目 次 はじめに 3 漢 帝 Ver.4のご 紹 介 4 漢 帝 Ver.4が 解 決 するビジネス 上 の 課 題 5 漢 帝 Ver.4の 使 用 例 6 搭 載 辞 書 のご 紹 介 7 他 社 電 話 番 号 辞 書 と 漢 帝 Ver.4の 比 較 8 郵 便 番 号 辞 書 と 漢 帝

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1 漢 帝 Ver.4のご 提 案 コンタクトセンターのデータ 入 力 コストを 大 幅 に 削 減 する 顧 客 情 報 の 高 速 入 力 支 援 ツール コンピューター 辞 書 の 専 門 メーカー 株 式 会 社 レムトス

2 目 次 はじめに 3 漢 帝 Ver.4のご 紹 介 4 漢 帝 Ver.4が 解 決 するビジネス 上 の 課 題 5 漢 帝 Ver.4の 使 用 例 6 搭 載 辞 書 のご 紹 介 7 他 社 電 話 番 号 辞 書 と 漢 帝 Ver.4の 比 較 8 郵 便 番 号 辞 書 と 漢 帝 Ver.4の 比 較 9 漢 帝 Ver.4の 主 な 機 能 自 由 に 設 定 できるメインウィンドウ 10 自 由 に 設 定 可 能 なデータ 出 力 形 式 11 お 客 様 との 会 話 中 に 住 所 データを 楽 々 入 力 12 住 所 辞 書 に 累 積 データを 搭 載 13 お 客 様 との 会 話 中 に 金 融 データを 楽 々 入 力 14 困 った 手 書 き 住 所 の 入 力 も 簡 単 に 解 決 15 お 客 様 をお 待 たせしない 姓 名 データ 入 力 16 Webシステムに 対 応 17 価 格 と 動 作 環 境 18 関 連 商 品 と 関 連 業 務 /お 問 い 合 わせ 先 19 2

3 はじめに 拝 啓 貴 社 益 々ご 盛 栄 の 段 お 喜 び 申 し 上 げます 平 素 は 格 別 のお 引 き 立 てを 賜 り 厚 く 御 礼 申 し 上 げます また この 度 は 漢 帝 Ver.4シリーズに 関 するご 検 討 の 機 会 を 賜 り 深 く 御 礼 申 し 上 げます 弊 社 は 昭 和 47 年 よりコンピューター 用 辞 書 の 研 究 開 発 を 開 始 し 昭 和 60 年 の 設 立 以 来 20 年 以 上 にわたり コンピュー ター 用 辞 書 関 連 ソフトウェアの 製 造 販 売 を 行 ってきた 専 業 メー カーでございます この 度 のご 提 案 により 弊 社 ソフトウェア 漢 帝 Ver.4 が お 客 様 のコンタクトセンター 運 用 コストの 大 幅 削 減 に 寄 与 でき るものと 確 認 しております 何 卒 ご 採 用 の 栄 を 賜 りますよう 宜 しくお 願 い 申 し 上 げます 敬 具 3

4 漢 帝 Ver.4のご 紹 介 コールセンターでは お 客 様 の 名 前 住 所 金 融 機 関 情 報 を 素 早 く 入 力 するツールがかかせません 漢 帝 Ver.4シリーズ は 弊 社 が1971 年 以 来 培 ってきた 業 務 用 辞 書 マスターとデータ 検 索 技 術 を 統 合 した アドオンタイプ の 顧 客 宛 名 情 報 金 融 機 関 情 報 の 高 速 入 力 支 援 ツールです 顧 客 宛 名 情 報 データ 入 力 の 中 で 最 も 時 間 がかかる お 客 様 の 名 前 住 所 金 融 機 関 のデータを 素 早 く 正 確 に 入 力 することで コールセンターのデータ 入 力 コストの 大 幅 な 削 減 お 客 様 満 足 度 の 向 上 電 話 ビジー 率 の 低 減 入 力 表 記 の 統 一 化 による 名 寄 せ 精 度 の 向 上 オペレーターの 負 担 軽 減 に 寄 与 します 4

