Office 10 パッケージ版「画面の操作/個人設定」

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1 Office 10 パッケージ 版 画 面 の 操 作 / 個 人 設 定 バージョン 10.1 Copyright (C) Cybozu

2 ログイン サイボウズ Officeにログインする 法 や ログアウトする 法 を 説 明 します ログインする 前 に サイボウズ Officeにログインする 前 に システム 管 理 者 から 連 絡 されたアクセスURLを お 使 いのWebブラウザーのお 気 に りやブックマークに 追 加 す ることを 推 奨 します お 気 に りやブックマークに 追 加 しておくと 次 回 ログイン 時 に アクセスURLを する 間 を 省 くことができます お 気 に りやブックマークにURLを 追 加 する 法 は お 使 いのWebブラウザーのヘルプを 参 照 してください Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Safari ログインする サイボウズ Officeにログインします ログイン 名 やパスワードが 分 からない 場 合 は システム 管 理 者 に 確 認 してください 1. Webブラウザーを 起 動 し サイボウズ OfficeのアクセスURLにアクセスします アクセスするURLは お 客 様 の 環 境 によって 異 なります アクセスURLは お 使 いのWebブラウザーのお 気 に りやブックマークに 追 加 しておくことを 推 奨 します サイボウズ OfficeのアクセスURL サーバーのIPアドレスまたはホスト 名 インストール 識 別 は システム 管 理 者 に 確 認 してください cbag の 部 分 はインストール 識 別 です 環 境 Windows 環 境 Linux 環 境 アクセスURL 名 )/scripts/cbag/ag.exe または 名 )/cgi-bin/cbag/ag.exe 名 )/cgi-bin/cbag/ag.cgi 2. 必 要 な 項 を 設 定 し ログイン をクリックします ログイン 名 やパスワードは 字 と 字 を 区 別 し 正 し してください ログインに 成 功 すると ヘッダーにログイン 名 が 表 されます ログイン 法 は システム 設 定 により 異 なりま す システム 設 定 でパスワードの 有 効 期 限 が 設 定 されている 場 合 有 効 期 限 が 近 づくと ログイン 時 に パスワードの 変 更 画 や パスワードの 有 効 期 限 の 通 知 画 が 表 されます 名 前 を 選 ぶログイン 法 ドロップダウンリストから 名 前 を 選 択 し パスワードを します 1

3 組 織 と 名 前 を 選 択 するログイン 法 ドロップダウンリストから 名 前 を 選 択 し パスワードを します 組 織 を 切 り 替 えるには 切 り 替 える をクリックし 表 する 組 織 を 選 択 します ログイン 名 を するログイン 法 ログイン 名 を し パスワードを します ログインに 失 敗 する 場 合 は ログインに 失 敗 する 場 合 は 次 の 原 因 が 考 えられます ログイン 名 やパスワードが 間 違 っている ログイン 名 やパスワードは 字 と 字 を 区 別 し 正 しく する 必 要 があります 正 しいログイン 名 やパスワードが 不 明 な 場 合 は システム 管 理 者 に 確 認 してください お 使 いのWebブラウザーでCookieの 設 定 を 無 効 にしている お 使 いのWebブラウザーでCookie の 設 定 を 無 効 にしていると エラーメッセージが 表 され ログインできません 2

4 ログインする 前 に Cookieの 設 定 を 有 効 にしてください 次 のWebブラウザーをお 使 いの 場 合 は Cookieの 設 定 順 をマニュアルで 案 内 しています Windows 環 境 Macintosh 環 境 Internet Explorer 詳 細 はこちら Mozilla Firefox 詳 細 はこちら 詳 細 はこちら Google Chrome 詳 細 はこちら Safari 詳 細 はこちら 個 設 定 画 を 表 します 個 設 定 画 に 表 される 項 は システム 管 理 者 の 設 定 やライセンス 状 況 により 異 なります 1. ヘッダーの 右 側 の[ユーザー 名 ] > [ 個 設 定 ]の 順 にクリックします 2. 個 設 定 のタブを 選 択 し 的 のメニューを 選 択 します 個 設 定 のタブ 環 境 アクセスURL 基 本 設 定 詳 細 設 定 ユーザーが 利 するにあたり 最 低 限 必 要 な 設 定 項 が 表 されます ユーザーのパスワード 画 のデザイン メールアカウント メール 機 能 が 有 効 な 場 合 に 表 されます 個 設 定 で 設 定 可 能 なすべてのメニューが 表 されます 個 情 報 カスタマイズ 各 アプリケーションの3つのセクションに 分 かれて 表 されます ログアウトする サイボウズ Officeからログアウトします 1. ヘッダーで [ユーザー 名 ] > [ログアウト]の 順 にクリックします 3

5 4

6 基 本 的 な 操 作 サイボウズ Officeにログインすると トップページが 表 されます トップページには 各 アプリケーションへのメニューや 利 ユーザーへの 連 絡 欄 普 段 よく 使 うアプリケーションのパーツなどが 表 されます ヘッダーの かた サイボウズ Officeにアクセスしている 場 合 に 表 されるヘッダーの かたを 説 明 します システム 管 理 者 でログインしている 場 合 は 管 理 者 メニューを 表 する アイコンが 表 されます 番 号 説 明 ロゴです システム 管 理 者 側 で 任 意 のロゴを 設 定 できます 会 社 情 報 を 設 定 する キーワードを し をクリックすると 製 品 内 のデータから 検 索 します ベルアイコンをクリックすると 未 読 通 知 の 覧 画 が 表 されます アプリケーションメニューをドロップダウンリストで 表 します 画 をスクロールした 際 に アプリケーションメニュー 部 分 が えなくなっても 5

7 アプリ 覧 を 利 すれば 的 のアプリケーションに 移 動 できます 個 リンク 集 や 共 有 リンク 集 始 めるメニューが 表 されます 画 をスクロールした 際 に アプリケーションメニュー 部 分 が えなくなっても 少 ないクリック 数 でデータの 登 録 やページ 遷 移 ができるため 便 利 です 個 情 報 の 編 集 画 やパスワードの 変 更 個 設 定 へのリンクが 表 されます 管 理 者 の 設 定 によって 表 されないメニューがあります メニューの 操 作 は 次 のページを 参 照 してください ユーザー 名 ユーザー 名 簿 :ユーザー 情 報 を 変 更 する 編 集 個 設 定 の 変 更 :ユーザー 情 報 を 変 更 する パスワードの 変 更 個 設 定 の 変 更 :パスワードを 変 更 する タッチモード 6

8 タッチモードは タブレット 端 末 での 操 作 に 適 した 表 に 切 り 替 える 機 能 です タッチモードに 対 応 したWebブラウザーをお 使 いの 場 合 に メニューが 表 され ます 画 表 :タッチモードに 切 り 替 える システム 管 理 者 のみに 表 されます システム 設 定 画 や 問 い 合 わせへのリンクが 表 されます ヘッダーのリンクメニューの かた ヘッダーの リンク の 使 い を 説 明 します 個 リンク 部 分 リンク 集 にアクセスせずに 現 在 閲 覧 している 画 から 任 意 のWebページをリンク 集 に 追 加 できます 追 加 したリンクは カテゴリ 分 けされているかどうかで 表 が 異 なります カテゴリ 分 けされていない(= 未 分 類 ): リンク 名 で 表 されます カテゴリ 分 けされている: 付 でカテゴリ 名 が 表 されます ただし (アプリケーション 名 ) は ヘッダーの この 画 を 追 加 する から 追 加 したリンクである 場 合 のみ 表 されます 7

