もくじ 0.はじめに 1 1. 用 紙 をスキャナで 用 紙 を 読 み 込 む 1 2. 書 式 定 義 マークした 部 分 を 個 々のデータとして 取 り 込 む 場 合 ( 複 数 回 答 対 応 ) マークした 部 分 をグループ 化 して 取 り 込 む 場 合
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- れいが なつ
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1 わかる 授 業 をつくる ミニッツペーパー 利 用 マニュアル アンケート 試 験 問 題 作 成 編 ミニッツペーパーのシステムを 利 用 することで 簡 単 にアンケートや 試 験 問 題 を 集 計 することができます 東 海 大 学 教 育 支 援 センター 作 成
2 もくじ 0.はじめに 1 1. 用 紙 をスキャナで 用 紙 を 読 み 込 む 1 2. 書 式 定 義 マークした 部 分 を 個 々のデータとして 取 り 込 む 場 合 ( 複 数 回 答 対 応 ) マークした 部 分 をグループ 化 して 取 り 込 む 場 合 ( 重 複 チェック 対 応 ) 5 3.アンケートを 読 み 取 る アンケートを 読 み 取 る エラーを 発 見 し 修 正 する 11 4.ファイルを 出 力 する 14
3 ミニッツシステムを 利 用 した 各 種 アンケート 試 験 問 題 の 集 計 0.はじめに Dynaeye では 上 記 のように 手 書 き 英 数 字 活 字 英 数 字 手 書 き 日 本 語 活 字 日 本 語 や や に 塗 りつぶしたもの(マークフィールド) を 読 み 取 り 集 計 することができます ワード 等 で 独 自 に 作 成 したアンケートや 試 験 問 題 を 集 計 することができます O B Z Z 文 学 部 新 規 アンケートを 作 成 する 場 合 オプション キャビネット 設 定 を 選 択 し キャビネットを 作 成 してから 始 めてくださ い 追 加 ボタンをクリックし キャビネット 名 を 入 力 してください 最 後 に OK ボタンをクリックしてください なお パソコンへのログオンにつきましては ミニッツペーパー 利 用 マニュアル 読 み 込 み 集 計 編 を ご 覧 ください
4 Q03E Q03D Q03C Q03B Q03A Q02E Q02D Q02C Q02B Q02A Q01E Q01D Q01C Q01B Q01A 1.スキャナで 用 紙 を 読 み 込 む 作 成 したアンケート 等 ( 白 紙 の 状 態 )を 読 み 込 ませ 書 式 定 義 を 行 います 1ファイル スキャナー 情 報 設 定 を 選 択 し スキャナー 情 報 を 確 認 設 定 します 2OK をクリックし スキャナ 読 み 取 り 新 規 で 用 紙 を 読 み 込 みます ( 裏 面 を 上 にして 用 紙 をセットします ) 3 定 義 したい 書 式 を 選 択 後 書 式 定 義 ボタン をクリックし 書 式 定 義 を 開 始 します 2. 書 式 定 義 アンケートなどを 集 計 する 場 合 以 下 のように 塗 られた 箇 所 に 印 をつける という 定 義 を 行 う 必 要 があります 書 式 定 義 は 以 下 の2つのパターンによって 定 義 が 異 なります 1マークした 部 分 を 個 々のデータとして 取 り 込 む 場 合 ( 複 数 回 答 対 応 ) 2マークした 部 分 をグループ 化 して 取 り 込 む 場 合 ( 重 複 チェック 対 応 ) 2つのパターンについての 書 式 定 義 は 以 下 のとおりです 2-1. マークした 部 分 を 個 々のデータとして 取 り 込 む 場 合 ( 複 数 回 答 対 応 ) 用 紙 イメージ A B C D E 問 1 問 2 問 3 csv 出 力 イメージ 1 枚 目
5 書 式 定 義 を 開 始 します はじめにマウス 左 クリックを 押 しながら マークを 囲 います を 作 成 後 中 心 部 をマウス 右 クリックし マークフィールド 作 成 を 選 択 します マークフィールドが 作 成 された 後 もう 一 度 マウス 右 クリックで フィールド 情 報 を 選 択 します この 場 所 にマークされたものを csv 出 力 すると フィールド Q01A に 1 が 出 力 されるという 定 義 です 注 :マークフィールドの 定 義 を 設 定 後 マーク 部 分 は 赤 水 色 に 変 わります 同 様 に 残 りの 項 目 についても 定 義 を 行 います 読 み 取 ったアンケートは csv で 出 力 することができます ( 詳 しくはミニッツマニュアル p20 を 参 照 ) - 3 -
6 csv で 出 力 すると 以 下 のような 結 果 になります 出 力 データはエクセルの 小 計 機 能 などで 単 純 集 計 することができます 全 ての 設 定 が 終 了 したら ファイル 上 書 き 保 存 で 終 了 します この 方 式 は 複 数 回 答 などに 対 応 できますが 重 複 チェックはできません 重 複 チェックをする 場 合 には 次 の 2-2 のような 設 定 を 行 う 必 要 があります - 4 -
