桐ワークシートクエリ

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1 (Excel アドイン) Version 1.02 Copyright 株 式 会 社 管 理 工 学 研 究 所

2 - 目 次 - はじめに... 1 表 に 変 換 する... 1 表 を 取 り 込 む... 1 インストール(Excel 2007)... 2 インストール(Excel 2003 / 2002 / 2000)... 4 アドインの 組 み 込 みと 組 み 込 み 解 除... 6 アンインストール(Excel 2007)... 7 アンインストール(Excel 2003 / 2002 / 2000)... 8 表 に 変 換 する... 9 既 存 の 表 に 対 する 操 作 表 を 取 り 込 む 取 り 込 んだ 表 を Excel で 活 用 する 使 ってみましょう 名 刺 管 理.xls を 桐 で 利 用 する 試 験.xls を 表 にまとめる 本 ソフトウエアおよびマニュアルの 著 作 権 は 株 式 会 社 管 理 工 学 研 究 所 にあります Microsoft Windows Windows 2000 / XP / Vista Excel Office 2000 / XP / 2003 / 2007 は 米 国 およびその 他 の 国 における Microsoft Corporation の 登 録 商 標 です その 他 本 書 に 記 載 されている 製 品 名 会 社 名 は 一 般 に 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です 本 ソフトウエアおよびマニュアルの 一 部 またはすべてを 無 断 で 複 写 複 製 することを 禁 じます 本 ソフトウエアおよびマニュアルの 内 容 は 予 告 なく 変 更 することがあります

3 はじめに 桐 ワークシートクエリは Microsoft Excel for Windows( 以 下 Excel)のワークシート データと 桐 の 表 データとをやりとりするための Excel アドインです 桐 ワークシートクエリをインストールすると Excel に[ 桐 ]メニューが 追 加 されます このメニューを 使 用 することで Excel と 桐 とのあいだでデ ータをやりとりできるようになります 桐 ワークシートクエリは Excel のつぎのバージョンで 使 用 できます Microsoft Excel 2007 / Microsoft Office 2007 Microsoft Excel 2003 / Microsoft Office 2003 Microsoft Excel 2002 / Microsoft Office XP Microsoft Excel 2000 / Microsoft Office 2000 重 要 な 注 意 事 項 桐 ワークシートクエリの 機 能 は Excel のアドインと 桐 のフォームを 連 携 することで 実 現 していま す フォームの 拡 張 子.wfm を 桐 に 関 連 付 けしていない 場 合 は 桐 ワークシートクエリを 使 用 す ることはできません 桐 ワークシートクエリで 快 適 に 扱 えるデータ 量 は 1000 件 程 度 が 目 安 です 大 量 のデータを 扱 う と かなりの 時 間 待 たされますのでご 注 意 ください ワークシートを 保 護 している 場 合 桐 ワークシートクエリは 使 用 できません Excel 2007 の 場 合 は[ 校 閲 ]リボンの[シートの 保 護 の 解 除 ] Excel2003 / 2002 / 2000 の 場 合 は[ツール]メニューの [ 保 護 ] [シート 保 護 の 解 除 ]を 選 び 保 護 を 解 除 してからお 使 いください 表 に 変 換 する Excel2007 では[アドイン]リボンで[ 桐 ] [ 表 に 変 換 する] Excel 2003 / 2002 / 2000 では[ 桐 ]メニュ ーの[ 表 に 変 換 する]を 選 ぶと ワークシートのデータを 桐 の 表 データに 変 換 します このメニューを 選 ぶと つぎの 表 操 作 を 行 なうことができます 桐 の 表 を 新 規 作 成 または 上 書 きします 既 存 の 表 の 全 データをワークシートのデータに 置 き 換 えます 既 存 の 表 にワークシートのデータを 挿 入 します( 読 み 込 み) 既 存 の 表 のデータに 併 合 します 表 を 取 り 込 む Excel 2007 では [アドイン]リボンで[ 桐 ] [ 表 を 取 り 込 む] Excel 2003 / 2002 / 2000 の 場 合 は [ 桐 ]メニューの[ 表 を 取 り 込 む]を 選 ぶと 桐 の 表 データをワークシートに 挿 入 できます 表 データを 取 り 込 むとき 表 の 表 示 条 件 を 反 映 します 表 に 一 覧 表 印 刷 条 件 が 定 義 されていれば 一 覧 表 印 刷 条 件 の 書 式 を 使 用 して ワークシー トに 挿 入 することもできます 一 覧 表 印 刷 条 件 の 書 式 を 使 用 した 場 合 ヘッダとフッタの 部 分 は 挿 入 されません あらかじめ 取 り 込 む 表 に 対 して 絞 り 込 み 並 べ 替 え 行 集 計 などを 行 なっておけば その 状 態 で 挿 入 できます 1

