6.1.3 Excel の 基 本 ツール タイトルバー : 作 業 中 のファイル 名 を 表 示 します メニューバー : 基 本 的 なメニューが 表 示 されます ツールバー :よく 使 う 操 作 をするためのボタンです 名 前 ボックス : 選 択 したセル セル 範 囲 グラフ 要 素

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1 6.1 Excel Excel とは Excel は 代 表 的 な 表 計 算 (さまざまなデータを 表 形 式 で 処 理 する)ソフトです 企 業 や 学 校 や 家 庭 では 帳 簿 を 使 ってきましたが その 帳 簿 処 理 のほとんどが Excel で 実 行 できます 具 体 的 には 多 くのデータに 関 して 1 和 や 積 和 のような 関 数 が 容 易 に 計 算 できる 2 統 計 処 理 ができる 3 グラフが 簡 単 に 描 ける 4 データベースを 作 れる 5 複 雑 な 計 算 でもプログラムを 組 むことにより 実 行 できる 6 簡 単 なシミュレーションができる など 多 くの 能 力 を 持 つソフトです Excel の 起 動 と 終 了 (1) 起 動 : スタート メニュー プログラム Excel を 選 択 する はじめて Excel を 起 動 したときはユーザー 名 を 入 力 するダイアログボックスが 表 示 され ます そのときはユーザー 名 を 入 れて OK ボタンをクリックします 次 いで Office アシスタントからのメッセージが 表 示 されます メッセージのなかの 今 すぐ Microsoft Excel を 使 ってみる をクリックします (2) 終 了 : a 閉 じる ボタンをクリックする または b ファイル メニューから 終 了 を 選 ぶ 1

2 6.1.3 Excel の 基 本 ツール タイトルバー : 作 業 中 のファイル 名 を 表 示 します メニューバー : 基 本 的 なメニューが 表 示 されます ツールバー :よく 使 う 操 作 をするためのボタンです 名 前 ボックス : 選 択 したセル セル 範 囲 グラフ 要 素 などを 表 示 します 数 式 バー :アクティブセル(クリックしたセル)の 数 式 やデータを 表 示 します 行 番 号 : 行 の 位 置 を 示 す 数 値 が 表 示 されます 列 番 号 : 列 の 位 置 を 示 す 英 文 字 が 表 示 されます シート 見 出 し :ブックに 入 っている 各 シートの 名 前 が 表 示 されます ステータスバー : 選 択 されたコマンド( 指 示 )やボタンの 説 明 あるいは Excel の 作 業 状 態 についてのメッセージなどが 表 示 されます Office アシスタント: 作 業 状 況 に 応 じてアドバイスを 受 けることができます Excel の 画 面 タイトルバー メニューバー ツールバー 名 前 ボックス 数 式 バー 列 番 号 行 番 号 セル シート 見 出 し ステータスバー セル シート ブック セル :ひとつひとつのマス 目 のことをセルといいます セルには 文 字 数 値 数 式 を 入 力 することができます セルの 番 地 は 列 番 号 行 番 号 で たとえば B2 のように 表 示 します シート : 縦 横 の 線 で 仕 切 られた 白 い 部 分 をシート(ワークシート)といいます 1 枚 のシートには 256( 横 ) 65536( 縦 ) 個 のセルがあります 2

3 ブック : 何 枚 かのシートが 集 まったものをブックといいます Excel では 作 業 をブック 単 位 で 行 います ブックは 標 準 で3 枚 のシートからなります ブックにはシートを 追 加 したり 削 除 することができます 他 のアプリケ ーションではファイルというものを Excel ではブックといいます ツールバー 通 常 は 標 準 ツールバーと 書 式 設 定 ツールバーが 表 示 されます ツールバーの 左 側 は Word のそれと 同 じです その 他 のツールバーは 表 示 メニュー- ツールバー から 選 びま す オート SUM 標 準 ツールバー 関 数 貼 り 付 け 昇 順 で 並 べ 替 え 降 順 で 並 べ 替 え グラフウィザード Word と 同 じ 図 形 描 画 ズーム セルを 結 合 して 中 央 揃 え 通 貨 スタイル パーセントスタイル 桁 区 切 りスタイル 書 式 設 定 ツールバー 小 数 点 表 示 桁 上 げ 小 数 点 表 示 桁 下 げ 罫 線 ポップヒント メニューバーから ヘルプ をクリックして ポップヒント を 選 択 します マウスポインタの 形 が?マークのついたものに 変 わります この 状 態 で 画 面 上 の 部 分 をクリックすると その 部 分 についての 名 称 や 説 明 を 見 ることができます 3