9 ヘッダーからリンクを 追 加 する 操 作 は 次 のページを 参 照 してください リンク 集 :ヘッダーから 追 加 する 共 有 リンク 部 分 マウスオーバーすると システム 管 理 者 が 設 定 している 共 有 リンクが 表 されます ユーザーは 共 有 リンク 集 の 中 を 変 更 や 削 除 できません ただし 共 有 リンク 集 を 画 に 表 するかどうかは 個 設 定 で 設 定 できます リンク 集 : 共 有 リンクの 表 を 有 効 にする 始 めるメニュー 部 分 始 めるメニューは 予 定 の 登 録 や 掲 の 書 き 込 みなど よく 使 うアプリケーションでのスタートアクションをまとめたメニューです マウスオーバーする と 表 されます システム 管 理 者 の 設 定 やライセンス 状 況 により 表 されない 項 もあります また 表 するメニューは 個 設 定 で 変 更 できます 始 めるメニューを 設 定 する 企 業 情 報 を 調 べる などのネット 連 携 サービスを 利 するメニューの 操 作 の 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください ネット 連 携 サービスを 使 ってみよう アプリケーションメニューとは? 画 上 部 に 表 されている 各 アプリケーションへのリンクメニュー 全 体 のことをアプリケーションメニューと 呼 びます リンクをクリックすると 各 アプリケーションの 画 に 遷 移 します 8

10 システム 管 理 者 によって 初 期 メニューが 設 定 されているため ユーザーは 初 期 メニューに 上 書 きする 形 で 使 いやすいアプリケーションメニューにカス タマイズできます システム 管 理 者 が 設 定 するメニュー 上 記 の 表 のパーツ の 部 分 です 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください アプリケーションメニューを 設 定 する ユーザーが 設 定 するメニュー 上 記 の 表 のパーツ と の 部 分 です 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください アプリケーションメニューをカスタマイズする 画 を 最 新 の 情 報 に 更 新 する 画 に 表 されるデータは 動 更 新 されません 時 間 の 経 過 とともに 最 新 のデータを 表 させるには 動 で 画 を 更 新 する 必 要 があります 現 在 表 している 画 を 更 新 する 場 合 キーボードの F5 を 押 します トップページを 更 新 する 場 合 アプリケーションメニューの トップページ をクリックします ユーザーを 選 択 する メッセージの 宛 先 や 予 定 の 参 加 者 を 設 定 する 際 の ユーザーの 選 択 法 を 説 明 します 1. 右 側 の 検 索 やドロップダウンリストを 使 って 選 択 候 補 を 表 します 検 索 する 場 合 : 検 索 ボックスにキーワードを し ユーザー 検 索 をクリックします ユーザー 情 報 に 登 録 されている 名 前 よみ を 対 象 に 検 索 します ドロップダウンリストから 選 択 する 場 合 : 9

11 ドロップダウンリストで 選 択 した 組 織 やMyグループに 所 属 するユーザーが 選 択 肢 に 表 されます ドロップダウンリストに 表 されるメニューは アプリケーションにより 異 なります メニュー 例 : ドロップダウンリストのメニュー 説 明 ( 全 員 ) サイボウズ Officeの 全 ユーザーが 表 されます ( 全 施 設 ) サイボウズ Officeに 登 録 済 の 施 設 が 表 されます ( 組 織 覧 ) サイボウズ Officeに 設 定 している 組 織 が 表 されま す 2. 的 のユーザーを 選 択 し 追 加 または をクリックします 削 除 する 際 は 左 側 欄 で 削 除 するユーザーを 選 択 し 削 除 をクリックします 3. 必 要 に 応 じて ユーザーの 表 順 を 変 更 します : 選 択 しているユーザーを1つ 上 の 位 置 に 移 動 します : 選 択 しているユーザーを1つ 下 の 位 置 に 移 動 します 操 作 する 画 によっては 表 順 を 変 更 できません この 場 合 表 順 は 候 補 を 追 加 した 順 になります 表 順 を 変 更 するには 候 補 をすべて 削 除 し 候 補 の 選 択 をやり 直 します 表 順 を 変 更 する メッセージの 宛 先 や 予 定 の 参 加 者 の 表 順 の 変 更 法 を 説 明 します 1. 登 録 画 または 変 更 画 で 候 補 の 設 定 欄 を 表 します 2. 順 番 を 変 更 する 候 補 を 選 択 し 順 番 変 更 のアイコンをクリックして 並 びを 変 更 します 順 番 変 更 のアイコン ドロップダウンリストのメニュー 説 明 選 択 する 項 を 番 上 の 位 置 に 移 動 します 選 択 する 項 を1つ 上 の 位 置 に 移 動 します 選 択 する 項 を1つ 下 の 位 置 に 移 動 します 選 択 する 項 を 番 下 の 位 置 に 移 動 します 書 式 編 集 を 使 う 書 式 編 集 の 操 作 を 説 明 します システム 管 理 者 の 設 定 により 機 能 が 利 できない 場 合 は 書 式 編 集 (A) は 表 されません 10

12 1. テキスト 欄 で 書 式 編 集 (A) を 選 択 します 2. 利 する 書 式 編 集 機 能 をクリックして テキストを します 利 できる 書 式 機 能 説 明 字 のフォントサイズを 変 更 します 字 を 太 字 に 変 更 します 字 を 斜 体 字 に 変 更 します 字 にアンダーラインを 追 加 します 字 にハイパーリンクを 設 定 します クリックすると 設 定 画 が 表 され リンクの 表 法 と URL を 設 定 できます ハイパーリンクを 削 除 します 選 択 している を 左 揃 え 中 央 揃 え または 右 揃 えにしま す 字 の を 変 更 します 字 の 背 景 を 変 更 します 書 式 編 集 を 解 除 する 書 式 編 集 (A) 横 の テキスト(A) を 選 択 すると 設 定 した 書 式 がすべて 解 除 されます 解 除 された 書 式 は 元 に 戻 せません ファイルを 添 付 する ファイルの 添 付 法 には 1つずつ 添 付 する 法 と 複 数 のファイルを 括 で 添 付 する 法 があります ただし ファイルの 括 添 付 は 利 できる 環 境 に 制 限 があります 1つずつ 添 付 する 主 にコメント 欄 で 利 します 1. ファイルセクションで 参 照 をクリックします 11

