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1 秦 野 市 統 合 内 部 事 務 システム 選 定 に 係 るプロポーザル 質 問 と 回 答 カテゴリ 質 問 回 答 平 成 28 年 2 月 5 日 現 在 実 施 要 領 評 価 基 準 評 価 基 準 説 明 について 1 結 構 です 1 説 明 者 はPLでもよいか 2 新 規 の 資 料 は 不 可 ですが 2 プレゼン 時 に 追 加 資 料 の 提 プレゼン 用 のスライドの 配 布 は 示 は 可 能 か 可 とします 1 次 審 査 1 前 契 約 が 満 了 し 機 器 を 更 1 継 続 導 入 は 機 器 更 新 を 実 新 した 場 合 も 含 みます 施 した 場 合 も 含 まれるか 2 新 規 継 続 は 直 近 の 稼 2 新 規 継 続 は 案 件 名 働 期 間 と 当 初 導 入 時 期 で の 後 ろに 記 載 する 方 式 でよい 判 断 できる 想 定 ですが ご 提 案 か の 記 入 方 式 で 問 題 ありません 1 次 審 査 順 位 付 けの 際 に 同 点 の 場 合 は 企 画 提 案 に 参 加 できるもの 次 の 項 目 の 順 に 実 績 が 多 い 者 を は4 者 以 内 とする とあるが 高 位 とし その 後 も 差 が 出 ない 実 績 に 差 が 出 な い 場 合 の 対 応 場 合 は 同 位 として 取 り 扱 います は 項 目 1 統 合 型 システムの 導 入 実 績 数 項 目 2 継 続 導 入 の 件 数 業 務 別 事 項 人 事 給 与 次 の 個 別 管 理 情 報 について EXCEL 等 で 個 別 管 理 し シス 新 システムへ 移 行 予 定 テムへの 連 携 を 想 定 している 人 ( 人 事 関 係 ) 事 及 び 給 与 業 務 とは 人 事 評 価 の 実 績 管 理 ( 平 成 17 また そのデータを 新 システ 年 から 稼 働 時 点 まで) ムへ 移 行 するとの 認 識 か ( 給 与 関 係 ) 児 童 手 当 支 払 い 管 理 ( 個 人 別 支 給 月 額 支 給 対 象 人 数 ) 退 職 予 定 者 及 び 退 職 手 当 管 理 臨 時 職 員 任 用 履 歴 ( 任 用 期 間 所 属 職 務 内 容 を 管 理 約 1,000 件 )

2 機 能 要 件 給 与 管 理 ( 322) 異 なる 給 与 支 払 者 の 情 報 を 前 職 分 として 登 録 するとの 認 識 か 機 能 要 件 庶 務 管 理 ( 11) 人 事 異 動 後 に 人 事 異 動 前 の 申 請 を 行 う 場 合 異 動 前 の 決 裁 者 へ 依 頼 するという 認 識 か また 異 動 前 の 決 裁 者 が 退 職 している 場 合 決 裁 者 を 任 意 選 択 できるという 認 識 でよいか 機 能 要 件 庶 務 管 理 ( 24) 月 締 め 処 理 を 行 った 時 間 外 勤 務 及 び 特 殊 勤 務 の 実 績 情 報 及 びその 遡 及 情 報 を 人 事 給 与 シ ステムに 連 携 できること と あるが 遡 及 対 象 者 を 一 人 ずつ 再 集 計 するのではなく 当 月 実 績 を 集 計 した 際 に 遡 及 対 象 者 を 自 動 判 定 して 再 集 計 給 与 連 携 するという 認 識 か 人 事 課 で 行 う 給 与 支 払 いは 秦 野 市 役 所 の 他 公 営 企 業 の 秦 野 市 水 道 局 一 部 事 務 組 合 の 秦 野 市 伊 勢 原 市 環 境 衛 生 組 合 が 給 与 支 払 者 として 存 在 するが 指 定 銀 行 への 登 録 口 座 が1つのため 各 所 属 職 員 の 給 与 振 込 データ( 全 銀 )を1つの ファイル 振 込 者 : 秦 野 市 役 所 等 として 作 成 しており 移 行 後 も 同 様 の 取 り 扱 いを 想 定 お 見 込 みのとおり お 見 込 みのとおり 1

