intra-mart EX申請システム version.7.2 操作説明書(システム利用者編)

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1 intra-mart EX 申 請 システム Ver.7.2 操 作 説 明 書 (システム 利 用 者 編 ) 第 三 版 2014 年 4 月 23 日 株 式 会 社 NTT データイントラマート

2 << 変 更 履 歴 >> 変 更 年 月 日 変 更 内 容 2011/2/28 初 版 2011/10/3 第 二 版 メッセージ 一 覧 のワーニングメッセージを 追 記 しました 2014/4/23 第 三 版 クライアント 環 境 の 設 定 に 新 たな 環 境 を 追 加 しました クライアント 環 境 の 設 定 より WindowsXP および Excel2003 環 境 を 除 外 しまし た -i-

3 << 目 次 >> 1. はじめに 用 語 クライアント 環 境 の 設 定 環 境 の 設 定 保 護 モードの 設 定 (Windows Vista 7 8) ActiveXコントロールのインストール(Vista 7 8) デジタル 証 明 書 キーのインストール(Excel2007 Excel2010 Excel2013) 機 能 説 明 ( 入 力 ) 様 式 選 択 ワークフローへの 起 票 ワークフローの 審 議 登 録 データ 検 索 登 録 データ 出 力 データ 抽 出 メッセージ 一 覧 ii-

4 1. はじめに 本 ドキュメントは intra-mart EX 申 請 システムを 利 用 する 一 般 ユーザを 対 象 としており intra-mart EX 申 請 シス テムの 操 作 の 方 法 について 記 述 しています 1.1 用 語 以 下 本 ドキュメントで 使 用 する 用 語 を 定 義 します intra-mart WebPlatform 以 下 iwp と 略 します intra-mart ドキュメントワークフロー 機 能 iwp のワークフロー 機 能 です 以 下 ワークフロー 機 能 と 略 します intra-mart EX 申 請 システム 以 下 EX 申 請 システムと 略 します Internet Explorer 以 下 IE と 略 します Visual Basic 6.0 ランタイム 以 下 VB ランタイムと 略 します 2. クライアント 環 境 の 設 定 2.1 環 境 の 設 定 付 属 している EX 申 請 システム 事 前 チェックシートを 参 照 - 1

5 2.2 保 護 モードの 設 定 (Windows Vista 7 8) (1) IEの 設 定 の 変 更 (a) メニューバーの[ツール] - [インターネットオプション]を 選 択 し オプション 設 定 画 面 を 開 きます セキュリティ タブをクリックします 図 1. セキュリティの 設 定 画 面 (b) 信 頼 済 サイトをクリックします 図 2. セキュリティの 設 定 画 面 - 2

6 (c) 保 護 モードを 有 効 にする チェックボックスのチェックを 外 し OK ボタンをクリックします 図 3. セキュリティの 設 定 画 面 - 3

7 2.3 ActiveXコントロールのインストール(Vista 7 8) (1) IEの 設 定 の 変 更 (a) メニューバーの[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 し オプション 設 定 画 面 を 開 きます セ キュリティ タブをクリックします 図 4. セキュリティの 設 定 画 面 (b) 信 頼 済 サイトをクリックし サイト ボタンをクリックします 図 5. セキュリティの 設 定 画 面 - 4

8 (c) Web サイトのアドレスを 入 力 し 追 加 ボタンをクリックした 後 OK ボタンをクリックします 図 6. 信 頼 済 みサイトの 追 加 画 面 信 頼 済 のサイトは EX 申 請 システムが 動 作 している Web サイトを 指 定 してください (2) 登 録 画 面 を 開 く intra-mart システムに 一 般 ユーザでログインし メニュー - [EX 申 請 システム] - [ 様 式 選 択 ]をクリックす ると 入 力 様 式 の 一 覧 が 表 示 されます 登 録 する 入 力 様 式 名 をクリックし 様 式 登 録 画 面 を 開 きます ( 操 作 の 詳 細 は 様 式 選 択 を 参 照 してください) (3) ActiveXコントロールのインストール ActiveX コントロールインストール 時 に 下 図 の 確 認 ダイアログが 表 示 された 場 合 は インストールする を 選 択 してインストールを 行 ってください 図 7. ActiveX コントロールインストール 時 のセキュリティの 警 告 - 5

9 (4) インストールの 完 了 全 てインストールが 完 了 すると 画 面 に ActiveX コントロールが 表 示 されます 1ActiveXコントロール 図 8. ActiveX コントロールのインストールの 完 了 インストールが 正 常 にされない 場 合 は 以 下 の 点 を 見 直 してください IE の 設 定 管 理 者 権 限 (Administrators 権 限 )でのログイン インストールが 完 了 すれば 管 理 者 権 限 を 持 っていないユーザでログインしてもよいです (5) ActiveXインストールツールからのインストール 上 記 (1)~(4)の 自 動 インストールに 加 え 付 属 している ActiveX インストールツールよりインストール 可 能 で す 詳 細 については 付 属 の readme.txt を 参 照 してください - 6

10 2.4 デジタル 証 明 書 キーのインストール(Excel2007 Excel2010 Excel2013) (1) メニュー-[ 共 通 管 理 ]-[ツール]よりデジタル 証 明 書 をダウンロードします Excel2007 Excel2010 Excel2013 では 手 動 にてデジタル 証 明 書 のインストールが 必 要 となります 1 デジタル 証 明 書 をクライアント 環 境 にダウンロードします 図 9. ツール 画 面 - 7

11 2 インストール 後 インターネットオプションのコンテンツの 証 明 書 を 押 下 します 図 10. コンテンツの 設 定 画 面 3 証 明 書 のインポートを 行 います 図 11. 証 明 書 インポートの 画 面 - 8

12 4 証 明 書 のインポートウィザードの 開 始 を 行 います 図 12. 証 明 書 のインポートウィザードの 開 始 画 面 5 インポートする 証 明 書 ファイルに 先 ほどツールよりダウンロードしたデジタル 証 明 書 を 指 定 し ます 図 13. インポートする 証 明 書 ファイルの 選 択 画 面 - 9

13 6 証 明 書 ストアの 選 択 より 信 頼 された 発 行 元 を 指 定 します 図 14. 証 明 書 ストアの 設 定 画 面 7 証 明 書 のインポートウィザードの 完 了 です 図 15. 証 明 書 インポートウィザードの 完 了 画 面 上 記 の 設 定 を 行 うことで Excel2007 Excel2010 Excel2013 環 境 にてもデジタル 署 名 された 入 力 様 式 を 利 用 することができるようになります - 10

14 3. 機 能 説 明 3.1 ( 入 力 ) 様 式 選 択 入 力 様 式 マスタメンテにて 登 録 された 入 力 様 式 を 選 択 し 登 録 を 行 います メニュー - [EX 申 請 システム] - [ 様 式 選 択 ]をクリックします 画 面 説 明 (1) ( 入 力 ) 様 式 選 択 画 面 入 力 様 式 マスタに 登 録 済 の 入 力 様 式 一 覧 を 表 示 します この 画 面 で 登 録 を 行 う 入 力 様 式 を 選 択 します 2カテゴリ 名 1 入 力 様 式 カテゴリ 3 入 力 様 式 名 4 備 考 5ダウンロード 6アップロード カテゴリ 表 示 フレーム 入 力 様 式 一 覧 表 示 フレーム 図 7. ( 入 力 ) 様 式 選 択 画 面 1 入 力 様 式 のカテゴリが 表 示 されます カテゴリ 名 をクリックすると そのカテゴリ 配 下 に 登 録 されて いる 入 力 様 式 が 入 力 様 式 一 覧 表 示 フレームに 表 示 されます 2 現 在 選 択 されているカテゴリのカテゴリ 名 が 表 示 されます 3 入 力 様 式 名 の 一 覧 が 表 示 されます 登 録 を 行 う 場 合 には この 一 覧 より 入 力 様 式 名 をクリックします 4 入 力 様 式 の 説 明 が 表 示 されます - 11

15 5 入 力 様 式 の Excel ファイルをダウンロードすることができます ここでダウンロードした Excel ファ イルの 編 集 を 行 った 後 アップロードして 登 録 することができます 入 力 様 式 マスタメンテにてデータ 抽 出 の 設 定 を 行 っており なおかつダウンロード 処 理 でデータ 抽 出 を 行 う 設 定 の 場 合 データ 抽 出 されたものがダウンロードされます 6 ダウンロードして 編 集 を 行 った 入 力 様 式 をアップロードして 登 録 することができます アップロードして 登 録 する 際 入 力 様 式 のバージョンが 異 なる 場 合 は 登 録 できません 様 式 ダウン ロードにて 最 新 のバージョンの 入 力 様 式 をダウンロードしてください 入 力 様 式 マスタメンテにてデータ 抽 出 の 設 定 を 行 っており なおかつアップロード 処 理 でデータ 抽 出 を 行 う 設 定 の 場 合 データ 抽 出 されたものがアップロードされます - 12

16 (2) 様 式 初 期 値 設 定 画 面 ( 入 力 ) 様 式 選 択 画 面 にて 入 力 様 式 名 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です この 画 面 にて 登 録 する 入 力 情 報 の 初 期 値 を 設 定 します 1 次 へ 3 戻 る 2 初 期 値 設 定 内 図 8. 様 式 初 期 値 設 定 画 面 1 入 力 様 式 登 録 画 面 又 はデータ 抽 出 の 任 意 指 定 画 面 を 表 示 します 2 登 録 する 入 力 情 報 の 初 期 値 を 設 定 します 対 象 者 : 登 録 を 行 う 対 象 のユーザを 選 択 します どの 対 象 者 で 登 録 するかを 選 択 します 会 社 : 対 象 者 が 所 属 している 会 社 が 表 示 されます 複 数 の 会 社 に 所 属 していた 場 合 どの 会 社 で 登 録 するかを 選 択 します 所 属 : 対 象 者 が 所 属 している 部 門 が 表 示 されます 複 数 の 組 織 に 所 属 していた 場 合 どの 組 織 で 登 録 するかを 選 択 します デフォルトでは 主 所 属 が 表 示 されます 日 付 : 入 力 様 式 に 表 示 する 日 付 を 入 力 します 入 力 様 式 マスタメンテで 初 期 値 設 定 を 行 う 必 要 があります - 13

