Microsoft Word - マニュアル2016

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1 2016( 平 成 28) 年 度 大 阪 高 体 連 バドミントン 専 門 部 使 用 のエクセルファイルの 説 明 大 阪 高 等 学 校 体 育 連 盟 バドミントン 専 門 部 更 新 前 書 き 昨 年 度 作 成 したエクセルファイルを 年 度 更 新 しただけで 見 た 目 入 力 方 法 等 はほとんど 同 じですが 一 部 入 力 項 目 等 が 増 えています 可 能 な 限 り 普 通 にエクセルを 使 って いただき 名 簿 作 成 試 合 参 加 申 込 書 等 を 作 成 いただくことにしています エクセルで 基 本 的 な 入 力 ができる 複 数 のシートを 扱 える( 移 動 など) シートの 印 刷 ができる 方 なら 必 ず 利 用 できます 大 切 なこと 今 回 のエクセルファイルは 特 別 な 細 工 はしていません 入 力 印 刷 に 関 してもしわからないことがあ れば お 近 くの ちょっとエクセルに 詳 しい 親 切 な 方 に 聞 いてください 必 ずわかります マクロの 使 用 について マクロは 各 シート 間 を 移 動 するメニュ ーを 作 ってあるだけです もしマクロが 使 えなくても 自 分 でシートを 移 動 すればい いので どうしても 必 要 な 機 能 ではあり ません 作 成 者 があった 方 が 便 利 なので 作 成 しました 各 シートの 上 部 に ジャンプメニュー 表 示 というボタンを 作 ってありますので それをクリックしてもらえれば ジャンプ メニューが 表 示 されます ( 右 図 ) もちろん これを 利 用 する 場 合 は マク ロを 有 効 にしてください これも わか らなければ 詳 しい 方 に 聞 きましょう 基 本 的 な 流 れ 1. 共 通 データ 入 力 シートをしっかり 作 る 2. 部 員 名 簿 兼 B 表 は 印 刷 するだけ 部 員 名 簿 兼 B 表 は 提 出 の 必 要 はありません 申 込 用 紙 を 作 成 するときに ID が 必 要 なので 最 新 のものを 手 元 に 持 っておきましょう 3. 大 会 参 加 申 込 用 紙 は 参 加 種 目 のシートに 移 動 して ID を 入 力 それぞれ 印 刷 大 会 参 加 時 の 確 認 書 も 忘 れずに 災 害 補 償 に 加 入 する 顧 問 名 を 入 力 するだけです 領 収 書 も 忘 れずに 印 刷 すること 確 認 書 にひっついて 印 刷 されます 4. 今 年 から 大 会 には 参 加 しないが 登 録 はしたい という 学 校 用 に 確 認 書 のシートに 3 ページ 目 を 増 やしました ほとんどの 学 校 には 関 係 ないかもしれませんが 必 要 な 学 校 は 活 用 してください 5. 春 夏 の 学 校 対 抗 の 部 選 手 変 更 届 も ここから 作 成 印 刷 します 次 ページより この 流 れのひとつひとつについて 簡 単 に 説 明 します 大 阪 高 体 連 バドミントン 専 門 部 Excel 利 用 マニュアル 1 / 6