13 2. 画 の 表 にしたがって ファイルを 選 択 します 括 添 付 機 能 を 利 するには ファイルの 括 添 付 は 次 のアプリケーションと 環 境 の 下 で 利 できます 括 添 付 を 利 できるアプリケーション 次 のアプリケーションのみ 利 できます アプリケーション 本 コメント メール - メッセージ メモ - スケジュールと 施 設 予 約 - 掲 板 カスタムアプリ - : 利 可 -: 該 当 なし また 画 上 でも 括 添 付 が 利 可 能 かどうかを 確 認 できます 次 の 表 がないファイルセクションでは 括 添 付 は 利 できません 括 添 付 を 利 できる 環 境 お 使 いのWebブラウザーが 複 数 ファイルの 添 付 に 必 要 な 機 能 をサポートしている 場 合 に 利 できます 現 在 この 機 能 の 動 作 確 認 が 取 れているWebブラウザーは 次 のとおりです (2014 年 4 現 在 ) Chrome 最 新 版 (Windows) Firefox 最 新 版 (Windows/Mac) Internet Explorer 10 以 上 Safari 最 新 版 (Mac) 複 数 のファイルを 括 添 付 する ファイルの 選 択 画 を 表 して 選 択 する 法 と ドラッグアンドドロップでファイルを 選 択 する 法 があります 添 付 ファイルは 添 付 した 順 番 に 表 されます 表 順 を 変 更 する 場 合 は 添 付 ファイルを 削 除 し 操 作 をやり 直 す 必 要 があります ファイル 選 択 パーツを 利 する 場 合 1. ファイルセクションで 参 照 をクリックします 12

14 2. 添 付 するファイルを 範 囲 選 択 します ドラッグアンドドロップ 機 能 を 利 する 場 合 1. 個 設 定 で ドラッグアンドドロップでのファイル 添 付 を 許 可 します ファイルの 添 付 法 を 設 定 する 2. ファイルセクションに 添 付 するファイルをドラッグアンドドロップします ファイルのアップロード 中 に 添 付 を 中 する 場 合 は キャンセルする をクリックします 添 付 したファイルを 削 除 する 場 合 は 削 除 する をクリックします 添 付 の 中 やファイルを 削 除 する 場 合 ファイルのアップロード 中 に 添 付 を 中 する 場 合 は キャンセルする をクリックします 添 付 したファイルを 削 除 する 場 合 は 削 除 する をクリックします リアクション 機 能 の 使 い ここでは 機 能 の 設 定 法 から リアクション 時 の 通 知 の 仕 様 まで リアクション 機 能 の 操 作 法 を 説 明 します リアクション 機 能 とは? リアクション 機 能 は あなたが にした 情 報 やコメントに 対 し 意 思 表 できる 機 能 です コメントを 書 き 込 まなくても 共 感 や 確 認 しました という 意 思 を 表 現 できます 13

15 リアクション 機 能 を 利 できるアプリケーションと 設 定 法 リアクション 機 能 は 各 アプリケーションで 有 効 無 効 を 設 定 する 必 要 があります 設 定 するリアクションのリンクも 掲 やメッセージなどデータごとに 設 定 できます アプリケーション 利 できる 箇 所 設 定 法 掲 板 メッセージ 報 告 書 プロジェクト カスタムアプリ 掲 の 本 コメント 欄 メッセージの 本 コメント 欄 報 告 内 容 コメント 欄 掲 の 本 コメント 欄 レコードのコメント 欄 掲 の 作 成 時 に 設 定 します 掲 を 作 成 する メッセージの 作 成 時 に 設 定 します メッセージを 送 る 報 告 書 の 作 成 時 に 設 定 します 報 告 書 を 作 成 する 掲 の 作 成 時 に 設 定 します 掲 を 追 加 する アプリの 運 管 理 で 設 定 します リアクション 機 能 を 有 効 にする リアクションする リアクション 機 能 が 有 効 な 場 合 データの 本 やコメントに 対 して いいね! や 確 認 しました などの 意 思 表 が 可 能 です 1. 各 アプリケーションのデータの 詳 細 画 を 表 します 2. データの 本 または 任 意 のコメントで リアクションのリンク をクリックします リアクションを 取 り 消 す 分 のリアクションのみ 取 り 消 せます リアクションのリンク 取 り 消 す をクリックします リアクションのアイコンを 変 更 する リアクションのリンク 横 の をクリックすると リアクションする 際 のアイコンを 選 択 できます リアクションした 後 でも アイコンは 変 更 できま 14

16 す リアクション 機 能 の 有 効 無 効 の 切 り 替 えについて データの 登 録 時 にリアクション 機 能 を 有 効 にしている 場 合 のみ 各 データの 変 更 画 や 設 定 画 で 機 能 を 無 効 に 変 更 できます 操 作 法 は 各 アプリケーシ ョンで 異 なります リアクション 機 能 の 切 り 替 えの 可 否 機 能 の 切 り 替 え 挙 動 無 効 有 効 データの 登 録 時 に 機 能 を 無 効 にすると 途 中 で 有 効 に 変 更 できません 有 効 無 効 有 効 無 効 有 効 有 効 にしていた 機 能 を 途 中 で 無 効 に 変 更 できます この 場 合 リアクション 結 果 やリアクションのリンクは 削 除 されません 表 扱 いになり ユーザーからは 閲 覧 できないようになります 時 無 効 にしていた 機 能 を 再 度 有 効 に 変 更 できます この 場 合 無 効 時 に 表 にされていた リアクションのリンクとリアク ション 結 果 が 再 度 表 されます リアクションの 表 順 本 やコメントにつけられたリアクションは 時 順 に 最 新 の10 件 を 確 認 できます 11 件 以 降 のリアクションは 表 されません リアクションの 合 計 数 は リアクションの 表 欄 の 右 端 に 名 と 表 されます リアクションしたユーザーを 確 認 する 場 合 は リアクションの 表 欄 の 右 端 にある 名 をクリックします システム 管 理 者 によって 削 除 されているユーザーは ( 削 除 されたユーザー) と 表 されます 名 前 は 表 されません 15

17 リアクションの 通 知 について リアクション 機 能 が 有 効 な 場 合 ユーザーがリアクションすると リアクションされたデータを 書 き 込 んだユーザー 宛 てに 通 知 が 送 信 されます 通 知 の 対 象 : データの 本 に 対 するリアクション 場 合 :データの 作 成 者 に 通 知 されます コメントに 対 するリアクションの 場 合 :コメントの 投 稿 者 に 通 知 されます 通 知 される 操 作 : リアクションのリンク をクリックしたとき リアクションを 取 り 消 しているデータで 再 度 リアクションのリンク をクリックしたとき リアクションのアイコンを 変 更 する 場 合 は 通 知 されません 通 知 内 容 : トップページの 最 新 情 報 パーツに 通 知 が 表 されます 通 知 履 歴 には 表 されません 数 字 は リアクションされたデータの 件 数 です リアクションのリンク 名 は データの 作 成 者 が 途 中 で 変 更 できます 変 更 のタイミングによっては 変 更 後 のリンク 名 が 通 知 に 反 映 されない 場 合 があり ます リンク 名 の 変 更 後 にユーザーがリアクションすると 変 更 前 にリアクション 済 の 通 知 内 容 にも 変 更 後 のリンク 名 が 反 映 されます 通 知 件 数 : トップページにはデータ 単 位 で 通 知 されるため 1つのデータに 対 し 複 数 のユーザーがリアクションしても 通 知 されるのは1 件 だけです 100 件 を 超 える 通 知 がある 場 合 通 知 から24 時 間 を 経 過 すると 101 件 以 前 の 古 い 通 知 が 削 除 されます データに 対 するリアクションを 全 ユーザーが 取 り 消 し リアクションが0になると 該 当 のデータのリアクション 通 知 がトップページから 削 除 され ます ただし リアクションするユーザーが1 でも 残 っている 場 合 リアクションを 取 り 消 したユーザーを 通 知 で 確 認 できます 表 する 通 知 件 数 は 最 新 情 報 パーツ の 設 定 で 変 更 できます 最 新 情 報 パーツ:パーツの 設 定 項 16

