PowerPoint講習会テキスト

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1 プレゼンテーションソフトの 基 本 操 作 Microsoft PowerPoint 2007 明 治 大 学 1

2 - 目 次 - 1.プレゼンテーションソフトとは PowerPoint の 起 動 保 存 と 終 了... 3 (2.1) 起 動 方 法... 3 (2.2) 画 面 構 成 および 各 部 の 名 称 など... 4 (2.3) 保 存 方 法... 5 (2.4) プレゼンテーションの 読 込 み... 5 (2.5) 終 了 方 法 簡 単 なプレゼンテーションの 作 成... 7 (3.1) タイトルの 入 力... 7 (3.2) 新 しいスライドの 追 加... 8 (3.3) レイアウトの 選 択... 8 (3.4) テキストの 入 力... 9 (3.5) スライドショー プレゼンテーションの 変 更 修 正 (4.1) 全 体 的 なデザインの 変 更 (4.2) フォントのサイズ 色 などの 変 更 (4.3) 書 式 設 定 の 変 更 (4.4) 図 などのオブジェクトの 挿 入 (4.5) 目 的 のスライドへジャンプする(ハイパーリンク) (4.6) 画 面 切 り 替 えの 視 覚 的 効 果 の 設 定 (4.7) オブジェクトのアニメーション 効 果 (4.8) 配 付 資 料 の 印 刷 その 他 の 機 能 (5.1) オンラインヘルプ (5.2) 覚 えておくと 便 利 な 操 作 (5.2.1) オブジェクトの 設 定 変 更 (5.2.2) 編 集 画 面 の 表 示 切 替 (5.2.3) ファイルのドラッグ&ドロップによる 挿 入 (5.3) 図 の 圧 縮 (5.4) スライドマスタ 参 考 文 献

3 1.プレゼンテーションソフトとは Microsoft の PowerPoint に 代 表 されるプレゼンテーションソフトとは ゼミでの 研 究 発 表 や 企 業 での 会 議 の 席 上 で 報 告 したい 内 容 を 簡 潔 にかつわかりやすく 提 示 するためのア プリケーションです そのため テキストだけでなく グラフィックやサウンド 動 画 インターネットコンテ ンツなどいろいろな 種 類 のデータを 表 示 することが 出 来 ます また 個 性 的 な 画 面 を 作 成 するための デザインテンプレート 簡 単 に 効 果 的 な 動 画 を 設 定 できる アニメーション などが 用 意 されています そして プレゼンテーションを 実 行 するための スライドショー や 事 前 資 料 を 作 成 する ための 配 付 資 料 の 印 刷 の 機 能 などがあります 2.PowerPoint の 起 動 保 存 と 終 了 (2.1) 起 動 方 法 パソコンを 起 動 し デスクトップ 画 面 が 表 示 されたら スタート ボタンをクリック し すべてのプログラム から Microsoft Office フォルダを 開 き Microsoft Office PowerPoint 2007 を 選 択 して クリックします ( 図 1) 図 1 PowerPoint の 起 動 3

4 (2.2) 画 面 構 成 および 各 部 の 名 称 など 前 節 の 操 作 を 完 了 すると 図 2 のような 画 面 が 表 示 されます ウィンドウの 上 部 には Word や Excel のように Office ボタン や タブ リボン が 表 示 されます タブ は リボン を 切 り 替 えるのに 使 います また 現 在 選 択 している 対 象 によってその 種 類 が 増 えたり 減 ったりします リボン はよく 使 うコマンドをワンタッチで 利 用 できる ようにしたアイコンの 集 合 体 です また 編 集 画 面 左 側 の スライド タブでは 作 成 した スライドがすべて 縮 小 表 示 されます アウトライン に 切 り 替 えると 全 体 の 文 字 データ が 表 示 されます Office ボタン はファイルの 作 成 保 存 印 刷 などのメニューを 呼 び 出 します ステー タスバー にはスライドの 枚 数 等 作 業 状 態 についてメッセージが 表 示 されます ノー ト には 印 刷 時 の 補 足 的 な 情 報 を 入 力 できますが スライドショーでは 表 示 されません Office ボタン タブ リボン スライドタブ アウトラインタブ ステータスバー ノート ズームスライダ 図 2 PowerPoint 概 観 表 示 ボタン 4

5 (2.3) 保 存 方 法 以 下 の 手 順 でデスクトップに 保 存 します デスクトップに 保 存 したファイルは 作 業 終 了 後 に 必 ず USB メモリーなどにコピーしましょう (1) Office ボタン(Alt+F) から 名 前 を 付 けて 保 存 (A) PowerPoint プ レゼンテーション(T) を 選 択 します ( 図 3-1) (2) ウィンドウ 名 前 を 付 けて 保 存 の 左 にある 保 存 先 の 一 覧 から デスクトップ を 選 択 し(USB フラッシュメモリなどに 保 存 したいならば コンピュータ のドラ イブのリストから 選 択 します) ファイル 名 の 欄 に 保 存 したい 名 前 を 入 力 して [ 保 存 (S)]ボタンをクリックします ( 図 3-2) 図 3-1 プレゼンテーションの 保 存 図 3-2 保 存 先 とファイル 名 保 存 したら 画 面 に 表 示 されているプレゼンテーションを 一 度 閉 じましょう それには Office ボタンから 閉 じる(C) を 選 択 します (2.4) プレゼンテーションの 読 込 み 保 存 したプレゼンテーションを 読 み 込 みます (1) Office ボタンを 押 して Office メニューから 開 く(O) を 選 択 します ( 図 4-1) 図 4-1 ファイルを 開 く 5

