第 1 部 コンピューターの 仕 組 みを 体 験 的 に 理 解 する 2. 次 のスライドを 作 る [ 新 しいスライド] をクリックすると 2 枚 目 のスライドが 提 示 される [ 新 しいスライド] をクリックすると [タ イトルとコンテンツ]を 表 示 するスライドが 選 ばれる [

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1 第 5 章 PowerPoint PowerPointの 使 い 方 スライドの 作 り 方 スライドの 映 し 方 配 布 資 料 の 作 り 方 ミーティングにおいて 提 示 説 明 や 説 得 のために 聞 き 手 にわかりやすいよ うに 目 に 見 える 形 で 示 しながら 報 告 することを プレゼンテーションという 最 近 は 授 業 においても 演 習 や 学 会 の 発 表 においても PowerPoint で 作 成 さ れたスライドを 使 って 自 分 の 考 えや 研 究 成 果 を 発 表 することが 多 くなった そ こでこの 章 では PowerPoint を 使 ってスライドを 作 成 する 方 法 を 学 ぶ 1. 最 初 のスライドを 作 る スタートメニューの PowerPoint2013 をクリックする 新 しいプレゼンテー ション をダブルクリック する この 画 面 では タイト ルを 入 力 と 表 示 され プレゼンテーションのタ イトルを 書 き 込 むように 指 示 さ れ る 枠 内 を ク リックするとキャレットが 表 示 されるので プレゼンテーションの 内 容 に 合 わせ たタイトルを 記 入 してみる 記 入 し た 内 容 はいつでも 修 正 できるの で 仮 に 決 めた 内 容 でも 構 わな い サブタイトルを 入 力 の 部 分 にも 発 表 する 年 月 日 や 所 属 氏 名 など 必 要 な 内 容 を 書 く 自 己 紹 介 年 月 日 国 際 社 会 学 部 東 洋 英 子 1 枚 目 のスライド -43-

2 第 1 部 コンピューターの 仕 組 みを 体 験 的 に 理 解 する 2. 次 のスライドを 作 る [ 新 しいスライド] をクリックすると 2 枚 目 のスライドが 提 示 される [ 新 しいスライド] をクリックすると [タ イトルとコンテンツ]を 表 示 するスライドが 選 ばれる [ 新 しいスライド] 右 下 の または[レイアウト] 右 の をクリックすると 表 グラフ SmartArt グラフィック 図 画 像 などの 挿 入 が 容 易 なスライドに 変 更 できる これで 基 本 的 なスライドは 全 て 出 来 上 がる 箇 条 書 きを 下 げるに は インデントを 増 やす か Tab キーを 押 す 箇 条 書 きを 戻 す には インデン トを 減 らす か Shift+Tab キー を 押 す 2 枚 目 のスライド 3 枚 目 のスライド 各 スライドにプレゼンテーション 内 容 を 書 く 簡 潔 明 瞭 に 箇 条 書 きし 文 章 で 丁 寧 に 記 載 しない 1 枚 のスライドは 7 行 以 内 が 望 ましい 3. ファイルの 保 存 保 存 するには [ファイル]タブ/[ 名 前 を 付 けて 保 存 する]をクリックして 保 存 する( 第 3 章 演 習 8) 例 題 は 保 存 先 My Documents ファイル 名 自 己 紹 介 で 保 存 しよう 4. 終 了 閉 じるボタン( )をクリックする

3 第 5 章 PowerPoint 5. スライドのデザインを 変 える スライドのデザインを 変 えるには [デザイン]/[テーマ]に 例 示 された 中 か ら 適 当 なものをクリックするだけでよい スライドのデザイン で 与 えられた 色 合 いを 変 えたい 場 合 には [バリエー ション]の 中 から 選 択 し 好 きな 配 色 をクリックする また 同 様 に[ 背 景 のスタ イル]もクリックすると 変 更 できる テーマグループの 中 から 好 きなデザインを 選 んでクリックすると スライド にデザインが 表 示 される 表 紙 とその 他 のスライドではデザインが 違 う 6. 提 示 の 仕 方 を 工 夫 する スライドに 文 字 を 提 示 するのに 動 きなどの 効 果 を 入 れるには [ 画 面 切 り 替 え]で 選 択 する また 切 り 替 え 速 度 切 り 替 え 時 の 音 タイミングなども 選 択 できる 7. 実 際 に 提 示 してみる 提 示 してみるには [スライドショー]/[ 最 初 から]を 選 択 する 次 のスライドに 移 るには マウスをクリックする キーボードの 矢 印 キーで 進 めると 前 後 への 移 動 が 直 感 的 にわかってやりやすい 途 中 でやめたいとき は キーボード 左 上 の ESCキーを 押 す 提 示 している 最 中 に 画 面 上 で 右 クリックし [ポイ ンターオプション]から[ペンの 種 類 や 色 ]を 選 択 す ると 色 の 付 いたペンで 指 示 棒 の 代 わりに 提 示 し た 内 容 を 指 すことができる -45-

