本 日 の 目 次 Ⅰ. 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 Ⅱ. 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 Ⅲ. 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム について Ⅳ. 昨 年 度 の 経 理 処 理 を 踏 まえて

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1 国 立 研 究 開 発 法 人 情 報 通 信 研 究 機 構 平 成 28 年 度 高 度 通 信 放 送 研 究 開 発 委 託 研 究 事 務 経 理 説 明 会 平 成 28 年 度 高 度 通 信 放 送 研 究 開 発 委 託 研 究 事 務 経 理 処 理 マニュアル 変 更 / 改 訂 について 平 成 28 年 3 月 産 学 連 携 部 門 委 託 研 究 推 進 室 本 資 料 に 記 載 するメールアドレスは スパム 防 止 の 観 点 から 一 部 に 画 像 を 用 いております

2 本 日 の 目 次 Ⅰ. 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 Ⅱ. 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 Ⅲ. 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム について Ⅳ. 昨 年 度 の 経 理 処 理 を 踏 まえて Ⅴ. 知 的 財 産 管 理 の 運 用 / 手 続 きについて Ⅵ. 成 果 の 発 信 について

3 本 日 の 目 次 Ⅰ. 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 Ⅱ. 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 Ⅲ. 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム について Ⅳ. 昨 年 度 の 経 理 処 理 を 踏 まえて Ⅴ. 知 的 財 産 管 理 の 運 用 / 手 続 きについて Ⅵ. 成 果 の 発 信 について

4 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 ( 平 成 27 年 度 継 続 契 約 者 向 け 説 明 会 資 料 ) はじめに H27 年 度 (H )までが 第 三 期 中 長 期 目 標 期 間 となっており H28 年 度 (H28.4.1)からは 新 たに 第 四 期 中 長 期 目 標 期 間 が 始 まり ます これに 伴 い 組 織 も 変 わることになりますが 現 時 点 では 未 定 であるた め 産 学 連 携 部 門 委 託 研 究 推 進 室 としております (なお 組 織 変 更 後 もメールアドレスは 変 わりません ) 組 織 決 定 後 皆 様 にはお 知 らせいたします その 他 健 保 等 級 部 分 や 新 組 織 でのURLが 未 対 応 のため マニュア ルは 暫 定 版 とさせて 頂 いております 1

5 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 ( 平 成 27 年 度 継 続 契 約 者 向 け 説 明 会 資 料 ) 1 連 携 研 究 者 及 び 研 究 実 施 協 力 者 の 補 足 説 明 を 追 記 (3.3 研 究 実 施 体 制 ) 者 は 研 究 体 制 に 準 じる 組 織 ( 受 託 者 )の 位 置 づけ 同 学 部 学 生 や 同 一 決 算 内 組 織 の 社 員 は 除 外 ( 受 託 者 として 研 究 に 参 画 するもの) 同 学 部 学 生 や 同 一 決 算 内 組 織 の 社 員 は 研 究 員 研 究 補 助 員 として 参 画 ( 雇 用 契 約 書 が 必 要 ) 連 携 研 究 者 機 構 とは 直 接 契 約 は 行 わないが 研 究 は 行 う 者 ( 謝 金 はない) 知 財 権 が 発 生 するような 研 究 協 力 を 行 う 場 合 は 連 携 研 究 者 委 託 業 務 の 実 施 に 直 接 必 要 となった 旅 費 は 計 上 可 能 研 究 実 施 協 力 者 研 究 そのものは 実 施 せず 研 究 のフィールド 提 供 や 専 門 的 知 見 を 以 て 委 託 業 務 の 遂 行 に 協 力 する 者 ( 役 務 を 提 供 された 場 合 は 謝 金 を 認 める) 委 託 業 務 の 実 施 に 直 接 必 要 となった 旅 費 は 計 上 可 能 2

6 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 2 理 解 しやすいよう YesNOチャートを 追 加 (5.2.2 研 究 計 画 の 変 更 ) 3

