マンション電子投票サービス ご説明資料

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1 e 投 票 シリーズ 学 術 学 会 向 け 電 子 投 票 システム ご 説 明 資 料 ~ 総 会 選 挙 の 準 備 回 収 集 計 まで 全 ての 手 間 を 大 幅 に 削 減 する それが e 投 票 です ~ 1-Oct-15 P.1

2 機 能 概 要 理 事 会 選 挙 管 理 委 員 会 総 会 ( 通 常 臨 時 ) ( 議 案 の 採 決 ) 出 席 通 知 委 任 選 挙 ( 代 議 員 役 員 ) 投 票 議 決 権 行 使 賛 否 投 票 P.2

3 現 状 の 問 題 点 準 備 1 印 刷 費 通 信 費 などの 費 用 がかかる 2 案 内 の 発 送 までかなりの 時 間 がかかる 回 収 1 回 収 率 が 上 がらない 2 督 促 を 何 回 も 行 っている 集 計 1 電 子 データにするのが 大 変 である 2 計 算 間 違 いも 発 生 する P.3

4 総 会 / 選 挙 の 流 れ サーバーセンター 事 務 局 会 員 1 契 約 ( 法 人 単 位 ) 2 契 約 法 人 情 報 の 登 録 利 用 開 始 通 知 ( 電 子 メール) 前 準 備 3 会 員 の 登 録 ( 会 員 名 メールアドレス) 総 会 / 選 挙 の 準 備 4 総 会 / 選 挙 の 情 報 登 録 5 開 催 案 内 情 報 の 送 付 ( 全 会 員 に 一 括 案 内 ) 開 催 案 内 通 知 ( 電 子 メール) 6 開 催 案 内 情 報 の 受 信 (パソコン スマートフォン 携 帯 電 話 ) 開 催 案 内 には 会 員 ごとに 認 証 IDとパスワードを 含 んだパスワード 付 アドレスを 送 信 します 会 員 はこのアドレスをクリックし 自 動 ログイン 後 出 欠 連 絡 / 投 票 を 行 います 開 催 案 内 の 確 認 8 受 付 状 況 の 確 認 9 総 会 開 催 条 件 / 選 挙 結 果 の 確 認 インターネット 7 出 欠 連 絡 / 投 票 の 手 続 き (パソコン スマートフォン 携 帯 電 話 ) P.4

5 e 投 票 のメリット 準 備 1 案 内 情 報 をシステムに 簡 単 に 登 録 できます 2 一 括 案 内 機 能 で 瞬 時 に 案 内 できます 回 収 1 回 収 率 が 簡 単 にアップします 2 一 括 フォロー 機 能 で 督 促 業 務 が 大 幅 に 削 減 できます 集 計 1 集 計 時 間 が 大 幅 に 削 減 できます 2 計 算 間 違 いもなくなります P.5

6 システム 構 成 図 とセキュリティ 対 策 に 関 して 事 務 局 電 子 投 票 システム 結 果 確 認 登 録 案 内 FireWall インターネット 回 答 投 票 案 内 メール 会 員 出 張 先 ( 海 外 含 む) 1 不 正 侵 入 の 防 止 FireWallによる 不 正 アクセスや 侵 入 などの 脅 威 を 回 避 します 2 盗 聴 防 止 e 投 票 システムへのアクセスはSSL 通 信 により 完 全 に 暗 号 化 が 施 されています 投 票 画 面 へのアクセス e 投 票 システムとインターネット 上 で 通 信 をおこなう 際 は 全 て 暗 号 化 が 施 され 送 信 されたデータの 盗 聴 を 未 然 に 防 止 いたします 3Windows Updateの 定 期 更 新 バッファオーバーフロー 対 策 などのセキュリティパッチを 随 時 適 用 します P.6

7 総 会 の 出 欠 連 絡 方 法 1 総 会 案 内 の 受 信 3 出 欠 連 絡 2パスワード 付 アドレスをクリック 総 会 案 内 のパスワード 付 アドレスをクリックすると 自 動 ログインします (パソコン スマートフォン 携 帯 電 話 共 通 ) P.7

8 総 会 の 受 付 確 認 出 欠 連 絡 の 状 況 が すぐに 確 認 できます 出 席 予 定 者 数 委 任 数 議 決 権 行 使 数 の 確 認 が 一 目 で 把 握 できます 会 員 の 連 絡 内 容 が 一 覧 で 表 示 されます 出 欠 管 理 表 を 作 成 する 必 要 はありません P.8

9 議 決 権 行 使 の 確 認 議 決 権 行 使 の 集 計 結 果 が すぐに 確 認 できます 自 動 集 計 されますので 集 計 作 業 は 発 生 しません P.9

10 選 挙 の 投 票 方 法 1 選 挙 案 内 の 受 信 3 投 票 2パスワード 付 アドレスをクリック 選 挙 案 内 のパスワード 付 アドレスをクリックすると 自 動 ログインします (パソコン スマートフォン 携 帯 電 話 共 通 ) P.10

11 集 計 結 果 の 確 認 選 挙 の 集 計 結 果 が すぐに 確 認 できます 自 動 集 計 されますので 集 計 作 業 は 発 生 しません P.11

12 直 接 無 記 名 投 票 について 1 直 接 投 票 とは 投 票 者 の 意 思 が 第 三 者 の 意 思 を 経 て 表 明 されるのではなく 直 接 最 終 的 なものとして 表 明 される 投 票 のこと e 投 票 の 場 合 投 票 者 は 自 分 のパスワード 付 アドレスから 自 分 自 身 の 投 票 画 面 を 表 示 し 投 票 者 の 意 思 で 直 接 投 票 をします 2 無 記 名 投 票 とは 誰 がいかなる 意 思 表 示 をしたかを 秘 密 にすることによって 投 票 者 が 自 由 にその 意 思 を 表 示 できるようにすること e 投 票 の 場 合 投 票 者 の 投 票 内 容 は 誰 も 見 ることができないので 投 票 者 の 秘 密 は 守 られます P.12

