平成１５年　３月制定

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1 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 委 託 業 務 編 平 成 26 年 10 月 千 葉 県 県 土 整 備 部 技 術 管 理 課

2 - 目 次 - 1 本 ガイドラインについて 基 本 事 項 位 置 付 け 策 定 の 背 景 国 の 基 準 等 との 関 係 土 木 工 事 に 係 るガイドライン 適 用 する 事 業 用 語 の 定 義 電 子 納 品 での 電 子 的 な 情 報 の 交 換 共 有 の 取 組 み 電 子 納 品 の 構 成 イメージ 問 合 わせ 準 拠 する 要 領 基 準 類 要 領 基 準 類 の 一 覧 国 の 基 準 等 の 読 替 国 の 基 準 等 の 適 用 版 電 子 納 品 要 領 ( 案 )で 定 められたフォルダとファイルの 構 成 電 子 納 品 の 流 れ 発 注 時 の 準 備 貸 与 資 料 の 準 備 及 び 特 記 仕 様 書 の 作 成 貸 与 資 料 の 準 備 特 記 仕 様 書 の 作 成 ( 記 載 例 ) 積 算 上 の 考 え 方 千 葉 県 県 土 整 備 部 での 図 面 の 電 子 納 品 に 関 する 基 本 的 対 応 方 針 事 前 協 議 協 議 事 項 委 託 業 務 中 の 情 報 交 換 電 子 成 果 品 とする 対 象 書 類 電 子 成 果 品 の 確 定 その 他 の 事 項 委 託 業 務 中 の 情 報 管 理 図 面 の 確 認 委 託 業 務 中 の 協 議 日 常 的 な 電 子 成 果 品 の 作 成 整 理 受 発 注 者 間 での 電 子 データの 取 り 扱 い 委 託 業 務 中 の 書 類 の 提 出 方 法 協 議 中 のファイルの 取 り 扱 い 電 子 成 果 品 の 作 成 作 業 の 流 れ 業 務 管 理 ファイル 業 務 管 理 ファイルの 作 成 TECRIS と 共 通 する 記 入 項 目 受 注 者 コードの 取 り 扱 い 水 系 - 路 線 情 報 の 取 り 扱 い

3 6.2.5 境 界 座 標 の 記 入 について 管 理 項 目 に 関 する 留 意 事 項 報 告 書 作 成 REPORT 報 告 書 ファイルの 作 成 報 告 書 管 理 ファイルの 作 成 報 告 書 ファイルの 命 名 報 告 書 ファイルの 編 集 報 告 書 オリジナルファイルの 提 出 報 告 書 フォルダ(REPORT)の 格 納 イメージ 図 面 作 成 DRAWING 図 面 ファイルの 作 成 図 面 管 理 ファイルの 作 成 図 面 ファイルの 命 名 図 面 フォルダ(DRAWING)の 格 納 イメージ 紙 図 面 提 出 要 求 の 禁 止 写 真 の 整 理 PHOTO 写 真 ファイル 参 考 図 ファイルの 格 納 写 真 管 理 ファイルの 作 成 写 真 ファイル 参 考 図 ファイルの 命 名 写 真 フォルダ(PHOTO)の 格 納 イメージ 測 量 成 果 SURVEY 地 質 土 質 調 査 成 果 BORING 電 子 媒 体 作 成 一 般 事 項 電 子 成 果 品 のチェック CD-R への 格 納 ウイルスチェック 電 子 媒 体 等 の 表 記 電 子 媒 体 が 複 数 枚 になる 場 合 の 処 置 電 子 媒 体 納 品 書 電 子 成 果 品 の 確 認 電 子 媒 体 の 外 観 確 認 ウイルスチェック 電 子 成 果 品 の 基 本 構 成 の 確 認 電 子 成 果 品 の 内 容 の 確 認 成 果 品 の 検 査 保 管 管 理 保 管 方 法 副 本 の( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターでの 一 元 的 な 保 管 管 理 について 各 機 関 の 電 子 成 果 の 保 管 管 理 の 推 奨 例 副 本 の 保 管 フロー 参 考 資 料 スタイルシートの 活 用 事 前 協 議 チェックシート( 調 査 設 計 業 務 用 )

4 1 本 ガイドラインについて 1.1 基 本 事 項 位 置 付 け 本 ガイドラインは 千 葉 県 県 土 整 備 部 の 公 共 事 業 ( 補 助 事 業 及 び 県 単 独 事 業 の 総 称 とする )において 電 子 納 品 を 実 施 するにあたり 受 注 者 及 び 発 注 者 が 参 照 すべき 基 準 や 留 意 すべき 事 項 を 示 したものです 策 定 の 背 景 本 ガイドラインは 平 成 21 年 7 月 策 定 ( 平 成 21 年 7 月 1 日 以 降 に 契 約 した 案 件 から 適 用 ) 版 の 改 定 版 です 改 定 にあたり 県 土 整 備 部 の 全 ての 公 共 事 業 の 電 子 納 品 の 対 象 化 < 平 成 19 年 度 から> 千 葉 県 CALS/EC アクションプログラム< 平 成 20 年 3 月 策 定 > 及 び 国 土 交 通 省 電 子 納 品 関 連 要 領 基 準 ( 案 ) 等 ( 以 降 国 の 基 準 等 という )の 動 向 を 踏 まえました なお 今 後 も 本 ガイドラインは 必 要 に 応 じて 適 宜 見 直 していきます 国 の 基 準 等 との 関 係 本 ガイドラインは 国 の 基 準 等 の 内 国 土 交 通 省 大 臣 官 房 技 術 調 査 課 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 業 務 編 < 平 成 21 年 6 月 策 定 >に 沿 ったものとな っています 県 の 取 扱 いが 国 の 基 準 等 と 同 じ 場 合 は 項 目 毎 に 対 応 する 箇 所 を 示 しました ので 本 ガイドラインと 併 せて 確 認 してください 電 子 納 品 の 実 施 国 土 交 通 省 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) に 沿 った 電 子 成 果 の 作 成 千 葉 県 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 土 木 工 事 編 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 委 託 業 務 編 全 面 的 に 引 用 必 要 箇 所 を 引 用 国 土 交 通 省 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 土 木 工 事 編 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) その 他 要 領 基 準 類 図 1-1 本 ガイドラインと 国 の 基 準 等 の 関 係 イメージ 3

5 1.1.4 土 木 工 事 に 係 るガイドライン 土 木 工 事 の 電 子 納 品 にあたっては 別 途 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 土 木 工 事 編 ( 以 下 工 事 ガイドライン といいます )が 策 定 されていますので こちらを 参 照 してください 1.2 適 用 する 事 業 本 ガイドラインは 千 葉 県 県 土 整 備 部 に 係 る 全 事 業 全 ての 委 託 業 務 を 対 象 と します ( 注 ) 全 ての 委 託 業 務 について 平 成 19 年 度 から 設 計 額 による 対 象 除 外 がなくなりました 港 湾 工 事 関 連 の 委 託 業 務 を 含 みます 除 草 清 掃 施 設 点 検 等 の 管 理 的 委 託 業 務 は 本 ガイドラインを 適 用 せず 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 土 木 工 事 編 を 参 照 してください 営 繕 関 係 に 係 る 委 託 業 務 は 除 きます 営 繕 課 が 定 める 電 子 納 品 運 用 ガイドラインを 適 用 してください 機 械 設 備 工 事 や 電 気 通 信 設 備 工 事 に 委 託 業 務 については 本 ガイドライン( 表 1-1 分 野 : 一 般 土 木 )に 依 ることを 基 本 とします ただし 本 ガイドライン( 表 1-1 分 野 : 一 般 土 木 )に 依 りがたく 別 途 国 の 基 準 等 を 適 用 する 場 合 は 受 発 注 者 間 で 協 議 して 決 定 してください また 本 ガイドライン( 表 1-1 分 野 : 一 般 土 木 ) 以 外 の 国 の 基 準 等 を 一 部 適 用 する 場 合 も 受 発 注 者 間 で 協 議 して 決 定 してください 電 子 納 品 は 千 葉 県 測 量 地 質 調 査 設 計 業 務 委 託 共 通 仕 様 書 において 規 定 される 成 果 品 を 対 象 とします 千 葉 県 測 量 地 質 調 査 設 計 業 務 委 託 共 通 仕 様 書 参 照 < 第 1 編 第 1 章 第 1117 条 成 果 物 の 提 出 > 1.3 用 語 の 定 義 <2 ページ 1.3. 用 語 の 定 義 > 国 のガイドライン 等 において 委 託 は 業 務 委 託 と 読 替 る 4