7 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 3 概 算 払 いの5 月 期 の 名 称 を6 月 期 に 変 更 (6.3.1 概 算 払 いの 時 期 手 続 き 等 ) 概 算 払 い 名 称 について これまで5 月 期 (6 月 末 ) 8 月 期 (8 月 末 ) 11 月 期 (11 月 末 ) 2 月 期 ( 翌 年 2 月 末 ) 4 月 期 ( 翌 年 4 月 末 )に 実 施 しているが 6 月 末 の 支 払 だけ 支 払 月 と 名 称 が 異 なっていたため 6 月 期 (6 月 末 )に 変 更 する 4 会 議 費 に 計 上 できないものについて 補 強 (8.1 経 費 計 上 基 準 等 表 8-1 3) 会 議 費 会 議 費 ) 会 議 費 で 計 上 できる 飲 食 代 等 (アルコール 類 は 除 く)については 研 究 員 補 助 員 に は 計 上 できない 旨 記 載 なお 対 象 となる 会 議 は 当 該 委 託 業 務 に 直 接 関 係 あるいは 直 接 必 要 な 会 議 に 限 定 されます 4

8 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 5 研 究 資 料 等 の 保 存 (7 不 正 行 為 に 対 する 措 置 等 ) 研 究 活 動 に 係 る 不 正 行 為 ( 研 究 不 正 及 び 研 究 費 の 不 正 使 用 等 )に 関 し 文 部 科 学 省 のガイドライン 改 正 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 ) ( 平 成 26 年 2 月 ) 研 究 活 動 における 不 正 行 為 への 対 応 等 に 関 するガイドライン ( 平 成 26 年 8 月 ) 総 務 省 のガイドライン 改 正 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 )( 平 成 26 年 4 月 ) 情 報 通 信 分 野 における 研 究 上 の 不 正 行 為 への 対 応 指 針 ( 第 3 版 )( 平 成 27 年 4 月 ) NICTにおける 対 応 機 構 における 研 究 データの 保 存 開 示 等 に 関 する 考 え 方 を 整 理 国 立 研 究 開 発 法 人 情 報 通 信 研 究 機 構 における 研 究 活 動 に 係 る 不 正 行 為 への 対 応 に 関 する 規 程 改 正 ( 平 成 27 年 7 月 ) 委 託 研 究 契 約 約 款 既 存 の 研 究 不 正 の 条 文 の 整 理 研 究 データの 保 存 開 示 に 関 する 条 文 を 追 加 研 究 データの 保 存 により 研 究 成 果 の 第 三 者 による 検 証 可 能 性 を 確 保 することは 不 正 行 為 の 抑 止 や 研 究 者 が 万 一 不 正 行 為 の 疑 いを 受 けた 場 合 に 自 己 防 衛 に 資 することにもなるため 受 託 者 において 当 該 研 究 に 係 る 論 文 等 を 発 表 してから 原 則 10 年 間 保 存 管 理 し 開 示 の 必 要 性 及 び 相 当 性 が 認 められる 場 合 にはNICTの 求 めに 応 じ 開 示 できるようにして 下 さい 5

9 不 正 防 止 に 関 するお 願 い 1 不 正 行 為 の 発 生 防 止 詳 細 は マニュアル 7 項 を 参 照 情 報 通 信 分 野 における 研 究 上 の 不 正 行 為 への 対 応 指 針 ( 第 3 版 ) ( 平 成 27 年 4 月 21 日 総 務 省 ) 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 ) ( 平 成 26 年 4 月 11 日 総 務 省 情 報 通 信 国 際 戦 略 局 技 術 政 策 課 ) 国 立 研 究 開 発 法 人 情 報 通 信 研 究 機 構 における 研 究 活 動 に 係 る 不 正 行 為 への 対 応 に 関 する 規 程 国 立 研 究 開 発 法 人 情 報 通 信 研 究 機 構 における 研 究 費 不 正 防 止 計 画 を 踏 まえ 研 究 費 不 正 防 止 計 画 に 基 づく 不 正 防 止 の 措 置 研 究 資 料 の 保 存 等 を 行 って 下 さい 2 不 正 行 為 に 対 する 措 置 経 費 の 虚 偽 申 告 及 び 過 大 請 求 などによる 不 正 受 給 また 研 究 成 果 や 論 文 等 の 捏 造 改 ざん 及 び 盗 用 などの 不 正 行 為 等 が 発 見 された 場 合 NICTの 規 程 により 以 下 の 厳 しい 措 置 をとることに なります 措 置 例 研 究 資 金 への 申 請 の 制 限 (2 年 以 上 10 年 以 内 ) 申 請 中 の 研 究 資 金 の 不 採 択 研 究 資 金 の 全 部 又 は 一 部 の 返 還 打 ち 切 り 6