4 インストール(Excel 2007) 桐 ワークシートクエリのインストールは つぎの 手 順 で 行 ないます 1. [スタート]メニューの[プログラム]または[すべてのプログラム]から [ 桐 ver9] [ 桐 ワークシートクエリー]を 選 びます WWW ブラウザが 開 きます 2. Excel アドインのインストール を 選 びます Utility フォルダが 開 きます 3. Utility フォルダの kwquery をダブルクリックして 開 きます 4. 解 凍 が 終 了 すると 桐 が 起 動 して[ 桐 ワークシートクエリ - Install ウィザード] 画 面 が 出 てきます 2

5 5. [インストール]ボタンをクリックします 6. [ 閉 じる]ボタンをクリックします Excel が 起 動 して [セキュリティの 警 告 ]メッセージが 表 示 されます --Note の 場 面 で[セキュリティの 警 告 ]メ ッセージが 表 示 されない 場 合 は マクロの 設 定 を デジタル 署 名 さ れたマクロを 除 き すべてのマク ロを 無 効 にする または 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 に する を 選 んでからインストールし てください この 設 定 を 行 なうには [Office] ボタンをクリックし [Excel のオプ ション]ボタンをクリックした 後 [セ キュリティセンター]を 選 択 してか ら [セキュリティセンターの 設 定 ] ボタンをクリックします 7. [セキュリティの 警 告 ]メッセージの 右 側 にある[オプション]ボタンをクリックします 8. [Microsoft Office セキュリティ オプション] 画 面 で [この 発 行 者 のドキュメントをすべて 信 頼 す る]を 選 択 して [OK]ボタンをクリックします Microsoft(R) Excel の[アドイン]リボンの 中 に[ 桐 ]メニューが 追 加 されます 3

6 インストール(Excel 2003 / 2002 / 2000) 桐 ワークシートクエリのインストールは つぎの 手 順 で 行 ないます 1. [スタート]メニューの[プログラム] [ 桐 ver9] [ 桐 ワークシートクエリー]を 選 びます WWW ブラウザが 開 きます 2. Excel アドインのインストール を 選 びます Utility フォルダが 開 きます 3. Utility フォルダの kwquery をダブルクリックして 開 きます 4. 桐 が 起 動 して [ 桐 ワークシートクエリ - Install ウィザード] 画 面 が 出 てきます 4

7 5. [インストール]ボタンをクリックします 6. [ 閉 じる]ボタンをクリックします Excel が 起 動 して [セキュリティの 警 告 ] 画 面 が 出 てきます --Note で[マクロを 有 効 にする]が 押 せ ない 場 合 は Excel の[ツール]メ ニューの[マクロ] [セキュリティ]を 選 び マクロのセキュリティレベル を 高 にしてから インストールし 直 してみてください 7. [この 発 行 者 のマクロを 常 に 信 頼 する]をチェックした 後 [マクロを 有 効 にする]ボタンをクリックし ます Microsoft(R) Excel に[ 桐 ]メニューが 追 加 されます 5

8 アドインの 組 み 込 みと 組 み 込 み 解 除 桐 ワークシートクエリは Excel のアドインです アドインの 組 み 込 みを 解 除 してメモリーを 解 放 した り 解 除 したアドインを 組 み 込 み 直 したりできます 桐 ワークシートクエリの 組 み 込 みを 解 除 するに は つぎの 手 順 で 操 作 します 1. Excel を 起 動 します 2. Excel 2007 の 場 合 は [Office]ボタンをクリックし [Excel のオプション]ボタンをクリックした 後 [アドイン]を 選 択 してから[ 設 定 ]ボタンをクリックします Excel 2003 / 2002 / 2000 の 場 合 は [ツール]メニューの[アドイン]を 選 びます [アドイン] 画 面 が 出 てきます 3. 桐 ワークシートクエリ を OFF にして [OK]ボタンをクリックします 以 上 の 操 作 で 組 み 込 まれた 桐 ワークシートクエリが 解 除 され メニューバーから[ 桐 ]メニューが 削 除 されます 桐 ワークシートクエリを 組 み 込 み 直 す 場 合 は [アドイン] 画 面 で 桐 ワークシートクエリ を ON にし て [OK]ボタンをクリックします 6

