V-CUBEミーティング ご利用マニュアル

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1 V-CUBE ミーティング ご 利 用 マニュアル 5. 会 議 室 の 機 能 について ブイキューブ

2 更 新 履 歴 更 新 日 内 容 2011/04/27 画 面 レイアウト 修 正 ホワイトボードへの 資 料 アップロード 対 応 フォーマットの 追 加 (Adobe Photoshop/Adobe Illustrator( 拡 張 子 :ai psd eps) 2011/02/22 画 面 レイアウト 修 正 ホワイトボードへの 資 料 アップロード 対 応 フォーマットの 追 加 (Visio 拡 張 子 :vsd) ホワイトボードへの 資 料 アップロード PDF の 高 画 質 モード(β 版 )の 追 加 2010/05/17 画 面 レイアウト 修 正 ワイド 画 面 表 示 (16:9) 機 能 追 加 エコーキャンセラー(β 版 ) 機 能 追 加 2010/05/17 サービス 名 変 更 に 伴 い nice to meet you ミーティング を V-CUBE ミーティ ング に 変 更 2009/12/18 会 議 内 招 待 機 能 追 加 2009/12/07 画 面 レイアウト 修 正 レイアウト 機 能 追 加 2009/7/24 画 面 レイアウト 修 正 プロトコル ポート 選 択 設 定 機 能 追 加 2008/12/12 新 規 作 成 - 1 -

3 内 容 12 会 議 室 の 機 能 と 操 作 方 法 について 会 議 室 の 各 部 名 称 会 議 室 名 会 議 経 過 時 間 の 表 示 について 会 議 名 と 変 更 方 法 について 遅 延 秒 数 と 解 消 方 法 について プロトコル ポート 設 定 を 変 更 するには レイアウトを 変 更 するには 標 準 画 面 表 示 (4:3)の 場 合 レイアウトを 変 更 するには ワイド 画 面 表 示 (16:9)の 場 合 映 像 を 最 大 化 するには 映 像 と 音 声 について カメラを 切 り 替 えるには 映 像 の 取 得 サイズとフレームレートを 変 更 するには マイクの 切 り 替 え/ 入 力 の 音 量 を 調 整 するには 音 声 優 先 モードを 利 用 するには トランシーバーモード( 基 本 的 に 消 音 状 態 )を 利 用 するには 他 拠 点 のマイクの 出 力 を 調 整 するには テキストチャット/ 資 料 の 配 布 について テキストチャットを 使 うには 資 料 を 受 け 渡 しするには ホワイトボードについて 色 を 選 択 するには 書 き 込 むサイズを 選 択 するには ホワイトボードにフリーハンドで 書 き 込 むには ホワイトボードにキーボードを 利 用 して 書 き 込 むには ホワイトボードに 図 形 を 描 き 込 むには ホワイトボードへの 書 込 みの 取 消 / 削 除 をするには 資 料 を 指 差 しながら 説 明 するには 資 料 を 貼 り 込 むには 資 料 を 高 画 質 (β 版 )で 貼 り 込 むには ホワイトボードのページ 頭 出 し/ 移 動 をするには ホワイトボードの 資 料 をひとりで 確 認 するには 貼 り 付 けた 資 料 を 拡 大 / 表 示 場 所 を 移 動 するには 空 白 のページを 追 加 するには 貼 り 付 けた 資 料 を 一 ファイルずつ 削 除 するには 貼 り 付 けた 資 料 を 複 数 枚 同 時 に 削 除 するには ホワイトボードを 印 刷 するには 会 議 内 招 待 について メールを 送 信 して 招 待 するには URL を 発 行 して 招 待 するには 会 議 設 定 について 会 議 記 録 にパスワードを 設 定 するには( 基 本 設 定 ) 開 催 している 会 議 名 を 変 更 するには( 基 本 設 定 )

4 会 議 室 への 入 室 を 拒 否 するには( 基 本 設 定 ) データセンターを 切 り 替 えるには( 基 本 設 定 ) 映 像 の 利 用 帯 域 を 変 更 するには( 基 本 設 定 ) マイクモードを 選 択 するには(その 他 ) メールファイル 貼 り 込 み 機 能 を 利 用 するには(その 他 ) 環 境 設 定 について CPU の 負 荷 を 軽 減 するには( 一 般 ) 映 像 の 品 質 を 向 上 するには( 一 般 ) 自 動 ストリームリセットをするには( 一 般 ) 使 用 するカメラ/マイクを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) 映 像 取 得 サイズを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) フレームレートを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) LAN カメラコントロールの 設 定 をするには(デバイス 関 連 ) エコーキャンセラー(ベータ 版 )を 使 用 するには(デバイス 関 連 ) その 他 傍 聴 席 について 外 部 連 携 ( 携 帯 電 話 テレビ 会 議 専 用 機 )について デスクトップ 共 有 を 使 用 するには プレゼンスアプリからの 会 議 開 始 について

5 12 会 議 室 の 機 能 と 操 作 方 法 について 12.1 会 議 室 の 各 部 名 称 相 手 の 映 像 (1 2と 入 れ 替 え 可 能 ) 2 自 分 の 映 像 (1と 入 れ 替 え 可 能 ) 3ファイル 転 送 4テキストチャット 5ホワイトボード 6 録 画 機 能 7 会 議 内 招 待 機 能 8オーディエンス 一 覧 / 呼 び 出 し 機 能 (オプション) 9 外 部 連 携 呼 び 出 し 機 能 (オプション) 10デスクトップ 共 有 (オプション) 11 会 議 室 名 / 会 議 経 過 時 間 の 表 示 12 会 議 名 の 表 示 13 会 議 設 定 ボタン 14 環 境 設 定 ボタン 15 音 声 / 映 像 の 設 定 16 遅 延 解 消 ボタン 17レイアウトボタン 18 退 室 ボタン - 2 -

6 会 議 室 名 会 議 経 過 時 間 の 表 示 について 会 議 室 名 と 会 議 経 過 時 間 が 表 示 されます 注 意 1. 会 議 経 過 時 間 は 会 議 室 に 2 名 以 上 入 室 すると カウントされます 会 議 名 と 変 更 方 法 について 会 議 予 約 をした 際 の 名 称 が 表 示 されます 特 に 設 定 していない 場 合 未 設 定 と 表 示 されます また 会 議 室 内 の 会 議 設 定 から 会 議 名 を 変 更 することができます 手 順 1. 会 議 設 定 ( 前 頁 12)をクリックします 手 順 2. 会 議 名 設 定 の 設 定 をクリックします 手 順 3. 任 意 の 会 議 名 を 入 力 します 手 順 4. 右 上 の をクリックして 閉 じます 以 上 で 会 議 名 の 変 更 は 完 了 です 会 議 名 は 会 議 記 録 に 反 映 されます 設 定 されている 場 合 は 名 称 が 表 示 され 未 設 定 の 場 合 は - と 表 示 されます - 3 -

