Microsoft Word - 工事サイトマニュアル2.doc

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1 電 納 ASPer 工 事 サイト マニュアル 2 KSS サポートセンター 電 話 番 号 : 代 表 1

2 工 事 サイト 2 目 次 標 準 帳 票 様 式 3 標 準 帳 票 様 式 3 新 規 登 録 4 フォルダ 管 理 5 検 索 6 共 通 文 書 7 閲 覧 7 打 合 せ 簿 登 録 10 文 書 登 録 11 任 意 文 書 フォルダ 管 理 12 施 工 計 画 書 フォルダ 管 理 13 検 索 14 データ 管 理 15 閲 覧 / 補 完 入 力 15 成 果 品 データ 作 成 22 ダウンロード 24 ロックアウト 26 スケジュール 27 グループスケジュール 27 個 人 スケジュール 30 工 程 管 理 33 閲 覧 / 登 録 33 工 種 / 種 別 登 録 35 作 業 日 報 36 閲 覧 36 新 規 登 録 37 掲 示 板 39 新 規 登 録 39 連 絡 事 項 40 総 工 事 一 覧 メニューでの 閲 覧 40 新 規 登 録 42 工 事 情 報 43 工 事 情 報 入 力 43 適 用 要 領 基 準 入 力 44 工 事 カルテ 入 力 45 図 面 共 通 情 報 入 力 47 CORINSデータ 取 込 48 工 事 職 位 48 工 種 種 別 49 使 用 ソフト 情 報 50 トップメッセージ 51 パスワード 51 グループ 設 定 51 データ 量 確 認 ( 管 理 者 のみ 表 示 ) 52 請 負 者 発 注 者 申 請 52 文 書 作 成 / 提 出 立 会 願 写 真 管 理 図 面 管 理 は 工 事 サイトマニュアル 1 に 掲 載 2

3 標 準 帳 票 様 式 ユーザが 使 う 文 書 類 の 雛 形 を 共 有 します ファイル 単 位 URL 単 位 で 共 有 できます 標 準 帳 票 様 式 登 録 された 標 準 帳 票 様 式 の 閲 覧 変 更 削 除 ができます 画 面 左 側 のフォルダ 名 をクリックする と フォルダ 内 のファイルの 一 覧 が 表 示 されます 事 務 局 が 登 録 した 一 部 の 様 式 については 発 注 者 が 同 一 であれば 異 なる 工 事 でも 閲 覧 することができます <フォルダの 見 方 > 最 新 情 報 : 登 録 されたファイルの 内 容 を 閲 覧 できます < 一 覧 表 の 見 方 > 種 類 : URL FILE いずれかの 文 書 種 類 が 表 示 されます タイトル:ファイルのタイトルです ( 種 類 が URL のファイルをクリックすると 登 録 されて いる URL が 別 ウィンドウで 表 示 されます 種 類 が FILE のファイルをクリックすると 登 録 され ているファイルがダウンロードされます ) 登 録 場 所 :ファイルが 格 納 されているフォルダ 名 が 表 示 されます 登 録 者 :ファイルを 登 録 したユーザの 名 前 が 表 示 されます カッコ 内 の 文 字 は 請 - 請 負 者 発 - 発 注 者 であることを 表 します 登 録 日 :ファイルを 登 録 した 日 付 が 表 示 されます 変 更 / 削 除 : 内 容 の 変 更 削 除 を 行 う 画 面 にリンクします 工 事 担 当 者 以 外 は 変 更 / 削 除 するこ とはできません 3

4 新 規 登 録 標 準 帳 票 様 式 の 登 録 を 行 います 工 事 担 当 のユーザ 以 外 は 登 録 できません 参 照 URL もしく は 添 付 のどちらかを 必 ず 入 力 してください 両 方 入 力 することはできません 登 録 者 : 新 規 登 録 を 行 っているユーザの 名 前 が 表 示 されます 登 録 日 : 現 在 の 日 付 が 表 示 されます 資 料 名 : 資 料 名 を 入 力 してください 全 角 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 20 文 字 半 角 40 文 字 以 内 で 入 力 してください 参 照 URL:URL を 入 力 してください 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 半 角 255 文 字 以 内 で 登 録 して ください 添 付 : 添 付 ファイルを 登 録 してください 内 容 : 添 付 ファイルの 説 明 を 登 録 します 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 64 文 字 半 角 128 文 字 以 内 で 入 力 してください 登 録 場 所 : 画 面 左 側 のフォルダイメージをクリックして 登 録 フォルダを 選 択 してください 4

5 フォルダ 管 理 標 準 帳 票 様 式 を 分 類 管 理 するための 任 意 フォルダを 最 大 5 階 層 まで 作 成 することができます < 登 録 の 方 法 > フォルダ: 登 録 するフォルダをどのフォルダに 格 納 するか 選 択 してください どのフォルダにも 属 さない 場 合 は 最 上 位 を 選 択 してください 名 称 : 登 録 するフォルダの 名 称 を 入 力 します 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 25 文 字 半 角 50 文 字 以 内 で 入 力 してください 必 要 項 目 を 入 力 して 登 録 する ボタンをクリックするとデータを 登 録 することができます < 編 集 の 方 法 > 編 集 したいフォルダをクリックしてください "フォルダ"にクリックしたフォルダの 名 称 が 表 示 されたら 編 集 する をクリックしてくださ い "フォルダ"に 選 択 したフォルダの 所 属 するフォルダ 名 が 表 示 されることを 確 認 してください " 名 称 "に 選 択 したフォルダ 名 が 表 示 されることを 確 認 してください "フォルダ"を 選 択 し 直 すと 選 択 したフォルダを 別 のフォルダに 移 動 することができます "フォルダ 名 "を 入 力 し 直 すと 選 択 したフォルダを 別 の 名 称 にすることができます 最 後 に 必 ず" 変 更 する"をクリックしてください < 順 番 変 更 > 編 集 したいフォルダをクリックしてください "フォルダ"にクリックしたフォルダの 名 称 が 表 示 されたら 順 番 変 更 をクリックしてくださ い 選 択 したフォルダの 表 示 順 番 を 変 更 することができます 順 番 を 変 更 するフォルダ 名 が 青 で 5

6 表 示 されている 状 態 で 上 へ 下 へ の 画 像 をクリックして 希 望 の 順 番 に 並 べ 替 えてくだ さい 検 索 登 録 されている 標 準 帳 票 様 式 の 検 索 ができます 複 数 の 条 件 を 指 定 すると 全 ての 条 件 に 該 当 す るデータのみを 検 索 します 種 別 選 択 : 標 準 帳 票 様 式 が 選 択 されています 登 録 日 付 : 登 録 日 付 の 検 索 期 間 を 指 定 してください 特 に 指 定 が 無 い 場 合 は" 指 定 なし"のチェッ クボックスにチェックを 入 れてください 資 料 名 : 資 料 名 に 含 まれる 文 字 列 の 一 部 もしくは 全 部 を 指 定 してください ( 工 事 を 検 索 する 場 合 は" 工 "でも" 工 事 "でも 検 索 できます ) 登 録 者 :いずれかを 選 択 してください 6

7 共 通 文 書 受 発 注 者 間 で 承 認 ( 電 子 決 裁 )を 必 要 としない 文 書 の 共 有 およびシステムに 登 録 された 全 案 件 の 一 覧 表 示 をします なお 承 認 ( 電 子 決 裁 )を 必 要 とする 文 書 は 文 書 作 成 発 議 や 確 認 書 作 成 提 出 のメ ニューをご 覧 ください 閲 覧 システムに 登 録 された 全 案 件 の 閲 覧 ができます 1 電 子 決 裁 を 経 て 最 終 承 認 された 打 合 せ 簿 完 成 文 書 施 工 計 画 書 完 成 文 書 履 行 報 告 書 完 成 文 書 段 階 確 認 書 完 成 文 書 材 料 確 認 願 完 成 文 書 2 写 真 図 面 3 上 流 工 程 や 任 意 文 書 など 受 発 注 者 間 で 承 認 ( 電 子 決 裁 )を 必 要 としない 文 書 なお 共 通 文 書 内 で 登 録 した 場 合 (3)は 変 更 削 除 ができます 画 面 左 側 のフォルダ 名 をクリックすると フォルダ 内 のファイルの 一 覧 を 表 示 します <フォルダの 見 方 > 最 新 情 報 : 登 録 された 全 ファイルの 内 容 を 閲 覧 できます 上 流 工 程 文 書 : 調 査 設 計 成 果 設 計 図 書 地 質 土 質 調 査 成 果 品 その 他 の 項 目 にて 構 成 しています 7