5 漢 帝 Ver.4が 解 決 するビジネス 上 の 課 題 このような 事 でお 困 りではありませんか? コンタクトセンターで 電 話 対 応 中 の 顧 客 情 報 入 力 の 際 電 話 対 応 中 の 顧 客 情 報 入 力 を 素 早 く 行 い 顧 客 満 足 度 を 向 上 させたい 電 話 ビジー 率 や 通 信 コストを 減 らしたい 用 紙 ( 葉 書 FAX 等 )を 見 ながらの 顧 客 情 報 入 力 の 際 大 量 の 顧 客 情 報 を 素 早 く 低 コストで 入 力 したい 困 った 手 書 き 住 所 ( 一 部 が 読 めない 郵 便 番 号 が 無 い 都 道 府 県 市 町 村 名 を 省 略 等 )の 調 査 時 間 とコストを 減 らしたい すべての 顧 客 情 報 入 力 環 境 で 現 在 お 使 いの 住 所 入 力 ツール( 郵 便 番 号 電 話 番 号 辞 書 )が 市 町 村 合 併 や 毎 月 発 生 する 住 所 変 更 への 対 応 が 遅 い 入 力 表 記 の 統 一 ができず 名 寄 せの 精 度 が 悪 い 問 題 の 解 決 は 顧 客 情 報 の 高 速 入 力 ツール 漢 帝 Ver.4 におまかせくだ さい 漢 帝 Ver.4は 様 々な 顧 客 情 報 入 力 シーンで 入 力 環 境 を 大 幅 に 改 善 します 5

6 漢 帝 Ver.4の 使 用 例 漢 帝 Ver.4は ユーザーアプリケーションの 新 規 顧 客 情 報 を 入 力 する 際 に 呼 び 出 して 頂 き 様 々な 辞 書 検 索 機 能 によって 目 的 の 候 補 を 検 索 し 確 定 した 値 をユーザーアプリケーション へ 返 します ユーザーアプリケーション 上 で お 客 様 の 住 所 や 姓 名 を 入 力 する 際 に 漢 帝 を 呼 び 出 します (API 関 数 にて 漢 帝 の 自 動 呼 び 出 しと 同 時 に ユーザーアプリケーションから 電 話 番 号 や 郵 便 番 号 等 を 検 索 文 字 として 受 け 渡 すことができ ます ) 漢 帝 上 で 目 的 の 候 補 を 辞 書 ファイルから 検 索 確 定 し 出 力 ボタンを 押 してデータを 出 力 しま す (この 時 予 め 設 定 した 出 力 形 式 でデータ を 出 力 します ) 漢 帝 Ver.4 辞 書 ファイル 漢 帝 からユーザーアプリケーションへのデータ 出 力 が 終 わると ユーザーアプリケーションが アクティブな 状 態 に 戻 ります 6

7 搭 載 辞 書 のご 紹 介 住 所 辞 書 48 万 件 旧 住 所 を 含 む 小 字 まで 約 48 万 件 の 住 所 をすべて 収 容 した 国 内 最 大 級 の 住 所 辞 書 最 新 の 住 所 ( 約 39 万 件 )と 過 去 10 間 年 分 の 住 所 変 更 データ ( 約 9 万 件 )を 収 容 姓 名 辞 書 20 万 件 約 1,100 万 人 の 姓 名 より 性 別 年 齢 職 業 続 柄 等 の 偏 り 無 く 約 20 万 件 の 姓 名 データを 収 容 した 国 内 最 高 のヒット 率 95%を 実 現 する 姓 名 辞 書 ( 姓 名 データは 個 人 情 報 としてでは 無 く 姓 と 名 を 別 々の 項 目 でそれぞれの 読 みと 漢 字 項 目 のみを 収 集 しました ) 市 内 外 局 番 辞 書 2 万 件 全 国 の 市 内 外 電 話 局 番 をすべて 収 容 した 市 内 外 局 番 辞 書 会 社 名 辞 書 64 万 件 全 国 の 会 社 名 を 約 64 万 件 収 容 した 会 社 名 辞 書 金 融 機 関 辞 書 3.7 万 件 最 新 の 金 融 機 関 ( 銀 行 信 金 信 組 労 金 農 協 漁 協 ) 支 店 情 報 をす べて 収 容 した 金 融 機 関 辞 書 また 過 去 数 年 分 の 廃 止 された 金 融 機 関 店 舗 情 報 も 収 容 金 融 機 関 名 入 力 サブシステムは 単 体 でご 利 用 頂 けます 業 務 用 辞 書 として 辞 書 内 容 を 常 に 最 新 の 状 態 に 保 つため 有 償 で 辞 書 の 情 報 更 新 を 行 っております 情 報 更 新 頻 度 は 12 回 / 年 4 回 / 年 2 回 / 年 1 回 / 年 のコースからお 選 び 頂 けます ( 市 内 外 局 番 辞 書 は 年 2 回 更 新 となります ) 7

