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1 Excelの 基 礎 Windows7 Excel2007 ジー アイ カルチャー

2 目 次 1. Officeボタン 2. Excel2007のリボン 3. Excelの 用 語 4. ページ 設 定 (Wordに 同 じ) 5. 印 刷 6. 関 数 一 覧 7. セルの 書 式 設 定 8. 貼 り 付 け の 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け オートフィルオプション 連 続 データ の 作 成 条 件 付 き 書 式 ヘッダー フッター 13. 図 と クリップアート (Wordに 同 じ) 14. 図 形 描 画 と 書 式 設 定 (Wordに 同 じ) 15. ワードアート (Wordに 同 じ) 16. グラフ 17. データ 18. ピポットテーブル 19. 小 計 20. ウインドウの 表 示 21. ウインドウ 枠 の 固 定 22. データの 入 力 規 則 23. シートの 保 護 24. ハイパーリンク 25. Excelの オプション 26. インターネット 検 索 シートのコピー A1}のコピー

3 リボン Excelの 基 礎 Windows 7 Excel2007 ジー アイ カルチャー

4 1. ホーム Excelの 書 式 設 定 等 の 基 本 機 能 Excel 2007 のリボン アクセスランチャーで ダイアログボックスを 表 示 クリップボードに 保 存 されている 内 容 の 表 Officeボタン: ファイル 管 理 クイックアクセスツール Excelの オプション -1-

5 1-1. セルの 書 式 設 定 アクセス ランチャー 3ヶ 同 じ -2-

6 1-2. 罫 線 ドラッグして 選 選 択 して 描 画 -3-

7 2. 挿 入 図 形 の 作 成 写 真 取 込 み 等 の 機 能 2-1. 描 画 ツール 2-2. 図 ツール Word Excel 同 じ -4-

8 2-3. グラフ -5-

9 2-4. グラフツール グラフをアクティブにして デザイン レイアウト 書 式 の 選 択 -6-

10 2-5. ピポットテーブルツール 2-6. ピポットグラフツール -7-

11 3. ページレイアウト ページ 設 定 の 機 能 アクセス ランチャー 3ヶ 同 じ -8-

12 4. 数 式 数 式 の 機 能 関 数 の 分 類 5. データ データの 機 能 データ 表 をドラッグし -9-

13 6. 校 閲 校 閲 の 機 能 7. 表 示 表 示 の 機 能 -10-

14 3.Excelの 用 語 用 語 用 語 の 説 明 1 シート sheet 作 業 エリア シート 見 出 し 1シート=65,536 行 256 列 ブック シートの 集 まり ブック 名 2 セル cell セルは 書 式 情 報 ( 書 式 数 式 罫 線 )と 入 力 情 報 ( 値 )を 持 ち 独 立 している ピクセル : 画 素 : ドット 解 像 度 が =300,720,000 ピクセル 行 列 セル 内 の 有 効 桁 数 : 15 桁 行 番 号 :1,2 高 さ : 1point ( 文 字 サイズの 単 位 )=0.3514mm 列 番 号 :A,B, 幅 : 半 角 文 字 数 ( ) 内 の 数 字 はピクセル セルの 行 列 の 幅 の 変 更 アクティブセル active cell 行 番 号 列 番 号 が 着 色 入 力 編 集 が 可 能 3 数 式 バー 4 行 列 の 挿 入 アクティブセルの 文 字 や 数 式 などのデータ 表 示 入 力 ができる 行 番 号 列 番 号 をドラッグして ホーム の 挿 入 の 行 又 は 列 行 列 の 削 除 シートの 削 除 行 番 号 列 番 号 をドラッグして ホーム の 削 除 の 行 又 は 列 シートを 指 定 して ホーム の 削 除 の シートの 削 除 セルの 中 で Enter を 使 用 すると きは Alt キーを -1- ジー アイ カルチャー