10 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 6 PC タブレット 等 の 研 究 終 了 後 の 処 分 (9.1.2 消 耗 品 費 ) 消 耗 品 で 計 上 されたPC タブレット 等 については 換 金 性 が 高 いため 不 正 に 換 金 されぬよう 8.3 書 類 のファイリング にて 作 成 した 転 用 転 売 しない 旨 の 確 約 書 に 基 づき 受 託 者 にお いて 委 託 研 究 契 約 期 間 終 了 後 の 消 耗 品 の 処 分 を 確 実 に 実 施 する 旨 記 載 7 人 件 費 関 係 の 補 足 (9.2.1 人 件 費 ) 有 給 休 暇 対 象 : 研 究 員 研 究 員 及 び 補 助 員 100% 従 事 のみ 100%でなくとも 認 める 場 合 がある ( 担 当 者 に 個 別 に 相 談 のこと) 人 件 費 計 上 の 補 足 計 上 できる 例 の 記 述 を 修 正 実 際 に 支 払 われた 人 件 費 以 上 の 金 額 は 計 上 できないが 昨 年 の 記 述 では 管 理 職 等 にあっても 当 該 委 託 業 務 の 遂 行 に 止 む 無 く 従 事 する 場 合 は 計 上 可 能 と 誤 解 を 受 けそうな 記 述 だったので 修 正 管 理 職 ( 年 俸 制 社 員 や 裁 量 労 働 の 社 員 なども 含 みます) 等 の 残 業 休 日 手 当 等 について 社 内 規 定 がない 者 が 当 該 委 託 業 務 の 遂 行 に 従 事 する 場 合 は 月 の 所 定 労 働 時 間 / 日 数 を 超 えない 範 囲 で 従 事 時 間 / 日 を 計 上 可 能 とします 計 上 できない 例 に 追 加 受 託 者 の 規 程 により 賃 金 諸 手 当 が 支 給 されない 場 合 その 人 件 費 ( 例 : 出 張 時 の 移 動 時 間 や 出 張 期 間 中 の 休 日 等 への 賃 金 諸 手 当 等 ) 7

11 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 8 謝 金 に 必 要 な 証 憑 書 類 の 説 明 の 補 強 (9.2.2 謝 金 ) 謝 金 は 委 託 業 務 に 直 接 必 要 な 知 識 情 報 技 術 の 提 供 に 限 定 されるため 必 要 な 書 類 として 以 下 のものを 追 加 謝 金 の 対 象 となる 役 務 等 の 依 頼 の 証 跡 となる 資 料 ( 講 演 依 頼 や 役 務 依 頼 の 書 面 など 謝 金 支 払 先 との 交 渉 経 緯 や 受 諾 の 記 録 など ) 委 託 業 務 との 関 係 を 説 明 する 書 類 ( 委 託 研 究 に 直 接 必 要 な 知 識 情 報 技 術 の 提 供 であることの 説 明 謝 金 支 払 先 ( 組 織 や 個 人 )が 本 委 託 研 究 に 相 応 しいものであることの 説 明 ) 謝 金 支 払 先 に 関 する 情 報 資 料 ( 謝 金 支 払 先 相 手 が 属 する 組 織 や 肩 書 など) また 招 待 講 演 専 門 的 知 識 の 提 供 に 係 る 謝 金 については 以 下 のものを 追 加 なぜこの 謝 金 支 払 相 手 に 講 演 や 知 識 提 供 をお 願 いするかについて その 必 然 性 や 妥 当 性 など 第 三 者 に 理 解 できる 説 明 資 料 をご 用 意 ください 9 資 産 の 現 物 確 認 (12.8 資 産 の 現 物 確 認 ) NICT 内 部 監 査 において 資 産 管 理 を 徹 底 して 行 うよう 指 摘 があり NICTによる 検 査 時 に 資 産 の 現 物 確 認 をさせて 頂 きます 諸 事 情 で 現 物 確 認 ができず 写 真 の 提 出 をお 願 いしたものについては 後 日 改 めて 現 物 を 確 認 させて 頂 くことがあります 8