6 1.4 電 子 納 品 での 電 子 的 な 情 報 の 交 換 共 有 の 取 組 み <3 ページ 1.4. 電 子 的 な 情 報 の 交 換 共 有 の 取 組 み> 1.5 電 子 納 品 の 構 成 イメージ 最 終 的 に 電 子 納 品 として 所 定 の 電 子 成 果 品 が CD-R に 格 納 されるイメージは 図 1-2 の 通 りです <4 ページ 1.5. 電 子 納 品 の 構 成 > 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) <2~4 ページ 2 フォルダ 構 成 > DTD DTD 3 XML 3 INDEX_D.XML INDE_C0 INDE_D04.DTD 3 3 業 務 管 理 ファィル 電 子 成 果 品 の 属 性 情 報 について 記 載 DTD XML で 記 述 された 文 書 構 造 を 定 義 3 DRAWING MEET 3 PHOTO PLAN 3 REPORT DRAWINGS 報 告 書 フォルダ 報 告 書 に 関 する 電 子 成 果 品 を 格 納 するフォルダ 3 図 面 フォルダ 図 面 に 関 する 電 子 成 果 品 を 格 納 するフォルダ 3 写 真 フォルダ 現 場 写 真 に 関 する 電 子 成 果 品 を 格 納 するフォルダ SURVEY DRAWINGF BORING PHOTO 3 測 量 データフォルダ 3 測 量 成 果 に 関 する 電 子 成 果 品 を 格 納 するフォルダ 地 質 データフォルダ 地 質 土 質 調 査 成 果 に 関 する 電 子 成 果 品 を 格 納 するフォルダ OTHRS 3 図 1-2 CD-R に 格 納 される 電 子 成 果 品 のイメージ 5

7 1.6 問 合 わせ 電 子 納 品 に 関 する 問 合 わせがある 場 合 は 事 前 に 国 土 交 通 省 国 土 技 術 政 策 総 合 研 究 所 の Web サイト CALS/EC 電 子 納 品 に 関 する 要 領 基 準 の Q&A ページを 確 認 し てください ここには これまでに 寄 せられた 電 子 納 品 に 関 する 質 問 への 回 答 が 掲 載 されてい ます なお Q&A ページから 電 子 納 品 Q&A の PDF 版 がダウンロードできます 初 心 者 版 もありますので 御 活 用 ください (1) CALS/EC 電 子 納 品 に 関 する 要 領 基 準 Web サイト (2) CALS/EC 電 子 納 品 に 関 する 要 領 基 準 Web サイト Q&A ページ Q&A のページを 見 ても 質 問 の 回 答 が 得 られない 場 合 次 についても 御 活 用 くだ さい (3) 電 子 納 品 ヘルプデスク( 国 土 交 通 省 ) (4) 千 葉 県 県 土 整 備 部 における 電 子 納 品 の 所 管 課 土 木 工 事 県 土 整 備 部 技 術 管 理 課 営 繕 工 事 県 土 整 備 部 営 繕 課 (5) 電 子 媒 体 の 副 本 の 登 録 副 本 の 保 管 に 関 すること ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センター 6

8 1.7 準 拠 する 要 領 基 準 類 要 領 基 準 類 の 一 覧 電 子 納 品 実 施 にあたり 準 拠 する 要 領 基 準 類 は 表 1-1 表 1-2 です 表 1-1 本 ガイドラインに 関 連 する 国 の 基 準 等 分 野 策 定 年 月 名 称 H20.5 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 要 領 基 準 関 連 一 般 土 木 電 気 機 械 H20.5 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) H20.5 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) H20.5 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) H20.12 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) H20.12 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) H16.6 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 H16.6 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 H16.6 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 H18.3 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 H18.3 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 H18.3 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 H18.3 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 施 設 機 器 コード ガ イ ド ラ イ ン 手 引 き 関 連 H21.6 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 土 木 工 事 編 H21.6 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 業 務 編 一 般 H21.6 CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイドライン( 案 ) 土 木 H20.3 < 関 東 地 方 整 備 局 > 電 子 納 品 に 関 する 手 引 き( 案 ) 土 木 工 事 編 H20.3 < 関 東 地 方 整 備 局 > 電 子 納 品 に 関 する 手 引 き( 案 ) 業 務 編 電 気 H16.5 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 H18.3 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 工 事 機 械 H18.3 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 業 務 H18.3 CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイドライン( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 共 通 H21.6 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 測 量 編 H18.9 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 地 質 土 質 調 査 編 ( 注 ) 国 の 基 準 等 の 詳 細 な 最 新 情 報 について 国 土 交 通 省 ( 国 土 技 術 政 策 総 合 研 究 所 )の Web サイトを 参 照 してください 7

9 表 1-2 千 葉 県 の 基 準 等 ア クシ 分 野 策 定 年 月 名 称 ョ ンプ ロ グラ 一 般 (H21.7) H21.11 千 葉 県 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 土 木 工 事 編 ム ガ 土 木 (H21.7) 千 葉 県 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 委 託 業 務 編 イ ドラ H21.11 = 本 ガイドライン イ ン 共 通 H20.3 千 葉 県 CALS/EC 整 備 基 本 構 想 及 びアクションプログラム 国 の 基 準 等 の 読 替 国 の 基 準 等 を 適 用 する 場 合 は 下 表 のとおり 読 替 えることとします 表 1-3 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 平 成 20 年 5 月 版 箇 所 読 替 前 読 替 後 1 適 用 表 1-1 設 計 業 務 等 共 通 仕 様 書 設 計 業 務 共 通 仕 様 書 地 質 土 質 調 査 共 通 仕 様 書 ( 案 ) 地 質 土 質 調 査 共 通 仕 様 書 測 量 作 業 共 通 仕 様 書 ( 案 ) 測 量 業 務 共 通 仕 様 書 各 地 方 整 備 局 千 葉 県 県 土 整 備 部 技 術 管 理 課 表 1-4 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 平 成 20 年 12 月 版 箇 所 読 替 前 読 替 後 1 適 用, 解 説 2-1 解 説 (3) 3)( 注 2) 4-1,2,3 運 用 基 準 ( 共 通 事 項 )(3) 6-1,2 解 説 8-2 解 説 1 適 用 表 1-1 国 土 交 通 省 公 共 測 量 作 業 規 定 平 成 14 年 度 以 降 国 土 交 通 省 測 量 作 業 共 通 仕 様 書 ( 案 ) 各 地 方 整 備 局 千 葉 県 公 共 測 量 作 業 規 定 千 葉 県 測 量 業 務 共 通 仕 様 書 千 葉 県 県 土 整 備 部 技 術 管 理 課 8