15 6 コピー 用 語 用 語 の 説 明 ドラッグしたセル ドラッグした 文 字 列 単 位 にコピーする クリップボード の 切 り 取 り コピー 貼 り 付 け 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け 書 式 のコピー 貼 り 付 け のクリック ダブルクリック カーソルで 文 字 列 をドラックしてコピーするときは 貼 り 付 け 先 でも カーソルで 位 置 指 定 をする セルのコピー 移 動 セルの 範 囲 を 選 択 して 枠 線 部 分 をドラッグするとセルの 移 動 セルの 範 囲 を 選 択 して 枠 線 部 分 を Ctrl キーを 押 しながら ドラッグするとセルのコピー シートのコピー 移 動 Ctrl + シート 見 出 し をクリックして ドラッグするとシートのコピー 移 動 はシート 見 出 しをドラッグ シート 見 出 しを 右 クリックし シート 見 出 しの 色 で 着 色 できる シートの 下 にある シートの 見 出 し 複 数 シートの 一 括 処 理 Ctrl キーを 押 しながら 7 クリップボード clip-board コピー アンド ペースト カット アンド ペーストを 行 う 際 に データを 一 時 的 に 保 存 する 場 所 : オブジェクト -2- ジー アイ カルチャー

16 用 語 8 オート フィル auto fill 用 語 の 説 明 フィルハンドル + でセルをドラッグするとデータの 予 測 値 の 入 力 ができる 予 測 値 + 書 式 + 罫 線 : スマートタグにより 選 択 フィルハンドル + + Ctrl キー でセルをコピーする データ+ 書 式 + 罫 線 : スマートタグにより 選 択 オートフィル オプション セルのコピー 連 続 データ 書 式 のみコピー 書 式 なしコピー : 値 書 式 数 式 罫 線 もコピー : 予 測 値 書 式 数 式 罫 線 もコピー : 書 式 罫 線 もコピー : 値 数 式 もコピー セルのコピー 書 式 のみ コピー 書 式 なし コピー 連 続 データ 2013/4/ /4/ /4/ /4/ /4/ フィル ハンドル 9 シート 見 出 しの 表 示 セルの 右 下 + ノートパソコンやワイド 画 面 のとき シートの 見 出 し が 見 えない ときは 画 面 右 上 の 画 面 表 示 を 最 大 にする 10 オート コンプリート auto complete 11 Delete キー 同 じ 列 の 入 力 済 の 値 が 表 示 選 択 : Alt+ 値 と 数 式 の 削 除 書 式 と 罫 線 は 削 除 できない 書 式 の 変 更 は メニュー バー の 書 式 ボタンの セル で 変 更 罫 線 の 削 除 は 罫 線 バー で 削 除 12 ビューア viewer ファイルの 内 容 を 表 示 するためのソフトウエア 又 はその 機 能 で 内 容 を 変 更 することができない 13 ハンドル hanndle オブジェクトを 識 別 するためのID 14 オブジェクト object 画 像 クリップアート ワードアート グラフ 等 ( 入 力 した 文 字 以 外 ) -3- ジー アイ カルチャー

17 15 用 語 他 ブックのシートのコピー A1 のコピーと 同 じ 用 語 の 説 明 シート 見 出 しをクリックして 右 クリックをする 移 動 またはコピー 移 動 先 と 挿 入 先 を 指 定 する: 移 動 先 のファイルも 開 いておくこと 全 セルの 選 択 17 作 業 グループの 設 定 シートの 左 上 をクリック シート 名 をクリックし Shiff キー(またはCtrl キー)を 押 しながら 他 の 複 数 シート 名 をクリックすると 作 業 グループができる 複 数 シートの 一 括 処 理 ができる 解 除 作 業 グループ 化 されているシート 名 を 右 クリックして 作 業 グループ 解 除 をクリック セル 幅 の 自 動 調 整 自 動 調 整 したいセルの セル 番 号 の 右 端 を ダブルクリックする (セルの 中 の 文 字 数 に 合 わせてセル 幅 が 調 整 される 困 ったときの 右 クリック -4- ジー アイ カルチャー