6 (2) ウィンドウ ファイルを 開 く から 保 存 したファイルをクリックします 図 4-2 のように 開 く 前 に 右 上 の ボタン(その 他 のオプション)で 大 アイコン (も しくは 中 アイコン 特 大 アイコン )を 選 択 すると プレゼンテーションの1 枚 目 のスライドを 見 ることも 出 来 ます (3) 内 容 を 確 認 したら [ 開 く(O)]をクリックします 図 4-2 プレゼンテーションの 読 み 込 み (2.5) 終 了 方 法 PowerPoint を 終 了 するには 他 の Office アプリケーションのときと 同 様 に Office ボタン (Alt+F) PowerPoint の 終 了 (X) を 選 択 します ( 図 5) 図 5 PowerPoint の 終 了 6

7 3. 簡 単 なプレゼンテーションの 作 成 次 に 実 際 にプレゼンテーションを 作 成 してみましょう ここでは 例 として PowerPoint を 使 ってみよう というテーマで プレゼンテーション 資 料 を 作 成 しましょう PowerPoint を 起 動 すると 新 しいプレゼンテーションの 作 成 画 面 が 開 きます (3.1) タイトルの 入 力 表 示 されたスライドには クリックしてタイトルを 入 力 と クリックしてサブ タイトルを 入 力 という 項 目 が 表 示 されています (1) クリックしてタイトルを 入 力 をクリックします (2) 文 字 が 消 えカーソルが 表 示 されますから そこにタイトルを 図 6 のように 入 力 します (3) サブタイトルの 項 目 も 同 じ 手 順 で クリックしてサブタイトルを 入 力 を クリックし 自 分 の 名 前 を 入 力 します タイトル 用 テキストボックス サブタイトル 用 テキストボックス 図 6 タイトルの 入 力 7

8 (3.2) 新 しいスライドの 追 加 次 に 2 枚 目 のスライドを 作 成 します (1) ホ-ム(Alt+H) にある 新 しいスライド をクリックします ( 図 7) (2) ここでは Office に 用 意 された 幾 つかのテーマが 選 択 できます 今 回 は タイトルとコンテンツ を 選 択 します クリック 図 7 新 しいスライドの 追 加 タイトルの 入 力 1つのプレゼンテーションはいくつかのスライドで 構 成 されています 1つのスライドはワープロで 言 う1ページに 相 当 します (3.3) レイアウトの 選 択 (1) 新 しいスライドが 表 示 された 状 態 で リボン の レイアウト をクリックします (2) 図 8 のように レイアウトテーマの 一 覧 が 表 示 されます ここで 表 示 されたテーマを 選 択 することによりいつでもスライドのレイアウ トを 変 更 することができます (3) 実 際 にレイアウトが 変 化 することを 確 認 した ら 元 の タイトルとコンテンツ テーマに 戻 します 図 8 レイアウトテーマの 選 択 8

9 (3.4) テキストの 入 力 テキストの 入 力 の 要 領 は 1 枚 目 のときと 同 じです 入 力 したいテキストボックスをク リックすると 文 字 入 力 モードになります ここで さらにスライドを3 枚 追 加 します レイアウトはスライド 3,4 が タイトルとコンテンツ スライド 5 は タイトルのみ にします それぞれ 図 9 のようにテキストを 入 力 してください 図 9 サンプルプレゼンテーション ( 右 下 の 数 字 はスライドの 順 番 ) 9

10 (3.5) スライドショー 入 力 がすべて 終 了 したら 試 しにスライドを 順 番 に 表 示 させましょう それには メニューバーから スライドショー(Alt+S) 最 初 から(B) を 選 択 (もしくは F5 キー 押 下 )します ( 図 10) すると 1ページ 目 が 表 示 されます 1 2 図 10 スライドショーの 実 行 スライドショーの 実 行 中 は 以 下 の 操 作 で1つ 次 / 前 のスライドに 移 動 したり 途 中 で スライドショーを 終 了 したりすることができます 1つ 次 へ 移 動 または キー Enter キー N キー マウスの 左 クリック マウスのセンターホイールを 手 前 に 回 転 1つ 前 へ 移 動 または キー BackSpace キー P キー マウスのセンターホイールを 奥 に 回 転 終 了 Esc キー また スライドショーの 画 面 で 右 クリックして 表 示 される 右 クリックメニュー ( 図 11)からでも 動 作 を 選 択 できます 図 11 スライドショー 時 の 右 クリックメニュー 10