17 3 入 力 様 式 選 択 画 面 へ 戻 ります intra-mart EX 申 請 システム Ver.7.2 操 作 説 明 書 (システム 利 用 者 編 ) 対 象 者 についてのコラム 入 力 様 式 マスタメンテの 権 限 設 定 にて 所 属 組 織 内 の 他 ユーザが 登 録 したデータ 又 は 配 下 組 織 内 の 他 ユーザが 登 録 したデータ 又 は 全 ての 登 録 データ の 権 限 が 付 与 されているユーザのみ 対 象 者 に 他 ユーザを 選 択 することができます 以 下 に 例 を 示 します 青 柳 さんと 上 田 さんが 同 組 織 に 所 属 しており 青 柳 さんに 所 属 組 織 内 の 他 ユーザが 登 録 したデータ 又 は 配 下 組 織 内 の 他 ユーザが 登 録 したデータ 又 は 全 ての 登 録 データ に 対 する 更 新 権 限 が 設 定 さ れていた 場 合 青 柳 さんは 上 田 さんを 対 象 者 として 選 択 することができます この 場 合 登 録 したデー タは 青 柳 さんのデータ ではなく 上 田 さんのデータ として 管 理 されます 従 って 登 録 データ 検 索 や 登 録 データ 出 力 では 上 田 さんが 自 身 のデータを 登 録 した 場 合 と 同 様 に 表 示 されます この 機 能 と ワークフローの 代 理 設 定 を 組 み 合 わせれば 他 ユーザのデータを 代 理 で 起 票 することがで きます ワークフローの 代 理 設 定 の 詳 細 については iwp のマニュアルより ワークフロー ガイドを 参 照 してください - 14

18 (3) 様 式 登 録 画 面 初 期 値 設 定 画 面 にて 次 へ をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 表 示 されている Excel ファイルに 入 力 し 登 録 を 行 う 画 面 です 1 登 録 2 一 時 保 存 3 一 時 保 存 呼 出 4 一 時 保 存 ダウンロード 6ActiveXコントロール 5 戻 る 7Excel 図 9. 様 式 登 録 画 面 1 様 式 に 設 定 された 入 力 チェックを 行 った 後 Excel ファイルと 添 付 ファイルの 登 録 を 行 います 2 入 力 途 中 の 様 式 を 一 時 的 に 保 存 します 一 時 保 存 では 入 力 チェックは 行 われません 一 時 保 存 することができるのは 入 力 様 式 毎 に1 件 /ユーザまでとなります 同 一 様 式 にて 複 数 回 一 時 保 存 を 行 うと 最 新 の 入 力 情 報 のみ Excel ファイルとして 保 存 されます 一 時 保 存 にて 保 存 することができるのは 入 力 情 報 の Excel ファイルのみとなります 添 付 ファイル は 一 時 保 存 することができません 3 一 時 的 に 保 存 しておいた 入 力 情 報 を 画 面 に 表 示 します 現 在 利 用 している 入 力 様 式 のバージョンと 過 去 に 一 時 保 存 した 際 の 入 力 様 式 のバージョンが 異 な る 場 合 一 時 保 存 呼 出 を 行 うことができません 様 式 の 一 時 保 存 を 一 度 も 行 っていない 場 合 一 時 保 存 呼 出 ボタンは 表 示 されません 入 力 様 式 マスタにてデータ 抽 出 が 設 定 されている 場 合 一 時 保 存 呼 出 時 にデータ 抽 出 が 行 われます 4 一 時 的 に 保 存 しておいた 入 力 情 報 を Excel ファイルとしてダウンロードします 現 在 利 用 している 入 力 様 式 のバージョンと 過 去 に 一 時 保 存 した 際 の 入 力 様 式 のバージョンが 異 な る 場 合 一 時 保 存 ダウンロードを 行 うことができません 様 式 の 一 時 保 存 を 一 度 も 行 っていない 場 合 一 時 保 存 ダウンロードボタンは 表 示 されません - 15

19 5 初 期 値 設 定 画 面 又 はデータ 抽 出 の 任 意 指 定 画 面 へ 戻 ります 入 力 様 式 マスタメンテでデータ 抽 出 が 設 定 されており なおかつデータ 抽 出 の 抽 出 項 目 が 任 意 指 定 の 場 合 データ 抽 出 の 任 意 指 定 画 面 を 表 示 し それ 以 外 は 初 期 値 設 定 画 面 を 表 示 します 6 添 付 ファイルの 参 照 添 付 取 消 を 行 えます 7 選 択 した 入 力 様 式 (Excel)を 表 示 します 登 録 を 行 う 際 にはこの Excel ファイルに 直 接 入 力 します - 16

20 (A) ファイルの 添 付 方 法 図 10. 添 付 ファイルイメージ 1 選 択 されているファイルのパスを 表 示 します 2 ファイル 選 択 ダイアログを 表 示 します ダイアログの 中 でファイルを 選 択 すると1にファイルのパス が 表 示 されます 3 1にて 選 択 されているファイルを 添 付 します 添 付 を 行 うと5にファイルが 表 示 されます 4 一 旦 添 付 したファイルの 取 消 を 行 います 取 消 を 行 う 場 合 は5にて 対 象 のファイルをラジオボタン で 選 択 してください 5 添 付 するファイルが 表 示 されます 同 名 のファイルは 指 定 できません 添 付 可 能 なファイルの 最 大 数 は 入 力 様 式 マスタメンテにて 設 定 します 登 録 画 面 の 登 録 ボタンを 押 下 すると 入 力 情 報 と 共 に 添 付 ファイルが 登 録 されます 空 ファイルを 選 択 しても 登 録 されません - 17

21 (4) 登 録 完 了 画 面 intra-mart EX 申 請 システム Ver.7.2 操 作 説 明 書 (システム 利 用 者 編 ) 様 式 登 録 画 面 にて 登 録 が 正 常 に 完 了 した 場 合 に 表 示 される 画 面 です (ワークフロー 連 携 時 ) 1 申 請 番 号 2BACK 3 起 票 を 行 いたい 日 付 4プロセス 定 義 5 未 申 請 一 覧 へ 図 11. 登 録 完 了 画 面 1 登 録 が 完 了 すると 申 請 番 号 が 採 番 されます この 申 請 番 号 は 入 力 様 式 に 必 ず 採 番 される 一 意 な 番 号 で す 2 ( 入 力 ) 様 式 選 択 画 面 へ 戻 ります 3 起 票 する 日 付 を 指 定 します 初 期 値 はシステム 日 付 が 入 力 されています これはワークフローを 利 用 する 場 合 のみ 表 示 されます 4 どのプロセス 定 義 を 利 用 するかを 選 択 します これはワークフローを 利 用 する 場 合 のみ 表 示 されます 5 3 4で 設 定 した 内 容 でワークフローの 起 票 画 面 を 表 示 します このボタンはワークフローを 利 用 す る 場 合 のみ 表 示 されます ワークフロー 連 携 しない 場 合 上 記 の1と2のみ 表 示 されます - 18

22 3.2 ワークフローへの 起 票 ワークフロー 設 定 された 入 力 様 式 で 登 録 した 入 力 情 報 を 起 票 します メニュー - [ワークフロー] - [ 起 票 ]をクリックします iwp のマニュアルより ワークフロー ガイドも 合 わせて 御 覧 ください 画 面 説 明 (1) プロセス 一 覧 画 面 起 票 することが 可 能 なプロセスの 一 覧 が 表 示 されます 起 票 ボタンをクリックすると 起 票 画 面 を 表 示 します 1 起 票 を 行 いたい 日 付 2カテゴリ 3 検 索 4 起 票 図 12. プロセス 一 覧 画 面 1 起 票 する 日 付 を 指 定 します 初 期 値 はシステム 日 付 が 入 力 されています 2 プロセス 定 義 のカテゴリを 選 択 します カテゴリを 選 択 し 3の 検 索 ボタンを 押 下 すると 選 択 され たカテゴリに 登 録 されているプロセス 定 義 が 一 覧 表 示 されます 3 1 起 票 を 行 いたい 日 付 2カテゴリを 条 件 として 起 票 可 能 なプロセス 定 義 の 一 覧 を 表 示 します 4 ワークフローへの 起 票 画 面 を 表 示 します - 19

23 (2) 起 票 画 面 intra-mart EX 申 請 システム Ver.7.2 操 作 説 明 書 (システム 利 用 者 編 ) 登 録 した 入 力 情 報 を 起 票 します 起 票 を 行 う 対 象 を 選 択 し 申 請 をクリックすると 起 票 されます 1 画 面 切 替 2 戻 る 3 選 択 4 訂 正 5 詳 細 6 登 録 情 報 図 13. 起 票 画 面 ( 内 容 確 認 画 面 ) 1 内 容 確 認 画 面 と 申 請 画 面 の 切 り 替 えを 行 います 内 容 確 認 をクリックすると 内 容 確 認 画 面 が 表 示 され 申 請 画 面 をクリックすると 申 請 画 面 が 表 示 されます 2 プロセス 一 覧 画 面 へ 戻 ります 3 起 票 を 行 う 対 象 を 選 択 します 4 訂 正 画 面 を 表 示 します 登 録 された 入 力 情 報 を 訂 正 することができます 5 詳 細 画 面 を 表 示 します 登 録 された 入 力 情 報 の 詳 細 を 表 示 することができます 6 申 請 番 号 入 力 様 式 名 等 の 登 録 した 内 容 が 表 示 されます 申 請 後 に 入 力 様 式 マスタのプロセス 定 義 の 案 件 名 が 設 定 されている 場 合 設 定 された 位 置 に 申 請 を 行 った 案 件 名 が 出 力 されます 審 議 後 に 入 力 様 式 マスタのプロセス 定 義 の 案 件 番 号 が 設 定 されている 場 合 設 定 された 位 置 に 審 議 を 行 った 案 件 の 番 号 が 出 力 されます 申 請 または 審 議 後 に 入 力 様 式 マスタのプロセス 定 義 の 審 議 情 報 出 力 が 設 定 されている 場 合 設 定 さ れた 位 置 に 申 請 または 審 議 の 情 報 が 出 力 されます 処 理 日 : 申 請 ( 審 議 )を 行 った 年 月 日 が 出 力 されます 所 属 情 報 : 申 請 者 ( 審 議 者 )の 所 属 している 組 織 の 名 称 が 出 力 されます 役 職 : 申 請 者 ( 審 議 者 )の 役 職 の 名 称 が 出 力 されます 処 理 者 : 申 請 者 ( 審 議 者 )の 名 称 が 出 力 されます - 20

24 処 理 名 : 処 理 の 名 称 が 出 力 されます 処 理 結 果 : 処 理 の 結 果 が 出 力 されます コメント : 申 請 ( 審 議 )の 際 に 入 力 したコメントが 出 力 されます - 21

25 (3) 詳 細 画 面 intra-mart EX 申 請 システム Ver.7.2 操 作 説 明 書 (システム 利 用 者 編 ) 起 票 画 面 にて 詳 細 アイコンをクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 登 録 した 入 力 情 報 を 表 示 します 3 保 存 5 添 付 ファイル 4 閉 じる 1 印 刷 2ページ 設 定 6Excel 図 14. 詳 細 画 面 1 Excel ファイルの 印 刷 を 行 うことができます クリックすると 印 刷 のダイアログボックスが 表 示 され ます 印 刷 を 行 うプリンタを 選 択 し 印 刷 を 行 います 2 印 刷 を 行 う 際 のページ 設 定 を 行 うことができます クリックするとページ 設 定 のダイアログボックス が 表 示 されます 3 Excel ファイルをダウンロードすることができます 4 詳 細 画 面 を 閉 じます 5 登 録 する 際 に 添 付 されたファイルの 一 覧 が 表 示 されます ファイル 名 をクリックするとファイルをダ ウンロードすることができます 6 登 録 した Excel ファイルが 表 示 されます - 22

