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1 平 成 24 年 度 夏 期 コンピュータ 講 座 Microsoft Excel( 初 級 ) このテキストは Microsoft Excel 2007 の 解 説 文 書 です 浦 添 市 立 教 育 研 究 所

2 エクセルの 基 本 1. 画 面 の 構 成 Office ボタン 数 式 バー タブ リボン 全 セ ル 選 択 ボ タン アクティブセル 2.セルと 行 列 名 前 ボックス 行 番 号 列 番 号 セル 1 エクセルでは セルという 枠 の 中 に 文 字 を 入 力 します 2 列 にはアルファベットの 名 前 が 付 いており 左 から 順 に A 列 B 列 と 続 きます 同 じように 行 には 番 号 が 付 いて おり 1 行 目 2 行 目 と 続 きます セルは 列 と 行 の 呼 び 名 をとって A1(A 列 1 行 目 )とか C3(C 列 3 行 目 )な どと 呼 びます 上 の 図 では A1 のセルが 黒 い 枠 で 囲 まれています この 枠 で 囲 まれたセルはアクティブセルと 呼 ばれ 現 在 入 力 できる セルとなります アクティブセルを 移 動 させるときは Enter や Tab を 使 います 基 本 的 には 以 下 のように 移 動 する 事 が できますが 方 向 ( 矢 印 )キーやマウスで 移 動 することもできます 下 に 移 動 Enter 上 に 移 動 Shift + Enter 右 に 移 動 Tab 左 に 移 動 Shift + Tab 3 アクティブセルからマウスをドラッグすると 複 数 のセルを 同 時 に 選 択 する ことができます これを 範 囲 指 定 といいます 罫 線 を 引 く 時 や 関 数 を 設 定 する 時 などに 多 く 行 う 操 作 です 3. 文 字 の 入 力 1 セルの 中 に 文 字 を 入 力 するには 入 力 したいセルをア クティブセルにし 文 字 を 入 力 します エクセルの 初 期 設 定 は 半 角 入 力 になっているこ とに 注 意 しましょう 日 本 語 入 力 の 場 合 は 任 意 に 変 更 ( 半 角 / 全 角 キーを 押 すなど)して 下 さい 2 文 字 入 力 されているセルを 再 びアクティブセルにして 文 字 を 入 力 すると 先 に 入 力 した 文 字 は 上 書 きされ 削 除 さ れてしまいます したがって セル 中 の 文 字 を 修 正 したい 場 合 は セルをダブルクリック または F2 キーを 押 してから 修 正 するか 数 式 バーの 中 で 修 正 する 必 要 があります - 1 -

3 4. 文 字 の 入 力 後 のセルの 移 動 セルに 文 字 や 数 値 データを 入 力 して ENTER で 決 定 すると 隣 のセルに 移 動 します その 際 右 のセルに 移 動 するのか 下 のセルに 移 動 するのかをあらかじめ 設 定 できます Office ボタンをクリック EXCEL のオプション 詳 細 設 定 詳 細 設 定 画 面 の 一 番 最 初 に ENTER キーを 押 した 後 にセルを 移 動 する という 項 目 があるので チェックが 入 って いれば 上 下 左 右 を 選 択 できます 基 本 は 下 移 動 チェックがなければ 移 動 しません 5.セルの 書 式 設 定 エクセルには セル 内 に 入 力 されている 文 字 の 形 状 (フォント)やサイズ スタイル セルに 色 を 塗 るなどの 書 式 設 定 機 能 があります セルの 書 式 設 定 画 面 を 表 示 するには 書 式 を 設 定 するセルを 選 択 右 クリック セルの 書 式 設 定 クリック または リボンの セル の 中 の 書 式 をクリック セルの 書 式 設 定 をクリック 比 較 的 よく 利 用 されるツールは 書 式 設 定 ツールバーに 絵 で 表 示 されています 1 表 示 形 式 セルの 表 示 形 式 を 数 値 日 付 文 字 列 郵 便 番 号 などに 設 定 しておき 入 力 の 手 間 を 省 略 化 することが できます 例 えば 分 類 を その 他 種 類 を 郵 便 番 号 に 設 定 しておくと と 入 力 した 数 値 は 自 動 的 にハイフンが 付 加 され と 表 示 されます 2 配 置 文 字 の 配 置 セル 内 の 文 字 の 横 位 置 縦 位 置 を 設 定 できます よく 使 用 される 3 種 類 の 横 位 置 は 書 式 設 定 ツールバー のボタンでも 設 定 できます 横 位 置 浦 添 浦 添 浦 添 縦 位 置 浦 添 浦 添 浦 添 文 字 の 制 御 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する 文 章 等 をセル 内 に 複 数 行 で 表 示 させたい 時 にチェックします 縮 小 して 全 体 を 表 示 する セルの 幅 に 合 わせて 表 示 させ たい 場 合 にチェックします ただし 文 字 は 自 動 縮 小 します セルを 結 合 する 複 数 のセルを1つのセルにしたい 場 合 に チェックします 書 式 設 定 ツールバー のボタンでも 設 定 できます (だだし 中 央 揃 え も 追 加 されます) 方 向 セルに 入 力 されている 文 字 を 縦 に 配 置 したり 角 度 をつけるときに 使 用 します - 2 -

