目 次 1.はじめに 1 1.クライアント 環 境 1 2. 初 期 設 定 1 1.システムログイン 1 3.プロジェクト データの 管 理 4 1.プロジェクトの 新 規 作 成 4 2.ファイルのアップロード 5 3.ファイルのダウンロード 6 4.タスク 8 1.タスクの 設 定 8 2.オ

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1 InSite Creative Workflow Version 4.1 操 作 ガイド

2 目 次 1.はじめに 1 1.クライアント 環 境 1 2. 初 期 設 定 1 1.システムログイン 1 3.プロジェクト データの 管 理 4 1.プロジェクトの 新 規 作 成 4 2.ファイルのアップロード 5 3.ファイルのダウンロード 6 4.タスク 8 1.タスクの 設 定 8 2.オートタスクの 設 定 10 3.データの 校 正 作 業 11 5.Smart Review 13 1.Smart Review のインターフェースと 各 種 ツール 起 動 操 作 16

3 1.はじめに 1.クライアント 環 境 OS Java ブラウザ Windows 7 (32-bit or 64-bit) Java Internet Explorer 8.x or 9.x Firefox Windows Vista (32-bit のみ ) Java Internet Explorer 7.x or 8.x Firefox Windows XP (32-bit のみ ) Java Internet Explorer 7.x or 8.x Firefox Windows Server 2003 R2 SP2 Java Internet Explorer 7.x or 8.x Firefox Mac OS X 10.7 Java Safari 5.1.x 6.x Firefox Mac OS X Java Safari 4.0.x, 5.x Firefox Mac OS X Java 1.5 Safari 3.x, 4.0.x, 5.0.x Firefox 3.6.2x Mac OS X Java 1.5 Safari 3.x, 4.0.x Firefox 3.6.2x Mac OS X 以 前 Windows 2000(Server 含 む) 以 前 についてはサポートされません Mac OS X 10.8 Windows 8 については 未 サポートではありますが ファイルのアップロード ダウンロードおよび Smart Review が 動 作 することを 確 認 しております Netscape Navigator はサポートされません Mac OS X クライアントでは Internet Explorer はサポートされません Windows クライアントでは Safari はサポートされません 2. 初 期 設 定 1.システムログイン 1.Insite Creative Workflow にユーザー 登 録 がされると Server からお 知 らせのメールが 届 きます 内 容 を 確 認 しログイン 画 面 を 表 示 させます 1

4 初 期 のログイン 画 面 では 言 語 が 英 語 表 記 ですので 日 本 語 表 記 に 変 更 します ログインする 前 にお 使 いのコンピュータで 動 作 がサポートされているか システム 診 断 をすることを お 薦 めします 以 下 が 問 題 の 無 いシステム 診 断 の 結 果 となりますが 問 題 がある 場 合 にはその 内 容 は 赤 文 字 で 表 示 さ れます 2

5 2.ユーザー 名 とパスワードを 入 力 してログインします ログイン 後 に ユーザー 名 をクリックし ユーザー 項 目 から ユーザーの 編 集 をクリックし ユー ザー 情 報 の 編 集 でご 自 身 でパスワードなどのユーザー 情 報 の 変 更 ができます 3

6 3.プロジェクト データの 管 理 Insite Creative Workflow では 顧 客 やプロジェクト データを 階 層 管 理 します カスタマー 内 に 作 成 できるプロジェクト 数 に 制 限 はありません プロジェクト 内 に 作 成 できるフォルダ 数 に 制 限 はありません 1.プロジェクトの 新 規 作 成 プロジェクトを 新 規 に 作 成 する 場 合 は 作 成 権 限 を 持 ったユーザーが 次 の 手 順 で 作 成 します 1.ログインしプロジェクト 項 目 から プロジェクトの 作 成 をクリックします 2. 下 記 画 面 が 表 示 されますので プロジェクト 名 を 入 力 し 作 成 をクリックします 操 作 用 のアイコンボタン アイコンボタン 名 称 動 作 操 作 内 容 上 へ 何 も 選 択 しない 全 て 選 択 項 目 のアップロード タスクの 作 成 エレメントの 検 索 一 つ 上 の 階 層 に 移 動 します 全 ての 選 択 を 解 除 します 表 示 されているファイルやフォルダを 全 て 選 択 します アップロードを 行 います タスクを 作 成 します ファイルの 検 索 を 行 います 4

