目 次 第 1 章 はじめに... 3 第 2 章 動 作 環 境 Microsoft Excel のバージョン Excel マクロのセキュリティレベル ActiveXコントロールの 設 定... 3 第 3 章 会 員 利 用 手 順 データ

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1 振 込 依 頼 書 作 成 ツール ご 利 用 説 明 書 (データ 作 成 機 能 編 ) 第 1 版 2015 年 3 月 中 国 労 働 金 庫 1 Ver2.8

2 目 次 第 1 章 はじめに... 3 第 2 章 動 作 環 境 Microsoft Excel のバージョン Excel マクロのセキュリティレベル ActiveXコントロールの 設 定... 3 第 3 章 会 員 利 用 手 順 データ 作 成 手 順... 4 (1) 事 前 準 備... 4 (2) 入 力 シートへの 入 力... 4 (3) データ 作 成... 8 (4) ツールの 終 了 入 力 支 援 機 能 の 利 用 手 順 (1) CSV 保 存 読 込 機 能 (2) Excel 読 込 (3) 初 期 化 第 4 章 注 意 事 項 画 面 文 字 サイズについて 数 式 の 自 動 計 算 エラーメッセージと 対 処 方 法

3 第 1 章 はじめに 振 込 依 頼 書 作 成 ツール ( 以 下 ツール という)は Excel を 使 用 して <ろうきん>の 振 込 依 頼 データ を 作 成 するツールです お 振 込 の 際 は 本 ツールより 振 込 依 頼 データを 作 成 のうえ 営 業 店 担 当 者 へご 依 頼 ください 第 2 章 動 作 環 境 以 下 に 本 ツールを 利 用 するうえでの 動 作 環 境 を 示 します 1 Microsoft Excel のバージョン Microsoft Excel (32 ビット) 2013(32 ビット)のみ 動 作 可 能 であり 64 ビット 版 の Excel は 対 象 外 です 2 Excel マクロのセキュリティレベル マクロを 有 効 にして 起 動 する 必 要 があります Excel マクロのセキュリティが 高 に なっている 場 合 中 へ 変 更 してください 設 定 変 更 方 法 は 別 紙 1:マクロの 設 定 変 更 方 法 をご 参 照 ください 3 ActiveXコントロールの 設 定 ActiveXコントロールは 有 効 にしてください なお 無 効 状 態 の 場 合 はエラーと なります 設 定 変 更 方 法 は 別 紙 2:ActiveX コントロールの 設 定 変 更 方 法 をご 参 照 ください 3

4 第 3 章 会 員 利 用 手 順 以 下 に 会 員 が 本 ツールを 利 用 する 手 順 を 示 します 1 データ 作 成 手 順 (1) 事 前 準 備 1 保 存 フォルダ 作 成 作 成 したデータを 保 存 するためのフォルダを 任 意 の 場 所 に 作 成 してください (2) 入 力 シートへの 入 力 ツールを 起 動 し 入 力 シートを 開 き 各 項 目 を 入 力 してください 1 入 力 内 容 とチェック 内 容 入 力 内 容 に 誤 りがある 場 合 は 入 力 中 にエラーメッセージを 表 示 または データ 作 成 ボタン 押 下 時 に 項 目 が 黄 色 表 示 されますので エラーメッセージに 従 い 正 しく 入 力 してください 右 矢 印 ボタン でカーソルが 移 動 します 入 力 シート 入 力 項 目 項 番 項 目 必 須 / 不 要 入 力 内 容 チェック 内 容 1 依 頼 日 必 須 振 込 の 場 合 振 込 指 定 日 振 込 以 外 の 場 合 本 データの 作 成 日 yyyy/mm/dd の 形 式 で 入 力 さ れていること yyyy/mm/dd の 形 式 で 入 力 する ( 例 )2012 年 8 月 1 日 の 場 合 2012/8/1 2 振 込 種 類 必 須 振 込 先 日 付 給 与 賞 与 のいずれか プルダウンにて 選 択 振 込 先 日 付 給 与 賞 与 のいずれかであること 4