4 6.2 データの 入 力 セル 行 列 の 選 択 解 除 セルをクリックするとそのセルは 黒 い 枠 で 囲 まれます そのセルが 選 択 されていること を 意 味 し アクティブセルといいます (1) 選 択 a 行 番 号 をクリックするとその 行 全 体 が 選 択 する b 列 記 号 をクリックするとその 列 全 体 が 選 ばれる c 左 上 から 右 下 にドラッグすると 複 数 のセルを 選 択 することができる d 全 セルを 選 択 するには 左 上 の 行 番 号 と 列 番 号 の 交 点 にあるマスをクリックす る (2) 選 択 の 解 除 選 択 を 解 除 するためには 選 択 されているセル 以 外 のセルをクリックします 全 セルが 選 択 されている 場 合 はどこかのセルをクリックします (3)アクティブセルの 移 動 アクティブセルの 移 動 はマウスのクリックによって 行 いますが キーボードでも できます 右 方 向 :[Tab]キー [ ]キー 左 方 向 :[Shift]キー+[Tab]キー [ ]キー 下 方 向 :[Enter]キー [ ]キー 上 方 向 :[Shift]キー+[Enter]キー [ ]キー データを 入 力 しながら 一 方 向 に 移 動 する 場 合 はキーボードの 方 が 容 易 です データの 入 力 とクリア 訂 正 4

5 次 の 表 を 入 力 してみましょう 3 教 科 の 成 績 (1) 文 字 の 入 力 氏 名 と 入 力 します 日 本 語 入 力 をオンにする セル A1 をクリックする SIMEIと 入 力 し 変 換 し 確 定 ([Enter]キー)する [Enter]キーを 押 して 次 のセルA2へ 移 動 する 注 1:セルの 中 でカーソルが 点 滅 している 状 態 では セルに 入 力 する 操 作 はま だ 終 わっていません 注 2:[Enter]キーは 確 定 にも 改 行 にも 使 います 国 際 太 郎 と 入 力 します 国 際 と 太 郎 の 間 の 半 角 スペースは[Shift]キーを 押 しながら[Space]キーを 押 す 以 下 同 様 にします 国 語 数 学 英 語 合 計 と 入 力 します 右 への 移 動 は[Tab]キーを 利 用 してみ ましょう (2) 数 値 の 入 力 日 本 語 入 力 をオフにする 右 へ 入 力 し て い く 場 合 は 80 [ Tab ] キ ー 70 [ Tab ] キ ー 90 5

6 [Enter]キーのように 打 ちます 下 方 へ 入 力 していく 場 合 は 80 [Enter]キー 60 [Enter]キー 70 [Enter]キー 90 [Enter]キー 90 [Enter]キーのように 打 ちます この 場 合 は 次 の 列 を 打 つために 上 に 戻 ってクリックする 必 要 があります 注 :Excel では 日 本 語 入 力 がオンでも 数 値 は 自 動 的 に 半 角 にしてくれます しかし 確 定 のために[Enter]キーを 打 つ 回 数 がそれだけ 多 くなります 標 準 では 文 字 列 は 左 詰 め 数 値 は 右 詰 めで 入 力 されます 数 値 も 文 字 列 として 扱 えば('をつけて 数 値 を 入 力 する) 左 詰 めになります (3) 訂 正 する 英 語 を 社 会 に 修 正 してみましょう 間 違 えたセル( 英 語 )をクリックする そのまま 正 しい 文 字 ( 社 会 )を 入 力 する [Enter]キーで 確 定 する または 間 違 えたセルをダブルクリックする 間 違 えた 部 分 を 修 正 する 注 : 訂 正 は 数 式 バーでもできます (4) 空 白 にする そのセルをクリックする [Delete]キーを 押 す または キャンセル ボタンをクリックする (6)1つのセルに2 行 以 上 の 文 字 を 入 力 する 英 語 社 会 のように2 行 に 文 字 を 入 力 してみましょう セルの 中 で 改 行 するには Alt キーを 押 しながら[Enter]キーを 押 します 改 行 を 取 り 消 す 場 合 はダブルクリックして 修 正 可 能 な 状 態 にします 6

