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10 大塚商会のWebサービス 法人向けオンラインストレージサービス たよれーる どこでもキャビネッ ト どこでもキャビネット インターネットが接続されている環境であれば いつでもどこからでも利用できるオンラインストレージサービスです 企業内 企業間での円滑なファイル共有が実現します 複合機でスキャンしたデータやFAXを外出先から確認することも可能です ドラッグ ドロップでのファイル登録 PPT iphone ipad スマートフォンで利用可能 PPT デスクトップ マイ ドキュメント どこでもキャビネット AAAプロジェクト プロジェクト資料 大容量ファイルの送受信機能も標準提供 A社 AAAプロジェクト XXXプロジェクト XXXプロジェクト YYYプロジェクト セキュリティ面も充実 B社 YYYプロジェクト C社 社内業務資料 CS部 1課 2課 ファイル共有 ②登録 ①図面 資料を スキャン どこでも キャビネット PCや複合機から登録したデータを ノートPCやiPadなどのスマートデバ ipadなど ③データ閲覧 イスでどこからでも参照できます 他事務所PC ①ドラッグ&ドロップ ファイルの往復 どこでも キャビネット ①アップロード ②ダウンロード アップロード依頼の 通知メール どこでもキャビネットのIDが無い第三者にファ イルの送信と登録の依頼が可能! 安全 手軽に ファイルの授受ができます 送受信したファイルは履歴として保存されます 有効期限が経過しても管理者機能にてファイル ファイル 送信 受信 ③ダウンロード ⑤ダウンロード依頼 の通知メール ④アップロード の確認が可能です 最大500日間 IDを持たない 第三者でも可能 ⑥ダウンロード スマート デバイス版 専用ページ たよれーる どこでもキャビネット 4つの入口 Windows版アプリ 自動ダウンロード設定 ファイルをPCに自動ダウンロードし ファイルの実体を Web上とクライアントPC両方に置くことが可能 排他的ファイル編集機能 ファイルを 編集中 状態にすることで 他のユーザーか ら編集中と分かり 競合を防ぐことが可能 ファイルバージョン管理 ファイルを変更した場合 変更前のファイルをバージョン として10日間保管 ディスク容量 10 ブラウザ版ページ 充実した管理機能 ファイルの実体はWeb上に置き クライアントPCのフォ 仮想フォルダ 仮想ファイル ルダ内にはファイル名のみ表示して簡単に編集 ユーザー数 Android端末や Windows8など ios版アプリ キャビネット機能 ごみ箱機能 ファイル 受信 送信 自分が削除したファイルをごみ箱で10日間保管 ID管理 各利用者のIDを発行し アクセス権の設定やアクセス履歴の確認が可能 パスワード管理 パスワード更新状況を管理 ポリシー設定や有効期限の設定も可能 ログ 履歴管理 利用者 管理者の操作履歴やファイル送受信の履歴を確認 利用機能の制限 グループ単位 ユーザー単位 デバイスごとに設定可能 クォータ設定機能 第1階層のキャビネットに最大容量を設定 代理管理者設定機能 特定のユーザーに管理者機能を使用する権限を付与 キャビネット管理者機能 第1階層のキャビネットにキャビネット管理者を置くことが可能 ファイル送受信管理機能 ファイルの検索 削除後の参照 パスワードの自動生成 のテンプレート作成など 削除データ管理機能 誤って削除したデータなど一括でファイルを戻すことが可能 ファイル保存許可設定 iosアプリ ユーザーごとに ios版アプリでのファイル保存許可を設定可能 50G 100G 1T ,000 50GB 100GB 1TB 初期費用 0円 月額費用 3,000円 税別 5,000円 税別 50,000円 税別 ユーザー追加 ー 10ユーザ/500円 税別 ディスク追加 ー 100GB/5,000円 税別 セキュリティ関連機能 ウイルスチェック SSL通信対応 ファイル登録時にウイルスチェックを実施 データセンターとの通信時はSSL通信 パスワード有効期限 有効期限を設定し 定期的にパスワードの変更をさせることが可能 パスワードポリシー 管理者が利用者のパスワード条件を細かく設定可能 アクセス権設定 アクセス履歴 IPアドレス制限 キャビネット単位で権限 登録権 参照権 権利なし を付与 ファイルのアップロード ダウンロード 変更 削除などの履歴を確認 利用者機能の操作を指定したIPアドレス経由のみに制限 操作履歴 ファイル送受信 ファイル送受信の操作履歴を画面上で確認 ファイル出力可能