5 項 番 項 目 必 須 / 不 要 入 力 内 容 チェック 内 容 3 振 込 指 定 日 振 込 入 力 不 可 振 込 以 外 必 須 振 込 指 定 日 yyyy/mm/dd の 形 式 で 入 力 する ( 例 )2012 年 8 月 1 日 の 場 合 2012/8/1 4 会 員 番 号 必 須 会 員 番 号 ( 下 5 桁 ) 5 依 頼 人 番 号 お 客 様 番 号 6 金 融 機 関 コ ード 不 要 前 ゼロは 必 須 振 込 の 場 合 値 が 入 力 されていないこと 振 込 以 外 の 場 合 値 が 入 力 されていること yyyy/mm/dd の 形 式 で 入 力 さ れていること 本 日 以 降 の 日 付 であること 営 業 日 であることのチェックは 行 って いません 数 値 であること 5 桁 であること 入 力 は 可 能 ですが データ 作 成 には 使 用 しません 必 須 データを 提 出 する 金 庫 の 金 融 機 関 コード(4 桁 ) 前 ゼロは 必 須 7 支 店 コード 必 須 データを 提 出 する 営 業 店 依 頼 人 情 報 欄 8 ご 依 頼 人 カナ 氏 名 ご 依 頼 人 漢 字 氏 名 必 須 不 要 9 電 話 番 号 不 要 お 振 込 内 容 欄 10 金 融 機 関 名 カナ 金 融 機 関 名 漢 字 の 支 店 コード(3 桁 ) 前 ゼロは 必 須 48 文 字 までの 依 頼 人 カ ナ 氏 名 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウント 入 力 は 可 能 ですが データ 作 成 には 使 用 しません 数 値 であること 4 桁 であること 数 値 であること 3 桁 であること 入 力 は 可 能 ですが データ 作 成 には 使 用 しません 必 須 不 要 振 込 先 金 融 機 関 の 正 式 カ ナ 名 称 または 略 称 カナ 名 称 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウント 金 融 機 関 業 態 名 について 略 称 (ロウキン 等 )を 使 用 た だし ギンコウ は 省 略 す ること 金 融 機 関 業 態 名 の 編 集 は 後 述 入 力 可 能 な 文 字 種 であること 48 文 字 以 内 であること 全 角 または 半 角 であること ( 混 在 はエラー) 入 力 可 能 な 文 字 種 は 5その 他 入 力 時 の 留 意 事 項 イ. を 参 照 してください 入 力 可 能 な 文 字 種 であること 15 文 字 以 内 であること 全 角 または 半 角 であること ( 混 在 はエラー) 入 力 は 可 能 ですが データ 作 成 には 使 用 しません 5

6 項 番 項 目 必 須 / 不 要 入 力 内 容 チェック 内 容 11 支 店 名 カナ 必 須 振 込 先 支 店 の 正 式 カナ 名 支 店 名 漢 字 不 要 称 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 とカウント シテン シュツチヨウジ ヨ 等 は 入 力 せず 支 店 名 称 のみ 入 力 支 店 名 の 編 集 は 後 述 入 力 可 能 な 文 字 種 であること 15 文 字 以 内 であること 全 角 または 半 角 であること ( 混 在 はエラー) 入 力 は 可 能 ですが データ 作 成 には 使 用 しません 12 預 金 種 目 必 須 普 通 当 座 貯 蓄 普 通 当 座 貯 蓄 そ その 他 のいずれか プルダウンにて 選 択 の 他 であること ただし 振 込 種 類 が 給 与 賞 与 の 場 合 は 普 通 当 座 であること 13 口 座 番 号 必 須 受 取 人 の 口 座 番 号 前 ゼロは 不 要 数 字 であること 7 桁 以 内 であること オール0でないこと 14 受 取 人 カナ 必 須 48 文 字 までの 受 取 カナ 入 力 可 能 な 文 字 種 であること 氏 名 人 氏 名 48 文 字 以 内 であること 全 角 または 半 角 であること 濁 点 半 濁 点 空 白 は 1 文 字 ( 混 在 はエラー) とカウント 受 取 人 漢 字 不 要 氏 名 入 力 は 可 能 ですが データ 作 成 には 使 用 しません 15 金 額 ( 円 ) 必 須 振 込 金 額 (8 桁 以 内 ) 数 字 であること マークは 入 力 不 要 8 桁 以 内 であること 0 円 でないこと 16 手 数 料 ( 円 ) 不 要 合 計 欄 入 力 は 可 能 ですが データ 作 成 には 使 用 しません 17 合 計 件 数 不 要 自 動 で 入 力 されるため 入 力 できません 18 合 計 金 額 ( 円 ) 19 合 計 手 数 料 ( 円 ) 不 要 自 動 で 入 力 されるため 入 力 できません 不 要 自 動 で 入 力 されるため 入 力 できません 2 金 融 機 関 名 の 編 集 本 ツールではデータ 作 成 時 に 金 融 機 関 名 の 業 態 種 別 を 以 下 のとおり 編 集 します 入 力 シート 作 成 データ ギンコウ (ギンコウを 削 除 ) シンヨウキンコ シンキン ( 略 称 に 変 更 ) ロウドウキンコ ロウキン ( 同 上 ) 6

