Office 10 パッケージ版「リンク集」

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1 Office 10 パッケージ 版 リンク 集 バージョン 10.3 Copyright (C) Cybozu

2 リンク 集 リンク 集 は よく 利 用 するWebサイトのURLを 登 録 するアプリケーションです リンク 集 には 次 の2 種 類 のリンクを 管 理 できます 共 有 リンク: すべてのユーザーが 共 有 して 使 用 できるリンクです システム 管 理 者 が 設 定 します 個 人 リンク: 登 録 したユーザーだけが 使 用 できる ユーザー 個 人 のリンクです 管 理 者 マニュアルでは システム 設 定 画 面 で 行 う 共 有 リンクの 設 定 について 説 明 します リンク 集 の 有 効 化 リンク 集 を 使 用 するには システム 設 定 でリンク 集 を 有 効 にする 必 要 があります リンク 集 を 有 効 にすると ユーザー 画 面 のアプリケーションメニューに リンク 集 が 表 示 されます リンク 集 を 有 効 にするには Office 10 全 体 でリンク 集 を 有 効 にした 後 特 定 のユーザーにリンク 集 の 使 用 を 許 可 します 初 期 状 態 では すべてのユーザーがリンク 集 を 使 用 できます 使 用 するアプリケーションの 設 定 Office 10 全 体 で リンク 集 が 有 効 になっていることを 確 認 します 1. システム 設 定 画 面 で 使 用 するアプリケーション をクリックします 2. リンク 集 が 選 択 されていることを 確 認 し 設 定 する をクリックします リンク 集 を 使 用 しない 場 合 は 選 択 を 外 します 個 人 に 許 可 するアプリケーション リンク 集 を 利 用 するユーザーに リンク 集 の 使 用 が 許 可 されていることを 確 認 します 使 用 するアプリケーションの 設 定 で 無 効 に 設 定 されているアプリケーションは 個 人 に 許 可 するアプリケーション に 表 示 されません 1. 個 人 に 許 可 するアプリケーション をクリックします 2. リンク 集 の 使 用 を 許 可 するユーザーの 設 定 する をクリックします 3. リンク 集 を 選 択 し 設 定 する をクリックします ユーザーの 利 用 を 禁 止 する 場 合 は 選 択 を 外 します リンク 集 を 無 効 にする 場 合 の 注 意 リンク 集 を 無 効 にすると リンク 集 に 登 録 済 のデータは 非 表 示 になります 削 除 はされません リンク 集 を 再 度 有 効 にすると 登 録 済 みのデータが 表 示 されます 1

3 共 有 リンクとは? 共 有 リンクは システム 管 理 者 が 設 定 するリンクです リンク 集 が 利 用 可 能 な 場 合 に 表 示 されます 設 定 した 共 有 リンクは すべてのユーザーが 利 用 できます トップページの リンク 集 パーツや 共 有 リンク 画 面 に 表 示 されるため ユーザーがよく 使 うWebサイトや 社 内 ツールのアクセスURLを 登 録 すると 便 利 です デモデータがある 場 合 は 利 用 開 始 の 時 点 で サイボウズ 株 式 会 社 などの 共 有 リンクが 登 録 されています ログイン 画 面 に 共 有 リンクを 表 示 できます ログイン 画 面 をカスタマイズする 2

4 共 有 リンクの 設 定 共 有 リンクの 登 録 変 更 削 除 の 手 順 を 説 明 します 共 有 リンクを 登 録 する ユーザーが 知 っておくと 便 利 なリンクや よく 使 うリンクなどを 共 有 リンクとして 登 録 します 1. システム 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 2. 追 加 する をクリックします 3. 任 意 のホームページへのリンク を 選 択 します 4. タイトル URL メモを 入 力 し 追 加 する をクリックします 追 加 した 共 有 リンクは 一 覧 の 一 番 下 に 表 示 されます 共 有 リンクの 表 示 順 を 変 更 する 共 有 リンクの 表 示 順 を 変 更 します ここで 設 定 した 表 示 順 が ユーザー 画 面 に 反 映 されます 1. システム 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 2. 順 番 変 更 する をクリックします 3. 表 示 順 を 変 更 し 変 更 する をクリックします 共 有 リンクを 変 更 する 共 有 リンクの タイトル URL メモ を 変 更 します しかし 登 録 済 の 共 有 リンクは 区 切 り 線 に 変 更 できません 同 様 に 登 録 済 の 区 切 り 線 を 共 有 リンクに 変 更 できません 1. システム 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 2. 変 更 するリンクの 変 更 する をクリックします 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し 変 更 する をクリックします 共 有 リンクを 削 除 する システム 設 定 画 面 で 共 有 リンクを 削 除 する 方 法 を 説 明 します 削 除 した 共 有 リンクは 元 に 戻 せません 3