26 3.3 ワークフローの 審 議 起 票 された 入 力 情 報 の 審 議 を 行 います メニュー - [ワークフロー] - [ 未 処 理 ]をクリックします iwp のマニュアルより ワークフロー ガイドも 合 わせて 御 覧 ください 画 面 説 明 (1) 未 処 理 案 件 一 覧 画 面 審 議 することが 可 能 な 案 件 の 一 覧 が 表 示 されます 審 議 を 行 う 案 件 の 処 理 ボタンをクリックすると 審 議 画 面 を 表 示 します 1 一 括 審 議 2 一 覧 表 示 項 目 設 定 3 追 加 検 索 4 処 理 5 詳 細 図 15. 未 処 理 案 件 一 覧 画 面 1 一 括 審 議 画 面 が 表 示 され 複 数 の 案 件 をまとめて 審 議 することができます 2 案 件 を 一 覧 表 示 するパターンを 選 択 します 3 案 件 一 覧 の 詳 細 な 絞 り 込 みを 行 うことができます 4 審 議 画 面 を 表 示 します 5 詳 細 情 報 を 表 示 します 詳 細 アイコンから 表 示 される 案 件 は 案 件 番 号 毎 での 最 新 履 歴 の 詳 細 情 報 が 表 示 されます - 23

27 (2) 審 議 画 面 未 申 請 案 件 一 覧 画 面 にて 処 理 アイコンをクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 起 票 された 入 力 情 報 の 審 議 を 行 います 1 画 面 切 替 2 戻 る 3 登 録 4 添 付 ファイル 5Excel 図 16. 審 議 画 面 ( 内 容 確 認 画 面 ) 1 内 容 確 認 をクリックすると 内 容 確 認 画 面 が 表 示 され 申 請 画 面 をクリックすると 申 請 画 面 が 表 示 され ます 2 未 処 理 案 件 一 覧 画 面 へ 戻 ります 3 追 記 の 登 録 を 行 います 表 示 されている Excel ファイルに 追 記 し 登 録 ボタンを 押 下 すると 承 認 処 理 時 に 追 記 した 箇 所 が 登 録 データへ 反 映 されます 追 記 とは ワークフローで 承 認 する 際 に 登 録 データを 追 加 修 正 できることを 示 します 3のボタンは 入 力 様 式 マスタメンテにて 追 記 可 が 選 択 されている 場 合 のみ 表 示 されます 4 入 力 情 報 を 登 録 する 際 に 添 付 されたファイルの 一 覧 が 表 示 されます ファイル 名 をクリックすると 添 付 されているファイルをダウンロードすることができます 5 登 録 した Excel ファイルが 表 示 されます 入 力 様 式 マスタメンテにデータ 抽 出 が 設 定 されており なおかつデータ 抽 出 共 通 項 目 設 定 の 未 処 理 にチェックが 入 っている 場 合 データ 抽 出 が 行 われます 入 力 様 式 マスタメンテに 設 定 されているデータ 抽 出 マスタの 条 件 値 が 任 意 指 定 の 場 合 様 式 選 択 で 入 力 した 任 意 指 定 が 自 動 的 に 条 件 となりデータ 抽 出 が 行 われます - 24

28 1 画 面 切 替 2 戻 る 3フロー 参 照 4 起 票 内 容 5 審 議 内 容 6 審 議 図 17. 審 議 画 面 ( 審 議 画 面 ) 1 内 容 確 認 画 面 と 申 請 画 面 の 切 り 替 えを 行 います 内 容 確 認 をクリックすると 内 容 確 認 画 面 が 表 示 され 申 請 画 面 をクリックすると 申 請 画 面 が 表 示 されます 2 未 処 理 案 件 一 覧 画 面 へ 戻 ります 3 ワークフローのフローを 表 示 します 4 起 票 された 内 容 を 表 示 します 5 審 議 する 内 容 を 入 力 します 6 5で 設 定 している 内 容 で 登 録 します 追 記 の 登 録 を 押 下 しても 審 議 処 理 を 行 うまで 登 録 データには 反 映 されません また 否 認 時 には 追 記 登 録 を 行 っても 登 録 データは 反 映 されません - 25

29 (3) 詳 細 画 面 未 処 理 案 件 一 覧 画 面 にて 詳 細 アイコンをクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 登 録 した 入 力 情 報 を 表 示 しま す 1 閉 じる 3Excel 2 添 付 ファイル 図 18. 詳 細 画 面 1 詳 細 画 面 を 閉 じます 2 登 録 する 際 に 添 付 されたファイルの 一 覧 が 表 示 されます ファイル 名 をクリックするとファイルをダ ウンロードすることができます 添 付 されているファイルが Excel ファイルの 場 合 ファイルのダウンロードダイアログで 必 ず 保 存 ボタンをクリックしてください 開 く ボタンをクリックした 場 合 正 常 に Excel ファイル を 開 くことができません 3 登 録 した Excel ファイルが 表 示 されます - 26

30 3.4 登 録 データ 検 索 登 録 した 入 力 情 報 を 検 索 します また 登 録 済 の 入 力 情 報 の 訂 正 Excel ファイルの 印 刷 なども 行 うことができ ます メニュー - [EX 申 請 システム] - [ 登 録 データ 検 索 ]をクリックします 画 面 説 明 (1) 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 様 式 選 択 で 登 録 済 の 入 力 様 式 一 覧 を 表 示 します この 画 面 にて 検 索 を 行 う 様 式 を 選 択 します また 全 ての 様 式 を 対 象 に 検 索 することもできます 1 全 て 検 索 3カテゴリ 名 2 入 力 様 式 カテゴリ 4 入 力 様 式 名 5 備 考 カテゴリ 表 示 フレーム 入 力 様 式 一 覧 表 示 フレーム 図 19. 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 1 自 分 が 登 録 した 全 てのデータを 検 索 することができます その 際 入 力 様 式 共 通 項 目 でのみ 検 索 条 件 を 指 定 することができます 2 入 力 様 式 のカテゴリが 表 示 されます カテゴリ 名 をクリックすると そのカテゴリに 登 録 されている 入 力 様 式 が 入 力 様 式 一 覧 表 示 フレームに 表 示 されます 3 現 在 選 択 されているカテゴリのカテゴリ 名 が 表 示 されます 4 入 力 様 式 名 の 一 覧 が 表 示 されます 検 索 を 行 う 場 合 には この 一 覧 より 入 力 様 式 名 をクリックします 5 入 力 様 式 の 説 明 が 表 示 されます - 27

31 (2) 登 録 データ 検 索 画 面 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 にて 入 力 様 式 名 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 登 録 された 入 力 情 報 の 検 索 を 行 い 検 索 結 果 を 一 覧 表 示 します また 検 索 条 件 を 入 力 し 検 索 結 果 を 絞 り 込 むことができます 検 索 結 果 から は 訂 正 画 面 表 示 詳 細 表 示 フロー 表 示 削 除 を 行 うことができます 1 検 索 2 戻 る 3 検 索 条 件 4 検 索 結 果 6 詳 細 7 履 歴 11 登 録 情 報 5 訂 正 8PDF 9 削 除 10フロー 図 20. 登 録 データ 検 索 画 面 1 入 力 された 検 索 条 件 をもとに 検 索 を 行 います 検 索 結 果 は4に 表 示 されます 2 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 へ 戻 ります 3 検 索 を 行 うための 条 件 を 入 力 します バージョン 名 : 検 索 を 行 う 入 力 様 式 のバージョンを 選 択 します 改 版 前 に 登 録 したデータを 検 索 する 場 合 は 適 切 なバージョンを 選 択 してください 範 囲 設 定 : 検 索 を 行 う 範 囲 を 選 択 します 自 分 のみ 所 属 組 織 内 配 下 組 織 全 て を 選 択 することができます アクセス 権 限 に 応 じて 入 力 情 報 が 表 示 されます 申 請 番 号 : 登 録 を 行 った 際 に 採 番 された 番 号 を 使 用 して 検 索 することができます 申 請 者 : 登 録 を 行 ったユーザを 使 用 して 検 索 することができます 会 社 : 申 請 者 の 会 社 を 使 用 して 検 索 することができます デフォルトではログインユーザの 会 社 が 表 示 されます 所 属 組 織 : 会 社 の 所 属 組 織 を 使 用 して 検 索 することができます 案 件 番 号 :ワークフローへ 起 票 された 際 に 採 番 された 番 号 を 使 用 して 検 索 することができます 登 録 区 分 : 登 録 取 消 を 選 択 します WF ステータス :ワークフローのステータスを 選 択 します 現 在 のワークフローステータスで 検 索 されます ワークフローを 使 用 しない 場 合 は 表 示 されません - 28

32 その 他 の 条 件 : 入 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 及 び 明 細 設 定 にて 設 定 された 検 索 条 件 が 表 示 されます 検 索 項 目 のバージョン 名 申 請 番 号 申 請 者 会 社 所 属 組 織 案 件 番 号 登 録 区 分 WF ステー タスは 入 力 様 式 マスタメンテの 共 通 項 目 検 索 設 定 の 検 索 項 目 にチェックが 入 っているものが 表 示 されます 4 検 索 を 行 った 結 果 を 一 覧 で 表 示 します 検 索 結 果 のバージョン 名 申 請 番 号 申 請 者 会 社 所 属 組 織 案 件 番 号 登 録 区 分 WF ステー タスは 入 力 様 式 マスタメンテの 共 通 項 目 検 索 設 定 の 一 覧 表 示 にチェックが 入 っているものが 表 示 されます その 他 の 検 索 結 果 は 入 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 及 び 明 細 設 定 にて 設 定 された 一 覧 表 示 が 表 示 されます 5 様 式 の 訂 正 画 面 又 はデータ 抽 出 の 任 意 指 定 画 面 又 は 取 消 画 面 を 表 示 します 訂 正 画 面 表 示 訂 正 画 面 が 表 示 された 場 合 登 録 された 入 力 情 報 を 訂 正 することができます データ 抽 出 の 任 意 画 面 表 示 入 力 様 式 マスタのデータ 抽 出 共 通 項 目 の 訂 正 処 理 にチェックが 入 り なおかつ 任 意 抽 出 の 場 合 データ 抽 出 の 任 意 画 面 を 表 示 します 入 力 様 式 マスタメンテでデータ 抽 出 が 設 定 されており 任 意 抽 出 を 行 っていない 場 合 は データ 抽 出 の 任 意 画 面 は 表 示 されませんが 抽 出 された 結 果 が 入 力 様 式 に 表 示 されます 取 消 画 面 表 示 ワークフローで 最 終 承 認 まで 行 われていた 場 合 登 録 したユーザに 取 消 画 面 を 表 示 します 取 消 を 行 ったあとは 未 申 請 一 覧 から 取 消 申 請 を 行 ってください 取 消 が 承 認 されれば 承 認 後 登 録 された 入 力 情 報 を 訂 正 できます 6 登 録 された 入 力 情 報 の 詳 細 を 表 示 します この 画 面 にて Excel ファイルの 印 刷 保 存 を 行 うことがで きます 7 登 録 訂 正 ワークフローによる 履 歴 一 覧 画 面 を 表 示 します 8 PDF 連 携 を 行 い 最 終 承 認 時 に 作 成 された PDF を 表 示 します 9 登 録 された 入 力 情 報 を 削 除 します 10 ワークフローのフロー 情 報 を 表 示 します 現 在 のワークフロー 状 況 を 知 ることができます ただしワ ークフローに 起 票 されていない 場 合 フロー 表 示 アイコンは 表 示 されません 11 登 録 された 入 力 情 報 を 表 示 します 入 力 様 式 マスタメンテにて 設 定 された 項 目 が 表 示 されます 入 力 様 式 フォーマット 作 成 の 際 に Excel の 日 付 書 式 設 定 に 和 暦 を 設 定 していても 登 録 される データは 全 て 西 暦 で 登 録 されます よって 検 索 を 行 う 場 合 は 全 て 西 暦 での 検 索 となります 入 力 様 式 マスタメンテのワークフロー 項 目 で ワークフローを 利 用 する/しない を 変 更 した 場 合 登 録 済 みのデータには 適 用 されません この 場 合 登 録 データ 検 索 より 訂 正 を 行 っても ワークフロー の 利 用 状 態 を 管 理 するワークフローステータスは 変 更 されません - 29