7 シンヨウクミアイ シンクミ ( 同 上 ) 信 用 農 業 協 同 組 合 連 合 会 信 用 漁 業 協 同 組 合 連 合 会 農 業 協 同 組 合 漁 業 協 同 組 合 の 業 態 種 別 は 業 態 種 別 の 正 式 名 称 だけで15 文 字 を 超 過 し 桁 数 チェックでエラーとなることから 編 集 処 理 は 行 いません 全 角 半 角 のいずれも 編 集 を 行 います 3 支 店 名 の 編 集 本 ツールではデータ 作 成 時 に 支 店 名 を 以 下 のとおり 編 集 します 入 力 シート 作 成 データ エイギヨウブ (エイギヨウブを 削 除 ) シテン (シテンを 削 除 ) シユツチヨウジヨ (シユツチヨウジヨを 削 除 ) 全 角 半 角 のいずれも 編 集 を 行 います ョ ヨ や ッ ツ のいずれも 編 集 を 行 います 4 入 力 制 限 文 字 数 の 入 力 ご 依 頼 人 カナ 氏 名 金 融 機 関 名 カナ 支 店 名 カナ 受 取 人 カナ 氏 名 について 入 力 制 限 文 字 数 以 上 を 入 力 した 場 合 は 入 力 欄 内 で 改 行 されますので 制 限 内 で 入 力 してく ださい 入 力 シートの 表 示 倍 率 が 100% 以 外 の 場 合 改 行 される 文 字 数 が 異 なります 項 目 ご 依 頼 人 カナ 氏 名 金 融 機 関 名 カナ 入 力 文 字 数 48 文 字 以 内 49 文 字 以 上 15 文 字 以 内 画 面 イメージ 16 文 字 以 上 支 店 名 カナ 15 文 字 以 内 16 文 字 以 上 7

8 項 目 受 取 人 カナ 氏 名 入 力 文 字 数 48 文 字 以 内 49 文 字 以 上 画 面 イメージ ただし 濁 点 半 濁 点 は 表 示 上 は 1 文 字 でも 文 字 数 チェックでは 2 文 字 としてカ ウントするため 表 示 上 は 改 行 されていなくても 入 力 制 限 文 字 数 を 超 過 した 場 合 は デ ータ 作 成 ボタン 押 下 時 のチェックにてエラーとなります 濁 点 半 濁 点 が 含 まれる 場 合 上 記 例 では 濁 点 ガギグゲゴ が 含 まれており 入 力 文 字 数 ( 濁 点 含 む)が49 文 字 ですが 改 行 されず データ 作 成 ボタン 押 下 時 に 黄 色 表 示 されます 5 その 他 入 力 時 の 留 意 事 項 ア. 禁 止 事 項 入 力 の 際 にコピー&ペースト 切 り 取 り ショートカットキー( ファンクショ ンキー や ctrl+キーの 組 み 合 わせ )を 使 用 すると セル 破 壊 等 の 原 因 になり ますので 使 用 しないでください イ. 入 力 可 能 文 字 種 ツールで 入 力 可 能 な 文 字 の 種 類 を 以 下 に 示 します 数 字 英 字 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ カナ アイウエオカキクケコサシスセソタチツテトナニヌネノハヒフヘホ マミムメモヤユヨラリルレロワヲン 濁 点 記 号,.(ピリオド) ( ) - / (3)データ 作 成 入 力 完 了 後 データ 作 成 ボタンを 押 下 し フォルダの 参 照 画 面 より (1 ) 事 前 準 備 に 記 載 した 保 存 フォルダを 指 定 すると 保 存 フォルダ 内 にデータが 作 成 されます 入 力 内 容 に 不 備 があるとデータ 作 成 されません 不 備 がある 項 目 が 黄 色 で 表 示 されますので 不 備 を 訂 正 後 再 度 データ 作 成 ボタンを 押 下 してください 作 成 されるデータのファイル 名 は 以 下 のとおりです 店 番 (3 桁 )+ 会 員 番 号 (5 桁 )+ 作 成 月 日 (MMDD)+ 作 成 時 刻 (hhmmss)+ furikomidata 作 成 月 日 作 成 時 間 は データ 作 成 した PC の 日 付 時 間 が 設 定 されます 8