10 表 1-5 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 平 成 20 年 5 月 版 箇 所 読 替 前 読 替 後 1 適 用 表 用 語 の 定 義 4-1 表 4-1(1/2) 土 木 工 事 共 通 仕 様 書 各 地 方 整 備 局 地 方 整 備 局 単 位 で 設 定 してい るCCMS 設 計 書 番 号 ( 数 字 8 桁 ~14 桁 )を 記 入 する 千 葉 県 土 木 工 事 共 通 仕 様 書 千 葉 県 県 土 整 備 部 技 術 管 理 課 各 発 注 機 関 で 定 める 工 事 番 号 を 記 入 する 表 1-6 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) 平 成 20 年 5 月 版 3 表 撮 影 頻 度 と 提 出 度 の 取 扱 い 写 真 管 理 基 準 ( 案 ) 写 真 管 理 基 準 国 の 基 準 等 の 適 用 版 国 の 基 準 等 の 適 用 版 は 表 1-1 とします 国 の 基 準 等 が 改 訂 され 本 ガイドラインと 差 異 が 生 じた 場 合 も 表 1-1 を 適 用 とすることを 原 則 とします ただし これによりがたい 場 合 は 監 督 職 員 または 調 査 職 員 と 協 議 して 適 用 版 を 決 定 するものとします 1.8 電 子 納 品 要 領 ( 案 )で 定 められたフォルダとファイルの 構 成 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 業 務 事 編 <8~12 ページ 1.8. 要 領 に 定 めるフォルダとファイルの 構 成 > 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) <2~4 ページ 2. フォルダ 構 成 > 9

11 2 電 子 納 品 の 流 れ <13 ページ 2. 電 子 納 品 の 流 れ> ( 注 ) 電 子 納 品 の 保 管 管 理 について 電 子 納 品 として 成 果 品 を 格 納 した CD-R の 保 管 管 理 については 今 後 のデ ータの 利 活 用 の 点 等 から 注 意 を 払 う 必 要 があります 成 果 品 を 格 納 した CD-R を 国 の 基 準 等 では 電 子 媒 体 と 定 義 してい ます 副 本 とは 2 部 納 められた 電 子 媒 体 の 内 の1 部 を 指 します ( 以 降 単 に 副 本 とした 場 合 は 電 子 媒 体 の 副 本 のこととする ) 受 注 者 は 電 子 媒 体 を 原 則 として 正 副 本 2 部 を 納 めることに なります 副 本 の 取 り 扱 い 等 は 特 記 仕 様 書 で 指 定 します 詳 細 は 本 ガイドライン<11 ページ 特 記 仕 様 書 の 作 成 ( 記 載 例 )> 参 照 CD-R が DVD となる 可 能 性 があります 詳 細 は 本 ガイドライン<24ページ CD-R への 格 納 > 参 照 副 本 を( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 登 録 する 場 合 は 受 発 注 者 間 の 情 報 の 共 有 化 を 充 分 に 図 ってください 受 注 者 は ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターへの 副 本 の 保 管 登 録 申 請 等 一 連 の 事 務 処 理 を 行 います 受 注 者 は 完 成 検 査 後 原 則 として1 週 間 以 内 に 副 本 を( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 送 付 します 受 注 者 は 副 本 送 付 後 ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターから 送 付 される 千 葉 県 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 納 品 登 録 書 の 写 しを 発 注 者 に 提 出 します ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターは 副 本 の 登 録 及 び 保 管 管 理 に 係 る 業 務 を 行 います 詳 細 は 本 ガイドライン<29 ページ 8 保 管 管 理 > <32 ページ 図 8-2 > 参 照 10

12 3 発 注 時 の 準 備 3.1 貸 与 資 料 の 準 備 及 び 特 記 仕 様 書 の 作 成 貸 与 資 料 の 準 備 <14 ページ 3. 発 注 時 の 準 備 > CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイドライン( 案 ) CAD データの 確 認 <41 ページ 第 2 編 6.3. CAD データの 確 認 > CAD データが 電 子 成 果 品 の 仕 様 を 満 足 していない 場 合 <51 ページ 第 3 編 8.2. CAD 基 準 に 完 全 に 準 拠 していない 業 務 成 果 > 特 記 仕 様 書 の 作 成 ( 記 載 例 ) 第 条 電 子 納 品 1 本 業 務 は 電 子 納 品 対 象 業 務 とする 電 子 納 品 とは 調 査 設 計 工 事 など の 各 業 務 段 階 の 最 終 成 果 を 電 子 成 果 品 として 納 品 すること をいう ここでい う 電 子 成 果 品 とは 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 )( 平 成 年 月 ):( 以 下 要 領 という ) に 基 づいて 作 成 した 電 子 データを 指 す 2 成 果 品 は 要 領 に 基 づいて 作 成 した 電 子 成 果 品 を 電 子 媒 体 (CD-R)で 正 副 2 部 提 出 する 要 領 で 特 に 記 載 のない 項 目 については 原 則 として 電 子 データを 提 出 する 義 務 はないが 要 領 の 解 釈 に 疑 義 がある 場 合 は 調 査 職 員 と 協 議 のうえ 電 子 化 の 是 非 を 決 定 する なお 電 子 納 品 の 運 用 にあたっては 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 委 託 業 務 編 ( 平 成 26 年 10 月 ) を 参 考 にす るものとする 3 成 果 品 の 提 出 の 際 には 電 子 納 品 チェックシステムによるチェックを 行 い エラーがないことを 確 認 した 後 ウィルス 対 策 を 実 施 したうえで 提 出 すること 4 成 果 品 の 副 本 は ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 登 録 保 管 することと する 発 注 者 との 協 議 の 後 ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 電 子 納 品 登 録 申 請 の 手 続 き 後 に 送 付 される 千 葉 県 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 納 品 事 前 受 付 書 は 業 務 の 完 了 の 検 査 時 に 携 行 すること 業 務 の 完 了 の 検 査 後 原 則 として1 週 間 以 内 に 副 本 を( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 送 付 すること その 後 ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターから 送 信 される 納 品 登 録 完 了 通 知 に 伴 い 入 手 することとなる 千 葉 県 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 納 品 登 録 書 の 写 しを 監 督 員 に 提 出 すること 11

13 3.1.3 積 算 上 の 考 え 方 電 子 納 品 の 成 果 品 に 係 わる 積 算 上 の 考 え 方 については 当 面 以 下 (1)(2)のと おりとします 電 子 納 品 に 係 わる 積 算 上 の 取 り 扱 いについて ( 平 成 13 年 10 月 18 日 付 け) 国 官 コ 第 4 号 国 官 技 第 220 号 に 準 拠 するものです (1) 測 量 委 託 業 務 は 現 行 の 諸 経 費 率 に 含 むとし 対 応 します (2) 地 質 調 査 委 託 業 務 及 び 設 計 業 務 は 現 行 の 印 刷 製 本 費 の 積 算 を 行 い それを 電 子 成 果 品 作 成 費 と 改 め 対 応 します 千 葉 県 県 土 整 備 部 での 図 面 の 電 子 納 品 に 関 する 基 本 的 対 応 方 針 工 事 完 成 時 の 電 子 納 品 への 対 応 として 完 成 図 面 においては 図 3-1 の 完 成 図 面 における 成 果 品 の 提 出 パターンを 基 本 的 な 対 応 方 針 としています 測 量 他 委 託 業 務 は その 後 の 工 事 発 注 図 に 繋 がることから 極 力 電 子 化 及 び CAD 化 (SXF(P21) 形 式 )し 電 子 納 品 を 行 うようお 願 いします なお 電 子 納 品 に 際 して 特 別 な 個 別 事 情 により 発 注 時 の 紙 及 びCAD 化 されて いない 図 面 のデータを 納 品 時 にCAD 化 し 電 子 納 品 させたものについては 設 計 変 更 の 対 象 とします ( 費 用 の 計 上 にあたっては 特 別 調 査 等 を 実 施 してください ) 完 成 図 面 の 納 品 形 態 発 注 時 電 子 成 果 品 SXF(P21) 紙 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) に 準 拠 していない 電 子 データ 納 品 時 電 子 成 果 品 SXF(P21) 紙 紙 図 3-1 完 成 図 面 における 成 果 品 の 提 出 パターン 12