11 4.プレゼンテーションの 変 更 修 正 先 程 作 成 したプレゼンテーションは 文 字 だけしかありませんでした 今 度 は 文 字 の 大 きさ や 色 スライドの 背 景 などをデザインし より 魅 力 的 なプレゼンテーションを 作 成 しまし ょう (4.1) 全 体 的 なデザインの 変 更 作 業 の 第 1 段 階 は プレゼンテーションの 印 象 を 決 める デザイン の 変 更 です (1) リボンから デザイン タブを 選 択 します ( 図 12) (2) デザイン リボンの テーマ に あらかじめ 用 意 されたデザインが 縮 小 表 示 されます ここで 自 分 の 好 みやプレゼンテーションする 内 容 に 応 じて デザイ ンの 上 にマウスのポインタを 合 わせます すると ライブプレビュー 機 能 により ポインタを 合 わせたデザインがスライドにプレビューされます 他 のデザイン 上 にポインタを 合 わせればそのデザインのプレビューが 表 示 されます その 他 ボ タンを 押 せばより 多 くのデザインが 選 べます 好 みのデザインを 選 びましょう その 他 ボタン 図 12 デザインテンプレートの 適 用 11

12 配 色 ボタン (3) 次 に デザインの 色 の 組 み 合 わせを 変 更 したい ときには デザイン リボンの 配 色 ボタ ンを 選 択 します あらかじめ 用 意 された 配 色 パ ターンが 縮 小 表 示 されます デザインテンプレ ートの 場 合 と 同 様 にライブプレビュー 機 能 で 結 果 を 確 認 し 気 に 入 った 配 色 の 上 で 右 クリッ クして[すべてのスライドに 適 用 ]を 選 択 します 配 色 の 一 覧 下 部 の 新 しい 配 色 のパターンの 作 成 (C) を 選 択 すれば 自 由 に 色 の 組 み 合 わ せを 作 ることができます ( 図 13) 図 13 スライドの 配 色 の 作 業 ウィンドウ (4.2) フォントのサイズ 色 などの 変 更 ここでは 1ページ 目 のタイトルの 変 更 を 行 います (1) 変 更 したいテキストボックスをクリックし 実 線 で 囲 まれた 選 択 状 態 にします (2) リボンの ホーム タブを 選 択 します ホーム リボンの フォント から フォントの 種 類 サイズ 色 スタイル 文 字 飾 りを 変 更 することができます 図 14 としてフォントを HGP 創 英 角 ポップ 体 サイズを 44 色 を 黒 として スタイルの 太 字 文 字 の 影 ボタンは OFF に 斜 体 ボタンを ON にします (3) 設 定 が 完 了 したら タイトルの 見 た 目 がどのように 変 わったか 確 認 してください 2 1 図 14 フォントの 変 更 12

13 フォントの 設 定 の 変 更 は 頻 繁 に 利 用 する 機 能 です そのため わざわざリボンから 呼 び 出 さなくても 変 更 したいテキストを 選 択 することでテキストの 右 上 にフォントバーが 表 示 されます それぞれの 機 能 は そのアイコンにマウスカーソルを 重 ねることで 説 明 が 表 示 されます 利 用 したい 機 能 のアイコンをクリックすることで ホーム リボンの フォントと 同 様 の 操 作 ができます ( 図 15) (4.3) テキスト 配 置 の 変 更 書 式 とは テキストの 配 置 の 方 法 です ワープロソフトと 同 じように 左 右 に 寄 せたり センタリング( 中 央 揃 え)を 行 ったりすることです ここでは サブタイトルの 名 前 の 部 分 を 中 央 揃 えに 変 更 してみましょう (1) 名 前 の 部 分 (サブタイトルのテキストボックス)をクリックします (2) リボンからホームを 選 択 します ホーム リボンの 段 落 にある 中 央 揃 え 1 図 15 フォントバー (Ctrl+E) ボタンを 押 します すると 図 16 に 示 すように 名 前 が 中 央 に 寄 ります 2 図 16 テキストの 配 置 13

14 (4.4) 図 などのオブジェクトの 挿 入 PowerPoint では テキストや 背 景 の 絵 だけでなく 任 意 のグラフィックデータや 簡 単 な 図 形 音 声 アニメーション Word 文 書 や Excel の 表 やグラフなども 表 示 することが 出 来 ます これらのデータを 一 般 に オブジェクト と 言 います 最 初 に 入 力 したテキスト もオブジェクトの 一 種 です ここでは Microsoft Office にあらかじめ 用 意 されている クリップアート を 貼 り 付 け ることにしましょう (1) 2 枚 目 のスライドに 移 動 して 挿 入 タブをクリックします (2) リボンに 表 示 されている 図 グループの 中 から クリップアート を 選 択 しま す すると 図 17 のように 画 面 右 側 に クリップアート という 作 業 ウィンドウが 表 示 されます この クリップアート の 作 業 ウィンドウではあらかじめ Microsoft Office 用 に 用 意 されている 画 像 サウンドおよびアニメーションを 検 索 表 示 する ことができます 図 17 クリップアート ボタン と 作 業 ウィンドウ 14