9 同 時 に 振 込 依 頼 書 (テレ 為 替 データ) 振 込 金 受 取 書 ( 兼 手 数 料 受 取 書 ) 振 込 受 付 書 ( 兼 手 数 料 受 取 書 ) が 印 刷 されますので 作 成 したデータと 合 わせて 営 業 店 に 提 出 し てください 1ページに10 明 細 で 印 刷 します なお データ 内 容 の 確 認 用 であることか ら 当 振 込 依 頼 書 を 使 用 したロットスキャナPCからの 送 信 は 原 則 禁 止 します ページ 毎 の 小 計 件 数 小 計 金 額 は 自 動 計 算 で 表 示 されます 合 計 件 数 合 計 金 額 は 自 動 計 算 で 1ページ 目 にのみ 表 示 されます 帳 票 の 出 力 イメージは 以 下 のとおりです 振 込 依 頼 書 (テレ 為 替 データ) 9

10 振 込 金 受 取 書 ( 兼 手 数 料 受 取 書 ) 振 込 受 付 書 ( 兼 手 数 料 受 取 書 ) (4)ツールの 終 了 入 力 シートの 終 了 ボタンを 押 下 し 下 図 のメッセージに 対 して はい を 選 択 し てください ツール 上 に 入 力 内 容 を 保 存 したい 場 合 は 保 存 を 選 択 し 破 棄 する 場 合 は 保 存 しな い を 選 択 してください Excel のバージョンによっては 名 前 を 付 けて 保 存 ができないため 別 名 で 保 存 する 場 合 は 上 書 き 保 存 後 にファイル 名 の 変 更 を 行 ってください 10

11 2 入 力 支 援 機 能 の 利 用 手 順 ツールには データ 入 力 における 以 下 の 支 援 機 能 を 搭 載 しています (1)CSV 保 存 読 込 機 能 同 一 依 頼 人 または 同 一 振 込 先 に 繰 り 返 しデータ 作 成 する 場 合 などのために 入 力 内 容 を CSV ファイルに 保 存 しておくことができます 次 回 ツール 起 動 時 に 保 存 した CSV ファ イルを 読 み 込 むことで 入 力 シートに 展 開 されます なお 保 存 した CSV ファイルを 直 接 編 集 すると 正 常 に 読 み 込 まれないことがありますので 注 意 してください また CSV に 保 存 する 際 は 入 力 内 容 のエラーチェックは 行 いません(チェックは デ ータ 作 成 ボタン 押 下 時 に 実 施 されます) CSV ファイルを 読 込 後 明 細 を 追 加 する 場 合 は 入 力 シートに 手 入 力 し 削 除 する 場 合 は 該 当 行 を 空 欄 にしてください( 空 欄 行 はデータ 作 成 されません) 会 員 番 号 欄 は CSV 保 存 読 込 の 対 象 外 となります 以 下 に 操 作 手 順 を 示 します 1 CSV 保 存 の 手 順 入 力 シートの CSV 保 存 ボタンを 押 下 してください 表 示 された 保 存 するファイルの 名 前 を 付 けてください 画 面 で CSV ファイルを 保 存 するフォルダ および CSV ファイル 名 を 指 定 し 保 存 ボタンを 押 下 して ください 2 CSV 読 込 の 手 順 入 力 シートの CSV 読 込 ボタンを 押 下 してください 1~3 の 番 号 を 入 力 し 実 施 内 容 を 選 択 してください 1:CSV ファイルより 依 頼 人 情 報 振 込 内 容 の 両 方 を 読 み 込 む 2:CSV ファイルより 依 頼 人 情 報 のみ 読 み 込 む 3:CSV ファイルより 振 込 内 容 のみ 読 み 込 む CSV File を 選 択 してください の 画 面 にて 保 存 している CSV ファイルを 指 定 し 開 く ボタンを 押 下 してください 11

