1. エクセルでできること 第 1 章 エクセルの 基 礎 EXCEL-shokyu-Ver エクセルとは EXCEL(エクセル)は 表 を 作 成 し データの 計 算 と 分 析 を 行 うソフトウェアです このよう なソフトはスプレッドシートソフトウェアと 言 わ

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1 エクセル 初 級 目 次 第 1 章 エクセルの 基 礎 エクセルでできること エクセルの 画 面 構 成 基 本 的 な 入 力 と 計 算 第 2 章 住 所 録 の 作 成 作 成 イメージ 文 字 数 字 の 入 力 とセルの 幅 の 設 定 タイトルと 項 目 見 出 しの 設 定 罫 線 の 設 定 印 刷 のための 設 定 ファイルの 保 存 参 考 (1)セルの 書 式 設 定 (2) 入 力 文 字 の 訂 正 第 3 章 家 計 簿 の 作 成 作 成 イメージ データの 入 力 表 の 編 集 計 算 式 の 設 定 ウィンドウ 枠 の 固 定 フィルターの 活 用 第 4 章 グラフの 作 成 円 グラフの 作 成 折 れ 線 グラフの 作 成 グラフタイトルの 設 定 第 5 章 行 列 の 追 加 削 除 行 の 追 加 削 除 列 の 追 加 削 除 参 考 (1)シートのコピー (2)シート 名 の 変 更 (3) 表 の 項 目 見 出 しを 全 ページに 印 刷

2 1. エクセルでできること 第 1 章 エクセルの 基 礎 EXCEL-shokyu-Ver エクセルとは EXCEL(エクセル)は 表 を 作 成 し データの 計 算 と 分 析 を 行 うソフトウェアです このよう なソフトはスプレッドシートソフトウェアと 言 われています EXCEl を 使 用 すると 入 力 した 数 値 の 合 計 等 の 計 算 を 自 動 的 に 計 算 する 表 を 作 成 し きれい なレイアウトの 表 を 印 刷 し 簡 単 にグラフを 作 成 することも 出 来 ます エクセルを 使 うと 表 計 算 グラフ 作 成 データベース データの 分 析 図 表 作 成 文 書 作 成 表 の 数 値 を 使 用 して 計 算 が 出 来 ます 表 の 数 値 を 基 にグラフを 作 成 する 表 を 活 用 して 簡 易 なデータベースとして 活 用 入 力 したデータを 基 に 色 々な 角 度 より 分 析 フローチャート 連 絡 網 説 明 図 の 作 成 など EXCEL をワープロとして 文 書 作 成 などのデータ 処 理 を 簡 単 な 操 作 で 行 うことができます エクセルではセルと 呼 ばれるマス 目 がいくつも 並 んでいて データをそのセルで 管 理 でき ることが 最 大 の 特 徴 です セルに 文 字 列 や 数 字 数 式 を 入 力 することにより 各 種 の 表 を 作 成 していきます そして 複 数 のセルについて 合 計 や 平 均 の 算 出 などの 計 算 をすることが できます 一 度 計 算 式 を 設 定 してしまえば 数 値 を 訂 正 すると 自 動 的 に 計 算 結 果 も 修 正 され ます また 入 力 されたデータをもとに 簡 単 に 様 々な 種 類 のグラフを 作 成 することができます 大 量 のデータに 対 しては 条 件 を 設 定 して 特 定 のデータだけを 表 示 したり 並 べ 替 えを 行 い 見 やすい 表 にすることもできます 他 の Office 製 品 (Word や Access)とも 連 携 させて 相 互 にデータをやりとりすることも 簡 単 にできます さらに 上 級 になると マクロ 言 語 を 搭 載 していますので プログラムを 組 んでソフトを 作 ることもできます このように 万 能 ソフトといわれ ビジネスに 活 用 されているるエクセルですが ここでは エクセルの 基 本 的 な 機 能 を 使 って 簡 単 な 住 所 録 と 家 計 簿 を 作 成 してみましょう 1.2. エクセルのバージョン 現 在 エクセルには 次 のようなバージョンがあり 基 本 的 な 機 能 は 共 通 していますが 新 しい ものほど 機 能 が 強 化 されています Excel2003(Office のパッケージ Office 2003) :2003 年 10 月 発 売 Excel2007(Office のパッケージ Office 2007) :2007 年 発 売 Excel2010(Office のパッケージ Office 2010) :2010 年 発 売 Excel2013(Office のパッケージ Office 2013) :2013 年 発 売 - 1 -

3 1.3. エクセルでの 作 成 例 表 の 作 成 例 健 康 管 理 表 身 長 170cm 標 準 体 重 63.6Kg 診 療 日 1 月 1 日 2 月 1 日 3 月 1 日 4 月 1 日 5 月 1 日 6 月 1 日 7 月 1 日 8 月 1 日 9 月 1 日 10 月 1 日 11 月 1 日 12 月 1 日 体 重 BMI 体 脂 肪 血 圧 ( 高 ) 血 圧 ( 低 ) 診 療 費 3,000 1,000 1,200 1,500 3,500 1,200 1,000 3,000 1,500 1,000 1,200 3,000 この 健 康 管 理 表 を いろいろな 形 のグラフで 表 すこともできます BMI については 39P 参 照 棒 グラフ 3D グラフ 数 値 の 大 小 を 比 べるときに 便 利 です 見 映 えのするグラフにしたいときに 最 適 です 折 線 グラフ 円 グラフ 数 値 の 推 移 を 知 るときに 便 利 です 数 値 が 全 体 の 中 に 占 める 割 合 を 表 します 血 圧 血 圧 ( 高 ) 血 圧 ( 低 ) - 2 -

4 成 績 表 とレーダーチャート 成 績 表 成 績 をレーダーチャー トにして 視 覚 的 にとら えると 数 字 だけでは つかみにくかった 得 点 傾 向 がみえてきます 語 彙 読 解 文 法 第 1 回 第 2 回 第 3 回 会 話 聴 取 - 3 -

