ご 説 明 内 容 Ⅰ. 就 業 WEB 3 Ⅱ. 工 数 オプション 27 Ⅲ. 人 事 WEB 33 Ⅳ. 導 入 価 格 47 2

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1 ワークフロー 搭 載 WEB 勤 怠 管 理 システム! 人 事 奉 行 の 社 員 台 帳 をWEBで 照 会! 奉 行 とシームレスに 連 動 製 品 のご 紹 介 <お 問 合 せ> tel mail.

2 ご 説 明 内 容 Ⅰ. 就 業 WEB 3 Ⅱ. 工 数 オプション 27 Ⅲ. 人 事 WEB 33 Ⅳ. 導 入 価 格 47 2

3 Ⅰ. 就 業 WEB 3

4 管 理 者 用 : 就 業 奉 行 一 般 社 員 用 : 就 業 WEB 社 員 情 報 勤 務 体 系 スケジュール 残 業 申 請 届 出 申 請 部 下 の 労 働 時 間 管 理 データは 就 業 奉 行 に 直 接 登 録 されます 設 定 しやすく 使 いやすいワークフロー 部 下 の 勤 怠 管 理 が 簡 単 に 行 えます 4

5 就 業 WEBとは? 1リアルタイムに 部 下 の 勤 務 状 況 残 業 時 間 を 把 握 したい 2 手 書 きの 申 請 書 を 勤 怠 集 計 データに 反 映 させるのが 大 変 3 拠 点 数 が 多 くタイムレコーダーを 設 置 すると 費 用 が 掛 かる 4 客 先 に 常 駐 している 社 員 の 勤 怠 管 理 が 大 変 5 個 々の 勤 怠 管 理 は 各 部 署 に 行 わせたい 5

6 就 業 WEBとは? 解 決 1: 打 刻 申 請 データはリアルタイムに 集 計 されます 解 決 2: 申 請 は 承 認 者 の 承 認 後 就 業 奉 行 に 反 映 されます 解 決 3:インターネット 環 境 があれば 外 出 先 からの 打 刻 承 認 が 可 能 勤 務 状 況 もリアルタイムで 確 認 できます 解 決 4: 各 自 のパソコンから 打 刻 が 行 えるので タイムレコーダーを 設 置 する 必 要 はありません 解 決 5: 未 打 刻 や 未 承 認 があれば お 知 らせメールが 本 人 に 届 き 注 意 を 促 すことができます 解 決 6:セキュリティポリシーやユーザーごとの 権 限 設 定 ログ 管 理 機 能 で データの 不 正 処 理 改 ざんを 防 止 などセキュリティを 強 化 します 6

7 担 当 者 就 業 奉 行 のDBに 直 接 更 新 されるので 就 業 WEBと 就 業 奉 行 のデータ 間 での 不 整 合 がありません 打 刻 WEB 打 刻 カード 打 刻 タイムレコータ ー 打 刻 など 集 計 社 員 の 就 業 情 報 の 確 認 修 正 を リアルタイムに 行 えます 一 般 社 員 申 請 上 司 申 請 自 身 の 未 打 刻 休 暇 残 業 の 申 請 が 行 えます 7 承 認 部 下 の 勤 怠 修 正 申 請 の 承 認 就 業 情 報 の 集 計 ができます

8 申 請 者 必 要 に 応 じて 月 末 等 打 刻 申 請 状 況 確 認 お 知 らせ 確 認 タイムカード 確 認 申 請 勤 怠 締 め 処 理 承 認 者 ログイン 申 請 依 頼 確 認 お 知 らせ 確 認 申 請 内 容 確 認 承 認 却 下 担 当 者 全 社 員 の 勤 務 状 況 確 認 未 打 刻 未 承 認 催 促 メール ログイン 就 業 一 覧 就 業 奉 行 月 の 締 め 処 理 給 与 処 理 8