12 平 成 28 年 度 概 算 払 日 程 について 平 成 28 年 度 概 算 払 のスケジュール 等 は 次 のとおりです 詳 細 は マニュアル 項 を 参 照 支 払 時 期 6 月 期 ( 任 意 ) 8 月 期 ( 任 意 ) 11 月 期 ( 任 意 ) 2 月 期 ( 任 意 ) 4 月 期 ( 必 須 ) 概 算 払 申 込 書 の 提 出 期 限 ( 受 託 者 NICT) 平 成 28 年 5 月 10 日 ( 火 ) 平 成 28 年 7 月 8 日 ( 金 ) 平 成 28 年 10 月 12 日 ( 水 ) 平 成 29 年 1 月 12 日 ( 火 ) 提 出 は 不 要 請 求 書 の 提 出 期 限 ( 受 託 者 NICT) (メール)PDF:5 月 20 日 ( 金 ) ( 郵 送 ) 原 本 :5 月 31 日 ( 火 ) (メール)PDF:7 月 21 日 ( 木 ) ( 郵 送 ) 原 本 :7 月 29 日 ( 月 ) (メール)PDF:10 月 21 日 ( 金 ) ( 郵 送 ) 原 本 :10 月 31 日 ( 月 ) (メール)PDF:1 月 10 日 ( 月 ) ( 郵 送 ) 原 本 :1 月 31 日 ( 火 ) 3 月 中 旬 に 送 付 の 案 内 書 をご 参 照 ください ( 精 算 払 については 概 算 払 (4 月 期 )の 案 内 書 をご 参 照 く ださい 1 概 算 払 申 込 書 は 捺 印 不 要 です 電 子 メールにより 提 出 してください 2 請 求 書 及 び 別 紙 1 請 求 内 訳 書 のPDF 版 ( 捺 印 不 要 ) 及 び 捺 印 済 原 本 はNICTが 指 定 する 日 までに 提 出 してください 3 概 算 払 (6 月 期 ~2 月 期 )の 上 限 は 年 度 別 の 支 払 限 度 額 又 は 各 期 の 支 払 対 象 の 額 のいずれか 少 ない 方 の 金 額 の90%です 9

13 電 子 メールの 送 付 先 等 ( (1) 契 約 の 誘 引 書 類 の 送 付 先 (マニュアル4.1 項 ) NICT 担 当 ( 旧 称 :NICT 担 当 者 ) :itaku-kadai (2) 年 度 別 実 施 計 画 書 作 成 の 支 援 の 連 絡 先 (マニュアル4.4 項 ) NICT 担 当 ( 旧 称 :NICT 担 当 者 ) : itaku-kadai (3) 概 算 払 申 込 書 の 送 付 先 (マニュアル6.3.1 項 ) NICT 支 払 担 当 : itaku-shiharai (4) 経 理 検 査 担 当 者 への 連 絡 先 及 び 経 理 検 査 データの 送 付 先 (マニュアル10.1.3(3) 項 ) NICT 経 理 検 査 担 当 : itaku-keiric (5) 知 的 財 産 関 係 書 類 の 送 付 先 (マニュアル11.1 項 ) NICT 知 財 担 当 : itaku-chizai (6) 資 産 管 理 台 帳 の 送 付 先 (マニュアル11.2(3) 項 ) NICT 資 産 管 理 担 当 : itaku-buppin (7) 成 果 展 開 等 状 況 調 査 および 追 跡 評 価 (マニュアル13.3 項 ) NICT 成 果 展 開 等 状 況 調 査 : itaku-seikatenkai (8) 外 部 発 表 の 詳 細 の 送 付 先 (マニュアル14(2) 項 ) NICT 担 当 ( 旧 称 :NICT 担 当 者 ) : itaku-kadai 平 成 28 年 度 継 続 契 約 者 向 け 説 明 会 資 料 ) Itaku-shisankanri より 変 更 10