7 遅 延 秒 数 と 解 消 方 法 について 相 手 が 映 っている 画 面 左 上 に 表 示 される 数 値 は 相 手 の 音 声 の 遅 延 秒 数 です 表 示 は 秒 です マイクをミュートにしている 場 合 退 席 中 にしている 場 合 は 数 値 の 変 動 はありません 注 意 1. マイクデバイスが 認 識 されていない 場 合 マイクデバイスを 探 す ために 遅 延 秒 数 が 増 え 続 け 映 像 音 声 が 停 止 したように 見 えることもあり ます この 場 合 一 度 退 席 してマイクをセットし 再 度 入 室 してください 遅 延 を 解 消 する 方 法 は 2 通 りあります 遅 延 解 消 の 操 作 を 行 うと 自 動 的 にサーバーに 再 接 続 します 注 意 2. サーバーに 再 接 続 を 行 いますが 会 議 の 中 断 などの 影 響 はありません 手 動 で 遅 延 解 消 を 行 う 場 合 手 順 1. 画 面 下 にある 遅 延 解 消 ボタン(2 頁 15)をクリックします 一 定 の 条 件 の 下 自 動 でサーバーへの 再 接 続 を 行 う 場 合 手 順 1. 環 境 設 定 をクリックします 手 順 2. 自 動 ストリームリセット を ON にします 手 順 3. サーバーへの 再 接 続 を 行 う 条 件 ( 何 秒 以 上 の 遅 延 )を 設 定 します 1~10 秒 の 間 から 0.5 秒 単 位 で 設 定 ができます 以 上 で 遅 延 解 消 の 設 定 は 完 了 です - 4 -

8 プロトコル ポート 設 定 を 変 更 するには ご 利 用 のネットワーク 環 境 によって 接 続 するポートを 設 定 する 必 要 がある 場 合 会 議 入 室 時 に 設 定 する プロトコル ポートの 優 先 順 位 を 変 更 することが 可 能 です 注 意 1. 注 意 2. ご 利 用 の 環 境 によっては 実 際 の 接 続 に 利 用 するプロトコル ポートが 変 更 になる 可 能 性 があります 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にてプロトコル ポート 制 限 設 定 を 行 った 場 合 無 効 にしたプロトコル ポート は 表 示 および 接 続 はされません 手 順 1. 環 境 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. プロトコル ポート 設 定 の 設 定 ダイアログを 開 く ボタンをクリックします - 5 -

9 手 順 3. プルダウンから 利 用 したいプロトコル ポートを 選 択 します 手 順 4. 変 更 ボタンをクリックします 手 順 5. 再 入 室 の 確 認 画 面 で はい をクリックします 再 入 室 後 選 択 したプロトコル ポートで 通 信 を 行 います 自 拠 点 の 映 像 にマウスを 乗 せると 利 用 プロトコル ポートが 表 示 されます - 6 -

10 レイアウトを 変 更 するには 標 準 画 面 表 示 (4:3)の 場 合 会 議 室 入 室 前 に 画 面 : 標 準 (4:3) を 選 択 すると 標 準 画 面 で 会 議 室 に 入 室 します 注 意 1. 注 意 2. す 画 面 表 示 の 初 期 設 定 は 標 準 (4:3)が 選 択 されています 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて 入 室 時 初 期 画 面 設 定 をしている 場 合 入 室 時 には 設 定 した 画 面 が 表 示 されま レイアウトは 2 拠 点 レイアウト 5 拠 点 レイアウト 10 拠 点 レイアウト 映 像 のみのレイアウト 資 料 のみのレイアウトの 計 5 種 類 です 入 室 している 人 数 によって 2 拠 点 レイアウト 5 拠 点 レイアウト 10 拠 点 レイアウトが 自 動 的 に 切 り 替 わります 映 像 のみのレイアウトは 入 室 している 人 数 によって 映 像 ウインドウサイズが 変 化 します レイアウト ボタン(2 頁 17)をクリックし リストから レイアウトを 選 択 して 変 更 します (ア) 2 拠 点 レイアウトの 場 合 注 意 3. 一 度 3 人 以 上 になった 後 2 人 以 下 になった 場 合 レイアウトから 2 拠 点 レイアウトを 選 択 して 変 更 をしないと 2 拠 点 レイアウトになりませんのでご 注 意 ください (イ)5 拠 点 レイアウトの 場 合 - 7 -

11 (ウ)10 拠 点 レイアウトの 場 合 (エ) 映 像 のみのレイアウトの 場 合 映 像 のみのレイアウトの 場 合 自 分 の 映 像 は 表 示 されません 自 分 の 映 像 を 表 示 させる 場 合 は 画 面 下 の 自 映 像 ボタンをクリックすると 自 分 の 映 像 が 表 示 されます - 8 -

12 (オ) 資 料 のみのレイアウトの 場 合 - 9 -

13 レイアウトを 変 更 するには ワイド 画 面 表 示 (16:9)の 場 合 会 議 室 入 室 前 に 画 面 :ワイド(16:9) を 選 択 すると ワイド 画 面 で 会 議 室 に 入 室 します 注 意 1. 注 意 2. す 画 面 表 示 の 初 期 設 定 は 標 準 (4:3)が 選 択 されています 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて 入 室 時 初 期 画 面 設 定 をしている 場 合 入 室 時 には 設 定 した 画 面 が 表 示 されま レイアウトは 3 拠 点 レイアウト 6 拠 点 レイアウト 12 拠 点 レイアウト 映 像 のみのレイアウト 資 料 のみのレイアウトの 計 5 種 類 です 入 室 している 人 数 によって 3 拠 点 レイアウト 6 拠 点 レイアウト 12 拠 点 レイアウトが 自 動 的 に 切 り 替 わります 映 像 のみのレイアウトは 入 室 している 人 数 によって 映 像 ウインドウサイズが 変 化 します レイアウト ボタン(2 頁 16)をクリックし リストから レイアウトを 選 択 して 変 更 します (イ) 3 拠 点 レイアウトの 場 合 注 意 3. 一 度 4 人 以 上 になった 後 3 人 以 下 になった 場 合 レイアウトから 3 拠 点 レイアウトを 選 択 して 変 更 をしないと 3 拠 点 レイアウトになりませんのでご 注 意 ください (イ)6 拠 点 レイアウトの 場 合