9 打 刻 ユーザーIDとパスワードを 入 力 し 出 勤 退 勤 の 打 刻 を 行 います ログインを 行 う 場 合 は ログイン ボ タンを 押 下 打 刻 してログインを 行 う 場 合 は 打 刻 後 ログインを 行 う に チェックを 入 れ 打 刻 します カードリーダー(FeliCa) 打 刻 も 標 準 機 能 で 対 応 カード カードリーダーは 別 途 ご 用 意 ください 9

10 申請 勤怠申請ボタン 申請内容を表示 就業WEBではタイムカード 画面より各種届出の申請を 行います また 申請内容も一画面で 確認できます タイムカード画面の下方に各勤怠日数と休暇日数 が集計されます 10

11 印 刷 印 刷 機 能 を 使 用 するにはAdobe Readerが 使 用 するPCにインストールされている 必 要 があります 11

12 勤 怠 申 請 と 事 前 残 業 申 請 事 前 残 業 申 請 も 勤 怠 申 請 も 同 じ 画 面 で 一 度 に 申 請 を 上 げられます 事 前 残 業 申 請 : 残 業 終 了 予 定 時 刻 の 入 力 申 請 選 択 ボタン 押 下 選 択 画 面 タブレットPCに 対 応 コメントの 入 力 はキーボードいらず のコメント 選 択 形 式 を 用 意 定 型 文 を 登 録 しておけます 12

13 承 認 作 業 対 象 の 社 員 の 就 業 年 月 を 選 択 する 全 社 員 へのお 知 らせ 13

14 タイムカード 画 面 上 で 申 請 内 容 を 確 認 申 請 を 一 度 に 承 認 可 能 個 別 にも 承 認 却 下 を 行 えます 14

15 1 段 階 承 認 申 請 者 承 認 者 A 承 認 者 B 申 申 申 申 申 承 認 者 Aが 承 認 を 行 うと 承 認 者 Bへ 承 認 依 頼 が 上 がります どの 段 階 であってもルート 上 の 承 認 者 が 却 下 を 行 うと その 時 点 でその 申 請 は 却 下 されます 決 ワークフロー( 承 認 ルート)について 承 認 ルートの 設 定 は 承 認 者 を 並 列 に 設 定 するフローと 承 認 者 を 段 階 的 に 設 定 するフ ローがあります 1と2は 組 み 合 わせて 設 定 ができます ただし 一 つの 承 認 ルート 上 に 承 認 者 は10 人 までしか 登 録 できません 2 並 列 承 認 申 請 者 申 申 承 認 者 A 承 認 者 B 申 決 代 理 承 認 者 承 認 者 A 代 理 承 認 者 C 並 列 の 承 認 者 がいる 場 合 は 並 列 承 認 者 のどちらか 一 人 が 承 認 作 業 を 行 うことで 次 のステップに 進 みます 承 認 者 Aが 承 認 作 業 を 行 うと 承 認 者 Bに 対 する 申 請 依 頼 はなくなります 承 認 者 が 不 在 時 等 に 代 理 で 承 認 作 業 を 行 う 代 理 承 認 者 を 指 定 できます 承 認 者 Aの 代 理 承 認 者 Cは 承 認 者 Aが 設 定 されている 全 承 認 ルートに 対 して 代 理 承 認 を 行 えます 承 認 者 Aもしくは 代 理 承 認 者 Bのどちらかが 承 認 作 業 を 行 うと 処 理 は 完 了 します 15

16 承 認 ルート 登 録 について 未 来 発 令 日 の 登 録 が 可 能 あらかじめ 人 事 異 動 後 の 承 認 ルートを 登 録 できます 承 認 ルートは 組 織 に 関 係 なく 設 定 が 可 能 他 部 門 の 社 員 の 管 理 も 行 えます 承 認 者 登 録 申 請 者 登 録 16

17 就 業 一 覧 アラート 表 示 について 打 刻 未 打 刻 アラート 承 認 未 承 認 アラート 残 業 申 請 事 前 残 業 申 請 を 使 用 する 運 用 で 残 業 申 請 がされていない 乖 離 事 前 残 業 申 請 を 使 用 する 運 用 で 申 請 時 刻 と 退 勤 時 間 に 乖 離 が 発 生 そ の 他 休 日 休 暇 残 日 数 の 警 告 あり 権 限 により 一 覧 に 表 示 できる 社 員 が 異 なります タイムカード 画 面 の 照 会 権 限 と 同 一 となります 1 本 人 (および 承 認 対 象 社 員 ) 2 自 部 門 の 社 員 3 全 社 員 システム 設 定 画 面 で 行 います 17