14 本 日 の 目 次 Ⅰ. 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 Ⅱ. 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 Ⅲ. 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム について Ⅳ. 昨 年 度 の 経 理 処 理 を 踏 まえて Ⅴ. 知 的 財 産 管 理 の 運 用 / 手 続 きについて Ⅵ. 成 果 の 発 信 について

15 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 分 類 ご 要 望 事 項 内 容 ご 要 望 に 対 する 対 処 方 針 経 理 システム 従 事 日 誌 の 毎 月 の 様 式 切 り 替 えの 設 定 が 簡 単 にできるようにして 欲 しい 今 回 の 改 修 には 盛 り 込 めませんでしたが 引 き 続 き 検 討 課 題 とさせて 頂 きます 受 託 者 が 日 常 使 用 している 本 委 託 研 究 の 様 式 と 類 似 した 書 類 を 使 用 できるようにして 欲 しい 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システムで 出 力 される 書 類 は シート 間 をリンクさせ 経 費 の 計 算 を 行 っているため 一 部 だけ 入 力 しないとエラーとなります このため 入 力 を 省 略 することは できません 個 別 にご 相 談 ください 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システムとMachintosh との 互 換 性 を 検 討 して 欲 しい Mac 用 とWin 用 のシステムの 完 全 互 換 は 不 可 能 であるため ご 要 望 にお 応 えするためには 新 たにMac 用 の 新 たなシステムの 構 築 をしなければなりませんが 現 時 点 におきましては 現 在 のシステムの 変 更 は 考 えておりません ご 理 解 をお 願 い 致 します 特 に 海 外 出 張 の 際 項 目 ごとに 課 税 対 象 課 税 対 象 外 があり わかりにくいので 記 入 例 ご 不 明 な 事 項 がございましたら 個 別 にご 相 談 願 います 等 をマニュアルに 記 載 することを 検 討 して 欲 しい 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システムのリリースにあたっては 検 証 を 十 分 に 実 施 し 年 度 途 中 で 差 替 修 正 がないようにしてほしい 充 分 な 検 証 を 行 った 後 リリースしておりますが ご 指 摘 を 踏 まえ 引 き 続 き 十 分 検 証 した 上 でリリースするようにいたします 共 通 シートの 入 力 に 関 して 検 収 日 の 値 を 入 力 することにより 経 費 発 生 付 欄 への 自 動 転 記 機 能 が 欲 しい また 検 収 日 値 における 昇 順 の 並 べ 替 え 機 能 が 欲 しい 検 収 日 と 計 上 月 が 必 ずしも 一 致 しないケースがあるため 検 収 日 による 自 動 入 力 は 対 応 し ておりません 型 式 の 名 称 が 不 明 の 場 合 は 記 載 方 法 についてお 問 合 せください 取 得 資 産 台 帳 の 種 別 欄 をプルダウンで 選 択 できるようにしてほしい また 種 別 の 詳 細 に ついては 操 作 等 マニュアルの 他 別 シート 等 にも 記 載 して 欲 しい H28 年 度 システムに 反 映 しました ファイルの 上 書 き 保 存 をするだけで 更 新 日 が 変 更 されてしまう 現 状 を 改 善 して 欲 しい 改 ざん 防 止 のため 最 新 保 存 時 のタイムスタンプを 更 新 日 時 として 付 しています 意 図 なく 更 新 日 と 異 なった 場 合 は 検 査 時 に 説 明 いただければ 問 題 ありません 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システムの 具 体 的 な 使 用 方 法 を 直 接 レクチャ-して 欲 しい 個 別 説 明 については 委 託 研 究 推 進 室 までご 相 談 ください 11

