G01 メニュー 画 面 の 説 明 1 前 年 度 のデータ または 会 員 管 理 DBからの 会 員 情 報 データをインポートする [ 前 年 度 一 括 申 告 データインポート] ソフト1の 講 習 会 等 名 簿 ソフトデータにデータ 付 加 するた めに 日 本 医 師 会 より 配

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1 項 目 の 番 号 をクリックすると 該 当 のページへ 遷 移 します 4 ソフト3: 生 涯 教 育 データ 統 合 ソフト 4.1 共 通 G01 メニュー 画 面 の 説 明 前 年 度 のデータ または 会 員 管 理 DBからの 会 員 情 報 データをインポートする H01 前 年 度 のデータから 会 員 情 報 データをインポートするには H02 会 員 管 理 DBからの 会 員 情 報 データをインポートするには 4.3 2ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフト(または 準 ずる)データをインポート I01 ソフト1 作 成 Excelデータインポートするには I02 他 の 形 式 で 作 成 した 講 習 会 等 データをインポートするには のデータを 用 いて2のデータに 情 報 を 付 加 更 新 します J01 ソフト1 作 成 Excelで 取 り 込 んだデータに 会 員 情 報 を 付 加 更 新 するには 一 括 申 告 データを 検 索 閲 覧 する K01 講 習 会 など 企 画 を 中 心 に 検 索 するには K02 参 加 者 を 中 心 に 検 索 するには 4.6 5エクスポート L01 一 括 申 告 データの 統 合 データとしてエクスポートするには L02 講 習 会 などの 情 報 をエクスポートするには 4.7 印 刷 M01 参 加 者 情 報 を 印 刷 するには M02 講 習 会 情 報 を 印 刷 するには 4.8 データメンテナンスほか N01 登 録 データのメンテナンス( 保 存 全 データ 削 除 )を 行 うには ソフトの 解 凍 ソフトの 起 動 終 了 等 については ソフト1: 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトの 基 本 操 作 説 明 を 参 照 願 います 1/17

2 G01 メニュー 画 面 の 説 明 1 前 年 度 のデータ または 会 員 管 理 DBからの 会 員 情 報 データをインポートする [ 前 年 度 一 括 申 告 データインポート] ソフト1の 講 習 会 等 名 簿 ソフトデータにデータ 付 加 するた めに 日 本 医 師 会 より 配 布 されています 前 年 度 一 括 申 告 データをインポートします [テンプレートサンプル 前 年 度 データ 形 式 (Excel)] 上 記 配 布 のデータ 以 外 を 使 用 する 場 合 のデータ 形 式 をダ ウンロードして 使 用 します 2ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフト(または 準 ずる)デー タをインポート [ソフト1 作 成 Excelデータインポート] ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトで 作 成 したデータをイン ポートします [テンプレートサンプル ソフト1エクスポート 形 式 (Excel)] 上 記 ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトで 作 成 したデータ 以 外 を 使 用 する 場 合 は このデータ 形 式 をダウンロードし て 使 用 します 31のデータを 用 いて2のデータに 情 報 を 付 加 更 新 します [ 医 籍 番 号 をキーにインポートデータの 更 新 ] 1で 読 み 込 んだデータを 基 にして 2のデータに 情 報 を 付 加 します 4 一 括 申 告 データを 検 索 閲 覧 する [ 講 習 会 など 企 画 を 中 心 に] 講 習 会 など 企 画 情 報 から 一 括 申 告 データを 検 索 します [ 参 加 者 を 中 心 に] 参 加 者 から 一 括 申 告 データを 検 索 します 5エクスポート [ 一 括 申 告 形 式 エクスポート] 一 括 申 告 データをエクスポートします データの 統 合 も 行 います [ 講 習 会 など 情 報 エクスポート] 入 力 されている 講 習 会 実 施 情 報 データをエクスポートしま す 印 刷 [ 参 加 者 印 刷 ] 参 加 者 が 受 講 した 講 習 会 等 の 情 報 を 印 刷 出 来 ます [ 講 習 会 印 刷 ] 講 習 会 ごとの 受 講 者 等 の 情 報 を 印 刷 出 来 ます データメンテナンスほか [ 全 データ 削 除 など 特 別 な 操 作 ] 登 録 したデータの 保 存 や 全 データの 削 除 が 出 来 ます 2/17

