1.エクセルの 基 本 1-1.エクセルの 特 徴 を 知 ろう Excel は 文 字 や 数 字 計 算 式 などを 表 の 中 で 操 作 するソフトウエアです ソフトウエア ソフトウェア( 英 : Software)は コンピューターシステム 上 で 何 らかの 処 理 を 行 うプログラム

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1 ver1.2-エクセルの 基 本 操 作 &カレンダー 作 成 内 容 1.エクセルの 基 本 エクセルの 特 徴 を 知 ろう Excel で 出 来 ること Excel をつかうには Excel の 基 本 画 面 (Excel2007 参 考 ) , 行 列 セルの 操 作 を 知 る... 4 練 習 エクセルでカレンダーを 作 成 しよう エクセルを 起 動 します Sheet の 作 成 Word を 起 動 します (Excel で 作 成 したカレンダーを Word に 貼 り 付 けます ) はがきサイズの 用 紙 でカレンダーを 作 成 します 年 はがきカレンダー 作 成 参 考...13 PC 教 室

2 1.エクセルの 基 本 1-1.エクセルの 特 徴 を 知 ろう Excel は 文 字 や 数 字 計 算 式 などを 表 の 中 で 操 作 するソフトウエアです ソフトウエア ソフトウェア( 英 : Software)は コンピューターシステム 上 で 何 らかの 処 理 を 行 うプログラムや 手 続 き およびそれらに 関 する 文 書 を 指 す 言 葉 である [1] 日 本 語 では 略 して ソフト ともいう ソフトウェアは ワープロソフトなど 特 定 の 作 業 や 業 務 を 目 的 としたアプリケーションソフトウェアと ハードウェアの 管 理 や 基 本 的 な 処 理 を アプリケーションソフトウェアやユーザーに 提 供 するオペ レーティングシステムなどのシステムソフト ウェア( 基 本 ソフトウェア)に 分 けられる 1-2.Excel で 出 来 ること 1 表 を 簡 単 に 作 ることが 出 来 る (データを 入 力 するだけで 見 やすい 表 が 出 来 る ) 2 集 計 表 の 計 算 がすぐにできる 3データを 簡 単 にグラフにできる(デー タの 並 べ 替 えや 検 索 ができる) 1

3 4 計 算 処 理 が 出 来 る ( 計 算 を 自 動 化 した り 条 件 を 設 定 して 処 理 を 自 動 化 できる) 表 計 算 ソフト Excel はさまざまな 場 面 で 便 利 に 使 える ここでは Excel の 基 本 的 な 使 い 方 をいくつか 紹 介 しました Excel が 扱 うのは 数 値 の 計 算 をするための 表 だけではなく 予 定 表 カレンダーや 住 所 録 といった 日 付 や 名 前 などの 文 字 を 扱 う 表 もあります Excel は 用 途 に 合 わせた 印 刷 も 簡 単 を 行 うことが 出 来 ます Excel で 作 った 表 を Word に 貼 り 付 けることもできます これから 勉 強 するのは 日 付 を Excel で 作 成 し Word に 貼 り 付 けてカレンダーを 作 成 します 1-3Excel をつかうには 1 スタート メニューを 表 示 する 2Microsoft Office Excel2007 又 は 2010 をクリックします ここをクリック 2

4 3Excel の 画 面 が 表 示 されます 閉 じる をクリック Excel が 起 動 して 白 紙 のシ ートが 自 動 的 に 表 示 された ことを 確 認 タスクバーにボタンが 表 示 された 4Excel を 終 了 します Excel 画 面 右 上 の 閉 じる をクリックします 5セルの 見 方 セルの 位 置 は 列 と 行 の 交 わる 場 所 で 表 す 例 えば 列 番 号 が B で 行 番 号 が 2 の セルは セル B2 と 表 される セル B2を クリック 選 択 したセルの 行 番 号 は 色 付 で 表 示 される マウスポインタ マウスが 指 し 示 す 位 置 を 表 す マウスポインタは 位 置 によって 形 が 変 わる 選 択 したセルの 列 番 号 は 色 つきで 表 示 される アクティブセル フィルハンドル 捜 査 対 象 になってい ここをドラッグする るセルのこと 太 い 枠 とセルの 内 容 をコピ 線 で 表 示 される ーすることが 出 来 る 3