7 6.2.3 特 別 な 入 力 (1) 日 付 の 入 力 日 本 語 入 力 をオフにする 11/13 と 入 力 する 11 月 13 日 と 表 示 される 金 額 は をつけて 入 力 します パーセントは 数 値 の 後 ろに%をつけます (2)データの 連 続 入 力 例 題 : オートフィル を 開 きます a 連 続 月 の 入 力 1 月 のセルをクリックする セルの 右 下 にポインタを 動 かすと 黒 い + のマークに 変 わる この 状 態 で B15までドラッグする 2 月 3 月 が 自 動 的 に 入 力 される b 2つの 数 の 差 の 分 だけ 増 加 する 数 列 D4,E4 の2つのセルを 選 択 する 連 続 したセルの 右 下 でマウスポインタが + に 変 わるところから M4 までド ラッグする が 入 力 される c 一 般 的 には 次 のようにします データの 入 っているセルをクリックする そのセルの 右 下 隅 にポインタを 合 わせる マウスポインタが + に 変 わる 右 ボタンでドラッグする ボタンを 離 すとショートカットメニューが 表 示 される メニューからオートフィルの 方 法 を 選 ぶ (3)オートコンプリート 7

8 ファイル オートコンプリート を 開 きます C12 セルに N と 入 力 する NEC が 表 示 される [Enter]キーを 押 して 確 定 する C13 セルに SO と 入 力 する ソニー が 表 示 される [Enter]キーを 押 して 確 定 する このように 同 じ 列 に 同 じ 字 ( 音 )で 始 まる 文 字 列 があるときは その 文 字 列 が 表 示 され それを 利 用 することができます もし 同 じ 字 で 始 まっても 違 う 文 字 列 を 入 力 したいときは 表 示 を 無 視 して 入 力 を 続 ければよいのです 編 集 操 作 (1)データのコピー 貼 り 付 け コピーしたいセル( 行 番 号 列 番 号 範 囲 )をクリックする そのセルが 選 択 される 編 集 メニューから コピー を 選 ぶ コピー 先 (セル 行 番 号 列 番 号 範 囲 )を 選 ぶ 編 集 メニューから 貼 り 付 け を 選 ぶ コピー - 貼 り 付 け はツールバーのボタンでもできます 3 教 科 の 成 績 全 体 を 離 れた 場 所 にコピーしてみましょう (2) 行 列 の 挿 入 削 除 3 教 科 の 成 績 において 新 潟 花 子 の 次 に 巻 三 郎 を 挿 入 します 巻 三 郎 : 国 語 70 点 数 学 80 点 英 語 90 点 a 挿 入 挿 入 したい 行 ( 列 ) 番 号 をクリックする 8

9 挿 入 メニューから 行 ( 列 ) を 選 ぶ 挿 入 された 行 に 巻 三 郎 の 名 前 と 点 数 を 入 力 する b 削 除 削 除 したい 行 ( 列 )を 選 ぶ 編 集 メニューから 削 除 を 選 ぶ 教 科 に 社 会 を 加 えてみましょう 点 数 は 上 から としま す これで 4 教 科 の 成 績 になりました 練 習 問 題 : 4 教 科 の 成 績 と 名 前 を 変 えて 保 存 してください 6.3 計 算 合 計 のとり 方 :オート SUM 行 または 列 方 向 に 合 計 をとる 場 合 は 簡 単 にできます 合 計 をとりたい 数 値 を 右 方 向 か 下 方 向 へ 合 計 欄 までドラッグする 行 方 向 列 方 向 の 合 計 を 同 時 に 計 算 したい 場 合 は 左 上 から 右 下 にドラッグす る オート SUM ボタンをクリックする 注 1: 文 字 データが 含 まれている 場 合 はそれを 無 視 して 計 算 する 注 2: 合 計 欄 は 合 計 される 数 値 領 域 から 離 れていても 構 わない 空 欄 は0と して 計 算 する 例 題 4 教 科 の 合 計 をとる F2 と A9 に 合 計 と 入 力 する B3 から F9 へドラッグする オート SUM ボタンをクリックする オートカルク 9