14 (ウ)12 拠 点 レイアウトの 場 合 (エ) 映 像 のみのレイアウトの 場 合 (カ) 資 料 のみのレイアウトの 場 合

15 映 像 を 最 大 化 するには 映 像 部 分 の 右 上 の をクリックすると 映 像 が 最 大 化 されます 元 に 戻 す 場 合 は 最 大 化 された 映 像 部 分 の 右 上 の をクリックします

16 12.2 映 像 と 音 声 について カメラを 切 り 替 えるには カメラを 切 り 替 える 方 法 は 2 通 りあります (ア) 会 議 室 のカメラ 切 り 替 えボタンを 利 用 する パソコンにカメラが 複 数 台 接 続 されている 場 合 カメラ 切 り 替 えボタンを 押 すことで 使 用 するカメラを 変 更 す ることができます 注 意 1. カメラは 会 議 に 参 加 する 前 に 接 続 されている 必 要 があります (イ) 環 境 設 定 から 選 択 する 手 順 1. 環 境 設 定 をクリックします 手 順 2. デバイス 関 連 のタブをクリックします 手 順 3. カメラデバイスを 選 択 します 手 順 4. 選 択 後 右 上 の をクリックします 以 上 で カメラの 切 り 替 えは 完 了 です

17 映 像 の 取 得 サイズとフレームレートを 変 更 するには 映 像 の 取 得 サイズを 変 更 することができます サイズを 大 きくすることで より 綺 麗 に 映 像 を 取 得 し 配 信 することができます 手 順 1. 環 境 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. デバイス 関 連 を 選 択 します 手 順 3. 映 像 の 取 得 サイズを 変 更 します 注 意 1. 会 議 室 入 室 時 は 自 動 設 定 に 設 定 されています 注 意 2. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 しま せん( 拠 点 ごとに 設 定 が 必 要 です) 注 意 3. ご 使 用 中 のビデオデバイスによっては 映 像 取 得 サイ ズを 変 更 した 際 に 縦 横 の 縮 尺 が 変 わる 上 下 に 黒 い 帯 が 入 る などの 現 象 が 起 きる 場 合 があります フレームレートは 1 秒 間 に 映 像 を 取 得 してウェブテレビ 会 議 に 配 信 する 回 数 です フレームレートの 数 が 大 きいと スムースな 動 きになります 手 順 4. 環 境 設 定 のデバイス 関 連 で フレームレートを 選 択 します 注 意 1. 数 値 が 大 きいほどスムースな 動 きになります 但 し 数 値 を 上 げた 場 合 画 質 が 低 下 する 可 能 性 があります 注 意 2. 会 議 室 入 室 時 は 自 動 設 定 となっており 入 室 時 に 自 動 測 定 したネットワーク 環 境 に 合 わせて 最 適 な 回 数 を 選 んでいます 注 意 3. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 しま す

18 マイクの 切 り 替 え/ 入 力 の 音 量 を 調 整 するには マイクを 選 択 する 方 法 は 2 通 りあります (ア) 会 議 室 の 音 声 切 り 替 えボタンを 利 用 する パソコンにマイクが 複 数 台 接 続 されている 場 合 マイク 切 り 替 えボタンを 押 すことで 使 用 するマイクを 変 更 することができ ます 注 意 1. マイクは 会 議 に 参 加 する 前 に 接 続 されている 必 要 があります (イ) 環 境 設 定 から 選 択 する 手 順 1. 環 境 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. デバイス 関 連 をクリックします 手 順 3. マイクデバイスを 選 択 します 手 順 4. 選 択 後 右 上 の をクリックし メ ニューを 閉 じます 以 上 で マイクの 切 り 替 えは 完 了 です マイクの 入 力 音 量 を 調 整 するには 下 図 の 調 整 バーを 利 用 します シークバーを 移 動 させて 入 力 音 量 を 調 整 してください

19 音 声 優 先 モードを 利 用 するには 映 像 の 配 信 / 受 信 を 停 止 し 回 線 帯 域 を 音 声 の 通 信 に 使 用 します 低 速 回 線 での 接 続 時 無 線 LAN 利 用 時 など 通 信 が 不 安 定 な 場 合 にご 利 用 いただけます 手 順 1. 会 議 画 面 下 部 にある 音 声 優 先 にチェックを 入 れます チェックを 入 れると 下 図 のように 映 像 の 配 信 及 び 受 信 を 停 止 します トランシーバーモード( 基 本 的 に 消 音 状 態 )を 利 用 するには トランシーバーモードを 設 定 すると 会 議 室 全 体 の 音 声 が 基 本 的 には 消 音 (ミュート) 状 態 になります 発 言 の 際 のみ 会 議 室 内 の ミュート 解 除 ボタン あるいはパソコンの スペースキー で 解 除 します 円 滑 な 議 事 進 行 にご 利 用 いただけます 手 順 1. 会 議 室 にある 会 議 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. その 他 のタブをクリックします 手 順 3. マイクモードの 設 定 で トランシーバーモード を 選 択 します 以 上 で 会 議 画 面 に 常 時 マイクミュート のアイコンが 表 示 されます

20 他 拠 点 のマイクの 出 力 を 調 整 するには 相 手 の 拠 点 からの 出 力 音 量 を 自 分 の 好 みの 大 きさに 調 整 することができます 手 順 1. 相 手 の 画 面 に 表 示 されているスピーカーのボタンをクリックします 手 順 2. ボリュームの 調 節 バーが 表 示 されます 手 順 3. ボリュームバーを 左 右 に 動 かし 出 力 音 量 を 調 整 します 注 意 1. この 操 作 は 相 手 の 拠 点 の 入 力 音 量 を 調 整 するものではありません 相 手 の 入 力 音 量 は 変 化 しませんので ご 注 意 ください 注 意 2. 相 手 の 入 力 音 量 が 小 さすぎる 場 合 や 大 きすぎる 場 合 は この 操 作 を 行 っても 聞 き 取 りやすい 音 量 にならない 場 合 がございます その 場 合 相 手 に 入 力 音 量 を 調 整 してもらう 必 要 があります 注 意 3. この 設 定 は 拠 点 ごとに 行 えます 他 拠 点 には 影 響 しません