18 事 前 残 業 申 請 では 下 記 2パターンでの 運 用 が 可 能 です 申 請 時 刻 採 用 申 請 時 刻 :[22:00] 実 打 刻 :[22:30] 打 刻 時 刻 採 用 申 請 時 刻 :[22:00] 実 打 刻 :[22:30] 申 請 時 刻 :[22:00] 実 打 刻 :[22:30] 申 請 時 刻 :[22:00] 実 打 刻 :[22:30] 採 用 時 刻 [22:00] 実 打 刻 時 間 は 履 歴 管 理 されます 採 用 時 刻 [22:30] 申 請 時 刻 と 実 打 刻 の 乖 離 は 設 定 時 間 以 上 格 差 が 出 るとアラート 表 示 されます 18

19 申請優先の場合 打刻時間が事前の申請時刻より遅い場合は 申請した時刻で打刻を修正します 打刻した時間で訂正したい場合は 勤怠申請 を行います 申請より打刻が遅い場合は 申請時刻が 採用されるため 打刻後 その内容をメッ セージで本人に通告します 申請時間が優先されます 事前申請がない残業に関しては 残業未申請とし て黄色く表示されます このアラートは 就業一覧 でも確認できます 19

20 打 刻 優 先 の 場 合 打 刻 時 間 が 事 前 の 申 請 時 刻 より 遅 い 場 合 で も 打 刻 がそのまま 採 用 されます ただし 打 刻 と 申 請 時 間 に 一 定 の 乖 離 がある 場 合 はアラートを 表 示 できます 打 刻 時 間 が 優 先 されます 打 刻 と 申 請 時 間 に 乖 離 がある 場 合 アラートが 表 示 されます このアラートは 就 業 一 覧 でも 確 認 できます 20

21 設定画面 未打刻 未承認通知 一定期間(任意設定可能)で未打刻や未申請 がある場合にメールで通知を行います 通知のタイミングは下記の設定が可能 ①勤務日 申請日基準 ②締日基準(締日 日前) 申請から 10日後 未打刻 本人 未承認通知 自動配信 締日7日前 未承認 承認者 社員設定画面でメール送付の設定が行えます 未打刻通知 21

22 時 間 超 過 アラート タイムカード 画 面 で 警 告 任 意 の 時 間 項 目 に 対 して 社 員 毎 に 警 告 時 間 を 設 け その 時 間 数 を 超 過 す ると 対 象 時 間 項 目 の 集 計 時 間 が 赤 く 表 示 されます ( 例 ) 残 業 時 間 遅 刻 時 間 など 残 業 時 間 項 目 に 対 して 設 定 を 行 えば 残 業 時 間 管 理 の 意 識 づけになります 就 業 一 覧 で 警 告 上 司 は 部 下 の 勤 怠 情 報 を 就 業 一 覧 で 確 認 できます 22

23 ユーザー 権 限 利 用 権 限 修 正 レベル 照 会 レベル 承 認 ルート 登 録 権 限 FeliCaカード 登 録 権 限 利 用 権 限 : 就 業 WEBを 利 用 する 権 限 管 理 者 権 限 : 管 理 者 メニューを 使 用 する 権 限 タイムカードの 修 正 可 否 権 限 設 定 本 人 : 本 人 だけ 修 正 可 本 人 以 外 : 本 人 を 除 く 照 会 権 限 を 持 つ 社 員 の 勤 怠 を 修 正 できます 全 員 : 本 人 を 含 めた 照 会 権 限 を 持 つ 社 員 全 員 を 修 正 できます 勤 怠 を 照 会 できる 対 象 社 員 レベル 本 人 : 承 認 者 の 場 合 は 申 請 者 も 含 む 自 部 門 : 本 人 と 同 じ 部 門 の 社 員 全 社 員 : 全 社 員 承 認 ルートの 登 録 権 限 FeliCaカード 打 刻 を 行 う 場 合 カードの 登 録 権 限 就 業 WEBを 使 用 するため に 各 社 員 に 権 限 登 録 を 行 います 設 定 を 行 う 権 限 は 表 記 の 内 容 となります 権 限 により 管 理 できる 社 員 や 使 用 できる 機 能 が 制 限 できます 23