5 2. エクセルの 画 面 構 成 2.1. エクセルの 起 動 エクセル 2010 を 起 動 してみましょう 画 面 は Windows 7 に 組 み 込 まれた Excel2010 です 1 画 面 下 の[スタート]ボタンをクリックします スタートメニューが 表 示 されます 2 スタートメニューの[すべてのプログラム]をポイントします 3 表 示 されたメニューの 下 のほうにある[Microsoft Office]をポイントします 4 [Microsoft Office Excel]をクリックします スタート メニュー 2すべてのプログラム に マウスポインタを 合 わせる 1スタート をクリック 3[Microsoft Office] をポイントします 4[Microsoft Office EXcell 2010] をクリックします 2.2. エクセルの 終 了 エクセルの 終 了 は ウィンドウの 閉 じるボタンをクリックするか [ファイシルボタン] のメ ニューの [ 終 了 ]をクリックします エクセル 終 了 時 に 保 存 していないブックがあれば 保 存 するかどうかを 問 い 合 わせるダイアログボックスが 表 示 されます Windows8 EXCEL 起 動 :スタート 画 面 より EXCEL タイルをクリックして 起 動 します もし EXCEL のタイルが 無 い 場 合 は タイルの 外 部 分 で 右 クリックし すべてのアプリ をクリックして 搭 載 アプリから 選 択 します - 4 -

6 2.3. エクセルの 画 面 構 成 エクセルを 起 動 すると 次 のような 画 面 が 表 示 され Book1 という 新 しいウィンドウが 開 きます エクセルでは ファイルのことをブックと 呼 びます ブックは 複 数 のシートが 集 ま ってできています 新 しくつくられたブックには 3 枚 のワークシートが 用 意 されています エクセルの 作 業 は このワークシート 上 で 行 います 5クイックアクセスツールバー 2ファイルボタン 1 タイトルバー 4タブ 3リボン 7アクティブセル フィルハンドル 6 数 式 バー 9 列 番 号 8 行 番 号 10セル 12スクロールバー 14ステータスバー 11シート 見 出 し 13ズームライダ ワークシート 挿 入 ボタン マウスの 形 状 を 確 認 しましょう (マウスポインター) ( 行 列 をポイント) ( 境 界 線 上 ) 表 示 された 画 面 の 各 部 分 には 図 にあるように 名 前 がついています 1 タイトルバー アプリケーション 名 やファイル 名 が 表 示 されます 起 動 した 直 後 のファイル 名 は Book1 となっています 2 ファイルボタン 画 面 左 上 のボタンで 開 く や 新 規 作 成 印 刷 など 共 通 する 基 本 的 機 能 が 使 用 できます 3 リボン 各 種 機 能 ごとに 取 りまとめられた 表 示 場 所 です 4 タブ 各 リボンに 付 けられた 見 出 し エクセルを 始 めて 開 いたときには ホーム と いう タブ と リボン になっています タブには ホーム のほかに 挿 入 ページレイアウト 数 式 データ 校 閲 表 示 等 の タブ があり ます 図 形 や 表 等 の 作 成 編 集 時 には そのつど 必 要 な タブ が 表 示 される - 5 -

7 5 クイックアクセスツールバー 上 書 き 保 存 元 に 戻 す 印 刷 など 作 業 内 容 にかか わらず 頻 繁 に 利 用 するボタンを 集 めたバーです 6 数 式 バー セルに 入 力 した 内 容 が 表 示 されます 7 アクティブセル 選 択 されて 作 業 の 対 象 になっているセルのことです 太 線 で 囲 まれています 8 行 番 号 行 の 位 置 を 示 す 数 字 です 縦 に と 並 んでいます 最 大 1,048,576 行 です 9 列 番 号 列 の 位 置 を 示 すアルファベットです 横 に A B C D と 並 んで います 最 大 16,384 列 です 10 セル 行 と 列 で 区 切 ったます 目 のことで 表 の 構 成 要 素 です ここに 文 字 や 数 字 を 入 力 します たとえば B 列 の9 行 目 のセルを [B9セル]と 呼 びます 11 シート 見 出 し 各 ワークシートの 名 前 が 表 示 されています シート 見 出 しをクリックしてシートを 切 り 替 えます シート 見 出 しの 右 端 に ワークシートの 挿 入 ボタン がある 12 スクロールバー ここをドラッグすると 画 面 の 見 えていない 部 分 を 表 示 できます 13 ズームライダ ワークシートの 表 示 倍 率 を 変 更 できます 14 ステータスバー 現 在 の 作 業 状 況 や 処 理 が 表 示 されます 3. 基 本 的 な 入 力 と 計 算 エクセルで 基 本 的 な 入 力 と 四 則 演 算 ( 足 し 算 引 き 算 掛 け 算 割 り 算 )をしてみましょう (1) 数 字 の 入 力 計 算 用 の 数 値 を 入 力 するときには 半 角 英 数 モードで 入 力 します 1 セル A1 をクリックしアクティブセルにし キーボードより 16 と 入 力 します Enter キーを 押 し 確 定 します 2 セル B1 をアクティブセルにし キーボードより 18 と 入 力 します Enter キーを 押 し 確 定 します 1 2 (2) 文 字 の 入 力 2 1 キーボードの 半 角 / 全 角 キーを 押 して 入 力 モードを ひらがな (あ)とします 2 入 力 したいセル A2 をクリックしアクティブセルにし キーボードより ひょうけ いさん と 入 力 し 変 換 して 表 計 算 と 入 力 します 3 Enter キーを 押 し 確 定 します 変 換 - 6 -