13 不 正 防 止 について 12 重 投 票 はできません e 投 票 では 案 内 メールに 会 員 ごとに 認 証 ID パスワードを 含 んだ パスワード 付 アドレスを 送 信 します 会 員 は パスワード 付 アドレスから 自 分 自 身 の 専 用 画 面 を 表 示 し 総 会 の 出 欠 連 絡 や 選 挙 投 票 をします やり 直 しが 可 能 となっており 最 終 の 意 思 表 示 が 有 効 となります 2 集 計 結 果 の 改 ざんや 水 増 しはできません e 投 票 では 会 員 の 総 会 の 出 欠 連 絡 や 選 挙 投 票 などの 行 為 を 全 て 監 査 証 跡 ログに 保 管 しています 集 計 結 果 に 疑 問 がある 場 合 は 監 査 証 跡 ログと 突 き 合 わせをすることにより 集 計 結 果 に 対 しての 公 平 性 が 担 保 できます ( 依 頼 を 受 けてからの 検 証 になりますので 調 査 には 少 しお 時 間 が 必 要 です ) P.13

14 定 款 規 約 変 更 のサンプル P.14

15 選 挙 細 則 変 更 のサンプル P.15

16 導 入 事 例 P.16

17 導 入 実 績 労 働 組 合 (RK-V) 中 小 企 業 から 東 証 1 部 上 場 企 業 など 小 規 模 から 数 千 人 規 模 の 労 働 組 合 に 導 入 学 術 学 会 (GK-V) 生 命 科 学 系 人 文 社 会 科 学 系 理 学 工 学 系 など 小 規 模 から 数 千 人 規 模 の 学 術 学 会 に 導 入 マンション(MS-V) 大 規 模 新 築 物 件 を 中 心 に 導 入 特 許 取 得 ( 特 許 第 号 ) ( 特 許 第 号 ) 2015 年 8 月 末 時 点 の 導 入 実 績 学 術 学 会 労 働 組 合 17 団 体 ( 約 11,300 名 ) マンション 24 組 合 ( 約 9,000 戸 ) P.17

18 クラウドサービス 利 用 価 格 初 期 導 入 費 用 20,000 円 ~( 税 別 ) 契 約 情 報 の 登 録 作 業 解 約 されてもこの 費 用 は 返 還 いたしません 年 間 利 用 料 金 50,000 円 ~/ 年 ( 税 別 ) 定 期 総 会 臨 時 総 会 選 挙 など 何 度 でもご 利 用 いただけます 電 子 メール 電 話 でのサポート(1 年 間 無 制 限 ) 現 地 でのサポートは 出 張 費 が 発 生 します 別 途 お 見 積 りいたします ご 利 用 停 止 のお 申 し 出 がない 限 り 自 動 更 新 となります P.18

19 主 な 利 用 料 金 ( 税 別 ) 組 合 員 数 ( 人 ) 初 期 導 入 費 用 ( 円 ) 年 間 利 用 料 金 ( 円 ) 1,500 20,000 50,000 3,000 36,000 90,000 5,000 60, ,000 6,000 72, ,000 7,000 84, ,000 8,000 96, ,000 9, , ,000 10, , ,000 支 部 (ブロック)ごとに 同 時 期 に 選 挙 を 行 う 場 合 は 支 部 (ブロック)ごとでのご 契 約 が 必 要 です 会 員 数 が10,000 人 以 上 の 場 合 クラウドサービスをご 利 用 になれません カスタマイズド パッケージでの 導 入 となります P.19

20 電 子 投 票 の 専 門 企 業 社 名 ( ) 所 在 地 資 本 金 本 社 大 阪 市 北 区 東 天 満 WAKEビル10F 東 京 支 社 東 京 都 千 代 田 区 霞 が 関 三 久 ビル603 号 1000 万 円 代 表 者 代 表 取 締 役 山 崎 元 彰 設 立 1995 年 事 業 内 容 電 子 投 票 システムの 設 計 製 造 ERP 導 入 コンサルティング システム 基 盤 設 計 お 問 い 合 わせ 先 ( 本 社 ) ( 東 京 支 社 ) ( ) 担 当 安 達 専 用 サイト e 投 票 シリーズ( ) P.20

21 試 験 環 境 のご 利 用 方 法 1 電 子 投 票 システム e 投 票 へのお 申 し 込 みフォーム へアクセスする アドレス Googleで 検 索 キーワード e 投 票 お 申 し 込 み で 検 索 すると 簡 単 にアクセスできます 2フォームの 必 須 項 目 を 記 入 し 確 認 ボタンを 押 下 する 重 要 備 考 欄 に 必 ず 試 験 環 境 利 用 とご 記 入 ください 3お 申 込 み 後 1 週 間 以 内 に 試 験 環 境 の 設 定 をしますので しばらくお 待 ちください 4e 投 票 システムからシステム 設 定 完 了 メールが 通 知 された 時 点 でシステムが 利 用 可 能 と なります 通 知 メールに 管 理 者 用 のアドレスとユーザID パスワードが 記 載 されています 1 週 間 が 経 過 しても 通 知 メールが 来 ない 場 合 はご 連 絡 ください 5 試 験 環 境 の 利 用 期 限 は1ケ 月 となっております 試 験 環 境 の 利 用 を 延 長 したい 場 合 はご 連 絡 ください 6 試 験 環 境 利 用 後 ご 検 討 結 果 の 連 絡 をお 願 いいたします P.21

項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

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