9 アンインストール(Excel 2007) 桐 ワークシートクエリをアンインストールするには つぎの 手 順 で 操 作 します 1. 桐 と Excel を 終 了 します 2. C: K3 KIRIV9 AddIn フォルダ 内 の Excel フォルダを 削 除 します 3. Excel を 起 動 します 桐 ワークシートクエリを 組 み 込 んでいる 場 合 は KwQuery.xla が 見 つかりません というメッセー ジが 表 示 されますので [OK]ボタンをクリックします 4. [Office]ボタンをクリックし [Excel のオプション]ボタンをクリックします 5. [Excel のオプション] 画 面 の[アドイン]を 選 択 した 後 [ 設 定 ]ボタンをクリックします [アドイン] 画 面 で[ 有 効 なアドイン]リストの Kwquery を OFF にします つぎのメッセージが 出 てきます 6. [はい]ボタンをクリックします リストから Kwquery が 削 除 されます 7. [OK]ボタンをクリックし [アドイン] 画 面 を 閉 じます 8. Excel を 終 了 します 以 上 の 操 作 で Excel のアドインリストから 桐 ワークシートクエリが 削 除 されます 7

10 アンインストール(Excel 2003 / 2002 / 2000) 桐 ワークシートクエリをアンインストールするには つぎの 手 順 で 操 作 します 1. 桐 と Excel を 終 了 します 2. C: K3 KIRIV9 AddIn フォルダ 内 の Excel フォルダを 削 除 します 3. Excel を 起 動 します 桐 ワークシートクエリを 組 み 込 んでいる 場 合 は KwQuery.xla が 見 つかりません というメッセー ジが 表 示 されますので [OK]ボタンをクリックします 4. [ツール]メニューの[アドイン]を 選 びます [アドイン] 画 面 が 出 てきます 5. [ 有 効 なアドイン]リストの Kwquery を OFF にします つぎのメッセージが 出 てきます 6. [はい]ボタンをクリックします リストから Kwquery が 削 除 されます 7. [OK]ボタンをクリックし [アドイン] 画 面 を 閉 じます 8. Excel を 終 了 します 以 上 の 操 作 で Excel のアドインリストから 桐 ワークシートクエリが 削 除 されます 8

11 表 に 変 換 する ワークシートのデータを 桐 の 表 に 変 換 するには つぎの 手 順 で 操 作 します 1. ワークシートの 変 換 するセルの 範 囲 を 選 択 します 項 目 名 にする 行 も 選 択 します 変 換 範 囲 を 選 択 していない 場 合 自 動 的 に 変 換 範 囲 を 設 定 し ます 2. Excel の[アドイン]リボンの[ 桐 ] [ 表 に 変 換 する]を 選 びます Excel 2003/ 2002/ 2000 の 場 合 は[ 桐 ]メニューから[ 表 に 変 換 する]を 選 びます [ 変 換 範 囲 の 設 定 ] 画 面 が 出 てきます --Tips の 操 作 で 変 換 範 囲 を 変 更 する 場 合 は をクリックし マウスや キーボードでワークシート 上 で 変 換 するセル 範 囲 を 選 択 します 3. 変 換 範 囲 が 正 しいことを 確 認 して [OK]ボタンをクリックします [ 桐 ワークシートクエリ - ワークシートデータのインポート] 画 面 が 出 てきます セルの 範 囲 選 択 を 終 了 したら をクリックして[ 変 換 範 囲 の 設 定 ] 画 面 に 戻 ります [アクティブセル 領 域 を 選 択 ]ボタ ンをクリックすると アクティブセル のまわりのデータが 入 っている 連 続 した 矩 形 領 域 を 自 動 的 に 選 択 します 4. 表 名 を 指 定 して[OK]ボタンをクリックします をクリックすると 表 ファイル 名 を 一 覧 から 選 択 入 力 できます すでに 開 いている 表 を 選 択 する 場 合 は をクリックします 9