3 機 能 要 件 庶 務 管 理 ( 62) 1 記 載 内 容 は 例 月 集 計 時 に 自 動 計 算 されるという 認 識 か 2 60 時 間 超 過 月 の2か 月 後 ま でに 申 請 された 代 休 についての 遡 及 ( 返 納 ) 処 理 を 自 動 で 行 え ることという 認 識 か 機 能 要 件 庶 務 管 理 ( 80) 特 殊 勤 務 の 代 理 一 括 申 請 が 月 単 位 でできること とある が 所 属 担 当 者 が 所 属 の 対 象 者 を 複 数 選 択 でき 特 殊 勤 務 内 容 をそれぞれ 設 定 し 一 括 申 請 で きるという 認 識 か 機 能 要 件 庶 務 管 理 ( 97) ~ また 申 請 の 際 人 事 担 当 課 へ 合 議 できること とあ るが 合 議 先 は 担 当 者 ではな く 担 当 課 という 認 識 か 機 能 要 件 庶 務 管 理 ( 107) 部 分 休 業 については 月 ご とに 取 得 状 況 ( 取 消 状 況 )を 入 力 でき 人 事 給 与 システムへ 連 携 して 給 料 減 額 情 報 として 登 録 で きること とあるが 部 分 減 額 時 間 数 と 共 済 掛 金 免 除 期 間 が 異 なる 場 合 それぞれの 項 目 で 自 動 集 計 されるという 認 識 か 機 能 要 件 庶 務 管 理 ( 115) 対 象 年 を 指 定 し 源 泉 徴 収 票 を 閲 覧 及 び 印 刷 できること とあるが 毎 年 の 源 泉 徴 収 票 の レイアウト 変 更 は 追 加 費 用 無 く 対 応 できるという 認 識 か 2 1 支 給 率 の 割 増 については 例 月 集 計 時 の 自 動 計 算 を 想 定 し ています 2 遡 及 ( 返 納 )の 自 動 処 理 は 当 市 の 規 則 により 8 週 間 後 ま でに 申 請 された 代 休 について 自 動 で 行 えることとします お 見 込 みのとおり 合 議 先 は 人 事 課 長 を 想 定 し ています お 見 込 みのとおりで 結 構 です が 共 済 と 厚 生 年 金 の 一 元 化 に よる 標 準 報 酬 制 においては 部 分 休 業 者 に 対 する 共 済 掛 金 の 免 除 は 発 生 しないものと 想 定 して います 源 泉 徴 収 票 のレイアウト 変 更 に ついては 追 加 費 用 なしに 対 応 いただけるものと 考 えていま す

4 稼 働 時 期 契 約 管 理 の 稼 働 は29 年 4 月 からで 問 題 ないか 納 品 物 納 品 物 のフォーマット 内 容 には 業 者 側 にて 確 定 することで 問 題 無 いか 財 務 会 計 地 方 公 会 計 制 度 への 対 応 につ いてはJ-LISが 配 布 してい る 標 準 ソフトウェアでの 提 案 も 可 能 か 標 準 化 選 定 対 象 の 全 システムが 地 域 情 報 プラットフォームに 準 拠 登 録 していないと 提 案 は 不 可 か 帳 票 必 要 に 応 じて 当 市 指 定 のフ ォーマットに 対 応 できるように 調 整 できること とあるが 有 償 対 応 前 提 にて 別 途 協 議 という ことか 移 行 データ 1 契 約 データの 移 行 も 対 象 外 という 認 識 でよいか 2 外 字 はどのように 対 応 する か 操 作 研 修 操 作 研 修 の 会 場 のご 提 供 及 び 実 機 で 操 作 研 修 を 行 う 場 合 のクライアント 機 等 は 秦 野 市 か らの 借 用 は 可 能 か 3 お 見 込 みのとおり 問 題 ありません 提 案 していただくことは 可 能 で すが 提 案 に 当 たっては 5 年 間 のフルコストで 計 上 していた だくとともに 積 算 内 訳 を 明 示 してください 一 部 に 登 録 がない 場 合 でも 提 案 は 可 能 ですが 共 通 基 盤 は 必 須 です 個 別 システムに 登 録 が ない 場 合 は 共 通 基 盤 と 連 携 実 績 があるとともに 当 市 に 有 益 であることを 示 してください 協 議 の 上 提 案 金 額 に 収 まら ないと 判 明 した 時 点 で 判 断 いた します 1 対 象 外 です 2 職 員 情 報 ( 氏 名 )に 外 字 は 含 みません その 他 の 項 目 で2 ~300 件 程 度 の 外 字 変 換 処 理 を 依 頼 する 予 定 です 研 修 会 場 は 提 供 します 研 修 内 容 は 座 学 で 可 としていますの で 実 機 研 修 を 提 案 する 場 合 は 見 積 に 含 めてください

