Microsoft Word - KS_Nmail_y01_WebMail_User_guideVer4.2_ doc

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1 GRIDY メール Powered by NIFTY Cloud Web メール ユーザーズガイド 2014 年 10 月 27 日 第 1 版 (Ver.4.2) ナレッジスイート 株 式 会 社

2 はじめに WebMail の 概 要 WebMail とは メイン 画 面 の 見 方 WebMail 使 用 上 の 留 意 事 項 WebMail の 利 用 を 開 始 する/ 終 了 する WebMail の 利 用 を 開 始 する WebMail を 終 了 する メールを 表 示 する メールをメール 内 容 表 示 領 域 に 表 示 する メールを 別 ウィンドウに 表 示 する 開 封 確 認 要 求 に 応 じる メールを 受 信 する メールを 送 信 する メールを 作 成 して 送 信 する メールに 返 信 する メールを 転 送 する 送 信 済 みメールを 再 編 集 する 送 信 確 認 画 面 でメールの 内 容 を 確 認 する アドレス 帳 未 登 録 メールアドレスを 登 録 する メールをインポート エクスポートする メールをインポートする メールをエクスポートする 個 人 アドレス 帳 を 編 集 する アドレス 帳 とは 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する アドレスを 編 集 する フォルダを 編 集 する グループを 編 集 する 個 人 アドレス 帳 をインポート エクスポートする アドレス 帳 から 新 規 メールを 作 成 する メールを 削 除 する メールを 削 除 してごみ 箱 に 移 動 する SPAM フォルダにあるすべてのメールをゴミ 箱 へ 移 動 する ごみ 箱 を 空 にしてメールやフォルダを 完 全 に 削 除 する メールを 検 索 する メールを 検 索 する

3 9-2.メールの 検 索 結 果 を 検 索 フォルダに 保 存 する 検 索 フォルダに 保 存 されているメールの 検 索 条 件 を 変 更 する メール 一 覧 にあるメールを 絞 込 表 示 する メールをフォルダに 分 けて 整 理 する フォルダを 編 集 する メールを 一 括 してフォルダに 振 り 分 ける 上 司 承 認 機 能 について 上 司 承 認 機 能 とは メール 作 成 送 信 者 の 作 業 メール 承 認 者 の 作 業 WebMail の 動 作 環 境 を 設 定 する オプション 設 定 画 面 を 表 示 する WebMail の 動 作 を 設 定 する プロファイルを 設 定 する メール 詳 細 設 定 を 表 示 する メール 詳 細 設 定 画 面 を 表 示 する スパムメールブロックを 設 定 する スパムメールブロックを 設 定 する 付 録 A メニュー 一 覧 付 録 B ショートカットキー 一 覧

4 はじめに 本 ヘルプの 概 要 本 ヘルプは WebMail の 概 要 および WebMail を 使 用 してメールを 送 受 信 する 方 法 などを 説 明 しています なお 本 ヘルプに 掲 載 されている 画 面 は WebMail をご 利 用 の 環 境 によ って 実 際 に 表 示 される 画 面 と 異 なる 場 合 があります また 本 ヘルプの 10.メールを フォルダに 分 けて 整 理 する までは 上 司 承 認 機 能 を 使 用 しない 環 境 であることを 前 提 に 操 作 方 法 を 説 明 しています 上 司 承 認 機 能 については 11. 上 司 承 認 機 能 について 略 称 総 称 について 本 ヘルプでは 以 下 の 略 称 および 総 称 を 使 用 しています 略 称 総 称 Windows XP Windows Vista IE 6.0 IE 7.0 IE 8.0 意 味 Microsoft Windows XP の 略 称 です Microsoft Windows Vista TM の 略 称 です Microsoft Internet Explorer 6.0 の 略 称 です Windows Internet Explorer 7.0 の 略 称 で す Windows Internet Explorer 8.0 の 略 称 で す Outlook Express Microsoft Outlook Express の 略 称 です 本 ヘルプ 使 用 上 の 留 意 事 項 本 ヘルプに 掲 載 されている 画 面 と 実 際 に 表 示 される 画 面 では WebMail をご 利 用 の 環 境 に よって 色 合 いやボタンの 形 などが 多 少 異 なる 場 合 があります 本 ヘルプを 印 刷 する 際 には ご 使 用 の Web ブラウザの 背 景 画 像 を 印 刷 する 設 定 を 有 効 にし てください 商 標 について Microsoft Windows Windows Vista Internet Explorer および Outlook は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です その 他 本 ヘルプに 記 載 されている 会 社 名 や 製 品 名 などは それぞれ 各 社 の 登 録 商 標 また は 商 標 です 4