18 用 語 18 セルの 幅 用 語 の 説 明 標 準 スタイルのフォントで 表 示 できる 文 字 数 幅 の 初 期 値 は8.38(72ピクセル)で 0 が8.38 文 字 数 表 示 できる MSゴシック11ポイント( 半 角 )で 0 が8.38 文 字 数 表 示 できる セルの 高 さ 高 さの 初 期 値 は13.5ポイントで 約 4.725mm 1pt= 約 0.35mm =1/72 in 1インチ=2.54cm ピクセル: 画 素 :ドット (9~10ポイントの 文 字 が 十 分 表 示 できる 高 さ) セルの 移 動 方 向 セルを 移 動 方 向 にドラッグして 移 動 方 向 を 変 える セルの 移 動 方 向 -5- ジー アイ カルチャー

19 用 語 用 語 の 説 明 セルの 緑 のコーナー 表 示 形 式 で 文 字 列 を 指 定 していて 入 力 した 文 字 が 英 数 字 のとき -6- ジー アイ カルチャー

20 4. ページ 設 定 ヘッダー の 余 白 上 下 左 右 の 余 白 ヘッダー の 内 容 フッダー の 内 容 印 刷 のとき 各 ページの 行 に 見 出 し を 付 加 印 刷 をする ときの 順 序

21 A4 判 の 紙 ヘッダー の 余 白 上 の 余 白 ヘッダー の 設 定 位 置 -2-

22 5. 印 刷 印 刷 プレビュー 印 刷 の 前 に 印 刷 内 容 配 置 の 確 認 プリンタードライバ の 変 更 ができ 詳 細 設 定 は プリンタードライバに 左 右 される 印 刷 ページ の 指 定 印 刷 部 数 の 指 定

23 7.セルの 書 式 設 定 標 準 は 数 字 は 右 詰 め 以 外 は 左 詰 め 標 準 日 付 数 値 小 数 点 以 下 の 桁 数 文 字 列 は 関 数 入 力 できない 桁 区 切 り 負 の 数 字 の 表 示 方 法 -1-

24 文 字 列 の 位 置 文 字 列 が 横 書 き インデント の 文 字 数 文 字 列 が 縦 書 き 折 返 して 全 体 を 表 示 文 字 列 の 上 に 取 消 し 線 -2-

25 -1-8. 貼 り 付 け の 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け

26 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け コピーしたい 書 式 が 設 定 されているセルを 選 択 してから 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け ボタンをクリックする(セルの 書 式 だけがコピーされる) その 後 書 式 を 貼 り 付 けたいセル 範 囲 をドラッグすると 書 式 が 貼 り 付 けられる この 時 点 で コピーしておいた 書 式 は 破 壊 される( 貼 り 付 けされるのは 一 度 だけ) 2013/4/16 書 式 コピー 2000 書 式 数 式 :=TODAY() フォントサイズ:16p 文 字 フォント:MSゴシック フォント 着 色 : 赤 色 二 重 下 線 罫 線 : 実 線 表 示 形 式 : 日 付 1905/6/22 書 式 のコピー / 貼 り 付 け 後 書 式 のコピー / 貼 り 付 け 前 -2-

27 貼 り 付 け オプション Excel 2007 にはない 機 能 Excel 2007 にはない 機 能 Excel 2007 にはない 機 能 -3-

28 9. オートフィル オプション シリアル 値 元 データ 関 数 =TODAY() =F5*G5*H5 なし 表 示 形 式 日 付 数 値 時 刻 フォント 11p フォント 14p フォント 11p 文 字 は 赤 文 字 は 赤 セルの 塗 りつぶし オートフィル オプション ボタン 書 式 設 定 文 字 は 太 字 文 字 は 下 線 2013/4/ :30 元 データ 2013/4/ :30 オートフィル 2013/4/ : /4/ :30 元 データ 文 字 を 入 力 すると 書 式 設 定 数 式 が 生 きてくる 罫 線 あり 表 示 形 式 元 のまま オートフィル 2013/4/ :30 元 データ 2013/4/ :30 オートフィル 2013/4/ :30 数 式 あり 書 式 設 定 あり 罫 線 なし 表 示 形 式 日 付 数 式 あり 書 式 設 定 なし 罫 線 なし 表 示 形 式 標 準 書 式 設 定 なし 罫 線 なし 表 示 形 式 時 刻 2013/4/ :30 元 データ 13:30 オートフィル 不 可 不 可 14:30