16 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 分 類 ご 要 望 事 項 内 容 ご 要 望 に 対 する 対 処 方 針 経 理 検 査 委 託 研 究 制 度 の 運 用 について 全 ての 手 続 き 作 業 を 簡 素 化 して 欲 しい また 証 憑 類 のコピーが 大 変 証 憑 のコピーの 提 出 については 最 低 限 のものに 限 るなどの 見 直 しを して 欲 しい 特 に 番 号 の 付 番 手 続 きの 簡 素 化 は 現 在 のところ 困 難 です ご 理 解 願 います 自 社 部 品 ( 社 内 在 庫 品 )を 利 用 して 装 置 等 を 製 作 した 場 合 の 証 憑 類 の 扱 いを 見 直 して 欲 しい ( 部 品 それぞれの 証 憑 を 用 意 するのは 現 実 的 ではない )また NICTの 対 処 方 針 を 統 一 して 欲 しい これまでどおり 証 憑 をご 用 意 願 いたい 研 究 成 果 として 自 社 で 試 作 製 作 した 装 置 が150 万 円 を 超 えた 場 合 も 相 見 積 もしくは 選 定 選 定 理 由 書 は 必 須 の 書 類 ですので ご 理 解 頂 ければ 幸 いです 理 由 書 が 必 要 とのことですが どうしても 必 要 でしょうか? 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム 操 作 等 マニュアルの FAQ の 内 容 の 更 新 を 随 時 実 施 し ホームページ て 欲 しい H28 年 度 は 早 期 に 更 新 するよう 努 めます 過 去 (できれば10 年 分 )の 様 式 をHPに 載 せて 欲 しい 掲 載 されていない 様 式 については 個 別 にご 相 談 願 います 事 務 手 続 き 総 務 省 系 の 研 究 費 として NICTの 委 託 研 究 費 と 総 務 省 SCOPEの 研 究 費 の 事 務 取 扱 要 領 は 統 一 して 欲 しい 各 制 度 は 独 立 しており 取 扱 いはそれぞれ 異 なるため ご 理 解 をお 願 い 致 します 競 争 的 資 金 における 使 用 ルール 等 の 統 一 について ( 平 成 27 年 3 月 31 日 付 競 争 的 資 金 に 関 する 関 係 府 省 連 絡 申 し 合 わせ)( 別 添 参 照 )により 競 争 的 資 金 の 使 用 ルールを 統 本 委 託 研 究 は 競 争 的 資 金 に 該 当 しないため ご 指 摘 のルールの 統 一 には 該 当 しません 一 化 するよう 関 係 府 省 間 で 申 し 合 わせがなされたことから 本 委 託 研 究 についても 是 非 ご 理 解 をお 願 いいたします 本 申 し 合 わせに 則 り 適 宜 統 一 ルールへの 移 行 をお 願 いしたい 年 度 別 実 施 計 画 書 の 予 算 計 画 に 計 上 されていなくても 基 本 的 に 研 究 開 発 計 画 に 沿 っ た 経 費 の 使 い 方 をしている 場 合 は 執 行 して 問 題 ないというルールに 変 更 して 欲 しい ルールの 変 更 は 現 在 のところ 困 難 です ご 理 解 願 います 12

17 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 分 類 マニュアル ご 要 望 事 項 内 容 マニュアルを 改 訂 した 場 合 には 変 更 点 がわかるようにして 欲 しい ご 要 望 に 対 する 対 処 方 針 現 在 のマニュアルも 冒 頭 に 前 年 度 からの 変 更 点 の 主 なものを 記 載 しています ソフトウェア 資 産 開 示 NICTで 所 有 する 知 的 財 産 の 利 用 に 関 する 手 続 きについて マニュアル 等 で 公 表 して 欲 しい NICT 所 有 のソフトウェア 資 産 の 開 示 手 続 については 個 別 事 案 によって 異 なりますのでマ ニュアルに 掲 載 はできません 個 別 にご 相 談 願 います NICT 保 有 の 知 的 財 産 ( 特 許 )については 下 記 に 公 開 しています 利 用 許 諾 の 手 続 きについては 下 記 をご 参 照 ください NICT 窓 口 委 託 研 究 業 務 に 関 するNICTの 窓 口 の 一 元 化 をして 欲 しい 当 機 構 の 業 務 分 担 表 をH28 年 度 事 務 経 理 処 理 マニュアルに 追 記 いたしました 13

