Microsoft Word - Office365メールManual[学生][新実習室用]_2013,3,31_.doc

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1 新 学 生 用 電 子 メール 使 用 方 法 (Office 365) 新 学 生 用 電 子 メールシステムへのアクセス コンピュータ 実 習 室 以 外 から 使 用 する 場 合 (スマートフォンからの 利 用 も 含 む)は まず 産 業 医 大 の 学 生 用 ホームページの 新 学 生 用 電 子 メールシステムの 利 用 案 内 のホームページ ( 下 記 のマニュアルを 利 用 すること (1) 新 学 生 用 電 子 メールシステムの 利 用 案 内 のホームページの 下 部 にある 新 学 生 用 電 子 メールシ ステムへ というリンクをクリックする (2) 下 記 のような サインイン のページに 進 むので ユーザ 名 に 自 分 のメールアカウントのユー ザ 名 ( 小 文 字 の z に 自 分 の 学 生 番 号 ) パスワード に 自 分 がコンピュータ 実 習 室 のパソコン にログオンする 際 のパスワードを 入 力 し その 下 の サインイン をクリックする ( 注 ) 新 しい 電 子 メールシステムでは パスワードは 以 前 の 電 子 メールのパスワードと 違 って いるので 注 意 しましょう もし 自 分 のパスワードが 分 からない 場 合 は 学 生 証 を 持 って コンピュータ 実 習 室 管 理 室 でパスワード 変 更 の 手 続 きをすること ( 注 1) この 後 Internet Explorer の 下 に 下 図 のように uoeh-u.ac.jp のパスワードを 保 存 しますか? という 表 示 が 出 るが このような 場 合 は いいえ をクリックすることを 推 奨 する ( 注 2) コンピュータ 実 習 室 以 外 のパソコンからアクセスすると 上 記 のようなホームページで なく 下 記 のような 類 のダイアログが 開 くことがあるが その 場 合 は ユーザ 名 に occup\z( 自 分 の 学 生 番 号 ) ( 自 分 のユーザ 名 の 前 に occup\ を 付 ける)を 入 力 し パ スワード に 自 分 がコンピュータ 実 習 室 のパソコンにログオンする 際 のパスワードを 入 力 し その 下 の OK ボタンをクリックする 1

2 (3) 下 記 のような Office365 の 画 面 が 開 く 初 めて Office365 にアクセスした 時 は 必 ず 下 記 の 操 作 をやりましょう!! (1) Office365 のホーム 画 面 左 側 の Outlook の オプション をクリックする 2

3 (2) 別 のタグまたは 別 のウィンドウで オプションの 画 面 が 開 くので 下 記 のように 下 の タイムゾー ン の 右 はじの 黒 い 逆 三 角 をクリックし 表 示 されたリストから (UTC+9:00) 大 阪 札 幌 東 京 を 選 択 し その 下 の OK ボタンをクリックする この 操 作 をやらないと 今 後 あなたが 送 信 する 電 子 メールの 送 信 時 間 が リベリアやアイ スランドの 時 間 帯 になってしまうので 必 ずこの 操 作 をやること (3) オプションの 画 面 になる ( 注 ; もし 初 めて Office365 にアクセスした 時 に 上 記 の 設 定 変 更 をしなかった 場 合 は (1)で オ プション をクリックしたし 後 (2)が 表 示 されず (3)のオプション 画 面 が 表 示 される ここ で 時 間 帯 の 変 更 を 行 うには 左 のメニューの 設 定 をクリックした 後 中 央 上 部 の 地 域 をクリックすると その 下 に 現 在 のタイムゾーン という 項 目 が 出 るので そこで 変 更 する 3

4 ここで 以 前 の 電 子 メールシステムで 転 送 の 設 定 を 行 っていた 人 は (4)に 進 み 転 送 設 定 を 行 っていなかった 人 は (8)に 進 み オプション を 終 了 すること (4) 以 前 の 電 子 メールシステムで 転 送 の 設 定 を 行 っていた 人 は 今 回 のシステム 移 行 に 伴 い 転 送 設 定 が 全 て 消 えています 以 下 の 手 順 で 再 度 転 送 設 定 を 行 ってください (5) オプションの 画 面 で 右 端 のリストの 中 の 電 子 メールを 転 送 する をクリックする (6) 新 たに 表 示 された 画 面 の 下 部 にある 転 送 の 電 子 メールの 転 送 先 の 下 のボックス 内 に 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 し その 下 の 転 送 を 開 始 をクリックする 転 送 したメッセージのコピーを Outlook Web App に 保 持 する の 前 のチェックはそのままにす ることを 推 奨 する ( 注 ; ここで 入 力 するメールアドレスで. (ピリオド)が 連 続 しているもの あるいは. の 直 前 にあるものは 入 力 できません メールアドレスを 変 更 する 等 の 対 応 をしてく ださい) 4

