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1 マイナンバー 制 度 とは マイナンバー 制 度 とは 平 成 28 年 1 から 運 が 開 始 される 社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 通 称 のことであり 本 国 と 本 に 居 住 する 外 国 ひとりに 重 複 しない12 桁 の 番 号 (マイナン バー)を 割 り 当 て 社 会 保 障 や 納 税 などに 関 する 個 情 報 を 元 管 理 する 仕 組 みの ことです 国 の 利 便 性 を めると 同 時 に 政 の 透 明 化 効 率 化 を 図 るための 社 会 基 盤 として 従 来 国 や 市 町 村 などが 個 別 に 管 理 してきた 個 情 報 を 連 携 させること で 相 互 利 を 可 能 にすることを 目 的 としています 企 業 でも 社 会 保 障 税 務 関 連 の 諸 続 きにマイナンバーを 利 する 必 要 となるため システム 変 更 および 厳 格 な 特 定 個 情 報 の 管 理 が 必 須 になってきます したがって マイナンバー 制 度 の 開 始 までに 確 実 なシステム 対 応 が 求 められています YAHOO! JAPAN ニュースBUSINESS から 引

2 1 マイナンバー 制 度 について マイナンバー 制 度 では 間 企 業 にも 特 定 個 情 報 (マイナンバーをその 内 容 に 含 めた 個 情 報 )の 厳 正 な 管 理 扱 いを 求 めています マイナンバー 取 り 扱 いの 注 意 点 マイナンバーの 収 集 管 理 利 / 提 供 には 厳 密 な 制 限 がある! マイナンバーの 提 供 の 要 求 社 会 保 障 および 税 に 関 する 手 続 き 書 類 作 成 事 務 に 限 定 することで 本 人 に 要 求 可 能 マイナンバーの 利 範 囲 の 限 定 法 律 に 規 定 された 社 会 保 障 税 および 災 害 対 策 に 関 する 事 務 に 限 定! 個 番 号 の 利 が 般 的 かつ 合 理 的 に 予 想 可 能 な 特 定 が 必 要 源 泉 徴 収 票 健 康 保 険 厚 年 保 険 関 連 書 類 など 厳 密 な 取 扱 い が 必 要 源 泉 徴 収 などの 税 関 連 調 書 作 成 に 使 するためマイナンバーの 提 示 を 依 頼 通 知 されたマイナンバーを 提 示 マイナンバーの 取 集 保 管 利 / 提 供 の 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き マイナンバーの 収 集 利 / 提 供 をしてはならない ( 収 集 時 本 人 確 認 が 必 要 ただし 明 確 に 本 人 と 解 っている 場 合 を 除 く ) ( 扶 養 家 族 の 分 も) 税 務 署 など 従 業 員 と 扶 養 家 族 企 業 ( 安 全 な 保 管 ) 1 本 の 了 承 があっても 利 目 的 を 超 えた 利 はできません 収 集 時 原 則 本 確 認 を う マイナンバー( 扶 養 家 族 の 分 も) を 明 記 した 税 務 関 連 調 書 の 提 示

3 2 収 集 したマイナンバーを 安 全 に 管 理 収 集 したマイナンバーは 安 全 管 理 措 置 が 義 務 付 けられている! マイナンバーおよび 特 定 個 情 報 の 漏 えい 減 失 または 毀 損 の 防 などのために 必 要 かつ 適 切 な 安 全 管 理 措 置 を 講 じ 従 業 員 に 対 する 必 要 かつ 適 切 な 監 督 も う 必 要 があります 赤 字 は システム 側 で 特 に 対 応 が 必 要 な 項 目 を 表 しています 基 本 方 針 の 策 定 特 定 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 いの 確 保 について 組 織 として 取 組 むための 基 本 方 針 の 策 定 取 扱 規 定 等 の 策 定 特 定 個 人 情 報 等 の 具 体 的 な 取 扱 いを 定 める 取 扱 規 定 等 の 策 定 組 織 的 安 全 管 理 措 置 組 織 体 制 の 整 備 取 扱 規 定 等 に 基 づく 運 取 扱 状 況 を 確 認 する 手 段 の 整 備 情 報 漏 えい 等 に 対 応 する 体 制 取 扱 状 況 の 把 握 および 安 全 管 理 措 置 の 直 し 人 的 安 全 管 理 措 置 事 務 取 扱 担 当 者 の 監 督 教 育 物 理 的 安 全 管 理 措 置 特 定 個 人 情 報 等 を 取 扱 う 区 域 の 管 理 機 器 及 び 電 媒 体 等 の 盗 難 防 電 媒 体 等 を 持 出 す 場 合 の 漏 えい 防 個 人 番 号 の 削 除 機 器 及 び 電 媒 体 等 の 廃 棄 技 術 的 安 全 管 理 措 置 アクセス 制 御 アクセス 者 の 識 別 と 認 証 外 部 から の 不 正 アクセス 等 の 防 情 報 漏 えい 等 の 防 その 他 社 会 保 障 および 税 に 関 する 手 続 き 書 類 の 作 成 委 託 先 において 委 託 者 が ら 果 たすべき 安 全 管 理 措 置 と 同 等 の 措 置 が 講 じられるか 適 切 な 監 督 を う 必 要 がある 作 成 委 託 先 は 委 託 者 の 許 諾 を 得 ないと 再 委 託 再 々 委 託 はできない 2

