卒業論文フォーマットの設定方法

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1 目 次 つき 文 書 ( 卒 業 論 文 など)の 書 式 設 定 三 池 克 明 本 テキストは Microsoft Word 2010 にて 卒 業 論 文 など 目 次 やページ 番 号 が 必 要 な 文 書 を 執 筆 するにあたり,1 書 式 等 の 設 定 方 法,2ページ 番 号 の 自 動 割 り 振 り,3 章 節 項 の 番 号 の 割 り 当 て,4 目 次 の 自 動 生 成 を 紹 介 します なお 本 書 で 例 示 している 体 裁 については 各 大 学 または 研 究 室 で 提 示 されている 体 裁 に 応 じて 変 更 することで 対 応 できるでしょう 目 次 1. 文 書 の 体 裁 を 設 定 する 目 次 と 本 文 のセクションを 作 成 する セクション 区 切 りを 挿 入 する セクション 番 号 を 表 示 させる 本 文 を 記 述 するセクションにページ 番 号 を 自 動 的 に 振 らせる フッターを 編 集 する フッター 設 定 を 編 集 し 前 ページの 設 定 を 引 き 継 がないようにする ページ 番 号 を 挿 入 する アウトラインを 設 定 する 新 しいアウトラインの 定 義 ダイアログボックスを 表 示 する 章 題 のアウトラインを 設 定 する 節 題 のアウトラインを 設 定 する 項 題 のアウトラインを 設 定 する スタイルを 設 定 する 章 題 のスタイルを 設 定 する 節 題 のスタイルを 設 定 する 項 題 のスタイルを 設 定 する 目 次 を 作 成 する 目 次 の 新 規 作 成 目 次 の 更 新 参 考 文 献... 28

2 1. 文 書 の 体 裁 を 設 定 する 本 章 では 文 書 の 体 裁 を 以 下 の 順 に 設 定 をします (1) 用 紙 サイズ A4 (2) 余 白 上 下 左 右 すべて 20mm (3) 用 紙 の 向 き 縦 (4) フォント MS P 明 朝 12 ポイント (5) 1 行 の 文 字 数 40 文 字 (6) 1 ページの 行 数 40 行 リボン ページレイアウト の 右 下 にある をクリックします クリック 1クリック 用 紙 タブをクリックし 用 紙 サイズを A4 にします 2 A4 を 選 択 -1-

3 1クリック 余 白 タブをクリックし 上 下 左 右 の 余 白 を 20 印 刷 の 向 きを 縦 にします 2 上 下 左 右 のすべてを 20 に 設 定 3 縦 を 選 択 1クリック 文 字 数 と 行 数 タブをクリックし 文 字 数 と 行 数 を 指 定 する を 選 択 してから フォント の 設 定 ボタンをクリックします 3クリック -2-

4 日 本 語 用 のフォントを MS P 明 朝 英 数 字 用 のフォントを ( 日 本 語 用 と 同 じフォント) サイ ズを 12 に 設 定 し OK ボタンをクリックします 1 MS P 明 朝 を 選 択 2 ( 日 本 語 用 と ) を 選 択 3 12 を 選 択 4クリック 文 字 数 を 40 行 数 を 40 に 設 定 し OK ボタンをクリックします 1 40 に 設 定 2 40 に 設 定 3クリック -3-

5 2. 目 次 と 本 文 のセクションを 作 成 する 書 籍 のような 規 模 の 大 きい 文 書 は その 内 容 を まえがき 目 次 本 文 あとがき 索 引 な どのように 分 類 するのが 一 般 的 です 同 様 に 卒 業 論 文 の 場 合 は タイトル 目 次 本 文 付 録 な どが 考 えられるでしょう 本 章 では 文 書 を 目 次 本 文 の 二 つの セクション に 分 類 します 大 ざっぱな 分 け 方 ですが 本 章 の 内 容 を 理 解 すればセクションを 増 やすことは 容 易 ですので 必 要 に 応 じて 対 処 するとよいでしょう 2.1. セクション 区 切 りを 挿 入 する 1 行 目 中 央 に 目 次 と 入 力 し 空 行 を 何 行 か 挿 入 します ( 空 行 の 部 分 に 目 次 を 挿 入 しますので 必 ず 空 行 を 挿 入 してください) キーボードカーソルを 一 番 下 ( 文 書 の 一 番 最 後 )に 置 きます リボン ページレイアウト - 区 切 り を クリックします 1クリック -4-