18 本 日 の 目 次 Ⅰ. 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 Ⅱ. 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 Ⅲ. 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム について Ⅳ. 昨 年 度 の 経 理 処 理 を 踏 まえて Ⅴ. 知 的 財 産 管 理 の 運 用 / 手 続 きについて Ⅵ. 成 果 の 発 信 について

19 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム について 昨 年 度 からの 主 な 変 更 内 容 1 OSをWindows10 EXCEL2016に 対 応 できるよう 変 更 しました 2 作 業 中 メッセージの 表 示 システムが 停 止 してしまっているのか 分 からないことを 防 ぐため 作 業 中 メッセージを 表 示 させるようにしました 3 一 般 管 理 費 を 自 動 計 算 から 手 動 入 力 に 変 更 年 度 別 実 施 計 画 書 別 紙 1を 取 り 込 む 際 に 自 動 計 算 の 誤 差 が 生 じるため 手 動 で 入 力 頂 くよう 変 更 しました 4 平 成 28 年 度 用 に 様 式 番 号 や 対 象 期 間 表 示 等 を 変 更 14

20 本 日 の 目 次 Ⅰ. 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 Ⅱ. 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 Ⅲ. 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム について Ⅳ. 昨 年 度 の 経 理 処 理 を 踏 まえて Ⅴ. 知 的 財 産 管 理 の 運 用 / 手 続 きについて Ⅵ. 成 果 の 発 信 について

21 よくある 誤 り/ 注 意 のお 願 い NICTへ 譲 渡 できない 物 品 を 設 備 備 品 費 で 計 上 (ソフトウェアや 機 器 をアカデミーパックで 購 入 移 設 不 可 能 な 設 備 機 器 ) 当 該 委 託 研 究 との 関 連 性 が 不 明 確 な 機 材 購 入 や 旅 費 の 計 上 ( 汎 用 パソコン(ノートPC) CEATEC 視 察 や 技 術 動 向 調 査 など) 非 課 税 / 不 課 税 経 費 を 課 税 対 象 で 処 理 内 税 / 外 税 の 間 違 え ( 海 外 航 空 券 収 入 印 紙 学 会 参 加 費 個 人 への 謝 金 など) 委 託 業 務 従 事 日 誌 の 重 複 記 述 研 究 開 発 を 連 想 させない 記 述 (チームミーティング 参 加 業 界 情 報 収 集 資 料 まとめ 作 成 など) 選 定 理 由 書 の 説 明 不 足 納 得 性 の 不 足 ( 他 との 比 較 説 明 無 く 唯 一 の 要 求 仕 様 適 合 製 品 であるから 優 位 性 等 の 説 明 無 く 過 去 からの 実 績 があるから など) 経 理 検 査 要 確 認 事 項 注 意 事 項 への 対 応 / 回 答 の 遅 延 ( 計 上 額 の 見 直 し 帳 票 類 不 備 への 補 完 など 原 価 報 告 書 を 整 えが 実 績 報 告 書 提 出 の 前 に 行 われている 事 を 確 認 する 必 要 が 有 ります) 15

22 本 日 の 目 次 Ⅰ. 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 Ⅱ. 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 Ⅲ. 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム について Ⅳ. 昨 年 度 の 経 理 処 理 を 踏 まえて Ⅴ. 知 的 財 産 管 理 の 運 用 / 手 続 きについて Ⅵ. 報 道 発 表 について