4 3 特 定 個 人 情 報 の 廃 棄 マイナンバーが 不 要 になった 場 合 法 令 の 保 存 期 間 経 過 後 に 廃 棄 削 除 が 必 要! 退 職 などで マイナンバーおよび 特 定 個 情 報 が 不 要 になった 場 合 所 管 法 令 で 定 められている 保 存 期 間 を 経 過 後 速 やかに 廃 棄 または 削 除 を う 必 要 があります 廃 棄 または 削 除 の 記 録 の 保 存 特 定 個 人 情 報 ファイルの 削 除 および 電 媒 体 の 廃 棄 を った 場 合 削 除 および 廃 棄 記 録 の 保 存 が 必 要 作 業 委 託 の 場 合 の 廃 棄 または 削 除 記 録 委 託 先 または 再 々 委 託 先 が 確 実 に 廃 棄 または 削 除 したことを 証 明 書 などで 確 認 が 必 要! 確 実 な 削 除 と 記 録 の 保 存 が 必 要 法 令 の 保 存 期 間 経 過 後 特 定 個 人 情 報 を 削 除 個 人 情 報 の 保 存 期 間 経 過 後 に 復 元 不 可 能 な 削 除 手 段 が 必 要 個 人 情 報 を 削 除 した 場 合 削 除 記 録 が 必 要 ( 何 時 誰 が 何 のためになど) 保 存 期 間 経 過 後 に 復 元 不 可 能 な 削 除 と 削 除 記 録 削 除 記 録 や 復 元 不 可 能 な 削 除 が 求 められて いる 3

5 4 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 時 の 主 たる 罰 則 特 定 個 情 報 を 漏 えいした 場 合 間 企 業 にも 罰 則 が 科 せられる! 特 定 個 情 報 を 漏 えいした 場 合 漏 えいした 従 業 員 や 雇 い 主 である 企 業 側 にも 罰 則 が 科 せられます 条 文 罰 則 の 対 象 となる 為 罰 則 67 条 特 定 個 情 報 ファイル( 特 定 個 情 報 をリスト 形 式 などに 整 備 したもの)を 故 意 に 漏 えいした 場 合 68 条 業 務 に 関 して 知 りえたマイナンバーを 漏 えい または 盗 した 場 合 4 年 以 下 の 懲 役 もしくは200 万 円 以 下 の 罰 3 年 以 下 の 懲 役 もしくは150 万 円 以 下 の 罰 70 条 不 正 アクセスなどでマイナンバーを 取 得 した 場 合 2 年 以 下 の 懲 役 もしくは50 万 円 以 下 の 罰 73 条 特 定 個 情 報 保 護 委 員 会 の 業 務 改 善 命 令 に 従 わなかった 場 合 3 年 以 下 の 懲 役 もしくは150 万 円 以 下 の 罰 74 条 特 定 個 情 報 委 員 会 の 検 査 忌 避 をした 場 合 1 年 以 下 の 懲 役 もしくは50 万 円 以 下 の 罰 77 条 従 業 員 が 罰 則 対 象 となる 為 を った 場 合 法 人 への 罰 則 従 業 員 が った 為 の 罰 則 と 同 じ 罰 刑 出 典 元 : 内 閣 官 房 ( 政 続 における 特 定 の 個 を 識 別 するための 番 号 の 利 等 に 関 する 法 律 施 令 (マイナンバー 法 施 令 ) 特 定 個 人 情 報 ファイルの アクセス 監 視 が 重 要! 4