5 システム 概 要 秦 野 市 伊 勢 原 市 環 境 衛 生 組 合 の 職 員 情 報 等 は 情 報 システム 課 がメンテナンスを 行 う 想 定 で よいか システム 構 成 クライアント 環 境 では Web ブラウザで 動 作 すること と あるが InternetExplorer11 を 利 用 するという 理 解 でよいか システム 構 成 クライアント 環 境 の Microsoft Office や Acrobat Reader のバージョンは 何 か システム 開 始 時 期 旅 費 事 務 を 庶 務 事 務 システム で 実 現 する 場 合 は 庶 務 事 務 シ ステム 稼 働 開 始 時 期 と 同 じ 平 成 29 年 6 月 稼 働 と 考 えてよいか 電 子 決 裁 児 童 手 当 扶 養 控 除 申 告 書 保 険 料 控 除 申 告 書 についても 電 子 決 裁 を 行 う 必 要 があるか 情 報 連 携 出 勤 簿 情 報 を 人 事 給 与 システ ムへ 連 携 処 理 するのは 各 課 の 庶 務 担 当 者 と 人 事 課 職 員 のどち らが 実 施 するのか 4 基 本 的 には 秦 野 市 人 事 課 が 管 理 し 一 部 の 業 務 は 組 合 の 人 事 担 当 職 員 が 行 います お 見 込 みのとおりです 次 のとおりです Microsoft Office Acrobat Reader XI DC 旅 費 事 務 は 庶 務 事 務 システムと 同 様 の 稼 働 開 始 を 想 定 していま す ご 質 問 の 項 目 は 電 子 決 裁 を 行 う 必 要 はありませんが シス テム 内 で 作 成 及 び 提 出 ができる ことを 想 定 しています なお 保 険 料 控 除 申 告 書 につ いては システム 内 の 画 面 上 に 給 与 から 控 除 されている 保 険 料 等 のデータを 連 携 した 情 報 を 表 示 し 必 要 項 目 を 入 力 後 印 刷 ができることを 求 めます 全 職 員 分 を 毎 月 1 所 属 ごとに 処 理 するのではなく 最 小 限 の 手 順 で 全 庁 一 括 で 連 携 できるの であれば 人 事 課 で 実 施 する 方 法 で 問 題 ありません

