手 順 3 Step 3 次 の 画 面 で, 希 望 する ユーザ 名, パスワード を 入 力 してください 以 下, 画 面 に 従 って 個 人 情 報 を 入 力 してください ( * の 欄 は 必 須 項 目 となっています ) Enter your desired "User nam

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1 様 式 1 採 用 手 続 きの 際 に 交 付 する 書 類 理 学 情 報 システムへの 登 録 について How to Register with the Rigaku Joho (Science Information) System 理 学 情 報 システムは,メールによる 送 受 信, 各 種 コンテンツの 利 活 用 を 可 能 にします ほとんどの 情 報 は,メール 等 により 配 信 されますので, 採 用 になり 次 第,WEB 上 から 登 録 の 手 続 きを 行 ってください The Rigaku Joho System allows you to send and receive s, and use contents. Since most of the information is given by , please register online as soon as you are employed. 手 順 1 Step 1 ブラウザのアドレス 欄 に を 入 力 してください Enter " in the address field. 手 順 2 Step 2 最 初 の 画 面 で, ユーザ 名 ( 責 任 者 ) 欄 に account-master を 入 力 し, 次 へ ボタンをクリックしてください Enter "account-master" in the field of "User name", and click the "Next" button. -1-

2 手 順 3 Step 3 次 の 画 面 で, 希 望 する ユーザ 名, パスワード を 入 力 してください 以 下, 画 面 に 従 って 個 人 情 報 を 入 力 してください ( * の 欄 は 必 須 項 目 となっています ) Enter your desired "User name" and "Password", and the following information. (Fields with "*" must be filled.) ユーザ 名 は, 理 学 メールの 一 部 となります ユーザ 名 は, 英 数 小 文 字 で 始 まる, 英 数 小 文 字 半 角 の 記 号 (-ハイフン _アンダーバー.ドット)で16 文 字 以 内 パスワードは,6~80 文 字 の 大 小 の 英 文 字 半 角 数 字 半 角 記 号 (-ハイフン _アンダーバー.ドット) -2-

3 Your user name will be your address. e.g.) The user name must start with a small letter and be up to 16 letters or symbols (-(hyphon), _(underscore),.(dot)). The password must be 6-80 characters of letters, digits or symbols (-(hyphon), _(underscore),.(dot)). The user name can be changed later from the page of "User Info". メ モ 欄 Notes ユーザ 名 User name パスワード Password -3-

4 手 順 4 Step 4 個 人 情 報 の 必 要 事 項 ( * の 欄 は 必 須 項 目 ) を 入 力 後, 右 下 の 申 請 ボタンを クリックしてください 以 上 で, 申 請 手 続 きが 完 了 しました After entering your information below (fields with "*" are required), click "Apply" at the bottom right. That's all for the application process. 番 号 が 不 明 な 場 合 は, 仮 に 0000 を 入 力 してください 建 物 名 が 不 明 な 場 合 は, 仮 に その 他 を 選 択 し, 右 側 に 0000 を 入 力 してください 後 日, 決 定 した 段 階 で 正 規 の 建 物 名 を 入 力 してください 番 号 が 不 明 な 場 合 は, 仮 に 0000 を 入 力 してください 後 日, 決 定 した 段 階 で 正 規 の 番 号 を 入 力 してください Enter "0000" temporarily if your number is not decided yet. If the building is unclear, select "Others" and enter "0000" in the right field, and correct it when fixed. If you number has not decided yet, enter "0000" temporarily and correct it when fixed. 承 認 通 知 Approval 後 日, 手 順 3の メールアドレス 欄 に 入 力 したメールアドレス 宛 に, account-master から, ユーザ 登 録 申 請 承 認 のメールが 届 きます You will receive an of "ユーザ 登 録 申 請 承 認 " (Approval of user registration) from " account-master" at the provided address in the Step

5 手 順 5 Step 5 ユーザ 登 録 申 請 承 認 のメールを 受 信 後,ブラウザのアドレス 欄 に, を 入 力 してください After receiving the approval , enter " in the address field. 手 順 6 Step 6 ユーザ 認 証 画 面 が 表 示 されるので, 手 順 3で 入 力 した1 ユーザ 名,2 パスワード を 入 力 し,3 OK をクリックしてください Enter your 1)user name and 2)password you provided in the step 3, and 3)click the "OK"button. -5-

6 手 順 7 Step 7 ログインすると,トップページの 画 面 が 表 示 されます 画 面 左 側 のメインメニューから 個 人 設 定 をクリックしてください When you log in, the top page appears. Click "User info" of the main menu on the left side. 最 近 一 週 間 に 更 新 されたコンテンツの 情 報 が 表 示 されま す Information updated within the last one week is displayed. It depends on the user which content is showed. -6-