21 12.3 テキストチャット/ 資 料 の 配 布 について テキストチャットを 使 うには テキストチャットを 利 用 して 文 字 によるコミュニケーションが 可 能 です 入 力 された URL には 自 動 的 にリンクが 貼 られ クリックするとウェブブラウザが 立 ち 上 がり 該 当 のページが 表 示 されます 送 信 ボタンの 左 がメッセージ 入 力 欄 上 がチャット 表 示 欄 です 手 順 1. メッセージ 入 力 欄 にメッセージを 入 力 し 送 信 をクリックします 注 意 1. 入 力 する 文 字 を 確 定 後 Enter キーをクリックしても 入 力 されたメッセージ 送 信 され 表 示 欄 に 表 示 されます 資 料 を 受 け 渡 しするには Word, Excel, PowerPoint や 圧 縮 したファイルなど パソコンに 入 っているデータを 受 け 渡 すことができ ます 手 順 1. ファイル 転 送 をクリックします 手 順 2. 転 送 をクリックします

22 手 順 3. パソコンから 転 送 を 行 いたいファイルを 選 択 します 手 順 4. 開 く をクリックするとアップロードが 開 始 されます アップロードが 完 了 すると 会 議 室 の 右 上 に 通 知 ウインドウが 表 示 されます

23 ファイルのアップロードが 完 了 しましたと 表 示 されると ファイルの 転 送 は 完 了 です 転 送 されたファイルは 下 図 のようにアイコンで 表 示 されます ファイル 転 送 の 横 に 表 示 されている 数 字 は 転 送 されたファイルの 数 です 手 順 5. 転 送 されたファイルを 受 け 取 りたい 場 合 は などのアイコンをクリックします 手 順 6. パソコン 内 で ファイルを 保 存 したい 場 所 を 決 定 し 保 存 をクリックします 以 上 で ファイルのダウンロードは 完 了 です

24 12.4 ホワイトボードについて ホワイトボードは 通 常 画 面 右 上 に 大 きく 表 示 されています 資 料 の 貼 り 込 み 貼 り 込 んだ 資 料 への 書 き 込 み 書 き 込 んだ 内 容 の 印 刷 などが 行 えます 色 を 選 択 するには 手 順 1. ホワイトボード 上 部 にある カラー から 使 用 したい 色 を 選 択 します 注 意 1. 色 は ペンツール シェイプツールでの 書 き 込 みに 利 用 できます 以 上 で 書 き 込 む 色 の 選 択 は 完 了 です 書 き 込 むサイズを 選 択 するには ペンツールの 場 合 手 順 1. サイズ をクリックし 大 きさを 選 択 します ペンツール テキストツール シェイプツールを 利 用 する 場 合 に 使 用 します テキスト 入 力 の 場 合 以 上 で 書 き 込 むサイズの 変 更 は 完 了 です

25 ホワイトボードにフリーハンドで 書 き 込 むには 手 順 1. ペンを 選 択 します ペン 先 が 細 い 方 が 鉛 筆 タイプ( 左 ) ペン 先 の 太 い 方 はマーカータ イプ( 右 )のペンです 手 順 2. ホワイトボード 部 分 に 書 き 込 みます 以 上 で ホワイトボードに 書 き 込 むことができます ホワイトボードにキーボードを 利 用 して 書 き 込 むには 手 順 1. テキストツールを 選 択 します 色 とサイズはそれぞれツールバーから 選 択 できます 手 順 2. テキスト 入 力 欄 に 文 字 を 打 ち 込 みます 手 順 3. 入 力 欄 右 上 の をクリックするか テキスト 入 力 欄 の 枠 外 をクリックし 入 力 内 容 を 決 定 します 以 上 で テキスト 入 力 は 完 了 です ホワイトボードに 図 形 を 描 き 込 むには 手 順 1. シェイプツールから 使 用 する 図 形 を 選 択 します 色 や 枠 線 のサイズは カラー サイズ ツールで 変 更 できます 手 順 2. ホワイトボードに 図 形 を 描 き 込 みます

26 ホワイトボードへの 書 込 みの 取 消 / 削 除 をするには ひとつ 前 の 書 き 込 みを 取 り 消 します 注 意 1. この 操 作 は 書 き 込 みの 取 り 消 しのみとなります 貼 り 込 んだ 資 料 を 元 に 戻 すことはできません ツールを 利 用 して 書 き 込 んだすべての 内 容 を 削 除 します 注 意 2. この 操 作 は 書 き 込 みの 取 り 消 しのみとなります 貼 り 込 んだ 資 料 は 削 除 されません 資 料 を 指 差 しながら 説 明 するには フィンガーツールを 利 用 します フィンガーツールを 選 択 し マウスカーソルをホワイトボード 上 に 移 動 させると 指 のマークが 表 示 されます この 指 のマークは 全 ての 会 議 参 加 者 の 会 議 画 面 に 表 示 されます 資 料 を 貼 り 込 むには 手 順 1. 資 料 貼 り 込 み ボタンをクリックします 手 順 2. パソコンから 貼 り 込 みたい 資 料 を 選 択 します 手 順 3. 開 く をクリックします

27 手 順 4. 確 認 のポップアップの いいえ をクリックします 注 意 1. はい を 選 択 すると 高 画 質 (β 版 )で 貼 り 込 むことができます 詳 細 は 事 項 をご 参 照 ください 貼 り 込 んだファイルごとに 表 示 されます 複 数 ページの 資 料 を 貼 り 込 むと 紙 が 数 枚 重 なった 複 数 ページ 用 のアイコンが 表 示 されます 複 数 ページ 用 のアイコンをクリックすると ページの 1 枚 目 が 表 示 されます 注 意 2. 対 応 フォーマット:Word Excel PowerPoint Visio PDF JPG/JPEG PNG Bitmap TIFF AI EPS PSD, 注 意 3. 1 ファイルあたりの 容 量 :20MB 以 下 (Word, Excel, PowerPoint, Visio, PDF) 5MB 以 下 (PG/JPEG PNG Bitmap TIFF AI EPS PSD) 注 意 4. ホワイトボードにデータをアップロードする 際 に 資 料 の 四 隅 が 上 手 く 反 映 されない 場 合 があります 資 料 の 端 が きれいに 反 映 されない 場 合 次 のサイズ 以 内 にデータを 調 整 してください PDF:675mm 675mm 以 内,Word:A4 縦,Excel:A4 横,Power Point: 以 内 注 意 5. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません

28 資 料 を 高 画 質 (β 版 )で 貼 り 込 むには 高 画 質 を 選 択 して 資 料 を 貼 り 込 む 場 合 アップロードした 資 料 を 拡 大 しても 文 字 や 図 など 資 料 の 細 部 が 通 常 よりもきれいに 表 示 されるようになります 手 順 1. 資 料 貼 り 込 み ボタンをクリックします 手 順 2. パソコンから 貼 り 込 みたい 資 料 を 選 択 します 手 順 3. 開 く をクリックします 手 順 4. 確 認 のポップアップの はい をクリックします 貼 り 込 んだファイルごとに 表 示 されます 複 数 ページの 資 料 を 貼 り 込 むと 紙 が 数 枚 重 なった 複 数 ページ 用 のアイコンが 表 示 されます 複 数 ページ 用 のアイコンをクリックすると ページの 1 枚 目 が 表 示 されます 注 意 1. 高 画 質 を 選 択 すると 変 換 には 通 常 よりも 時 間 がかかる 場 合 があります 注 意 2. Word Excel PowerPoint Visio PDF は 高 画 質 モードで 変 換 が 可 能 です それ 以 外 のファイルは 高 画 質 を 注 意 3. 注 意 4. 注 意 5. 選 択 しても 高 画 質 モードで 変 換 されません 1 ファイルあたりの 容 量 :20MB 以 下 (Word, Excel, PowerPoint, Visio, PDF)5MB 以 下 (PG/JPEG PNG Bitmap TIFF AI EPS PSD) ホワイトボードにデータをアップロードする 際 に 資 料 の 四 隅 が 上 手 く 反 映 されない 場 合 があります 資 料 の 端 が きれいに 反 映 されない 場 合 次 のサイズ 以 内 にデータを 調 整 してください Word:A4 縦,Excel:A4 横,Power Point: 以 内 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません

29 ホワイトボードのページ 頭 出 し/ 移 動 をするには ページの 頭 出 しをする 場 合 1 頭 出 ししたい 資 料 のアイコンをクリックします 以 上 で 選 択 した 資 料 の 1 枚 目 が 表 示 されます 注 意 1. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません ページを 切 り 替 える 場 合 1 ページを 切 り 替 えたい 資 料 のアイコンをダブルクリックします 2 ページ 一 覧 より ホワイトボードに 表 示 させたい 資 料 をクリックします 手 順 5. 決 定 ボタンをクリック または 資 料 をダブルクリックすると ホワイトボードに 表 示 されます

30 ホワイトボードの 資 料 をひとりで 確 認 するには 会 議 室 全 体 で 同 期 しているホワイトボードを 拠 点 ごとで 確 認 できるようになります 手 順 1. 同 期 解 除 ボタンをクリックします 手 順 2. 同 期 解 除 の 確 認 画 面 が 表 示 されたら OK ボタンをクリックしてください ホワイトボード 同 期 解 除 中 と 表 示 されます 注 意 1. 同 期 解 除 中 は ホワイトボード 内 の 拡 大 や ページの 移 動 が 可 能 です 書 き 込 み 資 料 の 削 除 な ど 会 議 全 体 にかかわる 操 作 は 行 えません 手 順 3. 同 期 解 除 をクリックすると ホワイトボードが 再 度 同 期 されます ホワイトボードが 再 度 同 期 され ホワイトボード 同 期 中 と 表 示 されます 注 意 2. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません

31 貼 り 付 けた 資 料 を 拡 大 / 表 示 場 所 を 移 動 するには 虫 眼 鏡 マークのついたスライドバーを 使 用 して ホワイトボードに 貼 り 付 けた 資 料 や 書 き 込 んだ 内 容 を 拡 大 することができます 拡 大 後 ホワイトボード 上 にマウスカーソルを 合 わせると ハンドツール を 利 用 できます 注 意 1. ホワイトボードの 枠 を 拡 大 する 操 作 ではありません 拡 大 した 資 料 の 表 示 場 所 を 変 える 場 合 は ハンドツール を 利 用 します 空 白 のページを 追 加 するには 新 規 をクリックすると 空 白 のページが 追 加 されます 注 意 1. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません 貼 り 付 けた 資 料 を 一 ファイルずつ 削 除 するには 手 順 1. 削 除 したい 資 料 を 選 択 します 手 順 2. 削 除 ボタンをクリックします 以 上 で 選 択 された 資 料 のみ 削 除 されます 注 意 1. 削 除 した 資 料 は 復 元 できません 注 意 2. 選 択 した 資 料 が 複 数 ページある 場 合 下 図 のような 確 認 画 面 がでます 問 題 がなければ OK をクリックしてください 注 意 3. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません

32 貼 り 付 けた 資 料 を 複 数 枚 同 時 に 削 除 するには 手 順 1. 一 括 削 除 ボタンをクリックします 手 順 2. 削 除 したいページにチェックを 入 れます 手 順 3. 決 定 ボタンをクリックします 注 意 1. 削 除 したページは 復 元 できません 以 上 で 選 択 したページが 一 度 に 削 除 されます

33 ホワイトボードを 印 刷 するには ホワイトボードをそのまま 印 刷 することができます 手 順 1. 印 刷 ボタンをクリックします 注 意 1. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません 手 順 2. 印 刷 したいページにチェックを 入 れます 手 順 3. 決 定 ボタンをクリックします 以 上 で ご 利 用 のプリンタなどから 資 料 を 印 刷 することができます

34 12.5 会 議 内 招 待 について 会 議 内 招 待 では 開 催 中 の 会 議 の 中 から 招 待 メールの 送 信 または URL を 発 行 してユーザーの 招 待 が 行 え ます メールを 送 信 して 招 待 するには 手 順 1. 会 議 内 招 待 ボタンをクリックします 手 順 2. 会 議 内 招 待 の メールを 送 信 して 招 待 する ボタンをクリックします 手 順 3. 招 待 するユーザーのメールアドレスを 入 力 します

35 手 順 4. 招 待 するユーザーのタイプ( 通 常 ユーザーかオーディエンスユーザー)を 選 択 し 送 信 する ボ タンをクリックします 手 順 5. 招 待 するユーザーのメールアドレスへ 招 待 メールが 送 信 されます

36 URL を 発 行 して 招 待 するには 手 順 1. 会 議 内 招 待 ボタンをクリックします 手 順 2. 会 議 内 招 待 の URL を 発 行 して 招 待 する ボタンをクリックします 手 順 3. 招 待 するユーザーのタイプ( 通 常 ユーザーかオーディエンスユーザー)の URL の 右 にある コピ ー ボタンをクリックして URL をコピーします 手 順 4. コピーした URL を 招 待 するユーザーに 通 知 します