12 既 存 の 表 に 対 する 操 作 4 の 操 作 で 既 存 の 表 を 選 んだ 場 合 は 処 理 メニューから 操 作 を 選 ぶことができます 処 理 表 に 対 する 操 作 を 選 びます ワークシートデータと 照 合 する 項 目 表 のレコードとワークシートのレコードとを 照 合 する 際 に 使 用 する 項 目 名 を 選 びます --Note 名 前 をつけて 保 存 する 以 外 の 処 理 では ワークシートの 列 名 と 同 名 の 項 目 に 読 み 込 まれ ます 同 名 の 項 目 がない 列 の データは 読 み 込 まれません ワークシートに 表 と 同 じ 項 目 名 がひとつしかない 場 合 は レコ ードの 抽 出 と 削 除 しかできませ ん ワークシートに 表 と 同 じ 項 目 名 がひとつもない 場 合 は 名 前 をつけて 保 存 する だけしかで きません 名 前 をつけて 保 存 する 表 を 新 規 作 成 します 同 名 の 表 がある 場 合 は 表 定 義 も 含 めて 上 書 きします 桐 が 開 いている 表 と 主 キーまたは 参 照 整 合 性 が 定 義 されている 表 では 選 択 できません 表 の 全 レコードを 置 き 換 える 表 の 全 レコードを 削 除 した 後 ワークシートのデータを 挿 入 します 表 の 定 義 はそのままにして レコードをワークシートのデータだけにするときに 使 用 します すべてのワークシートデータを 表 に 挿 入 する ワークシートのデータを 表 に 挿 入 します( 読 み 込 み) ワークシートのデータを 表 に 書 き 出 したいが 安 全 のためにいままであったレコードをそのまま 残 しておきたいときに 使 用 します 表 にあるものは 置 き 換 え ないものは 挿 入 する [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]で 指 定 した 項 目 値 と 照 らし 合 わせ 一 致 するレコードの 値 は 置 き 換 え 表 に 存 在 しないものは 追 加 します( 置 換 挿 入 併 合 ) たとえば 住 所 録 のワークシートデータを 表 に 登 録 するとき [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]を 顧 客 No にすると 表 に 登 録 済 みのものは 電 話 番 号 や 住 所 などのデータを 置 き 換 え 表 にないものは 追 加 することができます 表 にある 項 目 の 値 だけを 置 き 換 える [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]で 指 定 した 項 目 値 と 照 らし 合 わせ 一 致 するレコードの 値 を 置 き 換 えます( 置 換 併 合 ) たとえば 成 績 表 のワークシートデータを 表 に 登 録 するとき [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]を 学 籍 番 号 にすると 学 籍 番 号 の 一 致 するレコードの 成 績 だけを 置 き 換 えることができ ます 表 にないデータだけを 挿 入 する [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]で 指 定 した 項 目 値 と 照 らし 合 わせ 表 に 存 在 しないデータ だけを 挿 入 します( 挿 入 併 合 ) たとえば 住 所 録 のワークシートデータを 表 に 登 録 するとき [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]を 顧 客 No にすることで 表 にないレコードだけを 追 加 することができます 10