8 (3) 入 力 したデータの 修 正 データが 入 力 済 のセルで 新 たに 入 力 すると 前 のデータは 消 えてしまいます データ の 修 正 はセル 内 にカーソルを 表 示 させてから 行 います (2)の で A3 に データ 内 容 と 入 力 し 確 定 します 1 データ 内 容 を データ 修 正 へ 修 正 します A3 のセルをダブルクリックするとセル 内 にカーソルが 現 れます 2 矢 印 ([ ] [ ])キー 使 ってカーソルを 移 動 して[Dlelte](デリート)キーや [Back Space]キーを 使 用 して 不 要 な 文 字 を 消 去 してから 修 正 と 入 力 して Enter キーを 押 して 確 定 する (4) 数 式 を 入 力 して 計 算 する セルには 数 式 を 入 力 できます 入 力 を 確 定 すると 数 式 の 計 算 結 果 が 表 示 されます 入 力 は 半 角 英 数 モードで 行 い[=20+15]のように[=]からはじめます 加 減 乗 除 は [+] [-] [*]( の 代 わり) [/]( の 代 わり)の 計 算 記 号 を 使 います 1 キーボードの[Shift](シフト)キーを 押 しながら ほ を 押 して 先 頭 に[=] を 入 力 し 数 式 を 半 角 文 字 で 入 力 したら[Enter]キーを 押 す 2 数 式 は 隠 れ 計 算 結 果 が 表 示 される 練 習 次 の 計 算 式 を 入 力 して 見 ましょう = = =10+20*2 15+(20+10) 3 =15+(20+10)* =30/ =2+30/3 (40+10) 10 =(40+10)/10 10+(20+40) 5 =10+(20+40)/5 左 括 弧 [()は[Shift](シフト)キーを 押 しながら 8 を 押 し 右 括 弧 は[Shift](シ フト)キーを 押 しながら 9 を 押 して 入 力 します - 7 -

9 (5) 数 式 にセルの 番 地 (アドレス)を 使 う( 足 し 算 ) (4)で 説 明 したように セルの 中 に 数 値 と 計 算 式 を 入 れることにより 計 算 ができます こ の 数 式 には セルの 番 地 (セルの 位 置 を 示 す 列 と 行 の 番 号 を 合 わせたもの)も 使 用 できま す これを セル 参 照 と 言 い 数 式 は 参 照 先 のセルの 値 を 用 いて 計 算 します 参 照 先 のセルの 値 を 修 正 すると 計 算 結 果 も 自 動 的 に 修 正 されます 1 セル A1 に 16 B1 に 18 を 入 れます 2 セル C1 をアクティブセルにし キーボードより = を 入 力 します 3 そのままの 状 態 で セル A1 をクリックします 4 次 に + を 入 力 します + の 入 力 は Shift キーと ひらがなの れ が 書 い てあるキーを 同 時 に 押 して 行 います 5 続 けて セル B1 をクリックします 6 セル C1 と 数 式 バーに =A1+B1 と 表 示 されていることを 確 認 したら Enter キー を 押 し 確 定 します 7 アクティブセルがセル C2 に 移 動 し セル C1 には 計 算 結 果 34 が 表 示 されます (5) 数 式 にセルアの 番 地 を 使 う 引 き 算 セル C2 に 16 (セル A1 に 入 力 した 数 字 )から 18 (セル B1 に 入 力 した 数 字 )を 引 い た 計 算 結 果 を 表 示 してみましょう 7 このとき 絶 対 に 他 のセルをクリックし ないこと クリックするとそのセル 番 地 が 計 算 式 に 挿 入 されてしまいます 1 セル C2 をアクティブセルにし キーボードより = を 入 力 します 2 そのままの 状 態 で セル A1 をクリックします 3 次 に - (ひらがなの ほ が 書 いてあるキー)を 入 力 します 4 続 けて セル B1 をクリックします 5 セル C2 と 数 式 バーに =A1-B1 と 表 示 されていることを 確 認 したら Enter キ ーを 押 し 確 定 します 6 アクティブセルがセル C3 に 移 動 し セル C2 には 計 算 結 果 -2 が 表 示 されます

10 (6) 数 式 にセルの 番 地 を 使 う 掛 け 算 セル C3 に 16 (セル A1 に 入 力 した 数 字 )と 5 を 掛 けた 計 算 結 果 を 表 示 してみましょう エクセルでは * が 数 式 における の 役 目 をします 1 セル C3 をアクティブセルにし キーボードより = を 入 力 します 2 そのままの 状 態 で セル A1 をクリックします 3 次 に * を 入 力 します * の 入 力 は Shift キーと ひらがなの け が 書 い てあるキーを 同 時 に 押 して 行 います 4 続 けて キーボードより 5 を 入 力 します 5 セル C3 と 数 式 バーに =A1*5 と 表 示 されていることを 確 認 したら Enter キー を 押 し 確 定 します 6 アクティブセルがセル C4 に 移 動 し セル C3 には 計 算 結 果 80 が 表 示 されます (7) 数 式 にセルの 番 地 を 使 う 割 り 算 6 セル D3 に 16 (セル A1 に 入 力 した 数 字 )を 4 で 割 った 計 算 結 果 を 表 示 してみましょ う エクセルでは / が 数 式 における の 役 目 をします 1 セル D 3 をアクティブセルにし キーボードより = を 入 力 します 2 そのままの 状 態 で セル A1 をクリックします 3 次 に / (ひらがなの め が 書 いてあるキー)を 入 力 します 4 続 けて キーボードより 4 を 入 力 します 5 セル D3 と 数 式 バーに =A1/4 と 表 示 されていることを 確 認 したら Enter キ ーを 押 し 確 定 します 6 アクティブセルがセル D4 に 移 動 し セル D3 には 計 算 結 果 4 が 表 示 されます

11 (6) 四 則 演 算 加 減 乗 除 セル D4 に 18 (セル B1 に 入 力 した 数 字 )と 4 (セル D3 にある 計 算 結 果 )を 掛 けて 10 を 足 し 算 した 計 算 結 果 を 表 示 してみましょう D4 = B1 * D の 計 算 1 セル D 4 をアクティブセルにし キーボードより = を 入 力 します 2 そのままの 状 態 で セル B1 をクリックします 3 次 に * を 入 力 し 続 けて セル D3 をクリックします 4 さらに + を 入 力 し キーボードより 10 を 入 力 します 5 セル D4 と 数 式 バーに = B1*D3+10 と 表 示 されていることを 確 認 したら Enter キーを 押 し 確 定 します 6 アクティブセルがセル D5 に 移 動 し セル D4 には 計 算 結 果 82 が 表 示 されます