12 (2)Excel 読 込 会 員 が 独 自 に 作 成 した Excel ファイルから 入 力 シートにデータを 読 み 込 むことができ ます 会 員 が 作 成 した Excel ファイル 上 で 依 頼 人 情 報 振 込 内 容 の 項 目 が 入 力 されている 箇 所 を 指 定 ( 会 員 作 成 の Excel ファイルと 入 力 シートをリンク)し 読 込 ボタンを 押 下 することでデータを 読 み 込 みます Excel ファイルに 必 須 項 目 が 不 足 している 場 合 は 読 込 後 に 入 力 シートに 手 入 力 してく ださい Excel ファイルを 読 込 後 明 細 を 追 加 する 場 合 は 入 力 シートに 手 入 力 し 削 除 する 場 合 は 該 当 行 を 空 欄 にしてください( 空 欄 行 はデータ 作 成 されません) また Excel 読 込 シート: Excel ファイル( 外 部 )の 読 込 設 定 及 び 読 込 で 設 定 した 内 容 を CSV 保 存 することが 可 能 です 最 下 部 にある リンク 設 定 保 存 リンク 設 定 読 込 ボタンを 押 下 し 必 要 に 応 じて 保 存 及 び 読 込 を 行 ってください 会 員 番 号 欄 は Excel 読 込 の 対 象 外 となります 12

13 1 2 EXCELファイル( 外 部 )の 読 込 設 定 及 び 読 込 外 部 のEXCELファイルから 入 力 シートへデータを 読 み 込 みます 外 部 のEXCELファイル 上 で ご 依 頼 人 情 報 お 振 込 内 容 が 入 力 されている 箇 所 を 指 定 し( 会 員 作 成 のEXCELファイルと 入 力 シートのリンク) 下 部 の 読 込 ボタンを 押 下 すること データを 読 み 込 みます EXCELファイル 名 外 部 のEXCELファイルを 開 いてください 開 く ボタンを 押 下 し ファイルを 選 択 してください ファイルを 開 いた 後 当 シートで 作 業 を 続 けてください ファイル 名 シート 名 外 部 のEXCELファイルのシート 名 を 入 力 してください 右 のリストよりシート 名 を 選 択 し シート 名 読 込 ボタンを 押 下 してください シート 名 シート 名 読 込 開 く シート 名 が 表 示 される ボックス 3 ご 依 頼 人 情 報 の 設 定 セル 以 下 の セル 名 欄 に 外 部 のEXCELファイル 上 で 依 頼 人 情 報 が 入 力 されている 列 行 名 ( A1 や AB7 の 形 式 )を 入 力 して 下 さい 入 力 方 法 は 手 入 力 とマウス 操 作 があります 手 入 力 セル 名 欄 に 直 接 行 列 名 をキーボードより 入 力 してください マウス 操 作 1 外 部 のEXCELファイルを 表 示 する 2 表 示 した 外 部 のEXCELファイル 上 で リンクさせるセルを 選 択 する 32で 選 択 した 状 態 のまま 当 シート 上 でリンクさせる 該 当 項 目 の セル 名 の 列 を 選 択 する 4 リンク 設 定 ボタンを 押 下 する 5 セル 名 欄 に 行 列 名 が 入 力 される 内 容 設 定 項 目 セル 名 設 定 項 目 の 説 明 振 込 種 類 振 込 先 日 付 給 与 賞 与 のいずれか 金 融 機 関 コード 半 角 4 桁 システム 用 入 力 データ 作 成 時 のみ 支 店 コード ご 依 依 頼 人 カナ 氏 名 頼 依 頼 人 漢 字 氏 名 人 情 電 話 番 号 報 半 角 3 桁 システム 用 入 力 データ 作 成 時 のみ 全 角 カナ 文 字 ( 全 角 30 文 字 以 内 ) 全 角 (30 文 字 以 内 ) XXX-XXX-XXX 形 式 (ハイフン 付 きで12~13 文 字 ) リンク 設 定 4 お 振 込 内 容 の 設 定 列 以 下 の 列 名 欄 にEXCELファイル 上 で お 振 込 み 内 容 が 入 力 されている 行 名 ( A や AB の 形 式 )を 入 力 して 下 さい 入 力 方 法 は 手 入 力 とマウス 操 作 があります 入 力 方 法 は 3.ご 依 頼 人 情 報 と 同 じ 内 容 お 振 込 内 容 金 融 機 関 名 カナ 列 名 全 角 または 半 角 カナ 文 字 (15 文 字 以 内 ) 金 融 機 関 名 漢 字 全 角 (15 文 字 以 内 ) 支 店 名 カナ 全 角 または 半 角 カナ 文 字 (15 文 字 以 内 ) 支 店 名 漢 字 全 角 (15 文 字 以 内 ) 預 金 種 目 口 座 番 号 設 定 項 目 受 取 人 カナ 氏 名 普 通 当 座 貯 蓄 その 他 のいずれか 半 角 数 字 (7 桁 以 内 ) 全 角 または 半 角 カナ 文 字 (30 文 字 以 内 ) 受 取 人 漢 字 氏 名 全 角 (30 文 字 以 内 ) 金 額 半 角 数 字 (8 桁 以 内 ) 手 数 料 半 角 数 字 (3 桁 以 内 ) 備 考 リンク 設 定 5 お 振 込 内 容 を 取 得 する 行 の 範 囲 指 定 外 部 のEXCELファイル 上 で お 振 込 内 容 を 取 得 する 開 始 行 と 終 了 行 を( 1 や 2 の 形 式 ) 入 力 してください 下 の データ 開 始 行 欄 データ 終 了 行 欄 に 手 入 力 をお 願 いいたします データ 開 始 行 行 目 データ 終 了 行 行 目 件 の 取 得 6 外 部 のEXCELファイルからデータ 読 込 読 込 ボタンを 押 下 することで 入 力 シートへデータを 読 み 込 みます 読 込 後 外 部 のEXCELファイルは 閉 じます 読 込 後 当 シートは 閉 じます 7 設 定 内 容 の 保 存 上 記 3 4で 設 定 した 内 容 をCSVファイルへ 保 存 及 びCSVファイルから 読 み 込 みを 行 う 以 下 に 操 作 手 順 を 示 します 入 力 シートの Excel 読 込 ボタンを 押 下 してください Excel ファイル( 外 部 )の 読 込 設 定 及 び 読 込 画 面 で 開 く ボタンを 押 下 し 読 み 込 む Excel ファイルを 指 定 してください 開 く ボタンを 押 下 し 指 定 ファイルを 開 いた 後 に 読 み 込 む Excel ファイル の 全 シート 名 がボックス 内 に 表 示 されますので 対 象 シートを 選 択 し シート 名 読 込 ボタンを 押 下 してください 一 度 読 込 実 施 後 に 再 度 リンク 設 定 読 込 を 行 った 場 合 は ボックス 内 のシート 名 は 自 動 更 新 されません 開 く ボタンを 押 下 し 指 定 ファイルを 開 くことでシート 名 が 更 13