3 H01 前 年 度 のデータから 会 員 情 報 データをインポートするには メニュー 画 面 の 前 年 度 一 括 申 告 データインポート ボタン をクリックすると ファイルを 開 く 画 面 に 遷 移 しますので 取 り 込 む 前 年 度 一 括 申 告 データをクリックして 開 く ボタン をクリックしてください 取 込 完 了 メッセージが 表 示 されますので OK ボタンをク リックして 取 込 を 完 了 させてください 3/17

4 H02 会 員 管 理 DBからの 会 員 情 報 データをインポートするには 会 員 管 理 DBなどから 会 員 情 報 をインポートする 場 合 は テ ンプレートサンプルを 参 考 にして 作 成 してください 形 式 は CSV 形 式 xls(excel) 形 式 のどちらでも 可 能 で す ( 先 頭 ( 左 )から10 項 目 をインポートします) テンプレートサンプルを 参 照 する 場 合 は テンプレートサ ンプル 前 年 度 データ 形 式 (Excel) をクリックしてサンプル データを 任 意 の 場 所 に 保 存 してください 作 成 したデータの 取 込 は ここから 行 って 下 さい I01 ソフト1 作 成 Excelデータインポートするには ソフト1 作 成 Excelデータインポート ボタンをクリックして ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトで 作 成 したExcelデータを 選 択 して 開 く ボタンをクリックします ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトで 作 成 したExcel データを 選 択 してください ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトの3 参 加 者 情 報 出 力 Excel(xls)エクスポート で 作 成 したデータを 使 用 してくださ い 他 の 形 式 (csv)または 他 の 方 法 で 作 成 したデータを 使 用 す る 場 合 は テンプレートサンプルに 従 って 見 出 しをつけて Excel 形 式 にしてください 4/17

5 フィールドデータのインポート 順 が 開 きますので ここでは その 状 態 のままで インポート ボタンをクリックしてください インポートオプション 画 面 が 開 きますので インポート ボ タンをクリックしてください インポートの 概 要 画 面 が 開 きますので OK ボタンを クリックしてください 5/17

6 データの 一 次 取 込 が 行 われましたので インポート 確 定 ボタンで 取 込 を 確 定 してください キャンセルす る 場 合 は 中 止 ボタンをクリックしてください データの 取 込 が 完 了 しました OK ボタンをクリックす るとメニュー 画 面 へ 遷 移 します 6/17

7 I02 他 の 形 式 で 作 成 した 講 習 会 等 データをインポートするには 他 の 形 式 (csv)または 他 の 方 法 で 作 成 したデータを 使 用 する 場 合 は 指 定 のテンプレートに 従 って 下 さい テンプレートサンプルは テンプレートサンプル をク リックして 任 意 の 場 所 に 保 存 してください 形 式 (Excel 形 式 )と 項 目 名 は サンプルと 同 じにし てください 同 じでないと 正 しく 処 理 されません 作 成 したデータの 取 込 は ここから 行 って 下 さい 7/17

8 J01 ソフト1 作 成 Excelで 取 り 込 んだデータに 会 員 情 報 を 付 加 更 新 するには ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフト(2)を 取 り 込 んだ 後 前 年 度 申 告 一 括 データ(1)から 情 報 を 付 加 するには この 操 作 を 行 います 更 新 したデータは 元 に 戻 せませんので 必 要 に 応 じてデータメンテナンスほか データ 保 存 でバック アップを 取 得 しておいてください 医 籍 番 号 をキーにインポートデータの 更 新 をクリッ クします 更 新 確 認 画 面 が 表 示 されますので 続 行 する 場 合 は OK ボタンをクリックしてください 取 込 作 業 完 了 画 面 が 表 示 されますので OK ボタン をクリックして 完 了 させて 下 さい ( 注 )このデータ 更 新 は 医 籍 番 号 をキーにして 処 理 しますの で 医 籍 番 号 が 誤 っていると 正 しく 処 理 されません 医 籍 番 号 の 重 複 ( 他 の 人 の 情 報 付 加 される 場 合 あり) 未 入 力 ( 処 理 されません) 誤 り( 誤 処 理 の 場 合 あり) 8/17