5 1.WebMail の 概 要 1-1.WebMail とは WebMail とは Web ブラウザを 利 用 して メールを 送 受 信 するためのソフトウェアです WebMail では 一 般 的 なメールソフトにせまる 快 適 な 操 作 性 を 実 現 しています 1-2.メイン 画 面 の 見 方 メール 内 容 表 示 領 域 の 表 示 非 表 示 について 上 記 画 面 は メール 内 容 表 示 領 域 を 表 示 した 場 合 の 例 です なお メール 内 容 表 示 領 域 の 表 示 非 表 示 は " 表 示 "メニューから"メッセージ 領 域 の 表 示 "を 選 択 することで 切 り 替 えることができます フォルダ 一 覧 メール 一 覧 メール 内 容 表 示 領 域 の 幅 を 変 更 したい 5

6 幅 を 変 更 したい 領 域 の 境 界 にマウスカーソルをあわせ グして 幅 を 変 更 します が 表 示 されたら ドラッ ホームフォルダを 選 択 したときのメイン 画 面 について "ホーム"フォルダを 選 択 した 場 合 は メイン 画 面 右 側 に 以 下 の 情 報 が 表 示 されます メールアドレス WebMail にログインしている 利 用 者 自 身 のメールアドレスが 表 示 されます 未 開 封 件 数 未 開 封 状 態 のメールの 件 数 が 表 示 されます 使 用 容 量 ( 現 在 容 量 / 最 大 容 量 ) 現 在 使 用 している 容 量 および 使 用 できる 最 大 容 量 が 表 示 されます 使 用 容 量 がいっぱいの 場 合 には 使 用 容 量 を 減 らすために 不 要 なメールを 完 全 に 削 除 してください 8-3.ごみ 箱 を 空 にしてメールやフォルダを 完 全 に 削 除 する メニューバー メイン 画 面 上 側 の 各 種 操 作 を 行 うためのメニューが 表 示 される 領 域 です メニューバーに 表 示 されるメニューについては A.1 メイン 画 面 メニュー 一 覧 6

7 1-2-2.アイコン 表 示 領 域 メイン 画 面 上 側 の 各 種 操 作 を 行 うためのアイコンが 表 示 される 領 域 です 以 下 に アイコン 表 示 領 域 に 表 示 されるアイコンを 示 します アイコン 説 明 参 照 先 ( 受 信 ) メールを 受 信 します 4.メールを 受 信 する ( 作 成 ) メールを 作 成 して 送 信 します ( 返 信 ) ( 転 送 ) (フォルダ 削 除 ) (メール 削 除 ) メールに 返 信 します なお アイコン 右 側 の をクリックすると " 返 信 " " 送 信 者 に 返 信 " " 全 員 に 返 信 " " 返 信 ( 引 用 なし)" " 送 信 者 に 返 信 ( 引 用 なし) " " 全 員 に 返 信 ( 引 用 なし)"を 選 択 す ることもできます メールを 転 送 します なお アイコン 右 側 の をクリックすると " 転 送 " " 添 付 して 転 送 "を 選 択 することもできま す メールを 格 納 するためのフォルダを 削 除 します メールを 削 除 して ごみ 箱 に 移 動 しま す (スレッド) メールをスレッド 表 示 にします なお スレッド 表 示 にすると アイコンは ( 非 スレッド)に 変 わります 5-1.メールを 作 成 して 送 信 する 5-2.メールに 返 信 する 5-3.メールを 転 送 する 10-1.フォルダを 編 集 す る 8-1.メールを 削 除 してご み 箱 に 移 動 する - ( 非 スレッ ド) (アドレス 帳 ) スレッド 表 示 を 解 除 して メールを 一 覧 表 示 に 戻 します なお 一 覧 表 示 にする と アイコンは ります (スレッド)に 戻 アドレス 帳 を 編 集 します なお アドレ ス 帳 から 宛 先 /Cc/Bcc を 選 択 して 新 規 メ ールを 作 成 することもできます - 7. 個 人 アドレス 帳 を 編 集 する ( 検 索 ) 条 件 を 指 定 して メールを 検 索 します 9.メールを 検 索 する ン) (オプショ WebMail を 利 用 するための 各 種 情 報 を 設 定 します 12.WebMail の 動 作 環 境 を 設 定 する 7