14 新 されます 読 み 込 む Excel シート 上 でリンクさせる 依 頼 人 情 報 が 入 力 されているセルを 選 択 し さらに Excel ファイル( 外 部 )の 読 込 設 定 及 び 読 込 シート 上 で 該 当 の 設 定 項 目 の セル 名 を 選 択 した 上 で リンク 設 定 ボタンを 押 下 しま す 同 様 に 読 み 込 む Excel シートでリンクさせる 振 込 内 容 が 入 力 されているセルを 指 定 し さらに Excel ファイル( 外 部 )の 読 込 設 定 及 び 読 込 シート 上 で 該 当 の 設 定 項 目 の 列 名 を 選 択 した 上 で リンク 設 定 ボタンを 押 下 しま す 振 込 内 容 を 読 み 込 む 開 始 行 と 終 了 行 を 入 力 してください 読 込 ボタンを 押 下 します 読 込 完 了 後 Excel ファイル( 外 部 )の 読 込 設 定 及 び 読 込 シートは 閉 じ 開 いていた 読 み 込 む Excel ファイルも 閉 じま す (3) 初 期 化 入 力 内 容 をすべて 削 除 したい 場 合 に 初 期 化 ボタンを 押 下 することで 入 力 シートの 入 力 した 内 容 を 削 除 します 会 員 番 号 欄 は 初 期 化 の 対 象 外 となります 14