33 (3) 登 録 データ 検 索 画 面 ( 全 て 検 索 ) 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 にて 全 て 検 索 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 登 録 済 の 全 ての 入 力 情 報 の 登 録 データ 検 索 を 行 います 検 索 条 件 を 入 力 し 検 索 結 果 を 絞 り 込 むことができます また 検 索 結 果 から 訂 正 画 面 表 示 詳 細 表 示 フロー 表 示 削 除 を 行 うことができます 全 て 検 索 の 登 録 データ 検 索 画 面 では 固 定 の 検 索 条 件 でのみの 検 索 となります また 自 分 が 登 録 した 入 力 情 報 の み 検 索 を 行 うことができます 1 検 索 2 戻 る 3 検 索 条 件 4 検 索 結 果 6 詳 細 7 履 歴 8フロー 9 削 除 10 登 録 情 報 5 訂 正 図 21. 登 録 データ 検 索 画 面 ( 全 て 検 索 ) 1 入 力 された 検 索 条 件 をもとに 検 索 を 行 います 検 索 結 果 は4に 表 示 されます 2 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 へ 戻 ります 3 検 索 を 行 う 条 件 を 入 力 します 申 請 番 号 : 登 録 を 行 った 際 に 採 番 された 番 号 を 使 用 して 検 索 することができます 登 録 区 分 : 登 録 取 消 を 選 択 します WF ステータス :ワークフローのステータスを 選 択 します 現 在 の 登 録 したデータのワークフロ ーステータスで 検 索 できます ワークフローを 使 用 しない 場 合 は 表 示 されませ ん 案 件 番 号 :ワークフローへ 起 票 された 際 に 採 番 された 番 号 を 使 用 して 検 索 することができます 登 録 日 : 入 力 情 報 が 登 録 された 日 付 を 使 用 して 検 索 できます その 他 の 条 件 : 入 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 及 び 明 細 設 定 にて 設 定 された 検 索 条 件 が 表 示 されます 検 索 項 目 の 申 請 番 号 申 請 者 会 社 所 属 組 織 案 件 番 号 登 録 区 分 WF ステータスは 入 力 様 式 マスタメンテの 共 通 項 目 検 索 設 定 の 検 索 項 目 にチェックが 入 っているものが 表 示 されます - 30

34 4 検 索 を 行 った 結 果 を 一 覧 で 表 示 します 検 索 結 果 の 申 請 番 号 申 請 者 会 社 所 属 組 織 案 件 番 号 登 録 区 分 WF ステータスは 入 力 様 式 マスタメンテの 共 通 項 目 検 索 設 定 の 一 覧 表 示 にチェックが 入 っているものが 表 示 されます その 他 の 検 索 結 果 は 入 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 及 び 明 細 設 定 にて 設 定 された 一 覧 表 示 が 表 示 されます 5 様 式 の 訂 正 画 面 又 はデータ 抽 出 の 任 意 指 定 画 面 又 は 取 消 画 面 を 表 示 します 訂 正 画 面 表 示 訂 正 画 面 が 表 示 された 場 合 登 録 された 入 力 情 報 を 訂 正 することができます データ 抽 出 の 任 意 画 面 表 示 入 力 様 式 マスタのデータ 抽 出 共 通 項 目 の 訂 正 処 理 にチェックが 入 り なおかつ 任 意 抽 出 の 場 合 データ 抽 出 の 任 意 画 面 を 表 示 します 入 力 様 式 マスタメンテでデータ 抽 出 が 設 定 されており 任 意 抽 出 を 行 っていない 場 合 は データ 抽 出 の 任 意 画 面 は 表 示 されませんが 抽 出 された 結 果 が 入 力 様 式 に 表 示 されます 取 消 画 面 表 示 ワークフローで 最 終 承 認 まで 行 われていた 場 合 登 録 したユーザに 取 消 画 面 を 表 示 します 取 消 を 行 ったあとは 未 申 請 一 覧 から 取 消 申 請 を 行 ってください 取 消 が 承 認 されれば 承 認 後 登 録 された 入 力 情 報 を 訂 正 できます 6 登 録 されている 様 式 の 詳 細 を 表 示 します この 画 面 にて Excel ファイルの 印 刷 保 存 を 行 うことがで きます 7 登 録 訂 正 ワークフローによる 履 歴 一 覧 画 面 を 表 示 します 8 ワークフローのフロー 情 報 を 表 示 します 現 在 のワークフロー 状 況 を 知 ることができます ただしワ ークフローに 起 票 されていない 場 合 フロー 表 示 アイコンは 表 示 されません 9 登 録 済 の 様 式 を 削 除 します 10 登 録 済 の 内 容 を 表 示 します 入 力 様 式 マスタメンテにて 設 定 された 項 目 が 表 示 されます 入 力 様 式 作 成 の 際 に 日 付 の 書 式 設 定 に 和 暦 を 設 定 していても 登 録 されるデータは 全 て 西 暦 で 登 録 されます よって 検 索 を 行 う 場 合 は 全 て 西 暦 での 検 索 となります 入 力 様 式 マスタメンテのワークフロー 項 目 で ワークフローを 利 用 する/しない を 変 更 した 場 合 登 録 済 みのデータには 適 用 されません この 場 合 登 録 データ 検 索 より 訂 正 を 行 っても ワークフロー の 利 用 状 態 を 管 理 するワークフローステータスは 変 更 されません - 31

35 (4) 様 式 登 録 画 面 ( 訂 正 ) 登 録 データ 検 索 画 面 にて 訂 正 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 登 録 された 入 力 情 報 を 訂 正 して 再 登 録 することができます 1 登 録 2 一 時 保 存 3 一 時 保 存 呼 出 4 一 時 保 存 ダウンロード 5 再 利 用 登 録 6 戻 る 8 添 付 ファイル 7ActiveXコントロール 9Excel 図 22. 様 式 登 録 画 面 ( 訂 正 ) 1 様 式 に 設 定 された 入 力 チェックを 行 った 後 様 式 と 添 付 ファイルの 登 録 を 行 います 2 入 力 途 中 の 様 式 を 一 時 的 に 保 存 します 一 時 保 存 では 入 力 チェックは 行 われません 一 時 保 存 することができるのは 入 力 様 式 毎 に1 件 /ユーザまでとなります 同 一 様 式 にて 複 数 回 一 時 保 存 を 行 うと 最 新 の 入 力 情 報 の Excel ファイルが 保 存 されます 一 時 保 存 にて 保 存 することができるのは 入 力 情 報 の Excel ファイルのみとなります 添 付 ファイル は 一 時 保 存 することができません 現 在 利 用 している 入 力 様 式 のバージョンと 訂 正 している 入 力 様 式 のバージョンが 異 なる 場 合 一 時 保 存 を 行 うことができません 現 在 利 用 している 入 力 様 式 の 全 てのバージョンが 公 開 しない 設 定 の 場 合 一 時 保 存 を 行 うことがで きません 3 一 時 的 に 保 存 しておいた 入 力 情 報 の Excel ファイルを 画 面 に 表 示 します 現 在 利 用 している 入 力 様 式 のバージョンと 過 去 に 一 時 保 存 した 際 の 入 力 様 式 のバージョンが 異 な る 場 合 一 時 保 存 呼 出 を 行 うことができません 様 式 の 一 時 保 存 を 一 度 も 行 っていない 場 合 一 時 保 存 呼 出 ボタンは 表 示 されません 入 力 様 式 マスタにてデータ 抽 出 が 設 定 されている 場 合 一 時 保 存 呼 出 時 にデータ 抽 出 が 行 われます 現 在 利 用 している 入 力 様 式 の 全 てのバージョンが 公 開 しない 設 定 の 場 合 一 時 保 存 呼 出 を 行 うこと ができません - 32

36 4 一 時 的 に 保 存 しておいた 入 力 情 報 を Excel ファイルとしてダウンロードします 現 在 利 用 している 入 力 様 式 のバージョンと 過 去 に 一 時 保 存 した 際 の 入 力 様 式 のバージョンが 異 な る 場 合 一 時 保 存 ダウンロードを 行 うことができません 様 式 の 一 時 保 存 を 一 度 も 行 っていない 場 合 一 時 保 存 ダウンロードボタンは 表 示 されません 現 在 利 用 している 入 力 様 式 の 全 てのバージョンが 公 開 しない 設 定 の 場 合 一 時 保 存 ダウンロードを 行 うことができません 5 登 録 済 のデータを 再 利 用 して 新 規 に 様 式 を 登 録 することができます 再 利 用 登 録 の 際 に 利 用 されるのは Excel ファイルのみとなります 添 付 ファイルは 再 利 用 されませ ん また 初 期 値 設 定 にて 設 定 した 値 はそのまま 利 用 されます 再 利 用 される 登 録 済 のデータは 入 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 情 報 又 は 明 細 情 報 の 再 利 用 にチェ ックが 入 っている 項 目 のみになります 現 在 利 用 している 入 力 様 式 のバージョンと 訂 正 している 入 力 様 式 のバージョンが 異 なる 場 合 再 利 用 登 録 を 行 うことができません 現 在 利 用 している 入 力 様 式 の 全 てのバージョンが 公 開 しない 設 定 の 場 合 再 利 用 登 録 を 行 うことが できません 6 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 または データ 抽 出 の 任 意 画 面 ( 入 力 様 式 マスタのデータ 抽 出 共 通 項 目 の 訂 正 処 理 にチェックが 入 り なおかつ 任 意 抽 出 の 場 合 )へ 戻 ります 7 添 付 ファイルの 参 照 添 付 取 消 を 行 えます 8 登 録 する 際 に 添 付 されたファイルの 一 覧 が 表 示 されます ファイル 名 をクリックするとファイルをダ ウンロードすることができます 添 付 されているファイルが Excel ファイルの 場 合 ファイルのダウンロードダイアログで 必 ず 保 存 ボタンをクリックしてください 開 く ボタンをクリックした 場 合 正 常 に Excel ファイル を 開 くことができません 9 登 録 済 の Excel ファイルを 表 示 します 訂 正 を 行 う 際 には Excel ファイルに 直 接 入 力 します - 33