7 2.ファイルのアップロード 1.ファイルをアップロードしたいプロジェクト 内 のエレメントを 表 示 選 択 し アップロードの 項 目 にある 項 目 のアップロード または のアイコンボタンをクリックします 選 択 するエレメントは プロジェクトの 下 に 見 えるエレメントか プロジェクトを 選 択 した 際 に 表 示 されているエレメントのどちらでも 構 いません 2.ファイルのアップロードの 別 ウインドウが 開 きますので アップロード 名 に 分 かり 易 い 件 名 などを 入 力 し ファイルをここにドラッグしてください と 表 示 されたところに アップロードしたいファイル やフォルダを 直 接 ドラッグ&ドロップするか ファイルの 追 加 ボタンをクリックしファイルやフォ ルダを 選 択 した 後 アップロード ボタンをクリックします 3. 自 動 的 に 経 過 表 示 のウインドウが 立 ち 上 がり 以 下 のような 表 示 になりましたら 閉 じる をクリック しウインドウを 閉 じます 5

8 3.ファイルのダウンロード 1.E メールでファイルやフォルダのアップロード 通 知 を 受 信 する 設 定 にしている 場 合 には 以 下 のような メール 内 容 が 届 きますので ここをクリックすると Web ブラウザが 開 きます から Web ブラウ ザを 開 きログインします アップロード 通 知 の 受 信 を 設 定 していない 場 合 は Web ブラウザを 開 きログイン 後 に 手 動 でアップ ロード 保 存 先 の 階 層 に 進 みます 2.エレメント 内 のファイルやフォルダを 表 示 させて ダウンロードしたいファイルまたはフォルダを 選 択 し ダウンロード 項 目 の オリジナル (アップロードした 状 態 のファイル)か JPEG 画 像 (RGB の JPEG 画 像 )をクリックします また 同 一 階 層 で 複 数 のファイルをダウンロードするには ファイルアイコンの 左 上 にあるピンで チェックを 入 れて 選 択 の 状 態 にします 全 てのファイルを 選 択 解 除 する 場 合 には 選 択 項 目 の すべて 選 択 と 何 も 選 択 しない または と のアイコンボタンから 操 作 できます 個 別 に 選 択 を 解 除 する 際 には ピン 部 分 ではない 選 択 状 態 枠 内 をクリックします ダウンロード 項 目 の オリジナル は アップロードした 状 態 のファイルとなります また JPEG 画 像 は RGB の JPEG 画 像 で 解 像 度 を 72dpi 150dpi 300dpi から 選 択 できます 6

9 3.ダウンロード 先 ディレクトリが 表 示 されますので ディレクトリの 選 択 でダウンロード 先 を 指 定 します 指 定 後 ダウンロード ボタンをクリックするとダウンロードが 始 まります 4.ダウンロードが 終 了 したら 閉 じる をクリックします 7

10 4.タスク タスクとは 指 定 したメンバーに 校 正 依 頼 を 行 い その 作 業 履 歴 や 進 捗 状 況 を 管 理 するための 機 能 です タスクには 承 認 タスクと 確 認 タスクの 2 種 類 があります 制 作 途 中 で 部 分 的 に 校 正 依 頼 する 場 合 などには 確 認 タスクを 使 用 し 校 了 まで 行 う 校 正 依 頼 には 承 認 タスクを 使 用 するなど 用 途 に 合 わせてタスクを 作 成 します Smart Review で 注 釈 を 追 加 する 場 合 はタスクの 設 定 が 必 要 です 1.タスクの 設 定 1.タスクを 設 定 するファイルを 選 択 します 2.タスク 項 目 の タスクの 作 成 または のアイコンボタンをクリックします 8

11 3.タスクの 必 要 事 項 を 設 定 します それぞれの 項 目 内 容 については 以 下 のようになります 名 前 :タスク 名 を 入 力 します タイプ: 承 認 タスク か 確 認 タスク を 設 定 します 承 認 タスク とは 校 了 が 必 要 な 校 正 依 頼 の 際 に 適 用 します 責 了 を 許 可 する 場 合 は 変 更 で 承 認 ステータスを 許 可 する にチェックを 入 れます 承 認 作 業 の 際 にパスワードを 要 求 する 場 合 は パスワード 認 証 を 使 用 して 承 認 にチェックを 入 れ ます 確 認 タスク とは 校 了 権 限 が 無 い 校 正 依 頼 の 際 に 適 用 します 期 限 :タスクの 期 限 を 設 定 します 説 明 :タスクについて 説 明 文 を 入 力 します エレメント:タスクを 作 成 する 際 に 選 択 したファイル 名 が 表 示 されます ユーザー: 校 正 依 頼 をするユーザーにチェックを 入 れます タスクの 表 示 マーク 承 認 タスクマーク 承 認 タスクマーク 4.プロジェクト 内 にタスクが 作 成 されます タスク 名 をクリックするとタスクの 状 態 が 確 認 できます 9

