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1 NPO 法 人 いきいきネットとくしま 第 26 回 定 期 勉 強 会 森 の 日 県 南 平 成 22 年 9 月 9 日 ( 木 ) 担 当 和 泉 雅 子 エクセルで 贈 答 品 リスト 作 成 エクセルの 起 動 ワークシート 名 の 変 更 文 字 の 入 力 と 書 式 設 定 表 の 作 成 タイトル 名 の 入 力 と 書 式 設 定 クリップアートの 挿 入 名 前 をつけて 保 存 オートフィル 機 能 による 連 続 データの 入 力 セルの 表 示 形 式 を 設 定 データの 入 力 列 幅 の 調 整 行 の 高 さの 調 整 行 の 挿 入 ウィンドウ 枠 の 固 定 テーブルとしての 書 式 設 定 項 目 別 にデータを 抽 出 抽 出 した 項 目 の 集 計 1

2 エクセルを 起 動 します [スタート]をクリックします [すべてのプログラム]をポイントします [Microsoft Office]を クリックします [Microsoft Office Excel 2007]をクリックします 1 [Office ボタン]をクリックして [ 開 く]を 選 択 します 2[ドキュメント]からあらかじめ 用 意 したファイル 贈 答 品 リスト.xlsx を 選 択 します 3[ 開 く]をクリックします ワークシート 名 の 変 更 1 [Sheet1]の 上 でダブルクリックします 黒 く 反 転 します 2 言 語 バーの 入 力 モードを に 切 り 替 えます 3 贈 答 品 リスト と 入 力 します 4 [Enter]キーを 2 回 押 して 確 定 します 文 字 の 入 力 と 書 式 設 定 1セル[A2]をアクティブセルにします 2セル[A2]から[I2]に 下 図 のようにデータを 入 力 してください 3 言 語 バーの 入 力 モードが になっていることを 確 認 します 2

3 4セル[A2]から[I2]をドラッグして 選 択 します 5 [ホーム]タブの[ 配 置 ]グループの[ 中 央 揃 え]をクリックします 表 の 作 成 罫 線 を 引 きます 1セル[A2]をアクティブセルにして [Shift]キーを 押 したまま セル[I20]をクリックします ( 広 範 囲 の 選 択 方 法 ) 範 囲 が 選 択 されます 2[ホーム]タブを 選 択 します [フォント]グループの[ 下 罫 線 ]をクリックします [ 格 子 ]をクリックします 罫 線 が 下 図 のように 引 かれます タイトル 名 の 入 力 と 書 式 設 定 1[A1]の 行 の 高 さを 75.00(100 ピクセル)にします 21 行 目 と 2 行 目 の 境 界 にポインターを 合 わせると 両 矢 印 の 形 に 変 わるので 下 方 向 へ 引 くと 行 の 高 さが 変 わります 3

4 3セル[A1]から[I1]までドラッグして 選 択 します 4ホームタブ[ 配 置 ]グループの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタンをクリックします 5セル[A1]に 贈 答 品 リスト と 入 力 します 6[Enter]を 2 回 押 して 確 定 します 7セル[A1]をアクティブセルにします 8[セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます [Ctrl +Shift+F]を 押 します 9[フォント]タブを 選 択 します [フォント 名 ]より HG 丸 ゴシック M-PRO を 選 択 します 10 太 字 ]を 選 択 します 11[サイズ]を 24 にします 12[ 色 ]を 濃 い 青 にします 4

5 13[ 塗 りつぶし]タブを 選 択 します [ 薄 い 青 ]を 選 択 し [OK]をクリックします タイトル 名 の 書 式 が 下 図 のように 設 定 されます クリップアートの 挿 入 1セル[A1]をアクティブセルにし [ 挿 入 ]タブを 選 択 します 2[ 図 ]グループの[クリップアー ト]をクリックします 6[ 種 類 ]の をクリックして クリップアート を 選 択 します 7[ 検 索 ]ボタンをクリックします 8 検 索 された 図 の 中 から 好 きな 図 をクリックすると 合 わせると 両 矢 印 になり 自 由 に 縮 小 拡 大 ができます 13 適 度 に 縮 小 して セル[A1]の 中 にドラッグして 配 置 します 3[クリップアート] 作 業 ウィンドウ が 開 きます 4[ 検 索 ] 名 に[ 誕 生 日 プレゼント] と 入 力 します 5[ 探 す 場 所 ]は すべてのコレクショ ン を 選 択 します シートに 図 が 挿 入 されます 9 今 回 は 図 を 二 つ 選 択 してく ださい 10クリップアート 作 業 ウインド ウを 閉 じます 11 挿 入 された[ 図 ]をクリックす るとハンドルがつきます 12 四 隅 のいずれかにカーソルを 5