14 4 事 前 協 議 4.1 協 議 事 項 <15 ページ 4.1. 協 議 事 項 > ( 注 ) 二 重 納 品 の 禁 止 について 同 一 書 類 を 紙 媒 体 と 電 子 媒 体 の 両 方 により 納 品 することは 原 則 として 禁 止 します ただし 製 本 (A3 見 開 )した 業 務 完 成 図 や 業 務 完 成 検 査 等 の 受 検 時 に 最 低 限 必 要 となる 資 料 の 提 出 はこの 限 りではありません 4.2 委 託 業 務 中 の 情 報 交 換 <15 ページ 4.2. 業 務 中 の 情 報 交 換 方 法 > 4.3 電 子 成 果 品 とする 対 象 書 類 <16 ページ 4.3. 電 子 成 果 品 とする 対 象 書 類 > 4.4 電 子 成 果 品 の 確 定 <17 ページ 4.4. 電 子 成 果 品 の 確 定 > 本 ガイドライン<34~36 ページ 事 前 協 議 チェックシート>を 活 用 してください 4.5 その 他 の 事 項 <18 ページ 4.5. その 他 の 事 項 > 13

15 電 子 データの 紛 失 に 備 えたバックアップ 方 式 の 協 議 も 重 要 です 5 委 託 業 務 中 の 情 報 管 理 5.1 図 面 の 確 認 <19 ページ 5.1. 図 面 の 確 認 > CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイドライン( 案 ) <41 ページ 6.3. CADデータの 確 認 > 5.2 委 託 業 務 中 の 協 議 <19 ページ 5.2. 業 務 中 の 協 議 > 5.3 日 常 的 な 電 子 成 果 品 の 作 成 整 理 <19 ページ 5.3. 日 常 的 な 電 子 成 果 品 の 作 成 整 理 > 5.4 受 発 注 者 間 での 電 子 データの 取 り 扱 い 委 託 業 務 中 の 書 類 の 提 出 方 法 受 発 注 者 間 での 委 託 業 務 中 の 書 類 の 取 り 扱 いについては 従 来 の 紙 の 決 裁 の 中 で 情 報 を 電 子 化 する 場 合 電 子 メールを 利 用 する 場 合 情 報 共 有 サーバを 利 用 する 場 合 等 が 想 定 されます ( 注 ) 留 意 する 点 について 電 子 メール 等 を 利 用 して 電 子 データで 情 報 を 交 換 する 場 合 の 留 意 事 項 は 次 の 通 りです 電 子 メールに 協 議 書 及 び 添 付 資 料 ファイルを 添 付 して 提 出 する 14

16 データ 容 量 が 大 きく 電 子 メールでの 提 出 が 非 効 率 な 場 合 は 電 子 媒 体 (USBメモリーやCD-Rなど)を 利 用 して 提 出 する ウイルスに 感 染 したメール 等 を 送 らないようウイルスチェックを 必 ず 行 う 協 議 中 のファイルの 取 り 扱 い 協 議 書 に 添 付 する 電 子 化 した 書 類 のファイル 名 は 受 発 注 者 間 でやり 取 りする ときに 混 乱 しないように 一 定 のルールを 設 けてください ( 注 ) 留 意 する 点 について ファイルの 取 扱 いに 関 しては CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイドライン( 案 ) <76 ページ 第 4 編 施 工 時 の CAD テ ータ 取 扱 いに 関 する 事 例 ( 参 考 )> 等 を 参 考 にしてください 15

17 6 電 子 成 果 品 の 作 成 6.1 作 業 の 流 れ 図 6-1は 電 子 成 果 品 の 作 成 について 受 注 者 の 作 業 の 流 れをまとめたものです 図 に 示 すとおり 電 子 成 果 品 の 作 成 は 日 常 的 な 電 子 成 果 品 の 整 理 管 理 の 中 で の 作 業 となります 電 子 成 果 品 の 整 理 管 理 は 着 手 時 に 行 なった 事 前 協 議 に 従 って 日 常 的 に 書 類 図 面 を 作 成 する 中 でオリジナルファイルを 作 成 し そのデータを 基 に 電 子 成 果 品 を 作 成 します オリジナルファイルを 作 成 するときに 重 要 なことは 提 出 する 電 子 成 果 品 をイメ ージして 作 成 するということです 例 えばたとえば CAD 図 面 を 提 出 する 必 要 があれば 最 初 からCAD 製 図 基 準 に 決 められているレイヤーに 従 って 作 成 することが 効 率 化 につながります 日 常 的 な 電 子 成 果 品 の 作 成 管 理 オリジナルファイル 作 成 ( 書 類 図 面 写 真 ) 基 準 等 に 準 拠 して 作 成 CADソフトなどを 利 用 PDFファイルの 作 成 事 前 協 議 により 必 要 と 判 断 された 書 類 等 PDF 作 成 ソフトを 利 用 < 例 > 履 行 報 告 書 証 明 書 類 等 電 子 成 果 品 の 作 成 フォルダ 作 成 ファイル 名 変 更 管 理 ファイル 電 子 成 果 品 作 成 電 子 納 品 作 成 支 援 ツール 等 を 利 用 電 子 媒 体 の 作 成 (パソコン 上 で) 電 子 成 果 品 のチェック 電 子 納 品 チェックシステム ウイルスチェックソフト CD-Rにコピー 電 子 納 品 チェックソフト ウイルスチェックソフト 電 子 媒 体 のチェック ラベル ケース 作 成 図 6-1 電 子 成 果 品 の 作 成 での 受 注 者 の 作 業 の 流 れ 16

18 6.2 業 務 管 理 ファイル 業 務 管 理 ファイルの 作 成 <21 ページ 業 務 管 理 ファイルの 作 成 > TECRIS と 共 通 する 記 入 項 目 <21 ページ TECRIS と 共 通 する 項 目 の 記 入 について> TECRIS に 関 する 資 料 国 土 交 通 省 ホームページ 電 子 納 品 に 関 する 要 領 基 準 < 受 注 者 コードの 取 り 扱 い <22 ページ 受 注 者 コードの 取 り 扱 い> 水 系 - 路 線 情 報 の 取 り 扱 い <22 ページ 水 系 - 路 線 情 報 の 取 り 扱 い> 境 界 座 標 の 記 入 について <23 ページ 境 界 座 標 の 記 入 について> 管 理 項 目 に 関 する 留 意 事 項 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) <5~10 ページ 3-1 業 務 管 理 項 目 > ( 注 ) 必 須 記 入 項 目 について 17

19 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 表 3-1 業 務 管 理 項 目 において 各 項 目 の 記 入 に 係 る 必 要 度 が 必 須 条 件 付 き 必 須 任 意 に 分 類 されてい ます 条 件 付 き 必 須 とされている 対 象 水 系 路 線 名 については 必 須 と して 対 応 してください なお 対 象 水 系 路 線 名 は 路 線 河 海 名 と 読 み 替 えてください 任 意 についても 可 能 な 限 り 記 入 するよう 努 めてください ( 注 ) 設 計 書 コード(= 委 託 番 号 )について 発 注 機 関 ごとに 決 定 した 番 号 を 記 載 します < 参 考 例 > X X n n n (4 桁 ) 発 注 年 度 西 暦 (6 桁 ) 千 葉 県 電 子 調 達 業 務 進 行 管 理 システムで 採 番 される 番 号 これに 当 てはまらない 場 合 は 発 注 者 機 関 ごと (2 桁 ) 発 注 月 に 番 号 を 管 理 (5 桁 ) 所 属 コード 6.3 報 告 書 作 成 REPORT 報 告 書 ファイルの 作 成 <24 ページ 報 告 書 ファイルの 作 成 > ( 注 ) 報 告 書 のファイルサイズについて 1ファイル 最 大 30MB を 目 安 にしてください 報 告 書 ファイルが30MB を 超 える 場 合 には 閲 覧 時 の 利 便 性 を 考 慮 し て 1 ファイルあたり30MB を 目 安 に 分 割 してください 報 告 書 管 理 ファイルの 作 成 <25 ページ 報 告 書 管 理 ファイルの 作 成 > 18