10 選 択 した 範 囲 の 合 計 ( 平 均 データの 個 数 数 値 の 個 数 最 大 値 最 小 値 )などを 簡 単 に 知 る 方 法 があります ファイル パソコン 性 能 ランキング を 開 きます 表 示 メニューの ステータスバー がチェックされていることを 確 認 する 実 売 価 格 (Q4 から Q28 まで)をドラッグする ステータスバーの 右 の 方 に 数 値 が 表 示 される その 数 値 を 右 クリックする 平 均 データの 個 数 など 何 を 求 めたいかを 選 ぶメニューが 表 示 される 平 均 をクリックする 実 売 価 格 の 平 均 が 表 示 される E4 から I28 までドラッグして 選 択 してみましょう このような 範 囲 についても オートカルクは 有 効 です セルの 計 算 機 能 ファイル メニューから 新 規 作 成 を 選 択 し 新 しいシートを 表 示 させます 各 セ ルでは 計 算 が 出 来 ることを 確 かめます セルをクリックする =を 入 力 する 続 いて 1+2 と 入 力 する Enter キーを 押 す 和 の 3 が 表 示 される 参 考 : 計 算 には 次 のような 記 号 ( 演 算 子 )を 使 います 足 し 算 + プラス 例 10+2 引 き 算 - マイナス 10-2 掛 け 算 * アスタリスク 10*2 割 り 算 / スラッシュ 10/2 べき 乗 ^ キャレット 10^2 数 式 の 中 に 複 数 の 演 算 子 を 利 用 する 場 合 計 算 が 行 われる 順 序 は 数 学 の 場 合 と 同 じです 10

11 6.3.4 セル 参 照 をつかった 計 算 例 題 1+2=3 A1 セルに1 A2 セルに2を 入 力 する A3 セルをクリックして=を 入 力 する A1 セルをクリックする 数 式 バーに =A1 と 表 示 される +を 入 力 する 数 式 バーに =A1+ と 表 示 される A2 セルをクリックする 数 式 バーに =A1+A2 と 表 示 される Enter キーを 押 す A3 セルに 3 が 表 示 される 例 題 で A1 セルの1を4に 変 えてみます すると 4+2=6が 表 示 されます セルは 方 程 式 の 変 数 のような 働 きをします このように 数 式 の 中 に 入 力 したセル 番 地 のことを セル 参 照 といいま す 数 式 のコピー 貼 りつけ ウインドウ メニューから 3 教 科 の 成 績 をクリックします 3 教 科 の 成 績 が 前 面 に 出 てアクティブになります 例 題 合 計 点 に 対 する 英 語 の 点 数 の 割 合 を 計 算 して F 列 に 答 えを 表 示 します F2 セルに 英 語 割 合 と 入 力 する 日 本 語 入 力 をオフにする F3 セルをクリックする 数 式 バーの 左 にある = をクリックする D3 をクリックする [/ を 入 力 する F3 をクリックする 数 式 バーには =D3/E3 と 表 示 される Enter キーを 押 す 割 り 算 の 結 果 が 表 示 されます F3 セルをクリックして 編 集 メニューから コピー を 選 ぶ 11

12 F4 セルから F7 セルまでドラッグする 編 集 メニューから 貼 り 付 け を 選 ぶ すべての 生 徒 の 割 合 が 計 算 されます 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 上 の 例 で F4 セルをクリックしてみます 数 式 バーには =D4/E4 となっています コ ピー - 貼 り 付 け なのに D3 が D4 に E3 が E4 に 変 わっています 第 3 行 が 第 4 行 に 変 わった 訳 ですが 数 式 をコピーするとこのように 元 の 関 係 を 保 ったまま 参 照 するセルが 自 動 的 に 変 化 します これをセルの 相 対 参 照 といいます 数 式 は* の 場 所 へコピーすると 列 位 置 行 位 置 が 自 動 的 に 変 わって 同 じような 計 算 式 を 繰 り 返 し 入 力 する 必 要 がなくなります これに 対 して 常 に 特 定 のセルを 参 照 するようにすることもできます この 場 合 は 絶 対 参 照 といいます 絶 対 参 照 にするには$ 記 号 を 行 番 号 列 番 号 の 前 に 置 きます 例 題 国 語 数 学 英 語 の 5 人 の 総 得 点 点 の 総 合 計 1100 点 に 対 する 割 合 を 求 めてみます A9 に 教 科 割 合 と 入 力 する B9 をクリックする =B8/$E$8 と 入 力 する ( ) [Enter]キーを 押 す B9 をクリックする 編 集 メニューから コピー を 選 ぶ C9 から E9 までドラッグする 編 集 メニューから 貼 り 付 け を 選 ぶ 注 意 : 動 かせないのは 列 番 号 なので$ 記 号 は F 列 にのみ 付 ければよい すなわち( ) 式 は =B8/$E8 でよい 関 数 を 使 う 関 数 を 使 うと 四 則 演 算 以 上 のことができます 3 教 科 の 成 績 で 平 均 を 求 めてみましょう G2 に 平 均 と 入 力 する 12