24 ユーザー 情 報 データ 取 込 EXCEL 上 で 編 集 したユーザー 情 報 を 就 業 WEBへ 取 込 ができます 24

25 機 能 一 覧 一 般 利 用 者 管 理 者 勤 怠 管 理 メニュー 打 刻 タイムレコーダー 同 様 出 退 勤 の 打 刻 が 可 能! 別 途 :カードリーダー(FeliCa) 打 刻 も 行 えます カスタマイズにて 指 紋 認 証 携 帯 からの 打 刻 も 可 能 です タイムカード 未 打 刻 をわかりやすく 表 示! 打 刻 情 報 を 確 認 して 申 請 または 修 正 が 可 能 です ひとめで 申 請 中 の 内 容 が 確 認 できます タイムカードリストの 印 刷 も 可 能 です (Adobe Readerがお 使 いのPCにインストールされている 必 要 があります) 就 業 一 覧 権 限 により 部 下 や 全 社 員 の 勤 怠 集 計 が 一 覧 で 確 認 できます 部 門 別 ( 権 限 による)の 集 計 も 可 能 この 画 面 よりタイムカード 画 面 に 移 動 できます タイムカードリストの 一 括 印 刷 を 行 えます 勤 怠 履 歴 照 会 勤 怠 の 更 新 履 歴 を 照 会 できます 打 刻 時 刻 と 更 新 時 刻 勤 務 体 系 や 事 由 の 変 更 履 歴 を 更 新 区 分 ( 承 認 / 修 正 / 打 刻 )と 合 わせて 確 認 できます 表 示 されている 勤 怠 更 新 履 歴 一 覧 をExcelファイル 形 式 で 出 力 できます 勤 務 状 況 照 会 指 定 期 間 の 勤 務 状 況 を 確 認 できます 権 限 により 部 下 や 全 社 員 の 勤 務 状 況 が 確 認 できます 事 由 別 実 績 紹 介 各 事 由 区 分 の 実 績 を 照 会 できます 25

26 機 能 一 覧 申 請 承 認 メニュー 一 般 利 用 者 管 理 者 申 請 承 認 一 覧 承 認 依 頼 と 申 請 が 一 覧 で 確 認 できます 承 認 依 頼 から 申 請 者 のタイムカード 画 面 を 表 示 し 承 認 が 行 えます 代 理 承 認 者 設 定 代 理 承 認 者 の 設 定 が 可 能 です 承 認 ルート 登 録 承 認 ルートの 設 定 を 行 います 発 令 日 設 定 が 可 能 です 1 システム 管 理 メニュー ユーザ 権 限 登 録 各 ユーザーのログインIDとパスワード 権 限 の 登 録 を 行 うメニューになります システム 設 定 アカウントポリシー パスワードポリシー アラート 設 定 などの 登 録 を 行 います お 知 らせマスタ システムメンテナンスなどの 連 絡 事 項 を 登 録 できます 定 型 文 登 録 事 前 残 業 申 請 や 勤 怠 申 請 ならびに 承 認 を 行 う 際 のコメントの 登 録 を 行 います ログ 照 会 就 業 WEBを 使 用 した(ログイン 登 録 照 会 ) 履 歴 の 照 会 ができます データ 一 括 処 理 申 請 情 報 勤 怠 更 新 履 歴 お 知 らせを 種 類 毎 に 一 括 で 削 除 できます ユーザ 権 限 データ 取 込 Excelファイルに 入 力 されたログインID パスワード 権 限 などのユーザ 情 報 の 取 込 みを 行 います 1 承 認 ルート 登 録 権 限 があれば 使 用 できます 26