13 ワークシートと 一 致 するレコードを 抽 出 する [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]で 指 定 した 項 目 値 と 照 らし 合 わせ 一 致 するレコードを 抽 出 します( 絞 り 込 み 併 合 ) たとえば Excel で 受 注 管 理 を 行 なっているとき [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]を 商 品 コ ード にすると 該 当 する 商 品 の 在 庫 状 況 を 桐 に 問 い 合 わせすることができます ワークシートにないレコードを 抽 出 する [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]で 指 定 した 項 目 値 と 照 らし 合 わせ ワークシートにないレコ ードを 抽 出 します( 絞 り 込 み 併 合 の 補 集 合 ) たとえば Excel で 住 所 録 を 整 理 しているとき [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]を 顧 客 No にすると ワークシートにない 人 の 一 覧 を 確 認 できます ワークシートと 一 致 するレコードを 削 除 する [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]で 指 定 した 項 目 値 と 照 らし 合 わせ 一 致 するレコードを 削 除 します( 削 除 併 合 ) たとえば 表 に 登 録 されたお 客 様 からの 問 い 合 わせ 内 容 を Excel に 読 み 込 んで 回 答 作 業 をし た 後 回 答 済 みの 問 い 合 わせを 表 から 削 除 することができます 制 限 事 項 大 量 のデータを 変 換 すると かなりの 時 間 待 たされます 1000 件 を 目 安 にお 使 いください 選 択 したセル 範 囲 の 先 頭 行 から 最 大 30 行 を 評 価 して すべての 列 に 値 が 入 っている 最 初 の 行 を 項 目 名 行 として 使 用 します すべての 列 に 値 が 入 っている 行 が1 件 もない 場 合 は ワークシー トの 列 名 を 項 目 名 にします 同 名 の 項 目 が 複 数 ある 場 合 は 項 目 名 が < 列 名 >.< 項 目 名 > になります 項 目 名 に[ ]がある 場 合 は 削 除 されます たとえば [ 売 上 ] という 項 目 名 がある 場 合 は 売 上 に なります 項 目 名 行 の1 行 下 から 最 大 30 行 を 評 価 して 項 目 のデータ 型 を 決 定 します Excel で 扱 える 日 時 は 1900/1/1 以 後 です それ 以 前 のデータは 文 字 列 型 として 処 理 しま す Excel には 時 間 型 が 存 在 しません 時 刻 表 示 の 値 を 時 間 型 に 変 換 します 日 時 の 列 に 数 値 や 文 字 列 がある 場 合 または 時 刻 の 列 に 数 値 や 文 字 列 がある 場 合 その 列 は 文 字 列 型 になります Excel の 時 刻 を 文 字 列 型 に 変 換 した 場 合 Excel 内 部 で 持 っている 時 刻 数 値 に 24 を 掛 けた 値 になります この 数 値 は 項 目 のデータ 型 を 時 間 型 に 変 換 すると 正 しく 表 示 されます 時 刻 の 列 に 日 時 がある 場 合 その 列 は 日 時 型 になります 変 換 後 の 時 刻 の 日 付 は 1899/12/31 です 存 在 しない 日 時 を 指 定 した 場 合 そのデータは 文 字 列 型 として 扱 います たとえばセルに 2002/1/45 が 入 力 されている 場 合 は そのデータを 文 字 列 型 として 処 理 します 桐 ワークシートクエリならびに 桐 は Unicode に 対 応 していません ワークシートのデータやワー クシート 名 に Unicode がある 場 合 エラーになります 11