37 (5) 様 式 登 録 画 面 ( 登 録 完 了 ) intra-mart EX 申 請 システム Ver.7.2 操 作 説 明 書 (システム 利 用 者 編 ) 様 式 登 録 画 面 にて 訂 正 の 登 録 が 正 常 に 完 了 した 場 合 に 表 示 される 画 面 です (ワークフロー 連 携 無 ) 1BACK 図 23. 様 式 登 録 画 面 ( 登 録 完 了 ) 1 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 へ 戻 ります - 34

38 (6) 詳 細 情 報 画 面 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 にて 詳 細 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 登 録 されている 様 式 の 詳 細 を 表 示 します 1 印 刷 2ページ 設 定 3 保 存 4 再 利 用 登 録 5 戻 る 6 添 付 ファイル 7Excel 図 24. 詳 細 情 報 画 面 1 Excel ファイルの 印 刷 を 行 うことができます クリックすると 印 刷 のダイアログボックスが 表 示 され ます 印 刷 を 行 うプリンタを 選 択 し 印 刷 を 行 います 2 印 刷 を 行 う 際 のページ 設 定 を 行 うことができます クリックするとページ 設 定 のダイアログボックス が 表 示 されます 3 Excel ファイルをダウンロードすることができます 4 登 録 済 のデータを 再 利 用 して 新 規 に 様 式 を 登 録 することができます 再 利 用 登 録 時 の 際 に 利 用 されるのは Excel ファイルのみとなります 添 付 ファイルは 再 利 用 されま せん また 初 期 値 設 定 にて 設 定 した 値 はそのまま 利 用 されます 再 利 用 される 登 録 済 のデータは 入 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 情 報 又 は 明 細 情 報 の 再 利 用 にチェ ックが 入 っている 項 目 のみになります 現 在 利 用 している 入 力 様 式 のバージョンと 訂 正 している 入 力 様 式 のバージョンが 異 なる 場 合 再 利 用 登 録 を 行 うことができません 現 在 利 用 している 入 力 様 式 の 全 てのバージョンが 公 開 しない 設 定 の 場 合 再 利 用 登 録 を 行 うことが できません 5 検 索 画 面 へ 戻 ります 6 登 録 する 際 に 添 付 されたファイルの 一 覧 が 表 示 されます ファイル 名 をクリックするとファイルをダ - 35

39 ウンロードすることができます 添 付 されているファイルが Excel ファイルの 場 合 ファイルのダウンロードダイアログで 必 ず 保 存 ボタンをクリックしてください 開 く ボタンをクリックした 場 合 正 常 に Excel ファイル を 開 けません 7 登 録 済 の Excel ファイルを 表 示 します - 36

40 (7) 履 歴 情 報 画 面 ( 一 覧 ) intra-mart EX 申 請 システム Ver.7.2 操 作 説 明 書 (システム 利 用 者 編 ) 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 にて 履 歴 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 履 歴 の 一 覧 を 表 示 します 様 式 がワークフローを 使 用 しない 設 定 の 場 合 一 旦 登 録 した 後 訂 正 を 繰 り 返 す 度 に 履 歴 が 登 録 されます ワー クフローを 使 用 する 場 合 ワークフローへ 起 票 した 後 のタスク 履 歴 が 登 録 されます 1 戻 る 2 詳 細 3 履 歴 4 登 録 情 報 図 25. 履 歴 情 報 画 面 ( 一 覧 ) 1 登 録 データ 検 索 画 面 へ 戻 ります 2 登 録 されている 入 力 情 報 の 詳 細 を 表 示 します この 画 面 にて Excel ファイルの 印 刷 保 存 を 行 うこと ができます 3 履 歴 が 登 録 される 度 に 履 歴 番 号 が 登 録 されます 4 登 録 された 入 力 情 報 の 内 容 を 表 示 します 入 力 様 式 マスタメンテにて 設 定 された 項 目 が 表 示 されます 入 力 様 式 マスタの 履 歴 データを 保 存 しない 設 定 の 場 合 案 件 番 号 毎 に 最 新 の 履 歴 データが 表 示 され ます - 37

41 (8) フロー 表 示 画 面 登 録 データ 検 索 一 覧 画 面 にて フロー をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です ワークフローのフローを 表 示 します 2 閉 じる 1 最 新 情 報 3 案 件 番 号 4 案 件 名 5フロー 表 示 図 26. フロー 表 示 画 面 1 フロー 表 示 画 面 の 再 読 込 みを 行 います 2 フロー 表 示 画 面 を 閉 じます 3 ワークフローへ 承 認 する 際 に 採 番 された 案 件 の 番 号 が 表 示 されます 4 ワークフローへ 起 票 する 際 に 登 録 した 案 件 名 が 表 示 されます 5 ワークフローのフローが 表 示 されます 現 在 のワークフローの 状 態 を 表 示 します - 38

42 3.4.2 ワークフローとの 連 携 入 力 様 式 マスタメンテの 設 定 がワークフローを 利 用 する 設 定 になっている 場 合 ワークフロー 機 能 を 利 用 するこ とができます ワークフローへ 起 票 された 様 式 に 対 して 承 認 等 の 処 理 が 行 われると 登 録 された 入 力 情 報 のステー タスを 変 更 します (1) ワークフローと 登 録 データ 1ワークフローで 処 理 が 行 われると 登 録 された 入 力 様 式 の WF ステータス 承 認 ステータス 承 認 者 に 結 果 が 反 映 されます 表 1. 連 携 する 項 目 項 目 WF ステータス 承 認 ステータス 説 明 イントラマートで 管 理 しているワークフローの 現 在 の 状 態 を 表 します タスク 毎 に 起 票 者 承 認 者 が 行 った 詳 細 な 処 理 内 容 を 表 します 承 認 者 ワークフローで 審 議 処 理 を 行 ったユーザを 表 します 承 認 ステータス 承 認 者 は 履 歴 一 覧 で 確 認 することができます 表 2. WF ステータス ステータス 説 明 ワークフローのプロセスの 状 態 未 申 請 ワークフローへ 起 票 していない 状 態 承 認 待 承 認 者 による 承 認 待 の 状 態 処 理 中 差 戻 起 票 者 まで 差 し 戻 しされた 状 態 処 理 中 起 票 者 は 再 起 票 取 止 を 行 うことができる 引 戻 起 票 者 まで 引 き 戻 された 状 態 処 理 中 起 票 者 は 再 起 票 取 止 を 行 うことができる 承 認 承 認 された 状 態 完 了 否 認 否 認 された 状 態 完 了 取 止 起 票 者 が 取 止 を 行 った 状 態 完 了 表 3. 承 認 ステータス 処 理 名 説 明 申 請 ワークフローへ 起 票 を 行 った 引 戻 起 票 者 承 認 者 が 引 戻 処 理 を 行 った 差 戻 承 認 者 が 差 戻 処 理 を 行 った 申 請 者 へ 差 戻 承 認 者 が 起 票 者 まで 差 戻 処 理 を 行 った 承 認 承 認 者 が 承 認 処 理 を 行 った ここで 終 了 ( 承 認 ) 承 認 者 がここで 終 了 ( 承 認 ) 処 理 を 行 った 否 認 承 認 者 が 否 認 処 理 を 行 った 取 止 起 票 者 が 取 止 処 理 を 行 った - 39

43 2WF ステータスの 状 態 により 登 録 データに 対 して 行 える 操 作 が 異 なります WF ステータスが 差 戻 引 戻 取 止 になっている 登 録 データは 訂 正 ができ 再 度 ワークフローへ 起 票 を 行 えます その 場 合 前 回 ワークフローへ 起 票 したプロセスが 処 理 中 のままとなっているため 再 申 請 と いう 形 でワークフローへの 起 票 を 行 う 必 要 があります ( 通 常 の 起 票 は 行 えません) 表 4. WF ステータスと 可 能 な 操 作 WF 登 録 データに 行 える 操 作 ステータス 訂 正 詳 細 履 歴 フロー 削 除 説 明 未 申 請 全 ての 操 作 を 行 うことができます ワークフローへ 起 票 する 必 要 があります 承 認 待 登 録 データに 対 する 訂 正 削 除 は 行 えません 差 戻 引 戻 承 認 否 認 登 録 データに 対 する 削 除 は 行 えません 訂 正 を 行 い 再 起 票 を 行 う 必 要 があります 登 録 データに 対 する 削 除 は 行 えません 訂 正 を 行 い 再 起 票 を 行 う 必 要 があります 登 録 データに 対 する 訂 正 削 除 は 行 えません 登 録 データの 内 容 が 確 定 した 状 態 です 登 録 データに 対 する 訂 正 は 行 えません 取 止 全 ての 操 作 が 行 うことができます : 操 作 可 : 操 作 不 可 ワークフローを 利 用 しない 場 合 登 録 時 に WF ステータスが 未 使 用 として 登 録 されます ワーク フローを 使 用 しない 場 合 は 権 限 設 定 に 応 じて 全 ての 操 作 を 行 うことができます 否 認 取 止 を 行 うと 申 請 時 の 登 録 データに 変 更 されます 追 記 登 録 を 行 った 場 合 差 戻 を 行 っても 追 記 された 登 録 データにて 差 戻 しされます - 40

44 3.5 登 録 データ 出 力 登 録 されている 入 力 情 報 を 出 力 様 式 マスタで 作 成 した 別 様 式 に 出 力 することができます メニューより[EX 申 請 システム] - [ 登 録 データ 出 力 ]をクリックします 画 面 説 明 (1) 登 録 データ 出 力 一 覧 画 面 出 力 様 式 マスタに 登 録 済 の 出 力 様 式 一 覧 を 表 示 します この 画 面 にて 出 力 を 行 う 出 力 様 式 を 選 択 します 2カテゴリ 名 1 出 力 様 式 カテゴリ 3 出 力 様 式 名 4 帳 票 区 分 5 備 考 カテゴリ 表 示 フレーム 出 力 様 式 一 覧 表 示 フレーム 図 27. 登 録 データ 出 力 一 覧 画 面 1 出 力 様 式 のカテゴリが 表 示 されます カテゴリ 名 をクリックすると そのカテゴリに 登 録 されている 出 力 様 式 が 出 力 様 式 一 覧 表 示 フレームに 表 示 されます 2 現 在 選 択 されているカテゴリのカテゴリ 名 が 表 示 されます 3 出 力 様 式 名 の 一 覧 が 表 示 されます 出 力 を 行 う 場 合 には この 一 覧 より 出 力 様 式 名 をクリックします 選 択 した 出 力 様 式 の 帳 票 区 分 により 出 力 方 法 が 異 なります 4 出 力 する 帳 票 の 区 分 ( 単 票 連 票 )が 表 示 されます 5 出 力 様 式 の 説 明 が 表 示 されます - 41