8 他 社 電 話 番 号 辞 書 と 漢 帝 Ver.4の 比 較 電 話 番 号 辞 書 検 索 のヒット 率 は 次 の 様 な 要 因 から 約 50%と 言 われています ( 電 話 帳 への 掲 載 拒 否 携 帯 電 話 の 普 及 IP 電 話 の 普 及 住 居 の 移 転 等 ) 漢 帝 Ver.4は 最 高 水 準 の 市 内 外 局 番 辞 書 住 所 辞 書 姓 名 辞 書 会 社 名 辞 書 を 組 み 合 わせて 使 用 することで 電 話 番 号 辞 書 が 無 くても 顧 客 データを 高 速 に 入 力 できます 電 話 番 号 辞 書 のヒット 率 該 当 有 り50% 該 当 無 し50% 漢 帝 Ver.4と 他 社 電 話 番 号 辞 書 との 入 力 効 率 の 比 較 入 力 時 間 該 当 無 し 郵 便 番 号 辞 書 や IMEで 入 力 入 力 時 間 の 大 幅 短 縮! 漢 帝 Ver.4なら 電 話 番 号 辞 書 が 無 くても 他 の 検 索 方 法 で 顧 客 データ を 簡 単 高 速 に 入 力 できます 該 当 有 り 電 話 番 号 辞 書 で 入 力 市 内 外 局 番 住 所 姓 名 会 社 名 辞 書 で 入 力 他 社 電 話 番 号 辞 書 漢 帝 Ver.4 8

9 郵 便 番 号 辞 書 と 漢 帝 Ver.4の 比 較 漢 帝 Ver.4の 住 所 辞 書 は 旧 住 所 を 含 む 小 字 まで 約 48 万 件 の 住 所 をすべて 収 容 した 国 内 最 高 水 準 の 住 所 辞 書 を 搭 載 しております 最 高 水 準 の 住 所 辞 書 を 使 用 することで データ 入 力 効 率 の 大 幅 な 向 上 や 入 力 表 記 の 統 一 化 により 名 寄 せ 処 理 時 の 精 度 が 大 幅 に 向 上 します 漢 帝 Ver.4と 郵 便 番 号 辞 書 とのレコード 件 数 比 較 番 号 が 割 り 振 られて いる 住 所 のみ 約 13 万 件 収 容 ( 過 去 の 変 更 データは 一 切 含 まれません ) 48 万 レコード 最 新 の 住 所 を 小 字 まで 約 39 万 件 収 容 し 更 に 過 去 10 年 間 分 の 住 所 変 更 データ 約 9 万 件 も 収 容 万 レコード 郵 便 番 号 辞 書 漢 帝 Ver.4 の 住 所 辞 書 郵 便 番 号 辞 書 は 登 録 住 所 のデータ 件 数 が 少 ない 為 データ 検 索 時 に 該 当 候 補 が 無 い 場 合 が 数 多 く 発 生 します その 際 に オペレータがカナ 漢 字 変 換 で 住 所 データを 入 力 する 為 入 力 効 率 が 大 幅 に 落 ちてしまい 入 力 表 記 の 統 一 が 難 しくなります 漢 帝 Ver.4をご 利 用 頂 くことで これらの 問 題 点 をすべて 解 消 できます 9

