Ⅰ. 各 種 文 書 作 成 メニュー 項 目 説 明 各 種 文 書 作 成 メニューでは 共 通 で 使 える 便 利 な 機 能 がございます テンプレート 機 能 引 用 文 を 貼 り 付 けることができます 複 写 (コピー) 機 能 作 成 した 帳 票 をコピー 編 集 することがで

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1 各 種 文 書 作 成 メニュー 居 宅 支 援 事 業 者 版 特 定 施 設 事 業 者 版 居 宅 支 援 事 業 者 版 の 各 種 文 書 の 作 成 方 法 を 中 心 にご 案 内 します 特 定 施 設 事 業 者 版 をお 使 いの 場 合 は 居 宅 を 施 設 に 読 み 替 えてご 覧 ください 目 次 各 種 文 書 作 成 メニュー Ⅰ. 各 種 文 書 作 成 メニュー 項 目 説 明 2 Ⅱ. 居 宅 サービス 計 画 書 (1) 3 Ⅲ. 居 宅 サービス 計 画 書 (2) 5 Ⅳ. 担 当 者 会 議 の 要 点 10 Ⅴ. 居 宅 介 護 支 援 経 過 11 Ⅵ.モニタリングシート 14 Ⅶ.その 他 帳 票 16 事 故 報 告 書 モニタリングシート Ⅷ. 担 当 者 に 対 する 照 会 18 介 護 予 防 サービスの 帳 票 出 力 20 各 種 文 書 作 成 メニューの 便 利 な 共 通 機 能 Ⅰ.テンプレート 機 能 22 Ⅱ. 複 写 (コピー) 機 能 23 Ⅲ. 罫 線 の 挿 入 24 Ⅳ. 行 追 加 行 削 除 行 複 写 25 各 帳 票 のサンプルは 以 下 のリンク 先 をご 参 照 ください 介 護 予 防 サービス 帳 票 出 力 (20~21 ページ) 以 外 は 特 定 施 設 事 業 者 版 も 共 通 の 機 能 です 1

2 Ⅰ. 各 種 文 書 作 成 メニュー 項 目 説 明 各 種 文 書 作 成 メニューでは 共 通 で 使 える 便 利 な 機 能 がございます テンプレート 機 能 引 用 文 を 貼 り 付 けることができます 複 写 (コピー) 機 能 作 成 した 帳 票 をコピー 編 集 することができます 罫 線 の 挿 入 任 意 の 場 所 に 罫 線 を 挿 入 することができます 行 追 加 行 削 除 行 複 写 入 力 した 内 容 を 削 除 したり 順 番 を 入 替 えることができます 操 作 方 法 は 各 種 文 書 作 成 メニューの 便 利 な 共 通 機 能 22 ページをご 参 照 ください ボタン 説 明 居 宅 サービス 計 画 書 ( 第 1 2 表 ) 居 宅 サービス 計 画 書 (1)(2)を 作 成 印 刷 します 週 間 ケアプラン( 第 3 表 ) 週 間 サービス 計 画 表 を 作 成 印 刷 します こちらの 操 作 方 法 は 別 紙 週 間 サービス 計 画 表 の 作 成 をご 覧 下 さい 担 当 者 会 議 の 要 点 ( 第 4 表 ) サービス 担 当 者 会 議 の 要 点 を 作 成 印 刷 します 居 宅 介 護 支 援 経 過 ( 第 5 表 ) 居 宅 介 護 支 援 経 過 を 作 成 印 刷 します モニタリングシート モニタリングシート( 様 式 A4 横 )を 作 成 印 刷 します 居 宅 サー ビス 計 画 書 (2)の 内 容 を 取 込 むことができます その 他 帳 票 介 護 保 険 事 業 者 事 故 報 告 書 ( 事 業 者 市 区 町 村 )とモニタリング シート( 様 式 A4 縦 )を 作 成 印 刷 します 担 当 者 に 対 する 照 会 サービス 担 当 者 に 対 する 照 会 ( 依 頼 ) 内 容 を 作 成 印 刷 します 利 用 者 基 本 情 報 利 用 者 基 本 情 報 の 様 式 を Excel に 出 力 します 基 本 チェックリスト 基 本 チェックリストの 様 式 を Excel に 出 力 します 介 護 予 防 サービス 支 援 計 画 表 介 護 予 防 支 援 サービス 評 価 表 要 支 援 利 用 者 用 の 様 式 を Excel に 出 力 します 介 護 予 防 支 援 経 過 記 録 の 帳 票 は Excel 出 力 後 に Excel 上 で 編 集 印 刷 できます 2