8 ( 印 刷 ) メールを 印 刷 します - アイコン 説 明 参 照 先 ( 上 ) ( 下 ) ( 通 信 中 ) メール 一 覧 で 選 択 されているメールの 1 つ 上 のメールを 選 択 します なお メ ール 内 容 表 示 領 域 が 表 示 されている 場 合 には そのメールをメール 内 容 表 示 領 域 に 表 示 します メール 一 覧 で 選 択 されているメールの 1 つ 下 のメールを 選 択 します なお メ ール 内 容 表 示 領 域 が 表 示 されている 場 合 には そのメールをメール 内 容 表 示 領 域 に 表 示 します 通 信 中 の 場 合 に このアイコン 画 像 が 動 きます フォルダ 一 覧 メイン 画 面 左 側 の メールを 格 納 するためのフォルダが 一 覧 で 表 示 される 領 域 です 以 下 に フォルダ 一 覧 にデフォルトで 表 示 されるフォルダを 示 します フォルダ ホーム 検 索 結 果 受 信 箱 草 稿 送 信 済 み 説 明 すべてのフォルダの 親 フォルダです このフォルダにはメールは 格 納 できません 最 後 に 行 った 検 索 結 果 が 格 納 されるフォルダです フォルダ 名 が 太 字 で 表 示 されている 場 合 には 未 開 封 状 態 のメール が 格 納 されていることを 示 し () 内 には 未 開 封 状 態 のメールの 件 数 が 表 示 されます 受 信 されたメールが 格 納 されるフォルダです フォルダ 名 が 太 字 で 表 示 されている 場 合 には 未 開 封 状 態 のメール が 格 納 されていることを 示 し ( ) 内 には 未 開 封 状 態 のメールの 件 数 が 表 示 されます 作 成 途 中 に 一 時 的 に 保 存 したメールが 格 納 されるフォルダです フォルダ 名 が 太 字 で 表 示 されている 場 合 には このフォルダにメー ルが 格 納 されていることを 示 し ( ) 内 には 格 納 されているメール の 件 数 が 表 示 されます 送 信 されたメールが 格 納 されるフォルダです フォルダ 名 が 太 字 で 表 示 されている 場 合 には 未 開 封 状 態 のメール が 格 納 されていることを 示 し ( ) 内 には 未 開 封 状 態 のメールの 件 数 が 表 示 されます 8