6 グループ セクション 区 切 り 次 のページから 開 始 をクリック します クリック 改 ページされました( 見 た 目 は 改 ページですが セクションも 区 切 られています) -5-

7 2.2. セクション 番 号 を 表 示 させる セクション 番 号 が 表 示 されていない ウィンドウ 下 の ステータス バー 左 側 にセクション 番 号 が 表 示 されていない 場 合 は 以 下 の 操 作 を 行 い 表 示 させましょう 右 クリック ステータスバー を 右 ク リックします 1クリックして チェックマークを 入 れる ステータスバーのユーザ ー 設 定 が 表 示 されるので セクション をクリックし てチェックマークを 入 れます そのあと ウィンドウ 内 の 適 当 な 場 所 をクリックして ステータスバーのユーザー 設 定 を 閉 じます 2 適 当 な 場 所 を クリックして 閉 じる セクション 番 号 が 表 示 された これでセクション 番 号 が 表 示 されるようになりました -6-

8 3. 本 文 を 記 述 するセクションにページ 番 号 を 自 動 的 に 振 らせる ページ 番 号 を 振 ると 通 常 は 文 書 の1ページ 目 から 連 番 で 振 られます しかし 書 籍 のような 大 規 模 な 文 書 では 本 文 の1ページ 目 から1 2 3 と 降 らせるのが 一 般 的 です 本 章 ではこの 慣 例 に 従 い 本 文 を 記 述 するセクション(セクション 2)のみにページ 番 号 を 振 りま す 3.1. フッターを 編 集 する 改 ページで 追 加 したページ( 本 文 を 入 力 するセクション)にキーボードカーソルを 置 きます (ウィンドウ 左 下 に 表 示 されているセクション 番 号 を 確 認 しましょう) セクション 番 号 を 確 認 リボン 挿 入 - フッター をクリックします 1クリック -7-

9 フッターの 編 集 をクリックします クリック フッターを 編 集 できる 状 態 になります -8-

10 3.2. フッター 設 定 を 編 集 し 前 ページの 設 定 を 引 き 継 がないようにする 通 常 フッターは 直 前 のページの 設 定 情 報 を 引 き 継 ぎます(ただしページ 番 号 は 順 次 カウントアッ プされます) これによって あるページ 番 号 のデザインを 変 更 すれば すべてのページに 反 映 される ので 便 利 なのですが 今 回 はセクションによってページ 番 号 の 表 示 / 非 表 示 を 設 定 したいので セク ション 2 の 1 ページ 目 だけ この 設 定 を 解 除 します これを 解 除 する 2 ページ 目 (セクション 2 の1ページ 目 )の 下 にある フッター セクション 2 内 をクリック します クリック リボン ヘッダー/フッターツール - デザイン 前 と 同 じヘッダー/フッター をクリック して 解 除 します クリックして 解 除 すると 前 と 同 じ が 表 示 されなくなります これで,フッターの 内 容 が 前 のページ( 目 次 のページ)とは 異 なる 設 定 ができるようになりました 消 えた -9-

11 3.3. ページ 番 号 を 挿 入 する フッターを 編 集 状 態 にしたままで リボン ヘッター/フッターツール デザイン ペー ジ 番 号 をクリックします クリック ページの 下 部 - 番 号 のみ 2 をクリックします クリック -10-

12 ページ 番 号 が 挿 入 されました しかしこの 状 態 では 本 文 の 領 域 にページ 番 号 が 入 り 込 んでしまいます そこで,フッター 位 置 を もう 少 し 下 げましょう 10 にする フッターを 編 集 状 態 にしたままで リボン ヘ ッター/フッターツール デザイン 下 からのフッター 位 置 を 10 に 設 定 し ます フッターの 位 置 が 下 がりました 今 回 は 本 文 のセクションにアラビア 数 字 のページ 番 号 を 挿 入 する 方 法 を 解 説 しましたが これ 以 外 にもローマ 数 字 (Ⅰ Ⅱ Ⅲやⅰ ⅱ ⅲなど)に 設 定 することや 別 のセクションで 新 たにページ 番 号 を 振 りなおすことも 可 能 です また ページ 1/62 など 様 々なデザインが 可 能 です しかしこれらの 解 説 は 本 書 では 割 愛 しておりますので 別 の 資 料 から 調 べてみるとよいでしょ う -11-

