こんな 事 ありませんか? 大 会 大 型 団 体 の 管 理 の 為 に 専 用 システムを 作 った 市 場 の 環 境 が 目 まぐるしく 変 わるこの 時 代 に 専 用 システムは 余 りに 高 価 です 不 確 定 な 要 素 の 多 い 仕 事 を 小 回 りのきかない 専 用 システ

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1 国 内 海 外 の 各 種 大 会 (イベント) 及 び 大 型 団 体 (~ 数 千 人 ) の 進 行 管 理 を 行 う 為 のシステムです 航 空 宿 泊 等 手 配 業 務 が 大 幅 に 簡 素 化 できます ブロードバンド 接 続 でデータの 一 括 管 理 が 出 来 ます 現 地 現 場 で 利 用 する 為 の 数 々の 機 能 があります

2 こんな 事 ありませんか? 大 会 大 型 団 体 の 管 理 の 為 に 専 用 システムを 作 った 市 場 の 環 境 が 目 まぐるしく 変 わるこの 時 代 に 専 用 システムは 余 りに 高 価 です 不 確 定 な 要 素 の 多 い 仕 事 を 小 回 りのきかない 専 用 システムで 処 理 するのは 無 謀 です システムが 完 成 したが 使 わなくなった 打 合 せの 上 変 更 改 修 が 大 変 で 汎 用 システムを 作 ったが 大 会 管 理 と 言 っても 各 担 当 者 は 驚 くほど 違 ったイメージを 持 っています 全 ての 意 見 を 集 約 すると 入 力 画 面 が 三 画 面 以 上 もある 怪 物 が 出 来 る 事 も システムが 完 成 したが あまりの 重 さに とても 使 えなかった みんなの 意 見 を 聞 いて 汎 用 システムを 作 ったが Ⅱ 声 の 大 きい 人 や 押 しの 強 い 人 はどこにでもいます 開 発 の 人 間 も 意 見 が 少 ないほうが 作 りやすいのも 事 実 です 偏 っていたために みんなの 意 見 を 聞 いたつもりだったが 誰 も 使 わなかった 社 内 に 詳 しい 者 がいるので 会 社 にとって 詳 しい 人 がいるのは 悪 いことではありませんが 余 りに 期 待 しすぎると 後 始 末 が 大 変 になることも 頻 繁 に 改 良?するので さんがシステムを 作 ってくれるが マニュアルも 講 習 もなく 本 人 以 外 はよく 解 らない

3 表 計 算 ソフトがあれば 表 計 算 ソフトは 便 利 ですが 大 会 大 型 団 体 では 処 理 しなければいけない 項 目 が 余 りにも 多 い 為 出 来 上 がったシートは 巨 大 な 物 になり それを 使 うためのスキルも 必 要 になります 巨 大 な 表 になってしまい 表 計 算 ソフトさえあればOK!と 思 ったが とても 使 えない 優 秀 な 社 員 がいる 出 発 させる 為 の 膨 大 な 作 業 は 本 来 の 仕 事 とは 言 えません 作 業 の 為 に 貴 重 な 社 員 の 時 間 を 浪 費 するのは 如 何 なものでしょうか 作 業 量 があまりに 多 く 社 員 が 一 丸 となってがんばったが 終 わった 時 には 皆 疲 れ 果 てた は 問 題 をスマートに 解 決 します 実 際 に 年 間 10 万 人 以 上 のデータを 扱 う 当 社 の 実 務 部 門 の 経 験 を 基 にパッケー ジソフトとして5 年 間 の 開 発 期 間 をかけ 作 成 しました シンプルな 操 作 性 と 視 認 性 の 良 い 画 面 設 計 は 当 社 の 他 の 製 品 同 様 のポリシー が 貫 かれています 圧 倒 的 な スピードを 実 現 し まし た ( 数 年 前 の PC.では とても 実 現 で きなかった ス ピ ー ド を 最 近 の PC.の 能 力 向 上 と 当 社 の シ ス テ ム 開 発 力 に よ り 実 現 し ま し た ) 必 要 に 応 じてDB.エンジンを 選 べるマルチエンジン 化 MS.SQL JETエンジン(MSアクセスで 使 用 ) Btriveを 状 況 に 応 じて 選 択 する 事 が 出 来 ます 様 々なユーザーのご 要 望 に 答 える 為 にデータ 出 力 は 道 具 と 言 うコンセプ トで 作 成 しました これによりユーザーの 工 夫 を 生 かすことも 可 能 になりました 表 計 算 ソフトでは 大 変 手 間 のかかった 処 理 が 驚 くほど 簡 単 に 出 来 ます 更 に 複 数 のPC.をLAN 環 境 やインターネッ ト 経 由 で 使 用 する 事 も 可 能 になりま した