10 自 由 に 設 定 できるメインウィンドウ 漢 帝 Ver.4のメインウィンドウは お 使 いのシステムの 形 式 に 合 わせて 使 用 する 項 目 ( 住 所 姓 名 会 社 名 金 融 機 関 )の 選 択 や 項 目 の 並 び 順 を 自 由 に 設 定 できます メインウィンドウの 設 定 例 姓 名 住 所 の 順 にデーター 入 力 を 行 う 場 合 の 設 定 例 郵 便 番 号 や 市 内 外 局 番 から 住 所 検 索 のみを 行 う 場 合 の 設 定 例 姓 名 検 索 のみを 行 う 場 合 の 設 定 例 会 社 名 姓 名 住 所 の 順 にデータ 入 力 を 行 う 場 合 の 設 定 例 金 融 機 関 検 索 のみを 行 う 場 合 の 設 定 例 10

11 自 由 に 設 定 可 能 なデータ 出 力 形 式 データ 出 力 形 式 を 自 由 に 設 定 できます 漢 帝 Ver.4は お 使 いのシステムのデータ 入 力 フィールドの 形 式 に 合 わせて 自 由 にデータ の 出 力 形 式 や 出 力 順 番 等 を 設 定 できます ( 設 定 した 情 報 はファイルとして 保 存 できます ) 簡 単 に 出 力 形 式 を 設 定 できます 上 部 に 表 示 されているパーツ 群 から 必 要 なパーツを 出 力 ボックスにドラッグアンドド ロップするだけで データの 出 力 設 定 を 簡 単 に 行 えます 以 下 のパーツを 出 力 ボックスで 自 由 に 組 み 立 てることができます データの 出 力 順 番 や 出 力 形 式 をファイルとして 保 存 できますので ご 利 用 になられる シーンに 合 わせて 設 定 ファイルを 複 数 作 成 し 使 い 分 けることができます 11

12 お 客 様 との 会 話 中 に 住 所 データを 楽 々 入 力 電 話 受 付 でお 客 様 の 住 所 を 円 滑 に 入 力 する 為 様 々な 検 索 方 法 をご 用 意 しました 市 内 外 局 番 検 索 電 話 番 号 の 市 内 外 局 番 部 分 を 使 用 して 目 的 の 住 所 を 検 索 します 郵 便 番 号 検 索 郵 便 番 号 から 目 的 の 住 所 を 検 索 します ツリー 検 索 都 道 府 県 から 順 に 目 的 の 住 所 を 検 索 文 字 で 絞 り 込 みながら 選 択 します 12

13 住 所 辞 書 に 累 積 データを 搭 載 住 所 辞 書 に 累 積 データ( 過 去 10 年 間 分 の 変 更 情 報 )を 搭 載 しました お 客 様 の 住 所 データを 入 力 する 際 常 に 最 新 の 住 所 データのみを 入 力 するとは 限 り ません 漢 帝 Ver.4の 住 所 辞 書 は 全 国 の 地 名 を 小 字 まですべて 網 羅 し 最 新 の 住 所 の 他 に 過 去 10 年 間 分 の 住 所 変 更 情 報 を 搭 載 しておりますので 最 新 の 住 所 を 検 索 する 他 に 旧 い 住 所 データの 検 索 や 旧 い 住 所 から 新 しい 住 所 に 置 換 えることもできます 漢 帝 Ver.4の 住 所 検 索 では 最 新 の 住 所 の 他 に 旧 い 住 所 も 検 索 できます 旧 住 所 のレコードには 変 更 又 は 削 除 と 表 示 され ます 旧 い 住 所 データを 検 索 した 場 合 に メッセージが 表 示 されます この 時 [ 新 住 所 選 択 ]ボタンを 押 すと 変 更 後 の 新 しい 住 所 を 調 べ ることができます [ 新 住 所 選 択 ]ボタンを 押 すと 旧 い 住 所 データと 市 町 村 合 併 後 の 新 しい 住 所 が 表 示 され 旧 い 住 所 を 新 しい 住 所 に 置 換 えることが できます 住 所 検 索 時 に 該 当 候 補 が 無 く 住 所 データをカナ 漢 字 変 換 で 一 文 字 一 文 字 入 力 するよう な 事 が 無 くなり 住 所 データの 入 力 効 率 を 大 幅 に 高 めます 13