3 Ⅱ. 居 宅 サービス 計 画 書 (1) 1. 入 力 項 目 説 明 項 目 説 明 (A) 管 理 番 号 被 保 険 者 一 覧 をクリック または 管 理 番 号 を 直 接 入 力 して 利 用 者 を 選 択 します (B) 作 成 日 介 護 保 険 更 新 の 際 は 介 護 認 定 開 始 日 に 合 わせます (C) 印 刷 日 作 成 年 月 日 として 印 刷 されます (D) 居 宅 サービス 計 画 作 成 者 氏 名 被 保 険 者 設 定 で 登 録 したケアマネが 初 期 表 示 されます (E) 居 宅 サービス 計 画 作 成 ( 変 更 ) 日 居 宅 サービス 計 画 作 成 ( 変 更 ) 日 を 入 力 します (F) 初 回 居 宅 サービス 計 画 作 成 日 初 回 居 宅 サービス 計 画 作 成 日 を 入 力 します (G) 初 回 / 紹 介 / 継 続 今 回 のサービス 計 画 書 の 状 況 をチェックします (H) 認 定 済 / 申 請 中 要 介 護 状 態 区 分 の 認 定 有 無 についてチェックします (I)フォントサイズ 画 面 と 帳 票 のフォントサイズを 選 択 します (9pt または 12pt) (J) 利 用 者 及 び 家 族 の 生 活 に 対 する 意 向 9pt の 場 合 9 行 迄 12pt の 場 合 7 行 迄 入 力 可 能 です (K) 介 護 認 定 審 査 会 の 意 見 及 びサービス 9pt の 場 合 7 行 迄 12pt の 場 合 6 行 迄 入 力 可 能 です の 種 類 の 指 定 (L) 総 合 的 な 援 助 方 針 9pt の 場 合 9 行 迄 12pt の 場 合 7 行 迄 入 力 可 能 です (M) 生 活 援 助 中 心 型 の 算 定 理 由 3.その 他 を 選 択 時 理 由 を 入 力 できます (N) 内 容 の 同 意 欄 を 表 示 する 内 容 の 同 意 欄 を 帳 票 に 印 刷 したい 場 合 チェックします (O) 小 規 模 多 機 能 型 計 画 書 帳 票 タイトルを 小 規 模 多 機 能 型 居 宅 介 護 計 画 書 (1) と して 印 刷 したい 場 合 チェックします 3

4 2. 入 力 方 法 テンプレート 機 能 が 使 えます (22 ページ 参 照 ) 複 写 (コピー)ができます (23 ページ 参 照 ) 1 被 保 険 者 一 覧 から 利 用 者 を 選 択 または 管 理 番 号 を 直 接 入 力 します 過 去 に 作 成 している 場 合 は 最 新 の 作 成 日 の 内 容 が 表 示 さ れます 2 作 成 日 を 入 力 します をクリックしてカレンダー から 日 付 を 選 択 するか 直 接 日 付 を 入 力 します をクリックすると 既 に 作 成 されている 作 成 日 の 内 容 が 表 示 されます 認 定 日 認 定 の 有 効 期 限 要 介 護 状 態 区 分 は 被 保 険 者 情 報 登 録 から2の 作 成 日 を 基 準 に 自 動 で 取 得 します 3 各 項 目 を 編 集 後 登 録 をクリッ クします 3. 訂 正 と 削 除 訂 正 したい 場 合 訂 正 内 容 を 入 力 後 登 録 をクリック します 削 除 したい 場 合 削 除 をクリックします 確 認 メッセージが 表 示 されますの で はいをクリックします 削 除 をすると 連 動 して いる 居 宅 サービス 計 画 書 (2)も 同 時 に 削 除 されます 4