2 1. 共 通 データ 入 力 シートをしっかり 作 る 送 付 したファイルを 開 いていただくと たくさんのシートを 作 成 してあることがわかります その 中 で 共 通 データ 入 力 というシートが 最 初 (シートタブの 一 番 左 )にありますので 選 択 してください 初 期 状 態 は 上 図 のように 学 校 番 号 学 校 名 略 称 男 女 と こちらで 把 握 している 部 員 のデータが 入 っています 2016 年 度 より お 送 りした 時 点 で 入 力 されている 部 員 データは ロックをかけて 削 除 変 更 ができな いようにしました データのある 行 に 違 う 生 徒 のデータを 入 力 する 学 校 があったからです 変 更 の 必 要 が 出 てきた( 漢 字 間 違 い よみ 間 違 い 生 年 月 日 間 違 いなど) 場 合 は ファイルをメールで 送 り 返 していただいて 訂 正 箇 所 をご 指 摘 ください こちらで 訂 正 して お 送 りし 直 します 基 本 的 に 水 色 になっている 校 長 名 ( 姓 名 別 に) 顧 問 名 ( 姓 名 別 に) 緊 急 連 絡 先 を 入 力 してください 緊 急 連 絡 先 は 確 認 書 に 反 映 させないようにしました 生 徒 の 目 に 触 れませんので で きるだけご 記 入 ください ( 申 込 時 に 連 絡 が 取 れる 携 帯 電 話 など) 部 員 の 欄 では 災 害 補 償 制 度 の 加 入 を 行 う 場 合 入 力 してください 上 記 の 中 で 部 員 の 欄 の 災 害 補 償 制 度 の 加 入 時 につける は セルをクリックするとリストが 現 れますので 選 んでください 消 すときは Delete キーで 消 せます 入 力 した 状 態 が 右 の 図 で す 上 部 の 水 色 が 消 えていま す オレンジの 部 分 は 自 動 計 算 です 部 員 の 欄 では 1,2,4 人 目 が 災 害 補 償 制 度 の 加 入 3 人 目 は 未 加 入 5 人 目 は 7 月 加 入 であることがわかります なお このページは 部 員 名 簿 兼 B 表 ではありませんの でご 注 意 ください 部 員 が 退 部 したときは 表 の 右 に をリストから 選 ぶようにしてあります これを 選 べば その 行 は 濃 い 青 になります この 行 は 当 方 でデータを 取 り 込 むときに 無 視 します 削 除 したいときもあるで しょうか 行 削 除 はできません 日 本 協 会 会 員 番 号 については 前 年 度 までに 取 得 して 専 門 部 で 把 握 している 分 は 入 力 されています 登 録 から 番 号 がおりてくるまでタイムラグがあるので 登 録 をしたすべての 選 手 に 番 号 が 入 っている わけではないことをご 了 解 ください 大 阪 高 体 連 バドミントン 専 門 部 Excel 利 用 マニュアル 2 / 6

3 重 要! 中 学 校 の 経 験 者 が 入 部 してきた 場 合 日 本 協 会 会 員 証 を 持 っていると 思 いますので その 生 徒 から 会 員 番 号 を 聞 き 取 って このシートに 入 力 してください わからない 場 合 は その 欄 に 出 身 府 県 を 入 力 しておいてください 2. 部 員 名 簿 兼 B 表 はそのシートに 移 動 して 印 刷 する 提 出 の 必 要 はありませんが 手 元 にあった 方 がこの 後 の 試 合 申 込 の 入 力 に 便 利 です 1 の 共 通 データ 入 力 シートの 入 力 ができましたら B 表 の シートに 移 動 して 必 要 ならば 印 刷 してください 入 力 の 必 要 は 一 切 ありません 右 図 が B 表 の 例 です 1 ページ 25 人 ですので 必 ず 3 ページ 印 刷 されます 不 要 でしたら ページ 数 を 指 定 して 印 刷 してくださ い 3. 教 職 員 の 災 害 補 償 制 度 への 加 入 春 夏 冬 の 確 認 表 に 名 前 を 入 力 すれば 人 数 をカウントするようにしました 4. 大 会 参 加 申 込 用 紙 は 参 加 種 目 のシートに 移 動 して ID を 入 力 それぞれ 印 刷 大 会 参 加 時 の 確 認 書 領 収 書 も 忘 れずに まず 大 会 に 参 加 する 選 手 をすべて 含 んだ 最 新 の 部 員 名 簿 兼 B 表 を 印 刷 して 手 元 に 置 いておきましょ う 一 番 左 の 数 字 が ID です 下 左 図 は 春 の 学 校 対 抗 の 部 の 白 紙 です コーチ 欄 マネージャー 欄 と 選 手 の ID 欄 が 水 色 になっているのがわかると 思 います 下 部 の 学 校 対 抗 の 金 額 の 欄 も 空 いたままになっています コーチ マネージャの 欄 の 入 力 は 必 要 でしたら 直 接 入 力 を してください コーチは 指 導 者 ( 大 人 )です 高 校 生 不 可 選 手 については ID を 入 れると 氏 名 等 は 自 動 的 に 入 ります 5 人 以 上 入 力 すると 下 の 金 額 欄 に 学 校 対 抗 参 加 料 が 表 示 されます ( 上 右 図 ) 他 の 種 目 も 同 様 です 大 阪 高 体 連 バドミントン 専 門 部 Excel 利 用 マニュアル 3 / 6