14 お 客 様 との 会 話 中 に 金 融 データを 楽 々 入 力 電 話 受 付 でお 客 様 と 会 話 をしながらの 金 融 機 関 データ 入 力 も 簡 単 正 確 迅 速 に 行 えます 金 融 機 関 店 舗 検 索 金 融 機 関 名 と 店 舗 名 の 検 索 文 字 (カナ 漢 字 コード)を 数 文 字 入 力 して 検 索 を 実 行 します 金 融 機 関 入 力 サブシステムは 単 体 でご 利 用 頂 けます 金 融 機 関 と 店 舗 を 順 々に 検 索 金 融 機 関 と 店 舗 を 一 度 に 検 索 検 索 文 字 に 該 当 する 候 補 の 一 覧 から 目 的 の 候 補 を 確 定 します ( 既 に 変 更 廃 止 された 金 融 機 関 に は 変 更 廃 止 と 表 示 されます ) 確 定 した 金 融 機 関 支 店 名 の 情 報 が 表 示 されます [ 出 力 ]ボタンを 押 すと ユーザーアプリケーションへデータを 出 力 します 14

15 困 った 手 書 き 住 所 の 入 力 も 簡 単 に 解 決 困 った 手 書 き 住 所 も 強 力 な 地 名 検 索 機 能 で 簡 単 解 決 用 紙 を 見 ながらの 住 所 入 力 で 都 道 府 県 や 市 町 村 名 が 省 略 されている 場 合 や 手 書 き 住 所 の 一 部 が 読 めない 場 合 でも 数 文 字 の 漢 字 や 読 み 仮 名 から 目 的 の 住 所 を 即 座 に 検 索 する ことができます 困 った 住 所 例 1 ( 無 記 入 ) 北 区 鳴 子 都 道 府 県 名 と 市 名 が 省 略 されており 全 国 15 箇 所 の 政 令 指 定 都 市 の 中 から 北 区 鳴 子 に 該 当 する 住 所 を 探 す 為 調 査 に 多 大 な 時 間 が 掛 かってしまう [ 地 名 検 索 画 面 ]に 北 区 鳴 子 と 入 力 して 検 索 を 行 うと 即 座 に 兵 庫 県 神 戸 市 北 区 鳴 子 と 目 的 の 住 所 を 検 索 します 困 った 住 所 例 2 ( 無 記 入 ) 愛 知 県 暁 町 市 区 町 村 部 分 が 省 略 されており 愛 知 県 の 市 区 町 村 をすべて 調 査 する 為 調 査 に 多 大 な 時 間 が 掛 かっ てしまう [ 地 名 検 索 画 面 ]に 愛 知 県 暁 町 と 入 力 して 検 索 を 行 うと 即 座 に 愛 知 県 瀬 戸 市 暁 町 と 目 的 の 住 所 を 検 索 します 15

16 お 客 様 をお 待 たせしない 姓 名 データ 入 力 意 外 と 時 間 がかかる 姓 名 入 力 も 簡 単 高 速 に 入 力 ができます 漢 帝 Ver.4は 姓 名 入 力 を 効 率 的 に 行 うことで オペレーターの 負 担 を 軽 減 します お 名 前 をお 願 い 致 します いとう と 申 します いとう 様 の いとう は どの 様 な 漢 字 でしょうか 井 戸 の 井 にフジと 書 きます いとう と 姓 の 読 み 仮 名 を 入 力 し て[Enter]キーを 押 すと いとう の 読 み 仮 名 に 該 当 する 複 数 の 漢 字 候 補 が 発 生 頻 度 の 高 い 順 に 表 示 されます ( 候 補 一 覧 画 面 ) 目 的 の 候 補 が 先 頭 の 方 に 無 い 場 合 は 候 補 の 右 側 にある [ 候 補 頭 文 字 ]ボックスより 一 文 字 目 の 井 を 選 択 します 井 を 選 択 すると 候 補 の 一 覧 が 井 で 始 まる 候 補 に 絞 り 込 みます ので 井 藤 にカーソルを 合 わせ て 確 定 します 上 記 のデータ 入 力 例 では 比 較 的 簡 単 な 例 をご 紹 介 しましたが 例 えば 電 話 先 のお 客 様 が 候 補 一 覧 の013にある 翫 (いとう) という 漢 字 の 場 合 には 該 当 する 候 補 が 候 補 一 覧 画 面 に 有 るか 無 いかにより お 客 様 をお 待 たせする 時 間 が 大 きく 違 います 16