5 Ⅲ. 居 宅 サービス 計 画 書 (2) 1. 入 力 方 法 画 面 の 開 き 方 居 宅 サービス 計 画 書 (1) 画 面 左 下 居 宅 サービス 計 画 書 (2)の 入 力 をクリックします 下 の 居 宅 サービス 計 画 書 (2)の 作 成 画 面 が 開 きます 入 力 方 法 罫 線 の 挿 入 ができます (24 ページ 参 照 ) モニタリングシートで 計 画 書 (2) 取 込 の 機 能 (15 ページ)をお 使 いの 場 合 は 短 期 目 標 ごとに 新 規 から 作 成 します 1 新 規 をクリックすると 編 集 画 面 が 開 きます 2 文 章 を 入 力 して 登 録 をクリッ クします 3 入 力 が 終 わりましたら 居 宅 サービス 計 画 書 (2) 画 面 の 登 録 をクリックします 画 面 の 閉 じ 方 行 複 写 ( 行 の 並 べ 替 え)ができます (28 ページ 参 照 ) 特 定 施 設 事 業 者 版 をお 使 いの 場 合 援 助 内 容 欄 に サービス 種 別 はありません 居 宅 サービス 計 画 書 (2) 画 面 左 下 居 宅 サービス 計 画 書 (1)の 入 力 をクリックします 居 宅 サービス 計 画 書 (1) の 画 面 に 戻 りますので 閉 じるで 終 了 しま す 5

6 2. 訂 正 したい 場 合 1 訂 正 したい 行 をダブルクリッ クして 編 集 画 面 を 開 きます 2 内 容 の 訂 正 後 に 登 録 をクリッ クします 3 居 宅 サービス 計 画 書 (2) の 画 面 に 戻 りますので 登 録 をク リックします 4 3. 削 除 したい 場 合 1 削 除 したい 行 をクリックして 選 択 します 2 行 削 除 をクリックします 3 確 認 のメッセージが 表 示 され ますので はいをクリックして ください 選 択 した 行 が 削 除 さ れます 6

7 4. 行 の 挿 入 すでに 登 録 されている 行 の 間 に 新 たに 行 を 挿 入 できます ( 例 ) 左 画 面 の 4 行 目 と 5 行 目 の 間 に 新 たに 行 を 挿 入 したい 場 合... 1 挿 入 したい 場 所 の 下 の 行 をク リックして 選 択 します 2 行 挿 入 をクリックします 4 行 5 行 3 編 集 画 面 が 開 きますので 文 章 を 入 力 後 登 録 をクリック します 4 1の 手 順 で 選 択 した 行 の 上 に 新 たに 行 が 挿 入 されます 5 登 録 をクリックします 7

8 5. 居 宅 サービス 計 画 書 (2)のよくあるご 質 問 Q1. 居 宅 サービス 計 画 書 (2)を 印 刷 すると 行 と 行 の 間 に 空 白 が 印 刷 されている 詰 めて 印 刷 したい 8

9 以 下 の 操 作 は 動 画 でもご 覧 いただけます 動 画 はこちら A1.ニーズから 援 助 内 容 の 期 間 までのいずれかの 項 目 に 空 白 が 登 録 されています 下 記 1から4までの 処 理 を 全 項 目 で 実 行 して 空 白 を 削 除 して 下 さい 1 居 宅 サービス 計 画 書 (2) 画 面 の 対 象 行 上 をダブルクリックします ダブルクリック 2 編 集 画 面 が 表 示 されます 項 目 の 最 終 文 字 の 後 にカーソルを 移 動 させます マウスでクリックするとカーソルが この 位 置 に 移 動 します 3 空 白 が 登 録 されている 場 合 キーを 押 すとカーソルが 下 がっていきます 動 かなくなるまで キーを 押 します この 位 置 でカーソルが 止 まった 場 合 この 行 の 1 つ 上 の 行 まで 空 白 行 が 登 録 されていることになります 4 キーボードの Backspace キーを 押 して 文 章 の 最 終 文 字 の 後 までカーソルを 移 動 させると 空 白 が 削 除 されます 5 編 集 画 面 の 登 録 をクリック 後 プレビューをクリックして 印 刷 結 果 で 確 認 します 9