15 (3) 挿 入 したいクリップアートを 絞 り 込 むために 検 索 フォーム に プレゼンテーション と 入 力 し 検 索 ボタンをクリックします 図 18 のようにプレゼンテ ーションに 関 連 したクリップアートサンプルが 表 示 されます 図 18 プレゼンテーション 関 連 の クリップアートサンプル (4) 検 索 したクリップアートをスライドに 挿 入 してみましょう 図 19 のようにクリッ プアートサンプルをマウスでスライド 上 までドラッグする( 左 ボタンを 押 したま ま 移 動 しスライド 上 でボタンを 離 す)と スライドに 取 り 込 むことができます 図 19 クリップアートをマウスでドラッグする 15

16 (5) 挿 入 したオブジェクト(クリップアート)を 移 動 するには オブジェクト 上 で 左 クリックします すると 図 20 のように 小 さい8つの と マークが 表 示 されます この 状 態 でドラッグすると 任 意 の 場 所 に 移 動 することが 出 来 ます オブジェクトのサイズを 変 更 したいときは 四 隅 の をドラッグすれば 縦 横 均 等 に 辺 上 の をドラッグすれば 縦 横 独 立 に 変 化 させることができます さらに 上 に 伸 びた 辺 の 緑 色 の をドラッグすると 回 転 することができます 図 20 オブジェクトの 移 動 と 変 形 の 例 (4.5) 目 的 のスライドへジャンプする(ハイパーリンク) 普 通 プレゼンテーションでは1ページ 目 から 順 番 にスライドを 進 めますが 場 合 によ っては 順 番 を 飛 ばしたり インターネットに 接 続 して Web ページを 表 示 させたりしたい こともあるでしょう そのような 時 に この ハイパーリンク 機 能 を 利 用 します それでは ハイパーリンクでスライドをジャンプさせてみましょう (1) 2 枚 目 のスライドを 表 示 させます ジャンプする 元 のテキスト パワーポイント を 使 い 方 をマウスでドラッグして 選 択 します ( 図 21 ) 1 2 図 21 テキストの 選 択 とハイパーリンクボタン 16

17 (2) リボンの 挿 入 タブから ハイパーリンク を 選 択 します 図 22 に 示 すウィンドウ ハイパーリンクの 挿 入 が 表 示 されます 図 22 ハイパーリンクの 挿 入 (3) ウィンドウ 左 側 の リンク 先 で このドキュメント 内 (A) をクリックします すると 図 23 のように 変 化 します これは 今 作 成 しているプレゼンテーション 内 のスライドへジャンプするときに 指 定 します ドキュメント 内 の 場 所 (C): には 作 成 したスライドの 一 覧 が 表 示 されます ス ライドのプレビュー: には 選 択 したスライドのプレビューが 表 示 されます ここで 4 枚 目 のスライド 4.パワーポイントの 使 い 方 を 選 択 し [OK]をクリ ックします 図 23 スライドへのハイパーリンクの 指 定 ハイパーリンクを 指 定 したテキストには アンダーラインが 表 示 されます それでは スライドショーを 実 行 して 動 作 を 確 かめてみましょう 17

18 (4) ハイパーリンクを 指 定 したオブジェクトのリンクを 解 除 したいときは 先 程 と 同 じ 手 順 で 挿 入 タブ ハイパーリンク を 選 択 します 今 度 はウィンドウのタイトルが ハイパーリンクの 編 集 に 変 わっています ウィンドウ 右 下 の[リンクの 解 除 (R)]をクリックします( 図 24) すると 選 択 して いたテキストのアンダーラインが 消 え ハイパーリンクが 解 除 されます 図 24 ハイパーリンクの 解 除 (4.6) 画 面 切 り 替 えの 視 覚 的 効 果 の 設 定 次 のスライドに 移 動 するとき 単 純 にスライドが 入 れ 替 わるだけでは 面 白 くないです ね 何 かアクセントがあった 方 が スライドが 切 り 替 わったことがわかりやすいことがあ ります それには いわゆる 視 覚 的 効 果 (Visual effect)を 加 えるのが 効 果 的 です 画 面 の 切 り 替 え 時 の 視 覚 効 果 を 付 加 するには リボンの アニメーション タブを 選 択 します すると リボンに 図 25 のような 画 面 切 り 替 えの 設 定 が 表 示 されます 図 25 画 面 の 切 り 替 えの 設 定 図 25 の 囲 った 部 分 から 視 覚 効 果 を 選 択 すると スライド 画 面 に 動 きがプレビューされま す 切 り 替 わりの 時 間 は 画 面 切 り 替 えの 速 度 項 目 で [ 遅 く] [ 普 通 ] [ 速 く]が 選 択 できます プレゼンテーション 全 体 に 同 じ 視 覚 効 果 を 適 用 するには [すべてに 適 用 ]をクリックし ます 設 定 を 無 効 にしたい 場 合 は 上 のリストから なし を 選 択 します 全 体 の 動 作 の 確 認 は スライドショーを 実 行 することによって 可 能 です みなさん 確 認 してみてください 18