13 4. アウトラインを 設 定 する アウトラインでは 文 書 における 章 節 項 といった 階 層 構 造 や それぞれのデザインを 設 定 する ことができます 本 章 では 章 は 1. 章 題 節 は 1.1. 節 題 項 は 項 題 のように 上 位 階 層 の 番 号 を 引 き 継 がせます また 目 次 作 成 を 容 易 にするため スタイル( 詳 細 は 後 述 )への 対 応 付 けをさせます 4.1. 新 しいアウトラインの 定 義 ダイアログボックスを 表 示 する リボン ホーム アウトライン をクリックします 1クリック す 新 しいアウトラインの 定 義 をクリックしま クリック -12-

14 オプション ボタンをクリックしま す クリック 詳 細 項 目 が 表 示 されます 表 示 された -13-

15 4.2. 章 題 のアウトラインを 設 定 する 本 節 では 章 番 号 のデザインを 1. 章 題 形 式 とし フォントは MSP ゴシック 12 ポイント 太 字 に 設 定 します 1 1 を 選 択 左 図 のように 変 更 するレベルと 対 応 付 ける 見 出 しスタイルを 選 択 します 2 見 出 し1 を 選 択 このレベルに 使 用 する 番 号 の 種 類 を 半 角 アラビア 数 字 に 番 号 書 式 欄 には 番 号 の 後 に 半 角 ピ リオドを 追 加 し フォント ボタンをクリックします(すでに 設 定 されている 場 合 があります) 1 半 角 アラビア 数 字 の 連 番 を 選 択 2 数 字 の 後 に 半 角 ピリオドを 追 加 3クリック 1 MS P ゴシック を 選 択 左 図 のようにフォント スタイル サイズを 設 定 し OK ボタンをクリックします 2 ( 日 本 語 用 と 同 じフォント) を 選 択 3 太 字 を 選 択 4 12 を 選 択 5クリック -14-

16 設 定 された このようにレベル1のアウト ライン( 章 題 のアウトライン) が 設 定 されたことがわかります 設 定 された 4.3. 節 題 のアウトラインを 設 定 する 本 節 では 節 番 号 のデザインを 1.1. 節 題 形 式 とし フォントは MSP ゴシック 12 ポイント 太 字 に 設 定 します 下 図 のようにアウトラインレベル2を 設 定 し(すでに 設 定 されている 場 合 があります) フォント ボタンをクリックします 1 2 を 選 択 2 見 出 し 2 を 選 択 になるように 半 角 ピリオドを 追 加 5クリック 3 半 角 アラビア 数 字 の 連 番 を 選 択 -15-

17 1 MS P ゴシック を 選 択 左 図 のようにフォント スタイル サイズを 選 択 し OK ボタンをクリックします 2 ( 日 本 語 用 と 同 じフォント) を 選 択 3 太 字 を 選 択 4 12 を 選 択 5クリック このようにレベル2のアウトライン( 節 題 のア ウトライン)が 設 定 されたことがわかります 設 定 された 設 定 された 4.4. 項 題 のアウトラインを 設 定 する 同 様 にレベル3のアウトライン( 項 題 のアウトライン)を 設 定 し 最 後 に OK ボタンをクリッ クします 3 確 認 する 1 選 択 する 2 設 定 する 4クリック -16-

18 これでアウトラインの 設 定 は 完 了 です しかし 下 図 のようにスタイルが 勝 手 に 設 定 される 場 合 があります その 場 合 はリボン ホーム 標 準 スタイルをクリックすれば 解 除 されます 1スタイルが 設 定 された 行 を 選 択 3クリック 本 章 では 章 節 項 のアウトラインを 設 定 しました もし さらに 下 位 階 層 のアウトラインを 設 定 する 場 合 上 記 の 内 容 を 参 考 にすれば 同 様 に 設 定 で きるでしょう -17-

19 5. スタイルを 設 定 する 5.1. 章 題 のスタイルを 設 定 する 本 節 では 章 題 ( 見 出 し1 スタイル)の 体 裁 を 以 下 の 順 に 設 定 します (1) フォント MS P ゴシック 太 字 12 ポイント (2) 左 右 配 置 中 央 揃 え セクション 2( 本 文 を 入 力 するセクション) に 章 節 項 にあたる 文 章 を 適 当 に 入 力 しま す ( 下 図 は 一 例 です, 参 考 にしてください) 章 題 の 行 ( 下 図 では 1 行 目 )を 選 択 し リボン ホーム 見 出 し 1 を 右 クリックします 1クリック 2 右 クリック 変 更 をクリックします クリック -18-