17 Webシステムに 対 応 漢 帝 Ver.4がWebシステムに 対 応 しました オプションの 漢 帝 Ver.4 Web 接 続 キット をご 購 入 頂 くことで 本 システムの 検 索 機 能 を 社 内 Webシステムの 環 境 でご 利 用 頂 くことができます 漢 帝 Ver.4 Web 接 続 キット には 下 記 の 各 種 検 索 を 実 行 するHTMLファイルのサンプル が 含 まれております サンプルのHTMLファイルをご 利 用 頂 くことで 漢 帝 Ver.4の 辞 書 検 索 機 能 を 容 易 にWeb システムへ 組 み 込 むことができます 漢 帝 Ver.4 住 所 姓 名 入 力 サブシステム は 外 部 公 開 サーバーでは 使 用 できません 外 部 公 開 サーバーでのご 利 用 を 検 討 されている 場 合 は 漢 帝 Ver.4Webシステム を ご 検 討 ください 検 索 の 種 類 市 内 外 局 番 検 索 郵 便 番 号 検 索 ツリー 検 索 地 名 検 索 一 括 検 索 姓 名 検 索 会 社 名 検 索 金 融 機 関 検 索 (オプション) 郵 便 番 号 検 索 用 のサンプルファイル 例 17

18 価 格 と 動 作 環 境 標 準 価 格 漢 帝 Ver.4 住 所 姓 名 入 力 サブシステム 漢 帝 Ver.4 金 融 機 関 名 入 力 サブシステム 漢 帝 Ver.4 Web 接 続 キット API-EX( 拡 張 関 数 ) スタンドアロン 型 78,000 / 台 45,000/ 台 クライアント/サーバー 型 サーバーライセンス : 120,000/ 台 クライアントライセンス: 16,000/ 台 サーバーライセンス : 60,000/ 台 クライアントライセンス: 10,000/ 台 300,000/システム 300,000/システム ターミナルサービスや MetaFrameでご 利 用 になられる 場 合 接 続 使 用 台 数 分 のライセンスを ご 購 入 頂 く 必 要 がございます クライアント 台 数 が100 台 以 上 の 場 合 の 価 格 につきましては 別 途 お 問 い 合 わせください 情 報 更 新 料 につきましては 弊 社 Webサイトをご 覧 ください 動 作 環 境 OS CPU メモリ ディスク 容 量 CD-ROMドライブ Windows98/Me/2000/XP/2003 OSが 推 奨 するCPUに 準 拠 OSが 推 奨 するメモリ 容 量 に 準 拠 住 所 姓 名 入 力 サブシステム スタンドアロン/サーバー:300MB クライアント5MB 金 融 機 関 名 入 力 サブシステム スタンドアロン/サーバー:20MB クライアント5MB 必 須 (インストール 時 と 情 報 更 新 時 に 使 用 します ) 18

19 関 連 商 品 関 連 業 務 関 連 商 品 大 規 模 システムの 構 築 には テキスト 形 式 の 辞 書 データファイル RE M-DIC(レムディック)マスタファイルシリーズ を 用 意 しております システム 組 み 込 み 用 の 参 照 用 辞 書 マスターとしてご 利 用 ください REM-DICマスタファイルシリーズ REM-DIC 住 所 マスタファイル( 標 準 形 式 /ツリー 形 式 ) REM-DIC 市 内 外 局 番 マスタファイル REM-DIC 姓 名 マスタファイル REM-DIC 法 人 名 マスタファイル REM-DIC 金 融 機 関 マスタファイル REM-DICマスタファイルシリーズの 価 格 につきましては お 問 い 合 わせください 関 連 業 務 顧 客 マスターの 住 所 データのクリーニング 漢 帝 Ver.4への 他 社 製 住 所 辞 書 の 搭 載 お 問 い 合 わせ 先 株 式 会 社 レムトス 電 話 : URL : info@remtoss.co.jp 19

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