27 就 業 WEB Ⅱ. 工 数 オプション 27

28 工 数 WEBオプション プロジェクト 単 位 の 工 数 管 理!! 工 数 オプションについて 勤 怠 の 出 勤 時 間 と 退 勤 時 間 を 基 に 計 算 された 労 働 時 間 と 日 報 入 力 で 入 力 した 労 働 時 間 の 集 計 を 自 動 比 較 し 乖 離 があればエラー 表 示 を 行 います 各 プロジェクトごとの 集 計 を 行 い 勘 定 奉 行 の 個 別 原 価 管 理 編 にCSV 連 携 が 行 えます 28

29 工 数 入 力 画 面 工 数 入 力 就 業 WEBのタイム カード 画 面 から 工 数 入 力 画 面 を 起 動 し プロジェクトごと の 工 数 入 力 が 行 え ます タイムカード 画 面 入 力 した 工 数 計 が タイムカード 画 面 上 に 反 映 され 勤 怠 計 との 差 異 がある 場 合 は 赤 くアラート 表 示 されます 29

30 工 数 集 計 出 力 入 力 された 実 績 工 数 を 集 計 したい 集 計 項 目 ( 検 索 条 件 )を 指 定 し 集 計 結 果 を 一 覧 表 示 します 一 覧 に 表 示 された 工 数 集 計 データはExcel 出 力 が 可 能 で 工 数 分 析 に 利 用 できます 30

31 工 数 WEBオプション 工 数 集 計 出 力 日 報 データをOBC 受 け 入 れ 形 式 で 出 力 できる 他 CSVの 汎 用 データとしても 出 力 できます 奉 行 以 外 の 他 システムにもデータを 加 工 し 取 り 込 むことができます 31

32 32

33 Ⅲ. 人 事 WEB 33

34 就 業 WEBとは? 社 員 情 報 WEBブラウザで 表 示 34

35 部 下 の 情 報 を 照 会 したい でも 人 事 奉 行 ではライセンス 追 加 が 必 要 社 員 情 報 を 照 会 したい 管 理 職 分 の 人 事 奉 行 ライセンスを 使 用 するのはコスト 高! 人 事 担 当 者 以 外 は 社 員 情 報 の 照 会 だけできれば 十 分! 人 事 情 報 を 外 出 先 で 見 たい でも 外 出 先 では 人 事 奉 行 は 使 えない 社 員 台 帳 を 持 ち 歩 くのは 危 険! 店 舗 回 りをする 時 に 事 前 にその 店 舗 スタッフ 情 報 を 知 りたい! 派 遣 登 録 している 人 材 情 報 を 照 会 して 派 遣 先 のお 客 様 へすぐに 提 案 したい 社 員 台 帳 をなくしたら 個 人 情 報 の 漏 えいに 35

36 解 決 1 人 事 奉 行 の 追 加 ライセンスが 不 要! 解 決 2 ログイン 機 能 でセキュリティ 確 保! 解 決 3 照 会 情 報 をユーザー 毎 に 設 定 可 能! 解 決 4 タブレットPCで 照 会 可 能! 解 決 5 カスタマイズ 対 応 可 能! 36