19 (4.7) オブジェクトのアニメーション 効 果 画 面 の 切 り 替 えだけでも 印 象 がかなり 変 化 しました 今 度 は スライド 内 にある 文 字 列 を 動 かして 強 調 する 方 法 (アニメーション 効 果 )を 実 習 しましょう (1) 3 枚 目 のスライドを 開 き リボンの アニメーション タブ アニメーション の 設 定 を 選 択 します (2) 右 側 の 作 業 ウィンドウに アニメーションの 設 定 が 表 示 されます( 図 26) 図 26 作 業 ウィンドウ アニメーションの 設 定 (3) スライド 上 でアニメーションを 設 定 したい 文 字 列 を 選 択 します この 状 態 で 右 側 の 作 業 ウィンドウのコンボボックス 効 果 の 追 加 をクリック すると アニメーションの 動 作 の 種 類 がリスト 表 示 され 選 択 できます( 図 27) 2 1 設 定 したい 文 字 列 を 選 択 して 図 27 アニメーションを 設 定 する 文 字 列 の 選 択 19

20 (4) ここでは 開 始 (E) 1.スライドイン を 選 択 してみます( 図 28) 選 択 するとスライド 上 のオブジェクトに 実 際 の 動 作 がプレビューされます 図 28 効 果 選 択 の 流 れ アニメーションを 設 定 すると 図 29 のように 追 加 された 効 果 が 作 業 ウィンドウ 内 に 表 示 されます また 効 果 が 適 用 される 文 字 列 の 左 側 には 対 応 した 番 号 が 表 示 されます さらに アニメーション 設 定 を 含 むスライドタブには マークが 表 示 されます アニメーションの 順 番 アニメーション 設 定 付 き スライドの 目 印 図 29 アニメーション 設 定 後 作 業 ウィンドウ 上 部 にはいくつかの 編 集 項 目 があります この 項 目 を 変 更 するとアニメ ーションの 動 作 も 変 更 されます ここでは 開 始 方 向 速 さ という 3 項 目 が 表 示 されています ( 選 択 した 効 果 により 表 示 項 目 は 変 わります) これらを 自 分 の 好 きなように 変 更 してみてください 20

21 作 業 パネルの 最 下 段 にあるスライドショーというボタンをクリックすると 実 際 の 動 作 が 確 認 できます 再 生 ボタンによるプレビューではクリックによる 動 作 など 確 認 できない 部 分 もありますので 必 ずスライドショーでも 確 認 してみてください スライドショーから 戻 るには Esc キー です 3 項 目 で 基 本 的 な 動 きを 付 けたけれどもっと 細 か い 設 定 をしたいという 場 合 には 図 30 のように 編 集 したい 効 果 の 右 側 の をクリックし プルダウン メニューから 効 果 のオプション を 選 択 します すると 図 31 のようなウィンドウが 表 示 されます このウィンドウでは 先 の 3 項 目 を 含 めた 詳 細 な 設 定 が 行 えます ( 設 定 した 効 果 により 項 目 は 変 わります) 2 1 図 30 効 果 のオプション 1 2 図 31 効 果 のオプション ウィンドウ では 試 しに 図 31 を 参 考 にして アニメーション 後 の 動 作 という 項 目 を 変 更 してみ ます この 項 目 ではアニメーション 後 にそのオブジェクトをどうするか 設 定 できます こ こではアニメーション 後 に 文 字 列 の 色 が 変 化 するようにしたいと 思 います (1) 項 目 をクリックし その 他 の 色 (M)... で 好 きな 色 を 選 びます (2) OK をクリックし 効 果 のオプション ウィンドウを 閉 じます 21

22 プレビューしてみると 文 字 列 が 移 動 した 後 その 色 が 設 定 した 色 に 変 化 したと 思 います 効 果 のオプションには 他 にも 様 々な 項 目 があるので 自 分 で 色 々 試 してみましょう 次 は 1 枚 のスライド 内 に 複 数 のアニメーションを 設 定 する 際 の 操 作 を 幾 つか 説 明 しま す まずは 先 ほどと 同 様 にアニメーションさせたい 文 字 列 を 選 択 し 効 果 の 追 加 を 行 いま す 追 加 する 効 果 は 好 きなものでよいです ( 図 32) 図 32 効 果 の 追 加 効 果 の 追 加 を 行 うと 作 業 ウィンドウに 追 加 した 効 果 が 表 示 され 効 果 を 追 加 した 文 字 列 の 左 側 に 対 応 した 番 号 2 が 表 示 されます この 状 態 でプレビューす ると 1 列 目 の 文 字 列 2 列 目 の 文 字 列 の 順 番 でアニメ ーションが 行 われます この 順 番 は 効 果 を 追 加 した 順 になっています ですから 2 列 目 の 文 字 列 に 先 に 効 果 を 追 加 した 場 合 は 2 列 目 のアニメーションが 先 に 行 わ れます では 全 て 順 番 を 考 えてから 効 果 の 追 加 をしなければ いけないのかというと そういうわけではありません 追 加 した 効 果 の 順 番 は 後 からでも 変 更 できます それでは 実 際 にこの 順 番 を 変 更 してみましょう 操 作 は 簡 単 です 図 33 を 参 考 に 作 業 ウィンドウで 順 序 を 変 更 したい 効 果 (ここでは 2 番 目 の 効 果 とする) を 選 択 し 下 部 にある 順 序 の 変 更 ボタンをクリックし ます すると 項 目 が 入 れ 替 わり スライド 上 の 文 字 列 に 振 られた 番 号 も 入 れ 替 わります 図 33 順 序 の 変 更 22