5 システム 管 理 者 が 削 除 できるのは 共 有 リンクのみです ユーザーが 追 加 した 個 人 リンクは 削 除 できません 重 要 なデータは 作 業 の 前 にデータをCSVファイル 書 き 出 すことを 推 奨 します CSVファイルでの 共 有 リンクデータの 管 理 バックアップ 1 件 ずつ 削 除 する 共 有 リンクの 詳 細 を 確 認 してから 削 除 します 1. システム 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 2. 削 除 するリンクの 削 除 する をクリックします 3. 確 認 画 面 で 削 除 する をクリックします 全 共 有 リンクを 削 除 する 登 録 されている 共 有 リンクをすべて 削 除 します 利 用 開 始 時 に 登 録 されている サイボウズ 株 式 会 社 などの 共 有 リンクもすべて 削 除 されます 1. システム 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 2. すべての 共 有 リンクを 削 除 する をクリックします 3. 確 認 画 面 で すべて 削 除 する をクリックします 区 切 り 線 を 使 用 する 区 切 り 線 は リンクの 一 覧 画 面 に 表 示 される 区 切 りを 示 す 横 線 です 任 意 の 場 所 に 挿 入 できるため リンクの 整 理 に 便 利 です 区 切 り 線 の 数 に 制 限 はありません 1. システム 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 2. 追 加 する をクリックします 3. 区 切 り 線 を 選 択 し 追 加 する をクリックします 表 示 順 の 変 更 や 削 除 の 手 順 は 共 有 リンクの 操 作 方 法 と 同 じです 追 加 した 区 切 り 線 は 一 覧 の 一 番 下 に 表 示 されます 4

6 CSVファイルでの 共 有 リンクデータの 管 理 共 有 リンクのデータをCSVファイルから 読 み 込 んだり CSVファイルに 書 き 出 したりします システム 管 理 者 のみ 操 作 できます CSVファイルから 読 み 込 む CSVファイルから 共 有 リンクのデータを 読 み 込 みます URLが 同 一 であれば CSVファイルのデータで 既 存 データが 更 新 されます 異 なるURLであれば 新 しいリンクとして 追 加 されます 1. CSVファイルで 管 理 できる 項 目 を 確 認 します リンク 集 のCSVフォーマット 2. 次 のどちらかの 方 法 で 共 有 リンクのデータをCSVファイルで 準 備 します Excelなどを 使 って CSVファイルを 作 成 する CSVファイル 作 成 時 の 注 意 点 Office 10から 書 き 出 したCSVファイルを 編 集 する CSVファイルに 書 き 出 す 3. 準 備 したファイルを CSV(カンマ 区 切 り)(*.csv) の 形 式 で 保 存 します 4. システム 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 5. 画 面 下 部 で CSVファイルから 読 み 込 む をクリックします 6. ファイルを 選 択 し 次 に ファイルの 中 身 を 確 認 する>> をクリックします 7. 手 順 3で 保 存 したファイルを 選 択 します 8. プレビューで 読 み 込 むデータを 確 認 し 読 み 込 む をクリックします プレビューには ファイルの 先 頭 から5 行 分 のデータが 表 示 されます CSVファイルに 書 き 出 す 共 有 リンクのデータをCSVファイルに 書 き 出 します 書 き 出 したファイルは バックアップデータとして 保 管 できます 1. CSVファイルに 書 き 出 せる 項 目 を 確 認 します リンク 集 のCSVフォーマット 5