14 表 を 取 り 込 む 桐 の 表 データをワークシートに 取 り 込 むには つぎの 手 順 で 操 作 します 1. ワークシートの 挿 入 位 置 となるセルをクリックします 2. [アドイン]リボンの[ 桐 ] [ 表 を 取 り 込 む]を 選 びます Excel 2003/ 2002/ 2000 の 場 合 は[ 桐 ]メニューから[ 表 を 取 り 込 む]を 選 びます [ 桐 ワークシートクエリ - 表 データのエクスポート] 画 面 が 出 てきます --Note 表 を 訂 正 中 または 行 挿 入 中 のときは 取 り 込 み 操 作 がで きません 訂 正 または 行 挿 入 を 終 了 してから 操 作 してくださ い 同 じ 表 が 複 数 開 かれている 場 合 は 一 番 手 前 に 表 示 されて いる 表 の 編 集 状 態 で 取 り 込 み ます 外 部 データベースまたはパラ メータ 変 数 が 定 義 してある 結 合 表 のデータを 取 り 込 む 場 合 は 1 の 操 作 をする 前 に 桐 側 で 開 いておいてください イベント 処 理 で 内 部 的 に 使 用 している 表 は ワークシートに 取 り 込 むことができません 3. 取 り 込 む 表 を 指 定 します をクリックすると 表 ファイル 名 を 一 覧 から 選 択 入 力 できます す でに 開 いている 表 を 選 択 する 場 合 は をクリックします 4. 必 要 であれば つぎの 項 目 を 指 定 します ブック 名 Excel から 呼 び 出 したときの 編 集 中 のワークブック 名 が 表 示 されます 別 のワークブッ クに 保 存 する 場 合 は ワークブックのファイル 名 を 指 定 します 存 在 しないブック 名 を 指 定 した 場 合 は 新 規 作 成 します --Tips あらかじめ 桐 側 で 表 を 操 作 してお けば 操 作 した 状 態 で 取 り 込 むこ とができます たとえば 表 を 絞 り 込 んでおけば 絞 り 込 まれたレコ ードだけをワークシートに 取 り 込 むことができます ワークシート 名 Excel から 呼 び 出 したときの 編 集 中 のワークシート 名 が 表 示 されます ワーク シートを 新 規 作 成 する 場 合 は ワークシートの 名 前 を 指 定 します 挿 入 開 始 セル 1 で 操 作 したときのセル 位 置 が 表 示 されます このセルが 表 の 挿 入 開 始 位 置 になります 表 の 挿 入 位 置 を 変 更 する 場 合 は C12 のように 列 名 + 行 番 号 を 指 定 します 5. 3 で 指 定 した 表 に 一 覧 表 印 刷 条 件 名 が 定 義 されている 場 合 は [ 出 力 書 式 名 ]で 一 覧 表 印 刷 条 件 の 書 式 を 使 用 するか 表 の 表 示 条 件 の 書 式 を 使 用 するかを 選 びます (なし) を 選 ぶと 表 の 表 示 条 件 の 書 式 を 使 用 します (なし) 以 外 を 選 ぶと 一 覧 表 印 刷 条 件 の 書 式 を 使 用 します [OK]ボタンをクリックします 桐 の 表 データがワークシートに 挿 入 されます 12

15 制 限 事 項 変 換 するレコード 数 が 多 いと かなりの 時 間 待 たされます 変 換 するレコード 数 は 1000 件 を 超 えないようにすることをお 勧 めします(1000 件 を 超 える 場 合 は 桐 側 での 処 理 時 間 を 短 縮 する ために テキストだけを 書 き 出 すかどうかを 確 認 するメッセージが 表 示 されます) Excel では 数 字 だけの 項 目 を 数 値 として 判 定 してしまいます また などのデータを 日 時 値 として 判 定 してしまいますので 注 意 してください 通 貨 記 号 を 設 定 している 項 目 または 指 数 表 示 を 設 定 している 項 目 のうち [ 小 数 部 表 示 桁 数 ]を -1 にしているものは Excel に 対 応 する 書 式 がないため 小 数 部 が 表 示 されません [ 小 数 部 表 示 桁 数 ]が 1 以 上 のものは 小 数 部 が 反 映 されます 時 間 型 の 表 示 条 件 のうち 日 ( 間 ) 時 間 分 ( 間 ) 秒 ( 間 )は Excel に 対 応 する 書 式 がないた め 小 数 点 以 下 の 値 が 表 示 されません 数 値 型 通 貨 型 整 数 型 長 整 数 型 実 数 型 のデータを 変 換 する 際 未 定 義 値 はゼロになりま す 未 定 義 値 として 変 換 させる 場 合 は ファイル 属 性 の[ 未 定 義 項 目 値 処 理 ]を 未 定 義 にして ください Excel で 扱 える 日 時 値 は 1900/1/1 以 後 です それ 以 前 のデータは 文 字 列 として 処 理 します Excel には 時 間 型 がありません マイナスの 時 間 ( 時 刻 )を 扱 うこともできません 桐 側 で 指 定 した 色 は Excel のカラーパレットの 近 似 値 に 置 き 換 えられます Excel の 罫 線 スタイルにない 線 は 桐 で 指 定 した 太 さになりません 項 目 数 の 多 い 表 を 変 換 しようとすると KU0864: 変 数 表 の 空 き 領 域 が 不 足 しているために というメッセージが 表 示 されることがあります このメッセージが 表 示 される 場 合 は 桐 の 環 境 設 定 で[ 一 括 ]タブの[ 高 度 な 設 定 ]ボタンをクリックし 変 数 の 領 域 サイズを 増 やしてください 取 り 込 んだ 表 をExcelで 活 用 する 表 を 取 り 込 むと 桐 ワークシートクエリは 取 り 込 んだ 領 域 に 対 して 桐 < 表 ファイル 名 > という 名 前 をつけます( 表 ファイル 名 のパスのうち ドライブ 名 の<d: >は<d >として 表 示 されます) 桐 ワー クシートクエリがつけた 領 域 名 は Excel 2007 の 場 合 は[ 数 式 ]リボンの[ 名 前 の 管 理 ]をクリックするこ とで Excel 2003 / 2002 / 2000 の 場 合 は[ 挿 入 ]メニューから[ 名 前 ] [ 定 義 ]をクリックすることで 確 認 できます 桐 の 表 データをExcelで 操 作 する 場 合 たとえば 取 り 込 んだ 表 データからピボットテーブルやグラフ を 作 成 する 場 合 は セル 範 囲 の 代 わりに 表 の 領 域 名 を 指 定 すると 便 利 です セル 範 囲 の 代 わりに 領 域 名 を 指 定 すると 表 を 再 取 り 込 みしたときに ピボットテーブルやグラフを 更 新 するだけで 済 み ます ピボットテーブルで 作 業 した 結 果 を 桐 の 表 に 変 換 することもできます 13