10 Ⅳ. 担 当 者 会 議 の 要 点 1. 入 力 方 法 1 被 保 険 者 一 覧 から 利 用 者 を 選 択 または 管 理 番 号 を 直 接 入 力 します 過 去 に 作 成 している 場 合 は 最 新 の 作 成 日 の 内 容 が 表 示 されます テンプレート 機 能 が 使 えます (22 ページ 参 照 ) 複 写 (コピー)ができます (23 ページ 参 照 ) 2 作 成 日 を 入 力 します をクリックしてカレンダー から 日 付 を 選 択 するか 直 接 日 付 を 入 力 します をクリックすると 既 に 作 成 されている 作 成 日 の 内 容 が 表 示 されます 3 所 属 ( 職 種 )については をクリ ックして 一 覧 から 選 択 するか 直 接 入 力 します 4 登 録 をクリックします 2. 訂 正 と 削 除 訂 正 したい 場 合 訂 正 内 容 を 入 力 後 登 録 をクリック します 削 除 したい 場 合 削 除 をクリックします 確 認 メッセージが 表 示 されますの で はいをクリックします 10

11 Ⅴ. 居 宅 介 護 支 援 経 過 1. 入 力 項 目 の 説 明 入 力 項 目 説 明 項 目 内 容 (A) 管 理 番 号 被 保 険 者 一 覧 から 利 用 者 を 選 択 または 管 理 番 号 を 直 接 入 力 し ます (B)フォントサイズ 画 面 と 帳 票 の 文 字 の 大 きさを 選 択 します (9pt または 12pt) (C) 担 当 ケアマネージャー 被 保 険 者 設 定 で 登 録 し た ケ ア マ ネ が 初 期 表 示 さ れ ま す 変 更 もできます (D) 表 示 する 範 囲 指 定 確 認 したい 経 過 記 録 だけを 範 囲 指 定 して 画 面 を 表 示 させます 既 に 登 録 したデータがある 場 合 のみ 有 効 です 選 択 範 囲 を 切 り 替 えた 場 合 は 再 読 込 をクリックしてください 初 期 設 定 : 直 近 件 数 指 定 50 件 登 録 したデータから 直 近 50 件 までのデータを 指 定 します 内 容 一 覧 編 集 画 面 (E) 年 月 日 今 日 の 日 付 が 初 期 表 示 されます 変 更 もできます (F) 内 容 支 援 経 過 の 内 容 を 入 力 します 11

12 2. 入 力 方 法 1 被 保 険 者 一 覧 から 利 用 者 を 選 択 または 管 理 番 号 を 直 接 入 力 します 過 去 に 支 援 経 過 を 作 成 して いる 場 合 は 内 容 一 覧 に 文 章 が 表 示 されます 2 新 規 をクリックして 編 集 画 面 を 開 きます 3 文 章 を 入 力 後 登 録 をクリック します 居 宅 介 護 支 援 経 過 画 面 に 戻 ります 4 登 録 をクリックします 罫 線 の 挿 入 ができます (24 ページ 参 照 ) 行 追 加 行 削 除 行 複 写 ができます (25 ページ 参 照 ) 12

13 3. 訂 正 したい 場 合 1 訂 正 したい 行 をダブルクリック して 編 集 画 面 を 開 きます 2 内 容 を 訂 正 後 登 録 をクリック し 閉 じるをクリックします 3 居 宅 介 護 支 援 経 過 画 面 に 戻 りますので 登 録 をクリックし ます 4. 表 示 させる 範 囲 ( 年 月 日 )を 変 更 したい 場 合 1 抽 出 条 件 を 選 択 します 年 月 日 範 囲 指 定 直 近 件 数 指 定 全 件 読 込 2 再 読 込 をクリックします 内 容 一 覧 が 再 表 示 されます 5. 印 刷 方 法 1 居 宅 介 護 支 援 経 過 画 面 の 印 刷 をクリックします 2 印 刷 範 囲 指 定 画 面 が 開 きます ので 指 定 日 を 入 力 します 指 定 した 範 囲 内 の 経 過 記 録 がプ レビュー/ 印 刷 されます 13