12 第 2 章 住 所 録 の 作 成 EXCEL-shokyu-Ver 作 成 イメージ ワークシートに 名 前 や 住 所 等 を 入 力 して 次 のような 住 所 録 を 作 成 しましょう 作 成 概 略 入 力 や 操 作 の 順 番 に 関 しては 状 況 に 合 わせ 適 宜 変 えて 行 います 数 字 や 文 字 の 入 力 : 氏 名 や 住 所 の 入 力 列 や 行 の 幅 の 調 整 : 文 字 数 に 合 わせて 幅 を 決 定 タイトルの 入 力 : 名 称 の 中 央 揃 えやセルの 結 合 罫 線 の 設 定 : 格 子 状 の 罫 線 や 二 重 線 を 引 く 印 刷 プレビューで 確 認

13 2. 文 字 数 字 の 入 力 とセルの 幅 の 設 定 2.1. 名 前 の 入 力 1 文 字 を 入 れたいセルの 上 でマウスをクリックし セルをアクティブにします 2 日 本 語 入 力 システムを 全 角 ひらがなに 設 定 し アクティブになったセルに 名 前 を 入 力 します 入 力 を 確 定 すると 文 字 の 場 合 は 自 動 的 に 左 詰 表 示 されます 3 さらに Enter キーを 押 すと ひとつ 下 のセルがアクティブになり 縦 の 列 に 続 けて 入 力 することができます 1 セル B4 の 上 でクリックします 2 日 本 語 入 力 をオンにし 名 前 を 入 力 します 3 Enter キーを 押 してひとつ 下 のセルをアクティブ にし 順 次 名 前 を 入 力 していきます 同 じようにして C4 から 順 番 にふりがな 入 力 します 2.2. 列 の 幅 の 調 整 4 幅 を 変 えたい 列 の 右 側 の 列 との 境 にマウスを 合 わせ ドラッグします 4 列 の 境 界 上 にマウスを 合 わせ この 形 状 になったら ドラッグします

14 2.3. 電 話 番 号 郵 便 番 号 住 所 の 入 力 5 電 話 番 号 を 入 れたいセルの 上 でマウスをクリックし セルをアクティブにします 日 本 語 入 力 システムはオフに 設 定 し 番 号 を 入 力 します 6 Enter キーを 押 すと ひとつ 下 のセルがアクティブになり 縦 の 列 に 続 けて 入 力 する ことができるので 全 員 の 電 話 番 号 を 入 力 していきます 7 同 様 に 郵 便 番 号 を 入 力 します 8 住 所 を 入 力 します 日 本 語 入 力 システムの 入 力 モードを[ 全 角 ひらがな] 変 換 モー ドを[ 人 名 / 地 名 ]に 設 定 します 郵 便 番 号 を 入 力 し 変 換 します 番 地 まで 入 力 確 定 し Enter キーを 押 すと 縦 の 列 に 続 けて 入 力 できます 56 日 本 語 入 力 システムはオフに 設 定 し D5~D8 のセルに 電 話 番 号 を 入 力 します 7 同 様 に E5~C8 のセルに 郵 便 番 号 を 入 力 します 8 日 本 語 入 力 システムの 入 力 モードを[ 全 角 ひらがな] 変 換 モードを[ 人 名 / 地 名 ]に 設 定 します D5~D9 のセルに 郵 便 番 号 を 入 力 し 変 換 して 住 所 を 入 力 します Shift tab Tab Shift tab Enter b Tab 入 力 確 定 の と き の [Enter]キーの 代 わり 左 図 のようなキーを 使 用 すると 上 下 左 右 いず れの 方 向 へも 移 動 でき ます Enter b

15 3. タイトルと 項 目 見 出 しの 設 定 3.1. タイトルと 項 目 見 出 しの 入 力 1 D1 のセルの 上 でマウスをクリックし セルをアクティブにします 日 本 語 入 力 システ ムをオンに 設 定 し タイトルを 入 力 します 2 項 目 見 出 しを 入 れたいセルの 上 でマウスをクリックし 入 力 します 3 入 力 後 Tab キーを 押 して 右 のセルに 移 動 し 順 次 項 目 見 出 しを 入 力 します 1 日 本 語 入 力 システムはオンに 設 定 し D1 のセルにタイトルを 入 力 します 23B3 C3 D3 E3 F3 G3 に 項 目 見 出 しを 入 力 します 右 側 のセルに 移 動 するには Tab キーを 押 します 3.2. セルの 結 合 と 中 央 揃 え 4 結 合 したいセル D1 から 終 点 F1 のセルまでをドラッグして セルを 選 択 します 5 [ホーム]タブ-[ 配 置 ]グループ-[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]のアイコンをクリックしま す 3.3. 文 字 列 の 中 央 揃 え 6 文 字 列 を 中 央 揃 えとしたいセル B3 から 終 点 のセル G3 までをドラッグして セルを 選 択 します 7 [ホーム]タブ-[ 配 置 ]グループの[ 中 央 揃 え]のアイコンをクリックします 上 下 方 向 中 央 揃 え 水 平 方 向 中 央 揃 え

16 3.3. 画 面 確 認 セルが 結 合 され 名 称 が 中 央 にあることを 確 認 します 見 出 しが 中 央 にあるかを 確 認 参 考 [ 配 置 ]グループのグループ 名 が 表 示 されている 右 に 小 さなボタンがあります これを [ダイアログボックス 起 動 ツール]といい ここをクリックすると[セルの 書 式 設 定 ]ダ イアログボックスが 表 示 され セル 関 係 の 設 定 をまとめて 行 うことが 出 来 ます たと えば[セルの 結 合 ]はこのダイアログボックスの[ 配 置 ]タブの 中 で セルの 結 合 を 設 定 できますが 同 時 に 文 字 の 縦 書 き 配 置 や 次 ページに 出 てくる [ 罫 線 ]などの 設 定 も 出 来 ます [ダイアログボックス 起 動 ツール]は [ 配 置 ]グループ 以 外 にも 沢 山 用 意 されています Excel2007 以 前 を 使 用 したことのある 方 は この[ダイアログボックス]で 各 種 の 設 定 をされたはずです