13 G3 をクリックする 挿 入 メニューから 関 数 を 選 ぶ 関 数 の 貼 り 付 けダイアログボックスが 表 示 される 関 数 の 分 類 欄 で 統 計 を 選 ぶ 関 数 名 欄 に 統 計 に 使 われる 関 数 一 覧 が 表 示 される AVERAGE を 選 択 して OK ボタンをクリックする 数 式 バーに =AVERAGE(B3:F3)と 表 示 されるとともに AVERAGE ダイ アログボックスが 表 示 される B3 から D3 までドラッグする 数 式 バーおよびダイアログボックスの 数 値 1 欄 に 範 囲 が(B3:D3)と 表 示 される 範 囲 が 正 しく 設 定 されたので ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックする G3 欄 に 平 均 値 が 表 示 される 各 生 徒 の 平 均 を 求 める G3 をクリックする 編 集 メニューから コピー を 選 ぶ G4 から G7 までドラッグする 編 集 メニューから 貼 り 付 け を 選 ぶ 各 生 徒 の 平 均 が 表 示 される 6.4 書 式 設 定 と 印 刷 セルの 書 式 設 定 (1) データの 表 示 ファイル パソコン 実 売 価 格 調 査 を 開 きます C 列 を* 貨 表 示 にしてみましょう 金 額 表 示 やパーセント 表 示 は そのセル( 行 列 )をクリックしてアクティブにする 13

14 書 式 メニュー から セル を 選 ぶと セルの 書 式 設 定 ダイアログボッ クスが 表 示 される 表 示 形 式 タブをクリックする 分 類 の 中 の1つをクリックし 右 側 に 表 示 されるものから 適 切 なものを 選 択 する [OK]ボタンをクリックする 練 習 問 題 :3 教 科 の 成 績 で 教 科 割 合 を% 表 示 してみましょう (2) 文 字 のフォントとサイズ 書 式 設 定 ツールバーが 表 示 されている 場 合 は Word と 同 じように 対 象 セルを 選 択 して 目 的 のボタンをクリックします 表 示 されていない 場 合 は 表 示 ー ツールバー ー 書 式 設 定 をクリックすればよいのですが 次 のような 方 法 もあります フォントやサイズを 変 えたいセルを 選 択 する 書 式 メニュー から セル を 選 ぶと セルの 書 式 設 定 ダイアログボッ クスが 表 示 される または そのセルで 右 クリックする ショートカットメニューが 表 示 され るので セルの 書 式 設 定 をクリックする フォント タブをクリックする フォント スタイル サイズを 選 択 する [OK]ボタンをクリックする (3) インデント インデント 解 除 インデント セルの 中 でインデントしたいときは セルをクリックする 書 式 設 定 ツールバーのインデントボタンをクリックする 罫 線 (1) 罫 線 パレットを 使 う ファイル パソコンの 性 能 を 開 き 罫 線 を 引 いてみましょう 14

15 罫 線 を 引 く 範 囲 をドラッグして 選 択 する 罫 線 アイコンの 右 側 の をクリックして 罫 線 パレットを 開 く 描 きたい 罫 線 をクリックする 罫 線 パレット 注 : 罫 線 パレットはタイトルバーをドラッグ して 好 きな 場 所 に 移 動 できる (2) 斜 線 の 引 き 方 斜 線 を 引 くセルをクリックする そのセルで 右 クリックする ショートカットメニューが 表 示 される セルの 書 式 設 定 をクリックする セルの 書 式 設 定 ダイアログボックスが 表 示 される 罫 線 タブをクリックする 線 のスタイルをを 選 択 し 斜 線 ボタンをクリックする [OK]ボタンをクリックする セル 幅 と 高 さの 変 更 (1)セル 幅 の 変 更 列 番 号 の 境 界 にマウスポインタを 合 わせるとマウスポインタの 形 が 変 わ る 矢 印 の 方 向 すなわち 左 または 右 方 向 へドラッグする (2)セルの 高 さの 変 更 行 番 号 の 境 界 にマウスポインタを 合 わせるとマウスポインタの 形 が 変 わる 矢 印 の 方 向 すなわち 上 または 下 方 向 へドラッグする 注 :セルの 幅 高 さを 数 値 で 指 定 したいときは それぞれ 書 式 - 列 - 幅 書 式 - 行 - 高 さ 15