14 Ⅵ.モニタリングシート 1. 入 力 方 法 複 写 (コピー)ができます (23 ページ 参 照 ) 行 削 除 行 複 写 ( 行 の 並 べ 替 え) ができます(26 ページ 参 照 ) 居 宅 サービス 計 画 書 (2)の 取 込 ができます ( 次 ページ 参 照 ) 1 被 保 険 者 一 覧 から 利 用 者 を 選 択 または 管 理 番 号 を 直 接 入 力 します 過 去 に 作 成 している 場 合 は 最 新 の 実 施 日 の 内 容 が 表 示 されます 2 実 施 日 を 入 力 します をクリックしてカレンダーか ら 日 付 を 選 択 するか 直 接 日 付 を 入 力 します をクリックすると 既 に 作 成 されている 作 成 日 の 内 容 が 表 示 されます テンプレート 機 能 が 使 えます (22 ページ 参 照 ) 罫 線 の 挿 入 ができます (24 ページ 参 照 ) 3 新 規 をクリックして 編 集 画 面 を 起 動 します 4 各 項 目 を 入 力 後 登 録 をクリッ クします モニタリングシー ト 画 面 に 戻 ります 5 登 録 をクリックします 14

15 2. 居 宅 サービス 計 画 書 (2)の 取 込 み 登 録 済 みの 居 宅 サービス 計 画 書 (2)から 短 期 目 標 を 取 り 込 むことができます 1 計 画 書 (2) 取 込 をクリックしま す 2 取 込 画 面 が 開 きますので 複 写 元 作 成 日 を 選 択 後 取 込 を クリックします 3 確 認 のメッセージが 表 示 されま すので はいをクリックします モニタリングシート 画 面 に データが 取 り 込 まれます 3. 訂 正 したい 場 合 1 訂 正 したい 行 をダブルクリック して 編 集 画 面 を 開 きます 2 内 容 を 訂 正 後 登 録 をクリック し 閉 じるをクリックします 3 モニタリングシート 画 面 に 戻 りますので 登 録 をクリック します.. 4. 登 録 した 内 容 を 全 て削 除 したい 場 合 1 削 除 をクリックします 2 確 認 のメッセージが 表 示 され ますので はいをクリックしま す 15

16 Ⅶ.その 他 帳 票 ここでは 事 故 報 告 書 を 例 にご 説 明 いたしますが その 他 帳 票 内 のモニタリングシートも 同 じ 手 順 です 1. 事 故 報 告 書 の 入 力 1 各 種 文 書 作 成 のその 他 帳 票 をクリックします 2 帳 票 選 択 画 面 で 帳 票 を 選 択 ( 青 く 反 転 )して 選 択 をクリ ックします 3 被 保 険 者 選 択 画 面 が 表 示 さ れますので 利 用 者 を 選 択 しま す 4 作 成 年 月 日 欄 で 新 規 作 成 を 選 択 ( 青 く 反 転 )して 決 定 をクリックします 5 入 力 画 面 が 表 示 されますので 各 項 目 を 入 力 後 登 録 をクリッ クします 事 故 報 告 書 は 画 面 左 上 のペ ージタブを 切 り 替 えて 入 力 し てください 16