7 2. システム 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 3. 画 面 下 部 で CSVファイルへ 書 き 出 す をクリックします 4. 先 頭 行 に 項 目 名 を 書 き 出 すかどうかと 文 字 コードを 選 択 し 次 に 書 き 出 す 内 容 を 確 認 する>> をクリックします 5. 書 き 出 す 内 容 を 確 認 し 書 き 出 す をクリックします 6. Webブラウザーのファイル 保 存 機 能 を 使 って ファイルを 保 存 します 6

8 リンク 集 リンク 集 は よく 利 用 するWebサイトのURLを 登 録 するアプリケーションです 気 になる 製 品 サイトや Office 10 内 のアプリケーションのページを 登 録 することで リンク 集 をユーザーのお 気 に 入 り 欄 として 運 用 することも 可 能 です リンク 集 には 次 の2 種 類 のリンクを 管 理 できます 共 有 リンク: すべてのユーザーが 共 有 して 使 用 できるリンクです システム 管 理 者 が 設 定 します 個 人 リンク: 登 録 したユーザーだけが 使 用 できる ユーザー 個 人 のリンクです ユーザーマニュアルでは 個 人 リンクの 操 作 について 説 明 します システム 管 理 者 の 設 定 により 操 作 が 制 限 されている 場 合 があります 7

9 リンク 集 の 見 かた リンク 集 の 画 面 の 見 かたを 説 明 します リンクの 一 覧 画 面 リンクの 一 覧 画 面 は アプリケーションメニューで リンク 集 をクリックすると 表 示 されます 最 初 に 表 示 する 画 面 は カテゴリ 分 けされていない ( 未 分 類 ) のリンク 一 覧 です 個 人 リンクの 一 覧 画 面 の 例 パーツ 番 号 パーツ 説 明 リンクを 追 加 する カテゴリを 追 加 する カテゴリを 順 番 変 更 する カテゴリの 詳 細 順 番 変 更 する リンク 名 個 人 リンクや 区 切 り 線 を 追 加 します ユーザーの 操 作 では 共 有 リンクを 追 加 できません 個 人 リンクを 整 理 するカテゴリを 追 加 します カテゴリの 表 示 順 を 変 更 します カテゴリの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 個 人 リンクや 区 切 り 線 の 表 示 順 を 変 更 します クリックすると 同 じウィンドウにリンク 先 のWeb サイトが 表 示 されます アイコンをクリックすると 別 ウィンドウにリンク 先 のWebサイトが 表 示 されます 区 切 り 線 詳 細 カテゴリ 欄 一 覧 画 面 に 表 示 される 区 切 りを 示 す 横 線 です リンクを 整 理 するのに 便 利 です リンクの 詳 細 画 面 が 表 示 されます カテゴリは 次 の 順 番 に 表 示 されます ( 未 分 類 ) (アプリケーション 名 ) ユーザーが 追 加 したカテゴリ 共 有 リンク 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください リンク 集 のカテゴリの 設 定 削 除 する 移 動 する 選 択 したリンクを 削 除 します 選 択 したリンクを 指 定 するカテゴリに 移 動 します リンクの 詳 細 画 面 8

10 リンクの 詳 細 画 面 は リンクの 一 覧 画 面 で 詳 細 をクリックすると 表 示 されます 個 人 リンクの 詳 細 画 面 の 例 パーツ 番 号 パーツ 説 明 変 更 する 削 除 する URL リンクタイトルやURLなどを 変 更 します リンクを 削 除 します リンクのURLです アイコンをクリックすると 別 ウィンドウにリンク 先 のWebサイトが 表 示 されます メモ リンクに 関 するメモです 9