16 をクリックして ダイアログボックスに 数 値 を 入 力 する (3) 元 のセル 幅 に 戻 す 元 に 戻 す ボタンをクリックする または 書 式 ー 列 ー 標 準 の 幅 を 選 択 する (4)データの 長 さに 応 じたセル 幅 数 値 を 入 力 したときセル 幅 が 不 足 すると ### のように 表 示 されます このよう なときはセル 幅 を 広 げる 必 要 があります マウスポインタを 列 または 行 の 境 界 線 に 合 わせてダブルクリックする セルの 結 合 タイトル(3 教 科 の 成 績 )を 表 の 中 央 に 表 示 してみましょう そのためには 複 数 のセル を 結 合 して1つのセルとして 扱 います 表 の 端 から 端 までをドラッグする 書 式 設 定 ツールバーの セルを 結 合 して 中 央 揃 え ボタンをクリックする 印 刷 (1) 印 刷 プレビュー 印 刷 する 前 に 印 刷 結 果 を 確 認 します ファイル - 印 刷 プレビュー またはツールバーのプレビューボタンをクリックします 印 刷 プレビュー 画 面 のツールバーから 次 のようなことができます 次 ページ(N) : 次 ページを 表 示 する 16

17 前 ページ(P) : 前 ページを 表 示 する 拡 大 (Z) : 画 面 表 示 を 拡 大 する 印 刷 (T) : 印 刷 する 設 定 (S) :レイアウトを 設 定 し 直 す 余 白 (M) : 余 白 を 調 整 する 改 ページプレビュー(V): 改 ページ 位 置 を 調 整 したり 印 刷 範 囲 を 変 更 した り ワークシートの 編 集 をする 閉 じる(C) :プレビュー 画 面 を 閉 じて 元 の 画 面 に 戻 る ポインタをプレビュー 画 面 の 中 に 置 くと マウスポインタが 虫 眼 鏡 の 形 に 変 わります 拡 大 したいところをクリックします もう 一 度 クリックすると 元 の 全 体 画 面 に 戻 ります (2) 設 定 設 定 ボタンをクリックすると 設 定 のダイアログボックスが 表 示 されます それぞれのタブをクリックすると 次 のようなことができます 設 定 が 済 んだら OK ボタン をクリックします ページ: 印 刷 の 向 き 拡 大 縮 小 用 紙 サイズ 先 頭 ページ 番 号 を 設 定 できます たとえば 印 刷 の 向 きを 変 えるには 横 をクリックします 余 白 : 上 下 左 右 の 余 白 が 設 定 できます 表 の 印 刷 * 置 が 用 紙 の 中 央 になるように するには ページ 中 央 欄 の 水 平 にチェックマークをつけます ヘッダー/フッター:ヘッダーは 用 紙 の 上 部 に 印 刷 される 頭 書 き フッターは 用 紙 の 下 部 に 印 刷 される 脚 書 きのことです ヘッダー フッターは 印 刷 する 用 紙 すべてに 印 字 されます Excel ではいろいろな 様 式 が 準 備 されていますか ら それから 選 べ ばよいのです もちろんキーボードから 入 力 し 編 集 することもできます シート: 印 刷 範 囲 などを 設 定 できます 設 定 を 間 違 えたときは キャンセル ボタンを 押 します (3) 印 刷 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 ダイアログボックスが 表 示 されます 17

18 設 定 をして OK をクリックします 印 刷 中 ダイアログボックスが 表 示 されます 印 刷 中 ダイアログボックスの キャンセル ボタンをクリックすると 印 刷 が 中 断 されます (1)プリンタ:プリンタ 名 を 確 認 します もし 異 なっていれば 右 の ボタンを クリックしてプリンタを 選 択 します (2) 印 刷 範 囲 : 印 刷 するページを 指 定 します (3) 印 刷 対 象 : 何 を 印 刷 するかを 決 めます (4) 印 刷 部 数 :1 度 に 印 刷 する 部 数 を 指 定 します (5) 印 刷 プレビュー: 印 刷 プレビューに 切 り 替 わります 18