17 2. 訂 正 したい 場 合 1 被 保 険 者 選 択 画 面 で 訂 正 したい 帳 票 の 利 用 者 と 作 成 年 月 日 を 選 択 します 2 決 定 をクリックすると 事 故 報 告 書 画 面 が 開 きます 3 内 容 を 訂 正 後 登 録 をクリック します 3. 登 録 した 作 成 年 月 日 の 内 容 を 削 除 したい 場 合 1 被 保 険 者 選 択 画 面 で 削 除 したい 帳 票 の 利 用 者 と 作 成 年 月 日 を 選 択 します 2 選 択 されている 帳 票 を 削 除 を クリックすると 削 除 しても よろしいですか と 確 認 のメッ セージが 表 示 されますので はいをクリックします 4. 被 保 険 者 事 業 者 情 報 取 得 画 面 の 作 成 年 月 日 を 基 準 に 被 保 険 者 情 報 または 自 事 業 者 情 報 より 最 新 の 内 容 を 取 得 できます 1 被 保 険 者 情 報 取 得 または 事 業 所 情 報 取 得 をクリックします 2 取 得 項 目 を 説 明 するメッセー ジが 表 示 されますので はいを クリックします 事 故 報 告 書 画 面 に 情 報 が 取 得 さ れます 17

18 Ⅷ. 担 当 者 に 対 する 照 会 1. 入 力 方 法 1 被 保 険 者 一 覧 から 利 用 者 を 選 択 または 管 理 番 号 を 直 接 入 力 します 2 作 成 年 月 日 を 入 力 します 過 去 に 作 成 している 場 合 は 最 新 の 作 成 日 の 内 容 が 表 示 さ れます 3 サービス 担 当 者 会 議 を 開 催 しな い 理 由 ないし 出 席 できない 理 由 を 入 力 します 9pt の 場 合 4 行 まで 12pt の 場 合 3 行 まで 入 力 可 能 です テンプレート 機 能 が 使 えます (22 ページ 参 照 ) 罫 線 の 挿 入 ができます (24 ページ 参 照 ) 4 新 規 をクリックして 編 集 画 面 を 開 きます 5 各 項 目 の 文 章 を 入 力 後 登 録 を クリックすると サービス 担 当 者 に 対 する 照 会 ( 依 頼 ) 内 容 画 面 に 戻 ります 6 登 録 をクリックします 行 追 加 行 削 除 行 複 写 ができます (25 ページ 参 照 ) 18

19 2. 訂 正 したい 場 合 1 訂 正 したい 行 をダブルクリッ クして 編 集 画 面 を 開 きます 2 内 容 を 訂 正 後 登 録 をクリック し 閉 じるをクリックします 3 サービス 担 当 者 に 対 する 照 会 ( 依 頼 ) 内 容 画 面 に 戻 ります ので 登 録 をクリックします.. 3. 登 録 した 内 容 を 全 て削 除 したい 場 合 1 削 除 をクリックします 2 確 認 メッセージが 表 示 されま すので はいをクリックしま す 4. 印 刷 方 法 1 サービス 担 当 者 に 対 する 照 会 ( 依 頼 ) 内 容 画 面 の 印 刷 をクリ ックします 2 印 刷 範 囲 指 定 画 面 が 開 きます ので 指 定 日 を 入 力 します 指 定 した 範 囲 内 の 照 会 ( 依 頼 ) 年 月 日 の 行 のみがプレビュー/ 印 刷 されます 19

20 介 護 予 防 支 援 サービスの 帳 票 出 力 Ⅰ. 各 種 帳 票 の Excel 出 力 以 下 の 帳 票 のデータ 出 力 編 集 印 刷 には Microsoft Excel が 必 要 です ここでは 利 用 者 基 本 情 報 を 例 にご 説 明 いたしますが 他 帳 票 も 同 様 の 手 順 です 利 用 者 基 本 情 報 基 本 チェックリスト 介 護 予 防 サービス 支 援 計 画 表 介 護 予 防 支 援 サービス 評 価 表 介 護 予 防 支 援 経 過 記 録 1. 利 用 者 基 本 情 報 の 出 力 1 対 象 年 月 を 入 力 します 2 出 力 する 条 件 を 指 定 できます 各 項 目 をクリックして をつ けます 日 常 生 活 支 援 総 合 事 業 対 応 介 護 予 防 ケアマネジメントに も 対 応 した 様 式 を 出 力 する 非 表 示 の 人 も 一 覧 に 表 示 する 被 保 険 者 設 定 で 非 表 示 登 録 し ている 利 用 者 も 対 象 にする 同 一 ファイル 名 は 上 書 きする 保 存 先 にすでに 同 一 名 称 のフ ァイルが 存 在 する 場 合 今 回 作 成 するファイルに 置 き 換 える 出 力 後 にフォルダを 開 く 出 力 直 後 に 保 存 先 のフォルダ を 自 動 で 開 く 3 一 覧 表 示 をクリックすると 対 象 の 利 用 者 が 表 示 されます 4 出 力 しない 利 用 者 は 出 力 をク リックして をはずします 出 力 設 定 反 転 をクリックする と 出 力 の を 全 員 一 度 に 外 すことができます 出 力 したい 利 用 者 にのみ を 入 れてく ださい 20