6 名 前 を 付 けて 保 存 1[Office ボタン]をクリックします 2[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]をクリックします 3 保 存 場 所 をデスクトップにし ファイル 名 を[ 贈 答 品 リスト ]と 入 力 します [ 保 存 ]をクリックします オートコンプリートの 利 用 [オフィスボタン] [Excel のオプション] [ 詳 細 設 定 ] [オートコンプリートを 使 用 する]の 選 択 ボックスにチェックが 入 っていることを 確 認 しましょう 6

7 オートフィル 機 能 による 連 続 データの 入 力 言 語 バーの 日 本 語 入 力 をオフにします 1セル[A3]をアクティブセルにします 2 数 字 1 を 入 力 します [Enter]キーを 押 します 3セル[A3]をクリックします [A3]のセル 枠 の 右 隅 にポインターを 合 わせると 形 が + になります そのまま[A20]までドラッグします [A3]から[A20]までのセルに 1 がコピーされます 4セルの 右 下 に 表 示 される[オートフィルオプション]ボタ ンをクリックし [ 連 続 データ]を 選 択 します 1から 18 までの 連 続 データになります セルの 表 示 形 式 を 設 定 1 列 番 号 [C]を 選 択 します 2 [Ctrl +Shift+F]を 押 して [セルの 書 式 設 定 ] 画 面 を 開 きます 3[ 表 示 形 式 ]タブを 選 択 します 分 類 の[ユーザー 定 義 ]を 選 択 します 種 類 の[m 月 d 日 ]を 選 択 します [OK]をクリックします 4セル[C3]をアクティブセルにします 入 力 モードを 半 角 になっていることを 確 認 します 5[C3]に[1/1]と 入 力 し [Enter]を 押 します セル[C3]が[1 月 1 日 ]と 表 示 されます 7

8 6 列 番 号 [F]と[G]を 選 択 します 7[Ctrl +Shift+F]を 押 して [セルの 書 式 設 定 ] 画 面 を 開 きます 8[ 表 示 形 式 ]タブを 選 択 し [ 分 類 ]の 一 覧 から[ 通 貨 ]を 選 択 します 9[ 記 号 ]の をクリックして [ ]を 選 択 します が 表 示 されます [OK]をクリックします 10セル[F3]に と 入 力 します [Enter]キーを 押 します データの 入 力 1 表 の 3 行 目 と 4 行 目 に 次 のデータを 入 力 します 2 数 字 は 半 角 で 入 力 します 3 自 動 入 力 (オートコンプリート 機 能 )を 利 用 してデータを 入 力 します オートコンプリート 機 能 とは 文 字 列 を 入 力 する 際 過 去 の 入 力 履 歴 を 参 照 し 先 頭 の 文 字 列 から 残 り の 文 字 列 を 予 測 して 表 示 します 上 書 き 保 存 クイックアクセスツールバーの[ 上 書 き 保 存 ]ボタンをクリックします 8

9 < 参 考 資 料 シートを 開 く > 列 幅 の 調 整 1データの 入 力 後 列 幅 の 調 整 をします 2[A] 列 から[I] 列 までドラッグして 選 択 します 3 列 の 境 界 線 にマウスを 合 わせると 両 矢 印 の 形 に 変 わるので ダブルクリックします 各 列 が 適 度 な 幅 に 自 動 調 整 されます 行 の 高 さの 調 整 1 行 番 号 [2]から[20]をドラッグして 選 択 します 2 行 の 境 界 線 上 で マウスを 合 わせると 両 矢 印 になるので ドラッグして 行 の 高 さを 18,75(25 ピクセル)にします [2]から[20] 行 までの 高 さが 変 更 されます 9