17 4. 罫 線 の 設 定 エクセルの 画 面 上 では セルの 周 囲 に 縦 横 の 線 がひかれていますが 印 刷 しても 線 は 表 示 さ れません 罫 線 を 設 定 して 表 らしくしましょう 4.1. 格 子 状 の 罫 線 の 設 定 1 罫 線 を 引 きたい 範 囲 B3からG8までドラッグしてセルを 選 択 します この 範 囲 の 各 セルに 罫 線 を 設 定 します 2 [ホーム]タブ-[フォント]グループの[ 罫 線 ]ボタンの をクリックします 3 標 示 されたメニューの[ 格 子 ]をクリックします 項 目 見 出 しの 欄 に 二 重 線 の 設 定 4 B3から G3を 選 択 し 前 項 [ 罫 線 ]のメニューから[ 下 二 重 罫 線 ]をクリックします

18 5. 印 刷 のための 設 定 住 所 録 を B5 の 用 紙 に 横 向 きに 印 刷 するように 設 定 します 行 の 高 さも 大 きめに 設 定 します 5.1. ページ 設 定 1 [ファイルボタン]をクリックし 現 れたメニューより 2 [ 印 刷 ]をクリックすると 印 刷 プレビューが 表 示 されます 3 [ページ 設 定 ]をクリックしページ 設 定 を 開 きます 4 ページをクリックし5 印 刷 の 向 きを 横 に 6 用 紙 サイズを B5 にします 7 ページ 設 定 の 余 白 タブをクリックし 8ページ 中 央 の[ 水 平 ]にチェックを 入 れます 9OK ボタンをクリックしページ 設 定 を 閉 じます EXCEL [ファイル]ボタンをクリックし [ 印 刷 ]をポイント(クリックしない)すると 右 側 に 現 れる 2 印 刷 プレビューをクリックすると 印 刷 プレビューが 表 示 される 3 印 刷 プレビューのリボンのページ 設 定 をクリックする 後 は EXCEL 2010 と 同 じである

19 4ページ 設 定 タブ 5[ 印 刷 の 向 き]を 横 に 6[ 用 紙 サイズ]を B5 に 7[ページ 設 定 ]の[ 余 白 ] タブをクリックし [ページ 中 央 ]を[ 水 平 ]に 設 定 します 8[ページ 中 央 ] 欄 の[ 水 平 ] にチェックをいれます 9[OK]をクリックします 右 側 のプレビューで 印 刷 の 状 態 を 確 認 できます リボンのフォームタブを クリックすると 印 刷 プレ ビュー 画 面 を 閉 じて 元 の 画 面 戻 ります EXCEL2007 EXCEl2007 は 前 頁 の 方 法 で 印 刷 プレビューで 確 認 する

20 5.2. 文 字 フォントの 設 定 文 字 のフォントサイズを 大 きくします データの 文 字 サイズの 変 更 エクセルの 文 字 サイズの 初 期 設 定 値 は 11 です データの 文 字 サイズを 12 に 変 更 します 1 [ 全 セル 選 択 ボタン]をクリックし すべてのセルを 選 択 します 2 フォントサイズを 12 にします 1 12[ 全 セル 選 択 ボタン]をクリックします 2 13 フォントサイズを 12 にします タイトルの 文 字 サイズの 変 更 タイトルの 文 字 サイズを 14 に 変 更 し さらに 太 字 にします 3タイトルのセルをクリックし 選 択 します 4フォントサイズを 14 にし [ 太 字 ]のアイコンをクリックします 3 4 タイトルをクリックします フォントサイズを 14 に [ 太 字 ] アイコンをクリックします

21 5.3. 行 の 高 さの 設 定 1 3 行 目 から9 行 目 を 選 択 し 右 クリックします 2 現 れた[ 行 の 高 さ]をクリックします 3 行 の 高 さを[20]に 設 定 します 1 3 行 目 から 8 行 目 を 選 択 します 2 18 行 の 高 さを[20]に [ 行 の 高 さ]をクリックしま 設 定 します す 3 [ 行 の 高 さ]20 にします 5.4. 完 成 した 表

22 6. ファイルの 保 存 できあがった エクセルの 表 を 保 存 しましょう 1 [ファイルボタン]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]をクリックします 2 [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]のダイアログボックスが 表 示 されますので 名 前 を 入 力 して 3 [ 保 存 ]をクリックします 1 2 名 前 を 入 力 して 2 3 ファイルを 保 存 するときに ファイルの 種 類 の ところをクリックし 保 存 するファイルの 種 類 を 指 定 することもできます

23 参 考 より 便 利 な 機 能 を 試 してみましょう(1) (1)セルの 書 式 設 定 セルに 入 力 すると エクセルは 自 動 的 にそのセルの 属 性 を 判 断 し 書 式 を 設 定 します エクセルが 決 定 する 書 式 とは 異 なる 形 式 を 使 いたい 場 合 セルの 属 性 を 設 定 することが できます [ 書 式 ] [セルの 書 式 設 定 ]をクリックし セルの 書 式 設 定 画 面 にて 様 々な 設 定 を 行 います 表 示 形 式 による 日 付 の 設 定 の 例 を 示 します セルの 書 式 設 定 の[ 表 示 形 式 ]タブをクリックすると 下 のダイアログが 表 示 されます 分 類 の[ 日 付 ]をクリック 種 類 と 和 暦 西 暦 の 選 択 により 右 表 のような 色 々な 表 示 が 出 来 ます 他 の 書 式 も 試 してみてください 西 暦 和 暦 種 類 表 示 *2001/3/ /7/2 *2001 年 3 月 14 日 2013 年 7 月 2 日 2001 年 3 月 14 日 2013 年 7 月 2 日 2001 年 3 月 2013 年 7 月 3 月 14 日 7 月 2 日 2001/3/ /7/2 2001/3/14 1:30PM 2013/7/2 12:00 AM H 平 成 13 年 3 月 14 日 H 平 成 25 年 7 月 2 日