15 第 4 章 注 意 事 項 1 画 面 文 字 サイズについて Excel の 表 示 倍 率 は 初 期 設 定 では100%としています 表 示 倍 率 を 変 更 すると 入 力 内 容 が 画 面 上 ###### と 表 示 される 場 合 があります 表 示 上 の 問 題 でありデータとしては 問 題 ないため 印 刷 すれば 正 常 に 値 が 印 刷 されます Excel の 設 定 ではなくディスプレイの 設 定 として 文 字 サイズを 大 きくする 設 定 をしている 場 合 も 同 様 です 2 数 式 の 自 動 計 算 本 ツールは 合 計 の 計 算 に Excel の 関 数 数 式 を 用 いています そのため Excel のオ プションにて 数 式 の 計 算 方 法 を 手 動 にすると 合 計 欄 の 数 値 が 正 しく 表 示 されなくなり ます 本 ツールは 数 式 の 計 算 方 法 を 自 動 にしてお 使 いください 万 一 自 動 にせず 受 付 照 合 時 に 誤 表 示 された 振 込 依 頼 書 の 合 計 件 数 合 計 金 額 を 入 力 すると データの 中 身 と 比 較 してエラー( 依 頼 書 内 容 チェックNG)になります 3 エラーメッセージと 対 処 方 法 本 ツールは Excel マクロにて 実 装 されているため 設 定 が 正 しく 行 われていない 状 態 で 操 作 をしたり 通 常 の 使 用 方 法 では 行 わない 操 作 をするとエラーメッセージが 表 示 され 場 合 によってはマクロが 動 作 しなくなることがあります 以 下 に 発 生 事 例 を 記 します エラーメッセージ 発 生 原 因 対 処 方 法 <ツール 起 動 時 > 実 行 時 エラー アプリケーション 定 義 またはオ ブジェクトの 定 義 エラーです <ツール 起 動 時 > 実 行 時 エラー 91 オブジェクト 変 数 または With ブ ロック 変 数 が 定 義 されていませ ん < 印 刷 ボタン 押 下 時 > 175 パス 名 が 無 効 です 253 ファイルが 見 つかりませ ん 3 実 行 時 エラー 91 オブジェクト 変 数 または With ブ マクロの 設 定 ActiveX コントロ ールの 設 定 が 正 しく 設 定 されて いない 場 合 に 発 生 することがあ ります マクロの 設 定 ActiveX コントロ ールの 設 定 が 正 しく 設 定 されて いない 場 合 に 発 生 することがあ ります ツールを 右 クリック 新 規 作 成 で 開 いた 場 合 に 印 刷 ボタン 押 下 時 に 発 生 します 資 料 1:Excel マクロの 設 定 変 更 方 法.doc 資 料 2:ActiveX コ ントロールの 設 定 変 更 方 法.doc を 参 照 し 正 しく 設 定 してくださ い 資 料 1:Excel マクロの 設 定 変 更 方 法.doc 資 料 2:ActiveX コ ントロールの 設 定 変 更 方 法.doc を 参 照 し 正 しく 設 定 してくださ い ツールを 起 動 する 際 には ダブル クリック 右 クリック 開 く 等 の 通 常 のファイルを 開 く 方 法 にて 起 動 してください 15

16 ロック 変 数 が 定 義 されていませ ん < 別 の Excel ファイルを 表 示 した 時 > 19 インデックスが 有 効 範 囲 に ありません 2 実 行 時 エラー 9 インデックスが 有 効 範 囲 にあり ません ツールの 項 目 が 入 力 状 態 ( 入 力 位 置 を 示 すカーソルが 点 滅 してい る 状 態 )の 時 に 別 の Excel シー トに 切 り 替 えると 発 生 します 項 目 の 入 力 状 態 では ファイルの 表 示 を 切 り 替 えないようにして ください 上 記 以 外 のエラーの 場 合 端 末 固 有 の 環 境 設 定 に 起 因 する 事 象 の 場 合 があります Excel マクロにて 実 装 されたツールという 特 性 上 端 末 固 有 の 環 境 設 定 に 起 因 する 場 合 エラーの 解 消 は 困 難 です そのような 場 合 異 なる 種 類 の 端 末 でツールを 実 行 することが 対 処 方 法 となります 以 上 関 連 資 料 資 料 1 マクロの 設 定 変 更 方 法 資 料 2 ActiveX コントロールの 設 定 変 更 方 法 16

17 資 料 1:Excel マクロの 設 定 変 更 方 法 Excel マクロの 設 定 変 更 手 順 を 示 します 設 定 変 更 手 順 は Excel のバージョンによって 異 なります 以 下 の 手 順 は Excel となりますので それ 以 外 のバージ ョンの 設 定 変 更 手 順 については マイクロソフトのホームページをご 参 照 願 います なお マクロ ActiveX コントロールの 設 定 を 正 しく 実 施 すると ツール 起 動 時 に 以 下 の ような 警 告 メッセージが 表 示 される 場 合 があります また インターネット 上 からダウンロードして 取 得 した 場 合 も 以 下 のような 警 告 メッセー ジが 表 示 される 場 合 があります 警 告 メッセージも Excel のバージョンによって 表 示 内 容 や 表 示 箇 所 ( 画 面 上 部 画 面 下 部 ポップアップメッセージ)が 異 なります いずれの 場 合 も 警 告 が 表 示 された 状 態 では 機 能 が 無 効 化 されておりますので 画 面 指 示 に 従 い 有 効 にする 操 作 を 実 施 してからツールを 使 用 してください (4) 設 定 変 更 手 順 (Excel の 場 合 ) 項 番 手 順 画 面 1 Excel を 起 動 する 2 ファイル を 選 択 する 3 オプション を 選 択 する 17