9 K01 講 習 会 など 企 画 を 中 心 に 検 索 するには 一 括 申 告 データを 講 習 会 等 の 企 画 情 報 より 検 索 閲 覧 する 場 合 は 講 習 会 など 企 画 を 中 心 に をクリック して 参 照 してください 検 索 条 件 入 力 画 面 に 遷 移 しますので 開 催 都 市 学 習 区 分 講 習 会 名 講 習 会 場 主 催 者 開 催 日 の 必 要 な 条 件 を 入 力 して 講 習 会 などの 企 画 を 中 心 に 検 索 をクリックしてください 検 索 結 果 一 覧 の 講 習 会 情 報 へ 遷 移 します メニューへ 戻 る :メニューに 戻 ります 検 索 画 面 へ 戻 る : 検 索 画 面 へ 戻 ります 詳 細 : 講 習 会 等 の 詳 細 情 報 の 画 面 へ 遷 移 します 詳 細 ボタンをクリックしてください 講 習 会 詳 細 の 情 報 が 表 示 されます メニューへ 戻 る :メニューに 戻 ります 講 習 会 一 覧 画 面 へ 戻 る : 講 習 会 一 覧 画 面 へ 戻 りま す 詳 細 : 講 習 会 等 の 詳 細 情 報 の 画 面 へ 遷 移 します 参 加 者 一 覧 : 参 加 者 一 覧 画 面 へ 遷 移 します 講 習 会 情 報 削 除 : 講 習 会 情 報 を 削 除 します 戻 せ ませんので 注 意 してください 参 加 者 一 覧 ボタンをクリックしてください 9/17

10 参 加 者 一 覧 画 面 へ 遷 移 します 内 容 を 確 認 して メニューへ 戻 る か 講 習 会 詳 細 画 面 へ 戻 る へ 戻 って 下 さい 10/17

11 K02 参 加 者 を 中 心 に 検 索 するには 一 括 申 告 データを 参 加 者 の 情 報 より 検 索 閲 覧 する 場 合 は 参 加 者 を 中 心 に をクリックして 参 照 してくださ い 検 索 条 件 入 力 画 面 に 遷 移 しますので 会 員 所 属 医 籍 登 録 番 号 氏 名 氏 名 カナの 必 要 な 条 件 を 入 力 し て 参 加 者 を 中 心 に 検 索 をクリックしてください 検 索 結 果 一 覧 の 参 加 者 情 報 へ 遷 移 します メニューへ 戻 る :メニューに 戻 ります 検 索 画 面 へ 戻 る : 検 索 画 面 へ 戻 ります 詳 細 : 参 加 者 の 詳 細 情 報 の 画 面 へ 遷 移 します 詳 細 ボタンをクリックしてください 参 加 者 詳 細 の 情 報 が 表 示 されます メニューへ 戻 る :メニューに 戻 ります 参 加 者 一 覧 画 面 へ 戻 る : 参 加 者 一 覧 画 面 へ 戻 りま す 講 習 会 等 一 覧 : 講 習 会 等 一 覧 画 面 へ 遷 移 します 講 習 会 等 一 覧 ボタンをクリックしてください 11/17

12 講 習 会 一 覧 画 面 へ 遷 移 します 該 当 の 参 加 者 の 登 録 した 講 習 会 等 の 情 報 が 表 示 され ます 内 容 を 確 認 して メニューへ 戻 る か 参 加 者 詳 細 画 面 へ 戻 る へ 戻 って 下 さい L01 一 括 申 告 データの 統 合 データとしてエクスポートするには 一 括 申 告 データを 統 合 してエクスポートする 場 合 には 一 括 申 告 形 式 エクスポート をクリックします エクスポートが 完 了 すると 完 了 メッセージが 表 示 され ますので 確 認 ボタンをクリックしてください soft03のフォルダ 内 の 出 力 データフォルダに 出 力 されます ( soft03 出 力 データ) 一 括 申 告 データが 出 力 されます EXCEL 形 式 ですので 追 加 変 更 等 が 可 能 です 12/17