24 配 置 の 設 定 配 置 タブをクリックすると 右 図 のようなダイアログが 表 示 され セル 内 の 文 字 列 の 向 き を 自 由 に 変 更 できるほか( 縦 書 き 横 書 き 等 ) 文 字 の 制 御 によりセル 内 の 文 字 の 表 示 方 法 を 選 択 すること が 出 来 ます (2) 入 力 文 字 の 訂 正 セルの 内 容 は 数 式 バーに 表 示 されています 入 力 した 文 字 や 数 字 数 式 関 数 をここで 訂 正 することもできます

25 第 3 章 家 計 簿 の 作 成 1. 作 成 イメージ 家 計 簿 には 様 々な 形 式 がありますが ここでは 次 のような 家 計 簿 を 作 成 し さらに エクセルの 持 っている 便 利 な 機 能 を 使 って 見 ましょう あらかじめ 用 意 してあるエクセルのブックを 使 って 表 の 体 裁 や 家 計 簿 に 必 要 な 機 能 をいれ ていきます

26 2. データの 入 力 2.1. データ 入 力 の 注 意 文 字 入 力 を 行 う 場 所 では 日 本 語 入 力 を On にして 入 力 する 日 付 のところは 半 角 英 数 モード 4/1 の 様 に 月 / 日 の 形 で 入 力 する 数 字 を 入 力 するところは 半 角 英 数 モ ードでカンマなしで 入 力 する

27 2.2. オートフィルの 設 定 各 データの 左 側 に 連 続 番 号 をふります 連 続 番 号 を 入 力 するには オートフィル 機 能 を 使 い ます 1 B4 に No と 入 力 します 2 B5 に 1 B6 に 2 と 入 力 します 3 B5 B6 をドラッグして 2つのセルをアクティブセルとします 4 右 下 に 表 示 される 黒 い 四 角 にマウスをもっていき マウスの 形 状 が+に 変 わったら B33 までドラッグします 5 1, 2, 3, 4 29 と 番 号 がふられていることを 確 認 します B33 まで 1 B4 に No と 入 力 します 2 B5 に 1 B6 に 2 と 入 力 します 3 B5,B6 をドラッグして 2つのセルをアクティブセ ルとします 右 下 に 黒 い 四 角 が 表 示 されます 4 ここにマウスをもってきて マウスの 形 状 が+に 変 わったら B33 までドラッグします 5 1~29 まで 番 号 がふられていることを 確 認 します

28 3. 表 の 編 集 3.1. タイトルと 項 目 見 出 しの 編 集 1 [ホーム]タブを 表 示 し C2 と D2 を 選 択 し[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックし て 次 に 文 字 を 太 字 (Bをクリック)にします 2 B3 から I3 をドラッグし 太 字 にします 3 3 行 目 を 選 択 し フォントサイズを 14 にし [ 中 央 揃 え]をクリックします 4 3 行 目 の 行 の 高 さを 大 きくします 太 字 にする 3.2. 項 目 見 出 しの 色 の 設 定 5 Ctrl キーを 押 しながら B3 C3 D3 E3 H3 I3 をクリックして 選 択 し [ 塗 りつぶしの 色 ]のパレットから スカイブルーを 選 びます 6 同 様 に F3 は 薄 緑 色 G3 は 黄 色 を 選 びます 7 A35 から H35 までドラッグし 塗 りつぶしの 色 は 明 るい 緑 色 にします C35 は [ 中 央 揃 え] をクリックします

29 3.3. 罫 線 の 設 定 1 B3 から H35 までドラッグします 2 [ホーム]タブ-[ 罫 線 ]-[ 罫 線 ]ダウンメニューから[ 格 子 ]をクリックします 選 択 された 範 囲 に 格 子 状 に 罫 線 が 描 かれます 3 続 いて [ 外 枠 太 罫 線 ]をクリックします 外 枠 が 太 い 罫 線 に 変 わります

30 3.4 桁 区 切 りの 設 定 金 額 を 表 示 している F G H の 行 に 桁 区 切 りの 記 号 [,]を 入 れます 1 列 記 号 のFから H までドラッグします F G Hの 行 が 選 択 されます 2 [ホーム]タブ- 数 値 の 桁 区 切 りをリックします F G H の 行 の 数 字 に 桁 区 切 りの 記 号 [,]が 入 ります ] g@)

31 4. 計 算 式 の 設 定 4.1. 合 計 値 の 計 算 収 入 と 支 出 の 合 計 を 計 算 式 を 指 定 して 行 います これにより 個 別 項 目 の 値 を 修 正 しても 自 動 的 に 合 計 値 も 修 正 されます 1 合 計 値 を 入 れるセル F35 をクリックします 2 [ホーム]タブ-[ 編 集 ]グループ-[オート SUM]( Σ ボタン)をクリックします 3 F28~F34 までが 点 線 で 囲 まれています 4 実 際 に 合 計 したい F5~F34 を 選 択 して Enter キーを 押 します 5 支 出 についても G35 に 支 出 の 合 計 値 が 表 示 されるように 設 定 します

32 4.2. 残 高 の 計 算 残 高 は 前 日 の 残 高 に 当 日 の 収 入 を 加 算 し 支 出 を 減 算 して 算 出 します この 計 算 式 を 設 定 します 演 算 子 (+,,*,/ 括 弧 等 )はすべて 半 角 で 入 力 します 6 H5 をクリックして = を 入 力 します 7 H4 をクリックすると セルが 点 線 で 囲 まれます + を 入 力 します 8 F5 をクリックすると セルが 点 線 で 囲 まれます - を 入 力 します 9 G5 をクリックすると セルが 点 線 で 囲 まれます Enter キーを 押 します 4.3. 残 高 計 算 式 のコピー 1 行 目 に 設 定 した 計 算 式 を すべての 日 に 指 定 します コピー& 貼 り 付 けでもできますが ここでは オートフィル 機 能 により 設 定 します 10 H5 セルをクリックしてアクティブセルにします 右 下 に 黒 い 四 角 が 表 示 されます ここにマウスをもってきて マウスの 形 状 が+に 変 わったら H31 までドラッグします 11 残 高 の 欄 に 計 算 結 果 が 表 示 されていることを 確 認 します G31 までドラッグ