12 2.オートタスクの 設 定 プロジェクト 単 位 でオートタスクを 設 定 すると データのアップロード 時 に 自 動 的 に 設 定 されたタスクが 割 り 当 てられます 1.オートタスクを 設 定 するプロジェクト 内 のエレメントを 表 示 選 択 し タスク 項 目 の オートタスクの 作 成 をクリックします 2.オートタスクの 必 要 事 項 を 設 定 し 作 成 ボタンをクリックします オートタスクを 設 定 後 にそのプロジェクトにアップロードしたファイルには 全 て 自 動 的 に 設 定 され たタスクが 作 成 されます 10

13 3.データの 校 正 作 業 1.E メールで 承 認 タスクや 確 認 タスクの 通 知 を 受 信 する 設 定 にしている 場 合 には 以 下 のようなメール 内 容 が 届 きますので ここをクリックすると Web ブラウザでタスクが 開 きます から Web ブラウ ザを 開 きログインします こちらからログインした 場 合 には 通 知 されたタスクが 表 示 されます 承 認 タスクや 確 認 タスクの 通 知 の 受 信 を 設 定 していない 場 合 は Web ブラウザを 開 きログイン 後 に 手 動 でタスクを 表 示 させるかそのファイルを 開 きます 2.Smart Review でファイルを 開 き 作 成 されているタスクを 選 択 します 3. 修 正 などがある 場 合 には 注 釈 ツールなどで 修 正 の 指 示 などを 入 力 します 11

14 4. 確 認 後 エレメントの 承 認 か エレメントの 却 下 のどちらかをクリックし 次 に 出 るコメントボッ クスにコメントを 入 力 し OK を 押 します エレメントの 承 認 エレメントの 却 下 12

15 5.Smart Review 1.Smart Review のインターフェースと 各 種 ツール 番 号 名 称 項 目 動 作 操 作 内 容 1 フォルダ 内 のエレメント プロジェクト 内 のエレメントが 表 示 されます 2 エレメントの 却 下 エレメントの 承 認 ページの 更 新 履 歴 を 選 択 します ファイル 名 の 最 後 に(r 更 新 回 数 ) が 表 示 されます プロジェクトに 設 定 されたタスクが 表 示 されます タスクを 使 用 し た 校 正 作 業 を 行 う 際 に このリストから 選 択 し 校 正 作 業 を 行 います 各 エレメントで 変 更 訂 正 がある 場 合 は 修 正 依 頼 を 行 います 各 エレメントで 修 正 の 必 要 がない 場 合 に 承 認 確 認 を 行 います 選 択 エレメントを 選 択 します 3 パン Align Images 画 面 をスクロールします 二 つのエレメントを 指 定 したポイントで 整 列 表 示 します 整 列 する には 比 較 表 示 モードに 切 り 替 えてこのボタンを 選 択 し 二 つのエ レメントをクリックします 13

