC 上 に 同 期 フォルダが 作 られる ファイルを 置 くと 自 動 でWatchDoxサーバと 同 期 し 最 新 ファイルにアップデート 1ワークスペースを 選 ぶ 2 同 期 フォルダができる 3サーバと 同 期 する 16

17 利 用 シーン 取 引 先 など 関 係 者 以 外 への 流 出 の 防 止 関 係 者 以 外 の 人 間 にはドキュメントを 閲 覧 できなくしたり 印 刷 転 送 など を 不 可 とすることで 関 係 者 以 外 のファイル 開 封 閲 覧 を 防 ぎます 重 要 情 報 ドキュメント 利 用 の 見 える 化 ファイルに 対 する 操 作 はすべて 記 録 され いつ どこで 誰 が どんな 操 作 をした かがわかることで 監 査 に 対 するコンプライアンス 遵 守 の 証 拠 になります 17

18 ①事例 ドキュメントのセキュリティ共有 システム管理者 勘定系システムでトラブル が発生しました 至急 確認してください 第三者 勘定系 担当者A 勘定系の設計書 エラーコード等 WatchDox サーバ 設計書 エラーコード 確認可能 転送不可 第三者は権限が無い ため参照も不可 顧客系 マネージャー 顧客系システムでトラブル が発生しました 至急 確認してください 保守窓口 1次対応 ドキュメントを 自由に使用が可能 顧客系の設計書 エラーコード等 顧客系 担当者 参照のみ可能 閲覧 編集 コピー 転送 ダウンロード権限を設定 機密情報を必要なグループにセキュアに展開 迅速な対応をはかり社会的信用を守る トラブル時などの緊急性に対して迅速な対応が可能 システム設計書やエラーコード等の機密資料を特定のメンバーのみに展開 担当者以外に情報提供せず シームレスに必要な人のみに必要な情報を共有 送ったファイルを誰が いつ確認したかが分かる ドキュメントの送付後の管理 詳細ログを確認 する事ができ 早急なコミュニケーションを はかる事が可能 18

19 ②事例 ドキュメントのセキュリティ共有 製造会社 A社 中国 設計仕様書を送ります 見積書を提示して下さい 御社内のみ参照可能です WatchDox サーバ B社 インド 協力会社に見積 らせよう 検討願います 転送NG 第三者 転送OK B社内 見積作成 ドキュメント オーナー C社 日本 閲覧 編集 コピー 転送 ダウンロード権限を設定 他の端末で見 よう ダウンロード禁止 図 知的財産や要求仕様を守り 競争力を上げる 知的財産などの機密資料を特定のメンバーのみに展開 送付先にドキュメント制限 閲覧 印刷 編集 転送等 を設定する事が可能 送ったファイルを誰が確認したか いつ どこで誰が どの端末 が分かる ドキュメントの送付後の管理 詳細ログを確認 する事が可能 19

20 WatchDox 推 奨 環 境 使 用 デバイス OSバージョン ソフトウェア 備 考 Windows iphone 4 以 上 ipad 1 以 上 Windows XP SP3 Windows Vista SP2 Windows7 SP1 Windows8 ブラウザ Internet Explorer バージョン 8.0 以 上 Mozilla Firefox バージョン 3.5 以 上 Safari 以 上 Google Chrome Adobe Flash Player 以 上 クッキーおよび JavaScriptの 有 効 化 ios 5.1 以 上 WatchDox ios App バージョン2.8.5 以 上 WiFi 3G 又 は LTE 接 続 Android Android 2.3 以 上 WatchDox Android App バージョン1.0 以 上 WiFi 3G 又 は LTE 接 続 枠 外 に 記 載 ( ) BlackBerry BlackBerry OS5 以 上 WatchDox BlackBerry Smartphone App ( )(1) 本 製 品 は すべてのAndroidベースのモバイルデバイスとタブレットを 保 証 しません (2) 新 しい Android OS バージョンがリリースされた 場 合 アプリのサポートのために アップグレードが 必 要 となる 場 合 があります 20

21 WatchDox Windws プラグイン 推 奨 環 境 プラグイン OSバージョン ソフトウェア 備 考 Windows Enterprise Windows XP SP3 Windows7 Windows8 Outlook(32bit) [オプション] 300 MBのディスク 空 き 容 量 512 MB 以 上 のRAM Windows Enterprise ES Windows XP SP3 Windows7 Windows8 MicroSoftOffice Office 2003 SP3(32bit) Office 2007 SP2(32bit) Office 2010 SP2(32bit) Office 2013 ( 準 備 中 ) Adobe PDF Reader 8.0 以 上 又 は Adobe Acrobat Outlook(32bit) [オプション] 300 MBのディスク 空 き 容 量 512 MB 以 上 のRAM 21

22 WatchDoxの 優 位 点 WatchDoxの 訴 求 ポイントについて 記 載 致 します 1 2 独 自 機 能 による 優 位 グループによるセキュアなファイル 共 有 機 能 スマートデバイスとの 同 期 が 可 能 スマートデバイス 上 での 表 記 ズレ 補 正 豊 富 な 導 入 実 績 ( 海 外 ) 世 界 に500 社 以 上 導 入 実 績 : 世 界 で10 指 に 数 えられる 金 融 機 関 政 府 機 関 フォーチュン500の 企 業 などが 顧 客 である 金 融 業 界 UBS( 銀 行 ) Blackstone( 投 資 ファンド) Zurich Financial Services( 保 険 ) Vornado Realty Trust( 不 動 産 投 資 信 託 ) Tel-Aviv Stock Exchange( 証 券 取 引 所 ) Providence Equity ( 不 動 産 投 資 信 託 ) 等 製 造 業 界 Palo Alto Networks(インターネット 機 器 ) Nike(スポーツ) Broadcom( 製 造 ) Coca-Cola Company 等 その 他 MLB(メジャーリーグ) Atmos Energy( 天 然 ガス) MedQuist( 医 療 情 報 ) Bloomberg L.P.(メディア 通 信 ) 等 3 価 格 の 安 さ お 問 い 合 せ 下 さい 22

23 お 問 い 合 わせ 先 NTTソフトウェア 株 式 会 社 ソリューション 事 業 推 進 本 部 セキュリティ ソリューション 事 業 部 (トライアル 製 品 のデモもご 依 頼 ください) 23

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