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15 毎月の 明細書配布 や 年末調整業務 をWebで効率化 たよれーる給与業務支援サービス 月額2,000円 税別 給与明細書を電子化し Web配信を行う人事総務向けASPサービスです ご利用中の給与計算ソフトのデータをcsvファ イルでアップロードするだけ さらに年末調整の電子申告 各種通知書の電子配信 振込代行といったオプションをご用 意 人事総務の業務効率化とコストダウンを支援します ご導入企業様 煩わしい手作業をWebで効率化 大塚商会 ASPサービス 給与明細データ 既存の給与システムをそのまま活用 スマホ 携帯でも明細確認ができる 給与口座 給与明細書 閲覧 ダウンロード 1 給与 ご担当者 年末調整もWebから申告 オプション 1 一括振込 1 作成 提出 弊社 提携会社 パート 給与振込 1 振込資金 口座 給与口座 アルバイト 2 社員マスタメンテナンス 1:年末調整と給与振込はオプションになります 2:振込資金口座は 信託口座になります 年末調整オプション 基本機能のご契約が必要です 初期費用 100,000円 税別 月額基本料金 追加ID 月額料金 基本機能 明細配信 初期費用 月額基本料金 追加ID 月額料金 給与口座 年末調整申告書 年末調整申告書 確認 ダウンロード 社員 操作指導料 50,000円 税別 データレイアウト設定料 給与 賞与明細書 150,000円 税別 2,000円 税別 20IDを含む ID 100円 税別 ID ID 90円 税別 ID ID 60円 税別 ID ID 40円 税別 ID 円 税別 ID ご利用ID数に応じて上記金額を請求いたします 100IDを含む ID 80,000円 税別 700円 税別 ID ID 500円 税別 ID ID 300円 税別 ID ID 250円 税別 ID ID 200円 税別 ID 円 税別 ID 通知書オプション 基本料金 月額基本料金 無料 10円 税別 ID 1配信 基本機能のご契約が必要です 通知書オプションを利用した月のみ 利用料金が発生いたします 振込オプション 基本料金 月額基本料金 無料 185円 税込 1件 返金手数料 540円 税込 1件 組戻し手数料 864円 税込 1件 表示金額は税込価格となります 振込資金口座へ一括振込する際の手数料は お客様負担と なります 1 基本機能のご契約が必要です 2 返金 組戻し手数料が返金額よりも多い場 合は 返金後に別途 手数料請求をさせていただきますのであらかじめご了承ください 地震災害時の 安否確認 を簡単 迅速 確実に実施 たよれーる携帯連絡網サービス 1人あたり 月額100円 税別 災害 緊急時を含めた一斉連絡 確認においてスマホ 携帯 PCから対象者に対して メール配信と情報収集を行うサービス です 携帯キャリアのメール優先受付やさまざまな独自送信ノウハウにより確実で迅速なメール送信を行います 携帯キャリアメール優先受付などによる 緊急メール受信 確実で迅速なメール送信 みんなに 連絡しなきゃ 災害発生 緊急メール配信 配信内容は自由作成 件数制限無し メールアドレスは完全秘匿管理 基本サービス (100IDあたり) こちらは 無事です 新規契約 追加 ID 初期費用 80,000円 税別 0円 月額費用 10,000円 税別 10,000円 税別 アンケート形式で 回答 自動集計 操作は簡単 災害発生時の通信 通話が混乱している状況でも 株式会社NHKメディアテクノロジー 独自のメール配信エンジンにより 確実 迅速にメールを送信することができます 2013年4月施行の東京都帰宅困難者条例では従業員との情報連絡手段の確保が求められています 15

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