7 手 順 8 Step 8 個 人 設 定 画 面 の 理 学 システム 設 定 タブをクリックし, 最 初 にメールの 利 用 設 定 を 行 ってください Click the "Science System setting" tab on the user info page,and configure settings for language and . Language settings You can change the language settings from Japanese to English. 設 定 例 その1 Case 1 理 学 サーバのメールアドレスである 理 学 メール ( ユーザ ) のみを 利 用 する 場 合 Using only "Rigaku-mail", the address of the Science System server (username@mail.sci.hokudai.ac.jp) 理 学 メールの 欄 に, 理 学 メールを 利 用 する, 受 信 メールを 転 送 しない ( 理 学 サーバにのみ 配 送 ) をプルダウンから 選 択 してください Select "use it" in the field of "regaku mail", and "not forwarded" in the field of -7-

8 メールソフトの 設 定 方 法 については, 画 面 左 側 の 提 供 情 報 から, システム 情 報 マニュアル メール 設 定 関 連 を 参 照 のうえ 設 定 してください なお,Webmailと 併 用 する 場 合,メールソフトの 設 定 は IMAP での 利 用 を 推 奨 します For setting an software, please refer to manuals ("Information" "Manuals" " account settings". In case of combination use with a Webmail, IMAP are recommended for an 設 定 例 その2 Case 2 理 学 メール ( ユーザ )を 利 用 し, 更 に 指 定 アドレスにも 配 送 する 場 合 Using "Rigaku-mail" (username@mail.sci.hokudai.ac.jp) and forwarding to a designated address 理 学 メールの 欄 に, 理 学 メールを 利 用 する, 受 信 メールを 両 方 に 配 送 する を プルダウンから 選 択 してください この 場 合, メールアドレス 欄 に 指 定 アドレスを 記 入 し, 転 送 欄 に チェック を 必 ず 入 れてください Select "use it" in the field of "rigaku mail", and "send both address" in the field of "mail". Provide an address(es) to fowrard and check the "forward" box. 注 ) 転 送 設 定 のメールアドレスに, 理 学 メールのアドレス(ユーザ を 入 力 すると,メールのループ 現 象 が 起 こりますので 注 意 してください Note) An loop is created if a Rigaku-mail address (username@mail.sci.hokudai.ac.jp) is set as an address to be forwarded. -8-

9 設 定 例 その3 Case 3 理 学 メール ( ユーザ )を 利 用 せずに, 指 定 アドレスのみに 配 送 する 場 合 Not using "Rigaku-mail" (username@mail.sci.hokudai.ac.jp), but receiving s at a designated address 理 学 メールの 欄 にデフォルトで 表 示 されている, 理 学 メールを 利 用 しない, 受 信 メールを 転 送 しない( 理 学 サーバにのみ 配 送 ) としてください メールアドレス 欄 に, 指 定 アドレスを 記 入 し, 転 送 欄 に チェック を 必 ず 入 れてください また, 右 側 のプルダウンで 公 開 に 設 定 してください Select "do not use it" in the field of "Rigaku mail" and "Not forwarded" in the field of "Mail". Provide an address in the field of "Mail address", check the "Forward" box and choose "Open". 手 順 9 Step 9 その 他, 必 要 な 情 報 を 入 力 し, 確 認 後, 画 面 右 下 の OK ボタンをクリックして, 個 人 設 定 画 面 を 閉 じてください Enter other information and click the "OK"button on the bottom right. -9-

10 1) 2) 3) 1) (e.g. Working regulations, library system, Travel expense system, pay statement system,electronic filing system such as the annual tax adjustment, financial accounting system, facility information system, rules and regulations, etc.) 2) It allows you to send a mass using a mailing list (group setting is required). 3) 理 学 情 報 システムの 利 用 について What you can do with the Rigaku Joho System 教 職 員 向 け ページから, 各 種 申 請 書 の 様 式, 事 務 情 報 が 入 手 できます また,よく 利 用 するWebページとリンクされ, 同 サイトへのアクセスが 容 易 となっていま す ( 例 : 就 業 規 則, 図 書 館 の 利 用, 旅 費 システム, 給 与 照 会 システム, 年 末 調 整 等 の 電 子 届 出 システム, 財 務 会 計 システム, 施 設 情 報 システム, 大 学 規 則 集,etc ) メーリングリスト( 別 途 グループの 作 成 が 必 要 です )を 利 用 して,メールの 一 斉 配 信 が 可 能 となります 理 学 部 講 義 室 に 設 置 のアクセスポイントで, 無 線 LANの 利 用 が 可 能 となります 詳 細 は 教 職 員 向 け 無 線 LAN 利 用 無 線 LAN 利 用 について をご 覧 ください なお, 教 職 員 以 外 は, 別 途 申 請 手 続 きが 必 要 となります You can obtain various application forms and information from the page "For staff". Also it is linked to frequently used websites. Wireless LANs are available at access points in lecture rooms of the School of Science. For details, please refer to the following page: "For staff" "Wireless LAN". Application is required if you are not a faculty member. お 願 い Note 理 学 情 報 システムは, 年 次 更 新 の 手 続 きが 必 要 です 毎 年 3 月 1 日 ~4 月 30 日 の 間 に 手 続 きくださるようお 願 いします Users' annual updating is required between March 1-April

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