19 6.5 グラフ Excel はいろいろなグラフが 作 れます 3 教 科 の 成 績 をグラフにしてみましょう (1) 最 も 簡 単 な 作 り 方 は A2 から D7 をドラッグする グラフウィザードボタンをクリックする グラフウィザード 1/4ーグラフの 種 類 が 表 示 される 完 了 ボタンをクリックする (2)グラフを 消 す グラフ(グラフエリア)をクリックするとグラフの 枠 線 上 に 選 択 ハンドル( 黒 い 小 さな 四 角 )が 表 示 されます その 状 態 で[Delete]キーを 押 します (3)グラフ 作 成 の 一 連 の 流 れ A2 から D7 をドラッグする グラフウィザードボタンをクリックする グラフウィザード 1/4ーグラフの 種 類 が 表 示 される Office アシスタントが 自 動 的 に 起 動 する 今 はヘルプを 表 示 しない を クリックする 縦 棒 以 外 のグラフを 選 ぶ 場 合 はそれをクリックして 選 ぶ サンプルを 表 示 するボタンを 押 す 押 している 間 サンプルが 表 示 される 次 へ ボタンをクリックする グラフウィザード 2/4ーグラフの 元 データ が 表 示 される データの 範 囲 系 列 を 確 認 する 次 へ ボタンをクリックする グラフウィザード 3/4ーグラフオプション が 表 示 される グラフのタイトルを 3 教 科 の 成 績 と 入 力 する 次 へ ボタンをクリックする グラフウィザード 4/4ーグラフの 作 成 場 所 が 表 示 される 19

20 完 了 ボタンをクリックする 途 中 で 間 違 えた 場 合 はグラフウィザードの 戻 る ボタンをクリックし 一 つ 前 のダイアログボックスに 戻 って 設 定 をやり 直 します (4)ウィザードの 機 能 a グラフウィザード 1/4ーグラフの 種 類 グラフの 種 類 を 選 びます b グラフウィザード 2/4ーグラフの 元 データ グラフにするデータを 選 びます c グラフウィザード 3/4ーグラフオプション グラフのタイトル 目 盛 り 凡 例 などを 選 びます d グラフウィザード 4/4ーグラフの 作 成 場 所 グラフを 作 る 場 所 を 選 びます 新 しいシート: 表 を 作 ったワークシートとは* のシート(グラフシート)に グラフを 作 成 します グラフシートにはグラフしか 作 成 でき ません オブジェクト: 表 を 作 ったワークシート 上 にグラフを 貼 り 付 ける 場 合 にチェ ックをつけます (5)グラフの 修 正 一 度 作 ったグラフは 修 正 することができます 表 示 メニュー - ツールバー ー グ ラフ を 選 択 し [グラフツールバー]を 表 示 しておきます グラフツールバーはグラフエリア 内 をクリックすると 表 示 され グラフエリア 外 のセル をクリックすると 消 えます a * 置 と 大 きさを 変 える * 置 を 変 えるには 選 択 されている 状 態 (クリックするとハンドルが 表 示 される)で 希 望 の 場 所 へドラッグする 大 きさを 変 えるには ハンドルをポイントするとポインタが 矢 印 に 変 わる そこで 希 望 の 方 向 にド 20

21 ラッグする b 文 字 のフォント スタイル サイズを 変 える グラフの 大 きさを 変 えると 文 字 のサイズも 変 わります グラフの 表 示 方 法 を 変 えるにはグラフ 要 素 (オブジェクト)を 選 択 してから 書 式 を 設 定 します 文 字 や 目 盛 りの 数 値 をポイントすると 項 目 軸 や 数 値 軸 という 名 前 が 表 示 されるとともに 軸 にハンドルがつく グラフツールバーの 軸 の 書 式 設 定 をクリックする ダイアログボック スが 表 示 される フォント タブをクリックする フォントタブシートが 表 示 される サイズ 等 を 変 更 する c 軸 の 目 盛 の 調 整 bで 数 値 軸 を 選 んだ 場 合 です bの 操 作 で フォント タブの 代 わりに 目 盛 タブを 選 ぶ 目 盛 タブシートで 最 大 値 最 小 値 目 盛 間 隔 等 を 変 更 する (6)グラフの 印 刷 グラフの 印 刷 に 当 たっては ワークシート オブジェクトとしてのグラフ そしてグラ フシートの 場 合 がありますので 何 を 印 刷 するかを 考 える 必 要 があります 失 敗 しないた めには 必 ず 印 刷 プレビュー 見 ることです a グラフが 埋 め 込 まれたワークシートの 印 刷 (a)グラフのみを 印 刷 する グラフエリアをクリックして 選 択 状 態 にします (b)ワークシートのみ 印 刷 する グラフは 印 刷 しない グラフエリアの 書 式 設 定 ダイアログボックスの プロパティ タブに ある オブジェクトを 印 刷 する をオフにします (c)ワークシートとグラフをともに 印 刷 する グラフが 選 択 状 態 になっているとグラフしか 印 刷 しません 選 択 状 態 を 解 21