45 (2) 登 録 データ 出 力 画 面 ( 単 票 ) 登 録 データ 出 力 一 覧 画 面 にて 出 力 様 式 名 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 登 録 された 入 力 情 報 を 検 索 し 出 力 用 に 設 定 された 出 力 様 式 に 出 力 する 画 面 ( 単 票 )です 1 検 索 2 戻 る 4 検 索 結 果 3 検 索 条 件 5 単 票 出 力 6 登 録 情 報 図 28. 登 録 データ 出 力 画 面 ( 単 票 ) 1 3に 入 力 された 検 索 条 件 をもとに 検 索 を 行 います 検 索 結 果 は4に 表 示 されます 2 登 録 データ 出 力 一 覧 画 面 へ 戻 ります 3 検 索 を 行 うための 条 件 を 入 力 します 範 囲 設 定 : 検 索 を 行 う 範 囲 を 選 択 します ユーザに 設 定 された 権 限 により 自 分 のみ 所 属 組 織 内 配 下 組 織 内 全 て を 選 択 することができます 申 請 番 号 : 登 録 を 行 った 際 に 採 番 された 番 号 を 使 用 して 検 索 することができます 案 件 番 号 :ワークフローへ 起 票 された 際 に 採 番 された 番 号 を 使 用 して 検 索 することができます 登 録 区 分 : 登 録 取 消 を 選 択 します WF ステータス :ワークフローのステータスを 選 択 します 現 在 のワークフローステータスで 検 索 されます ワークフローを 使 用 しない 場 合 は 表 示 されません その 他 の 条 件 : 出 力 様 式 マスタメンテにて 設 定 された 検 索 条 件 が 表 示 されます 検 索 項 目 の 申 請 番 号 案 件 番 号 登 録 区 分 WF ステータスは 出 力 様 式 マスタメンテの 共 通 検 索 項 目 の 検 索 処 理 にチェックが 入 っている 項 目 のみ 表 示 されます - 42

46 4 検 索 を 行 った 結 果 を 一 覧 で 表 示 します 検 索 結 果 の 申 請 番 号 案 件 番 号 登 録 区 分 WF ステータスは 出 力 様 式 マスタメンテの 共 通 検 索 項 目 の 表 示 処 理 にチェックが 入 っている 項 目 のみ 表 示 されます その 他 の 検 索 結 果 は 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 及 び 明 細 設 定 にて 設 定 された 一 覧 表 示 が 表 示 されます 5 単 票 出 力 すると 出 力 様 式 はポップアップ 画 面 に 表 示 又 はデータ 抽 出 任 意 指 定 画 面 が 表 示 されます 出 力 様 式 マスタメンテにデータ 抽 出 が 設 定 されている 場 合 データ 抽 出 が 行 われます 出 力 様 式 マスタメンテでデータ 抽 出 が 設 定 されており なおかつデータ 抽 出 の 抽 出 条 件 が 任 意 指 定 の 場 合 データ 抽 出 の 任 意 指 定 画 面 を 表 示 します それ 以 外 は3で 入 力 された 出 力 条 件 で 登 録 デー タの 検 索 を 行 い 該 当 データの 出 力 を 行 います 6 登 録 された 入 力 情 報 の 内 容 を 表 示 します 出 力 様 式 マスタメンテにて 設 定 された 項 目 が 表 示 されます - 43

47 (3) 連 票 出 力 画 面 登 録 データ 出 力 一 覧 画 面 にて 出 力 様 式 名 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 出 力 様 式 マスタメンテで 登 録 された 連 票 形 式 ( 明 細 有 )の 出 力 を 行 う 画 面 です 1 出 力 2 戻 る 3 検 索 条 件 図 29. 連 票 出 力 画 面 1 3で 入 力 された 出 力 条 件 で 登 録 データの 検 索 を 行 い 該 当 データの 出 力 を 行 う 又 はデータ 抽 出 の 任 意 指 定 画 面 が 表 示 されます 出 力 様 式 マスタメンテでデータ 抽 出 が 設 定 されている 場 合 データ 抽 出 が 行 われます 出 力 様 式 マスタメンテでデータ 抽 出 が 設 定 されており なおかつデータ 抽 出 の 抽 出 条 件 が 任 意 指 定 の 場 合 データ 抽 出 の 任 意 指 定 画 面 を 表 示 し それ 以 外 は3で 入 力 された 出 力 条 件 で 登 録 データの 検 索 を 行 い 該 当 データの 出 力 を 行 います 2 登 録 データ 一 覧 へ 戻 ります 3 出 力 を 行 うための 条 件 を 入 力 します 範 囲 設 定 : 検 索 を 行 う 範 囲 を 選 択 します ユーザに 設 定 された 権 限 により 自 分 のみ 所 属 組 織 内 配 下 組 織 内 全 て を 選 択 することができます 申 請 番 号 : 登 録 を 行 った 際 に 採 番 された 番 号 を 使 用 して 検 索 することができます 案 件 番 号 :ワークフローへ 起 票 された 際 に 採 番 された 番 号 を 使 用 して 検 索 することができます 登 録 区 分 : 登 録 取 消 を 選 択 します WF ステータス :ワークフローのステータスを 選 択 します 現 在 のワークフローステータスで 検 索 されます ワークフローを 使 用 しない 場 合 は 表 示 されません その 他 の 条 件 : 出 力 様 式 マスタメンテにて 設 定 された 検 索 条 件 が 表 示 されます 検 索 項 目 の 申 請 番 号 案 件 番 号 登 録 区 分 WF ステータスは 出 力 様 式 マスタメンテの 共 通 検 索 項 目 の 検 索 処 理 にチェックが 入 っている 項 目 のみ 表 示 されます - 44

48 (4) 詳 細 情 報 画 面 ( 単 票 連 票 ) 登 録 データ 出 力 画 面 にて 出 力 をクリックした 後 に 表 示 される 画 面 です 登 録 データ 出 力 により 出 力 される 画 面 です 1 印 刷 2ページ 設 定 3 保 存 5Excel 4 閉 じる 図 30. 詳 細 情 報 画 面 ( 単 票 連 票 ) 1 Excel ファイルの 印 刷 を 行 うことができます クリックすると 印 刷 のダイアログボックスが 表 示 され ます 印 刷 を 行 うプリンタを 選 択 し 印 刷 を 行 います 2 印 刷 を 行 う 際 のページ 設 定 を 行 うことができます クリックするとページ 設 定 のダイアログボックス が 表 示 されます 3 Excel ファイルをローカルに 保 存 することができます 4 この 画 面 を 閉 じます 5 登 録 済 のデータを 単 票 連 票 形 式 で Excel ファイルに 表 示 します 出 力 様 式 マスタメンテの 設 定 にて 合 計 出 力 にチェックがあれば 指 定 したセルの 最 終 行 に 合 計 値 が 表 示 されます 連 票 形 式 の 場 合 シート 分 割 され 複 数 シートが 出 力 される 場 合 があります その 際 に シート 名 の 末 尾 に 括 弧 でシート 数 を 表 示 しますが 31 文 字 を 超 える 場 合 には シート 名 が 31 文 字 となるよう 調 整 して 表 示 を 行 います - 45

49 3.6 データ 抽 出 データ 抽 出 マスタに 登 録 してある 内 容 を 出 力 します 入 力 様 式 マスタメンテ 及 び 出 力 様 式 マスタメンテのデータ 抽 出 設 定 を 行 う 必 要 があります 画 面 説 明 (1) データ 抽 出 任 意 指 定 画 面 データ 抽 出 を 行 う 条 件 値 を 入 力 する 画 面 です 1 次 へ 2 戻 る 3 抽 出 条 件 図 31. データ 抽 出 任 意 指 定 画 面 1 データ 抽 出 が 行 われた 様 式 が 表 示 されます 2 データ 抽 出 任 意 指 定 画 面 の 前 の 画 面 が 表 示 されます 3 データ 抽 出 を 行 うための 条 件 を 入 力 します 様 式 に 登 録 されているデータ 抽 出 マスタの 抽 出 条 件 が 任 意 指 定 となっている 項 目 が 表 示 されます データ 抽 出 の 任 意 指 定 には 必 ず 条 件 値 を 入 力 して 下 さい データ 抽 出 マスタのデータ 抽 出 共 通 項 目 設 定 でチェックが 入 っている 処 理 の 後 に データ 抽 出 が 行 われます - 46

50 4. メッセージ 一 覧 (1) システムエラーメッセージ システムエラーが 発 生 した 場 合 ログを 確 認 する (2) ワーニングメッセージ メッセージ ID 原 因 対 処 方 法 W 必 須 項 目 が 入 力 されていない 必 須 項 目 を 入 力 する W 必 須 項 目 が 入 力 されていない 必 須 項 目 を 入 力 する W 必 須 項 目 が 入 力 されていない 必 須 項 目 を 入 力 する W データ 長 を 超 える 長 さが 入 力 されている 超 えないように 入 力 する W データ 長 を 超 える 長 さが 入 力 されている 超 えないように 入 力 する W データ 長 を 超 える 長 さが 入 力 されている 超 えないように 入 力 する W 範 囲 外 のデータが 入 力 されている 範 囲 内 で 入 力 する W 範 囲 外 のデータが 入 力 されている 範 囲 内 で 入 力 する W 範 囲 外 のデータが 入 力 されている 範 囲 内 で 入 力 する W 重 複 したデータが 入 力 されている 重 複 しないように 入 力 する W 重 複 したデータが 入 力 されている 重 複 しないように 入 力 する W 重 複 したデータが 入 力 されている 重 複 しないように 入 力 する W 数 値 項 目 に 数 値 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 数 値 で 入 力 する W 数 値 項 目 に 数 値 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 数 値 で 入 力 する W 数 値 項 目 に 数 値 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 数 値 で 入 力 する W 日 付 項 目 に 日 付 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 日 付 で 入 力 する W 日 付 項 目 に 日 付 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 日 付 で 入 力 する W 日 付 項 目 に 日 付 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 日 付 で 入 力 する W 日 付 の 開 始 日 と 終 了 日 の 入 力 に 誤 りがある 開 始 日 と 終 了 日 に 日 付 を 入 力 する 開 始 日 終 了 日 にする W 日 付 の 開 始 日 と 終 了 日 の 入 力 に 誤 りがある 開 始 日 と 終 了 日 に 日 付 を 入 力 する 開 始 日 終 了 日 にする W 日 付 の 開 始 日 と 終 了 日 の 入 力 に 誤 りがある 開 始 日 と 終 了 日 に 日 付 を 入 力 する 開 始 日 終 了 日 にする W マスタに 存 在 しないコードが 入 力 されている マスタに 存 在 するコードを 入 力 する W マスタに 存 在 しないコードが 入 力 されている マスタに 存 在 するコードを 入 力 する W マスタに 存 在 しないコードが 入 力 されている マスタに 存 在 するコードを 入 力 する W マスタに 存 在 しないコードが 入 力 されている マスタに 存 在 するコードを 入 力 する W マスタに 存 在 しないコードが 入 力 されている マスタに 存 在 するコードを 入 力 する W マスタに 存 在 しないコードが 入 力 されている マスタに 存 在 するコードを 入 力 する - 47