4 3 フォント 文 字 の 形 状 (フォント)や サイズ スタイル 色 などを 設 定 できます 特 殊 な 下 線 や 文 字 飾 り 以 外 は 書 式 設 定 ツールバーでも 設 定 できます 4 罫 線 セル 枠 に 線 を 引 き 見 栄 えのよい 表 を 作 成 できます 罫 線 の 引 き 方 2 つ 以 上 のセルに 罫 線 を 引 く 場 合 は 罫 線 を 引 くセルを 範 囲 指 定 してからセルの 書 式 設 定 画 面 を 表 示 します セルを 範 囲 指 定 右 クリック セルの 書 式 設 定 罫 線 タブ 書 式 設 定 ツールバーの [ 罫 線 ]のプルダウンボタンをクリックすると 罫 線 パレットが 表 示 され よく 使 う 罫 線 の 種 類 やパターンが 用 意 されています 6. 列 幅 行 の 高 さの 変 更 のしかた 列 番 号 と 列 番 号 の 境 界 線 行 番 号 と 行 番 号 の 境 界 線 にマウスポインタを 当 てると ポインターが や の 形 になったときにドラッグすると 列 幅 や 行 高 の 変 更 ができます - 3 -

5 7.シートの 操 作 初 期 の 設 定 ではシートには sheet1 sheet2 sheet3 という 名 前 が 付 けられています 1 シート 見 出 しの 名 前 変 更 シート 見 出 しをダブルクリックするとシート 名 が 反 転 表 示 されます 新 しい 名 前 をつけて Enter キーを 押 すと 名 前 が 変 更 されます 2 シート 見 出 しの 色 を 付 ける シート 見 出 しの 上 で 右 クリックし シートの 見 出 しの 色 から 色 の 変 更 を 行 います 3シートのコピーや 移 動 シート 見 出 しの 上 で 右 クリックし 移 動 またはコピー をクリックすると 画 面 が 表 示 されます 移 動 やコピーをしたい 挿 入 先 を 選 択 し OK をクリック コピーをしたい 場 合 は コピーを 作 成 する にチェックをいれます シートのコピーは 移 動 したいシートをドラッグして 移 動 もできます 4シートの 削 除 シート 見 出 しの 上 で 右 クリックし 削 除 をクリック 5シートの 作 成 シート 見 出 し 一 番 右 の をクリック - 4 -

6 8. 表 示 について 1 表 示 倍 率 の 変 更 エクセルの 画 面 右 下 にあるズームバーで 表 示 倍 率 の 変 更 ができます またマウスホイール + Ctrl キーを 使 っても 表 示 の 変 更 ができます 2 表 示 モードの 切 り 替 え [ 表 示 ]タブの[ブックの 表 示 ]にて 表 示 モードの 切 り 替 えができます 標 準 標 準 の 表 示 モードです ページレイアウト 印 刷 結 果 に 近 いイメージで 表 示 するモードです 改 ページプレビュー 印 刷 範 囲 や 改 ページ 位 置 を 表 示 するモードです 表 示 されている 部 分 を1ページに 収 めたい などというときは 改 ページプレビューにすると 便 利 です 9.よく 使 うその 他 の 機 能 1 オートフィル 例 えば 1,2,3,4, や 月, 火, 水, 等 の 連 続 した 文 字 の 入 力 を オートフィルという 機 能 を 使 って マウスのみで 行 うことができます 数 字 1,2,3,4, の 入 力 の 場 合 連 続 データ をクリック フィルハンドル までマウスを 寄 せ マウスが 黒 十 字 になったら クリックして 下 方 へドラッグ 右 下 に 表 示 される スマートタグボタン をクリック 上 記 の 連 続 入 力 は 行 に 対 しても 同 じ 操 作 で 行 えます フィルハンドル は 連 続 入 力 以 外 にセルの 書 式 設 定 のコピーとしての 役 割 も 果 たします - 5 -