37 12.6 会 議 設 定 について 会 議 設 定 画 面 では 会 議 や 会 議 の 記 録 ( 議 事 録 録 画 映 像 )に 関 する 設 定 を 行 えます 会 議 記 録 にパスワードを 設 定 するには( 基 本 設 定 ) 手 順 1. 会 議 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. 会 議 記 録 パスワードの 設 定 の 設 定 ボタンをクリック します 手 順 3. 記 録 保 護 に 使 用 するパスワードを 入 力 します 注 意 1. パスワードにご 利 用 いただける 文 字 は 半 角 英 数 字 です 手 順 4. 確 認 のため パスワードを 再 度 入 力 します 注 意 1. 各 入 力 欄 のパスワードが 合 致 しない 場 合 OK ボタンをクリッ クできません 注 意 2. パスワードを 入 力 せずに OK をクリックすると パスワード 設 定 エラー と 表 示 されます 以 上 で 行 われている 会 議 の 記 録 が 保 護 されます 保 護 された 記 録 は 保 護 を 解 除 するまで 削 除 できなくなります 手 順 5. パスワードを 解 除 する 場 合 会 議 記 録 パスワード 解 除 の 設 定 ボタンを 押 下 します 手 順 6. OK をクリックします 以 上 で 設 定 したパスワードが 解 除 されます

38 開 催 している 会 議 名 を 変 更 するには( 基 本 設 定 ) 会 議 予 約 した 際 の 名 称 が 表 示 されます 特 に 設 定 して いない 場 合 未 設 定 と 表 示 されます 会 議 設 定 から 会 議 名 を 変 更 することができます 手 順 1. 会 議 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. 会 議 名 設 定 の 設 定 ボタンをクリックします 手 順 3. 任 意 の 会 議 名 を 入 力 します 手 順 4. OK ボタンをクリックします 以 上 で 会 議 名 の 設 定 は 完 了 です 会 議 室 への 入 室 を 拒 否 するには( 基 本 設 定 ) 会 議 室 への 入 室 を 拒 否 する 場 合 入 室 拒 否 を ON にします OFF にすると 入 室 が 可 能 になります 注 意 1. 会 議 開 始 時 は OFF に 設 定 されています 入 室 拒 否 が ON の 状 態 でほかの 参 加 者 が 入 室 しようとすると 下 図 のように 入 室 制 限 がある 旨 が 表 示 さ れ 入 室 できません

39 データセンターを 切 り 替 えるには( 基 本 設 定 ) 接 続 先 サーバーの 確 認 と 変 更 ができます 海 外 からの 接 続 で 遅 延 が 発 生 している 場 合 などにご 利 用 いただ けます 注 意 1. 注 意 2. 注 意 3. この 操 作 は 会 議 室 全 体 に 影 響 します 全 ての 会 議 参 加 者 は 自 動 的 に 再 入 室 することになります 操 作 前 のホワイトボード テキストチャット ファイル 転 送 への 操 作 は 全 て 会 議 開 始 時 の 初 期 状 態 に 戻 りますので ご 注 意 ください 操 作 前 の 会 議 内 容 は 映 像 ( 録 画 時 のみ)または 議 事 録 として 会 議 記 録 に 自 動 的 に 保 存 されます 手 順 1. 会 議 設 定 ボタンをクリックし 会 議 設 定 画 面 を 開 きます 手 順 2. データセンター 切 り 替 えの 設 定 をクリックします 手 順 3. 切 り 替 えるサーバーを 選 択 します 手 順 4. OK をクリックします 手 順 5. 会 議 参 加 者 全 員 が 自 動 的 に 再 入 室 します 全 員 が 再 入 室 すると データセンターの 切 り 替 えは 完 了 です

40 映 像 の 利 用 帯 域 を 変 更 するには( 基 本 設 定 ) 映 像 を 配 信 するために 利 用 するネットワークの 帯 域 を 変 更 できます 帯 域 を 増 やすことで 映 像 を 綺 麗 に 表 示 することができますが ウェブテレビ 会 議 の 動 作 に 負 荷 がかかりま す PC や 回 線 の 環 境 が 弊 社 の 推 奨 する 環 境 に 満 たない 場 合 は この 帯 域 を 下 げることをお 勧 めします 注 意 1. 映 像 利 用 帯 域 の 設 定 は 会 議 室 全 体 の 映 像 配 信 受 信 に 影 響 します 帯 域 をあげると 映 像 が 奇 麗 になります 但 し 注 意 2. PC とネットワークの 負 荷 が 上 がります 帯 域 を 下 げれば 負 荷 も 下 がります 映 像 利 用 帯 域 は 入 室 人 数 や 参 加 拠 点 の 回 線 状 況 により 基 本 的 には 自 動 調 整 されます ここで 設 定 する 数 値 は 固 定 されませんのでご 注 意 ください 手 順 1. 会 議 設 定 ボタンをクリックし 会 議 設 定 画 面 を 開 きます 手 順 2. 映 像 利 用 帯 域 設 定 の 設 定 をクリックします 手 順 3. 10%から 200%の 間 で 調 整 します 手 順 4. OK をクリックします 以 上 で 映 像 利 用 帯 域 の 設 定 は 完 了 です

41 マイクモードを 選 択 するには(その 他 ) 会 議 室 で 利 用 するマイクモードは 通 常 と トランシーバー の 2 種 類 から 選 択 することができます トランシーバー を 選 択 すると 常 時 マイクミュートの 状 態 になります 会 議 参 加 者 の 発 言 を 制 限 したい 場 合 にご 利 用 いただけます 手 順 1. 会 議 設 定 の その 他 を 選 択 します 手 順 2. マイクモード 設 定 で 使 用 するモードを 選 択 します 注 意 1. 注 意 2. す 会 議 室 入 室 時 は 通 常 モード に 設 定 されていま トランシーバー を 選 択 すると 常 時 マイクミ ュートの 状 態 になります 発 言 するときは マイクミュ ートボタンをクリックするか スペースキーを 押 下 して ミュートを 解 除 します 以 上 で マイクモードの 設 定 は 完 了 です

42 メールファイル 貼 り 込 み 機 能 を 利 用 するには(その 他 ) メールファイル 貼 り 込 み 機 能 とは 特 定 のメールアドレスに 資 料 を 添 付 送 信 することで 会 議 中 のホワ イトボードにその 資 料 を 貼 り 込 むことができる 機 能 です PC で 利 用 しているメーラーや MFP(コピー FAX スキャナ プリンタとしての 機 能 に 加 え ネット ワーク 機 能 も 併 せ 持 つデジタル 複 合 機 =Multi Function Printer)から 会 議 室 のホワイトボードへ 資 料 を 貼 り 込 むことができます 手 順 1. 会 議 設 定 の その 他 を 開 きます 手 順 2. メールファイル 貼 り 込 みの 貼 り 込 みを 許 可 する をクリックします 手 順 3. 会 議 室 のメールアドレス をコピーし ます 手 順 4. 利 用 しているメーラーを 利 用 し 会 議 室 のメールアドレス に 資 料 を 送 信 します 注 意 1. 注 意 2. 貼 込 みを 許 可 する にチェックが 入 っている 場 合 に 使 えます 貼 り 込 みを 拒 否 する の 場 合 は 使 えません 許 可 範 囲 については 管 理 者 ページ の 会 議 室 設 定 にある メールファイル 貼 込 み 設 定 に 準 じます 注 意 3. 貼 り 込 みたい 資 料 は メールに 添 付 して 送 信 してください 以 上 で メールファイル 貼 り 込 みの 設 定 は 完 了 です