8 打 合 せ 簿 完 成 文 書 : 登 録 された 打 合 せ 簿 が 打 合 せ 簿 種 類 ( 登 録 時 の 打 合 せ 簿 種 類 ) 別 に 格 納 されます 施 工 計 画 書 完 成 文 書 : 登 録 された 施 工 計 画 書 が 任 意 で 作 成 された 施 工 フォルダ 別 に 格 納 され ます 履 行 報 告 書 完 成 文 書 : 履 行 報 告 書 が 格 納 されます 段 階 確 認 書 完 成 文 書 : 段 階 確 認 書 が 格 納 されます 材 料 確 認 願 完 成 文 書 : 材 料 確 認 願 が 格 納 されます 確 認 立 会 願 完 成 文 書 : 確 認 立 会 願 が 格 納 されます 写 真 : 工 種 種 別 ごとに 写 真 が 格 納 されます 図 面 : 図 面 が 格 納 されます 発 注 図 面 - 発 注 図 面 として 登 録 された 図 面 が 格 納 されます 特 記 仕 様 書 - 特 記 仕 様 書 として 登 録 された 図 面 が 格 納 されます 完 成 図 面 - 完 成 図 面 として 登 録 された 図 面 が 格 納 されます 施 工 図 面 - 登 録 した 図 面 を 任 意 のフォルダごとに 分 類 して 格 納 されます 標 準 文 書 : 週 間 工 程 表 など 任 意 フォルダとして 良 く 利 用 されるものについてフォルダを 準 備 して います 週 間 工 程 表 施 工 管 理 工 程 管 理 安 全 管 理 品 質 管 理 出 来 型 管 理 支 給 品 発 生 品 建 設 機 械 その 他 の 項 目 にて 構 成 しています 任 意 文 書 : 登 録 した 任 意 文 書 を 任 意 のフォルダごとに 分 類 して 格 納 されます < 一 覧 表 の 見 方 > 種 類 : 打 合 せ 簿 施 工 計 画 書 履 行 報 告 書 段 階 確 認 材 料 確 認 写 真 図 面 任 意 文 書 いずれかの 文 書 種 類 が 表 示 されます 電 納 : 登 録 画 面 の 項 目 納 品 用 保 存 で"する"にチェックすると 印 がつきます 印 がついて いるもののみ 電 子 納 品 の 対 象 ファイルとなります タイトル:ファイルのタイトルです (クリックすると 詳 細 画 面 にリンクします ) 作 成 者 :ファイルを 登 録 したユーザの 名 前 が 表 示 されます カッコ 内 の 文 字 は 請 - 請 負 者 発 - 発 注 者 であることを 表 します 登 録 日 : 発 議 日 もしくは 登 録 日 が 表 示 されます 最 終 承 認 者 : 最 終 承 認 を 行 ったユーザの 名 前 が 表 示 されます カッコ 内 の 文 字 は 請 - 請 負 者 発 - 発 注 者 であることを 表 します 変 更 / 削 除 : 共 通 文 書 / 打 合 せ 簿 登 録 共 通 文 書 / 文 書 登 録 で 登 録 したファイルの 内 容 の 変 更 削 除 を 行 う 画 面 にリンクします 工 事 担 当 者 以 外 は 変 更 / 削 除 することはできません なお ここで 変 更 削 除 されるのは 発 注 者 情 報 共 有 システムで 作 成 されたデータを 登 録 したもの のみで 文 書 作 成 発 議 確 認 書 作 成 提 出 で 作 成 されたデータは 変 更 / 削 除 できません 8

9 < 詳 細 画 面 の 見 方 > タイトル 名 をクリックすると 各 ファイルの 詳 細 情 報 が 表 示 されます 段 階 確 認 書 添 付 :ファイル 名 をクリックすると 添 付 ファイルが 閲 覧 できます <CSVダウンロード> CSVダウンロードより システムに 表 示 されている 内 容 (タイトル 発 議 日 など)の 一 覧 表 を CSV 形 式 でダウンロードすることができます 9

10 打 合 せ 簿 登 録 紙 でやりとりした 文 書 をスキャニングしたり Excel などで 作 成 した 打 合 せ 簿 を 登 録 することが できます ( 情 報 共 有 の 開 始 前 にやりとりしたデータを 登 録 する 場 合 に 等 に 活 用 します ) 発 議 日 ( 発 行 日 ): 電 子 納 品 情 報 現 在 の 日 付 が 表 示 されます 電 子 納 品 ファイルの 作 成 日 とし て 登 録 されます 起 案 者 職 位 : 電 子 納 品 情 報 発 議 者 職 位 を 選 択 してください 作 成 者 : 新 規 登 録 を 行 っているユーザの 名 前 が 表 示 されます 種 類 : 電 子 納 品 情 報 いずれかを 選 択 してください "その 他 "を 選 択 した 場 合 は 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 16 文 字 半 角 32 文 字 以 内 で 登 録 してください タイトル: 電 子 納 品 情 報 全 角 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 管 理 区 分 : 電 子 納 品 情 報 いずれかを 選 択 してください "その 他 "を 選 択 した 場 合 は 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 受 理 日 : 電 子 納 品 情 報 現 在 の 日 付 が 表 示 されます 電 子 納 品 ファイルの 受 理 日 として 登 録 され 10

11 ます 回 答 日 ( 完 了 日 ): 電 子 納 品 情 報 現 在 の 日 付 が 表 示 されます 電 子 納 品 ファイルの 完 了 日 とし て 登 録 されます 添 付 : 電 子 納 品 情 報 打 合 せ 簿 本 体 ファイルを 含 め 最 大 5 ファイルまで 追 加 できます 内 容 : 電 子 納 品 情 報 添 付 ファイルの 説 明 を"オリジナルファイル 内 容 "として 登 録 します 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 納 品 用 保 存 :チェックを 外 すと 電 子 納 品 の 対 象 外 になります 文 書 登 録 発 注 者 情 報 共 有 システムで 作 成 された 文 書 やメールに 添 付 して 作 成 した 打 合 せ 簿 以 外 の 文 書 等 を 登 録 することができます 施 工 計 画 書 履 行 報 告 書 段 階 確 認 書 材 料 確 認 願 確 認 立 会 願 任 意 文 書 の 登 録 を 行 います 登 録 場 所 に 選 択 したフォルダに 保 管 されます 登 録 者 : 新 規 登 録 を 行 っているユーザの 名 前 が 表 示 されます 登 録 日 : 登 録 日 を 選 択 してください タイトル: 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 添 付 : 添 付 ファイルを 最 大 5 ファイルまで 添 付 できます 内 容 : 電 子 納 品 情 報 添 付 ファイルの 説 明 を"オリジナルファイル 内 容 "として 登 録 します 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 11

12 納 品 用 保 存 :チェックを 外 すと 電 子 納 品 の 対 象 外 になります 登 録 場 所 : 画 面 左 側 のフォルダイメージをクリックして 登 録 フォルダを 選 択 してください 任 意 文 書 フォルダ 管 理 任 意 文 書 を 分 類 管 理 するための 任 意 フォルダを 最 大 5 階 層 まで 作 成 することができます < 登 録 の 方 法 > フォルダ: 登 録 するフォルダをどのフォルダに 格 納 するか 選 択 してください どのフォルダにも 属 さない 場 合 は 最 上 位 を 選 択 してください 名 称 : 登 録 するフォルダの 名 称 を 入 力 します 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 25 文 字 半 角 50 文 字 以 内 で 入 力 してください フォルダ 日 本 語 名 :フォルダの 日 本 語 の 名 称 を 入 力 します 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 でき ます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 必 要 項 目 を 入 力 して 登 録 する ボタンをクリックするとデータを 登 録 することができます < 編 集 の 方 法 > 編 集 したいフォルダをクリックしてください "フォルダ"にクリックしたフォルダの 名 称 が 表 示 されたら 編 集 する をクリックしてくださ い "フォルダ"に 選 択 したフォルダの 所 属 するフォルダ 名 が 表 示 されることを 確 認 してください " 名 称 "に 選 択 したフォルダ 名 が 表 示 されることを 確 認 してください "フォルダ"を 選 択 し 直 すと 選 択 したフォルダを 別 のフォルダに 移 動 することができます "フォルダ 名 "を 入 力 し 直 すと 選 択 したフォルダを 別 の 名 称 にすることができます 最 後 に 必 ず" 変 更 する"をクリックしてください < 順 番 変 更 > 編 集 したいフォルダをクリックしてください "フォルダ"にクリックしたフォルダの 名 称 が 表 示 されたら 順 番 変 更 をクリックしてくださ 12