7 2 行 列 の 挿 入 削 除 行 の 挿 入 削 除 挿 入 挿 入 したい 行 を 選 択 リボンの ホーム の 挿 入 シートの 行 を 挿 入 をクリック または 右 クリック 挿 入 をクリック 削 除 削 除 したい 行 を 選 択 リボンの ホーム の 削 除 シートの 行 を 削 除 をクリック または 右 クリック 削 除 をクリック 列 の 挿 入 削 除 挿 入 挿 入 したい 列 の 右 の 列 を 選 択 リボンの ホーム の 挿 入 シートの 列 を 挿 入 をクリック または 右 クリック 挿 入 をクリック 削 除 削 除 したい 列 を 指 定 リボンの ホーム の 削 除 シートの 列 を 削 除 をクリック または 右 クリック 削 除 をクリック 3 セル 内 での 改 行 セルの 中 で 改 行 をしたいときは Alt キー + Enter キーを 押 します 4 入 力 した 文 字 をすぐに 文 字 列 として 認 識 をさせる 入 力 するとき 頭 にシングルクォテーション( )をつけます または 頭 に 空 白 をつける 1-1 などをセルに 入 力 すると 自 動 的 に 1 月 1 日 となったり メールアドレスを 入 力 すると 自 動 的 にリンクが 付 けられます これはエクセルが 計 算 ソフトのため 基 本 的 に 全 て 計 算 可 能 なデータとして 認 識 しようとするためです 回 避 方 法 はとても 簡 単 なので 覚 えておきましょう! 5 セルの 表 示 が #### と 表 示 されてしまう! というトラブルを 回 避 するために セルの 幅 が 狭 いため データが 収 まらなくなった 場 合 には #### の 表 示 が 現 れます そのようなときの 簡 単 な 回 避 方 法 は セルの 幅 を 広 げる または セル 内 のフォントを 小 さくする です またパソコンの 画 面 ではちゃんと 表 示 されているが 印 刷 結 果 が #### となってしまう 場 合 があります これは 印 刷 した 場 合 のほうが 画 面 で 表 示 されているよりフォントが 大 きくなってしまうためです 印 刷 ミスを 防 ぐためにも 印 刷 前 には 必 ず 印 刷 プレビュー で 事 前 にチェックしておきましょう 6 エクセル 2007 や 2010 で 作 成 したデータを 古 いバージョンのエクセルで 開 きたいとき 方 法 1: 以 前 のバージョンがインストールされて いるパソコンへ 互 換 性 パックをインストールする インターネットからダウンロード 方 法 2: 新 しいバージョンで 作 成 したときに 古 いバージョンで 保 存 する < 名 前 を 付 けて 保 存 > <Excel ブック> - 6 -

8 グラフの 作 成 グラフの 元 になるデータを 選 択 しグラフの 種 類 を 選 択 するだけで グラフが 作 成 できます 1 元 になるデータを 選 択 する 2 [ 挿 入 ]タブからグラフの 種 類 を 選 択 する ここでは 2-D 縦 棒 の 積 み 上 げ 縦 棒 を 選 択 してます 3 グラフのデザインの 変 更 等 をします ここではデザイン4へ 変 更 します 必 要 によってレイアウトなどを 変 更 していきます 基 本 的 なグラフの 作 成 は 以 上 です - 7 -

9 エクセルの 関 数 (よく 使 うもの) SUM 関 数 合 計 を 算 出 するための 関 数 記 入 例 =SUM ( B9 : D9 ) B9 から D9 に 入 力 されている 値 の 合 計 を 計 算 する AVERAGE 関 数 平 均 値 を 計 算 する 関 数 記 入 例 = AVERAGE ( B9 : D9 ) B9 から D9 に 入 力 されている 値 の 平 均 を 計 算 する MAX 関 数 最 大 の 値 を 選 び 出 す 関 数 記 入 例 = MAX ( B9 : D9 ) B9 から D9 に 入 力 されている 値 の 中 から 最 大 値 を 表 示 する MIN 関 数 最 小 の 値 を 選 び 出 す 関 数 記 入 例 = MIN ( B9 : D9 ) B9 から D9 に 入 力 されている 値 の 中 から 最 小 値 を 表 示 する RANK 関 数 指 定 した 数 値 の 順 位 を 出 す 関 数 書 式 = RANK ( 数 値, 範 囲, 並 べ 方 ) 記 入 例 = RANK ( B9, B9 : B18,0 ) 0 または 省 略 時 降 順 0 以 外 は 昇 順 B9 から B18 に 入 力 されている 値 を 降 順 に 並 べた 時 の B9 の 順 位 を 表 示 する COUNTIF 関 数 数 値 の 個 数 を 数 える 関 数 記 入 例 = COUNT IF( B9 : B18,A19 ) B9 から B18 に 入 力 されている 値 のうち A19 と 同 じ 値 ( 数 値 文 字 )の 個 数 を 表 示 する IF 関 数 もし~なら という 条 件 を 提 示 して 条 件 が 成 立 した 場 合 しない 場 合 の 処 理 を それぞれ 実 行 する 関 数 書 式 = IF( 論 理 式, 真 の 場 合, 偽 の 場 合 ) 記 入 例 = IF ( H5>=80, A, B ) H5 の 値 が 80 以 上 なら A 80 未 満 なら B を 表 示 する = IF ( H5>=80, A, IF ( H5>=60, B, C ) ) のように H5 の 値 が 80 以 上 なら A 80 未 満 60 以 上 なら B 60 未 満 は C という 書 き 方 も 可 能 です - 8 -