5 1-4Excel の 基 本 画 面 (Excel2007 参 考 ) ver1.2 エクセルの 基 本 操 作 &カレンダー 作 成 タブ Excel の 機 能 が 目 的 別 に 7 つのタブで 分 類 されている タイトルバー 選 択 したファイル 名 やソフトウエアの 名 前 が 表 示 される 数 式 バー 選 択 した セル 内 の デ ータ が 表 示 される リボン 操 作 に 必 要 な ボ タ ン が 作 業 の 種 類 ご とに 表 示 さ れる セル データは この 1 つ のセルの 中 に 入 力 される 文 字 や 数 値 数 式 などを 入 力 できる 列 番 号 列 の 位 置 を 表 す 英 字 が 表 示 される 行 番 号 行 の 位 置 を 表 す 数 字 が 表 示 される シート 見 出 し ブックに 入 っている 各 シートの 名 前 が 表 示 さ れる ステータスバー 選 択 された 操 作 やボタ ンの 説 明 現 在 の 作 業 状 態 が 表 示 される ズームライダ 1-5, 行 列 セルの 操 作 を 知 る 作 業 中 のシートでは 新 しい 行 や 列 を 挿 入 したり 不 要 であれば 削 除 することが 出 来 ま す また セルも 同 様 に 挿 入 や 削 除 をして 自 由 にシートを 編 集 することが 可 能 です 1セルのコピー:セルの 内 容 をコピーできる 2 行 や 列 の 挿 入 : 新 しい 行 や 列 を 追 加 できる 3 行 や 列 の 削 除 : 既 存 の 行 や 列 を 削 除 できる 4セルの 挿 入 や 削 除 :セルの 挿 入 や 削 除 ができる 4

6 練 習 1.Excel を 起 動 させて 基 本 操 作 を 覚 えます 2.データの 入 力 練 習 ( 連 続 するデータの 入 力 ) 1A1~A10 まで 数 字 を オートフィル を 使 って 入 力 します 2 列 に A 日 曜 日 ~G 土 曜 日 までをオートフィルを 使 って 入 力 します 3. 入 力 した 文 字 や 数 字 のフォントに 色 を 付 けたり サイズ 変 更 フォントの 変 更 をします 4. Shit に 名 前 を 付 ける 方 法 5.すべての shit を 選 択 して 一 度 に 作 業 をする 方 法 6. すべてのシートを 解 除 する 方 法 7. 枠 線 を 入 れる 8. 行 や 列 を 挿 入 したり 削 除 する 方 法 5

7 2.エクセルでカレンダーを 作 成 しよう 2-1.エクセルを 起 動 します 2-2.Sheet の 作 成 初 めに 1 月 から 12 月 までシートを 準 備 します 1 シートの 上 でダブルクリックすると 黒 く 反 転 しますのでカ ーソルを 入 れて 1 月 と 入 力 します 12 月 まで 入 力 します ここをクリックしてシ ートを 追 加 します 2 曜 日 の 入 力 作 成 した12ヶ 月 のシートを[ 作 業 グループ] として 選 択 し 複 数 のシートと 同 じセル 位 置 に 曜 日 を 入 力 します 31 月 のシートに[A1]に[ 日 ]と 入 力 し オートフィルでセル[G1]までの 範 囲 に 曜 日 の 連 続 データを 入 力 します 1 月 の 上 を 右 クリ ック し すべてのシー トを 選 択 をクリックす ると 1 月 から12 月 ま で 全 シートが 選 択 され る シートの 色 が 白 くな ります 4シートの 上 で 右 クリックし [ 作 業 グループの 解 除 ] をクリックします 1 月 ドラッグ 5 日 付 の 挿 入 オートフィル 機 能 を 使 って 日 付 を 入 力 します 1.[1 月 ]シートを 表 示 し セル A2 に[1]と 入 力 B2に[2]と 入 力 し[1]と[2]を 選 択 して オートフィルで 右 横 にドラッグします G2 に[7]まで 入 力 します 2.A3 に[8]を 入 力 し 1 と 8 を 選 択 して オートフィルを 使 って 連 続 データを 入 力 します ドラッグ 6