13 い 選 択 したフォルダの 表 示 順 番 を 変 更 することができます 順 番 を 変 更 するフォルダ 名 が 青 で 表 示 されている 状 態 で 上 へ 下 へ の 画 像 をクリックして 希 望 の 順 番 に 並 べ 替 えてください 施 工 計 画 書 フォルダ 管 理 施 工 図 面 を 分 類 管 理 するための 任 意 フォルダを 最 大 5 階 層 まで 作 成 することができます < 登 録 の 方 法 > フォルダ: 登 録 するフォルダをどのフォルダに 格 納 するか 選 択 してください どのフォルダにも 属 さない 場 合 は 最 上 位 を 選 択 してください 名 称 : 登 録 するフォルダの 名 称 を 入 力 します 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 25 文 字 半 角 50 文 字 以 内 で 入 力 してください 必 要 項 目 を 入 力 して 登 録 する ボタンをクリックするとデータを 登 録 することができます < 編 集 の 方 法 > 編 集 したいフォルダをクリックしてください "フォルダ"にクリックしたフォルダの 名 称 が 表 示 されたら 編 集 する をクリックしてくださ い "フォルダ"に 選 択 したフォルダの 所 属 するフォルダ 名 が 表 示 されることを 確 認 してください " 名 称 "に 選 択 したフォルダ 名 が 表 示 されることを 確 認 してください "フォルダ"を 選 択 し 直 すと 選 択 したフォルダを 別 のフォルダに 移 動 することができます "フォルダ 名 "を 入 力 し 直 すと 選 択 したフォルダを 別 の 名 称 にすることができます 最 後 に 必 ず" 変 更 する"をクリックしてください < 順 番 変 更 > 編 集 したいフォルダをクリックしてください "フォルダ"にクリックしたフォルダの 名 称 が 表 示 されたら 順 番 変 更 をクリックしてくださ 13

14 い 選 択 したフォルダの 表 示 順 番 を 変 更 することができます 順 番 を 変 更 するフォルダ 名 が 青 で 表 示 されている 状 態 で 上 へ 下 へ の 画 像 をクリックして 希 望 の 順 番 に 並 べ 替 えてください 検 索 打 合 せ 簿 施 工 計 画 書 履 行 報 告 書 段 階 確 認 書 材 料 確 認 願 確 認 立 会 願 写 真 図 面 任 意 文 書 のファイルの 検 索 ができます 複 数 の 条 件 を 指 定 すると 全 ての 条 件 に 該 当 するデータのみを 検 索 します 種 別 選 択 : 打 合 せ 簿 施 工 計 画 書 履 行 報 告 書 段 階 確 認 書 材 料 確 認 願 確 認 立 会 願 写 真 図 面 任 意 文 書 いずれかの 検 索 したいファイルを 選 択 します 検 索 項 目 : 打 合 せ 簿 施 工 計 画 書 履 行 報 告 書 を 選 択 した 場 合 は 文 書 作 成 提 出 / 検 索 と 同 じ 検 索 項 目 が 表 示 されます 段 階 確 認 書 材 料 確 認 願 確 認 立 会 願 を 選 択 した 場 合 は 確 認 書 作 成 提 出 / 検 索 と 同 じ 検 索 項 目 が 表 示 されます 写 真 を 選 択 した 場 合 は 写 真 管 理 / 検 索 と 同 じ 検 索 項 目 が 表 示 されます 図 面 を 選 択 した 場 合 は 図 面 管 理 / 検 索 と 同 じ 検 索 項 目 が 表 示 されます 登 録 日 付 : 登 録 日 付 の 検 索 期 間 を 指 定 してください 特 に 指 定 が 無 い 場 合 は" 指 定 なし"のチェッ クボックスにチェックを 入 れてください タイトル:タイトルに 含 まれる 文 字 列 の 一 部 もしくは 全 部 を 指 定 してください ( 工 事 を 検 索 する 場 合 は" 工 "でも" 工 事 "でも 検 索 できます ) 作 成 者 :いずれかを 選 択 してください 14

15 データ 管 理 電 子 納 品 を 行 うにあたり フォルダ 構 成 作 業 データのファイル 名 と 納 品 予 定 データのファイル 名 を 事 前 確 認 と 補 完 入 力 及 び フォルダ 単 位 も 選 択 可 能 な 電 子 納 品 用 データ 作 成 ダウンロー ドなどができます 発 注 者 説 明 文 請 負 者 説 明 文 保 管 場 所 など 電 子 納 品 管 理 項 目 の 入 力 もでき ます 閲 覧 / 補 完 入 力 電 子 納 品 の 対 象 となっているデータの 管 理 項 目 入 力 ができます 画 面 左 のフォルダ 名 をクリックすると フォルダ 内 のファイルの 一 覧 が 表 示 されます <フォルダの 見 方 > 打 合 せ 簿 完 成 文 書 : 登 録 された 打 合 せ 簿 が 打 合 せ 簿 種 類 ( 登 録 時 の 打 合 せ 簿 種 類 ) 別 に 格 納 されます 施 工 計 画 書 完 成 文 書 : 登 録 された 施 工 計 画 書 が 任 意 で 作 成 された 施 工 フォルダ 別 に 格 納 され ます 履 行 報 告 書 完 成 文 書 : 履 行 報 告 書 が 格 納 されます 段 階 確 認 書 完 成 文 書 : 段 階 確 認 書 が 格 納 されます 材 料 確 認 願 完 成 文 書 : 材 料 確 認 願 が 格 納 されます 確 認 立 会 願 完 成 文 書 : 確 認 立 会 願 が 格 納 されます 写 真 : 工 種 種 別 ごとに 写 真 が 格 納 されます 図 面 : 図 面 が 格 納 されます 発 注 図 面 - 発 注 図 面 として 登 録 された 図 面 が 格 納 されます 特 記 仕 様 書 - 特 記 仕 様 書 として 登 録 された 図 面 が 格 納 されます 完 成 図 面 - 完 成 図 面 として 登 録 された 図 面 が 格 納 されます 任 意 文 書 : 登 録 した 任 意 文 書 を 任 意 のフォルダごとに 分 類 して 格 納 されます ボーリングフォルダについては 共 通 文 書 メニューの 上 流 工 程 文 書 - 地 質 土 質 調 査 成 果 品 フ 15

16 ォルダに 格 納 することで 電 子 納 品 データとしてダウンロードすることができます < 一 覧 表 の 見 方 > 電 納 : 納 品 対 象 から 解 除 する 場 合 にチェックし 納 品 対 象 を 解 除 する をクリックしてくださ い フォルダ 名 : 電 子 納 品 でファイルが 格 納 されるフォルダ 名 です MEET- 打 合 せ 簿 が 格 納 されるフォルダ 名 です PLAN- 施 工 計 画 書 が 格 納 されるフォルダ 名 です OTHRS/ORG001- 履 行 報 告 書 が 格 納 されるフォルダ 名 です OTHRS/ORG002- 段 階 確 認 書 が 格 納 されるフォルダ 名 です OTHRS/ORG003- 材 料 確 認 願 が 格 納 されるフォルダ 名 です OTHERS/ORGnnn- 任 意 文 書 が 格 納 されるフォルダ 名 です PIC- 工 事 写 真 が 格 納 されるフォルダ 名 です DRA- 工 事 写 真 の 参 考 図 が 格 納 されるフォルダ 名 です DRAWINGS- 発 注 図 面 が 格 納 されるフォルダ 名 です SPEC- 特 記 仕 様 書 が 格 納 されるフォルダ 名 です DRAWINGF- 完 成 図 面 が 格 納 されるフォルダ 名 です タイトル:ファイルのタイトルです (クリックすると 補 完 入 力 画 面 にリンクします ) オリジナルファイル 名 : 電 子 納 品 する 際 のファイル 名 が 表 示 されます 内 容 : 添 付 ファイルの 内 容 が 表 示 されます 作 業 ファイル 名 : 添 付 したファイル 名 が 表 示 されます 登 録 者 :ファイルを 登 録 したユーザの 名 前 が 表 示 されます カッコ 内 の 文 字 は 請 - 請 負 者 発 - 発 注 者 であることを 表 します 登 録 日 : 登 録 日 が 表 示 されます < 詳 細 画 面 の 見 方 > 納 品 データのタイトルをクリックすると 共 通 文 書 から 登 録 されたファイルで ワークフロー を 経 ているものは 作 業 データをクリックするとオリジナルファイルが 見 られます 16