20 6.3.3 報 告 書 ファイルの 命 名 <25 ページ 報 告 書 ファイルの 命 名 > 報 告 書 ファイルの 編 集 1. 〇 〇 〇 1.1 (1) 報 告 書 ファィル (1) 報 告 書 ファィル 2. 報 告 書 ファィル 3. ア)しおりの 作 成 電 子 納 品 要 領 に 基 づきファイル 名 を 変 更 してから PDF 形 式 の 目 次 である しおり(ブックマーク)を 報 告 書 の 目 次 と 同 じ 章 節 項 ( 見 出 しレベル1~3) を 基 本 として 作 成 します イ) 報 告 書 ファイルを 分 割 する 場 合 報 告 書 ファイルを 分 割 する 場 合 は 当 該 ファイル 以 外 の 別 ファイルへのリン クとなるしおりに 関 しては 大 項 目 に 関 してのみ 作 成 します ウ)セキュリティの 設 定 セキュリティの 設 定 は 文 書 の 変 更 パスワード 印 刷 変 更 再 利 用 等 は 許 可 する 設 定 とします エ)PDF ファイルの 開 き 方 の 設 定 PDF ファイルの 開 き 方 の 初 期 表 示 は しおりとページが 表 示 されるように 設 定 します 図 6-8 しおりの 作 成 報 告 書 オリジナルファイルの 提 出 報 告 書 ファイル(PDF 形 式 )を 作 成 するために 使 用 した 全 ての 原 稿 データは オ リジナルファイルとして 提 出 することを 原 則 とします 19

21 6.3.6 報 告 書 フォルダ(REPORT)の 格 納 イメージ <26 ページ 報 告 書 フォルダ(REPORT)の 格 納 イメージ> 6.4 図 面 作 成 DRAWING 図 面 ファイルの 作 成 <27 ページ 図 面 ファイルの 作 成 > CAD データについては CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイドライン( 案 ) CAD データの 作 成 <36 ページ 第 2 編 6. 設 計 業 務 における 電 子 成 果 品 の 作 成 > <23 ページ 第 2 編 5.3. CAD データ 作 成 に 際 しての 留 意 点 > SXF 形 式 に 関 する 留 意 事 項 及 び CAD データの 確 認 の 詳 細 <10 ページ 第 1 編 2.3. SXF 形 式 に 関 する 留 意 事 項 > <41 ページ 第 2 編 6.3. CADデータの 確 認 > ( 注 ) 図 面 の 内 容 確 認 について 必 ず SXF ブラウザにより 目 視 チェックしてください 部 分 図 縮 尺 等 が 意 図 したものになっているか 図 面 の 内 容 につい ても 充 分 確 認 してください 図 面 管 理 ファイルの 作 成 <27 ページ 図 面 管 理 ファイルの 作 成 > 図 面 ファイルの 命 名 <28 ページ 図 面 ファイルの 命 名 > 20

22 6.4.4 図 面 フォルダ(DRAWING)の 格 納 イメージ <29 ページ 図 面 フォルダ(DRAWING)の 格 納 イメージ> 紙 図 面 提 出 要 求 の 禁 止 成 果 品 の 納 品 時 において 図 面 が 電 子 化 されて 納 品 される 場 合 発 注 者 は 受 注 者 に 紙 図 面 (マイラー 原 図 を 含 む)の 提 出 を 要 求 してはならないものとします ( 注 ) 検 査 で 必 要 な 資 料 の 作 成 について 本 ガイドライン<16 ページ 6 電 子 成 果 品 の 作 成 > 参 照 6.5 写 真 の 整 理 PHOTO 写 真 ファイル 参 考 図 ファイルの 格 納 <29 ページ 写 真 ファイル 等 の 作 成 > ( 注 )デジタル 写 真 の 画 素 数 について デジタル 写 真 の 画 素 数 は 黒 板 の 文 字 が 判 読 できる 程 度 (サイズが 1, の 約 120 万 画 素 )を 確 保 し データ 量 が 必 要 最 低 限 となるよう 努 めてください サイズ(1, ファイル 容 量 は300KB 程 度 未 満 を 目 標 とする) については 各 メーカーのデジタルカメラではサイズを 選 択 出 来 る ようになっています 画 質 ( 圧 縮 率 )は 各 メーカーによって 呼 び 方 は 異 なりますが 標 準 で 十 分 です 同 じ 箇 所 ( 方 向 )で 複 数 撮 影 した 場 合 は 適 宜 1 枚 を 選 定 し 納 品 してく ださい 写 真 管 理 ファイルの 作 成 <31 ページ 写 真 管 理 ファイルの 作 成 > デジタル 写 真 管 理 基 準 ( 案 ) <4 ページ 3 写 真 管 理 項 目 > 21

23 ( 注 )ファイル 作 成 にあたっての 留 意 事 項 について 写 真 ファイルの Exif 情 報 に 記 入 されている 撮 影 年 月 日 と 写 真 管 理 項 目 の 撮 影 年 月 日 が 違 う 場 合 の 対 応 は 次 のとおりとします デジタルカメラの 日 付 の 設 定 が 間 違 っていた 場 合 ( 例 ) 日 付 が 1900 年 1 月 1 日 で 撮 影 した Exif 情 報 の 撮 影 年 月 日 を 修 正 すると 写 真 の 改 ざんとみな される 恐 れがあるため 受 発 注 者 間 で 協 議 し 写 真 管 理 項 目 の 請 負 者 説 明 文 に 撮 影 年 月 日 が 違 う 理 由 を 明 記 します 写 真 管 理 ソフトに 写 真 を 登 録 した 日 付 が 写 真 管 理 項 目 の 撮 影 年 月 日 となった 場 合 ( 例 ) 写 真 を 撮 影 した 翌 日 に 写 真 管 理 ソフトへ 写 真 を 登 録 した 際 写 真 管 理 ソフト 上 での 撮 影 年 月 日 が 登 録 した 日 付 となってい る 写 真 管 理 ソフトの 撮 影 年 月 日 を 修 正 します なお この 修 正 は 写 真 ファイルを 修 正 するものではないため 写 真 の 改 ざ んとはなりません 写 真 管 理 項 目 の 撮 影 年 月 日 に 誤 った 日 付 を 入 力 した 場 合 ( 例 ) と 入 力 することろを と 入 力 ミスをした 写 真 管 理 項 目 の 撮 影 年 月 日 を 修 正 します なお こ の 修 正 は 写 真 ファイルを 修 正 するものではないため 写 真 の 改 ざんとはなりません 写 真 ファイル 参 考 図 ファイルの 命 名 <31 ページ 写 真 ファイル 参 考 図 ファイルの 命 名 > デジタル 写 真 管 理 基 準 ( 案 ) <7 ページ 5 ファイル 命 名 規 則 > 写 真 フォルダ(PHOTO)の 格 納 イメージ <32 ページ 写 真 フォルダ(PHOTO)の 格 納 イメージ> デジタル 写 真 管 理 基 準 ( 案 ) <3 ページ 2 フォルダ 構 成 図 2-2> 22

24 6.6 測 量 成 果 SURVEY <33 ページ 6.6. 測 量 成 果 SURVEY > 6.7 地 質 土 質 調 査 成 果 BORING <33 ページ 6.7. 地 質 土 質 調 査 成 果 BORING > 6.8 電 子 媒 体 作 成 一 般 事 項 <34 ページ 一 般 事 項 > 電 子 成 果 品 のチェック <35 ページ 電 子 成 果 品 のチェック> ( 注 )エラーチェックについて 電 子 納 品 チェックシステムによる 形 式 チェックの 結 果 エラーが 確 認 さ れた 場 合 メッセージを 確 認 の 上 該 当 箇 所 の 修 正 を 行 います チェックにあたり 巻 末 参 考 資 料 千 葉 県 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 納 品 本 登 録 申 請 書 等 も 参 考 にしてください 必 要 に 応 じて 受 発 注 者 間 で 共 有 化 を 図 り 適 切 な 対 応 を 行 ってく ださい SXF チェックシステム SXF ブラウザは 国 土 技 術 政 策 総 合 研 究 所 web サイトから 入 手 可 能 です < CD-R への 格 納 23