21 5 出 力 をクリックします 6 フォルダーの 参 照 画 面 が 開 きます デスクトップ 上 に 直 接 ファイル を 出 力 する 場 合 デスクトップを 選 択 し OK をク リックします 7 デスクトップ 上 に 下 図 のよう な Excel のファイルが 保 存 され ます 保 存 先 に 同 一 名 称 のファイルがあると 出 力 に 失 敗 しました というメッセージが 表 示 さ れ 出 力 できません 2. 指 定 したフォルダ 内 に 出 力 新 規 フォルダをつくりその 中 に 出 力 することもできます ( 例 )デスクトップ 上 に 利 用 者 基 本 情 報 というフォルダ を 作 成 し その 中 にファイ ルを 出 力 する 場 合 1 フォルダーの 参 照 画 面 新 しいフォルダーの 作 成 をク リックします 新 しいフォル ダー が 作 成 されます 2 右 クリックして 名 前 の 変 更 を 選 択 し 名 前 を 入 力 して OK をクリックします 21

22 各 種 文 書 作 成 メニューの 便 利 な 共 通 機 能 Ⅰ.テンプレート 機 能 居 宅 サービス 計 画 書 (1) を 例 にご 説 明 いたしますが 他 の 帳 票 も 同 じ 手 順 です 1. テンプレートを 引 用 登 録 済 み 引 用 文 テンプレートを 貼 り 付 けることができます 対 象 項 目 : 項 目 名 が 緑 色 表 示 1 項 目 上 をダブルクリックする と テンプレート 画 面 が 開 き ます 2 引 用 文 を 選 択 ( 青 く 反 転 )しま す 3 引 用 をクリックします 項 目 上 に2の 引 用 文 がコピーされ ます 2. 入 力 した 文 章 をテンプレートへ 追 加 登 録 画 面 に 入 力 した 内 容 を 引 用 文 として 登 録 することができます 1 文 章 を 入 力 後 項 目 上 をダブル クリックすると テンプレー ト 画 面 が 開 きます 2 複 写 をクリックします 3 登 録 をクリックします 4 テンプレート 画 面 の 一 番 下 の 欄 に 登 録 されます 22

23 Ⅱ. 複 写 (コピー) 機 能 居 宅 サービス 計 画 書 (1) を 例 にご 説 明 いたしますが 他 の 帳 票 も 同 じ 手 順 です ( 例 ) 過 去 に 作 成 した 内 容 を 平 成 24 年 7 月 25 日 へ 複 写 編 集 したい 場 合 1 作 成 日 を 平 成 24 年 7 月 25 日 にします 2 複 写 をクリックすると 複 写 画 面 が 開 きます 3 過 去 に 入 力 済 みの 作 成 日 の 一 覧 が 表 示 されますので 複 写 し たい 作 成 日 を 選 択 します( 青 く 反 転 させます) 4 複 写 をクリックします 画 面 に 複 写 元 作 成 日 の 内 容 がコピ ーされます 居 宅 サービス 計 画 書 については (1) (2)が 連 動 して 複 写 されます 23