51 メッセージ ID 原 因 対 処 方 法 W 入 力 中 に 他 のクライアントでデータが 削 除 さ BACK ボタンをクリックする れた W 入 力 中 に 他 のクライアントでファイルが 削 除 BACK ボタンをクリックする された W 入 力 中 に 他 のクライアントでデータが 更 新 さ BACK ボタンをクリックする れた W 検 索 結 果 件 数 が システムパラメータの 照 会 最 条 件 を 見 直 して 検 索 結 果 を 絞 り 込 む 大 件 数 を 超 えた W 検 索 条 件 で 指 定 されたデータが 存 在 しない 条 件 を 見 直 して 再 検 索 する W 既 に 存 在 する 項 目 が 入 力 された 修 正 する W 組 織 検 索 出 力 を 行 った 際 に 自 分 に 組 織 が 設 組 織 を 設 定 する 定 されていない W 指 定 された 条 件 に 該 当 するデータがない 検 索 条 件 を 変 更 する W メッセージの 取 得 に 失 敗 した - W グルーピングマスタに 自 社 コードが 登 録 され グルーピングマスタに 登 録 する ていない W 半 角 英 数 字 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 半 角 英 数 字 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 半 角 英 数 字 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 半 角 英 数 字 と _ 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 半 角 英 数 字 と _ 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 半 角 英 数 字 と _ 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W セル 文 字 列 の 範 囲 に 誤 りがある 修 正 する W セル 文 字 列 の 範 囲 に 誤 りがある 修 正 する W セル 文 字 列 の 範 囲 に 誤 りがある 修 正 する W 明 細 が1 行 も 入 力 されていない 明 細 を 入 力 する W ファイルが 選 択 されていない ファイルを 選 択 する W 出 力 設 定 マスタメンテで 明 細 が 入 力 されてい るが 明 細 無 が 選 択 されている 明 細 有 にするか 明 細 をクリアする W 数 値 の 下 限 と 上 限 の 入 力 に 誤 りがある 入 力 値 を 下 限 上 限 にする W 数 値 の 下 限 と 上 限 の 入 力 に 誤 りがある 入 力 値 を 下 限 上 限 にする W 数 値 の 下 限 と 上 限 の 入 力 に 誤 りがある 入 力 値 を 下 限 上 限 にする W 作 成 対 象 が 選 択 されていない 作 成 対 象 を 選 択 する W 送 信 されたファイルが Excel ではない Excel ファイルを 選 択 する W ライセンスが 登 録 されていない またはライセ ライセンスを 登 録 する ンスファイルが 存 在 しない W 入 力 したライセンスが 不 正 正 しいライセンスを 入 力 する W 時 刻 項 目 に 数 値 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 修 正 する W 時 刻 項 目 に 数 値 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 修 正 する W 時 刻 項 目 に 数 値 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 修 正 する W 時 刻 の 開 始 と 終 了 の 入 力 に 誤 りがある 入 力 値 を 開 始 終 了 にする W 時 刻 の 開 始 と 終 了 の 入 力 に 誤 りがある 入 力 値 を 開 始 終 了 にする W 時 刻 の 開 始 と 終 了 の 入 力 に 誤 りがある 入 力 値 を 開 始 終 了 にする W 日 付 または 時 刻 の 項 目 に 日 付 または 時 刻 以 外 修 正 する の 文 字 が 入 力 されている W 日 付 または 時 刻 の 項 目 に 日 付 または 時 刻 以 外 修 正 する の 文 字 が 入 力 されている W 日 付 または 時 刻 の 項 目 に 日 付 または 時 刻 以 外 修 正 する の 文 字 が 入 力 されている W 半 角 英 数 字 と _ 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 半 角 英 数 字 と _ 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する - 48

52 メッセージ ID 原 因 対 処 方 法 W 半 角 英 数 字 と _ 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 全 角 文 字 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 全 角 文 字 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 全 角 文 字 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 必 須 項 目 が 入 力 されていない 必 須 項 目 を 入 力 する W データ 長 を 超 える 長 さが 入 力 されている データ 長 を 超 えないように 入 力 する W 範 囲 外 のデータが 入 力 されている 範 囲 内 で 入 力 する W 重 複 したデータが 入 力 されている 重 複 しないよう 入 力 する W 数 値 項 目 に 数 値 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 数 値 で 入 力 する W 日 付 項 目 に 日 付 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 日 付 で 入 力 する W 日 付 の 開 始 日 と 終 了 日 の 入 力 に 誤 りがある 開 始 日 と 終 了 日 に 日 付 を 入 力 する 開 始 日 終 了 日 にする W 半 角 英 数 字 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 半 角 英 数 字 と _ 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 数 値 の 下 限 と 上 限 の 入 力 に 誤 りがある 入 力 値 を 下 限 上 限 にする W 時 刻 項 目 に 数 値 以 外 の 文 字 が 入 力 されている 修 正 する W 時 刻 の 開 始 と 終 了 の 入 力 に 誤 りがある 入 力 値 を 開 始 終 了 にする W 日 付 または 時 刻 の 項 目 に 日 付 または 時 刻 以 外 修 正 する の 文 字 が 入 力 されている W 半 角 英 数 字 と _ 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W 全 角 文 字 以 外 の 値 が 入 力 されている 修 正 する W Excel でないファイル 又 は 破 損 した Excel フ 再 度 正 しいファイルを 選 択 する ァイルが 選 択 されている W Excel でないファイル 又 は 破 損 した Excel フ 再 度 正 しいファイルを 選 択 する ァイルが 選 択 されている W ライセンスの 期 限 が 切 れている ライセンスを 発 行 する W サーバ 台 数 が 不 正 ライセンスを 発 行 する サーバ 台 数 をライセンス 数 内 にする W ユーザ 数 が 不 正 ライセンスを 発 行 する ユーザ 数 をライセンス 数 内 にする W 権 限 が 設 定 されていない 様 式 に 権 限 の 設 定 を 行 う W メールアドレスが 設 定 されていない パラメータマスタでメールアドレスを 登 録 する W 日 付 時 刻 の 入 力 に 誤 りがある 修 正 する W 日 付 時 刻 の 入 力 に 誤 りがある 修 正 する W 日 付 時 刻 の 入 力 に 誤 りがある 修 正 する W 日 付 時 刻 の 範 囲 指 定 に 誤 りがある 修 正 する W 日 付 時 刻 の 範 囲 指 定 に 誤 りがある 修 正 する W 日 付 時 刻 の 範 囲 指 定 に 誤 りがある 修 正 する W データベース ID に 誤 りがある システムデータベースの 設 定 を 確 認 する W 日 付 時 刻 の 入 力 に 誤 りがある 修 正 する W 日 付 時 刻 の 範 囲 指 定 に 誤 りがある 修 正 する W ライセンスの 情 報 に 誤 りがある 正 しいライセンス 情 報 を 入 力 する W ライセンスの 有 効 期 限 が 切 れている ライセンスを 発 行 する W サーバ 台 数 が 不 正 ライセンスを 発 行 する サーバ 台 数 をライセンス 数 内 にする W ユーザ 数 が 不 正 ライセンスを 発 行 する ユーザ 数 をライセンス 数 内 にする W 他 の 入 力 様 式 で 登 録 されているプロセス 定 義 BACK ボタンをクリックする で 登 録 しようとした W 既 に 削 除 されているテーブルを 削 除 しようと した BACK ボタンをクリックする - 49

53 メッセージ ID 原 因 対 処 方 法 W テーブル 作 成 で 送 信 されたファイルが Excel Excel ファイルを 選 択 する ではない W 指 定 したファイルが 存 在 しない BACK ボタンをクリックする W プロセス 定 義 に 対 して 様 式 が 関 連 付 けされて いない 入 力 様 式 マスタメンテでプロセス 定 義 を 設 定 する W 既 に 存 在 する 入 力 様 式 コードで 新 規 に 申 請 書 BACK ボタンをクリックする を 追 加 しようとした W テーブル 定 義 の 出 力 時 テーブル 作 成 設 定 マス タに 設 定 が 存 在 しなかったため テーブル 作 成 設 定 マスタの 設 定 を 行 う W テーブル 新 規 作 成 時 既 に 存 在 するテーブル 名 テーブル 名 を 変 更 して 再 作 成 を 行 う を 作 成 しようとした W CSV のインポート 時 に 設 定 した 列 数 と 入 力 され 正 しいフォーマットに 修 正 する たファイルの 列 数 が 異 なっている W データインポートの 機 能 で 重 複 した 主 キーの 重 複 しているデータを 削 除 する データをインポートしようとした W 入 力 した 内 容 に 誤 りがある 修 正 する W 入 力 した 内 容 に 誤 りがある 修 正 する W ActiveX コントロールが 正 常 にインストールさ れていない ActiveX コントロールの 再 インストールを 行 う W ActiveX コントロールが 正 常 にインストールさ れていない ActiveX コントロールの 再 インストールを 行 う W 新 規 インポート 時 CSV ファイルに 申 請 番 号 が 入 力 されている 申 請 番 号 を 空 にしてインポートを 実 行 す る W データ 抽 出 された 様 式 をダウンロードしよう 様 式 はダウンロードできない とした W 入 力 様 式 のバージョンが 異 なる 最 新 の 入 力 様 式 を 使 用 する W 指 定 可 能 な 条 件 の 最 大 値 を 超 えた 指 定 している 条 件 を 修 正 する W 有 効 なプロセス 定 義 が 存 在 しない プロセス 定 義 を 再 作 成 する W ログインユーザに 権 限 がない 権 限 を 付 与 する W データ 抽 出 に 誤 りがある データ 抽 出 を 修 正 する W 一 時 保 存 されたファイルが 存 在 しない - W フォーマットに 存 在 しないシート 名 が 入 力 さ 修 正 する れている W フォーマットに 存 在 しないシート 名 が 入 力 さ 修 正 する れている W 不 正 なファイルが 選 択 されている ファイルを 再 選 択 する W データ 抽 出 された 様 式 をアップロードしよう - とした W フォーマットに 存 在 しないシート 名 が 入 力 さ 修 正 する れている W 不 正 なカテゴリが 選 択 されている カテゴリを 再 選 択 する W 配 下 に 様 式 もしくはカテゴリが 存 在 するカテ 削 除 できない ゴリを 削 除 しようとした W 不 正 な 入 力 を 行 った 修 正 する W インポートファイルに 誤 りがある 修 正 する W 入 力 様 式 マスタが 存 在 しない 入 力 様 式 マスタを 作 成 する W 入 力 様 式 マスタが 存 在 しない 入 力 様 式 マスタを 作 成 する W 過 去 のバージョンにて 訂 正 のインポートを 行 指 定 しているバージョンを 修 正 する った W 一 括 インポートを 訂 正 時 に 使 用 しようとした 新 規 のみ 行 える - 50