4 個 人 対 抗 の 場 合 は コーチ マネージャーの 欄 はありません ので ID の 入 力 のみになります ただし ダブルスでは 人 数 を 奇 数 にすると 人 数 合 計 金 額 等 が 右 図 のようにおかしくなりますので ご 注 意 くださ い なお Ⅰ 部 Ⅱ 部 への 重 複 出 場 になっている 場 合 などのチ ェックは 1.のデータ 入 力 シートの 専 門 部 使 用 欄 の 一 番 右 端 にありますが あまりよくわからないと 思 いますので 自 己 責 任 でお 願 いします 印 刷 したものの 結 果 は 自 己 責 任 です あと 確 認 書 領 収 書 の 印 刷 を 忘 れずに!( 下 図 ) 申 込 確 認 書 の 下 部 に 災 害 補 償 制 度 に 加 入 する 顧 問 の 氏 名 記 入 欄 を 設 けました 名 前 を 入 力 すれば 加 入 金 がカウントされます (スペースを 入 力 してもカウントされますので 注 意 ) 各 種 目 の 入 力 ができあがっていれば 正 しく 人 数 金 額 が 入 っているはずですが 必 ず 印 刷 したものを 確 認 してください ( 下 左 図 ) 確 認 書 に 顧 問 捺 印 欄 を 設 けています おわすれなく 緊 急 連 絡 先 の 印 刷 はなくしました さらにこの 下 に 2016 年 度 より 大 会 には 参 加 しないが 登 録 が 必 要 な 生 徒 の 入 力 シートを 設 けまし た 用 紙 に 説 明 が 書 いてありますので 必 要 な 学 校 は 利 用 してください ただし 不 用 意 に 入 力 すると 徴 収 料 金 が 増 えますので ご 注 意 ください 大 阪 高 体 連 バドミントン 専 門 部 Excel 利 用 マニュアル 4 / 6

5 5. 春 夏 の 学 校 対 抗 の 部 選 手 変 更 届 も このシートで 作 成 印 刷 します たとえば 非 常 に 強 い 1 年 生 が 入 部 してきたが 春 の 大 会 の 申 込 に 間 に 合 わなかった 学 校 対 抗 の 部 だけでも 選 手 変 更 して 出 場 させよう といったようなケースがあると 思 います 変 更 後 の 選 手 が 春 の 大 会 の 個 人 種 目 に 出 場 していない というケースです ( 夏 でも 同 様 ) この 場 合 従 来 は 学 校 対 抗 の 部 の 初 日 に 変 更 用 紙 を 記 入 提 出 いただき あわせて 登 録 料 もいただ くということにしていました (この 方 法 そのものはこれからも 踏 襲 します) 今 回 のエクセルファイル を 年 間 通 して 使 っていくにあたって この 選 手 が 夏 の 大 会 にエントリーした 場 合 もう 登 録 料 を 払 って いるにもかかわらず 夏 の 大 会 時 にも 登 録 料 が 必 要 な 部 員 とカウントされるために ここで 入 力 をして おいていただき あわせて 変 更 用 紙 も 印 刷 できるようにし ました もちろん 普 通 の 変 更 等 でも 使 えます 右 図 の 例 は もともと 6 名 構 成 で 申 し 込 んでいて 1 名 を 追 加 2 名 を 変 更 し その 中 で 2 名 が 新 規 登 録 必 要 な 選 手 と いうケースです 登 録 料 が 一 人 500 円 だとす ると( 右 図 は 一 人 600 円 にな っています) 右 図 のような 用 紙 が 作 成 されますので 印 刷 して 学 校 対 抗 初 日 に 本 部 へ 顧 問 が 提 出 してください この 用 紙 は 選 手 変 更 用 紙 です マネージャーの 変 更 は 必 要 ありません 前 年 度 のデータファイルをファイル 名 変 更 して 使 うことは 絶 対 にし ないでください トラブルの 元 です 大 阪 高 体 連 バドミントン 専 門 部 Excel 利 用 マニュアル 5 / 6