16 使 ってみましょう C: K3 KIRIV9 Sample 実 践 の Excel サンプル フォルダには 練 習 用 のファイルが 納 められ ています この 章 では Excel サンプル フォルダ 内 のファイルを 使 用 して 桐 ワークシートクエリの 使 い 方 を 練 習 します 名 刺 管 理.xls を 桐 で 利 用 する 名 刺 管 理.xls には 名 刺 のデータが 保 存 されています ここでは 名 刺 データを 桐 の 表 に 変 換 し 印 刷 するまでの 操 作 を 練 習 します 1. Excel を 起 動 します 2. [Office]ボタンの[ 開 く]を 選 びます Excel 2003/ 2002/ 2000 の 場 合 は[ファイル]メニューから[ 開 く]を 選 びます [ファイルを 開 く] 画 面 が 出 てきます 3. 名 刺 管 理.xls を 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックします 名 刺 管 理.xls の 内 容 が 表 示 されます 14

17 4. A1 にカーソルを 移 送 し [アドイン]リボンの[ 桐 ] [ 表 に 変 換 する]を 選 びます Excel 2003/ 2002/ 2000 の 場 合 は[ 桐 ]メニューから[ 表 に 変 換 する]を 選 びます [ 変 換 範 囲 の 設 定 ] 画 面 が 出 てきます A1:K26 の 範 囲 が 選 択 表 示 されます 5. [OK]ボタンをクリックします [ 桐 ワークシートクエリ - ワークシートデータのインポート] 画 面 が 出 てきます 6. [ 表 名 ]を 名 刺 管 理.tbl に 変 更 します 7. [OK]ボタンをクリックします 変 換 結 果 を 確 認 する 画 面 が 出 てきます 8. [OK]ボタンをクリックします ワークシートの 変 換 結 果 が [ 桐 ]ウィンドウ 内 に 表 示 されます 15

18 名 刺 管 理 のサンプルを 使 用 する Excel サンプル フォルダには 名 刺 管 理 で 使 用 する 桐 のフォームとレポートのサンプルが 用 意 されています これらのサンプルを 使 用 するには [ 表 示 ]メニューの[フォームの 選 択 ]を 選 び 名 刺 管 理.wfm を 選 択 します 名 刺 管 理.wfm を 選 択 すると 表 編 集 画 面 がフォーム 編 集 画 面 に 切 り 替 わります [ 表 編 集 ]ボタン フォーム 編 集 画 面 から 表 編 集 画 面 に 切 り 替 えます 表 編 集 画 面 からフォーム 編 集 画 面 に 切 り 替 えるには [ 表 示 ]メニューの[フォーム 編 集 ]を 選 びます [ 印 刷 ]ボタン [ 用 紙 ]リストからレポートの 種 類 を 選 択 し 変 換 した 名 刺 データを 桐 で 印 刷 します [ 閉 じる]ボタン 変 換 した 表 を 閉 じます 16

