レポートや論文の作成に役立つWord機能

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1 PowerPoint 印 刷 術 PowerPoint で 作 成 したスライドを 印 刷 しようとすると うまくいかないことが 多 々あります ここではみなさんからの 質 問 要 望 の 多 い 印 刷 方 法 を Office2010PowerPoint で 紹 介 します ページ 設 定 をする PowerPoint でスライドを 作 成 するとき 初 期 設 定 ではスライドのサイズ 指 定 が 画 面 に 合 わせる(4:3) に なっています その 設 定 のままでスライドを 印 刷 すると 紙 詰 まりをおこす 可 能 性 があります そのため まず 初 めにスライドを 印 刷 したい 用 紙 のサイズに 合 わせてページ 設 定 をしましょう ページ 設 定 の 方 法 1.[デザイン]タブをクリックし 左 端 にある[ページ 設 定 ]をクリックします 2.[スライドのサイズ 指 定 ] 欄 の をクリックし 印 刷 したい 用 紙 サイズを 選 択 後 OK をクリックします スライドの 印 刷 スライドを 印 刷 するときは 必 ずプリンターのプロパティで 原 稿 サイズと 出 力 用 紙 サイズを 確 認 しましょう 設 定 したサイズと 印 刷 用 紙 が 異 なる 場 合 は 紙 詰 まりをおこします 印 刷 プロパティの 設 定 方 法 1.[ファイル]タブ [ 印 刷 ]をクリックします 2.[プリンターのプロパティ] をクリックします 1/11

2 3.[ 原 稿 サイズ] 欄 は[ページ 設 定 ]で 指 定 したサイズを 選 択 [ 出 力 用 紙 サイズ]は 印 刷 する 用 紙 のサイ ズを 選 択 し [OK]をクリックします プレースホルダの 自 動 調 整 を 確 認 する スライドを 印 刷 すると 下 部 の 文 字 が 切 れて 印 刷 されない 場 合 プレースホルダの 自 動 調 整 機 能 が 影 響 している 場 合 があります そのようなときに 自 動 調 整 機 能 をオフにすると 文 字 がプレースホルダ 内 に 入 りきらず スラ イドからはみ 出 していることがわかります スライド 内 に 収 まるようにプレースホルダを 大 きくしたり 文 字 サイズを 小 さくして 調 整 すると 正 しく 印 刷 されます プレースホルダの 自 動 調 整 機 能 をオフにする 方 法 1. 自 動 調 整 機 能 が 働 いたプレースホルダ 内 にカーソルを 入 れると そのプレースホルダの 左 下 に スマート タグの[ 自 動 調 整 オプション]ボタンが 表 示 されるので クリックします 2.[テキストをプレースホルダに 自 動 的 に 収 める]が 選 択 されているので [このプレースホルダの 自 動 調 整 をしない]を 選 択 し プレースホルダ 内 の 文 字 を 調 整 します 2/11

3 すべてのプレースホルダの 自 動 調 整 をオフする 方 法 1. ファイル タブをクリックし [オプション]をクリックして [ 文 章 校 正 ]をクリックします 2.[オートコレクトのオプション]の[オートコレクトのオプション]をクリックします 3.[ 入 力 フォーマット]タブをクリックし [テキストを 本 文 のプレースホルダに 自 動 的 に 収 める]のチェック を 外 し [OK]をクリックします [PowerPoint のオプション 画 面 ]に 戻 ったら [OK]をクリックします 3/11

4 配 布 資 料 ノートの 印 刷 PowerPoint にはスライドを 配 布 資 料 として 用 紙 1 枚 に 複 数 のスライドを 印 刷 したり スライドの 下 にノー ト 部 分 を 印 刷 したりすることができます 配 布 資 料 ノートの 印 刷 方 法 1. 配 布 資 料 の 向 きを 決 めます 1[デザイン]タブをクリックし 左 端 にある[ページ 設 定 ]をクリックします 2 用 紙 の 印 刷 結 果 を 縦 にするか 横 にするかを 選 択 し OK をクリックします 印 刷 イメージ 用 紙 縦 用 紙 横 スライト スライト スライト スライト 2. 印 刷 をします 1 ファイル タブをクリックし [ 印 刷 ]をクリックします 4/11

5 2[フルページサイズのスライド] 欄 の をクリックし 一 覧 から 選 択 します 必 要 な 場 合 は[スライドに 枠 を 付 けて 印 刷 する]にチェックをいれます 印 刷 結 果 は 画 面 の 右 側 のプレビューで 確 認 できます [ 配 布 資 料 (3 スライド/ページ)] 形 式 の 場 合 のみ メモをとるための 線 が 入 ります 初 期 設 定 では 用 紙 サイズは A4 になっています 変 更 する 場 合 は[プリンターのプロパティ]をクリック し 出 力 用 紙 サイズを 変 更 し [OK]をクリックしてください 5/11

6 余 白 を 小 さくする 方 法 PowerPoint の 印 刷 オプションでは 配 布 資 料 の 余 白 を 調 整 することができません 余 白 を 小 さくしたい 場 合 は プリンタの 設 定 でページレイアウトを 変 更 しましょう これはプリンタの 機 能 です プリンタが 違 うとこの 方 法 はできません 1. ファイル タブをクリックし [ 印 刷 ]をクリックします 2. 印 刷 レイアウトは [フルページサイズのスライド]のままで [フルページサイズのスライド] 欄 の をク リックし [スライドに 枠 を 付 けて 印 刷 する]にチェックをいれます 6/11