25 <38 ページ 電 子 媒 体 への 格 納 > ( 注 ) 格 納 するメディアについて 基 本 は CD-R です 業 務 等 によっては データが 多 くなり CD-R の 枚 数 が 多 くなること が 考 えられます 先 ずは 重 複 データや 写 真 などで 不 要 に 容 量 が 大 きくなっているも のはないかを 確 認 する 等 データの 最 小 化 に 努 めてください ただし 撮 影 後 に 写 真 を 編 集 してサイズを 変 更 することは 禁 止 です データの 最 小 化 に 努 めたものの CD-R が 数 枚 となり 受 発 注 者 間 の 協 議 の 結 果 データの 管 理 上 やむを 得 ない 場 合 に 限 り DVD-R も 可 とします DVD-R とする 場 合 ファイルシステムの 論 理 フォーマットは UDF (UDFBridge)とします ウイルスチェック <38 ページ ウィルスチェック> 電 子 媒 体 等 の 表 記 <39 ページ 電 子 媒 体 等 の 表 記 > ( 注 ) 電 子 媒 体 のラベル 表 記 について 図 6-1 を 参 考 にしてください 押 印 の 欄 は 不 要 です 委 託 番 号 は 各 発 注 機 関 で 定 める 委 託 番 号 を 記 載 してください 本 ガイドライン<17 ページ 管 理 項 目 に 関 する 留 意 事 項 ( 注 )> 参 照 CD-Rのラベル 面 に 印 刷 したシールを 貼 り 付 ける 方 法 は 禁 止 です シールが 温 湿 度 の 変 化 で 伸 縮 し CD-Rを 損 傷 しデータの 消 失 につなが ることや CDドライブに 損 傷 を 与 えた 事 例 が 発 生 しています 24

26 委 託 番 号 : 1/2 委 託 名 : 委 託 平 成 21 年 月 例 示 は 全 体 枚 数 が2 枚 の1 枚 目 発 注 者 : 土 木 事 務 所 請 負 者 : 建 設 株 式 会 社 ウィルス 対 策 ソフト 名 : ウィルス 定 義 :2007 年 0 月 00 日 版 チェック 年 月 日 :2007 年 0 月 00 日 フォーマット 形 式 :ISO9660(レベル1) 図 6-2 CD-R への 表 記 例 ( 注 ) 電 子 媒 体 のケース(プラスチックケース)の 表 記 について 図 6-2 参 照 をしてください 正 本 にのみ 係 る 対 応 です ( 副 本 に 対 応 する 必 要 はありません ) 電 子 媒 体 を 収 納 するケースの 背 表 紙 には 工 事 名 称 作 成 年 月 を 横 書 きで 明 記 します 工 事 名 が 長 く 書 ききれない 場 合 は 先 頭 から 書 けるところまで 記 入 します 委 託 名 称 : 平 成 年 度 委 託 平 成 年 月 図 6-3 CD-R ケースへの 表 記 例 電 子 媒 体 が 複 数 枚 になる 場 合 の 処 置 <40 ページ 電 子 媒 体 が 複 数 枚 になる 場 合 の 処 置 > 25

27 ( 注 ) 特 に 注 意 する 点 について 全 ての 媒 体 において 媒 体 のラベルに 何 枚 目 / 総 枚 数 を 明 記 します 媒 体 のルートからのフォルダ 構 成 は 変 更 はできません 媒 体 に 工 事 管 理 ファイルINDEX_C.XML を 各 媒 体 のルートに 添 付 します 基 礎 情 報 のメディア 番 号 は ラベルに 明 記 してある 何 枚 目 / 総 枚 数 と 整 合 をとります 電 子 媒 体 納 品 書 受 注 者 は 電 子 媒 体 を 引 渡 書 等 に 記 載 の 上 発 注 者 に 納 品 してください ( 注 ) 引 渡 書 の 記 載 について < 例 示 :( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 副 本 を 収 める 場 合 > 電 子 媒 体 正 本 1 式 ( 媒 体 :CD-R 2 枚 組 ) 副 本 1 式 は ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 登 録 ( 保 管 ) < 例 示 :( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 副 本 を 収 めない 場 合 > 電 子 媒 体 正 本 1 式 ( 媒 体 :CD-R 2 枚 組 ) 副 本 1 式 ( 媒 体 :CD-R 2 枚 組 ) ( 注 )( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 副 本 を 登 録 する 場 合 について 受 注 者 は 完 成 検 査 後 原 則 として1 週 間 以 内 に 副 本 を( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 送 付 してください 受 注 者 は 副 本 送 付 後 ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターから 送 付 され る 千 葉 県 電 媒 体 ( 副 本 ) 納 品 登 録 書 の 写 しを 発 注 者 に 提 出 してく ださい 本 ガイドライン<32ページ 8.4 副 本 の 保 管 フロー> 参 照 26

28 様 式 -1 ( 株 ) 建 設 様 公 益 財 団 法 人 千 葉 県 建 設 技 術 センター ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センター 登 録 番 号 千 葉 土 木 事 務 所 参 考 < 委 託 業 務 の 完 成 検 査 時 に 携 行 > ( 株 ) 建 設 様 公 益 財 団 法 人 千 葉 県 建 設 技 術 センター 千 葉 土 木 事 務 所 27

29 6.9 電 子 成 果 品 の 確 認 電 子 媒 体 の 外 観 確 認 <42 ページ 電 子 媒 体 の 外 観 確 認 > ウイルスチェック <42 ページ ウイルスチェック> 電 子 成 果 品 の 基 本 構 成 の 確 認 <42 ページ 電 子 成 果 品 の 基 本 構 成 の 確 認 > 電 子 成 果 品 の 内 容 の 確 認 <42 ページ 電 子 成 果 品 の 内 容 の 確 認 > ( 注 )エラーチェックについて 本 ガイドライン<28 ページ 電 子 成 果 品 のチェック( 注 )> 参 照 7 成 果 品 の 検 査 <44 ページ 7. 成 果 品 の 検 査 > ( 注 ) 受 検 の 準 備 について 閲 覧 に 必 要 な 機 器 の 用 意 は 原 則 として 発 注 者 とします 28

30 8 保 管 管 理 8.1 保 管 方 法 保 管 方 法 の 例 を 図 8-1 に 示 します 受 注 者 ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センター 業 務 完 了 の 検 査 の 前 後 に 確 認 や 指 摘 さ れたエラーや 記 載 ミ スについて 全 て 対 応 済 みの 電 子 媒 体 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 電 子 媒 体 ( 正 本 ) 事 務 所 H21 年 度 ~ 保 管 保 管 保 管 保 管 決 裁 を 受 けた 資 料 保 管 庫 に 保 管 保 管 庫 に 保 管 サーバに 保 管 図 8-1 電 子 媒 体 の 保 管 管 理 例 ( 注 ) 補 足 事 項 受 注 者 は 業 務 の 完 了 の 検 査 に 伴 い 発 注 者 に 電 子 媒 体 ( 正 副 本 )を 納 品 します 業 務 の 完 了 の 検 査 の 結 果 指 摘 事 項 等 に 対 応 した 最 終 の 電 子 媒 体 ( 正 本 )を 発 注 者 は 所 定 の 場 所 に 保 管 します 又 受 注 者 は 必 要 に 応 じ 副 本 を( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターに 送 付 します ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターは 副 本 を 保 管 し そのインデックス 他 のデータを 電 子 納 品 検 索 システムに 登 録 します ( 注 )エラーチェックの 徹 底 について エラー 記 載 ミス 等 の 対 応 を 徹 底 してください 上 記 のとおり 最 終 の 副 本 を 保 管 管 理 することになります 工 事 完 成 検 査 の 前 後 で 確 認 や 指 摘 されたエラーや 記 載 ミスについて 全 て 対 応 済 み としてください ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターは 副 本 の 保 管 管 理 する 機 関 であり チェック 機 関 ではありません エラーが 存 在 したまま 副 本 が 上 記 電 子 納 品 検 索 システムに 登 録 さ 29