43 12.7 環 境 設 定 について CPU の 負 荷 を 軽 減 するには( 一 般 ) 取 得 する 映 像 のクオリティを 下 げ CPU の 負 荷 を 軽 くします パソコンがウェブテレビ 会 議 利 用 について の 推 奨 環 境 を 満 たしていない 場 合 また 回 線 環 境 が 推 奨 を 満 たしていない 場 合 に この 設 定 が 有 効 です これにより 配 信 する 映 像 は 多 少 粗 くなりますが ウェブテレビ 会 議 をよりスムースに 行 えるようにします 手 順 1. 環 境 設 定 をクリックします 手 順 2. CPU の 負 荷 の 軽 減 で ON を 選 択 しま す 手 順 3. 閉 じる をクリックします 注 意 1. 注 意 2. 注 意 3. ON にすると 自 動 的 に 映 像 を 配 信 するための ネットワーク 利 用 帯 域 が 細 くなります また 1 秒 間 に 映 像 を 取 得 し 配 信 する 回 数 が 減 少 します 入 室 時 は OFF になっています ON にすると この 設 定 はウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 します 以 上 で 操 作 は 完 了 です 映 像 の 品 質 を 向 上 するには( 一 般 ) 映 像 の 品 質 を 向 上 させる 設 定 です ON にすると インターフェイスに 映 し 出 されている 映 像 部 分 のす べての 品 質 が 向 上 します 手 順 1. 映 像 の 品 質 を 向 上 の ON をクリックします 注 意 1. 入 室 時 は ON になっています 注 意 2. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 者 全 員 には 影 響 しません 以 上 で 映 像 品 質 向 上 に 関 する 設 定 は 完 了 です

44 自 動 ストリームリセットをするには( 一 般 ) 遅 延 秒 数 が 大 きい 場 合 に 行 う 設 定 です ON に 設 定 し 解 消 したい 遅 延 秒 数 を 選 択 すると 選 択 した 秒 数 以 上 の 遅 延 が 発 生 した 場 合 に 自 動 的 にサーバーとの 通 信 を 再 接 続 します 手 順 1. 自 動 ストリームリセット の ON をクリックします 手 順 2. リセットを 行 う 遅 延 秒 数 を 設 定 します 注 意 1. 1 秒 から10 秒 の 間 で 設 定 ができます 注 意 2. 入 室 時 は OFF になっています 注 意 3. 自 動 ストリームリセットは 拠 点 ごとの 設 定 になります また 再 接 続 によって 会 議 室 から 退 室 してしまうことはあ りません 注 意 4. 以 上 で 自 動 ストリームリセットの 設 定 は 完 了 です 使 用 するカメラ/マイクを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) 手 順 1. 環 境 設 定 のデバイス 関 連 から 使 用 したいカメラ マイクを 選 択 します 注 意 1. カメラ マイクデバイスが 認 識 されていない 場 合 は デバイスが 表 示 されませんのでご 注 意 ください

45 映 像 取 得 サイズを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) カメラから 取 得 している 映 像 のサイズを 変 更 することができます サイズを 大 きくすることで より 綺 麗 に 映 像 を 取 得 し 配 信 することができます 手 順 1. 映 像 取 得 のサイズ 選 択 から 使 用 したい 映 像 の 取 得 サイズを 選 択 します 手 順 2. 環 境 設 定 の 右 上 の をクリックします 注 意 1. 会 議 室 入 室 時 は 自 動 設 定 に 設 定 されています 注 意 2. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 しません 注 意 3. 高 画 質 (ハイクオリティプランまたは 高 画 質 オプション)をご 利 用 の 場 合 は 設 定 できる 数 値 が 大 きくなります 注 意 4. ご 使 用 中 のビデオデバイスによっては 映 像 取 得 サイズを 変 更 した 際 に 縦 横 の 縮 尺 が 変 わる 上 下 に 黒 い 帯 が 入 る などの 現 象 が 起 きる 場 合 があります 以 上 で 映 像 取 得 サイズの 設 定 は 完 了 です フレームレートを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) 1 秒 間 に 映 像 を 取 得 してウェブテレビ 会 議 に 配 信 する 回 数 を 設 定 します フレームレートは 1 から 最 大 15 の 間 で 設 定 できます 手 順 1. フレームレート 選 択 から 数 値 を 選 択 します 手 順 2. 環 境 設 定 の 右 上 の をクリックします 注 意 1. 値 が 高 いほどスムースな 動 きになります ただし 値 を 上 げた 場 合 画 質 が 低 下 する 可 能 性 があります 注 意 2. 会 議 室 入 室 時 は 自 動 設 定 となっており 入 室 時 に 自 動 測 定 したネットワーク 環 境 に 合 わせて 最 適 な 回 数 を 選 んでいます 注 意 3. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 します 注 意 4. 高 画 質 をご 利 用 の 場 合 は 設 定 できる 数 値 が 大 きくなります 以 上 で 映 像 取 得 サイズの 設 定 は 完 了 です

46 LAN カメラコントロールの 設 定 をするには(デバイス 関 連 ) LAN 接 続 で 遠 隔 操 作 の 可 能 なネットワークカメラをご 利 用 の 場 合 のみご 利 用 いただけます 推 奨 カメラに ついては 会 議 室 パックのご 案 内 ページ( 覧 いただけますと 幸 いで す 手 順 1. LAN カメラコントロールで 使 用 したいカメラを 選 択 します 手 順 2. IP アドレスを 入 力 します 手 順 3. 他 拠 点 からの 操 作 を 許 可 する 場 合 他 の 人 からの LAN カメラ 操 作 を 許 可 する にチェックを 入 れます 注 意 1. 会 議 室 パックをご 利 用 の 場 合 同 梱 の 会 議 室 パックの 設 定 マニュアルをご 参 照 ください 以 上 で LAN カメラの 設 定 は 完 了 です