4 第 1 部 コンピューターの 仕 組 みを 体 験 的 に 理 解 する 8. スライドの 順 番 を 変 える スライドの 順 番 を 変 えるには 左 側 に 示 されたスライドで 移 動 したいスライ ドを 入 れたい 場 所 へコピー&ペースト( 第 3 章 13 節 )するだけでよい 新 しいスライドを 途 中 に 挿 入 したい 場 合 は 入 れたい 場 所 の 前 のスライドを クリックしてから 2 節 で 述 べた[ 新 しいスライド]をクリックする 不 要 なスライド を 削 除 するには 左 側 に 示 されたスライドの 中 から 要 らなくなったスライドをク リックしてから キーボードの Delete キーをクリックする 9. 情 報 を 視 覚 的 に 表 す スライドは 文 章 で 細 かく 説 明 するのではなく ポイントをグラフィカルに 示 すと 理 解 が 早 い [ 挿 入 ]/[SmartArt]の 色 々なタイプの 中 からデザインを 選 択 すると より 効 果 的 に 表 すことができる リスト 手 順 階 層 構 造 集 合 関 係 マトリックス ピ ラミッドがある クラブ 活 動 チアリー ダー 部 授 業 基 情 礎 報 学 学 生 生 活 ボランティア 保 育 支 援

5 第 5 章 PowerPoint 10. 写 真 や 図 形 を 入 れる はじめに 入 れたい 写 真 や 図 形 を ライブラ の ピクチャ の My Pictures フォルダーに 入 れておく [ 挿 入 ]/[ 図 ]をクリックすると 図 の 挿 入 ダイアログが 開 くので 入 れたい 写 真 や 図 形 を ライブラリ の ピクチャ の My Pictures フォルダーから 選 択 し [ 開 く]をクリックする 挿 入 された 写 真 や 図 形 は [ 調 整 ] [ 図 のスタイル] [ 配 置 ] [サイズ]により 調 整 する( 第 13 章 8 節 ) 11. [ 発 展 ] そのほか 細 かい 工 夫 (1) 箇 条 書 きの 幅 を 変 える PowerPoint では 入 力 された 文 章 が 自 動 的 に 行 間 を 指 定 されて 表 示 され る これを 変 更 するには 変 更 したい 部 分 をドラッグしてから [ 段 落 ][ 行 と 段 落 の 間 隔 ]で 数 値 を 選 択 する より 詳 しく 設 定 するには [ 段 落 ]の 右 下 の をクリックし [インデントと 行 間 隔 ]タブの 中 の 間 隔 で 調 整 する (2) 勝 手 に 箇 条 書 きのマークが 付 くのを 防 ぐ PowerPoint では 行 の 最 後 で Enter を 押 下 すると 箇 条 書 きのマークが 付 く これが 不 要 な 場 合 には Shift を 押 しながら Enter を 押 すとよい すでに 箇 条 書 きマークの 付 いた 行 からマークを 消 すには 消 したい 行 を 選 んで を 選 択 する -47-