9 ごみ 箱 SPAM 削 除 されたメールおよびフォルダが 格 納 されるフォルダです フォルダ 名 が 太 字 で 表 示 されている 場 合 には 未 開 封 状 態 のメール が 格 納 されていることを 示 し ( ) 内 には 未 開 封 状 態 のメールの 件 数 が 表 示 されます SPAM メールと 判 定 されたメールが 格 納 されるフォルダです フォルダ 名 が 太 字 で 表 示 されている 場 合 には 未 開 封 状 態 のメール が 格 納 されていることを 示 し ( ) 内 には 未 開 封 状 態 のメールの 件 数 が 表 示 されます ( ) 内 のメールの 件 数 と メール 一 覧 のメール 件 数 があわない 場 合 には "ファイル"メニューから " 表 示 を 最 新 にする"を 選 択 します フォルダの 編 集 について フォルダは 必 要 に 応 じて 新 規 に 作 成 することができます また 検 索 結 果 を 保 存 するための 検 索 フォルダも 必 要 に 応 じて 新 規 に 作 成 することができます 新 規 に 作 成 したフォルダや 検 索 フォルダは フォルダ 名 を 変 更 したり フォルダを 移 動 また は 削 除 したりすることもできます 10-1.フォルダを 編 集 する ただし デフォルトで 表 示 されている"ホーム" " 検 索 結 果 " " 受 信 箱 " " 草 稿 " " 送 信 済 み" "ごみ 箱 "および"SPAM"の 各 フォルダについては フォルダ 名 を 変 更 した り フォルダを 移 動 または 削 除 したりすることはできません 受 信 されたメールが 格 納 されるフォルダについて 受 信 されたメールは 通 常 受 信 箱 に 格 納 されます ただし SPAM メールと 判 定 された 場 合 や 振 り 分 け 条 件 が 設 定 されている 場 合 には 受 信 されたメールは 設 定 されている 条 件 に 従 って 各 フォルダに 振 り 分 けられます 10-3.メールを 一 括 してフォルダに 振 り 分 ける SPAM フォルダに 格 納 されるメールについて SPAM と 判 定 されたメールを SPAM フォルダへ 格 納 する 設 定 はメール 詳 細 設 定 より 行 う ことが 出 来 ます 迷 惑 メールフィルタ 情 報 設 定 で 件 名 に[SPAM]を 追 加 して 受 信 フォルダに 保 存 す る を 選 択 した 場 合 は SPAM フォルダに 振 り 分 けられません 9

10 1-2-4.メール 一 覧 メイン 画 面 右 上 の フォルダ 内 のメールが 一 覧 で 表 示 される 領 域 です 以 下 に メール 一 覧 に 表 示 される 項 目 を 示 します 項 目 説 明 ( 重 要 度 ) メールの 重 要 度 を 示 すマークです : 重 要 度 高 : 重 要 度 低 (クリップマーク) (フラグ) メールにファイルが 添 付 されていることを 示 すマークです 重 要 なメールなどに 印 を 付 けるためのマークです ( 開 封 状 態 ) メールの 開 封 状 態 を 示 すマークです : 未 開 封 : 開 封 開 封 状 態 に 重 ねて 返 信 済 み 転 送 済 みを 示 します : 返 信 済 み : 転 送 済 み : 返 信 済 みで 転 送 済 み 件 名 送 信 者 送 信 日 時 サイズ メールの 件 名 が 表 示 されます メールの 送 信 者 名 が 表 示 されます メールの 送 信 日 時 が 表 示 されます メールのサイズ( 容 量 )が 表 示 されます メール 内 容 表 示 領 域 メイン 画 面 右 下 の メールの 内 容 が 表 示 される 領 域 です 10

11 1-3.WebMail 使 用 上 の 留 意 事 項 WebMail は 以 下 の 環 境 でご 利 用 されることをお 勧 めします OS Web ブラウザ 備 考 IE 7.0 Windows Vista Windows 7 Mac OS X 10.5.x IE 8.0 Firefox 3.6 Firefox 5.0 Firefox 6.0 IE 8.0 Firefox 3.6 Firefox 5.0 Firefox 6.0 Safari 4.0.x Safari 5.0.x Firefox 3.6 Firefox 5.0 Firefox 6.0 IE7 互 換 モードでの 表 示 となります - IE7 互 換 モードでの 表 示 となります - - WebMail からログアウトする 場 合 や WebMail の 各 画 面 を 閉 じる 場 合 には Web ブラウザ の ( 閉 じるボタン)は 使 用 しないでください WebMail からログアウトする 方 法 については 2-2.WebMail からログアウトす る WebMail は XGA ( ) 以 上 の 画 面 解 像 度 でご 利 用 ください 11