18 宛 先 指 定 機 能 の 使 い 宛 先 指 定 機 能 の 使 い を 説 明 します 宛 先 指 定 機 能 は 書 き 込 み 内 容 が 誰 宛 てであるかを 明 確 にし かつ 指 定 したユーザー 宛 てに 通 知 を 送 信 できる 機 能 です 宛 先 指 定 機 能 を 利 できるアプリケーション 次 のアプリケーションで 利 できます カスタムアプリのコメント 欄 カスタムアプリを 利 できない 場 合 は システム 管 理 者 にカスタムアプリの 利 条 件 を 満 たしているかどうかを 確 認 してください カスタムアプリ 宛 先 指 定 機 能 の 利 イメージ 宛 先 を 指 定 する コメントの 宛 先 を 指 定 します 指 定 した 宛 先 ユーザー 名 と 表 されます さん といった 敬 称 は 表 されません 1. カスタムアプリのコメント 欄 を 表 します 2. 宛 先 指 定 ]をクリックし 欄 を 表 します 17

19 3. 欄 にユーザー 名 を し 宛 先 を 指 定 します 次 のユーザー 情 報 の 部 を すると 宛 先 の 候 補 が 表 されます 名 前 よみ ログイン 名 カスタムアプリの 使 が 許 可 されていないユーザーは 候 補 に 表 されません カスタムアプリが 使 でき かつ アプリやレコードのアクセス 権 があるユーザーであれば 宛 先 に 設 定 できます 4. 指 定 した 宛 先 や 表 順 を 確 認 します 宛 先 の 表 順 は 変 更 できます 18

20 5. コメントを し 書 き 込 む をクリックします 宛 先 指 定 に 失 敗 する 場 合 宛 先 を 正 しく 指 定 していなかった 場 合 や アプリやレコードを 閲 覧 できないユーザーを 宛 先 に 指 定 した 場 合 に 宛 先 指 定 に 失 敗 します 表 されるエラーメッセージを 確 認 し 再 度 正 しい 宛 先 を 指 定 してください 宛 先 を 正 しく 指 定 していなかった 場 合 宛 先 指 定 では した 字 を 基 に 表 されるユーザー 名 のラベル( 例 : )を 指 定 する 必 要 があります ユーザー 名 のラベルを 選 択 していな い 宛 先 は で 表 されます 宛 先 を 正 しく 指 定 していない 状 態 でコメントを 書 き 込 もうとすると エラーが 表 されます データに 対 するアクセス 権 がないユーザーを 宛 先 に 指 定 した 場 合 アプリやレコードを 閲 覧 できないユーザーを 宛 先 に 指 定 した 状 態 でコメントを 書 き 込 もうとすると エラーが 表 されます 19

21 宛 先 指 定 された 通 知 を 確 認 する 分 の 名 前 が 宛 先 指 定 されると トップページの お 知 らせ 欄 に 通 知 されます メール 通 知 はされません お 知 らせ 欄 での 通 知 仕 様 : 分 の 名 前 が 宛 先 に 指 定 されている 通 知 である ユーザー が 分 への 宛 先 指 定 をした 通 知 は 対 象 外 です 未 読 通 知 である 1つのレコードに 分 の 名 前 が 複 数 回 指 定 されていても 1 件 として 通 知 される 例 : 1つのレコードで 分 への 宛 先 指 定 が5 回 ある 場 合 : 1 件 として 通 知 されます 3つのレコードで 分 への 宛 先 指 定 が 各 2 回 ある 場 合 : 3 件 として 通 知 されます 1. トップページ をクリックします 2. お 知 らせ 欄 で 宛 先 指 定 された 通 知 が 件 をクリックします 3. 分 への 宛 先 指 定 の 通 知 を 確 認 します 通 知 の かたの 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください 未 読 覧 を 確 認 する 宛 先 指 定 を 利 すると 各 アプリケーションの 通 知 欄 にも 通 知 が 表 されます 通 知 の 出 しは レコード 番 号 です ユーザーが 任 意 の 項 に 変 更 することはできません 20

22 宛 先 指 定 の 既 読 通 知 を 確 認 する 法 は 次 のページを 参 照 してください 既 読 覧 を 確 認 する 21

23 画 の 設 定 ユーザー 画 に 関 する 設 定 を 説 明 します タッチモードに 切 り 替 える タッチモードは タブレット 端 末 での 操 作 に 適 した 表 に 切 り 替 える 機 能 です タッチモードに 対 応 したWebブラウザーを 使 している 場 合 のみ 利 できます 対 応 するWebブラウザー タッチモードに 対 応 するWebブラウザーは 次 のとおりです (2014 年 4 現 在 ) Webブラウザー 対 応 バージョン Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Safari iosのsafari 8.0 以 降 3.5 以 降 4.0 以 降 4.0 以 降 3.2 以 降 ただし プライベートブラウズ 機 能 を 有 効 に 設 定 している 場 合 には 対 応 していません Android OSの 標 準 ブラウザー 2.1 以 降 1. ヘッダーで [ユーザー 名 ] > [タッチモード]の 順 にクリックします タッチモードに 対 応 していないWebブラウザーでは [タッチモード]の 操 作 リンクが 表 されません タッチモードを 有 効 にすると Webブラウザーを 閉 じても ログアウトしても その 設 定 が 維 持 されます パソコンでの 操 作 に 適 した 通 常 の 表 に 戻 すには タッチモードを 無 効 にする 必 要 があります 画 のデザインを 変 更 する ユーザー 画 の 背 景 のデザインを 変 更 します 画 のデザインの 初 期 値 は ( 標 準 ) です 次 の 条 件 に 該 当 する 場 合 デザインの 設 定 は 引 き 継 がれません 必 要 に 応 じて 再 度 設 定 してください Office 8 以 前 からOffice 10にバージョンアップしている Office 10では 利 できないデザインを 適 している 状 態 で Office 9からOffice 10にバージョンアップしている 22

24 2. カスタマイズ セクションの デザイン をクリックします 3. デザインを 選 択 し プレビュー 表 を 確 認 します プレビュー 表 の 状 態 では まだデザインは 反 映 されていません 4. デザインを 適 する 場 合 は 変 更 する をクリックします アプリケーションメニューをカスタマイズする 画 上 部 に 表 されている 各 アプリケーションへのリンクメニュー 全 体 のことをアプリケーションメニューと 呼 びます リンクをクリックすると 各 アプリケーションの 画 に 遷 移 します システム 管 理 者 によって 初 期 メニューが 設 定 されています ユーザーは 初 期 メニューに 上 書 きする 形 で 使 いやすいアプリケーションメニューにカスタ マイズできます アプリケーションメニューの 構 成 アプリケーションメニューは 次 のように 構 成 されています 初 期 設 定 では 部 分 のみ 表 されています 番 号 説 明 システム 管 理 者 が 設 定 す るメニュー 部 分 各 ユーザーが 設 定 するメ ニュー 部 分 システム 管 理 者 がユーザー 画 に 表 させたいアプリケーション やWebページへのリンクが 表 されます ユーザーは 表 順 を 変 更 したり 削 除 したりできません このメニューを 表 するかどうかは 各 ユーザーで 設 定 できま す 設 定 したメニューは メニューをカスタマイズしたユーザー 画 のみに 表 されます 23