31 れると システム 上 支 障 を 来 す 場 合 があるので 充 分 な 対 応 をお 願 い します ( 注 ) 地 質 調 査 データの 取 り 扱 い 電 子 納 品 の 内 地 質 調 査 データに 係 るボーリング 柱 状 図 データは 県 環 境 研 究 センター 所 管 千 葉 県 地 質 環 境 インフォメーションバンク に 登 録 さ れ 利 活 用 されます 千 葉 県 地 質 環 境 インフォメーションバンク < 8.2 副 本 の( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターでの 一 元 的 な 保 管 管 理 について 電 子 成 果 は 将 来 の 維 持 管 理 災 害 対 応 その 他 において 有 効 な 資 料 となる ものと 考 えられます ただし 将 来 の 維 持 管 理 で 実 際 に 電 子 成 果 を 利 活 用 する 一 般 的 な 時 期 は 電 子 成 果 が 作 成 されて 長 期 間 (10 年 以 上 ) 経 過 後 となることが 考 えられるため その 間 保 管 管 理 を 持 続 しなければなりません 更 にデータ 量 は 年 々 増 加 するため 大 量 のデータを 保 管 することを 想 定 しなけ ればなりません 一 方 電 子 成 果 の 利 活 用 のために 迅 速 安 定 安 価 に 電 子 成 果 データへ のアクセスが 可 能 となる 環 境 を 整 える 必 要 があります そこで 上 の 課 題 に 対 応 するため 各 発 注 機 関 の 個 別 保 管 とは 別 に 全 発 注 機 関 の 電 子 成 果 ( 副 本 )の 一 元 的 保 管 管 理 を ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターと 協 同 して 平 成 15 年 度 から 実 施 しております ただし この 一 元 的 保 管 管 理 には 受 付 業 務 や 保 管 管 理 装 置 等 に 一 定 の 費 用 を 要 することから 将 来 利 活 用 の 可 能 性 が 高 いものだけに 峻 別 する 必 要 がありま す ついては 以 下 のルールに 従 い 適 切 に 副 本 の( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センター での 一 元 的 な 保 管 管 理 に 対 応 してください 副 本 の 一 元 的 保 管 管 理 の 仕 分 けルール 業 務 委 託 測 量 委 託 地 質 調 査 委 託 設 計 委 託 の 各 委 託 業 務 に 係 る 成 果 品 は 原 則 全 てとします 将 来 の 維 持 管 理 リスク 対 応 時 の 業 務 委 託 や 工 事 発 注 資 料 等 で 利 活 用 の 可 能 性 が 高 いためです ただし 関 係 する 工 事 等 の 完 了 後 数 年 保 管 すれば 消 滅 しても 明 ら かに 問 題 とならないもの( 家 屋 調 査 等 )は 対 象 外 とします 30

32 8.3 各 機 関 の 電 子 成 果 の 保 管 管 理 の 推 奨 例 電 子 成 果 の 保 管 管 理 は 各 発 注 機 関 の 対 応 が 基 本 となります 先 述 8.2 副 本 の( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センターでの 一 元 的 な 保 管 管 理 の 案 件 についても 各 機 関 の 確 実 な 保 管 によって より 効 果 的 となります 以 下 に 各 機 関 の 電 子 成 果 の 保 管 管 理 の 推 奨 例 を 示 します 既 に 各 機 関 にルールがある 場 合 は それを 優 先 させてください またその 他 諸 事 情 ( 発 注 数 や 人 員 等 )を 考 慮 の 上 適 宜 対 応 してください 電 子 媒 体 の 保 管 場 所 発 注 機 関 単 位 のロッカー ロッカーへの 収 納 方 法 ( 事 業 別 路 線 河 海 別 等 )に 基 づき 収 納 する 電 子 成 果 データのハードディスク 等 への 格 納 迅 速 なアクセス 及 びバックアップを 兼 ねて 電 子 成 果 データをハードディス ク 等 に 格 納 する 各 発 注 機 関 が 設 定 するルール( 全 部 重 要 構 造 物 関 連 のみ 等 )に 基 づき データを 格 納 する ハードディスクのファイル 一 覧 の 作 成 の 項 目 会 社 名 発 注 年 度 工 種 工 事 業 種 名 住 所 委 託 箇 所 対 象 水 系 路 線 契 約 日 CD 枚 数 等 本 ガイドライン<26 ページ 電 子 媒 体 納 品 書 様 式 -1> 参 照 電 子 成 果 の 保 存 期 間 各 発 注 機 関 がルールを 設 定 する ルールの 目 安 として 副 本 をセンター 一 元 保 管 管 理 した 正 本 ( 電 子 媒 体 ) = 15 年 間 しない 正 副 本 ( ) = 10 年 間 ハードディスクに 格 納 したデータで 重 要 なもの = 永 年 ハードディスクに 格 納 したデータで 重 要 なもの 以 外 = 適 宜 31

33 8.4 副 本 の 保 管 ( 登 録 )フロー ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センター 事 前 受 付 書 取 得 事 前 受 付 書 原 則 として 完 成 検 査 後 1 週 間 以 内 に 千 葉 県 建 設 技 術 センターへ 送 付 発 注 者 に 提 出 図 8-2 副 本 保 管 フロー 請 求 書 千 葉 県 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 納 品 事 前 受 付 書 千 葉 県 電 子 媒 体 ( 副 本 ) 納 品 登 録 書 の 取 得 は 電 子 申 請 システムから 取 得 できます 電 子 申 請 システムの 詳 細 については ( 公 財 ) 千 葉 県 建 設 技 術 センター ホームページを 参 照 してください 32

34 参 考 資 料 編 9 参 考 資 料 9.1 スタイルシートの 活 用 <49 ページ スタイルシート(XSL ファイル)の 活 用 > 9.2 事 前 協 議 チェックシート( 調 査 設 計 業 務 用 ) <50~52 ページ 事 前 協 議 チェックシート( 調 査 設 計 業 務 用 )> ( 注 )チェックシートについて 電 子 納 品 の 確 実 な 実 施 のため 受 発 注 者 間 で 協 議 及 び 確 認 すべき 内 容 は チェックシートにより 確 認 するものとします 協 議 参 加 者 は 電 子 納 品 データの 作 成 及 び 保 管 管 理 の 実 務 の 知 識 を 持 ち 電 子 納 品 に 関 する 各 種 要 領 基 準 を 理 解 している 人 が 参 加 することが 大 切 です 適 用 要 領 基 準 類 では 遵 守 すべき 国 の 基 準 等 を 確 認 します インターネットアクセス 環 境 利 用 ソフト 等 では 受 発 注 者 間 の メールのやり 取 り 等 で 障 害 が 発 生 しないようインターネットアクセ ス 環 境 を 予 め 協 議 確 認 します また 発 注 者 側 の 利 用 ソフトでは 電 子 成 果 品 を 閲 覧 等 ができないとい った 障 害 が 発 生 しないよう 使 用 するソフト 及 びファイル 形 式 を 協 議 確 認 します 受 発 注 者 間 のデータ 交 換 等 の 機 会 が 多 いワープロ 表 計 算 及 びイ メージデータ 等 は 充 分 な 協 議 確 認 が 必 要 と 考 えられます 工 事 検 査 方 法 等 は 受 発 注 者 間 で 協 議 して 確 認 します なお 閲 覧 に 必 要 な 機 器 の 用 意 は 原 則 として 発 注 者 とします 電 子 納 品 対 象 書 類 は 電 子 納 品 対 象 必 須 項 目 協 議 項 目 その 他 書 類 について 電 子 成 果 品 の 項 目 の 有 無 成 果 品 の 提 出 形 式 確 認 方 法 等 について 受 発 注 者 間 で 協 議 し 決 定 します 委 託 業 務 及 び CAD データの 取 扱 いに 関 する 事 前 協 議 チェックシートについ ては 委 託 ガイドライン 及 び CAD ガイドラインの 参 考 資 料 に 添 付 されてい ます チェックシート( 例 )(EXCEL 版 )は 技 術 管 理 課 のホームページ < からダウンロードできます 33