29 10. 連 続 データ の 作 成 セルに 最 初 の 値 を 入 力 する 操 作 の 結 果 -1-

30 11. 条 件 付 き 書 式 2 1 条 件 付 き 書 式 設 定 をするセル 範 囲 を あらかじめドラッグする

31 -2- 条 件 付 き 書 式 の

32 ルールの 種 類 書 式 を 設 定 するセル と 同 じセルの 値 を ルールとするとき 書 式 を 設 定 するセル と 異 なるセルの 値 を ルールとするとき 書 式 設 定 をするセ ル をドラッグして 数 式 を 使 用 する ルールの 管 理 の 新 規 ルール で =C7=" 土 -3-

33 ルールの 優 先 順 位 条 件 が 複 数 のときは 上 から 順 に 優 先 されるので 条 件 の 順 番 を 入 れ 替 える 摘 要 範 囲 は 他 のシート を 指 定 できない 判 断 の 基 準 となるセルは 絶 対 参 照 1 条 件 を 数 式 で 設 定 するときは 書 式 を 設 定 するセルは 相 対 参 照 判 断 の 基 準 となるセルは 絶 対 参 照

34 1/2 (12) ヘッダー フッター.xlsx 12. ヘッダー フッター ダイアログボックス からの 操 作 ヘッダー フッター の 設 定 後 表 示 の ページレイアウト で 確 認 -1-

35 2/2 (12) ヘッダー フッター.xlsx リボン からの 操 作 -2-

36 13. 図 と クリップアート 図 ( 写 真 )またはクリップアートの 挿 入 Word に 同 じ インターネットに 接 続 されているとき クリップオーガナイ ザの 表 示 インターネットに 接 続 されているとき 可

37 14. 図 形 描 画 と 書 式 設 定 図 形 を 選 択 し 描 画 して 描 画 ツールの 書 式 をクリック 図 形 テキストボックス の 右 クリックで テキストの 追 加 編 集 -1-

38 図 形 の 書 式 設 定 図 形 の 中 の -2-

39 15. ワードアート 1 2 ホーム で 文 字 フォントとサイズ

40 16. グラフ アルバイト 勤 務 日 数 グラフ 対 象 領 域 をドラッグする 縦 軸 横 軸 の 見 出 し を 含 める 性 別 地 区 9 月 10 月 11 月 女 西 男 東 女 南 女 北 男 西 女 東 男 東 男 北 女 東 男 西 男 南 女 北 男 西 男 東 集 合 縦 棒 積 み 上 げ 縦 棒 折 れ 線 マーカー 付 き 折 れ 線 円 分 割 円 3-D 円

41 レイアウト 軸 ラ ベ ル グラフ タイトル 西 東 南 北 西 東 東 北 東 西 南 北 西 東 女 男 女 女 男 女 男 男 女 男 男 女 男 男 軸 ラベル 9 月 10 月 11 月 選 択 対 象 の 書 式 設 定 数 式 バーに =D10 書 式 設 定 できる 項 目 アルバイト 勤 務 日 数 勤 務 日 数 西 東 南 北 西 東 東 北 東 西 南 北 西 東 女 男 女 女 男 女 男 男 女 男 男 女 男 男 性 別 と 地 区 9 月 10 月 11 月 -2-

42 グラフタイトルの 書 式 設 定 影 のオフセット 塗 りつぶし で 着 色 すると 影 のオフセットの 効 果 があらわれる 斜 め 右 下 下 斜 め 左 下 右 中 央 オフセットに 名 前 が 付 いている -3- デザイン

43 25 20 女 西 男 東 15 女 南 10 女 北 レイアウト の データラベルの 書 式 設 定 月 10 月 11 月 男 西 女 東 男 東 勤 務 日 数 11 月 31% 10 月 36% 9 月 33% 9 月 10 月 11 月 棒 グラフをクリックして グラフの 種 類 の 変 勤 務 日 数 西 東 南 北 西 東 東 北 東 西 南 北 西 東 女 男 女 女 男 女 男 男 女 男 男 女 男 男 9 月 月 月 月 10 月 11 月 -4-