25 分 がメンバーに 含 まれ ているアプリが 表 され る 部 分 メニューの 開 閉 ボタン データベースIDが さい 順 に 表 されます アプリの 数 が 多 い 場 合 は 個 設 定 でメニューに 表 するアプリ を 変 更 できます や をクリックすると アプリケ ーションメニューの 表 表 を 切 り 替 えられます メニューを 追 加 する ユーザーが 設 定 可 能 な 部 分 ( 枠 部 分 )に 任 意 のメニューを 追 加 します 2. カスタマイズ セクションの アプリケーションメニュー をクリックします 3. メニューの 追 加 または 変 更 セクションで 追 加 する をクリックします 4. メニューの 種 類 と 必 要 な 項 を 設 定 し 追 加 する をクリックします メニューの 種 類 アプリケーションメニューに 追 加 できるメニューは 次 の3 種 類 です 各 アプリケーションへのリンク ファイル 管 理 やアドレス 帳 など サイボウズ Officeのアプリケーションをメニューに 追 加 する 場 合 に 選 択 します システム 管 理 者 によって 設 定 されているメニュー 部 分 に 利 したいアプリケーションが 表 されていない 場 合 に 使 します メニューに 表 されるアプリケーション 名 を 変 更 する 場 合 は タイトルを 動 で 変 更 してください 例 : スケジュール 予 定 カスタムアプリ カスタムアプリで 作 成 されているアプリをメニューに 追 加 する 場 合 に 選 択 します メニューに 表 されるアプリ 名 を 変 更 する 場 合 は タイトルを 動 で 変 更 してください 例 : 予 算 管 理 営 業 部 の 予 算 任 意 のホームページへのリンク 他 社 のWebサイトやニュースサイトなど 任 意 のWebページへのURLをメニューとして 追 加 する 場 合 に 選 択 し ます 24

26 アイコンは 次 の 中 から 設 定 します デフォルト 画 像 が 表 されます URL 指 定 Web 上 にあるアイコンを 使 する 場 合 に 選 択 します 欄 にアイコンを 指 定 するURLを します ファイル 指 定 ユーザーのクライアントパソコンに 保 存 しているファイルを 使 する 場 合 に 選 択 します アイコンに 使 できるファイルの 形 式 は gif png または jpeg(cmky 形 式 を 除 く)です ファイル 指 定 の 場 合 表 のたびにファイルを 読 み 込 むため 製 品 の 動 作 が 重 くなる 場 合 があります メニューの 表 順 を 変 更 する ユーザーが 設 定 したメニューの 表 順 を 変 更 します 2. カスタマイズ セクションの アプリケーションメニュー をクリックします 3. メニューの 追 加 または 変 更 セクションで 順 番 変 更 する をクリックします システム 管 理 者 が 設 定 しているメニュー 部 分 は ユーザーでメニューの 変 更 や 削 除 はできません システム 管 理 者 が 操 作 する 必 要 があります システム 管 理 者 が 設 定 しているメニュー 部 分 へのリクエストがある 場 合 は システム 管 理 者 に 相 談 し てください メニューを 変 更 する ユーザーが 追 加 したメニューを 変 更 します 2. カスタマイズ セクションの アプリケーションメニュー をクリックします 3. メニューの 追 加 または 変 更 セクションで 変 更 するメニューの 変 更 する をクリックします 4. 表 する 対 象 とタイトルを 設 定 し 変 更 する をクリックします メニューを 削 除 する 25

27 ユーザーが 追 加 したメニュー 削 除 します 削 除 したメニューは 元 に 戻 せません 1つずつ 削 除 する 覧 から ユーザーが 追 加 したメニューを1つずつ 削 除 します 2. カスタマイズ セクションの アプリケーションメニュー をクリックします 3. メニューの 追 加 または 変 更 セクションで 削 除 するメニューの 削 除 する をクリックします 4. 確 認 画 で 削 除 する をクリックします 全 メニューを 削 除 する 分 が 追 加 したすべてのメニューをまとめて 削 除 します システム 管 理 者 が 設 定 したメニュー 部 分 は 削 除 されません 2. カスタマイズ セクションの アプリケーションメニュー をクリックします 3. メニューの 削 除 セクションで すべてのアプリケーションメニューを 削 除 する をクリックします 4. 確 認 画 で すべて 削 除 する をクリックします アプリケーションメニューの た を 変 更 する 各 ユーザーで アプリケーションメニューの 表 を 使 いやすいように 変 更 できます 次 のようなユースケースに 対 応 可 能 です システム 管 理 者 によって 設 定 されているメニュー 部 分 を 表 させたくない アプリケーションメニューの 表 をテキストのみの 表 にしたい 使 頻 度 が 低 いアプリ(カスタムアプリ)をメニューから 外 したい 不 要 なメニューを 表 にする システム 管 理 者 が 設 定 するメニュー 部 分 には ユーザーによって 不 要 なメニューが 表 されている 場 合 があります アプリケーションメニューにユーザー 独 のメニューを 設 定 し システム 管 理 者 が 設 定 するメニュー 部 分 を 表 にすると より 使 いやすいアプリケーシ ョンメニューにすることができます 26

28 1. ユーザー 独 のメニューを 準 備 します すでにメニューがある 場 合 は 順 3に 進 みます メニューを 追 加 する 2. 必 要 なメニューが 表 できているか 確 認 します この 時 点 では 次 の 状 態 になります 3. システム 管 理 者 が 設 定 するメニュー 部 分 を 表 にします 1. 個 設 定 画 で 詳 細 設 定 タブをクリックします 2. カスタマイズ セクションの アプリケーションメニュー をクリックします 3. メニューの 表 設 定 セクションで アプリケーションメニューの 表 法 を 変 更 する をクリックします 4. システムで 設 定 されているアプリケーションメニューを 表 する の 選 択 を 外 し 変 更 する をクリックします システム 管 理 者 が 設 定 するメニューを 表 する 場 合 は 順 4の 項 を 選 択 します アイコン 表 とテキスト 表 を 切 り 替 える アプリケーションメニューは アイコン 付 き 表 とテキスト 表 で 表 法 を 切 り 替 えられます アイコン 付 き 表 テキスト 表 2. カスタマイズ セクションの アプリケーションメニュー をクリックします 3. メニューの 表 設 定 セクションで アプリケーションメニューの 表 法 を 変 更 する をクリックします 4. テキスト 表 にする 場 合 は アイコンを 表 する から 選 択 を 外 し 変 更 する をクリックします アイコンを 表 する 場 合 は アイコンを 表 する を 選 択 します 27