35 (1) 協 議 参 加 者 業 務 名 工 期 委 託 番 号 発 注 者 受 注 者 事 前 協 議 チェックシート( 調 査 設 計 業 務 用 )( 例 ) 実 施 日 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 ~ 平 成 年 月 日 TECRIS 登 録 番 号 事 務 所 名 役 職 名 参 加 者 名 会 社 名 役 職 名 ( 管 理 技 術 者 ) 参 加 者 名 (2) 適 用 要 領 基 準 類 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) [ 委 託 業 務 編 ] CAD 製 図 基 準 ( 案 ) H16.06 H20.05 CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイド ライン( 案 ) 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) [ 地 質 土 質 調 査 編 ] デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) H18.01 H20.05 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) [ 測 量 編 ] 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) H16.06 H20.05 H16.06 H18.09 H16.06 H20.12 H21.06 H21.06 H15.01 H18.09 H15.09 H18.09 備 考 (3)インターネットアクセス 環 境 利 用 ソフト 等 発 注 者 最 大 回 線 速 度 1.5Mbps 以 上 電 子 メール 添 付 ファイルの 容 量 制 限 受 注 者 最 大 回 線 速 度 1.5Mbps 以 上 電 子 メール 添 付 ファイルの 容 量 制 限 384Kbps 以 上 3Mbyte 以 上 384Kbps 以 上 5Mbyte 以 上 128Kbps 以 上 3Mbyte 未 満 128Kbps 以 上 5Mbyte 未 満 128Kbps 未 満 2Mbyte 未 満 128Kbps 未 満 3Mbyte 未 満 基 本 ソフト 文 書 作 成 等 ソフト 名 またはファ イル 形 式 一 太 郎 Word Excel その 他 CAD 図 面 拡 張 DM 形 式 SXF(P21) 形 式 その 他 画 像 JPEG(または TIFF) 形 式 その 他 測 量 機 器 固 有 のフォーマット ファイル 圧 縮 形 式 発 注 者 利 用 ソフト (バージョンを 含 めて 記 載 ) 受 注 者 利 用 ソフト (バージョンを 含 めて 記 載 ) 電 子 的 な 交 換 共 電 子 的 な 交 換 共 有 方 法 行 う 行 わない 発 注 者 メールアドレス: 電 子 メール 受 注 者 メールアドレス: 共 有 サーバー サーバーアドレス: 記 録 媒 体 媒 体 種 類 容 量 : その 他 千 葉 県 職 員 のメールは 本 文 及 び 添 付 ファイルを 含 めて1 通 2MBに 1 制 限 されています また 添 付 ファイルの 形 式 が exe,vbs 及 び js のものは 送 受 信 できません 34

36 (4) 電 子 納 品 対 象 項 目 項 目 業 務 管 理 ファイル (1) 報 告 書 フォルダ(REPORT) 報 告 書 管 理 ファイル 報 告 書 報 告 書 オリジナル (2) 図 面 フォルダ(DRAWING) 図 面 管 理 ファイル 地 質 平 面 図 地 質 断 面 図 (3) 写 真 フォルダ(PHOTO) 写 真 情 報 管 理 ファイル 現 場 写 真 参 考 図 (4) 測 量 データフォルダ(SURVEY) 測 量 情 報 管 理 ファイル 基 準 点 測 量 成 果 水 準 測 量 成 果 地 形 測 量 成 果 路 線 測 量 成 果 河 川 測 量 成 果 用 地 測 量 成 果 ドキュメント (5) 地 質 データフォルダ(BORING) 地 質 情 報 管 理 ファイル ボーリング 柱 状 図 コア 写 真 土 質 試 験 及 び 地 盤 調 査 その 他 の 地 質 土 質 調 査 成 果 (5)その 他 ( ) (5)スタイルシートの 電 子 納 品 スタイルシートの 電 子 納 品 行 う (6) 電 子 納 品 対 象 外 の 成 果 の 取 扱 い 項 目 行 わない 協 議 結 果 協 議 結 果 (7) 管 理 項 目 の 記 入 内 容 ( 測 量 用 ) 項 目 協 議 結 果 業 務 分 野 コード 業 務 キーワード 測 量 成 果 ファイル 名 副 題 測 量 成 果 : 副 題 : 測 量 成 果 : 副 題 : 測 量 成 果 : 副 題 : 測 量 成 果 : 副 題 : 測 量 成 果 : 副 題 : その 他 ( ) 35

37 (8) 検 符 及 び 押 印 の 取 扱 い( 測 量 用 ) 項 目 協 議 結 果 作 成 者 による 成 果 品 の 点 検 方 法 点 検 紙 の 取 扱 い 納 品 の 要 否 納 品 する 保 管 場 所 納 品 しない 保 管 期 間 押 印 を 要 する 書 類 の 提 出 方 法 その 他 ( ) (9) 第 三 者 検 定 の 実 施 方 法 ( 測 量 用 ) 項 目 検 定 紙 の 取 扱 い 保 管 場 所 保 管 期 間 その 他 ( ) 協 議 結 果 (10)データシート 交 換 用 データ 現 場 写 真 の 電 子 納 品 方 法 ( 地 質 土 質 調 査 用 ) 現 場 写 真 項 目 データシート 交 換 用 データ (11) 成 果 品 納 品 ( 検 査 対 応 を 含 む) 電 子 媒 体 ( ) 部 印 刷 物 ( ) 部 印 刷 対 象 ( ) 形 式 ファイル 綴 じ 製 本 その 他 ( ) (12) 検 査 方 法 等 発 注 者 ( ) 機 器 の 準 備 受 注 者 ( ) 検 査 方 法 等 電 子 媒 体 を 利 用 紙, 電 子 媒 体 の 併 用 紙 対 象 電 子 情 報 報 告 書 図 面 写 真 その 他 ( ) (13)その 他 電 子 納 品 方 法 電 子 データシート(PDF)のみ 納 品 し データシート 交 換 用 データ(XML)を 納 品 しない 方 法 電 子 データシート(PDF)の 納 品 に 加 えて 電 子 データシート(PDF) 作 成 の 際 に 使 用 したソフトウェアのオリジナル 形 式 ファイルをデータシート 交 換 用 データとして 納 品 する 方 法 報 告 書 にイメージデータとして 貼 り 込 み 納 品 する 方 法 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) に 従 う 方 法 36

38 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 委 託 業 務 編 平 成 15 年 3 月 制 定 平 成 16 年 4 月 改 訂 平 成 17 年 2 月 改 訂 平 成 18 年 2 月 改 訂 平 成 19 年 2 月 改 訂 平 成 21 年 7 月 改 訂 平 成 21 年 11 月 改 訂 平 成 26 年 10 月 改 訂 編 集 発 行 千 葉 県 県 土 整 備 部 技 術 管 理 課 技 術 情 報 班 電 話 FAX gijutu39@mz.pref.chiba.lg.jp ホームページ 本 書 は 国 土 交 通 省 大 臣 官 房 技 術 調 査 課 の 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 及 び 関 東 地 方 整 備 局 の 電 子 納 品 に 関 する 手 引 き( 案 ) を 参 考 として 作 成 しております 37