6 第 1 部 コンピューターの 仕 組 みを 体 験 的 に 理 解 する (3) 箇 条 書 きのマークを 変 える 選 択 したスライドのデザインに 従 って 箇 条 書 きの マークが 付 く このマークを 変 更 したい 場 合 には 変 えたい 行 の 箇 条 書 きをドラッグし [ 箇 条 書 き]の 右 にある をクリックし 現 れたマークの 中 から 選 択 して[OK]をクリックする 適 当 なマークがない 場 合 は [ 箇 条 書 きと 段 落 番 号 ]をクリックすると 現 れ るダイアログボックスでより 細 かく 設 定 できる (4)スライドに 日 付 と 番 号 を 付 ける スライドに 日 付 を 付 けるときは [ 挿 入 ]/[テキスト]の[ 日 付 と 時 刻 ]を 選 ぶ 通 し 番 号 を 付 けるには [ 挿 入 ]/[テキスト]の[スライド 番 号 ]を 選 ぶ [スライ ド]タブを 選 択 し 日 付 やスライド 番 号 をチェックし すべてに 適 用 ボタンをクリッ クする 2 日 付 と 時 刻 に チェックを 入 れる 1スライド を 選 択 3スライド 番 号 に チェックを 入 れる すべてに 適 用 をク リック (5) 配 布 資 料 に 日 付 と 番 号 を 付 ける 同 じ[ 挿 入 ]/[テキスト]の[ 日 付 と 時 刻 ]ま たは[スライド 番 号 ]を 選 ぶ [ノートと 配 布 資 料 ]タブを 選 択 し 日 付 とページ 番 号 をチェック し すべてに 適 用 ボタンをクリックする

7 第 5 章 PowerPoint 12. 配 布 資 料 を 印 刷 する 配 布 資 料 は スライドをそのまま 印 刷 する とカラーインクを 大 量 に 消 耗 するので 決 して してはならない 本 学 は 印 刷 ボタンをクリック すると PrintBarrier ソフトが 立 ち 上 がるので 縮 小 して 印 刷 しよう 配 布 資 料 を 作 りたい PowerPoint を 開 き [ファイル]/[ 印 刷 ]をクリックする フルページサイズのスライド のまま 印 刷 すると スライド 1 枚 が 紙 1 枚 に 出 てくるの で 通 常 メンバーに 配 るときは 配 布 資 料 の 6が 適 当 である 配 布 物 で は [ 単 純 白 黒 ]を 選 択 す る 背 景 まで カラー で 印 刷 すると 読 み にくい 最 後 印 刷 を クリックすると 印 刷 が 開 始 さ れる 演 習 PowerPoint を 使 って 自 己 紹 介 をしてみよう 11.どんな 場 合 の 自 己 紹 介 かを 想 定 しよう 1. クラブに 入 ったとき 2. 新 しく 始 まる 授 業 クラスの 人 が 集 まったとき 3. アルバイトの 面 接 2. 自 分 の 良 いところをどんどんアピールしよう -49-

8 第 1 部 コンピューターの 仕 組 みを 体 験 的 に 理 解 する コラム ファイルの 保 存 大 学 で 作 ったファイルを 自 宅 で 見 たいときにはいくつかの 方 法 があります 1クラウドにあるファイルをダウンロードする 2USB フラッシュメモリーに 保 存 して 持 ち 帰 る 3 自 分 あてに E メールを 送 る 個 人 専 用 フォルダーに 保 存 したものは クラウドとして 自 宅 で 見 えます ただ し 自 宅 でインターネットがなければ 見 えません こんなときは USB フラッシュメ モリーにコピーする 方 法 がお 薦 めです こうしておけば 仮 に USB フラッシュメモ リーを 持 ち 帰 って 再 び 大 学 に 持 ってくる 間 にその USB フラッシュメモリーが 壊 れてしまったとしても 書 きかけのファイルが 大 学 にあるので 家 で 書 いた 部 分 は 仕 方 がありませんが 一 からレポートを 書 き 直 す 事 態 は 免 れます また 自 宅 でイ ンターネットが 使 えるなら メールの 添 付 ファイルにして 自 分 宛 のメールを 出 すこ とも 良 いでしょう ファイルは 二 重 三 重 にして 保 存 しておくことが 肝 要 です クラウド1:Zドライブ 大 学 の 個 人 専 用 フォルダー 自 宅 でインターネットが 使 える 人 大 学 の 個 人 専 用 フォルダー オンラインストレージサービス インターネット 上 のストレージサー バーにユーザーがファイルを 保 存 クラウド2: OneDrive マイクロソフトが 一 般 消 費 者 向 けに 提 供 MicrosoftOffice2013のア カウントで 個 人 登 録 できる 第 10 章 USBメモリー ファイルは 空 っぽ? ファイルサイズの 確 認 Eメール 保 存 先 は USB になっ てる? しまう 場 所 に 要 注 意 矢 印 の 入 っ たアイコンは 間 違 い ショートカットです

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