5 (7) 画 面 上 に 情 報 を 保 存 しています という 文 字 が 現 れ それが 消 えた 後 最 下 部 に 転 送 を 中 止 と 保 存 という 項 目 が 表 示 されたら 転 送 設 定 は 完 了 転 送 を 中 止 する 場 合 は 最 下 部 の 転 送 を 中 止 をクリックする 転 送 先 を 変 更 する 場 合 は 電 子 メールの 転 送 先 のメールアドレスを 修 正 した 後 最 下 部 の 保 存 をクリックする (8) オプション 画 面 のウィンドウまたはタグを 閉 じて ホームの 画 面 に 戻 る (オプション 画 面 がウィ ンドウの 場 合 は そのウィンドウの 右 上 の ボタンをクリック オプション 画 面 がタグの 場 合 は そのタグ 名 の 右 の ボタンをクリック) Office365 からの 切 断 (サインアウト) (1) ホーム 画 面 右 上 の 自 分 の 学 生 番 号 の 下 にある サインアウト をクリックする (2) サインイン の 画 面 になるので Internet Explorer を 終 了 する 電 子 メールの 受 信 ( 起 動 時 ) (1) Office365 のホーム 画 面 左 側 の Outlook の 受 信 トレイ をクリックする ( 注 ) もし この Web サイトのセキュリティ 証 明 書 には 問 題 があります という 画 面 が 表 示 さ れた 場 合 は その 下 にある このサイトの 閲 覧 を 続 行 する( 推 奨 されません) をクリック する (これは サーバの 移 行 作 業 中 の 一 時 的 なもので 4 月 以 降 は 出 なくなります) 5

6 (2) 下 記 のような Office365 のメール 画 面 が 表 示 され 自 分 の 大 学 のメールアドレスで 受 信 した 電 子 メールがある 場 合 は 中 央 部 分 に それらのメールのリストが 表 示 される スマートフォンでアクセスした 場 合 以 下 の 画 面 と 少 し 異 なりますが 大 きな 違 いはないので 以 下 に 準 じて 操 作 してください (3) 読 みたい 電 子 メールのタイトルをクリックすると 右 側 の 画 面 にその 内 容 が 表 示 される 電 子 メールの 受 信 (Office365 のメールへのアクセス 後 再 度 新 着 メールの 有 無 を 確 認 し たい 場 合 ) (1) Office365 のメール 画 面 中 央 のメールリストの 右 上 にある 渦 巻 状 の 矢 印 マークをクリックする 6

7 (2) 新 着 メールが 有 れば 受 信 され 電 子 メールのリストの 最 上 部 に 表 示 される 新 着 メールが 無 い 場 合 は 何 も 新 しいものは 表 示 されない (3) 受 信 したメールは 電 子 メールの 受 信 ( 起 動 時 ) の(2)~(3) の 手 順 で 内 容 を 見 ることができる 電 子 メールの 削 除 (1) 削 除 したいメールをクリックして 左 のボックス 内 にチェックを 入 れる (2) Office365 のメール 画 面 中 央 のメールリストの 上 にある 削 除 をクリックする (3) これだけでは メールは 完 全 に 削 除 されていないので まず 左 側 のリストの 削 除 済 みアイテム をクリックすると 先 ほど 削 除 したメールが 中 央 のリストに 表 示 されるので チェックが 入 って いることを 確 認 した 後 その 上 の 削 除 をクリックする TARO YAMADA TARO YAMADA A 先 生 へ (4) 下 記 のようなメッセージが 表 示 されるので OK をクリックする (これをクリックすると ファ イルの 復 旧 はできなくなるので 注 意 してクリックすること) これで このメールは 完 全 に 削 除 さ れる ( 注 ) もし 間 違 って 削 除 するつもりの 無 いメールを 削 除 済 みアイテム に 入 れてしまっ た 場 合 は 次 ページの 方 法 で 復 旧 させること 7

8 間 違 えて 削 除 済 みアイテム に 入 れたメールの 復 旧 (1) 削 除 済 みアイテム 内 の 復 旧 したいメールを 右 クリックし 表 示 されたメニュー 内 の フォルダ へ 移 動 をクリックする (2) 下 記 のような 画 面 が 表 示 されるので 受 信 トレイ をクリックした 後 最 下 部 の 移 動 をクリッ クする (3) これで メールは 元 の 受 信 トレイに 戻 るので 左 のリストで 受 信 トレイ をクリックして 戻 っ ていることを 確 認 する 8