29 表 するステータス 管 理 アプリを 設 定 する アプリケーションメニューには カスタムアプリのアプリが 表 されることがあります 特 に 分 がメンバーに 含 まれるアプリ(ステータス 管 理 アプリ)は 動 的 にアプリケーションメニューに 表 されるため ユーザーによっては 作 業 が 完 了 しているアプリや メニューに 常 に 表 させなくてもよいアプリが 含 まれている 場 合 があります メニューとして 表 するアプリを 整 理 することで アプリケーションメニューがより 使 いやすくなります この 操 作 では ステータス 管 理 アプリを アプリケーションメニューに 表 するかどうかを 設 定 します 通 常 アプリをアプリケーションメニューに 表 する 場 合 は ユーザーが 設 定 するメニュー 部 分 に 的 のアプリをメニューとして 追 加 します メニューを 追 加 する アプリケーションメニューからアプリを 表 にしても アプリ 体 は 削 除 されません 2. カスタマイズ セクションの アプリケーションメニュー をクリックします 3. メニューの 表 設 定 セクションで ステータス 管 理 アプリの 表 を 設 定 する をクリックします 4. メニューに 表 するアプリを 選 択 し 変 更 する をクリックします こんなときは? アプリケーションメニューの 設 定 で 困 ったことを 解 決 するヒントを 紹 介 します 案 内 する 内 容 には システム 管 理 者 の 操 作 が 必 要 な 場 合 があります ファイル 指 定 の 情 報 を 残 したまま 時 的 に 他 のアイコンに 変 更 したい メニューの 種 類 が 任 意 のホームページへのリンク である 場 合 に 操 作 できます メニューの 変 更 画 で 表 されているアイコン 下 の 削 除 する の 選 択 を 外 して URL 指 定 のアイコンを 設 定 すると ファイル 指 定 のファイル 情 報 を 残 したまま アイコンを 変 更 できます 28

30 追 加 していたメニューが 表 されない アプリケーションをメニューに 追 加 する 場 合 は アプリケーションが 使 するアプリケーション として 設 定 されているかどうかを 確 認 してください 使 するアプリケーション 始 めるメニューを 設 定 する 始 めるメニューは 予 定 の 登 録 や 掲 の 書 き 込 みなど よく 使 うアプリケーションでのスタートアクションをまとめたメニューです 初 期 設 定 では 次 のメニューが 表 されます システム 管 理 者 の 設 定 やライセンス 状 況 により 表 されない 項 もあります また 各 ユーザーで 独 のメニューを 追 加 することも 可 能 です 追 加 したメニューは 他 のユーザーに 表 されません ネット 連 携 サービスを 利 するには 継 続 サービスライセンスが 必 要 です 継 続 サービスライセンスが 登 録 されていない 場 合 は 次 のメニューは 表 されません 企 業 情 報 を 調 べる 郵 便 番 号 から 調 べる 地 図 を 表 する 路 線 を 調 べる ここでは ユーザーが 始 めるメニューに 独 のメニューを 設 定 する 操 作 を 説 明 します メニューを 追 加 する 29

31 始 めるメニューに 任 意 のメニューを 追 加 します 2. カスタマイズ セクションの 始 めるメニュー をクリックします 3. 追 加 する をクリックします 4. メニューの 種 類 を 選 択 し 必 要 な 項 を 設 定 し 追 加 する をクリックします 始 めるメニューの 設 定 項 項 説 明 サイボウズ Officeのアプリケーションのスタート 操 作 をメニューに 追 加 する 場 合 に 選 択 します 操 作 次 の 操 作 を 選 択 できます 各 操 作 画 へのリンク タイトル 30

32 任 意 のホームページへのリン ク サイボウズ Officeのアプリケーションではなく 任 意 のWebページへのリンクをメニューに 追 加 する 場 合 に 選 択 し ます タイトル URL メニューをクリックした 際 に 表 するWebページのURLを します 区 切 り 線 始 めるメニュー 内 に 区 切 り 線 を 追 加 する 場 合 に 選 択 します 区 切 り 線 メニューを 変 更 する 追 加 したメニューの 情 報 を 変 更 します メニューの 種 類 体 は 変 更 できません 2. カスタマイズ セクションの 始 めるメニュー をクリックします 3. 変 更 するメニューの 変 更 する をクリックします 4. メニューの 種 類 に 応 じて タイトルや URLなどを 設 定 し 変 更 する をクリックします メニューを 削 除 する 追 加 したメニューを 削 除 します 2. カスタマイズ セクションの 始 めるメニュー をクリックします 3. 削 除 するメニューの 削 除 する をクリックします 4. 確 認 画 で 削 除 する をクリックします メニューを 初 期 化 する 始 めるメニューを 導 時 の 状 態 に 戻 します 不 要 なメニューを 設 定 している 場 合 やメニューを 整 理 する 際 に 便 利 です 2. カスタマイズ セクションの 始 めるメニュー をクリックします 3. 表 項 を 初 期 化 する をクリックします 4. 確 認 画 で 初 期 化 する をクリックします 31

33 ヘッダーを 固 定 する ヘッダーをページスクロールに 合 わせて 表 させるかどうかを 設 定 します 2. カスタマイズ セクションの 画 表 をクリックします 3. ヘッダーを 固 定 するかどうかを 選 択 し 変 更 する をクリックします ヘッダーを 固 定 する 場 合 : ページスクロールに 合 わせて ヘッダーが 表 されます ヘッダーを 固 定 しない 場 合 : ページをスクロールすると ヘッダーが 表 されなくなります メールアドレスをクリックしたときの 挙 動 メールアドレスのリンクをクリックしたときに 起 動 するメールソフトを 設 定 します この 設 定 は サイボウズ Officeで 表 されるすべてのメールアドレスのリンクに 反 映 されます 32

34 2. カスタマイズ セクションの 画 表 をクリックします 3. 起 動 するメールソフトを 選 択 し 変 更 する をクリックします ファイルの 添 付 法 を 設 定 する 次 のファイル 添 付 の 操 作 を 許 可 するかどうかを 設 定 します 複 数 ファイルの 括 添 付 ドラッグアンドドロップでのファイル 添 付 2. カスタマイズ セクションの 画 表 をクリックします 3. 括 添 付 やドラッグアンドドロップでの 添 付 を 許 可 する 場 合 は ドラッグアンドドロップでファイルを 添 付 する を 選 択 し 変 更 する をクリックします ドラッグアンドドロップでファイルを 添 付 する を 選 択 する 場 合 次 のファイル 添 付 の 操 作 が 可 能 になります 複 数 ファイルの 括 添 付 ドラッグアンドドロップでのファイル 添 付 ただし 上 記 の 操 作 は 利 できるアプリケーションとWebブラウザーに 制 限 があります 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください 括 添 付 を 利 するには 操 作 の 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください 複 数 のファイルを 括 添 付 する ドラッグアンドドロップでファイルを 添 付 する から 選 択 を 外 している 場 合 1つずつファイルを 添 付 する 操 作 のみ 可 能 になります 33