4 自 前 のシステムでは 入 力 画 面 が 多 す ぎ る 変 わ る ニ ー ズ に 対 応 で き な い 操 作 が 分 り づ ら い 動 き が 遅 い 全 体 の 把 握 がリストを 見 ないと 分 らない 改 修 が 簡 単 に は 出 来 な い 表 計 算 ではシートが 大 き 過 ぎて 検 索 集 計 も 簡 単 に は 出 来 な い 必 要 な 出 力 を 得 る 為 に は か な り の ス キ ル が 必 要 画 面 や 紙 で は 全 体 を 把 握 す る こ と が 出 来 な い P C. 1 台 で し か 作 業 が 出 来 な い デ ー タ が 簡 単 に 書 き 換 わ っ て し ま う 保 存 し な い と や り 直 し

5 膨 大 な 量 の 入 力 項 目 は 1 日 分 の 内 容 を1 列 で 表 示 ( 最 大 365 日 まで) 視 認 性 の 良 いグラフィック 表 示 ワンタッチで 上 下 左 右 に 画 面 移 動 驚 きのスピード シンプルな 操 作 性 強 力 な 検 索 機 能 自 由 な 出 力 機 能 すべてのLog( 更 新 履 歴 )の 保 存 機 能 を 持 った3 次 元 の シート 型 システムです デ モ ン ス ト レ ー シ ョ ン を ご 覧 く だ さ い 詳 しくは 弊 社 まで 1 つ の セ ル に は シン ボ ラ イ ズさ れ た 4 種 の 中 か ら 9 個 のデータが 入 力 できます フルに 入 力 した 場 合 の 項 目 数 は50~100 項 目 にもなります 7 日 間 程 度 の 日 程 では 管 理 可 能 なデータ 項 目 数 は 一 人 当 たり400~700 項 目 と 膨 大 です PC.をLAN 接 続 することにより 複 数 台 で 処 理 が 可 能 です インターネットを 介 して 遠 隔 地 でもデータ 利 用 が 可 能 です 現 地 やオーガナイザーからも 最 新 のデータを 利 用 できます 各 PC.よりデータを 更 新 する 度 にメインデータの 更 新 が 行 な われるので 表 計 算 ソフトの 様 に 保 存 処 理 をする 必 要 もありま せん インターネット 接 続 も OK!

6 専 用 システムとして 便 利 な 機 能 意 外 に 手 間 のかかった 旅 行 会 社 特 有 の 作 業 も 専 用 の 処 理 プログラムにより 簡 単 に 処 理 できます 航 空 手 配 処 理 交 通 機 関 の 手 配 がスムースに 行 える 機 能 だけ 厳 選 しました 手 配 担 当 に 十 分 納 得 して いただける 機 能 を 持 っています 大 会 全 体 の 手 配 状 況 が 一 目 瞭 然 のダイジェスト 機 能 や 乗 り 継 ぎ 便 チェック 機 能 ダミー 作 成 機 能 ナンバリング 機 能 などがあります ルームナンバー 入 力 処 理 チ ェ ッ ク イ ン の 直 前 で 決 ま る 部 屋 番 号 特 に 大 型 団 体 の 場 合 は 番 号 の 入 力 だ け で も 相 当 な 作 業 に な り ま す こ の 処 理 で は 1 回 の 入 力 で 同 室 者 に も デ ー タ が 入 力 さ れ る 他 入 力 の 終 わ っ た 部 屋 数 未 入 力 の 部 屋 数 な ど が 把 握 できます また アメニ ティー 荷 物 の 集 配 に 便 利 なフロアの 管 理 も 可 能 です 受 付 ( 出 欠 ) 処 理 三 々 五 々 集 まる 参 加 者 のチェックもまた 大 変 な 作 業 です ノートPC.を 現 場 に 持 ち 出 す 事 により 出 欠 の 管 理 が 簡 単 に 出 来 ます 空 港 OP. 分 科 会 パーティー 等 あらゆる 場 面 で 使 用 できます あと 何 人 の 表 示 もあり 状 況 の 把 握 が 的 確 に 出 来 ます また 部 屋 毎 県 毎 支 部 毎 等 関 連 付 けを 指 定 する 事 により 一 括 出 席 の 処 理 をすることも 可 能 です 各 種 条 件 検 索 OP. 参 加 者 の 部 屋 番 号 は? ゴルフに 行 く 参 加 者 の 時 間 順 のリストが ほしい パーティーでスピーチをする 人 は? VIPでこのホテルに 泊 まっているのは? 検 索 のニーズは 多 種 多 様 です 高 度 な 知 識 を 必 要 としない 検 索 処 理 は 高 速 に 必 要 な 結 果 を 出 します 予 定 表 出 力 処 理 大 量 に 呑 込 まれたデータも 見 易 く 出 力 できなければ 意 味 がありませ ん 予 定 表 出 力 では 個 人 毎 日 付 毎 の 見 易 い 表 を 画 面 又 は 紙 (A4) に 瞬 時 に 出 力 します 行 動 予 定 金 銭 データを 指 定 して 出 力 することも 可 能 です EX CELへのデータ 出 力 EXC EL に デ ー タ を 出 力 す る 事 で リ ス ト の 形 態 を 自 由 に 設 定 す る 事 が 出 来 る だ け で な く 更 に 自 由 に デ ー タ を 加 工 し て い た だ く こ と が 可 能 です データ 更 新 ログ デ ー タ 更 新 の 履 歴 が 全 て が 閲 覧 で き ま す 履 歴 デ ー タ か ら メ イ ン デ ー タ を 生 成 す る 事 も 出 来 ます バーコード 改 札 バ ー コ ー ド 付 の I D カ ー ド や チ ケ ッ ト を 使 用 し て 改 札 業 務 を 簡 単 に 行 う 事 が 出 来 ます 勿 論 複 数 台 での 作 業 も 可 能 です ソート 処 理 個 人 に 掛 か る 複 数 の 項 目 で 瞬 時 に ソ ー ト を 行 うことが 出 来 ます 部 屋 割 り 作 業 同 室 者 の 組 合 せ 作 業 を 効 率 的 に 行 います 国 内 旅 行 も 考 慮 し て 何 人 部 屋 で も 作 成 が 可 能 です データ 表 示 1 つ の セ ル に 入 っ た 複 数 の デ ー タ も マ ウ ス の 移 動 だけで 簡 単 に 把 握 できます データ 復 活 一 度 削 除 し た デ ー タ も 復 活 さ せ る こ と が 可 能 です IN/OUT 処 理 ホ テ ル の IN/OUT を 登 録 す る と 間 の 日 の ホ テルデー タを 擬 似 的 に 作 ります 表 示 日 指 定 クイック 検 索 表 示 色 指 定