47 エコーキャンセラー(ベータ 版 )を 使 用 するには(デバイス 関 連 ) 本 ソフトウェアは 特 定 の FlashPlayer のバージョンにおいて 正 常 に 動 作 しない 現 象 を 確 認 しており インス トールのご 提 供 を 一 時 停 止 しております 既 にインストールをされた 方 で 問 題 を 発 見 された 場 合 は ご 利 用 方 法 よりアンインストール 方 法 をご 参 照 い ただき アンインストールいただけますようお 願 いいいたします エコーキャンセラー (βバージョン)をご 利 用 のパソコンにインストールする 事 で エコーを 抑 制 する 事 ができます ヘッドセットなしでご 利 用 いただく 際 に 効 果 が 期 待 できます ( 対 応 OS : Windows2000, XP, Vista, 7 対 応 ブラウザ : IE 6, 7, 8) 注 意 1. ご 利 用 いただくためには ログイン 後 のツール マニュアルページから インストールが 必 要 です 注 意 2. インストール 方 法 アンインストール 方 法 の 詳 細 は 別 途 エコーキャンセラー(βバージョン)ご 利 用 マニュア ル をご 参 照 ください 手 順 1. ツール マニュアル ページから エコーキャンセラー(βバージョン)の 今 すぐインストー ル をクリックします

48 手 順 2. 情 報 バーをクリックし アドオンをインストールする を 選 択 します Windows Vista 以 降 の OS 場 合 ユーザーアカウント 制 御 に 関 するダイアログボックスが 表 示 されます 続 行 をクリックします 手 順 3. インストールに 関 するダイアログボックスが 表 示 されます インストールする をクリックしま す 手 順 4. インストール 完 了 のメッセージが 表 示 されることを 確 認 します 以 上 で エコーキャンセラーのインストールが 完 了 です

49 手 順 5. 会 議 室 に 入 室 後 環 境 設 定 の デバイス 関 連 をクリックします インストールが 終 了 すると 環 境 設 定 にエコーキャンセラーの 設 定 が 表 示 されます 手 順 6. エコーキャンセラー(ベータ 版 )の ON をクリックします 手 順 7. 環 境 設 定 の 右 上 の をクリックします 以 上 で エコーキャンセラー(ベータ 版 )の 設 定 は 完 了 です 注 意 3. 本 ソフトウェアは ActiveX を 利 用 しております 設 定 によっては インストールの 失 敗 動 作 不 能 等 の 現 象 が 発 生 する 可 能 性 がございます 注 意 4. 本 ソフトウェアは 正 式 リリース 前 の 試 験 バージョンです 動 作 の 検 証 が 十 分 に 行 われていない 為 効 果 が 無 い 動 作 が 不 安 定 になる 等 の 現 象 が 発 生 する 可 能 性 がございます ご 理 解 の 上 ご 利 用 頂 けますようお 願 い 致 します 注 意 5. 下 記 の 機 種 をご 使 用 の 場 合 異 音 が 発 生 することを 確 認 しております エコーキャンセラー(βバージョン)はご 利 用 にならないよう ご 注 意 ください 機 種 :ThinkPad T

50 12.8 その 他 傍 聴 席 について ご 利 用 中 のプランやオプションによって 会 議 室 に 傍 聴 席 (オーディエンス)を 設 けることができます 傍 聴 席 の 参 加 者 は 基 本 的 に 映 像 音 声 を 利 用 して 会 議 に 参 加 することはできませんが 発 言 権 を 得 ること により 映 像 音 声 を 利 用 して 会 議 に 参 加 することができるようになります 詳 細 は 別 オーディエンスマニュアルをご 確 認 ください 手 順 1. オーディエンス 一 覧 をクリックします 注 意 1. 契 約 されていない 場 合 オーディエンス 一 覧 は 表 示 されません 手 順 2. 傍 聴 席 をクリックすると 傍 聴 席 に 参 加 したユーザーが 確 認 できます 5 人 までのインターフェイスの 場 合 会 議 室 内 に 別 枠 で 傍 聴 席 の 映 像 が 表 示 されます

51 外 部 連 携 ( 携 帯 電 話 テレビ 会 議 専 用 機 )について Mobile( 携 帯 電 話 連 携 オプション) 及 びテレビ 会 議 専 用 機 (H.323 連 携 オプション)を 会 議 室 に 呼 び 出 す ことができます 詳 細 は 各 ご 利 用 マニュアルをご 参 照 下 さい 手 順 1. 電 話 のアイコンをクリックします 注 意 1. 携 帯 電 話 連 携 あるいは H.323 連 携 を 契 約 していない 場 合 クリックできません 手 順 2. 携 帯 電 話 あるいは H.323 クライアントのどちらかをクリックします 手 順 3. 携 帯 電 話 番 号 あるいは H.323 クライアントの IP アドレスまたはドメインを 入 力 します H.323 連 携 オプションの ISDN 接 続 は 2011 年 4 月 28 日 をもって 提 供 を 終 了 いたします 手 順 4. 呼 び 出 す をクリックすると 呼 び 出 しを 開 始 します

52 デスクトップ 共 有 を 使 用 するには デスクトップ 共 有 (Sharing)を 利 用 することにより 会 議 の 参 加 者 が 共 有 したいパソコンのデスクトッ プ 画 面 を 閲 覧 及 び 操 作 することが 可 能 になります デスクトップ 共 有 は Sharing2 Sharing One を 元 と し 映 像 品 質 を 向 上 した Sharing3 ( 2008 年 12 月 8 日 のアップデートで Sharing One よりバージョン アップ 名 称 変 更 しました)の 二 種 類 があります 両 方 とも 会 議 室 とは 別 ブラウザが 起 動 します 詳 細 については Sharing2 Sharing3 ご 利 用 マニュアルをご 参 照 下 さい プレゼンスアプリからの 会 議 開 始 について プレゼンスアプリ(Presence Appli) は 在 席 確 認 会 議 呼 び 出 し 用 アプリケーションです プレゼン スアプリ 用 に 登 録 されたメンバーの 在 席 確 認 をすることができます また V-CUBE ミーティングの 会 議 室 と 連 動 しており プレゼンスアプリに 在 席 しているメンバーを 会 議 室 に 呼 び 出 すことができます 詳 細 は プレゼンスアプリご 利 用 マニュアルをご 参 照 下 さい 注 意 1. プレゼンスアプリのご 利 用 の 場 合 1 メンバー 追 加 あたり 別 途 課 金 が 発 生 いたします プレゼンスアプリのご 利 用 には アプリケーションのダウンロードが 必 要 です アイコン ログイン 画 面 会 議 室 への 呼 び 出 し メンバーの 追 加 画 面 以 上 で 会 議 室 の 機 能 についてのご 案 内 は 終 了 です

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