7 2-2. マークした 部 分 をグループ 化 して 取 り 込 む 場 合 ( 重 複 チェック 対 応 ) ここでは 試 験 問 題 など 複 数 回 答 がない 重 複 チェックがしたい という 条 件 にあてはまるものを 定 義 します 用 紙 イメージ A B C D E 問 1 問 2 問 3 注 )Error の 対 処 方 法 は 記 入 されている 用 紙 を 表 示 しながら 修 正 入 力 していきます 詳 細 は 3-2.エラーを 発 見 し 修 正 入 力 する を 参 照 してください csv 出 力 イメージ Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 1 枚 目 B A ダブルマークで Error 2-1.と 同 様 に はじめに マウス 左 クリックを 押 しながら マーク 領 域 を 囲 います グループ 化 したいマークは マウス 右 クリックで 複 写 することが 可 能 です マークが 赤 い 状 態 で 中 心 部 を 右 クリックし 複 写 を 選 択 し 貼 り 付 けていきます 次 にグループ 化 の 設 定 を 行 います グループ 化 (ダブルマークの 確 認 )したいマーク 領 域 を Ctrl キーを 押 しながらマウス 左 クリックで 選 択 します (マークは に 変 わります ) 赤 く 光 っている 状 態 で マーク 間 をマウス 右 クリックで マークフィールドの 作 成 を 選 択 し グループ 化 を 行 います - 5 -
8 Shift キーを 押 しながらマウス 左 クリックで 各 マークを 選 択 し マウス 右 クリックで 各 フィールド 情 報 を 設 定 します 出 力 される 順 番 や 文 字 を 入 力 します グループ 全 体 を 選 択 し マウス 右 クリックでグループ 化 全 体 のフィールド 情 報 を 設 定 します データチェックに 以 下 の 式 を 入 力 することで エラーを 発 見 することができます 1ダブルマークのみエラーとする 場 合 2ダブルマークと 空 白 をエラーとする 場 合 -
9 グループ 化 に 関 する 基 本 情 報 は 複 写 することが 可 能 です マウス 右 クリックで 複 写 を 選 択 し コピーしてはりつけていきます ダブルクリックもしくはマウス 右 クリックで 複 写 したフィールド 情 報 を 確 認 します 複 写 した 場 合 は 必 ず 拡 張 タブを 選 択 し データチェックボタンに をいれるようにしましょう csv で 出 力 すると 以 下 のような 結 果 になります 全 ての 設 定 が 終 了 したら ファイル 上 書 き 保 存 で 終 了 します - 7 -
10 3.アンケートを 読 み 取 る 3-1.アンケートを 読 み 取 る ミニッツペーパーと 同 様 用 紙 の 裏 面 を 上 にしてセットします 読 み 取 り 方 向 裏 排 出 紙 読 み 取 る 前 に ファイル ナンバリング ID の 初 期 設 定 を 行 います 数 字 部 を 1 に 設 定 することで アンケートが 整 理 しやすくなります - 8 -
11 新 規 スキャナ 読 取 り ボタンを 押 してください 自 動 的 に 読 み 取 りを 開 始 します または メニューにある ファイル(F) スキャナ 読 取 り(C) 新 規 (N) でも 読 み 取 りを 開 始 します スキャナが 始 動 し 用 紙 の 読 み 取 りが 開 始 されます - 9 -
12 読 み 取 ったアンケートの 向 きを で 正 しい 向 きになおします 帳 票 認 識 ボタン を 押 し 帳 票 認 識 を 行 います
13 3-2. エラーを 発 見 し 修 正 する 帳 票 認 識 後 エラーを 検 出 する 作 業 を 行 います 読 み 取 りエラーの 帳 票 を 振 り 分 ける 機 能 として バーチャルスタッカ 実 行 をマウスでクリックすると 自 動 的 に 振 り 分 けされます 右 から エラーの 原 因 は 全 く 違 う 用 紙 を 読 み 込 んだために 発 生 したエラーです 中 央 の 論 理 エラーに 関 しては ダブルマークなどのミスが 生 じている 帳 票 のみが 抽 出 されています 読 み 取 ったミニッツペーパー を 修 正 するためには 修 正 する 認 識 データ( 論 理 エラー)を 選 択 し 右 端 に 並 んでいるボタン の 中 から ボタンをクリックします
14 エラーのものは 以 下 のように 表 示 されます 論 理 エラーのある 用 紙 の4/5 枚 目 を 修 正 中 です を 完 了 してください をクリックし 必 ず 全 用 紙 の 修 正 問 題 のある 場 所 は 水 色 の 網 掛 け で 警 告 表 示 されます 問 題 のある 塗 りつぶし 枠 (GAKU-1) この 場 合 は 0 にマークミスもしくは 傷 や 汚 れがあり 0 と 5 を 認 識 してしまったケースになります 読 み 取 り 結 果 は 直 接 編 集 できます この 場 合 は 0 を 削 除 した 画 面 になります 編 集 を 終 えたら ファイル(F) 上 書 き 保 存 (S)し ファイル(F) 閉 じる(X) で 編 集 を 終 了 します
15 全 ての 用 紙 の 修 正 が 完 了 後 に 修 正 済 みの 論 理 エラー 帳 票 を 正 常 な 読 み 取 り 帳 票 に マウスドラッグ( 左 ボタンを 押 しながら)で 移 動 することにより 双 方 を 結 合 します 表 示 ナンバリング ID の 並 び 替 え を 選 択 し 正 しい 順 序 ( 読 み 取 り 順 )に 並 びかえます
16 4.ファイルを 出 力 する 読 み 取 ったデータは CSV 形 式 でのファイルに 出 力 します 出 力 したいデータを 選 択 し ファイル 認 識 データ 出 力 (Z) で 読 み 込 むファイルを 指 定 します 必 要 項 目 を 指 定 入 力 します 指 定 する 項 目 としては 出 力 する 形 式 (csv, Access97,2000) 新 規 または 追 加 ファイル 名 前 後 の 空 白 出 力 をカット フィールド 名 の 出 力 となります 保 存 先 には 注 意 してください
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