11 個 人 リンクの 追 加 と 変 更 個 人 リンクの 追 加 変 更 移 動 の 手 順 を 説 明 します 個 人 リンクは ユーザーが 個 人 で 管 理 するリンクです 他 のユーザーから 閲 覧 されることはありません 個 人 リンクは 次 の 方 法 で 追 加 できます アプリケーションメニューから 追 加 する ヘッダーから 追 加 する アプリケーションメニューから 追 加 する アプリケーションメニューの リンク 集 から 操 作 します 追 加 時 に リンクを 追 加 するか 区 切 り 線 を 追 加 するかを 選 択 できます 追 加 した 直 後 に リンクの 表 示 順 の 変 更 や 区 切 り 線 の 表 示 位 置 を 調 整 できるため 用 途 に 合 わせて 整 理 する 際 に 便 利 な 方 法 です 1. リンク 集 > リンクを 追 加 する をクリックします 2. リンクを 分 類 するカテゴリを 選 択 します ドロップダウンリストには ユーザーが 追 加 したカテゴリのみ 表 示 されます 3. 追 加 する 種 類 を 選 択 し リンクのタイトルやURLなど 必 要 な 項 目 を 設 定 します リンクを 追 加 する 場 合 : 任 意 のホームページへのリンク を 選 択 し リンク 情 報 を 入 力 します 区 切 り 線 を 追 加 する 場 合 : 区 切 り 線 を 選 択 します 4. 追 加 する をクリックします 追 加 したリンクや 区 切 り 線 は 一 覧 の 一 番 下 に 表 示 されます 表 示 順 を 変 更 する 際 は 順 番 変 更 する をクリックします ヘッダーから 追 加 する ヘッダーのメニューから 操 作 します 現 在 閲 覧 しているページを 直 接 リンク 集 に 追 加 する 際 に 便 利 な 方 法 です 1. 画 面 右 上 の[リンク ]をクリックします 2. メニューから[ この 画 面 を 追 加 する] または[ 新 規 作 成 する]をクリックします この 画 面 を 追 加 する: 現 在 閲 覧 している Office 10の 画 面 をリンクに 追 加 します 追 加 時 には リンクの タイトル URL メモ を 設 定 できます この 方 法 で 追 加 するリンクでは 分 類 するカテゴリが 自 動 で 設 定 されます 10

12 新 規 作 成 する: 任 意 のWebページをリンク 集 に 追 加 します アプリケーションメニューから 操 作 する 場 合 と 同 様 に リンクの タイトル URL メモ 分 類 する カテ ゴリ を 設 定 できます しかし 区 切 り 線 は 追 加 できません 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し 追 加 する をクリックします [ この 画 面 を 追 加 する]をクリックした 場 合 [ 新 規 作 成 する]をクリックした 場 合 追 加 したリンクを 別 のカテゴリに 分 類 する 操 作 は ヘッダーからの 操 作 ではできません リンクの 一 覧 画 面 または 詳 細 画 面 から 操 作 します その 他 ヘッダーを 使 った 操 作 の 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください ヘッダーのリンクメニューの 見 かた: 個 人 リンク 個 人 リンクを 変 更 する 個 人 リンクの タイトル URL メモ を 変 更 できます しかし 登 録 済 のリンクは 区 切 り 線 に 変 更 できません 同 様 に 登 録 済 の 区 切 り 線 をリンクに 変 更 できません 1. リンク 集 > 変 更 するリンクの 詳 細 > 変 更 する の 順 にクリックします 2. リンクのタイトルやURL メモを 設 定 し 変 更 する をクリックします 個 人 リンクの 移 動 リンクの 一 覧 画 面 から 個 人 リンクを 移 動 する 方 法 を 説 明 します 11

13 移 動 先 に アプリケーション 名 カテゴリを 指 定 できません 共 有 リンク カテゴリ 内 のリンクを 他 のカテゴリに 移 動 できません リンクの 詳 細 画 面 からでも 移 動 先 を 設 定 できます 1. リンク 集 をクリックします 2. 移 動 するリンクを 選 択 し 移 動 先 を 選 択 し 移 動 する をクリックします 12

14 個 人 リンクの 削 除 個 人 リンクを 削 除 する 方 法 を 説 明 します 削 除 した 個 人 リンクは 元 に 戻 せません ユーザーが 削 除 できるのは 個 人 リンクのみです 共 有 リンクは 削 除 できません 操 作 の 前 に 重 要 なデータがないか 確 認 してください 区 切 り 線 は 複 数 の 個 人 リンクを 一 括 削 除 する 方 法 か 全 個 人 リンクを 削 除 する 方 法 で 削 除 できます 1 件 ずつ 削 除 する 個 人 リンクの 詳 細 を 確 認 してから 削 除 します 1. リンク 集 > 変 更 するリンクの 詳 細 > 削 除 する の 順 にクリックします 2. 確 認 画 面 で 削 除 する をクリックします 複 数 の 個 人 リンクを 一 括 削 除 する 一 覧 画 面 で 選 択 した 個 人 リンクや 区 切 り 線 をまとめて 削 除 します 1. リンク 集 をクリックします 2. 削 除 するリンクを 選 択 し 削 除 する をクリックします 全 個 人 リンクを 削 除 する ユーザーが 追 加 したリンクや 区 切 り 線 カテゴリをまとめて 削 除 します 共 有 リンクは 削 除 できません 1. 個 人 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 個 人 設 定 画 面 へのアクセス 2. 全 リンクの 削 除 の 順 にクリックします 3. 個 人 リンクのデータを 削 除 する 場 合 は すべて 削 除 する の 順 でクリックします 13