37 DBサーバー WEBサーバー オフィスで 各 拠 点 で 外 出 先 で ネット 環 境 があればいつでもどこでも 照 会 できます! 37

38 機 能 一 覧 利 用 者 管 理 者 照 会 メニュー お 知 らせ 照 会 人 事 異 動 などの 連 絡 事 項 が 確 認 できます 社 員 照 会 照 会 したい 社 員 の 検 索 ができます 社 員 検 索 の 結 果 が 一 覧 で 確 認 できます 社 員 一 覧 から 選 択 した 社 員 の 詳 細 情 報 ( 社 員 台 帳 )の 照 会 ができます 管 理 者 メニュー システム 設 定 社 員 照 会 の 一 覧 の1ページの 表 示 件 数 を 設 定 できます 社 員 の 詳 細 情 報 ( 社 員 台 帳 )へ 表 示 する 連 絡 先 の 設 定 ( 最 大 3つ)ができます 項 目 権 限 設 定 の 使 用 する/しないを 設 定 できます 社 員 権 限 設 定 の 使 用 する/しないを 設 定 できます お 知 らせ 登 録 お 知 らせの 登 録 ができます 登 録 されているお 知 らせの 検 索 ができます お 知 らせ 検 索 の 結 果 が 一 覧 で 確 認 できます お 知 らせ 一 覧 から 選 択 したお 知 らせの 情 報 の 変 更 や 削 除 ができます 社 員 照 会 権 限 設 定 表 示 項 目 のグループ 毎 に 照 会 できる 権 限 の 設 定 ができます 部 門 毎 に 照 会 できる 権 限 の 設 定 ができます 役 職 毎 に 照 会 できる 権 限 の 設 定 ができます ログ 照 会 操 作 ログの 検 索 ができます 操 作 ログ 検 索 の 結 果 が 一 覧 で 確 認 できます 検 索 結 果 をCSV 出 力 できます 38

39 ログイン お 知 らせ 紹 介 ログイン 画 面 お 知 らせ 照 会 画 面 ユーザーごとに 照 会 できる 部 門 項 目 を 制 限 可 能!! 39

40 機 能 紹 介 社 員 検 索 社 員 検 索 画 面 検 索 条 件 は すべて 奉 行 情 報 を 引 用 区 分 から 検 索 可 能 区 分 とは 役 職 職 種 在 籍 区 分 など また 任 意 で 設 定 できます 写 真 の 表 示 非 表 示 選 択 できます! 40

41 機 能 紹 介 社 員 一 覧 社 員 一 覧 画 面 41

42 機 能 紹 介 社 員 詳 細 ( 社 員 台 帳 モード) 社 員 詳 細 画 面 42

43 機 能 紹 介 社 員 詳 細 ( 奉 行 モード) 社 員 詳 細 (タブ) 画 面 人 事 奉 行 の 社 員 情 報 参 照 画 面 と 同 等 の 画 面 ( 表 示 項 目 はすべて 同 じものです) 43

44 機 能 紹 介 システム 設 定 システム 設 定 画 面 社 員 検 索 ログ 照 会 一 覧 の1ページの 表 示 件 数 の 設 定 ができます 連 絡 先 の 表 示 項 目 が 決 められます 設 定 しない 設 定 する 全 項 目 が 見 れるようになります 項 目 の 権 限 設 定 ができます 部 門 や 役 職 で 権 限 設 定 ができます 44

45 機 能 紹 介 社 員 照 会 権 限 設 定 項 目 設 定 画 面 社 員 権 限 ( 部 門 別 ) 社 員 権 限 ( 役 職 別 ) 45

46 機能紹介 操作ログ照会 操作ログ照会画面 備考画面 46

47 Ⅳ. 導 入 価 格 ( 概 算 例 ) 就 業 WEB 製 品 価 格 保 守 費 用 人 事 WEB 製 品 価 格 保 守 費 用 導 入 支 援 定 価 100ライセンス 900,000 90,000 10ライセンス 400,000 40,000 就 業 奉 行 マスタ 確 認 作 業 80, ライセンス 1,200, ,000 15ライセンス 550,000 55,000 就 業 WEB( 人 事 WEB ) インストール 費 用 120, ライセンス 1,500, ,000 20ライセンス 700,000 70,000 就 業 WEB 操 作 指 導 80, ライセンス 1,800, ,000 30ライセンス 1,000, ,000 無 制 限 ライセンス オープン オープン 50ライセンス 1,300, ,000 無 制 限 ライセンス オープン オープン 別 途 SQLServer2012と 就 業 奉 行 もしくは 人 事 奉 行 のライセンスが 必 要 となります 別 途 交 通 費 が 掛 かります 就 業 WEB 購 入 例 ( 税 抜 価 格 ) 就 業 WEBインストール 就 業 WEB 操 作 指 導 就 業 WEB 保 守 総 額 1,850,000 就 業 WEB300ライセンス 1,500,000 保 守 150,000 導 入 支 援 費 200,000 別 途 就 業 奉 行 が 必 要 となります 47

48 お 問 い 合 わせ

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