54 メッセージ ID 原 因 対 処 方 法 W データ 抽 出 された 入 力 様 式 にて 再 利 用 登 録 し 再 利 用 登 録 はできない ようとした W PDF を 保 存 しようとした PDF 作 成 を 使 用 する に 変 更 する W 指 定 した 採 番 タイミングに 誤 りがある 修 正 する W 階 層 以 上 カテゴリを 作 成 しようとした - W 配 下 に 様 式 もしくはカテゴリが 存 在 するカテ 削 除 できない ゴリを 削 除 しようとした W 不 正 な Grouping 区 分 が 入 力 された 修 正 する W フォーマットに 存 在 しないシート 名 が 入 力 さ 修 正 する れている W 指 定 されているプロセス 定 義 に 誤 りがある 修 正 する W 基 本 設 定 部 で 追 記 不 可 を 選 択 しているが 追 記 ロック 設 定 に 入 力 が 存 在 する 追 記 可 に 変 更 する 又 は 追 記 ロック 設 定 の 内 容 を 全 てクリアする W 基 本 設 定 部 で 追 記 可 を 選 択 しているが Excel の 保 存 に 保 存 する が 選 択 されている 追 記 不 可 に 変 更 する 又 は Excel の 保 存 を 保 存 しない に 変 更 する W 入 力 規 則 (リスト)のセルを 選 択 した Excel フ ァイルを 読 込 んだ もしくは 破 損 した Excel フ 対 象 の Excel ファイルを 確 認 し 修 正 を 行 う ァイルを 読 込 んだ W 出 力 様 式 マスタの 設 定 が 変 更 メニューから 再 度 実 行 W からの 連 番 で 入 力 - W 出 力 する 項 目 が 指 定 されていない - W Excel が 既 に 起 動 Excel を 終 了 し 再 度 実 行 W カテゴリ 配 下 に 様 式 またはデータ 抽 出 設 定 が 存 在 するため 削 除 できない 削 除 する 場 合 は そのカテゴリに 属 する 情 報 を 削 除 した 後 再 度 実 行 W 選 択 されたプロセスはまだ 起 票 されていませ 起 票 が 必 要 なプロセスのため 起 票 を 行 う ん W ファイル 削 除 時 にエラーが 発 生 移 行 処 理 の 失 敗 移 行 前 環 境 の 設 定 の 確 認 を 行 う W データベースの 指 定 に 誤 りがあるか 指 定 され たデータベースに 接 続 できません - 51 データベース 指 定 の 誤 り 接 続 先 データベ ースが 未 対 応 データベースに 接 続 できな い 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う W ファイルの 削 除 に 失 敗 移 行 処 理 の 失 敗 移 行 前 環 境 の 設 定 の 確 認 を 行 う W データベース ID の 変 換 に 失 敗 接 続 先 データベースが 未 対 応 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う W 画 面 の 表 示 中 画 面 が 表 示 されてから 実 行 W 送 信 元 のメールアドレスの 取 得 に 失 敗 システムパラメータメンテで 設 定 した 送 信 元 のメールアドレスの 確 認 を 行 う W 入 力 様 式 マスタ 出 力 様 式 マスタのデータが マスタデータの 登 録 を 行 う 1 件 も 登 録 されていない W 入 力 様 式 マスタのヘッダ 部 に 入 力 してある 複 重 複 しないデータを 入 力 する 数 明 細 番 号 が 重 複 している W 入 力 様 式 マスタの 明 細 部 に 入 力 してあるテー 重 複 しないデータを 入 力 する ブル 名 とカラム 名 が 重 複 している W 複 数 明 細 を 設 定 している 明 細 設 定 を1つにする W 提 出 依 頼 が 存 在 しないため 登 録 できない 提 出 依 頼 を 作 成 する W 入 力 中 に 他 のクライアントでデータを 更 新 し た 再 度 承 認 処 理 を 行 う W 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 部 ( 明 細 部 )に 入 力 しているテーブル 名 カラム 名 が 重 複 し かつ OrderBy を 指 定 している テーブル 名 とカラム 名 を 重 複 させない も しくは OrderBy を 指 定 しない

55 メッセージ ID 原 因 対 処 方 法 W データ 抽 出 マスタメンテの 抽 出 設 定 に 入 力 し ているカラム 名 が 重 複 し かつ OrderBy を 指 定 カラム 名 を 重 複 させない もしくは OrderBy を 指 定 しない している W 入 力 様 式 のチェック 設 定 シートに 存 在 しない シート 名 が 入 力 されている 入 力 様 式 のチェック 設 定 シートに 存 在 し ないシート 名 を 入 力 しない W 入 力 様 式 マスタメンテの 明 細 タブを 100 件 以 上 作 成 しようとしている 入 力 様 式 マスタメンテの 明 細 タブを 100 件 以 上 作 成 しない W 新 形 式 で 登 録 したデータが 1 件 以 上 存 在 して 新 形 式 で 登 録 したデータを 削 除 する いる W テーブル 作 成 カテゴリ 配 下 にテーブルが 存 在 している テーブル 作 成 カテゴリ 配 下 のテーブルを 削 除 する W W W W W W W W 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 に 入 力 様 式 マスタメンテで 設 定 した 複 数 の 明 細 テーブ ルが 存 在 している 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 と 明 細 設 定 に 入 力 様 式 マスタメンテで 設 定 した 複 数 の 明 細 テーブルが 存 在 している 出 力 対 象 の 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 に 入 力 様 式 マスタメンテで 設 定 した 複 数 の 明 細 テーブルが 存 在 している 出 力 対 象 の 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 と 明 細 設 定 に 入 力 様 式 マスタメンテで 設 定 した 複 数 の 明 細 テーブルが 存 在 している 出 力 様 式 を 登 録 する 際 に 既 に 発 行 された 出 力 様 式 コードがストレージ 配 下 に 存 在 している 入 力 様 式 の 明 細 シートを 100 件 以 上 作 成 しよ うとしている 入 力 様 式 の 全 てのバージョンで 公 開 しない 設 定 になっている 処 理 中 に 他 のクライアントでデータが 更 新 さ れた 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 に 入 力 様 式 マスタメンテの 1 つの 明 細 設 定 だけ に 存 在 するテーブルを 指 定 する 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 及 び 明 細 設 定 に 入 力 様 式 マスタメンテの 1 つ の 明 細 設 定 だけに 存 在 するテーブルを 指 定 する 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 に 入 力 様 式 マスタメンテの 1 つの 明 細 設 定 だけ に 存 在 するテーブルを 指 定 する 出 力 様 式 マスタメンテのヘッダ 設 定 及 び 明 細 設 定 に 入 力 様 式 マスタメンテの 1 つ の 明 細 設 定 だけに 存 在 するテーブルを 指 定 する ストレージ 配 下 の 対 象 出 力 様 式 コードを 削 除 する 入 力 様 式 の 明 細 シートを 100 件 以 上 作 成 し ない 1 つ 以 上 のバージョンで 公 開 するに 変 更 す る 処 理 できない - 52

56 (3) エラーメッセージ メッセージ ID 原 因 対 処 方 法 E ファイルのアップロード 時 に 例 外 が 発 生 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E ファイルもしくはフォルダの 作 成 時 に 例 外 が 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う 発 生 E ファイルの 読 込 み 時 に 例 外 が 発 生 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E ファイルの 書 込 み 時 に 例 外 が 発 生 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E ファイルの 書 込 み 時 に 例 外 が 発 生 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E メールの 送 信 に 失 敗 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E EXCEL への 出 力 中 にエラーが 発 生 した 出 力 設 定 マスタの 設 定 内 容 を 修 正 する E EXCEL からの 読 込 み 中 にエラーが 発 生 した 申 請 書 マスタの 設 定 内 容 を 修 正 する E 指 定 されたフォーマットファイルが 存 在 しな フォーマットファイルを 登 録 し 直 す い E ファイルの 削 除 に 失 敗 エラーを 確 認 する E PDF の 作 成 時 に 例 外 が 発 生 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E PDF の 作 成 時 に 例 外 が 発 生 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E PDF オートコンバータ EX がインストールされ ていない PDF オートコンバータ EX のインストール を 行 う E IOWebDOC がインストールされていない IOWebDOC のインストールを 行 う E PDF メイクアップがインストールされていな PDF メイクアップのインストールを 行 う い E PDF に 変 換 する 元 のファイルが 存 在 しない 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E スタートパックがインストールされていない スタートパックのインストールを 行 う E QuickBinder がインストールされていない QuickBinder のインストールを 行 う E PDF オプションがインストールされていない PDF オプションのインストールを 行 う E テーブルの 退 避 時 に 例 外 が 発 生 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E 移 行 元 に 入 力 様 式 フォーマットファイルが 存 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う 在 しない E ファイルのコピーに 失 敗 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E 移 行 に 失 敗 したデータファイルが 存 在 する 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E 対 象 のフォルダが 存 在 しない 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E フォルダの 移 動 に 失 敗 した 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E PDF の 押 印 に 失 敗 ユーザ 印 鑑 マスタの 設 定 を 行 う E 採 番 処 理 に 失 敗 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E 履 歴 作 成 に 失 敗 設 定 もしくはハードの 確 認 を 行 う E 提 出 依 頼 機 能 がインストールされていない 提 出 依 頼 機 能 のインストールを 行 う E QuickBinder のバージョンが 不 正 バージョン 7.2 を 利 用 する E QuickBinder 側 が ID の 振 り 出 しで 失 敗 再 度 実 行 する E QuickBinder 側 がファイルのアップロードで 失 敗 QuickBinder との 連 携 設 定 と QuickBInder 側 の 階 層 投 稿 権 の 設 定 確 認 を 行 う E QuickBinder 側 が 文 書 情 報 の 登 録 に 失 敗 QuickBinder との 連 携 設 定 と QuickBInder 側 の 階 層 投 稿 権 の 設 定 確 認 を 行 う E QuickBinder 側 が 文 書 情 報 の 登 録 に 失 敗 QuickBinder との 連 携 設 定 の 確 認 を 行 う - 53

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