17 登 録 者 :ファイルを 登 録 したユーザの 名 前 が 表 示 されます カッコ 内 の 文 字 は 請 - 請 負 者 発 - 発 注 者 であることを 表 します 登 録 日 :ファイルを 登 録 した 日 付 が 表 示 されます タイトル:ファイルのタイトルです 添 付 : 添 付 ファイル 名 サイズ 説 明 内 容 が 表 示 されます 説 明 内 容 は 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 編 集 できます 関 連 図 面 ファイル 登 録 : 関 連 資 料 のうち 図 面 ファイルを 登 録 することができます 関 連 写 真 シリアル 番 号 登 録 : 関 連 資 料 のうち 関 連 写 真 シリアル 番 号 を 登 録 することができま 17

18 す < 操 作 方 法 > 関 連 させたい 資 料 の 格 納 されているフォルダを 選 択 します 関 連 させたい 資 料 に 追 加 対 象 のチェックを 入 れます 追 加 をクリックします 関 連 付 いている 資 料 を 解 除 したい 場 合 は [ 解 除 ]をクリックします 完 了 する 場 合 は 完 了 する をクリックします 上 位 打 合 せ 簿 : 当 該 打 合 せ 簿 が 派 生 した 上 位 にあたる 打 合 せ 簿 を 関 連 付 けることができます 下 位 打 合 せ 簿 : 当 該 打 合 せ 簿 から 派 生 した 下 位 にあたる 打 合 せ 簿 を 関 連 付 けることができます < 操 作 方 法 > 関 連 させたい 打 合 せ 簿 の 格 納 されているフォルダを 選 択 します 関 連 させたい 打 合 せ 簿 をクリックします 完 了 する 場 合 は 完 了 する をクリックします 発 注 者 説 明 文 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 請 負 者 説 明 文 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 18

19 登 録 者 :ファイルを 登 録 したユーザの 名 前 が 表 示 されます カッコ 内 の 文 字 は 請 - 請 負 者 発 - 発 注 者 であることを 表 します 登 録 日 :ファイルを 登 録 した 日 付 が 表 示 されます タイトル:ファイルのタイトルです 添 付 : 添 付 ファイル 名 サイズ 説 明 内 容 が 表 示 されます 説 明 内 容 は 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 編 集 できます 発 注 者 説 明 文 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 請 負 者 説 明 文 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 19

20 代 表 写 真 区 分 : 代 表 写 真 に 指 定 する 場 合 はチェックしてください 写 真 区 分 : 電 子 納 品 情 報 選 択 した 写 真 区 分 が 表 示 されます 工 種 : 電 子 納 品 情 報 選 択 した 工 種 が 表 示 されます 種 別 : 電 子 納 品 情 報 選 択 した 種 別 が 表 示 されます 細 別 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 が 使 用 できます 127 文 字 以 内 で 入 力 してください タイトル: 電 子 納 品 情 報 登 録 済 みのタイトルが 表 示 されます 撮 影 箇 所 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 撮 影 年 月 日 : 電 子 納 品 情 報 登 録 した 撮 影 日 が 表 示 されます 施 工 管 理 値 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください コメント: 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 して 20

21 ください ファイル 名 : 電 子 納 品 情 報 登 録 時 のファイル 名 がそのまま 表 示 されます ( 写 真 ファイル 日 本 語 名 として 登 録 されます ) 納 品 用 保 存 :チェックを 外 すと 電 子 納 品 の 対 象 外 になります 容 量 : 写 真 の 容 量 が KB 表 示 されます 添 付 : 添 付 ファイル 名 サイズ 参 考 図 タイトルが 表 示 されます 参 考 図 タイトルは 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 編 集 できます 請 負 者 説 明 文 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください <CSVダウンロード> CSVダウンロードより システムに 表 示 されている 内 容 (タイトル 発 議 日 など)の 一 覧 表 を CSV 形 式 でダウンロードすることができます 21

22 成 果 品 データ 作 成 納 品 データ 作 成 を 行 います メディアサイズ: 指 定 されたメディアサイズです 22

23 納 品 項 目 : 作 成 された 納 品 項 目 です 依 頼 日 : 納 品 データ 作 成 が 依 頼 された 日 付 です 状 態 : 依 頼 のあった 納 品 データの 状 態 です メディアサイズ 変 更 :メディア 1 枚 に 格 納 されるデータサイズです 640MB CD-R を 選 択 すると 635MB ごとに 1 枚 のメディアとして 作 成 します 700MB CD-R を 選 択 すると 695MB ごとに 1 枚 のメ ディアとして 作 成 されます 指 定 以 外 のファイルサイズを 使 用 する 場 合 は その 他 を 選 択 し 任 意 のファイルサイズを 指 定 してください ファイルサイズは 最 小 で 200MB まで 指 定 でき 指 定 したサイズごとに 1 枚 のメディアとして 作 成 します 初 期 状 態 では 640MB が 選 択 されています 作 成 方 法 : 納 品 対 象 から 納 品 対 象 のフォルダをチェックしてください (フォルダ 内 に 作 成 する 納 品 データがない 場 合 は チェックボックスが 表 示 されません ) オリジナルファイルを 含 めた 納 品 データを 作 成 する 場 合 は 納 品 データ 作 成 をクリックしま す 納 品 データ 情 報 をつかさどる XML ファイルのみを 作 成 する 場 合 は XML のみ 作 成 をクリック します 納 品 作 成 予 約 が 完 了 します 戻 る をクリックすると 画 面 が 戻 ります 23

24 ダウンロード 作 成 した 納 品 ファイルをダウンロードできます メディア 枚 数 が 複 数 になった 場 合 は 必 ず 全 て のファイルをダウンロードしてください メディア 枚 数 :メディアの 枚 数 です ファイル 名 : 作 成 した 納 品 データのファイル 名 です ダウンロード 日 : 作 成 した 納 品 データを 最 後 にダウンロードした 日 付 です 容 量 : 作 成 した 納 品 データの 電 納 ASPer 内 でのファイルサイズです 電 納 ASPer 内 では 圧 縮 され た 状 態 で 保 管 されますので ダウンロード 後 は 自 動 解 凍 され 指 定 したメディアサイズを 目 安 と したデータサイズにボリュームアップします 24

25 (ダウンロード):クリックすると 該 当 するファイルのダウンロードを 開 始 します ダウンロ ードファイルは 手 元 で 自 動 解 凍 されます C:\ASPer\ 電 子 納 品 工 事 名 フォルダが 自 動 作 成 され その 中 にファイルが 作 成 されます 充 分 な 空 き 容 量 があることを 確 認 してください ダウンロードが 完 了 するまでは 他 の 作 業 は 控 えるようにしてください 自 動 解 凍 しない 場 合 は 上 記 ファイル 名 の exe ファイルをダブルクリックして 解 凍 してく ださい ダウンロード 完 了 後 にウイルスチェックを 行 い 納 品 データを CD-R に 焼 き 付 けてくださ い すでにダウンロード 済 みのデータをサイドダウンロードした 場 合 は 上 書 き 確 認 のメッセージが 25