6 旅 費 支 給 1 旅 費 データの 取 込 みは 庶 務 事 務 システムとの 連 携 でよ いか 2 現 行 の 旅 費 システムとの 連 携 が 必 要 か 公 会 計 対 応 1 PPPVer.5 は 本 調 達 外 で 秦 野 市 とシステムディ 社 での 契 約 でよいか 2 その 導 入 時 期 は 機 能 要 件 予 算 編 成 ( 6) 事 業 区 分 の 主 要 事 業 新 規 継 続 重 点 ヒアリング ハード 事 業 等 の 設 定 はそれぞれどのよ うな 意 味 か 公 会 計 対 応 公 会 計 機 能 は 弊 社 機 能 の 提 案 でもよいか 5 1 庶 務 事 務 システム 稼 働 後 は 庶 務 事 務 システムとの 連 携 を 想 定 しています 2 人 事 給 与 システムは 平 成 2 9 年 1 月 から 稼 働 予 定 のため 庶 務 事 務 システムが 稼 働 するま で 現 行 のシステムで 作 成 する 旅 費 データを 取 り 込 む 必 要 があ ります 1 基 本 的 には 当 市 とシステ ムディ 社 との 間 で 契 約 する 前 提 ですが 別 提 案 を 排 除 するもの ではありません 別 提 案 がある 場 合 は 5 年 間 のフルコストで 計 上 いただくとともに 積 算 内 訳 を 明 示 してください 2 導 入 時 期 については 本 調 達 外 の 場 合 は 平 成 28 年 7 月 を 予 定 しています それぞれの 区 分 に 応 じた 予 算 の 集 計 を 行 うものです PPP Ver.5 新 統 一 基 準 対 応 版 及 び 総 務 省 が 提 供 する 標 準 的 なソフトウェアと 同 等 の 機 能 を 有 していること また 本 市 が 提 供 する 固 定 資 産 台 帳 のデー タ(CSV 形 式 )と 連 携 すること を 条 件 として 提 案 していただい ても 構 いません ただし 提 案 に 当 たっては 5 年 間 のフルコストで 計 上 してい

7 契 約 連 携 かながわ 電 子 入 札 共 同 システ ムの 連 携 仕 様 の 提 示 を 共 通 事 項 シングルサインオンについ て 人 事 給 与 システムは 業 務 の 性 格 上 担 当 部 署 の 限 られた 職 員 以 外 は 操 作 できないよう 複 数 回 のログオンを 必 要 としても 問 題 ないか 共 通 事 項 要 求 機 能 の 実 現 方 法 として Excel 等 にて 作 成 した 外 部 ツー ルと 連 携 する 事 により 対 応 する 手 法 で 問 題 ないか ライセンス 人 事 給 与 の 過 去 情 報 機 能 利 用 ライセンスは 実 行 担 当 部 署 の 同 時 実 行 職 員 数 分 必 要 となる 担 当 者 は 何 名 か ただくとともに 積 算 内 訳 を 明 示 してください 次 のデータ 連 携 を 想 定 していま す 1 契 約 管 理 案 件 登 録 案 件 参 加 業 者 情 報 落 札 結 果 情 報 2 業 者 管 理 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 情 報 ( 月 次 で 最 新 情 報 を 更 新 ) レイアウトについては 別 紙 のとおり ( 最 新 のレイアウトではありま せん ) 権 限 設 定 等 により1 回 のログオ ンで 実 現 してください 連 携 データの 授 受 や 印 刷 検 索 結 果 等 の 出 力 以 外 の 個 別 ツール の 利 用 は 想 定 しておりません 人 事 給 与 システムを 使 用 する 担 当 者 は 12 名 です 6

8 データ 移 行 HDD 容 量 や 移 行 作 業 期 間 算 定 のため 人 事 給 与 過 去 情 報 につ いて 移 行 対 象 とする 新 システ ムの 稼 働 に 必 要 な 情 報 の 条 件 の 指 示 を 回 答 : 移 行 情 報 は 次 のとおりで す 1 期 間 を 区 切 って 移 行 (1) 支 給 履 歴 情 報 ( 稼 働 年 度 分 ) (2) 時 間 外 勤 務 及 び 調 整 支 給 情 報 ( 稼 働 年 度 分 ) 2 全 て 移 行 する 情 報 辞 令 簿 履 歴 ( 退 職 者 を 含 む) 学 歴 情 報 口 座 情 報 資 格 免 許 及 び 賞 罰 情 報 家 族 縁 故 者 情 報 意 向 調 査 情 報 7

1. 任 免 1-1 採 用 ( 試 験 採 用 ) 1 任 免 試 験 採 用 採 用 者 予 定 者 数 報 告 試 験 公 告 任 命 結 果 通 知 書 1-1-1 採 用 予 定 者 数 の 報 告 1-1-2 採 用 説 明 会 の 計 画 実 施 1-3-6 人 事 異 動 対 象 者

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