6 資 料 入 力 項 目 ( は 必 須 ではない) シート 名 入 力 必 要 項 目 共 通 データ 入 力 学 校 名 校 長 姓 校 長 名 顧 問 姓 顧 問 名 学 校 住 所 学 校 電 話 番 号 学 校 FAX 番 号 緊 急 連 絡 先 部 員 の 欄 姓 名 ふりがな 姓 ふりがな 名 学 年 生 年 ( 西 暦 ) 生 月 生 日 災 害 補 償 への 加 入 ( 加 入 者 は 該 当 する 時 期 に を 選 択 ) 退 部 の 場 合 を 選 択 中 学 からの 経 験 者 は 日 本 協 会 会 員 番 号 (わからなければ 出 身 府 県 を 入 力 しておいてください) これ 以 降 は 上 の 共 通 データ 入 力 がきちんとできていることが 前 提 です 学 校 対 抗 コーチ 名 マネージャー 名 選 手 の ID 春 個 人 種 目 ( 単 複 Ⅰ 部 Ⅱ 部 ) 選 手 の ID の 顧 問 で 災 害 補 償 制 度 に 加 入 する 場 合 はここに 記 入 確 認 書 大 それ 以 外 に 入 力 する 項 目 はありません 顧 問 印 必 要 会 領 収 書 入 力 する 項 目 はありません 学 校 対 抗 選 手 変 更 届 (あれば) 変 更 前 の 選 手 の ID 変 更 後 の 選 手 の ID 変 更 内 容 ( 変 更 追 加 削 除 より 選 択 ) 学 校 対 抗 コーチ 名 マネージャー 名 選 手 の ID 夏 個 人 種 目 ( 単 複 Ⅰ 部 Ⅱ 部 3 年 生 の 部 ) 選 手 の ID の 顧 問 で 災 害 補 償 制 度 に 加 入 する 場 合 はここに 記 入 大 確 認 書 それ 以 外 に 入 力 する 項 目 はありません 顧 問 印 必 要 会 領 収 書 入 力 する 項 目 はありません 学 校 対 抗 選 手 変 更 届 (あれば) 変 更 前 の 選 手 の ID 変 更 後 の 選 手 の ID 変 更 内 容 ( 変 更 追 加 削 除 より 選 択 ) 冬 の 個 人 種 目 ( 単 複 Ⅰ 部 Ⅱ 部 ) 選 手 の ID 大 会 顧 問 で 災 害 補 償 制 度 に 加 入 する 場 合 はここに 記 入 確 認 書 それ 以 外 に 入 力 する 項 目 はありません 領 収 書 入 力 する 項 目 はありません 各 ページの 図 は 過 去 の 年 度 のものを 使 用 している 場 合 もあります 実 際 のシートとは 若 干 異 なる 場 合 があるので 注 意 してください データ 入 力 とは 直 接 関 係 はありませんが 個 人 戦 で 代 理 出 場 が 発 覚 した 場 合 は その 学 校 ( 男 女 別 ) を 6 ヶ 月 間 の 出 場 停 止 にしますので 注 意 してください この 数 年 で 何 回 か 発 覚 していますが ほとんどのケースが 生 徒 が ルールを 知 らずに 顧 問 に 相 談 せずに 行 っています 周 知 徹 底 をお 願 いします 大 阪 高 体 連 バドミントン 専 門 部 Excel 利 用 マニュアル 6 / 6

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