15 リンク 集 のカテゴリの 設 定 リンク 集 の 画 面 では 次 のカテゴリが 表 示 されます ( 未 分 類 ) カテゴリに 分 類 されていない 個 人 リンクに 使 用 します 変 更 や 削 除 はできません (アプリケーション 名 ) ヘッダーからの 操 作 で 追 加 した Office 10 内 のアプリケーションページへのリンクに 使 用 します リンクの 追 加 時 に 自 動 的 に 作 成 され 変 更 や 削 除 はできません カテゴリ 名 は 追 加 リンクに 関 連 するアプリケーション 名 が 自 動 的 に 表 示 されます ヘッダーのリンクメニューの 見 かた: 個 人 リンク ユーザーが 追 加 したカテゴリ ユーザーが 任 意 で 作 成 するカテゴリです 共 有 リンク システム 管 理 者 が 登 録 しているリンクに 使 用 します 設 定 によって 表 示 されない 場 合 があります 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください 共 有 リンクの 有 効 化 カテゴリを 追 加 する 個 人 リンクを 整 理 するカテゴリを 追 加 します カテゴリは 階 層 表 示 に 設 定 できません 1. リンク 集 > カテゴリを 追 加 する の 順 にクリックします 2. カテゴリ 名 とメモを 入 力 し 追 加 する をクリックします 追 加 したカテゴリは 一 覧 の 一 番 下 に 表 示 されます 表 示 順 を 変 更 する 際 は 順 番 変 更 する をクリックします カテゴリを 変 更 する ユーザーが 追 加 した 個 人 のカテゴリのみ カテゴリ 情 報 を 変 更 できます 次 のカテゴリ 情 報 は 変 更 できません ( 未 分 類 ) カテゴリ ヘッダーからの 操 作 で 追 加 された アプリケーション 名 カテゴリ 14

16 共 有 リンク カテゴリ 1. リンク 集 をクリックします 2. 変 更 するカテゴリをクリックし カテゴリの 詳 細 > 変 更 する の 順 にクリックします 3. カテゴリ 名 とメモを 設 定 し 変 更 する をクリックします カテゴリを 削 除 する ヘッダーからの 操 作 で 追 加 された アプリケーション 名 カテゴリは 次 の 方 法 で 削 除 できます カテゴリ 内 の 全 リンクを 削 除 する カテゴリ 内 の 全 リンクを 他 のカテゴリに 移 動 する カテゴリ 内 に 個 人 リンクが 残 っている 場 合 は カテゴリを 削 除 できません カテゴリ 内 のリンクをすべて 削 除 してから 操 作 します 次 のカテゴリは 削 除 できません ( 未 分 類 ) カテゴリ 共 有 リンク カテゴリ 1. リンク 集 をクリックします 2. 変 更 するカテゴリをクリックし カテゴリの 詳 細 > 削 除 する の 順 にクリックします 3. 確 認 画 面 で 削 除 する をクリックします 15

17 共 有 リンクの 有 効 化 リンク 集 および リンク 集 パーツに 共 有 リンクを 表 示 するかどうかを 設 定 します 1. 個 人 設 定 画 面 で リンク 集 をクリックします 個 人 設 定 画 面 へのアクセス 2. 共 有 リンクの 表 示 をクリックします 3. 共 有 リンクを 表 示 する 場 合 は トップページ およびリンク 集 に 共 有 リンクを 表 示 する を 選 択 し 変 更 する をクリックします 16

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