13 L02 講 習 会 などの 情 報 をエクスポートするには 講 習 会 など 情 報 をエクスポートする 場 合 には 講 習 会 など 情 報 エクスポート をクリックします エクスポートが 完 了 すると 完 了 メッセージが 表 示 され ますので 確 認 ボタンをクリックしてください soft03のフォルダ 内 の 出 力 データフォルダに 出 力 されます ( soft03 出 力 データ) 13/17

14 M01 参 加 者 情 報 を 印 刷 するには 参 加 者 情 報 の 印 刷 を 行 う 場 合 は 参 加 者 印 刷 をクリックしてください 必 要 に 応 じて 参 加 者 情 報 の 検 索 条 件 を 入 力 して 参 加 者 を 中 心 に 検 索 をクリックします 全 件 表 示 する 場 合 は 検 索 条 件 を 指 定 しないで 参 加 者 を 中 心 に 検 索 をクリックしてください 検 索 結 果 一 覧 画 面 が 表 示 されますので 印 刷 する 対 象 者 は 印 刷 する チェックボックスをオン(チェッ ク)にしてください 印 刷 対 象 外 のデータは チェック をオフ( 未 チェック)にしてください なお 全 件 チェックオンにする 場 合 は ALLON 全 件 チェックオフにする 場 合 は ALLOFF をクリックしてく ださい 印 刷 プレビュー 画 面 に 遷 移 します 参 加 者 単 位 に 印 刷 されます OK ボタンをクリックして 出 力 するプリンターの 設 定 に 従 って 印 刷 をしてください 14/17

15 M02 講 習 会 情 報 を 印 刷 するには 講 習 会 情 報 の 印 刷 を 行 う 場 合 は 講 習 会 印 刷 をクリックしてください 必 要 に 応 じて 講 習 会 情 報 の 検 索 条 件 を 入 力 して 講 習 会 等 を 中 心 に 検 索 をクリックします 全 件 表 示 する 場 合 は 検 索 条 件 を 指 定 しないで 講 習 会 等 を 中 心 に 検 索 をクリックしてください 検 索 結 果 一 覧 画 面 が 表 示 されますので 印 刷 する 対 象 者 は 印 刷 する チェックボックスをオン(チェッ ク)にしてください 印 刷 対 象 外 のデータは チェック をオフ( 未 チェック)にしてください なお 全 件 チェックオンにする 場 合 は ALLON 全 件 チェックオフにする 場 合 は ALLOFF をクリックしてく ださい 15/17

16 印 刷 プレビュー 画 面 に 遷 移 します 講 習 会 単 位 に 参 加 者 が 印 刷 されます OK ボタンをクリックして 出 力 するプリンターの 設 定 に 従 って 印 刷 をしてください 16/17

17 N01 登 録 データのメンテナンス( 保 存 全 データ 削 除 )を 行 うには データメンテナンスとして データの 保 存 を 行 う 場 合 は データの 保 存 をクリックし 全 体 データの 削 除 を 行 う 場 合 は 全 体 データ 削 除 をクリックしてくだ データ 保 存 は 現 在 保 持 しているデータを 全 て 書 き 出 せます 一 時 的 なバックアップとして 利 用 下 さい 復 元 は 全 体 データ 削 除 を 行 った 後 1 前 年 度 データ 取 込 でバックアップしたデータをインポートし ます 登 録 情 報 の 全 件 削 除 は 全 ての 参 加 者 情 報 を 削 除 し ます 一 度 削 除 を 実 行 するとデータの 復 元 は 出 来 ま せんのでご 注 意 ください 17/17

101 ソフトを 解 凍 するには ダウンロードしてきたEXEファイルをダブルク リックして 解 凍 を 行 います ( 参 考 ) soft01.exe (ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフト) Soft02.EXE (ソフト2 名 簿 等 変 換 補 助 ソフト) ダブルクリックする

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