35 この 操 作 は 利 できるアプリケーションやWebブラウザーに 制 限 はありません 画 像 の 表 法 を 設 定 する 添 付 された 画 像 ファイルを どのように 表 するかを 設 定 します システム 管 理 者 の 設 定 により 画 像 ファイルを 本 と 緒 に 表 できないことがあります この 場 合 画 像 表 (gif jpegなど)の 表 の 設 定 欄 体 が 表 されません 2. カスタマイズ セクションの 画 表 をクリックします 3. 画 像 の 表 法 を 選 択 し 変 更 する をクリックします 両 の 選 択 肢 を 有 効 にすることも 可 能 です 本 と 緒 に 表 する: 画 像 ファイルと 本 を 画 内 に 緒 に 表 する 場 合 に 選 択 します 画 像 を 縮 して 表 する: 縦 が480ピクセル 以 上 もしくは 横 が800ピクセル 以 上 の 画 像 を 縮 して 表 する 場 合 に 選 択 します 画 像 表 について 画 表 (gif jpegなど)の 設 定 は 次 のアプリケーションに 適 されます アプリケーション 本 と 緒 に 表 する 画 像 を 縮 して 表 する メール メモ メッセージ 1 スケジュール 1 掲 板 1 アドレス 帳 ユーザー 名 簿 報 告 書 1 プロジェクト 1 : 適 される : 適 されない 1 : 本 と 緒 に 表 する が 有 効 な 場 合 カスタムアプリの 特 定 のURLを 本 またはコメントに した 際 に 指 定 したアプリをインライン 表 でき るようになります 操 作 の 詳 細 は 次 のページを 確 認 してください アプリのインライン 表 34

36 エラー 画 の 表 法 を 設 定 する エラー 画 をダイアログで 表 するかどうかを 選 択 します ダイアログで 表 する 場 合 : ダイアログで 表 しない 場 合 : 2. カスタマイズ セクションの 画 表 をクリックします 3. ダイアログで 表 する 場 合 は エラー 画 の 項 を 選 択 し 変 更 する をクリックします 表 欄 や 欄 の 表 を 設 定 する 製 品 内 の 表 欄 の 幅 や 表 件 数 欄 の 縦 横 幅 を 変 更 します 2. カスタマイズ セクションの 画 表 をクリックします 3. 表 欄 や 欄 の 項 を 選 択 し 変 更 する をクリックします 表 件 数 について 覧 画 に 表 する 件 数 を 設 定 します 35

37 表 件 数 の 設 定 は 次 のアプリケーションに 適 されます アプリケーション 各 アプリケーションの 覧 設 定 が 適 される 対 象 コメントの 覧 メール メモ メッセージ スケジュール 掲 板 アドレス 帳 ワークフロー 報 告 書 プロジェクト カスタムアプリ : 適 される : 適 されない トップページの スケジュール( 固 定 ) パーツに 表 する 予 定 の 件 数 については 次 のページを 確 認 してください スケジュール( 固 定 ) パーツ 表 幅 について 覧 画 で 表 する 幅 を 字 数 で 設 定 します 表 幅 の 設 定 は 次 のアプリケーションや 画 に 適 されます 適 される 範 囲 は アプリケーションによって 異 なります 詳 細 は 表 内 の 説 明 を 参 照 してください アプリケーション 標 題 本 およびコメント 等 の 抄 録 の 表 幅 差 出 欄 または 受 取 欄 メール メモ メッセージ 掲 板 ファイル 管 理 36

38 ユーザー 名 簿 ユーザー 情 報 の 詳 細 画 の 最 近 発 信 した 情 報 セクションの 標 題 に 適 されます ユーザー 情 報 の 詳 細 画 の 最 近 発 信 した 情 報 セクションに 表 される 次 のアプリケーションの 内 容 に 適 されます メッセージ 掲 板 ワークフロー 報 告 書 申 請 者 欄 に 適 されます 作 成 者 更 新 者 欄 に 適 されま す プロジェクト 次 のアプリケーションに 適 され ます メール 製 品 内 検 索 の 結 果 メモ メッセージ 掲 板 ファイル 管 理 ユーザー 名 簿 ワークフロー 報 告 書 プロジェクト 製 品 内 検 索 の 結 果 覧 に 適 され ます トップページ 既 読 覧 最 新 情 報 パーツに 適 されます 次 のパーツに 適 されます 最 新 情 報 パーツ 掲 板 パーツ 最 新 情 報 パーツに 適 されます : 適 される : 適 されない 欄 について 欄 の 幅 を 字 数 で 設 定 します 本 欄 のみに 適 されます 本 の 欄 の 設 定 は 次 の 画 に 適 されます アプリケーション メール メモ メッセージ 掲 板 画 メールの 送 信 メモの 書 き 込 み メッセージの 送 信 メッセージの 変 更 掲 の 作 成 掲 の 変 更 プロジェクト 掲 の 作 成 掲 の 変 更 37

39 掲 板 の 本 欄 やスケジュールのコメント 欄 などは 欄 の 右 に 表 される または をクリックしても きさを 変 更 できます 38

40 個 設 定 の 変 更 ユーザー 情 報 の 変 更 やMyグループの 設 定 など 個 設 定 の 操 作 を 説 明 します ユーザー 情 報 を 変 更 する ユーザー 情 報 は ユーザー 名 簿 の 詳 細 画 に 表 されます 2. 個 情 報 セクションの ユーザー 情 報 をクリックします 3. 必 要 な 項 を 設 定 し 変 更 する をクリックします ユーザーが 変 更 できる 項 は 次 のとおりです よみ プロフィール 画 像 連 絡 先 URL 最 初 に 表 するグループ Office 8 以 前 からバージョンアップすると バージョンアップ 前 の 画 像 の 設 定 が 無 効 になります バージョンアップ 後 に 再 度 設 定 してください ユーザー 情 報 は 次 の 順 でも 変 更 できます ヘッダーの 右 側 の[ユーザー 名 ] > [ 編 集 ]の 順 にクリックします パスワードを 変 更 する サイボウズ Officeにログインするためのパスワードを 変 更 します 2. 個 情 報 セクションの パスワード をクリックします 3. 新 しいパスワードを 確 認 とあわせ2 回 し 変 更 する をクリックします パスワードは 字 と 字 を 区 別 してください 半 64 字 まで 設 定 可 能 です 初 期 設 定 でのパスワードは システム 管 理 者 が 設 定 したパスワードです 最 初 にサイボウズ Officeにログインしたあとに パスワードを 変 更 しま す パスワードは 定 期 的 に 変 更 することを 推 奨 します システム 管 理 者 の 設 定 により パスワードに 最 低 限 の さや 有 効 期 限 などの 条 件 が 設 定 されていることがあります 詳 細 は システム 管 理 者 に 確 認 してください パスワードは 次 の 順 でも 変 更 できます 39

41 ヘッダーの 右 側 の[ユーザー 名 ] > [パスワードの 変 更 ] の 順 にクリックします 最 初 に 表 するグループとは? 最 初 に 表 するグループは グループの 覧 を 表 する 際 に 設 定 したグループを 優 先 的 に 表 する 機 能 です よく 使 う 組 織 や 所 属 組 織 を 設 定 すると グループ 選 択 の 間 が 省 けて 便 利 です 2. 個 情 報 セクションの ユーザー 情 報 をクリックします 3. 最 初 に 表 するグループ セクションで 組 織 またはMyグループをドロップダウンリストから 選 択 し 変 更 する をクリックしま す Myグループを 設 定 する Myグループは ユーザーが 任 意 に 作 成 するグループです 作 成 したユーザーだけが 利 できます 所 属 組 織 をまたぐメンバーの 集 まりや 業 務 上 よく 選 択 するユーザーや 施 設 を グループとして 作 成 すると 便 利 です 例 : 年 社 の 同 期 グループ プロジェクトのグループ Myグループを 追 加 する Myグループを 追 加 します 2. 個 情 報 セクションの Myグループ をクリックします 3. 追 加 する をクリックします 4. 必 要 な 項 を 設 定 し 追 加 する をクリックします 40