23 プレビューを 行 うと 今 度 は 2 列 目 の 文 字 列 1 列 目 の 文 字 列 の 順 番 で アニメーションが 行 われ 順 序 が 変 更 されたことが 確 認 できます 最 後 に 追 加 したアニメーション 効 果 を 削 除 する 方 法 を 説 明 します まず 削 除 したい 効 果 を 選 択 し 次 に 上 部 に ある 削 除 ボタン( 図 34 参 照 )をクリックしま す すると 作 業 ウィンドウからアニメーション 効 果 を 設 定 したオブジェクト( 今 回 は 文 字 列 ) が 削 除 され スライド 上 の 対 応 した 番 号 も 消 え ます 図 34 アニメーション 効 果 の 削 除 以 上 でアニメーション 効 果 の 説 明 は 終 わりです 今 回 は 文 字 列 をアニメーションさせま したが 画 像 や 図 形 などにもアニメーション 効 果 はつけられます それらについては 今 回 のことを 参 考 にして 各 自 で 色 々 試 してみてください 23

24 (4.8) 配 付 資 料 の 印 刷 通 常 パソコン 画 面 やプロジェクタなどで プレゼンテーションを 表 示 しますが 事 前 に 資 料 として 配 付 したいときには 1 枚 の 紙 にいくつかのスライドを 印 刷 するのが 一 般 的 です これを 配 付 資 料 の 印 刷 といいます 配 付 資 料 を 印 刷 するには Office ボタンから 印 刷 (P) を 選 択 します ( 図 35) 図 35 配 付 資 料 の 印 刷 表 示 されたウィンドウ 印 刷 ( 図 36 )で 下 の 部 分 の 印 刷 対 象 (W) の 欄 の 右 側 の をクリックします 1 印 刷 対 象 (W)で 配 布 資 料 を 選 ぶ 2 1ページあたりの スライド 数 (R)を 選 ぶ 図 36 配 付 資 料 の 印 刷 ここで リストの 中 から 配 付 資 料 を 選 択 します 次 に 配 付 資 料 の 中 の 1ペー ジあたりのスライド 数 (R) で 適 当 な 値 を 選 び 最 後 に[OK]をクリックします すると プリンタから1ページあたり 指 定 した 枚 数 のスライドが 印 刷 されます 24

25 5.その 他 の 機 能 PowerPoint の 基 本 的 な 操 作 は 4 章 までで 終 了 です ここからは 講 習 会 の 中 では 講 義 解 説 は 行 いませんが PowerPoint の 便 利 な 機 能 に ついて そのいくつかを 紹 介 します (5.1) オンラインヘルプ PowerPoint では 使 い 方 の 説 明 や 用 語 解 説 などは 既 にパソコンの 中 にインストールさ れています ヘルプを 起 動 するには キーボードの F1 を 押 すか リボン の ボタン を 選 択 します 場 合 によって 図 37 の オンラインヘルプ が 表 示 され わからないことを 検 索 するこ とができます 図 37 オンラインヘルプ 25

26 (5.2) 覚 えておくと 便 利 な 操 作 (5.2.1) オブジェクトの 設 定 変 更 オブジェクトについて フォントの 変 更 や アニメーションの 設 定 は オブジェクトを 選 択 してからメニューで 機 能 を 指 定 しまし たが もっと 簡 単 で 素 早 く 行 う 方 法 があり ます 1つ 目 の 方 法 は 変 更 したいオブジェクト 上 で 右 クリックすることです 図 38 のよう なプルダウンメニューが 表 示 され オブジ ェクトに 対 して 適 用 できる 機 能 を 選 択 する ことができます 図 38 オブジェクトの 右 ボタンメニュー 2つ 目 は リボン から 選 択 する 方 法 です リボン 上 のアイコンにマウスを 重 ね 合 わせると そのアイコンの 機 能 が 表 示 されるのでそれを 参 考 に 利 用 してください また この リボン はタブによってタスク 別 に 構 成 されています 詳 しくは オン ラインヘルプを 利 用 してください 26