19 レポートを 新 規 作 成 する レポートを 使 用 すると 表 のデータを 自 由 なレイアウトで 印 刷 することができます 桐 では はが きや 封 筒 送 り 状 などのレポートを 画 面 の 指 示 に 従 って 操 作 するだけで 簡 単 に 作 成 できま す レポートを 作 成 するには つぎの 手 順 で 操 作 します 1. [ファイル]メニューの[ 新 規 作 成 ]を 選 びます [ 新 規 作 成 ] 画 面 が 出 てきます 2. レポート を 選 択 し [OK]ボタンをクリックします [レポートの 新 規 作 成 ] 画 面 が 出 てきます 3. 新 規 作 成 するレポートのファイル 名 を 入 力 し [ 作 成 ]ボタンをクリックします レポートの 種 類 を 選 択 する 画 面 が 出 てきます 4. 以 降 [テンプレート]の 郵 便 (はがき 封 筒 ) などを 選 択 すると 画 面 の 指 示 に 従 うだけで 目 的 のレポートを 作 成 できます 作 成 したレポートは [ファイル]メニューの[ 印 刷 ] [レポート]を 選 ぶことで 印 刷 できます 試 験.xls を 表 にまとめる Excel サンプル フォルダには 試 験.tbl と 試 験.xls が 保 存 されています ここでは 各 先 生 が Excel に 記 入 した 数 学 の 試 験 結 果 を 試 験.tbl にまとめる 手 順 を 説 明 します 17

20 1. 桐 を 起 動 します 2. [ファイル]メニューの[ 開 く]を 選 びます [ 開 く] 画 面 が 出 てきます 3. 試 験.tbl を 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックします 試 験.tbl の 内 容 が 表 示 されます [ 数 学 ]の 成 績 が 未 入 力 のままです 4. Excel を 起 動 します 5. [Office]ボタンの[ 開 く]を 選 びます [ファイルを 開 く] 画 面 が 出 てきます 18

21 6. 試 験.xls を 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックします 試 験.xls のワークシートが 表 示 されます A 組 の 生 徒 の 成 績 が 入 力 されています 7. B3 セルにカーソルを 移 動 して [アドイン]リボンの[ 桐 ] [ 表 に 変 換 する]を 選 びます Excel 2003/ 2002/ 2000 の 場 合 は[ 桐 ]メニューから[ 表 に 変 換 する]を 選 びます [ 変 換 範 囲 の 設 定 ] 画 面 が 出 てきます 8. [OK]ボタンをクリックします [ 桐 ワークシートクエリ - ワークシートデータのインポート] 画 面 が 出 てきます 9. 表 名 の をクリックし 試 験.tbl を 選 択 して[OK]ボタンをクリックします 10. [ 処 理 ]を 表 にある 項 目 の 値 だけを 置 き 換 える にします 11. [ワークシートデータと 照 合 する 項 目 ]を 学 籍 番 号 にします 19

22 12. [OK]ボタンをクリックします 変 換 結 果 を 確 認 する 画 面 が 出 てきます 13. [OK]ボタンをクリックします 試 験.tbl の[ 数 学 ]の 黄 色 部 分 (A 組 の 生 徒 )に 試 験 結 果 が 代 入 されます 14. ワークシートの 数 学 -B 組 タブについても 7 から 13 までの 操 作 を 行 なうことで 試 験.tbl にま とめることができます 20

23 試 験.tbl の 内 容 をワークシートに 取 り 込 む 試 験.tbl にまとめた 試 験 データを 試 験.xls に 取 り 込 むには つぎの 手 順 で 操 作 します 1. Excel のウィンドウをアクティブにします 2. 桐 表 の 取 り 込 み タブをクリックし カーソルを B2 セルに 移 動 します 3. [アドイン]リボンの[ 桐 ] 表 を 取 り 込 む を 選 びます Excel 2003/ 2002/ 2000 の 場 合 は[ 桐 ]メニューから 表 を 取 り 込 む を 選 びます [ 桐 ワークシートクエリ - 表 データのエクスポート] 画 面 が 出 てきます 4. 表 名 の をクリックし 試 験.tbl を 選 択 して[OK]ボタンをクリックします 5. [OK]ボタンをクリックします 桐 表 の 取 り 込 み シートに 試 験.tbl のデータが 読 み 込 まれます 21

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