44 -5-

45 17. データ 表 をドラッグして データの 並 び 替 え と 抜 き 出 し レコードの 並 び 替 え 列 データを クリックして レコードの 列 データを クリックして レコードの フィルタ アルバイト 勤 務 日 数 性 別 地 区 9 月 10 月 11 月 女 西 男 東 女 南 女 北 男 西 女 東 男 東 男 北 女 東 男 西 男 南 女 北 男 西 男 東

46 レコードの 並 び 替 え 表 をドラッグして レコードの 並 び 替 え 並 び 替 えの 優 先 順 位 の 変 更 表 をドラッグしたとき その 先 頭 行 を 含 むのかを 問 う -2-

47 18. ピポットテーブル クロス 集 計 をする 表 をドラッグする 次 に 挿 入 の ピポットテーブル をクリック ドラッグする 5 ドラッグする 7 ドラッグする 6 ドラッグする クロス 集 計 表 -1-

48 2 地 区 別 男 女 別 人 数 表 1 3 性 別 地 区 女 男 総 計 西 東 南 北 総 計 データの 個 数 / 性 別 地 区 別 男 女 別 人 数 表 西 東 南 北 女 男 女 男 フィルタ データ 抜 き 出 し -2-

49 ピポットグラフツール グラフツールに 同 じ -3-

50 小 計

51 -1-

52 20. ウインドウの 表 示 1)シングルウィンドとマルチウィンドウ シングル ウィンドウ マルチウインドウ ファイルを1 個 開 いて 開 いたファイルの 上 に 別 ファイルを ドラッグアンドドロップする この 方 法 でも 可 -1-

53 2)ウィンドを 並 べて 表 示 (エクスプローラからファイルを 開 くとき) Ctrlキー を 押 しながら 複 数 ファイル をクリックしてファイルを 開 く エクスプローラから ダブルクリックでファイルを 開 く 1 5 Ctrlキーを 押 しながら 開 きたい 複 数 ファイルを クリックして 右 クリックでファイルを 開 く この 方 法 でも 可 すでに 起 動 しているExcelの 内 部 に 子 ウインドウとして シートの 内 容 が 表 示 される -2-

54 3) 同 じファイルの 別 シートを 並 べて 表 示 ファイルを 開 いて 新 しいウインドウを 開 く を クリックすると 同 じシートが2ヶ 表 示 される それからシートの 選 択 をする 左 右 のウインドウが 同 時 にスクロールする 4-3-

55 21. ウインドウ 枠 の 固 定 1) ウィンドウ 枠 の 固 定 このセルの 左 側 の 列 と 上 の 行 が 固 定 される 2) 改 ページとズーム 3 ツ のボタンが 対 応 している Excelの 画 面 の 右 下 に 同 じ -1-

56 22. データの 入 力 規 則 はじめにリスト 表 を 作 成 しておく 次 に データの 入 力 規 則 を 設 定 するセルをドラッグする データを 入 力 する セルをクリックすると リスト 表 が 表 示 される カーソル 入 れて リスト 表 をドラッグする

57 23. シートの 保 護 1 ロックしない セルをクリック ( 複 数 セルのときは Ctrlキーを 押 しながら) シートの 保 護 の 解 除 2 セルのロック を 解 除 4 暗 証 番 号 ( 設 定 しない 方 がよい) 3 チェック を 入 れる

58 ハイパーリンク

59 25.Excelの オプション フォントの 初 期 設 定 自 動 計 算 -1-

60 セルの 移 動 方 向 0 の 表 示 -2-

61 26.インターネット 検 索 1 ロックしない セルをドラック 2 セルのロック を 解 除 4 暗 証 番 号 3 チェック

62 28.シートのコピー

63 29. A1 のコピー 行 列 の 幅 も 元 の 幅 でコピーされる 新 しいシートの A1をクリックして 貼 り 付 け

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