7 基 本 ユニット( 業 務 ) 管 理 モジュール 手 配 モジュール 大 会 管 理 ユニット アウトソーシ ン グ と 一 体 化 し た 業 務 体 系 を 構 築 してみませんか コンピュータによる 省 力 化 高 速 化 は 企 画 のごく 初 期 の の 運 判 用 断 判 によって 断 によって 大 きく 大 きく 効 率 効 を 率 落 を 落 とすことがあります また 途 中 に 発 生 する 入 力 や 整 理 確 認 の 業 務 はあくま までも 作 作 業 業 でしかなく でしかなく 本 来 本 しなければいけない 来 仕 事 仕 ではあ 事 で はありません 仕 事 は ユニットで ユニットで 作 作 業 業 は は 年 年 間 間 101 万 0 人 万 以 人 上 以 の 上 実 の 績 実 を 持 績 つ を 持 旅 行 つ 事 弊 務 社 センターでいかがでしょう 事 務 でしょうか は 連 携 で ト ータ ル に 旅 行 業 務 を 応 援 します 各 ユニットは 単 独 でも 稼 動 しますがモジュールは 基 本 ユニット がないと 稼 動 しません 旅 行 業 アウトソーシング 仕 事 量 に あ わ せ て レ ン タ ル に よ る ご 利 用 も 可 能 です 特 に 大 人 数 の 企 画 では 進 行 状 況 により 必 要 な 台 数 も 大 きな 変 動 があります 省 力 化 は 自 社 努 力 だけが 唯 一 の 方 法 でしょ う か? 今 ま で は 自 分 で や る べ き 仕 事 だ と 思 っていたものを 思 い 切 って 外 注 してみて はいかがでしょうか? 旅 行 事 務 セ ン タ ーは 今 迄 の 蓄 積 さ れ た ノウ ハ ウ と 共 に 忙 し い 時 だ け 御 社 の 事 務 所 の 一 部 として 機 能 いたします ほとんどの 事 務 処 理 をお 引 き 受 けできます. 必 要 ない 時 にシステムを 保 有 している 無 駄 も 許 さ れない 時 代 になってきました は 通 常 の 販 売 形 態 によるご 利 用 だけで なく 1 週 間 単 位 のレンタルで 使 用 していただく 事 が 可 能 です これにより 費 用 の 無 駄 をなくすだけでなく 各 企 画 の 経 費 として 処 理 する 事 もできます 動 作 環 境 OS.:Windows7/Vista/XP PC.: 上 記 OSが 快 適 に 動 く 環 境 (XP=2GB 7/Vista=4GB)のメモリ 推 奨 ( 扱 う 人 数 によりメ モリ が 足 りなくなると 処 理 速 度 が 極 端 に 遅 くなります ) マイクロソフト 社 製 EXCEL ( 各 種 出 力 を 行 う 為 に 必 須 ) 注 本 製 品 は 予 告 なく 仕 様 を 変 更 する 場 合 があります EXCEL WINDOWSはマイクロソフト 社 の 登 録 商 標 です 株 式 会 社 ア ナ ラ イ ザ ー 東 京 都 世 田 谷 区 北 沢 大 内 ビル5 階 デモンストレーションのご 希 望 お 問 い 合 わせ 電 話 : URL