27 (5.2.2) 編 集 画 面 の 表 示 切 替 プレゼンテーションの 編 集 時 の 表 示 には いくつかのスタイルがあります 初 期 状 態 の 表 示 は 標 準 表 示 です 他 には 1 枚 のスライドだけを 表 示 する スライド 表 示 タイトルとテキストだけを 一 覧 のように 表 示 する アウトライン 表 示 や スライド を 縮 小 して 複 数 枚 のスライドを 一 度 に 表 示 する スライド 一 覧 表 示 などがあります ( 図 39-1) これは 画 面 左 側 上 段 と 右 側 下 段 に 表 示 されます ここには スライドショー も あります ( 図 39-2)これは リボン の スライドショー タブ 現 在 のスライ ドから と 同 じです スライド / アウトラインの 文 字 が 見 えない 場 合 は 図 39-1 スライド / アウトライン 表 示 の 変 更 (PowerPoint 画 面 左 側 上 方 ) 矢 印 の 間 の 仕 切 りを 横 方 向 へずらす 標 準 表 示 スライドショー 一 覧 表 示 図 39-2 表 示 の 変 更 ボタン (PowerPoint 画 面 右 側 下 段 ) 27

28 (5.2.3) ファイルのドラッグ&ドロップによる 挿 入 4.4 節 で 図 などのオブジェクトの 挿 入 について 説 明 し 例 として クリップアート の 挿 入 を リボン の 挿 入 タブ クリップアート という 手 順 で 行 いました もし 自 分 で 用 意 した 画 像 ファイルがあれば リボン の 挿 入 タブ 図 で 挿 入 できます しかしながら この 方 法 では 挿 入 を 何 度 も 行 うようなときには 同 じ 手 順 を 繰 り 返 すのが 面 倒 だと 感 じるかもしれません そこで ここではもっと 手 順 が 単 純 で より 直 感 的 にファイルの 挿 入 が 行 える 方 法 を 紹 介 します ドラッグ&ドロップによるファイルの 挿 入 です まず 挿 入 したいファイルまたはオブジェクトを 用 意 します (ここでは Excel で 作 成 したグラフを 挿 入 してみます ) 次 にそのオブジェクト(ここではグラフ)の 上 へマウスカーソルを 移 動 し 左 ボタン を 押 し 押 したまま 挿 入 したいスライド 上 まで 移 動 し 左 ボタンを 離 します これで 完 了 です スライド 上 にグラフが 表 示 され 挿 入 されたことが 確 認 できます ( 図 40) 図 40 ドラッグ&ドロップによる 挿 入 (5.3) 図 の 圧 縮 図 の 挿 入 について 説 明 しましたので 関 連 事 項 として 図 の 圧 縮 を 紹 介 します 画 像 ファイルなどのオブジェクトデータはファイルサイズが 大 きく たくさん 挿 入 する とスライドデータが 肥 大 化 し 表 示 が 遅 くなったり 印 刷 時 にジョブサイズの 制 限 値 を 超 え 印 刷 できないなどのトラブルが 発 生 する 恐 れがあります しかしながら 図 が 少 なく 文 字 ばかりのスライドでは 面 白 くありません 図 はたくさ ん 入 れ かつデータサイズは 小 さく 抑 えたい そこで 図 の 圧 縮 を 行 います 図 の 圧 縮 と は 字 の 通 り 図 のデータサイズを 縮 めることで PowerPoint に 用 意 された 機 能 の 一 つで す 28

29 先 ず 圧 縮 したい 図 を 選 択 します 図 を 選 択 するとリボンに 図 ツール 書 式 タブが 表 示 されます 図 の 圧 縮 ( 図 41 参 照 )をクリックします クリック 図 41 図 ツール 書 式 リボン すると 図 42 に 示 すような 図 の 圧 縮 ウィ ンドウが 表 示 されます ここでは 図 の 圧 縮 に 関 す る 設 定 が 行 えます 圧 縮 したい 図 が 現 在 選 択 している 図 だけなら ば 選 択 した 画 像 のみに 適 用 (A) をチェックし てください 図 42 画 像 の 圧 縮 また オプションを 選 ぶと 圧 縮 オプション と 出 力 先 の 設 定 ができます 圧 縮 オプション では 保 存 時 に 基 本 的 な 圧 縮 を 自 動 的 に 行 う(A) と 図 のトリミング 部 分 を 削 除 する(D) という 項 目 がありますが 基 本 的 には 両 方 チェックを 入 れます 保 存 時 に 基 本 的 な 圧 縮 を 自 動 的 に 行 う に 関 しては 圧 縮 するのが 目 的 なのでチェックするのが 当 然 なのですが BMP 画 像 などの 無 圧 縮 画 像 はサイズが 大 きくよく 縮 みますが JPG 画 像 や PNG 画 像 など 元 々 圧 縮 してある 画 像 に 関 しては 余 り 効 果 がないかもしれません 図 の トリミング 部 分 を 削 除 する(D) というのはスライドに 挿 入 した 図 をトリミング 加 工 して いる 場 合 に トリミングによって 隠 されている 部 分 を 削 除 してデータサイズを 減 らすとい うことです ここで 削 除 した 場 合 はトリミングの 取 り 消 しができなくなります 出 力 先 では 紙 面 に 印 刷 するのであれば 印 刷 用 (P) を 作 成 したスライドを PC 画 面 上 や Web 上 での 表 示 にしか 使 わないのであれば 画 面 用 (S) 電 子 メールに 使 用 する なら 電 子 メール 用 (E) を 選 択 します 設 定 が 終 わったら OK を 押 します 図 の 圧 縮 が 実 行 され 元 の 画 面 に 戻 ります 29