10 列 幅 調 整 行 の 高 さ 調 整 が 左 の 図 のようにできます 行 の 挿 入 複 数 の 行 を 挿 入 して 入 力 欄 を 増 やします 1 表 の 何 も 記 入 されていない 行 番 号 [16]から[19]を 選 択 します 2[ホーム]タブで[セルグループ]の[ 挿 入 ]をクリックします 3[シートの 行 を 挿 入 ]をクリックします 入 力 欄 が 選 択 行 の 分 だけ 増 えます 4 増 えた 行 数 以 降 の を 連 続 データに 変 更 します 5セル[A14]と[A15]を 選 択 し セル 枠 の 右 下 にマウスを 合 わせると 形 が + になります 6[A24]までドラッグします 欄 に 連 続 番 号 が 入 ります クイックアクセルツールバーの[ 上 書 き 保 存 ]ボタンをクリックします 10

11 ウィンドウ 枠 の 固 定 日 付 氏 名 金 額 などが 画 面 をスクロールしても 表 示 されるようにします 1 行 番 号 [3]を 選 択 します 2[ 表 示 ]タブの[ウィンドウ 枠 の 固 定 ]ボタンをクリックします [ウィンドウ 枠 の 固 定 ]を 選 択 します 3 画 面 をスクロールすると 3 行 目 以 上 の 部 分 が 常 に 表 示 されます 確 認 してみましょう テーブルとしての 書 式 設 定 1セル[A2]から[I24]までをドラッグして 範 囲 選 択 します 2[ホーム]タブの[スタイルグループ]から[テーブルとして 書 式 設 定 ]をクリックします 3 気 に 入 った 表 のスタイルを 選 択 します 今 回 は 中 間 の 左 2 列 目 の 一 番 上 のデザインをクリックします 11

12 4[テーブルとしての 書 式 設 定 ]ボックスが 開 きます 5[テーブルに 変 換 するデータ 範 囲 を 指 定 してくだ さい]には すでに 範 囲 指 定 した[A2]から[I24]までが 自 動 的 に 入 力 されています 6[ 先 頭 行 をテーブルの 見 出 しとして 使 用 する]にチ ェックが 入 っていることを 確 認 し [OK]ボタンをク リックします [テーブルとしての 書 式 設 定 ]が 適 用 され セルの 色 や[オートフィルタ] 機 能 が 設 定 されます [ ]ボタンが 表 示 されて 項 目 名 が 見 づらい 時 は 列 の 幅 を 広 げます 12

13 項 目 別 にデータを 抽 出 [オートフィルタ] 機 能 を 使 うと 特 定 の 項 目 だけを 抽 出 し 表 示 できます 1セル[C2]の[ 月 日 ]の[ ]ボタンをクリックします 2[すべて 選 択 ]のチェックを 外 します 3[1 月 ]の にチェックを 入 れ [OK]ボタンをクリックします [1 月 ]が 抽 出 されます [オートフィルタ]が 機 能 している 項 目 は フィルタモードが から に 変 わります 4[オートフィルタ] 機 能 を 解 除 するには をクリックし[すべて 選 択 ]の にチェックを 入 れます 5[OK]をクリックします [ 月 日 ]がすべて 表 示 され フィルタモードは から[ ]に 戻 ります 13

14 抽 出 した 項 目 金 額 の 集 計 1 表 内 のセルを 選 択 すると 新 たに[デザイン]タブが 表 示 されます 2[デザイン]タブをクリックします 3[テーブルスタイルのオプショングループ]の 集 計 行 の にチェックを 入 れます 4 表 の 最 下 行 に 集 計 行 が 追 加 されます メモ 欄 の 数 字 12 は データの 個 数 が 12 件 あることを 意 味 します 5セル[F25]をアクティブセルにすると ボタンが 表 示 されます 6 ボタンをクリックして 合 計 を 選 択 します 7オートフィルタで 抽 出 された[ 金 額 ]の 集 計 が 表 示 されます 参 考 までに [ 数 式 バー]に SUBTOTAL 関 数 が 表 示 されます 上 書 き 保 存 [Office ボタン]をクリックします [ 上 書 き 保 存 ]をクリックします 14

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