26 表 示 されることがあります < 納 品 用 CD-R 作 成 依 頼 > 作 成 した 納 品 ファイルの 容 量 が 極 めて 大 きい 場 合 CD-R を 作 成 する 環 境 が 無 い 場 合 などは 電 子 納 品 データの 作 成 を 依 頼 できます 貴 社 の 連 絡 先 を 入 力 してください ただし CD-R や CD ケ ースに 貼 付 するシールはございませんので ご 準 備 ください 届 いた CD-R は 必 ずウイルスチェ ックを 行 ってください お 名 前 :お 名 前 を 入 力 してください TEL: 送 付 先 の 電 話 番 号 を 入 力 してください メールアドレス: 送 付 先 のメールアドレスを 入 力 してください 送 付 先 郵 便 番 号 : 送 付 先 の 郵 便 番 号 を 入 力 してください 送 付 先 住 所 : 送 付 先 の 住 所 を 入 力 してください ロックアウト ダウンロードが 完 了 したサイトについて ロックアウトにより 編 集 が 行 えないようにできます ロックアウト ロックアウト 解 除 の 実 行 は 発 注 者 請 負 者 双 方 が 同 じ 処 理 を 行 った 場 合 に 反 映 されます 承 認 パスワード: 承 認 パスワードを 入 力 してください ボタン: 表 示 されている 工 事 の 状 況 がロックアウトの 場 合 は ボタン 名 が ロックアウトを 解 除 する となります また 工 事 の 状 況 がロックアウトされていない 場 合 は ロックアウトする に なります 26

27 スケジュール 工 事 ごとの 工 事 スケジュール 個 人 スケジュールを 登 録 閲 覧 することができます グループスケジュールは 週 間 表 示 し 個 人 スケジュールは 月 間 表 示 します グループスケジュール 工 事 スケジュール 工 事 登 録 されている 全 ユーザーの 個 人 スケジュールを 週 間 表 示 で 閲 覧 するこ とができます 画 面 左 側 のカレンダーをクリックすると クリックした 日 付 の 個 人 スケジュール 登 録 画 面 に 移 動 します < 全 担 当 工 事 ( 週 間 )> 現 在 表 示 されている 工 事 び 加 えシステムに 登 録 されている 全 工 事 のスケジュールを 一 覧 表 示 し ます < 当 工 事 ( 週 間 )> 現 在 表 示 されている 工 事 のみのスケジュールを 表 示 します 27

28 < 一 覧 表 の 見 方 > 工 事 スケジュール: 工 事 全 体 のスケジュールを 共 通 の 情 報 として 登 録 閲 覧 することができま す チェックボックスにチェックを 入 れスケジュールを 登 録 したい 日 付 をクリックすると その 日 付 のスケジュール 登 録 画 面 にリンクします チェックボックス スケジュール プリント 用 画 面 へ 非 公 開 データ 他 人 が 登 録 の データ 全 担 当 工 事 ( 週 間 )では 工 事 名 を 表 示 します 個 人 スケジュール( 氏 名 以 下 ): 工 事 担 当 者 として 登 録 されているユーザ 名 を 表 示 しています 氏 名 の 左 側 にチェックボックスが 表 示 されます 共 通 のスケジュールがある 場 合 は 各 ユーザの チェックボックスにチェックを 入 れ スケジュールを 登 録 したい 日 付 をクリックすると その 日 付 の 登 録 画 面 にリンクしグループスケジュールとして 複 数 のユーザのスケジュールを 一 括 で 登 録 することができます プリント 用 画 面 をクリックすると 別 画 面 が 立 ち 上 がり 印 刷 用 画 面 が 表 示 されます 時 間 が 黒 表 示 のものは 本 人 赤 表 示 のものは 他 者 が 登 録 したスケジュールです スケジュールが 仮 登 録 の 場 合 ( 立 会 願 受 理 前 のデータ)は 時 間 の 右 側 に( 仮 )と 表 示 され スケ ジュール 内 容 がグレーの 文 字 で 表 示 されます 本 登 録 となると( 仮 )が 外 れます スケジュール 内 容 の 表 示 は 最 大 半 角 14 文 字 ( 全 角 文 字 7 文 字 分 )で 14 文 字 を 超 過 する 場 合 は 15 文 字 以 降 を と 表 示 しています ログインユーザが 登 録 したスケジュールはスケジュール 内 容 から 編 集 画 面 にリンクするこ とができます 28

29 <スケジュール 登 録 の 手 順 > 工 事 スケジュール 及 び 該 当 ユーザの 名 前 にチェックを 入 れ スケジュール 登 録 をしたい 日 付 をク リックします 開 始 年 月 日 終 了 年 月 日 : 同 じスケジュールが 何 日 か 続 く 場 合 は 期 間 指 定 でスケジュールを 登 録 することができます 開 始 年 月 日 ( 上 段 ) 終 了 年 月 日 ( 下 段 )を 指 定 してください 単 日 のみ のスケジュール 登 録 時 は 上 限 下 段 ともに 同 じ 年 月 日 を 指 定 し 開 始 時 間 終 了 時 間 をそれぞ れ 指 定 してください 開 始 年 月 日 ( 上 段 )で 00 終 了 年 月 日 ( 下 段 )で 99 を 選 択 すると 時 間 を 表 示 しません 工 事 スケジュール 内 容 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 100 文 字 以 内 で 入 力 し てください グループスケジュール 内 容 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 100 文 字 以 内 で 入 力 してください 内 容 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 100 文 字 以 内 で 入 力 してください 備 考 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 100 文 字 以 内 で 入 力 してください 登 録 案 内 メール: 表 示 されているユーザーのチェックボックスにチェックを 入 れるとスケジュ ール 登 録 されたことをメール 通 知 します 登 録 確 認 へ をクリックし 確 認 内 容 が 正 しければ 登 録 する をクリックしてください ス ケジュールが 登 録 されます 29

30 個 人 スケジュール ユーザ 名 のプルダウンを 選 択 することで 工 事 担 当 者 の 個 人 スケジュールを 月 間 表 示 で 閲 覧 が 可 能 です ログインユーザとプルダウン 選 択 ユーザが 同 じ 場 合 のみ カレンダー 日 付 から 登 録 画 面 へリンクすることができます < 全 担 当 工 事 ( 週 間 )> 現 在 表 示 されている 工 事 び 加 えシステムに 登 録 されている 全 工 事 のスケジュールを 一 覧 表 示 し ます < 当 工 事 ( 週 間 )> システムにユーザー 登 録 されている 全 工 事 のスケジュールを 一 覧 表 示 します 30

31 < 一 覧 表 の 見 方 > 表 示 ユーザ 選 択 スケジュール プリント 用 画 面 へ 個 人 スケジュール 登 録 画 面 へ 表 示 年 月 の 両 側 にある 画 像 をクリックすると 前 月 次 月 のスケジュール 表 示 画 面 にリンクし ます プリント 用 画 面 をクリックすると 別 画 面 が 立 ち 上 がり 印 刷 用 画 面 が 表 示 されます 時 間 が 黒 表 示 のものは 本 人 赤 表 示 のものは 他 者 が 登 録 したスケジュールです カレンダーの 日 付 をクリックすると 個 人 スケジュール 登 録 画 面 へリンクします スケジュールが 仮 登 録 の 場 合 ( 立 会 願 受 理 前 のデータ)は 時 間 の 右 側 に( 仮 )と 表 示 され スケ ジュール 内 容 がグレーの 文 字 で 表 示 されます 本 登 録 となると( 仮 )が 外 れます スケジュール 内 容 の 表 示 は 最 大 半 角 14 文 字 ( 全 角 文 字 7 文 字 分 )で 14 文 字 を 超 過 する 場 合 は 15 文 字 以 降 を と 表 示 しています ログインユーザのスケジュールはスケジュール 内 容 から 編 集 画 面 にリンクすることができます スケジュールの 登 録 について 全 工 事 への 公 開 当 該 工 事 への 公 開 非 公 開 を 選 択 することが できます 非 公 開 を 選 択 した 場 合 内 容 が ****** にて 表 示 されます 31

32 <スケジュール 登 録 の 手 順 > 開 始 年 月 日 終 了 年 月 日 : 同 じスケジュールが 何 日 か 続 く 場 合 は 期 間 指 定 でスケジュールを 登 録 することができます 開 始 年 月 日 ( 上 段 ) 終 了 年 月 日 ( 下 段 )を 指 定 してください 単 日 のみ のスケジュール 登 録 時 は 上 限 下 段 ともに 同 じ 年 月 日 を 指 定 し 開 始 時 間 終 了 時 間 をそれぞれ 指 定 してください 内 容 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 100 文 字 以 内 で 入 力 してください 備 考 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 100 文 字 以 内 で 入 力 してください 公 開 区 分 :スケジュールを 参 照 できる 全 画 面 にて 内 容 が 参 照 できるようにする 場 合 は 全 ての 担 当 工 事 に 公 開 する を 当 該 工 事 以 外 の 画 面 にて 参 照 の 際 は 内 容 を 非 公 開 とする 場 合 は 当 該 工 事 のみに 公 開 する を ログインユーザ 以 外 が 参 照 の 際 に 内 容 を 非 公 開 とする 場 合 は 公 開 しな い を 選 択 クリックしてください 公 開 しないスケジュールを 他 ユーザが 閲 覧 する 際 には 登 録 時 間 内 容 が ****** の 形 式 で 表 示 され 登 録 内 容 が 閲 覧 できないようになっています 登 録 案 内 メール: 表 示 されているユーザーのチェックボックスにチェックを 入 れるとスケジュ ール 登 録 されたことをメール 通 知 します 登 録 確 認 へ をクリックし 確 認 内 容 が 正 しければ 登 録 する をクリックしてください ス ケジュールが 登 録 されます 32