30 (5.4) スライドマスタ スライドマスタについて 紹 介 します スライドマスタとは 4.1 節 で 説 明 したデザインテ ンプレートの1 要 素 であり タイトル 本 文 フッターなどのフォントスタイルや テキ ストやオブジェクトのプレースホルダの 位 置 とサイズ 背 景 のデザインや 配 色 などの 情 報 を 格 納 するものです スライドマスタに 変 更 を 加 えるとその 変 更 がすべてのスライドに 適 用 されます このため 主 に 次 の 用 途 に 使 用 されます フォントや 行 頭 文 字 を 変 更 する 複 数 のスライドに 表 示 するロゴなどの 図 を 挿 入 する プレースホルダの 位 置 およびサイズを 変 更 する また スライドマスタに 変 更 を 加 えても 個 々のスライドへの 変 更 は 保 持 されます では 具 体 的 にスライドマスタの 利 用 方 法 を 紹 介 します リボンの 表 示 タブ プ レゼンテーションの 表 示 スライドマスタ を 選 択 します すると 図 43 のように 画 面 が 切 り 替 わりスライドマスタが 表 示 されます スライドマスタでは 上 述 したようにフォントスタイルや 背 景 のデザインの 変 更 などが できます ここでは タイトルフォントの 変 更 とロゴの 挿 入 を 例 に 進 めていきます まず 図 43 を 見 てもらうとわかるように スライドマスタ 表 示 では 左 側 のスライド 一 覧 に 複 数 枚 のスライドが 表 示 されます 上 に 表 示 されているのがスライドマスタで これへの 変 更 は 2 枚 目 以 降 すべてのスライ ドに 適 用 されます 下 に 表 示 されているの はタイトルマスタと 呼 ばれるもので 1 枚 目 のスライドに 適 用 されます これは 1 枚 目 のスライドが 主 にプレゼンテーションの 題 図 43 スライドマスタ 名 や 発 表 者 の 名 前 など いわゆる 本 でいう ところの 表 紙 にあたるものに 使 われることが 多 いため 他 のスライドとデザインを 変 える 目 的 で 分 けて 用 意 されているのです ここではタイトルマスタには 手 を 加 えず スライド マスタの 方 を 変 更 していくことにします 30

31 それでは 早 速 タイトルフォントの 変 更 を 行 います これはスライドマスタだからとい って 特 殊 なことはありません まずフォントを 変 更 したい 部 分 (ここではタイトル)をク リックします 後 は 4.2 節 で 説 明 したのと 同 様 に リボンの ホーム タブの フォント から 太 字 と 斜 体 をクリックします スライドマスタのタイトル 文 字 列 が 太 字 + 斜 体 のスタイルに 変 更 されたのを 確 認 したら 続 いてロゴの 挿 入 に 移 ります ロゴの 挿 入 は 節 で 紹 介 したドラッグ &ドロップによる 方 法 を 使 います ロゴと して 使 いたい 図 を 用 意 し 図 44 のようにテ キストの 邪 魔 にならない 位 置 へ 挿 入 します これで 一 先 ずスライドマスタの 変 更 を 終 了 しますので スライドマスタ タブの マスタ 表 示 を 閉 じる をクリックします マスタ 表 示 が 閉 じ 通 常 表 示 に 戻 ります 図 44 ロゴの 挿 入 通 常 表 示 に 戻 ったら 今 度 はスライドマスタの 変 更 が 各 スライドに 反 映 されているかを 確 認 します 節 で 紹 介 した 表 示 切 替 ボタンを 使 い スライド 一 覧 表 示 にします すると 最 初 のスライドを 除 いたすべてのスライドでタイトル 文 字 列 のフォントスタイル が 変 更 され ロゴが 挿 入 されていることが 確 認 できます 以 上 でスライドマスタの 基 本 的 な 使 い 方 の 説 明 は 終 わりです ここで 説 明 した 以 外 の 機 能 に 関 しては 上 述 のオンラインヘルプを 参 考 に 各 自 で 試 してみて 下 さい 6. 参 考 文 献 大 槻 有 一 郎 はじめての PowerPoint 2007 基 本 編 Windows Vista 版, 秀 和 システム,2007 井 上 香 緒 里 &できるシリーズ 編 集 部 できる PowerPoint 2007 Windows Vista 対 応,インプレス,

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