6 5 取 得 したマイナンバーを 安 全 に 管 理 するためには マイナンバーの 取 得 安 全 管 理 利 目 的 に 合 った 利 保 管 期 限 経 過 時 の 削 除 / 廃 棄 のプロセスが 重 要 取 得 したマイナンバーの 技 術 的 安 全 管 理 措 置 物 理 的 安 全 管 理 措 置 ( 削 除 ) を 確 実 に う ための システム 的 な 対 応 が 必 要!! それには ( 株 )タスクが 作 成 した らくらくマイナンバー が 有 効 マイナンバー 管 理 に 必 要 な 作 業 プロセス マイナンバーの 取 得 ( 本 確 認 が 必 要 ) マイナンバーの 安 全 管 理 ( 保 管 /アクセス 監 視 / 暗 号 化 ) マイナンバーの 利 ( 目 的 に 合 った 利 ) 特 定 個 情 報 の 削 除 / 廃 棄 ( 削 除 / 廃 棄 の 記 録 ) 収 集 したマイナンバー の 本 確 認 書 類 も 残 すことも 考 慮 特 定 個 情 報 の 暗 号 化 やログ 管 理 アクセス 管 理 の 対 応 が 必 要 個 番 号 を 利 する 印 刷 帳 票 を 限 定 するこ とで 利 目 的 外 の 使 は 禁 保 存 期 間 を 超 過 した 特 定 個 情 報 は 記 録 を 残 して 削 除 / 廃 棄 機 能 1 ら く ら く 機 能 2 マ スキャナ 取 込 みした 本 確 認 書 類 を 特 定 個 情 報 の 部 として 管 理 可 能 特 定 個 情 報 の 各 項 目 は 暗 号 化 ログイン 認 証 によるアクセス 制 限 特 定 個 情 報 のアクセス 時 にログ 出 イ ナ ン バ 機 能 3 ー の 機 能 概 機 能 4 要 マイナンバーを 利 する 法 定 帳 票 を 限 定 した 印 刷 不 要 な 特 定 個 情 報 は 保 存 期 限 経 過 時 に 自 動 削 除 自 動 削 除 時 は ログに 記 録 5

7 らくらくマイナンバーのシステムイメージ 個 番 号 の 収 集 個 番 号 (マイナンバー) の 収 集 保 管 個 番 号 (マイナンバー) 登 録 従 業 員 情 報 登 録 / 編 集 自 動 廃 棄 と 記 録 システム 動 作 環 境 機 能 については 開 発 中 のため 変 更 されることがあります 問 合 せ 先 : 株 式 会 社 タスク 源 泉 徴 収 票 の (Excelテンプレート) らくらくマイナンバー 個 番 号 従 業 員 情 報 法 情 報 特 定 個 情 報 の 完 全 削 除 源 泉 徴 収 情 報 の CSV 出 法 定 調 書 などの 印 刷 6 OS 機 能 マイナンバー/ 従 業 員 情 報 管 理 機 能 安 全 管 理 措 置 機 能 帳 票 印 刷 機 能 データ 連 携 機 能 システム 動 作 環 境 Windows Vista SP2/Windows7 SP1 Windows 8/8.1 CPU Pentium 4 以 上 (Core 2 Duo 以 上 推 奨 ) メモリ 1GB 以 上 (2GB 以 上 推 奨 ) ハードディスク プリンター ディスプレイ スキャナ 必 要 なソフトウェア プログラム: 約 300MB 以 上 の 空 き 容 量 が 必 要 格 納 データ: 社 あたり40MB 以 上 必 要 (この 他 に 時 的 な 作 業 領 域 として50MB 以 上 (データ 量 に 依 存 )の 空 き 容 量 が 必 要 です ) 上 記 OSで 使 可 能 なプリンター (プリンターの 機 種 およびプリンタードライバーのバージョンなどによ り 印 刷 ができない 可 能 性 があります ) 以 上 イノベーション 本 部 川 県 沢 市 松 島 1-37 TEL 利 本 確 認 書 類 の 電 ファイル 格 納 を う 場 合 に 必 要.NET Framework 3.5SP1 以 上 Adobe Reader Microsoft Excel 2007 以 上 ( 源 泉 徴 収 票 テンプレートを 使 する 場 合 ) 機 能 概 要 マイナンバーおよび 従 業 員 情 報 の 登 録 更 新 検 索 削 除 法 定 保 存 期 限 を 過 ぎたマイナンバー 情 報 の 自 動 削 除 自 動 バックアップ データ 暗 号 化 /ロール 制 御 /パスワードなどで 保 護 したアクセス 制 御 アクセスログの 採 取 や 表 示 およびログ 内 容 の 監 視 と 通 知 印 刷 する 法 定 調 書 のレイアウト 設 定 法 定 帳 票 へのマイナンバー 従 業 員 情 報 法 番 号 などの 印 字 外 部 システムからのCSVファイル ( 源 泉 徴 収 データフォーマット) 源 泉 徴 収 票 のテンプレート( 同 梱 のExcelマクロ)で したデータ 取 込 * 源 泉 徴 収 CSVデータ 外 部 インタフェース 規 約 ( 独 自 )に 則 っていれ ば 他 システムからの 源 泉 徴 収 データの 取 込 みも 可 能

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