9 電 子 メールの 送 信 (1) Office365 のメール 画 面 中 央 のメールリストの 上 にある 新 規 作 成 をクリックする (2) 下 記 のような 新 規 作 成 の 画 面 が 開 くので まず 右 上 部 の HTML と 書 かれた 右 の v のボ タンをクリックして 作 成 する 電 子 メールを テキスト 形 式 にするか HTML 形 式 (リッチテキスト 形 式 )にするかを 選 択 する (このマニュアルでは この 後 は テキスト 形 式 の 場 合 を 説 明 する) (3) 宛 先 の 右 のボックスに 送 信 先 のメールアドレスを 入 力 する 通 常 は の 形 式 である 本 学 の 学 生 は (ユーザ 名 である もし 2 人 以 上 にメールを 送 りたい 時 は ; で 区 切 って 送 り 先 全 員 のメールアドレスを 入 力 す る ( 例 ) ( 注 ; 従 来 の 大 学 のメールシステムでは 複 数 の 相 手 に 送 信 する 場 合, で 区 切 っていましたが 新 しいメールシステムでは ; になるので 注 意 しましょう (4) 件 名 にメールの 内 容 を 表 す 題 名 (タイトル Subject)を 入 力 する ( 例 ) こんにちは Hello, Welcome, について, Question about you なお 相 手 のコンピュータが 日 本 語 の 表 題 を 表 示 できる 場 合 は 日 本 語 を 入 力 しても 良 いが そ れが 分 からない 場 合 は 英 語 の 表 題 を 用 いるか 英 語 の 表 題 の 後 に 日 本 語 の 表 題 を 併 記 するように する [ 補 足 1] CC CC にメールアドレスを 入 力 した 場 合 そのメールはそのアドレスにも 送 信 されます この 場 合 送 信 されたメールのヘッダーの Cc: (Carbon Copy)の 行 にそのメールアドレ スが 表 示 されます 通 常 ここには メールの 内 容 の 証 人 になって 欲 しい 人 あるいは 参 考 程 度 にメールを 読 んで 欲 しい 人 のメールアドレスを 入 れます [ 補 足 2] Bcc での 電 子 メール 送 信 複 数 の 相 手 にメールを 送 信 する 場 合 その 中 に 他 の 人 にメールアドレスを 知 られては 困 る 9

10 人 が 含 まれることや 送 信 先 の 人 達 が 互 いのメールアドレスを 知 るのは 避 けたいことがあり ます 通 常 このような 場 合 に 知 られて 困 るメールアドレスを Bcc に 記 入 れば 送 信 さ れたメールにそのアドレスが 表 示 されません Bcc に 入 力 するには 画 面 上 部 の オプション をクリックし 新 たに 表 示 された 画 面 で Bcc を 表 示 する の 前 のボックスにチェックを 入 れた 後 OK ボタンを 押 すと Cc の 下 に Bcc の 入 力 ボックスが 表 示 されます Bcc にメールアドレスを 入 力 した 場 合 も そのメールはそのアドレスにも 送 信 されま す しかし 送 信 されたメールのヘッダーにはそのメールアドレスが 表 示 されません (5) 件 名 の 下 の 空 白 の 領 域 に メールの 本 文 を 入 力 する ( 注 1) 本 文 中 にも 必 ず 送 信 先 の 名 前 と 自 分 の 名 前 やメールアドレスを 記 入 する こと ( 注 2) ここでは 入 力 した 文 章 が 右 端 まで 行 くと 自 動 的 に 行 が 変 更 されるが 実 際 に 送 られる メールには 改 行 コードが 入 っていない このため 改 行 が 必 要 な 場 合 は 必 ず 適 当 な 文 字 数 ( 全 角 文 字 で 30 文 字 前 後 半 角 英 数 字 で 65 文 字 )で 改 行 すること (6) 画 面 左 上 の 送 信 ボタンをクリックする (8) 新 規 作 成 の 画 面 が 消 え 送 信 が 完 了 する 送 信 したメールの 確 認 は 左 側 のリストの 送 信 済 みアイテム をクリックすると 送 信 したメールのリストが 中 央 に 表 示 されるので それで 確 認 す る Copyright (C) 2013 渡 辺 博 且, All Rights Reserved. 10

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