16 番 号 名 称 項 目 動 作 操 作 内 容 ズームイン 拡 大 表 示 します ズームアウト 縮 小 表 示 します テキスト 注 釈 文 字 を 注 釈 としてエレメント 上 に 追 加 します ペン 注 釈 マルチ 注 釈 ライン 注 釈 オブジェクトと 文 字 を 注 釈 としてエレメント 上 に 追 加 します オブ ジェクトの 描 画 は マウスのドラッグで 任 意 に 行 います 複 数 のオブジェクトと 文 字 を 注 釈 としてエレメント 上 に 追 加 しま す オブジェクト 描 画 終 了 後 に return(enter) キーを 押 すとテ キスト 入 力 ボックスが 表 示 されます 直 線 オブジェクトと 文 字 を 注 釈 としてエレメント 上 に 追 加 します 3 四 角 形 注 釈 楕 円 形 注 釈 ルーラー 注 釈 直 角 ルーラー 注 釈 水 平 ガイド 注 釈 垂 直 ガイド 注 釈 短 形 オブジェクトと 文 字 を 注 釈 としてエレメント 上 に 追 加 します 楕 円 形 オブジェクトと 文 字 を 注 釈 としてエレメント 上 に 追 加 しま す 二 点 間 の 距 離 と 座 標 を 表 示 します 注 釈 の 追 加 は マウスのドラッ グで 行 います 二 点 間 の 領 域 と 座 標 を 表 示 します 注 釈 の 追 加 は マウスのドラッ グで 行 います 水 平 ガイドを 注 釈 として 追 加 します 垂 直 ガイドを 注 釈 として 追 加 します 濃 度 計 オブジェクトのクリックした 部 分 の 網 %を 表 示 します ルーペ マウスでクリックした 領 域 を 別 ウインドウで 拡 大 表 示 します 注 釈 カラー 注 釈 のカラーの 選 択 や 設 定 ができます 4 5 グループマネージャー 注 釈 マネージャー Smart Review を 使 用 して エレメントにアクセスしているユー ザーを 確 認 できます また グループセッションへユーザーの 参 加 不 参 加 を 行 います 注 釈 の 履 歴 注 釈 の 色 設 定 注 釈 ごとの 承 認 / 却 下 等 を 行 うことが できます 6 色 版 分 版 表 示 を 行 います 14

17 番 号 名 称 項 目 動 作 操 作 内 容 上 へ 回 転 エレメントを 上 方 向 に 回 転 させます 下 へ 回 転 エレメントを 下 方 向 に 回 転 させます 左 へ 回 転 エレメントを 左 方 向 に 回 転 させます 右 へ 回 転 エレメントを 右 方 向 に 回 転 させます 色 版 色 版 パレットを 表 示 / 非 表 示 させます 7 注 釈 マネージャー 注 釈 テキスト ボックスの 非 表 示 プルーフ レポートの 生 成 エレメント 情 報 注 釈 パレットを 表 示 / 非 表 示 させます テキスト 注 釈 の 表 示 / 非 表 示 を 行 います クリックする 度 に 全 表 示 テキストのみ 非 表 示 全 非 表 示 を 切 り 替 えます タスクに 関 する 履 歴 などのレポートを 作 成 します エレメントの 幅 高 さ 解 像 度 プロファイルの 有 無 を 確 認 します 単 ページ 表 示 エレメントを 1 つ 1 画 面 で 表 示 します 比 較 表 示 エレメント 同 士 の 比 較 表 示 を 行 います 戻 る/ 次 へ エレメントごとのページスクロールを 行 います 全 体 表 示 エレメントを 全 体 表 示 させます 幅 に 合 わせる 画 面 の 幅 に 合 わせてエレメントを 表 示 します 実 際 のサイズ エレメントを 1 スクリーンピクセル 対 1 画 像 ピクセルで 表 示 しま す 画 面 表 示 倍 率 を 変 更 します 全 画 面 表 示 の 切 り 替 え 全 画 面 表 示 と 通 常 表 示 の 切 り 替 えをします 15

18 2. 起 動 操 作 1. 確 認 したいファイルのサムネイルをダブルクリックすると Smart Review で 開 きます 2.ウインドウメニューの 色 版 もしくは 下 部 の 色 版 をクリックすることで 色 版 パレットが 表 示 し 表 示 さ せたいカラーにチェックを 入 れ 適 用 をクリックすることで チェックしたカラーでの 表 示 になり ます 16

19 3. 比 較 ツールを 使 用 し 修 正 箇 所 などの 比 較 表 示 をすることができます 1 つのファイルを 開 いた 状 態 から 比 較 ツールをクリックし 左 側 に 表 示 されている 比 較 したいファイ ルを 右 クリックします 画 像 を 左 パネルにロード と 画 像 を 中 央 パネルにロード のメニューが 出 ますのでどちらか 選 び 表 示 させます 4. 比 較 表 示 では3つの 画 面 を 表 示 し 右 端 に 比 較 結 果 の 違 いを 差 分 表 示 や 絶 対 差 分 表 示 で 確 認 することが できます 17

20 5.スポイトツールは プレビュー 上 でクリックした 部 分 の 網 %を 確 認 できます 18