33 工 程 管 理 工 種 種 別 ごとの 作 業 日 程 と 数 量 登 録 をすることで 総 合 工 程 表 と 週 間 作 業 報 告 書 をエクセル 方 式 で 作 成 することができます 閲 覧 / 登 録 工 程 表 進 捗 及 び 工 事 スケジュールを 確 認 できます 画 面 右 上 の 週 間 表 示 月 間 表 示 をクリックすると 表 示 形 式 の 切 替 ができます 初 期 状 態 で は 週 間 表 示 で 表 示 されています < 週 間 工 程 管 理 / 期 間 登 録 の 見 方 > 日 付 をクリックすると 工 事 スケジュールの 入 力 画 面 にリンクします 入 力 されたスケジュールの 内 容 をクリックすると スケジュールの 編 集 画 面 にリンクします 種 別 名 をクリックすると 工 程 の 入 力 画 面 にリンクします [ 予 ]をクリックすると 該 当 する 種 別 日 付 の 工 程 予 定 入 力 画 面 にリンクします [ 実 ]をクリックすると 該 当 する 種 別 日 付 の 工 程 予 実 績 力 画 面 にリンクします 入 力 済 みの 工 程 内 容 をクリックすると 工 程 の 編 集 画 面 にリンクします 画 面 右 上 の 履 行 報 告 出 力 をクリックするとエクセル 方 式 の 履 行 報 告 書 が 表 示 されます < 月 間 工 程 管 理 / 数 量 登 録 の 見 方 > 33

34 月 間 数 量 登 録 ( 上 段 )と 月 間 作 業 予 定 ( 下 段 )が 表 示 されます 画 面 右 上 の 報 告 書 出 力 をクリックするとエクセル 方 式 の 工 事 総 合 工 程 表 が 表 示 されます < 数 量 登 録 ( 上 段 )の 見 方 > 工 種 : 工 種 / 種 別 マスタで 設 定 した 工 種 名 です 種 別 : 工 種 / 種 別 マスタで 設 定 した 種 別 名 です 単 位 : 工 種 / 種 別 マスタで 設 定 した 単 位 です 全 数 量 : 工 種 / 種 別 マスタで 設 定 した 全 数 量 です 累 積 数 量 : 入 力 された 数 量 の 累 計 です ( 数 量 ): 入 力 された 数 量 です 数 値 もしくは[ 予 実 ]をクリックすると 数 量 入 力 画 面 にリン クします < 月 間 工 程 管 理 ( 下 段 )の 見 方 > 工 種 : 工 種 / 種 別 マスタで 設 定 した 工 種 名 です 種 別 : 工 種 / 種 別 マスタで 設 定 した 種 別 名 です 全 数 量 : 工 種 / 種 別 マスタで 設 定 した 全 数 量 です 換 算 率 : 工 種 / 種 別 マスタで 設 定 した 換 算 率 です 所 要 日 数 : 作 業 期 間 の 累 計 です ( 作 業 予 定 ): 該 当 する 工 種 / 種 別 ごとに 作 業 を 行 う 期 間 をグラフで 表 示 しています ピンクの グラフが 予 定 で 青 いグラフが 実 績 を 表 しています 予 定 グラフ: 種 別 換 算 率 * 実 施 数 量 累 計 / 全 数 量 で 表 示 されます 実 績 グラフ: 種 別 換 算 率 * 予 定 数 量 累 計 / 全 数 量 で 表 示 されます < 工 事 スケジュールの 入 力 > 期 間 : 作 業 を 行 う 期 間 を 選 択 してください 時 間 : 作 業 を 行 う 時 間 を 選 択 してください 終 日 作 業 を 行 う 場 合 は 終 日 にチェックを 入 れて ください 内 容 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 50 文 字 半 角 100 文 字 以 内 で 入 力 してくだ 34

35 さい ここに 入 れたものは 週 間 工 程 管 理 に 表 示 されます < 予 定 / 実 績 ( 作 業 期 間 )の 入 力 > 週 間 工 程 管 理 / 期 間 登 録 画 面 の 該 当 日 の 工 種 種 別 から[ 予 ][ 実 ]のいずれかをクリックしてくだ さい 予 定 / 実 績 :いずれかを 選 択 してください 工 種 :いずれかを 選 択 してください 種 別 :いずれかを 選 択 してください 期 間 : 開 始 期 間 ( 日 付 時 間 帯 )および 終 了 時 間 ( 日 付 時 間 帯 )を 選 択 してください 内 容 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 50 文 字 半 角 100 文 字 以 内 で 入 力 してくだ さい < 数 量 の 入 力 について> 月 間 工 程 管 理 / 数 量 登 録 画 面 の 上 段 の 該 当 月 の 工 種 種 別 から 数 値 をクリックしてください 数 量 : 選 択 した 工 種 種 別 に 対 して 該 当 月 の 数 量 を 入 力 します 半 角 数 字 で 入 力 してください 工 種 / 種 別 登 録 工 種 / 種 別 マスタの 項 を 参 照 してください 35

36 作 業 日 報 安 全 管 理 日 報 を 共 有 できます 写 真 などを 貼 付 することができるため 現 場 の 進 捗 状 況 報 告 に 使 えます 閲 覧 < 一 覧 の 見 方 > 作 業 日 報 の 月 間 一 覧 が 表 示 されます 日 付 をクリックすると 詳 細 画 面 にリンクします (データが 未 入 力 の 場 合 は 入 力 画 面 にリンク します ) < 詳 細 画 面 の 見 方 > 各 項 目 の 内 容 は 新 規 登 録 時 と 同 様 になります 新 規 登 録 の 項 を 参 照 してください 36

37 新 規 登 録 < 基 本 内 容 > 日 付 : 日 付 を 指 定 してください 天 気 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 5 文 字 半 角 10 文 字 以 内 で 入 力 してくださ い 気 温 : 半 角 数 字 3 桁 で 入 力 してください 登 録 者 :ユーザ 名 が 表 示 されます 登 録 日 : 当 日 の 日 付 が 表 示 されます 巡 視 時 間 : 時 間 を 選 択 してください 主 な 作 業 項 目 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 2000 文 字 半 角 4000 文 字 以 内 で 入 力 してください 作 業 の 急 所 と 安 全 上 の 諸 注 意 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 2000 文 字 半 角

38 文 字 以 内 で 入 力 してください 安 全 点 検 結 果 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 2000 文 字 半 角 4000 文 字 以 内 で 入 力 してください 備 考 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 2000 文 字 半 角 4000 文 字 以 内 で 入 力 してく ださい 添 付 : 添 付 ファイルを 最 大 5 ファイルまで 登 録 できます 写 真 添 付 追 加 : 登 録 内 容 の 確 認 画 面 に 写 真 添 付 追 加 ボタンが 表 示 されます ボタンをクリ ックすると 写 真 追 加 画 面 にリンクし 最 大 5 件 まで 写 真 を 添 付 することができます < 写 真 添 付 > 写 真 取 込 先 : 登 録 する 写 真 が 現 在 収 められているフォルダを フォルダ 参 照 ボタンをクリッ クして 指 定 してください 写 真 取 り 込 み 先 を 指 定 すると ウィンドウ 内 に 取 込 可 能 な 写 真 の 一 覧 が 表 示 されます 写 真 下 部 にあるチェックボックスで システムに 取 込 む 写 真 を 選 択 してください 写 真 は 1 度 に 5 枚 まで 取 り 込 むことができます " 全 てチェック/ 外 す"をクリックすると 全 選 択 非 選 択 の 状 態 に 切 り 替 えることができます 初 期 状 態 では 全 選 択 ( 全 ての 写 真 を 取 り 込 む)になっています 最 後 に 登 録 する ボタンをクリックすると 日 報 に 選 択 した 写 真 を 添 付 します 38