24 Ⅲ. 罫 線 の 挿 入 居 宅 サービス 計 画 書 (2) を 例 にご 説 明 いたしますが 他 の 帳 票 も 同 じ 手 順 です 1. 罫 線 を 引 く 罫 線 を 引 きたい 始 点 の 位 置 にカー ソルを 移 動 させて キーボードの F12 キーを 押 します マークが 表 示 されます この 状 態 でプレビュー/ 印 刷 をすると 罫 線 が 表 の 一 番 右 側 の 項 目 まで 印 字 されます 参 考 : 罫 線 が 挿 入 された 居 宅 サービス 計 画 書 (2) モニタリングシートで 居 宅 サービス 計 画 書 (2)の 取 込 機 能 (15 ペ ージ)をご 利 用 になる 場 合 は 罫 線 モードを 使 用 せず 短 期 目 標 ご とに 新 規 から 行 を 追 加 して 作 成 します 24

25 Ⅳ. 行 追 加 行 削 除 行 複 写 サービス 担 当 者 に 対 する 照 会 内 容 を 例 にご 説 明 いたしますが 他 の 帳 票 も 同 じ 手 順 です 1. 行 追 加 すでに 登 録 されている 行 と 行 の 間 に 新 たに 行 を 挿 入 できます 1 新 たに 行 を 挿 入 したい 箇 所 の... 下 の 行 を 選 択 ( 青 く 反 転 )しま す 2 行 追 加 をクリックします 3 編 集 画 面 が 開 きますので 文 章 入 力 後 登 録 をクリックし ます 4 行 が 追 加 されます サービス 担 当 者 に 対 する 照 会 内 容 の 場 合 は 年 月 日 順 に 自 動 で 整 列 されて 表 示 します 他 の 帳 票 では 一 番 下 に 追 加 さ れます 5 登 録 をクリックします 25

26 2. 行 削 除 1 削 除 したい 行 を 選 択 します 2 行 削 除 をクリックします 3 メッセージが 表 示 されますので はいをクリックします 4 OK をクリックします 5 登 録 をクリックします 誤 って 行 削 除 をしてしまった 場 合 でも 登 録 を 押 す 前 でした ら 取 消 で 元 に 戻 ります 26

27 3. 行 複 写 その 1: 担 当 者 に 対 する 照 会 居 宅 介 護 支 援 経 過 の 行 複 写 ( 共 通 手 順 ) ( 例 ) 照 会 ( 依 頼 ) 年 月 日 が 平 成 24 年 7 月 20 日 の 内 容 を 7 月 10 日 の 行 として 複 写 する 場 合 1 複 写 したい 行 ( 平 成 24 年 7 月 20 日 )を 選 択 します( 青 く 反 転 させます) 2 行 複 写 をクリックします 3 メッセージが 表 示 されますの で OK をクリックします 4 新 規 をクリックします 5 編 集 画 面 が 開 きます 照 会 ( 依 頼 ) 年 月 日 を 平 成 24 年 7 月 10 日 へ 変 更 後 登 録 をクリックします 平 成 24 年 7 月 10 日 の 行 が 登 録 されます 6 登 録 をクリックします 27

28 その 2: 居 宅 サービス 計 画 書 (2) モニタリングシートの 行 複 写 ( 行 の 並 べ 替 えができます) ( 例 )1 行 目 と 2 行 目 の 間 に 5 行 目 の 内 容 を 挿 入 したい 場 合 5 行 1 行 2 行 3 行 4 行 1 順 番 を 入 替 えたい 行 (5 行 目 ) をクリックします 2 行 複 写 をクリックします 3 メッセージが 表 示 されますの で OK をクリックします 4 複 写 先 の 下 の 行 (2 行 目 )をク リックします 5 確 定 をクリックします 2 行 5 行 1 行 3 行 4 行 6 確 認 メッセージが 表 示 されま すので はいをクリックしま す 1 行 目 と 2 行 目 の 間 に 5 行 目 が 複 写 されます 7 最 後 に 複 写 元 の 行 ( 現 6 行 目 ) を 選 択 して 行 削 除 をクリック して 行 を 削 除 します 5 行 5 行 ( 現 行 6 行 目 ) 1 行 2 行 3 行 4 行 28

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