22 除 するためにはグラフエリア 外 をクリックしておきます b グラフシートの 印 刷 グラフシートの シート 見 出 し をクリックしてグラフシートをアクティブ にしてから 印 刷 を 行 います 6.6 補 足 ファイルを 開 く フロッピーに 教 材 があります フロッピーのファイルを 開 いてみましょう ファイル メニューから 開 く を 選 ぶ ファイルを 開 く ダイアログボックスが 表 示 される 検 索 先 : 現 在 対 象 としているフォルダやドライブを 表 示 する 右 の をクリックすることにより 目 的 のドライブやフォルダを 選 択 できる 1つ 上 のフォルダへ 移 動 :1つ 上 の 階 層 へ 移 動 する Web の 検 索 :Web ブラウザーに 登 録 されている 検 索 ページを 開 く Favorites フォルダ:よく 使 うフォルダを 登 録 できる 一 覧 詳 細 プロパティ プレビュー:ファイルの 表 示 方 法 を 切 り 替 える コマンドと 設 定 :ファイルの 操 作 に 関 連 したメニューが 表 示 される キャンセルボタンと 入 力 ボタン 文 字 を 入 力 する( 確 定 前 )と 数 式 バーの 左 側 に キャンセル ボタンと 入 力 ボタン が 表 示 されます キャンセルボタン:クリックすると 入 力 が 取 り 消 される 入 力 ボタン :クリックすると 入 力 したものが 確 定 する ワークシートの 操 作 (1) 同 じブックの 中 で 他 のシートに 移 るときは シート 見 出 し にあるシートの 名 前 22

23 をクリックする (2)シートの 挿 入 と 削 除 挿 入 メニューバーの 挿 入 をクリックし ワークシート を 選 ぶ 削 除 見 出 しで 削 除 するシートを 右 クリックする 削 除 を 選 び 確 認 のメッセージで[OK]をクリックする (3)ワークシートの 名 前 の 変 更 ワークシートの 名 前 は Sheet1 Sheet2 Sheet3 になっている この 名 前 を 変 更 する シート 見 出 し をダブルクリックする 上 書 きできる 状 態 になるので 名 前 を 入 力 する (4)ワークシート(シート 見 出 し)の 移 動 シート 見 出 しの 並 ぶ 順 番 を 替 える シート 見 出 しを 目 的 の 場 所 へドラッグする マウスポインタが 突 然 動 かなくなったときは マウスポインタが 動 かず キーボードからの 入 力 を 受 け 付 けない 状 態 を 俗 に 画 面 が 凍 りついた フリーズした ハングアップした などといいます このときは 次 のよう な 処 置 をします (1)[Ctrl]キーと[Alt]キーを 押 したまま [Delete]キーを1 回 押 します しばらく 待 つとメッセージが 表 示 されますので それにしたがって 操 作 してください 10 秒 ぐらい 待 っても 何 も 変 化 がないときは もう 一 度 (1)を 繰 り 返 してください それ でもダメなときは (2)リセットボタンを 押 してください 23

24 注 :リセットボタンのないパソコンもあります それでもだめなときは (3)パソコン 本 体 の 電 源 を 切 ります 数 秒 後 に 再 び 電 源 を 入 れます いずれの 場 合 でもウインドウ 98 が 再 起 動 し 使 用 可 能 になりますが [Windows]が 正 し く 終 了 されなかったため ディスクドライブにエラーがある 可 能 性 があります と 表 示 されることがありますので メッセージにしたがってください 24

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