39 掲 示 板 掲 示 板 への 登 録 閲 覧 などは 掲 示 板 メニューの 各 種 タブより 作 業 を 行 います 登 録 内 容 はツリ ー 形 式 にて 確 認 することができます 新 規 登 録 登 録 日 時 : 登 録 の 日 時 を 選 択 します 本 文 : 掲 示 板 に 表 示 する 内 容 を 記 入 します 閲 覧 対 象 者 : 登 録 する 内 容 について 権 限 を 付 すことができます 複 数 人 を 選 択 する 場 合 は Ctrl または Shift キーを 押 しながら 氏 名 を 選 択 して 下 さい カテゴリー: 施 工 関 係 三 者 会 議 設 計 変 更 審 査 会 その 他 よりカテゴリーを 選 択 します 登 録 案 内 メール: 表 示 されているユーザーのチェックボックスにチェックを 入 れるとスケジュ ール 登 録 されたことをメール 通 知 します 39

40 連 絡 事 項 連 絡 をしたい 事 項 ( 総 工 事 一 覧 メニュー)について 期 限 など 記 し 内 容 を 登 録 することができ ます 総 工 事 一 覧 メニューでの 閲 覧 連 絡 事 項 が 登 録 の 新 しい 順 に 表 示 されます 確 認 すると 画 面 から 自 動 的 に 消 去 します 表 示 内 容 は 最 大 で 全 角 20 文 字 まで 表 示 され それ 以 上 は 省 略 されます 40

41 < 一 覧 の 見 方 > 状 況 : 未 ( 未 確 認 および 確 認 中 ) 済 ( 確 認 済 )を 切 り 替 えて 表 示 します 済 の 状 態 でも 登 録 期 限 を 迎 えるまでは 一 覧 意 表 示 されます 内 容 : 作 業 内 容 が 表 示 されます 最 大 で 全 角 20 文 字 まで 表 示 され それ 以 上 は 省 略 されます クリックすると 詳 細 画 面 にリンクします 期 限 : 連 絡 事 項 の 表 示 期 限 です 指 示 者 : 登 録 者 が 表 示 されます 対 象 者 : 登 録 事 項 の 確 認 者 が 表 示 されます < 確 認 方 法 > 一 覧 画 面 のタイトルをクリックして 詳 細 画 面 から 行 うことができます 確 認 者 の 場 合 コメントを 入 力 し 詳 細 画 面 に 処 理 済 にする ボタンをクリックしてください 作 業 リストを 処 理 済 にすると 登 録 者 の 連 絡 事 項 リストに 作 業 内 容 が 赤 文 字 で 表 示 されます 登 録 者 の 連 絡 事 項 リストの 作 業 内 容 をクリックすると 処 理 済 の 作 業 のコメントを 確 認 できま す 再 指 示 をクリックすると 再 び 登 録 を 行 うことができます 確 認 する をクリックす ると 指 示 した 作 業 は 完 了 します 削 除 する をクリックすると 指 示 した 作 業 を 削 除 すること ができます 41

42 新 規 登 録 期 限 : 作 業 期 限 を 指 定 してください 特 に 期 限 が 無 い 場 合 は" 指 定 なし"にチェックを 入 れてくだ さい 内 容 : 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 100 文 字 半 角 200 文 字 以 内 で 入 力 してくだ さい 指 示 者 : 作 業 を 指 示 するユーザの 名 前 が 表 示 されます 対 象 者 : 指 示 を 受 けるユーザを 選 択 してください ユーザ 本 人 も 指 定 することができます 状 況 : 作 業 状 況 を 表 します 42

43 工 事 情 報 工 事 情 報 入 力 新 規 工 事 の 登 録 は 管 理 者 サイトの 工 事 情 報 から 行 います 工 事 情 報 入 力 の 入 力 は 工 事 情 報 メニューの 工 事 情 報 から 行 います 発 注 年 度 : 電 子 納 品 情 報 半 角 数 字 4 桁 以 内 で 入 力 してください 請 負 金 額 : 半 角 数 字 8 文 字 以 内 で 入 力 してください 工 事 番 号 : 電 子 納 品 情 報 半 角 数 字 127 文 字 以 内 で 入 力 してください 施 設 名 称 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 測 地 系 : 日 本 測 地 系 世 界 測 地 系 を 選 択 して 下 さい 西 側 境 界 座 標 経 度 : 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 7 文 字 で 入 力 してください 東 側 境 界 座 標 経 度 : 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 7 文 字 で 入 力 してください 南 側 境 界 座 標 緯 度 : 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 7 文 字 で 入 力 してください 43

44 北 側 境 界 座 標 緯 度 : 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 7 文 字 で 入 力 してください 工 事 内 容 : 電 子 納 品 情 報 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 工 事 名 称 から 工 事 担 当 者 までは 管 理 者 サイトの 工 事 情 報 で 設 定 された 内 容 が 表 示 されます こ の 内 容 を 修 正 するには 管 理 者 サイトより 作 業 をおこないます 適 用 要 領 基 準 入 力 適 用 要 領 基 準 入 力 の 入 力 は 工 事 情 報 メニューの 工 事 情 報 からおこないます 利 用 目 的 : 情 報 共 有 電 子 納 品 を 選 択 して 下 さい 適 用 要 領 基 準 : 電 納 ASPer で 使 用 できる 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 を 選 択 できます 関 連 図 面 ファイル 登 録 入 力 元 : 打 合 せ 簿 の 関 連 資 料 のデータの 入 力 元 を 選 択 してください 関 連 写 真 シリアル 番 号 登 録 入 力 元 : 打 合 せ 簿 の 関 連 資 料 のデータの 入 力 元 を 選 択 してください デジタル 写 真 基 準 : 電 納 ASPer で 使 用 できるデジタル 写 真 の 電 子 納 品 要 領 を 選 択 できます CAD 製 図 基 準 : 電 納 ASPer で 使 用 できる CAD 製 図 基 準 の 電 子 納 品 要 領 を 選 択 できます 地 質 土 質 要 領 : 電 納 ASPer で 使 用 できる 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 を 選 択 できます ワンデーレスポンス: 使 用 する 使 用 しないを 選 択 します フッターテキストに 文 字 を 入 力 すると 電 納 ASPer のシステム 内 にて 作 成 する 打 合 せ 簿 の 帳 票 鑑 (PDF 又 は Excel にて 出 力 )の 右 下 にフッターとして 反 映 することができます 44

45 工 事 カルテ 入 力 工 事 カルテ 入 力 の 入 力 は 工 事 情 報 メニューの 工 事 情 報 からおこないます 工 事 実 績 システムバージョン 番 号 : 電 子 納 品 情 報 半 角 数 字 12 文 字 以 内 で 入 力 してください 路 線 水 系 名 等 : 追 加 ボタンをクリックして 対 象 水 系 路 線 名 を 登 録 してください ( 次 頁 参 照 ) 工 期 : 電 子 納 品 情 報 プルダウンから 工 期 を 選 択 してください 発 注 者 コード: 電 子 納 品 情 報 半 角 数 字 8 文 字 以 内 で 入 力 してください 発 注 者 大 分 類 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 16 文 字 半 角 32 文 字 以 内 で 入 力 してください 発 注 者 中 分 類 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 32 文 字 半 角 64 文 字 以 内 で 入 力 してください 発 注 者 小 分 類 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 30 文 字 半 角 60 文 字 以 内 で 入 力 してください 請 負 者 名 : 電 子 納 品 情 報 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 請 負 者 コード: 電 子 納 品 情 報 半 角 数 字 127 文 字 以 内 で 入 力 してください 工 事 分 野 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 16 文 字 半 角 32 文 字 以 内 で 入 力 してください 工 事 業 種 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 16 文 字 半 角 32 文 字 以 内 で 入 力 してください 工 種 / 工 法 型 式 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 一 組 以 上 入 力 するようにして 下 さい 施 工 住 所 コード/ 代 表 地 点 : 電 子 納 品 情 報 施 工 住 所 コードは 半 角 数 字 5 文 字 以 内 で 入 力 して ください 代 表 地 点 は 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 入 力 してください 一 組 以 上 入 力 するよう にして 下 さい 45