23 知 的 財 産 管 理 の 運 用 / 手 続 きについて 産 業 技 術 力 強 化 法 により 受 託 者 に 帰 属 した 知 的 財 産 の 活 用 状 況 を 把 握 するため 産 業 財 産 権 の 出 願 取 下 権 利 放 棄 についても NICTへの 通 知 をお 願 いいたします 出 願 知 的 財 産 権 ( 受 託 者 に 帰 属 ) 産 業 財 産 権 ( 特 許 考 案 意 匠 回 路 配 置 種 苗 ) 産 業 財 産 権 出 願 通 知 書 ( 産 業 財 産 権 の 出 願 を 行 ったとき) お 願 い 詳 細 は マニュアル 11.2(2) 項 を 参 照 産 業 財 産 権 出 願 の 際 は 願 書 に 委 託 研 究 の 成 果 である 旨 をご 記 入 ください ( 特 許 庁 手 続 き 費 用 の 軽 減 を 受 けられる 場 合 があります ) 研 究 期 間 終 了 後 もNICTへ 手 続 きを 行 って いただく 必 要 があります ( 権 利 の 消 滅 まで) NICTへ 手 続 きを 行 っていただくことを 受 託 者 への 権 利 帰 属 の 要 件 としています 出 願 取 下 設 定 登 録 権 利 放 棄 実 施 取 下 手 続 き みなし 取 り 下 げ 設 定 登 録 権 利 放 棄 手 続 き 維 持 年 金 未 納 知 的 財 産 権 実 施 届 出 書 ( 知 的 財 産 権 を 実 施 したとき) 産 業 財 産 権 出 願 後 状 況 通 知 書 N I C T へ の 手 続 き NICTでは 手 続 きいただいた 内 容 を 統 計 調 査 等 に 使 用 します 譲 渡 等 知 的 財 産 権 移 転 等 承 認 申 請 書 ( 知 的 財 産 を 第 三 者 に 移 転 または 専 用 実 施 権 等 を 許 諾 するとき) 16

24 本 日 の 目 次 Ⅰ. 平 成 28 年 度 の 主 な 改 訂 内 容 Ⅱ. 平 成 27 年 度 委 託 研 究 の 事 務 経 理 処 理 に 関 するご 要 望 調 査 Ⅲ. 経 費 発 生 状 況 調 書 作 成 システム について Ⅳ. 昨 年 度 の 経 理 処 理 を 踏 まえて Ⅴ. 知 的 財 産 管 理 の 運 用 / 手 続 きについて Ⅵ. 成 果 の 発 信 について

25 成 果 の 発 信 について 研 究 開 発 成 果 の 積 極 的 な 情 報 発 信 をお 願 いしています 詳 細 は マニュアル 15 項 を 参 照 研 究 成 果 の 報 道 機 関 などへの 発 表 プレスリリースする 際 は 1か 月 前 までに 連 絡 をお 願 いします ( 内 容 について 総 務 省 やNICTへ 問 い 合 わせが 来 ることがあるため) 取 材 を 受 ける(または 受 けた) 場 合 にも 連 絡 をお 願 いします プレスリリース 資 料 や 説 明 資 料 の 導 入 部 分 など 主 要 部 に NICTの 委 託 研 究 の 成 果 である 旨 を 記 載 してください 研 究 成 果 の 展 示 会 への 出 展 展 示 会 などに 出 展 する 際 は 事 前 に 連 絡 をお 願 いします 展 示 パネルや 配 布 資 料 に NICTの 委 託 研 究 の 成 果 である 旨 を 記 載 して ください 論 文 投 稿 学 会 発 表 等 発 表 文 の 導 入 部 分 や 文 末 の 謝 辞 等 に NICTの 委 託 研 究 の 成 果 である 旨 を 記 載 してください 上 記 のほか 外 部 発 表 状 況 は 9 月 末 3 月 末 の2 回 / 年 所 定 の 様 式 で 報 告 してください 17

26 (お 問 合 せ 先 ) 国 立 研 究 開 発 法 人 情 報 通 信 研 究 機 構 (NICT) 産 学 連 携 部 門 委 託 研 究 推 進 室 info-itaku T E L : F A X : U R L : (または NICT 委 託 研 究 掲 示 で 検 索 ) Twitter : 18

27 質 疑 応 答 ( 平 成 27 年 度 継 続 契 約 者 向 け 説 明 会 資 料 )

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