33 5. ウィンドウ 枠 の 固 定 毎 日 家 計 簿 を 付 けていくと 行 数 が 増 えて 必 要 な 箇 所 を 見 るためにスクロールすることにな ります この 時 表 の 上 部 にある 項 目 見 出 しが 隠 れてしまうと 不 便 です これを 防 ぐために 表 の 見 出 し 部 分 を 固 定 します 5.1. ウィンドウ 枠 の 固 定 2 スクロールさせる 範 囲 の 最 上 位 の 行 番 号 をクリックします 2 [ 表 示 ]タブ-[ウィンドウ] [ウィンドウ 枠 の 固 定 ] [ウインドウ 枠 の 固 定 ]をクリッ クします 5.2. ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 3 固 定 で 使 用 したボタンの 表 示 が[ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 ]になっているので これ をクリックします

34 6. フィルターの 活 用 データタブのフィルターを 使 用 すると 条 件 を 指 定 して データを 並 べ 替 えたり 選 択 表 示 することができます 6.1. フィルターの 設 定 1 表 の 中 のどこか 一 箇 所 のセルをクリックします 2 [データ]タブ-[ 並 べ 替 えとフィルター]グループ-[フィルター]をクリックします 項 目 名 のセルに 矢 印 [ ]がつきます 特 定 の 日 にちの 表 示 4 月 5 日 の 収 支 だけを 表 示 しましょう 3 項 目 名 月 日 のセルにある 矢 印 をクリックし 表 示 されたメニューの4(すべて 選 択 )のチェックを 外 します 5[4 月 5 日 ]をクリックします [OK]を 押 します 64 月 5 日 のデータだけが 表 示 されます 月 5 日 のデータが 表 示 されました

35 6.3. すべての 日 にちを 表 示 7 項 目 名 月 日 のセルにある 矢 印 をクリックし 表 示 されたメニューから [すべて]をクリックします 最 初 の 表 示 にもどります 6.4. 食 費 のみの 表 示 8 項 目 名 項 目 のセルにある 矢 印 をクリックし 表 示 されたメニューから9[すべて 選 択 ]のクリックを 外 し10[ 食 費 ]をクリックします 食 費 だけが 表 示 されました

36 6.5. 食 費 の 合 計 値 の 確 認 6 支 出 のセルをすべてドラッグして 選 択 します 7ステータスバーに 合 計 が 表 示 されていることを 確 認 します A3 から 6 ドラッグします 7 ステータスバー 6.6. 支 出 の 降 順 に 並 べ 替 え 8 項 目 名 項 目 のメニューから[すべて]をクリックし 全 データを 表 示 します r 9 項 目 名 支 出 のメニューから[ 降 順 で 並 べ 替 え]をクリックします 10 支 出 の 大 きい 順 で 表 示 されます 8 項 目 名 項 目 のメニュ ーから[すべ て]をクリッ クし 全 デー タを 表 示 し ます 9 項 目 名 支 出 のメニューから [ 降 順 で 並 べ 替 え] をクリックしま す 10 支 出 の 大 きい 順 で 表 示 されます 残 高 については 最 初 に 繰 り 越 しが こなくなるため 計 算 できなくなり ます

37 6.7. 最 初 のデータ 順 に 並 べ 替 え 11 項 目 名 No のメニューから[ 昇 順 ]をクリックします 12データの 並 び 順 が 最 初 と 同 じことを 確 認 します 12 最 初 の 並 び 順 に な り ました

38 第 4 章 グラフの 作 成 1. 円 グラフの 作 成 前 章 で 作 成 した 家 計 簿 の 項 目 ごとの 合 計 値 をもとに 項 目 ごとの 集 計 を 求 めて その 表 より 円 グラフを 作 成 して 見 ましょう 1 項 目 名 の 食 費 から 交 際 費 の 集 計 値 の 範 囲 をドラッグして 選 択 します 2 [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 円 グラフの 種 類 を 選 択 します 3 グラフが 表 示 されます 項 目 別 集 計 食 費 17,489 交 通 費 12,640 教 育 費 2,370 衛 生 費 1,200 医 療 費 1,510 衣 服 費 1,250 住 居 費 120,000 光 熱 費 1,100 交 際 費 5,000 1 合 計 162,559 2 食 費 交 通 費 教 育 費 衛 生 費 医 療 費 衣 服 費 光 熱 費 交 際 費 住 居 費

39 2. 折 れ 線 グラフの 作 成 次 に 示 す 健 康 管 理 表 から 血 圧 の 折 れ 線 グラフを 作 成 して 見 ましょう 健 康 管 理 表 身 長 170cm 標 準 体 重 63.6Kg 診 療 日 1 月 1 日 2 月 1 日 3 月 1 日 4 月 1 日 5 月 1 日 5 月 15 日 6 月 1 日 7 月 1 日 8 月 1 日 9 月 1 日 10 月 1 日 11 月 1 日 体 重 BMI 体 脂 肪 血 圧 ( 高 ) 血 圧 ( 低 ) 診 療 費 3,000 1,000 1,200 1,500 3,500 2,800 1,200 1,000 3,000 1,500 1,000 1,200 1 診 療 日 から 12 月 1 日 までセルをドラッグして 選 択 します 2 Ctrl キーを 押 しながら 血 圧 ( 高 )~ 血 圧 ( 低 )の 最 後 の 数 値 までドラッグします (2 つの 範 囲 が 選 択 されています ) 3 挿 入 タブをクリックして 開 きます 4 グラフの 折 れ 線 グラフをクリックすると 開 く 折 れ 線 グラフの 種 類 をクリックするとグ ラフが 表 示 されます 選 択 が 間 違 いないのに 右 図 のよ うなグラフの 形 にならないとき は グラフをクリックし [グラフツール] [デザイン] [データ] [ 行 と 列 の 交 換 ] のボタンクリックすると 行 と 列 のデータが 変 換 されて 正 しく 表 示 されます