46 対 象 水 系 路 線 名 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 空 欄 の 場 合 は 対 象 水 系 路 線 名 - 連 番 の 形 式 の 名 称 が 自 動 でつきます 現 道 - 旧 道 区 分 : 電 子 納 品 情 報 未 調 査 現 道 旧 道 新 道 を 選 択 してください 対 象 河 川 コード: 電 子 納 品 情 報 半 角 数 字 10 文 字 以 内 で 入 力 してください 左 右 岸 上 下 線 コード: 電 子 納 品 情 報 プルダウンより 選 択 してください 測 点 情 報 : 起 点 側 -n 起 点 側 -m 終 点 側 -n 終 点 側 -m の 組 で 入 力 してください 起 点 側 -n: 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 4 文 字 で 入 力 してください 起 点 側 -m: 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 3 文 字 で 入 力 してください 終 点 側 -n: 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 4 文 字 で 入 力 してください 終 点 側 -m: 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 3 文 字 で 入 力 してください 距 離 標 情 報 : 起 点 側 -n 起 点 側 -m 終 点 側 -n 終 点 側 -m の 組 で 入 力 してください 起 点 側 -n: 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 3 文 字 で 入 力 してください 起 点 側 -m: 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 3 文 字 で 入 力 してください 終 点 側 -n: 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 3 文 字 で 入 力 してください 終 点 側 -m: 電 子 納 品 情 報 半 角 英 数 字 3 文 字 で 入 力 してください 46

47 図 面 共 通 情 報 入 力 図 面 共 通 情 報 入 力 の 入 力 は 工 事 情 報 メニューの 工 事 情 報 からおこないます CAD 製 図 基 準 で 規 定 する 対 象 工 種 : 電 子 納 品 情 報 プルダウンより 選 択 してください 選 択 した 項 目 は 図 面 管 理 の 対 象 工 種 のプルダウン 選 択 項 目 の 対 象 になります 追 加 工 種 : 電 子 納 品 情 報 必 要 に 応 じて 追 加 してください クリックすると 別 ウインドウが 起 動 し 追 加 工 種 を 設 定 できます 削 除 : 登 録 済 みの 追 加 工 種 を 削 除 する 場 合 は チェックして 登 録 する をクリックしてください 略 語 : 追 加 工 種 略 語 を 半 角 数 字 3 文 字 以 内 で 入 力 してください 追 加 工 種 は 100 から 999 の 範 囲 で 入 力 してください 略 語 は 概 要 と 組 にして 入 力 してください 概 要 : 追 加 工 種 の 略 語 を 全 角 文 字 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 概 要 は 略 語 と 組 にして 入 力 してください 図 面 種 類 : 削 除 : 登 録 済 みの 追 加 工 種 を 削 除 する 場 合 は チェックして 登 録 する をクリックし てください 略 語 : 追 加 図 面 種 類 の 略 語 を 半 角 英 数 2 文 字 以 内 で 入 力 してください 概 要 : 追 加 図 面 種 類 の 概 要 を 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 47

48 CORINSデータ 取 込 CORINSデータの 取 込 (インポート)は 工 事 情 報 メニューの CORINSデータの 取 込 からおこないます 参 照 をクリックし パソコンに 保 存 されているCORINSファイルを 選 択 し 取 込 開 始 ボ タンをクリックします 工 事 職 位 工 事 職 位 の 設 定 は 工 事 情 報 メニューの 工 事 職 位 からおこないます 設 定 した 工 事 職 位 は 帳 票 の 捺 印 欄 および 帳 票 内 の 役 職 名 の 選 択 等 で 使 用 します 選 択 できるユーザは 予 め 管 理 者 サイトの 基 本 設 定 で 登 録 した 工 事 担 当 者 となります なお 別 のソフトウェアで 電 子 納 品 用 の 文 書 を 作 成 し 納 品 データのみを 作 成 するために 使 用 し ている 場 合 は 職 位 属 性 の 選 択 を 必 ず 行 ってください 職 位 名 称 : 電 子 納 品 情 報 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 職 位 属 性 : 発 注 者 職 位 たまは 請 負 者 職 位 を 選 択 してください 48

49 工 種 種 別 工 種 や 種 別 の 設 定 は 工 事 情 報 メニューの 工 種 種 別 からおこないます 設 定 した 工 種 種 別 は 写 真 管 理 で 管 理 フォルダとして 使 用 するほか 工 程 管 理 で 管 理 項 目 として 使 用 できます 工 種 追 加 : 工 種 を 追 加 したい 場 合 は 工 種 追 加 をクリックしてください 工 種 名 : 電 子 納 品 情 報 全 角 127 文 字 半 角 254 文 字 以 内 で 入 力 してください 種 別 追 加 : 種 別 を 追 加 したい 場 合 は 種 別 が 属 する 工 種 と 同 一 列 にある 種 別 追 加 をクリッ クすると 次 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 種 別 名 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 20 字 以 内 で 入 力 してください 単 位 : 種 別 ごとの 単 位 を 全 角 文 字 2 字 半 角 文 字 4 字 以 内 で 入 力 してください 全 数 量 : 工 事 の 進 捗 率 を 算 出 する 際 に 使 用 します 種 別 ごとの 全 数 量 を 半 角 数 字 で 入 力 してくだ さい 小 数 点 以 下 第 二 位 まで 指 定 できます 換 算 率 : 工 程 管 理 で 実 績 を 表 示 するのに 使 用 します 工 種 の 中 でその 種 別 が 占 める 割 合 です 表 示 区 分 : 工 程 管 理 で 表 示 しない 場 合 はチェックをしてください 削 除 : 工 種 種 別 を 削 除 する 場 合 は 青 色 表 示 されている 工 種 種 別 表 示 をクリックして 削 除 確 認 へ ボタンをクリックしてください 49

50 使 用 ソフト 情 報 使 用 できるソフトの 登 録 などは 工 事 情 報 メニューの 使 用 ソフト 情 報 からおこないます なお ここで 工 事 分 を 修 正 しても 他 の 工 事 には 反 映 しません また 全 ての 工 事 にて 適 用 する 場 合 は 管 理 者 サイトより 登 録 をおこないます 事 前 協 議 で 決 定 した 使 用 ソフトのバージョン 情 報 を 拡 張 子 に 対 応 した 作 成 ソフト 情 報 を 変 更 す ることができます 2004 ソフト 名 : 電 子 納 品 情 報 全 角 文 字 半 角 英 数 字 が 使 用 できます 全 角 64 文 字 半 角 128 文 字 以 内 で 入 力 してください 50

51 トップメッセージ トップメッセージの 設 定 は 工 事 情 報 メニューの トップメッセージ からおこないます トップ 画 面 で 表 示 される 流 れるメッセージを 編 集 します 薄 い 黄 色 で 表 示 されているメッセージ が 現 在 表 示 されているメッセージです ここで 登 録 されたメッセージは 登 録 者 だけではなく 工 事 サイトのユーザ 全 員 のトップ 画 面 に 同 じ 内 容 が 表 示 されます 期 間 :メッセージを 表 示 する 開 始 日 と 終 了 日 を 指 定 してください メッセージ: 全 角 文 字 半 角 英 数 字 を 使 用 できます 全 角 100 文 字 半 角 200 文 字 以 内 で 指 定 してください 変 更 / 削 除 :クリックすると 既 存 のメッセージを 編 集 する 画 面 にリンクします パスワード パスワードの 変 更 は 工 事 情 報 メニューの パスワード からおこないます システムにログインする 際 のパスワードを 変 更 することができます グループ 設 定 ワークフローの 承 認 グループを 設 定 することができます 詳 細 は 工 事 サイトマニュアル1をご 参 照 ください 51

52 データ 量 確 認 ( 管 理 者 のみ 表 示 ) 契 約 者 サイトごとに 登 録 されているファイルデータサイズの 合 計 を 計 算 します 機 能 別 データ 量 確 認 へ 契 約 者 のプルダウンより ファイルデータの 合 計 を 計 算 する 対 象 を 選 択 してください 期 間 指 定 で ファイルデータの 登 録 期 間 を 選 択 してください 選 択 が 完 了 しましたら 集 計 をクリックしてください 工 事 別 のデータ 使 用 量 から 機 能 別 のデータ 量 確 認 画 面 へリンクすることができます 機 能 別 データ 量 確 認 画 面 請 負 者 発 注 者 申 請 トップメッセージの 設 定 は 工 事 情 報 メニューの トップメッセージ からおこないます 52

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