42 Myグループの 設 定 項 項 説 明 グループ 名 所 属 するユーザー 所 属 する 施 設 最 初 に 表 するグループ Myグループの 名 前 を します Myグループに 所 属 する 対 象 を 選 択 します ユーザーのみ 施 設 のみの 選 択 も 可 能 です 追 加 するMyグループを 最 初 に 表 するグループに 設 定 する 場 合 は 項 を 選 択 します 追 加 済 のMyグループの 変 更 画 には 表 されません Myグループを 変 更 する Myグループの 情 報 を 変 更 します 2. 個 情 報 セクションの Myグループ をクリックします 3. 変 更 するグループの 変 更 する をクリックします 4. グループ 名 や 所 属 対 象 を 設 定 し 変 更 する をクリックします Myグループを 削 除 する Myグループを 削 除 します 削 除 したMyグループは 元 に 戻 せません 2. 個 情 報 セクションの Myグループ をクリックします 3. 削 除 するグループの 削 除 する をクリックします 4. 確 認 画 で 削 除 する をクリックします メール 通 知 とは? メール 通 知 は 予 定 の 変 更 や 電 話 メモがあることをEメールで 知 らせる 機 能 です この 機 能 を 利 すると 外 出 していても 必 要 な 通 知 を 携 帯 端 末 などに 送 信 できるため 便 利 です ここでは メール 通 知 を 利 する 順 を 説 明 します 対 象 アプリケーション メール 通 知 は 次 のアプリケーションで 利 できます いずれのアプリケーションでも メール 通 知 の 利 には システム 管 理 者 側 の 準 備 が 必 要 です 41

43 アプリケーション システム 管 理 者 の 準 備 ユーザーの 準 備 スケジュール 電 話 メモ ワークフロー カスタムアプリ 次 の 設 定 が 必 要 です システムメールの 設 定 アプリケーションを 有 効 にする システムメールを 使 する 機 能 の 設 定 メールサーバーの 設 定 ユーザーのメールアカウントの 設 定 個 設 定 で 通 知 対 象 と 通 知 先 を 設 定 します 通 知 対 象 と 通 知 先 を 設 定 する アプリの 運 管 理 者 で 通 知 対 象 と 通 知 先 を 設 定 しま す カスタムアプリ: 更 新 通 知 システム 管 理 者 側 の 準 備 が 完 了 しているかどうかは 次 のページで 確 認 します メール 通 知 の 利 可 否 を 確 認 する メール 通 知 の 利 可 否 を 確 認 する メール 通 知 に 必 要 なシステム 管 理 者 側 の 準 備 が 完 了 しているかどうかを 確 認 します 2. 個 情 報 セクションの メール 通 知 をクリックします 3. 表 される 画 を 確 認 します システム 管 理 者 側 の 準 備 が 完 了 している 場 合 設 定 画 が 表 されます この 場 合 次 のページに 進 みます 通 知 対 象 と 通 知 先 を 設 定 する メールアドレスが 設 定 されていない 場 合 : メールアドレスが 設 定 されている 場 合 : システム 管 理 者 の 準 備 が 完 了 していない 場 合 42

44 システムメールアカウントの 設 定 を 促 す 画 が 表 され 詳 細 を 設 定 できません システム 管 理 者 側 で 必 要 な 設 定 をしていない 場 合 : メールサーバーと 個 メールアカウントを 設 定 している 場 合 : 電 話 メモのメール 通 知 の 設 定 項 は 個 メールアカウントが 設 定 されていれば システムメールアカウントの 設 定 が 未 完 了 でも 表 されます メール 通 知 を 利 できない 場 合 の 対 処 メール 通 知 を 利 する 場 合 は 次 のページを 参 照 し システム 管 理 者 や 運 管 理 者 に 必 要 な 設 定 を 依 頼 してください システム 設 定 :メール 通 知 を 利 できるまでの 流 れ 通 知 対 象 と 通 知 先 を 設 定 する 指 定 するメールアドレスに どのデータの 通 知 を 送 信 するかを 設 定 します ここでは 予 定 電 話 メモ 申 請 のメール 通 知 を 設 定 できます 43

45 2. 個 情 報 セクションの メール 通 知 をクリックします システム 管 理 者 側 の 準 備 が 完 了 している 状 態 の 画 が 表 されることを 確 認 します 3. メール 通 知 の 宛 先 の 初 期 値 を 選 択 します サイボウズ OfficeのメールやOutlookなど お 使 いのメールソフトのメールアドレスを 通 知 先 に 設 定 する 場 合 に 選 択 します モバイルメールアドレス: お 使 いの 端 末 のメールアドレスを 通 知 先 に 設 定 する 場 合 に 選 択 します 外 出 先 で 通 知 を 確 認 するには この 項 を 選 択 してください 4. どのデータのメール 通 知 を 有 効 にするかを 選 択 します メール 通 知 のタイミング データ 予 定 通 知 のタイミング ユーザー が 参 加 者 に 設 定 された 予 定 が 登 録 または 変 更 されると 通 知 が 送 信 されます ただし 次 の 予 定 の 通 知 は 送 信 されません ユーザー が 参 加 していない 予 定 ユーザー が 登 録 変 更 または 削 除 した 予 定 電 話 メモ ユーザー への 電 話 メモが 登 録 されると 通 知 が 送 信 されます 申 請 申 請 を 処 理 する 順 番 がユーザー の 場 合 通 知 が 送 信 されます 5. 通 知 先 に 順 3と 別 の 宛 先 を 設 定 する 場 合 は 各 データで 宛 先 を します 例 : 宛 先 の 初 期 値 に モバイルメールアドレス を 設 定 している 場 合 ユースケース: 外 出 が 多 いため 端 末 で 通 知 をタイムリーに 確 認 したい しかし 申 請 データは 重 要 な 情 報 や 添 付 ファイルが 含 まれることがあるため 端 末 ではなく 外 出 時 に 持 ち 歩 くパソコンのメールを 通 知 先 に 設 定 したい 44

46 6. 設 定 内 容 を 確 認 し 設 定 する をクリックします CSVファイル 出 時 の 字 コードの 初 期 値 サイボウズ Officeのデータを 書 き 出 す CSVファイルの 字 コードの 初 期 値 を 設 定 します ここで 設 定 する 字 コードが CSVファイルへの 書 き 出 し 画 で 最 初 に 選 択 されているため 字 コードを 選 択 する 間 が 省 けます 2. カスタマイズ セクションの CSVファイル をクリックします 3. 字 コードを 次 の 中 から 選 択 し 変 更 する をクリックします シフトJIS UTF-8(BOMあり) UTF-8(BOMなし) Office 9 以 前 の 環 境 では CSVファイルの 字 コードを 選 択 できません Office 9 以 前 の 環 境 から 書 き 出 された CSVファイルの 字 コードは 必 ずシフトJISになります 45

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