40 1 月 1 日 3 月 1 日 5 月 1 日 7 月 1 日 9 月 1 日 11 月 1 日 EXCEL-shokyu-Ver4.0 3.グラフタイトルの 設 定 5[グラフツール]-[レイアウト]タブ-[ラベル]グループの[グラフタイトル]をクリックする と 表 示 されている 折 れ 線 グラフの 中 に[グラフタイトル]を 入 れるスペースが 表 示 されるの で 血 圧 のグラフ と 入 力 します グラフ タイトル 血 圧 ( 高 ) 血 圧 ( 低 ) ここにタイトル[ 血 圧 のグラフ]を 入 力 する BMI 肥 満 度 チェツク BMI 指 数 = 体 重 (kg) 身 長 ( m ) 身 長 ( m ) 判 定 やせ 普 通 肥 満 度 1 肥 満 度 2 肥 満 度 3 肥 満 度 4 BMI 18.5 未 満 18.5~25 25~30 30~35 35~40 40 以 上 BMI 指 数 が 22 のときが 最 も 病 気 になりにくいことがわかっています

41 第 5 章 行 列 の 追 加 削 除 家 計 簿 など 表 をデータ 入 力 を 忘 れて 後 で 追 加 したいなど 行 数 を 増 加 したいことがありますが 心 配 はいりません いくらでも 追 加 することが 出 来 ます 1. 行 の 追 加 削 除 1.1 行 の 追 加 家 計 簿 の 記 入 場 所 が 少 なくなったので 下 に 4 行 の 行 を 追 加 してみましょう 1 33~36 行 をドラッグして 挿 入 する 場 所 を 選 択 します 2 右 クリックして 出 てきた メニューより 挿 入 をクリックします 3 新 しい 行 が 4 行 追 加 されています 新 しい 行 は 選 択 した 行 のところに 入 り もとからある 行 は 下 へ 移 動 します 1.2 行 の 削 除 行 の 削 除 は 選 択 したい 行 をドラッグして 選 択 後 右 クリックして 出 てくる[ 削 除 ]をク リックすると 選 択 した 行 が 削 除 されます 挿 入 と 削 除 はとなり 合 わせなので 間 違 えな いように 注 意 しましょう! 間 違 ったときにあわてずに 戻 るボタン で 元 に 戻 してやりなおしましょう

42 2. 列 の 追 加 削 除 2.1 列 の 追 加 健 康 管 理 表 の 5 月 1 日 と 6 月 1 日 の 間 に 行 を 追 加 して そこに 新 しいデータを 入 れてみ ましょう 1 6 月 1 日 の 列 H をクリックします 列 H が 選 択 されます 2 右 クリックして 出 てきた メニューより[ 挿 入 ]をクリックします 3 新 しい 列 が 追 加 されています 行 が 追 加 された 状 態 で データが 入 力 されていない 時 の グラフの 状 況 を 確 認 して 追 加 のデータを 入 力 します ここで BMI は 計 算 式 ですので 左 隣 のセルをコピー します グラフを 見 ると 今 入 力 した 値 が 反 映 されています 2.2 列 の 削 除 列 の 削 除 は 選 択 したい 列 をドラッグして 選 択 後 右 クリックして 出 てくる[ 削 除 ]をクリックすると 選 択 した 行 が 削 除 されます 行 と 列 の 削 除 と 挿 入 の 場 合 は セルの 番 地 を 使 って 計 算 しているセ ルが 追 加 ( 削 除 した) 行 列 に 関 係 している 場 合 には 計 算 が 出 来 な くなることがあります 挿 入 (または 削 除 ) 後 に 確 認 して おかしいところを 修 正 します

43 参 考 より 便 利 な 機 能 を 試 してみましょう(2) (1)シートのコピー 新 しくつくられたブックには 3 枚 のワークシートが 用 意 されていますが 作 成 したワー クシートは 任 意 の 場 所 に 移 動 したり コピーしたりできます 違 うブックへの 移 動 コピー も 可 能 です 1[ホーム]タブ-[セル]グループ-[ 書 式 ]-[シー トの 移 動 またはコピー]をクリックします 2[シートの 移 動 またはコピー]ダイアログ ボックスが 表 示 されます 画 面 で 移 動 先 を 指 定 します 3コピーを 作 成 する 場 合 チェックを 入 れま す 4[OK]を 押 すと 元 のシート 名 に(2)がつ いた 新 しいシートができます (2)シート 名 の 変 更 用 意 されている3 枚 のワークシートには Sheet1,Sheet2 と 名 前 がつけられていますが 名 前 の 変 更 も 簡 単 にできます 1シート 名 を 変 更 するには シート 名 の 上 でダブル クリックします 2 反 転 表 示 となったら 名 前 を 入 れます シート 名 の 変 更 は 前 項 [シートの 移 動 ]の[ 書 式 ]から [シート 名 の 変 更 ]でも 行 えます

44 (3) 表 の 項 目 見 出 しを 全 ページに 印 刷 1つの 表 を 複 数 ページにわたって 印 刷 する 場 合 すべてのページに 項 目 見 出 しを 印 刷 する ことができます 2 1 1[ページレイアウト]タブ- [ 印 刷 タイトル]をクリック します 2[ページ 設 定 ]ダイアログボ ックスの[シート]タブが 表 示 されます 3[ 印 刷 タイトルの[ 行 タイ トルを 指 定 します 4[OK]を 押 します 3 [ 行 タイトルの 指 定 は 行 番 号 をクリック ( 複 数 行 の 場 合 はドラッグ)することでで きます 4[OK]をクリックします 2ページ 目 にも 項 目 見 出 しが 印 刷 されました