7 3.[プリンターのプロパティ]をクリックし 設 定 を 変 更 し [OK]をクリックします 印 刷 プレビューを 見 たい 場 合 この 出 力 方 法 にしておけば 以 下 のよう なウィンドウが 開 き 印 刷 プレビューを 確 認 後 印 刷 できます ( 詳 細 は 次 頁 参 照 ) 4. 印 刷 画 面 で[OK]をクリックし 印 刷 します PowerPoint で 配 布 資 料 6 枚 に 設 定 プリンタでレイアウトを 6 枚 に 設 定 余 白 は 狭 くなります が ヘッダー フッター は 付 けられません この 方 法 で 印 刷 すると PowerPoint では 設 定 できない 1ページに 8 つのスライドを 印 刷 することが 可 能 で す また ページレイアウトでポスターを 選 択 すれば 複 数 枚 で 1 枚 の 大 きなスライド 画 面 にすることも 可 能 です 7/11

8 参 考 プリンタの 出 力 方 法 編 集 +プレビュー の 使 い 方 について プリンタで 設 定 したデータの 印 刷 プレビューを 見 たい 場 合 この 出 力 方 法 を 選 択 すると 便 利 です これはプリンタの 機 能 です プリンタが 違 うとこの 方 法 はできません 1. 出 力 方 法 を 編 集 +プレビュー を 選 び [OK]をクリックします 2.パワーポイントで[ 印 刷 ]ボタンをクリックします 3. 以 下 の 画 面 が 表 示 されるので ドキュメント 名 をクリックしてから 実 行 したいメニューを 選 択 します 印 刷 印 刷 プレビュー ドキュメントの 削 除 試 し 印 刷 印 刷 と 試 し 印 刷 の 違 いは 印 刷 : 印 刷 するとドキュメントが 消 えます 試 し 印 刷 : 印 刷 してもドキュメントは 消 えません 8/11

9 Word で 配 布 資 料 を 作 成 する 方 法 自 動 でスライドを Word で 開 き PowerPoint のオプションではできない 配 布 資 料 を 作 成 するための 方 法 です 1. ファイル タブ [ 保 存 と 返 信 ] [ 配 布 資 料 の 作 成 ] [ 配 布 資 料 の 作 成 ]をクリックします 2.[MicrosoftWord へ 送 信 ]ダイアログボックスで 目 的 のページレイアウトをクリックし 次 のいずれかの 操 作 を 行 います 元 の PowerPoint2010 プレゼンテーションのコンテンツが 更 新 されても 変 わらないコンテンツを 貼 り 付 けるには [ 貼 り 付 け]をクリックし [OK] をクリックします 元 の PowerPoint2010 プレゼンテーションに 対 するすべての 更 新 が OfficeWord2010 文 書 に 反 映 されるようにするには [リンク 貼 り 付 け]を クリックし [OK]をクリックします [リンク 貼 り 付 け]をクリックすると リンクされたプレゼンテーショ ンを 含 む Word2010 文 書 を 開 くたびに リンク 先 のプレゼンテーションに 加 えられた 更 新 を 受 け 入 れるか 拒 否 するかをたずねるメッセージが 表 示 されます また 他 のすべてのリンクされたファイルと 同 じように リンクは 簡 単 に 切 れる 可 能 性 があるため Word2010 配 布 資 料 ファイルは 移 動 しないで ください リンクに 関 する 問 題 を 解 消 するには PowerPoint2010 プレゼンテーションに 関 連 するすべてのフ ァイルを 同 じフォルダに 配 置 してから リンクを 作 成 します このようにすると プレゼンテーションを CD に 書 き 込 んだ 場 合 でも リンクが 正 しく 機 能 します 9/11

10 スライド 横 のノート スライド 下 の 空 白 行 3.Word 上 で レイアウトの 変 更 余 白 の 調 整 など 自 分 好 みの 配 布 資 料 を 作 成 します 配 布 資 料 のヘッダー フッターを 編 集 する 方 法 初 期 設 定 では 配 布 資 料 のヘッダー 右 側 に 日 付 フッター 右 側 にページ 番 号 が 入 るようになっています これら を 表 示 させたくないときは 配 布 資 料 マスタで 編 集 しましょう 1. 表 示 タブをクリックし [ 配 布 資 料 マスタ]をクリックします 2.プレースホルダ 欄 の[ 日 付 ]と[ページ 番 号 ]のチェックをはずすと 日 付 とページ 番 号 が 消 えます 3.ヘッダーやフッターに 文 字 を 入 力 する 場 合 [ 配 布 資 料 マスタ]からも 編 集 できますが [ 挿 入 ] [ヘッ ダーとフッター]からでも 編 集 できます 10/11

11 4.[ノートと 配 付 資 料 ]タブをクリックし ヘッダー フッター 欄 にチェックを 入 れ 文 字 を 入 力 します その 後 [すべてに 適 用 ]をクリックすると 設 定 した 内 容 がすべての 配 付 資 料 で 適 用 されます スライドタブをクリックすれば スライドに 日 付 やフッターをいれることができます (ヘッダーは 入 れられません ) 11/11

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