18 項 番 手 順 画 面 4 セキュリティ センター を 選 択 する 5 セキュリティ センターの 設 定 ボタンを 押 下 す る 6 マクロの 設 定 を 選 択 する 18

19 項 番 手 順 画 面 7 警 告 を 表 示 し てすべてのマク ロを 無 効 にする を 選 択 し OK ボタンを 押 下 す る 8 EXCEL を 閉 じる 開 いている 全 てのエクセルファイルを 閉 じる 全 てのエクセルファイルを 閉 じることで 変 更 した 設 定 内 容 が 有 効 になります 上 記 手 順 実 施 後 別 紙 2:ActiveXコントロールの 設 定 変 更 方 法 を 実 施 した 後 振 込 依 頼 書 作 成 ツール を 起 動 してください (5) Excel2007の 場 合 以 下 を 参 照 し 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする に 変 更 してください マクロのセキュリティ 設 定 を 変 更 する に 記 載 (6) Excel2003の 場 合 以 下 を 参 照 し 中 に 変 更 してください 回 避 策 に 記 載 (7) Excel2000の 場 合 以 下 を 参 照 し 中 に 変 更 してください 解 決 方 法 に 記 載 19

20 資 料 2:ActiveXコントロールの 設 定 変 更 方 法 ActiveXコントロールの 設 定 変 更 手 順 を 示 します 設 定 変 更 手 順 は Excel のバージョン によって 異 なります 以 下 の 手 順 は Excel となりますので それ 以 外 のバージョンの 設 定 変 更 手 順 については マイクロソフトのホームページをご 参 照 願 います Excel2003 Excel2000は 設 定 変 更 は 不 要 です なお マクロ ActiveXコントロールの 設 定 を 正 しく 実 施 すると ツール 起 動 時 に 以 下 の ような 警 告 メッセージが 表 示 される 場 合 があります また インターネット 上 からダウンロードしてツールを 取 得 した 場 合 も 以 下 のような 警 告 メッセージが 表 示 される 場 合 があります 警 告 メッセージは Excel のバージョンによって 表 示 内 容 や 表 示 箇 所 ( 画 面 上 部 画 面 下 部 ポップアップメッセージ)が 異 なります いずれの 場 合 も 警 告 が 表 示 された 状 態 では 機 能 が 無 効 化 されておりますので 画 面 指 示 に 従 い 有 効 にする 操 作 を 実 施 してからツールを 使 用 してください (1) 設 定 変 更 手 順 (Excel の 場 合 ) 項 番 手 順 画 面 1 Excel を 起 動 する 2 ファイル を 選 択 する 3 オプション を 選 択 する 20

21 項 番 手 順 画 面 4 セキュリティ センター を 選 択 する 5 セキュリティ センターの 設 定 ボタンを 押 下 す る 6 ActiveX の 設 定 を 選 択 する 21

22 項 番 手 順 画 面 7 先 に 確 認 メッ セージを 表 示 し てから 最 低 限 の 制 限 を 適 用 して すべてのコント ロールを 有 効 に する を 選 択 し OK ボタンを 押 下 する 8 EXCEL を 閉 じる 開 いている 全 てのエクセルファイルを 閉 じる 全 てのエクセルファイルを 閉 じることで 変 更 した 設 定 内 容 が 有 効 になります 上 記 手 順 実 施 後 資 料 1:Excel マクロの 設 定 変 更 方 法 を 実 施 した 後 振 込 依 頼 書 作 成 ツール を 起 動 してください (2)Excel2007の 場 合 以 下 を 参 照 し 先 に 確 認 メッセージを 表 示 してから 最 低 限 の 制 限 を 適 用 してすべて のコントロールを 有 効 にする に 変 更 してください Excel の 場 合 に 記 載 (3)Excel2003の 場 合 設 定 変 更 不 要 です (4)Excel2000の 場 合 設 定 変 更 不 要 です 22

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