10 セルの 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 数 式 には =A1+A2 にように セルを 参 照 して 入 力 するのが 一 般 的 です セルの 参 照 には 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 があります 相 対 参 照 セルの 位 置 を 相 対 的 に 参 照 する 形 式 です 数 式 のコピーをするとセルも 自 動 的 に 調 整 されます 絶 対 参 照 特 定 の 位 置 にあるセルを 必 ず 参 照 する 形 式 です 数 式 のコピーをしてもセルの 参 照 は 固 定 されてまま 調 整 されません セルを 絶 対 参 照 にするには $ をつけます $ は 直 接 入 力 してもかまわないですが F4 キーを 使 うと 簡 単 に 入 力 できます F4 キーを 連 続 して 押 すと $B$10 ( 列 行 ともに 固 定 ) B$10 ( 行 だけ 固 定 ) $B10 ( 列 だけ 固 定 ) B10 ( 固 定 なし) の 順 で 切 り 替 わります - 9 -

11 練 習 問 題 1(アンケート 結 果 表 の 作 成 ) 完 成 例 のように 表 を 作 成 しましょう 1タイトル: 好 きなスポーツ 児 童 アンケート フォントサイズ 20ポイント 太 字 ( 複 数 回 答 可 ) フォントサイズ 10ポイント 2 表 の 項 目 (スポーツと 学 年 合 計 順 位 平 均 ):フォントサイズ 18ポイント 太 字 3A 列 : 列 幅 10ポイント(85ピクセル) 4B~G 列 : 列 幅 14ポイント(117ピクセル) 5ドッチボールの 文 字 : 縮 小 して 全 体 を 表 示 する 62 行 : 行 幅 24ポイント(32ピクセル) 73~12 行 : 行 幅 21ポイント(28ピクセル) 8 合 計 (10 行 ): SUM 関 数 を 使 い 値 を 求 める 9 順 位 (11 行 ): RANK 関 数 を 使 い 値 を 求 める 10 平 均 (12 行 ): AVERAGE 関 数 を 使 い 値 を 求 める 11 平 均 セル 範 囲 B12:G12 : 小 数 点 以 下 第 1 位 の 表 示 形 式 作 成 のヒント 問 題 8911の 合 計 順 位 平 均 はまず1つを 求 め 残 りをオートフィルを 使 ってコピーする 8ページの エクセルの 関 数 (よく 使 うもの) を 参 照 5ページ 9.よく 使 うその 他 の 機 能 の 1オートフィル を 参 照 問 題 10の 小 数 点 以 下 の 表 示 は セルの 書 式 設 定 から 行 う 2ページの 5.セルの 書 式 設 定 の 表 示 形 式 練 習 問 題 2(アンケート 結 果 表 グラフの 作 成 ) 完 成 例 のようにグラフを 作 成 編 集 しましょう 1 表 を 元 にグラフを 作 成 する グラフ:2-D 集 合 縦 棒 グラフ 2 項 目 軸 を 反 転 させ 表 示 順 を 変 更 します ➂グラフタイトルの 追 加 :フラグの 上 に 好 きなスポーツアンケート フォントサイズ 18ポイント 太 字 4 合 計 順 位 はグラフデータから 削 除 する 5 平 均 は 折 れ 線 グラフへ 変 更 する 作 成 のヒント 問 題 2の 項 目 軸 を 反 転 させる は グラフツール タブの デザイン の 行 / 列 の 切 り 替 え を 使 用 します 問 題 3の グラフタイトルの 追 加 は グラフツール タブの デザイン の グラフレイアウト を レイアウト1 にします 問 題 4の データの 削 除 は グラフツール タブの デザイン の データの 選 択 を 使 用 します 問 題 5の グラフの 変 更 は グラフツール タブの デザイン の グラフ 種 類 の 変 更 を 使 用 します