8 3. 右 下 にオートフィルのオプションの アイコンが 表 示 しますその をクリック して[セルのコピー] [ 連 続 データ]を クリックすると 正 しく 日 にちが 入 ります 余 分 な 数 字 は 削 除 します オートフィルのオプ ション 削 除 します この 作 業 を 12 月 まで 繰 り 返 します 4. 日 付 のセルの 下 に 祝 日 のセルを 挿 入 します 1 月 のシートを 選 んで 右 クリックし メ ニューから すべてのシートを 選 択 をクリックします 3 行 目 を 選 択 し 右 クリックで[ 挿 入 ]をクリックすると 日 付 の 下 にセルが 追 加 されます 5 行 目 を 選 択 して[F4]をクリックすると 日 付 の 下 にセルが 追 加 されま す 同 じように 7 行 目 9 行 目 11 行 目 に[F4]でセルを 挿 入 します これで 12 ヶ 月 分 祝 日 のセルが 挿 入 されました 5. 曜 日 フォント フォントサイズ フォントの 色 の 編 集 (すべてのシートを 選 択 ) 11 月 のシートを 選 んで 曜 日 の 編 集 をします 色 やフォント フォントサイズは(16pt)にし [ 日 曜 日 ]は[ 赤 ] [ 土 曜 日 ]は[ 靑 ]に し [ 月 曜 日 ~ 金 曜 日 ]までの 色 は 任 意 で 決 めます 2 続 いて 日 付 の 編 集 をします (この 時 すべてのシートを 選 びます) 2 行 目 をクリックし [Ctrl]キーを 押 したまま 行 目 を 選 択 して フォントサイズを[22pt] 太 字 にし 好 みの フォントを 設 定 します (フォントは 任 意 で 決 めます) [Ctrl] キ ー を 押 しながら 行 を 選 びます 7

9 3 同 様 に 祝 日 のセルも[Ctrl]を 押 しながら 選 択 します ( 行 目 を 選 ぶ) フォントサイズを[8pt]にし フォントの 色 を[ 赤 ]に 設 定 します これで 一 度 に 12 月 までのシートに 祝 日 のフォントサイズ 色 の 変 更 が 出 来 ました 6.[ 行 の 高 さ]の 設 定 (すべてのシートを 選 択 してから 作 業 をします) 1 行 の 高 さの 変 更 [2][4][6][8][10][12] 行 を [Ctrl ]キーを 押 したまま 選 んで 行 番 号 の 上 で 右 クリック をし [ 行 の 高 さ]をクリックします 行 の 高 さ[30pt]にします 2 同 様 に 祝 日 のセルも[Ctrl ]キーを 押 したまま 選 択 します 行 の 高 さは[15pt]にします 3 曜 日 [A1~G1]まで 選 択 し 行 の 高 さを 21pt にします 行 の 高 さ[21pt]にする 4 列 幅 6.0pt にします 5[A1~G12]まで 選 択 して[ 中 央 揃 え]にします 8. 縦 横 の 枠 線 を 入 れる 1A1~G1 まで 選 択 し[リボン]の[フォントタブ]にある[ 罫 線 ]の[ 枠 線 ]をクリックしま す 2 同 様 に[A2~G3]まで 選 択 して 枠 線 をクリックします [A4~G5] [A6~G7] [A8~G9] [A10~G11] まで 枠 線 をつけます 同 じように A から A11 まで 選 んで[リボン]の [フォントタブ]にある[ 罫 線 ]の[ 枠 線 ]をクリックします G から G11 まで 繰 り 返 し 作 業 をして 枠 線 を 入 れます これで 12 月 まで 枠 線 が 入 りました 3 すべてのシートを 解 除 します 8

10 4 祝 日 を 入 力 します (1 か 月 ごと 入 力 します 文 字 数 が 多 いい 場 合 は フォントサイ ズを 7~6pt にします) 5[ 保 存 ] 出 来 上 がったカレンダーを ドキュメント の PCJune に 保 存 します Office ボタンをクリックし [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] [Excel ブック]をクリッ クし ドキュメント に 2012 年 卓 上 カレンダー という 名 前 で 保 存 します 14エクセルでカレンダーが 出 来 ましたので エクセルを 閉 じます 3.Word を 起 動 します 3-1 はがきサイズの 用 紙 でカレンダーを 作 成 します (Excel で 作 成 したカレンダーを Word に 貼 り 付 けます ) 1. 用 紙 の 設 定 1リボンの[ページレイアウト]のタブの[ページ 設 定 ] をクリックして[ 用 紙 ]ハガキ [ 余 白 ]の[ 上 下 左 右 ] 欄 を[5mm]に 変 更 し 印 刷 の 向 きを[ 横 ]にしたら[OK]をクリックします ハガキサイズに 設 定 されました 9