20 フォント 名 フォントサイズ フォントスタイル 位 置 を 設 定 します 1 MS P ゴシック を 選 択 2 12 を 選 択 3 太 字 (Bold) を 選 択 4 中 央 揃 え を 選 択 5クリック 章 題 の 行 ( 下 図 では 1 行 目 )を 選 択 し リボン ホーム 見 出 し 1 をクリックします 1クリック そうすると 章 題 の 書 式 が 反 映 されます -19-

21 5.2. 節 題 のスタイルを 設 定 する 本 節 では 節 題 ( 見 出 し2 スタイル)の 体 裁 を 以 下 の 順 に 設 定 します (1) フォント MS P ゴシック 太 字 12 ポイント (2) 左 右 配 置 左 揃 え 左 図 のようにリボン ホーム - 見 出 し2 スタイルが 隠 れている 場 合 は ボタンをク リックして 一 覧 を 表 示 させます クリック 1 右 クリック 見 出 し2 スタイルを 右 クリックし 変 更 をクリックします 左 図 のように 書 式 を 設 定 し OK ボタンを クリックします 1MS P ゴシック 12 ポイント 太 字 左 揃 え に 設 定 -20-

22 節 題 の 行 を 選 択 し リボン ホーム - 見 出 し2 をクリックします そうすると 節 題 の 書 式 が 反 映 されます 5.3. 項 題 のスタイルを 設 定 する 本 節 では 項 題 ( 見 出 し3 スタイル)の 体 裁 を 以 下 の 順 に 設 定 します (1) フォント MS P ゴシック 12 ポイント (2) 左 右 配 置 左 揃 え 1 右 クリック リボン ホーム - 見 出 し3 スタイルを 右 クリ ックし 変 更 をクリックします -21-

23 左 図 のように 書 式 を 設 定 し OK ボタンを クリックします 1MS P ゴシック 12 ポイント 左 揃 え に 設 定 項 題 の 行 を 選 択 し リボン ホーム - 見 出 し3 をクリックすると 項 題 の 書 式 が 一 部 を 除 き 反 映 されます 下 図 のようになぜかインデントが 挿 入 されてしまいますので その 修 正 をしましょう インデントされる 再 度 見 出 し3 の スタイル 変 更 を 開 き 書 式 ボタンをクリックします クリック -22-

24 段 落 をクリックします クリック インデント 左 を 0 字 にし OK ボタ ンをクリックします 1 0 字 に 設 定 このようにインデントが 解 除 されます -23-

25 6. 目 次 を 作 成 する 6.1. 目 次 の 新 規 作 成 目 次 のページに 移 動 し タイトル 目 次 の 下 にキーボードカーソルを 置 きます 1クリック リボン 参 考 資 料 - 目 次 をクリッ クします -24-

26 目 次 の 挿 入 をクリックします クリック アウトラインレベル を 2 にして OK ボタンをクリックし ます 1 2 に 設 定 -25-

27 このように 目 次 が 挿 入 されました アウトラインレベルを 2 にしたのは 目 次 として 表 示 するのは 見 出 し 2 つまり 節 題 までを 表 示 させるためです 書 籍 によっては 項 題 まで 表 示 させるケースもありますが 卒 業 論 文 であれば 表 示 させるのは 章 題 節 題 までとし 項 題 は 表 示 させなくてよいでしょう -26-

28 6.2. 目 次 の 更 新 論 文 を 執 筆 推 敲 していると 章 や 節 の 位 置 が 移 動 することがよくあります また 章 題 節 題 の 内 容 を 変 更 することもあるでしょう しかし 目 次 は 自 動 で 更 新 されないため 目 次 の 内 容 と 実 際 の 内 容 が 異 なる 場 合 があります その 場 合 は 目 次 を 更 新 させれば 解 決 します 目 次 を 右 クリックし フィールド 更 新 をクリックします 1 右 クリック 1 選 択 目 次 をすべて 更 新 する を 選 択 し OK ボタンを クリックします 現 在 の 内 容 に 応 じて 目 次 が 更 新 されます -27-

29 7. 参 考 文 献 1. 羽 石 相 : はじめての Word&Excel&PowerPoint2010, 秀 和 システム,2010 年. 2. 定 平 誠 : Word2010 Excel2010 PowerPoint2010 ステップアップラーニング, 技 術 評 論 社, 2011 年. 3. Microsoft Office 2010 を 使 う - Office.com, FX aspx,2012 年 12 月 閲 覧. 4. よねさんの Word と Excel の 小 部 屋, 年 12 月 閲 覧. -28-

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