11 . 2 引 き 続 きリボンの[ 挿 入 ]タブ [ページ]の[ 空 白 のページ]を 11 回 クリックすると 新 しいページ 12 枚 が 出 来 ます 3はがきに 図 ( 好 みの 写 真 やイラスト)を 挿 入 します 1 図 の 挿 入 方 法 最 初 のハガキに 3 行 目 にカーソルを 入 れておきます 2リボンの 挿 入 ピクチャ カレンダー 用 画 像 をクリックし 1 枚 選 択 して 挿 入 をクリックします ( 挿 入 したい 画 像 の 保 存 先 を 選 択 して 画 像 を 挿 入 します ) 3 全 体 に 画 像 を 挿 入 するか 左 側 に 挿 入 するかは 自 分 の 好 みで 決 めます ここに 年 月 を 挿 入 ここにエクセルで 作 成 したカレンダー を 挿 入 します ここに 画 像 を 挿 入 します (Windows7 の 場 合 ) 4 挿 入 した 画 像 が 暗 い 場 合 は 図 を 修 整 します 図 を 選 んで[ 書 式 ]をクリックし リボンの 図 のツール [ 書 式 ]タブをクリックし[ 修 整 ]タブをクリックします 好 みの 明 るさとコントラスト を 選 択 します (Vista の 場 合 ) 5リボンの 図 のツール [ 書 式 ]タブをクリックする[ 調 整 ]タブの 明 るさ をクリ ックすると 明 るさ のメニューが 表 示 されるので 30% 位 に 調 整 します 10

12 6ハガキの 用 紙 に 12 月 まで 図 が 入 ったところで 名 前 を 付 けて 保 存 をします 保 存 先 は ドキュメント の 中 の PCJune に 保 存 します Office ボタンをクリックし [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] [Excel ブック]をクリッ クし ドキュメント の PCJune に 2012 年 はがきカレンダー という 名 前 で 保 存 します 2012 年 はがきカレンダー をタスクバーに 最 小 化 しておきます 年 はがきカレンダー 作 成 エクセルで 作 成 したカレンダー 表 をはがきサイズの 用 紙 に 貼 り 付 けます エクセルの 表 は[リンク 貼 り 付 け]を 選 びます 準 備 : 最 初 に 文 字 の 折 り 返 しを 前 面 に 設 定 しておきます 方 法 リボン ページレイアウト 文 字 の 折 り 返 し 前 面 をクリックします 1Excel を 起 動 します エクセルのカレンダー[1 月 ] 分 を 選 択 して[リボン]の[ホーム]タブのコピーをクリッ クします 11

13 2タスクバーに 最 小 化 している[2012 年 はがきカレンダー]をクリックして 画 面 に 表 示 します 最 初 の 用 紙 を 選 んで 表 の 中 にカーソルを 入 れて3 行 目 まで 改 行 しておき ます コピーした[1 月 ]のカレンダーを 貼 り 付 け をクリックすると 貼 り 付 けの プルダウンメニューが 出 ますので[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]をクリックします 3[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け]ダイアログボックスが 表 示 したら [ 貼 り 付 ける 形 式 ]より [ 図 ]を 選 択 し [リンク 貼 り 付 け]をクリックして[OK ボタンをクリックします 参 考 リンク 貼 り 付 けの 利 点 1 貼 り 付 けた 表 をダブルクリック すると Excel が 起 動 され リンク 元 の 表 が 自 動 的 に 表 示 されます 表 示 されたリンク 先 のデータを 変 更 すると リンク 先 のデータにも 反 映 されます また 表 のサイズを 調 整 しやすいように[ 図 ]として 挿 入 しま す 4ハガキにカレンダーが 挿 入 されたら 表 の[ハンドル]をドラッグしてサイズを 調 整 します 5ワードアートを 使 って[ 年 月 ]を 好 みの 字 体 で 入 力 します ワードアートの 編 集 をし ます 12 月 まで 入 力 します 6カレンダーが 出 来 上 がったら 上 書 き 保 存 をします 7はがきサイズの 用 紙 を 用 意 し 印 刷 設 定 をして 印 刷 をします 12

14 参 考 1.カレンダーの 枠 線 がいらない 場 合 は Excel を 表 示 させて 枠 線 を 選 択 し リボンの ホ ーム の 罫 線 枠 なし をクリックします 自 動 的 に ワードのハガキカレンダーも 罫 線 が 枠 線 なし になっています 確 認 してみましょう 2.Excel の 線 が 印 刷 される 場 合 があります 削 除 したい 場 合 は Excel を 表 示 させて 枠 線 をなしにします 下 図 参 考 ホーム の 表 示 タブの 枠 線 のチェックを 外 しま す 3.エクセルで 変 更 したデータが 反 映 されていない 場 合 は ワードカレンダーの 上 で 右 クリック し リンクの 更 新 をクリックします カレンダーの 上 で 右 クリック します 13

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