12 2.WebMail の 利 用 を 開 始 する/ 終 了 する 2-1.WebMail の 利 用 を 開 始 する WebMail は Knowledge Suite にログインして 利 用 することで 改 めてログインし 直 すこと なく WebMail を 利 用 することができます Knowledge Suite から 利 用 する Knowledge Suite のログイン 画 面 でログイン ID 及 びパスワードを 入 力 してログイン します Knowledge Suite ログイン URL https://gridy.jp/login マイページ(ログイン 後 画 面 )にある をクリックします 12

13 WebMail に 自 動 的 にログインし WebMail のメイン 画 面 が 表 示 されます 13

14 直 接 WebMail を 利 用 する Knowledge Suite がメンテナンス 等 で 利 用 できない 場 合 Knowledge Suite を 経 由 せず WebMail に 直 接 ログインして 利 用 することができます Web ブラウザのアドレス 欄 に WebMail のアドレスを 入 力 し Enter キーを 押 しま す WebMail アドレス https://n-mail.gridy.jp/webmail/user/webmailauth/login します ログイン 画 面 で ログイン ID およびパスワードを 入 力 し をクリック ログイン ID パスワードについて ログイン ID およびパスワードは 管 理 者 から 発 行 された N メール 用 のものを 入 力 し てください Knowledge Suite のログイン ID 及 びパスワードではログインできません パスワードはメール 詳 細 設 定 から 変 更 することができます ポップアップブロックについて ポップアップブロックを 設 定 されている 場 合 は 正 しく 動 作 しない 場 合 があります WebMail のポップアップを 許 可 した 設 定 でご 利 用 ください WebMail にログインされ メイン 画 面 が 表 示 されます ActiveX コントロールのインストールについて 14

15 Internet Explorer をご 利 用 の 場 合 ログイン 後 に ActiveX コントロールのインスト ールについての 情 報 バーが 表 示 されることがあります これは 添 付 ファイルをドラッ グ&ドロップ 操 作 するために 必 要 なソフトウェアですので 必 要 に 応 じてインストー ルをしてください 2-2.WebMail を 終 了 する メイン 画 面 右 上 の をクリックします WebMail を 終 了 する 場 合 には Web ブラウザ 右 上 の ( 閉 じるボタン)をクリックして Web ブラウザを 閉 じないで ください ( 閉 じるボタン)をクリックした 場 合 には WebMail からログアウト されず この 状 態 で 次 回 WebMail ログイン 画 面 (https://nmail.gridy.jp/webmail/user/webmailauth/login)からログインすると 二 重 ログイ ンを 確 認 するダイアログボックスが 表 示 されます ただし WebMail の 最 終 アクセス から 24 時 間 以 上 経 過 すると WebMail から 自 動 的 にログアウトされます Knowledge Suite 画 面 から 起 動 する 場 合 は ダイアログが 表 示 されず ログイン 情 報 が 上 書 きされた 状 態 で 起 動 します WebMail の 画 面 が 閉 じます 再 度 WebMail を 利 用 する 場 合 は Knowledge Suite から 利 用 する もしくは 直 接 WebMail を 利 用 する を 参 照 ください 15

16 3.メールを 表 示 する 3-1.メールをメール 内 容 表 示 領 域 に 表 示 する メールを 選 択 しても 本 文 が 表 示 されない 場 合 は "メール 内 容 表 示 領 域 "が 表 示 されない 設 定 となっています " 表 示 "メニューから"メッセージ 領 域 の 表 示 "を 選 択 し メール 内 容 表 示 領 域 を 表 示 し てください メイン 画 面 左 側 のフォルダ 一 覧 から 表 示 したいメールのあるフォルダを 選 択 します メイン 画 面 右 上 のメール 一 覧 に 選 択 したフォルダ 内 のメールが 一 覧 で 表 示 されます メール 一 覧 のメールをソートしたい メール 一 覧 のタイトル 行 で ソートしたい 項 目 をクリックすると メールがソートさ れ 表 示 されます また クリックした 項 目 には その 項 目 でソートされていることを 16

17 示 すマーク( ( 昇 順 )または ( 降 順 ))が 表 示 されます なお すでにソートされている 項 目 をクリックした 場 合 には 昇 順 / 降 順 が 切 り 替 え られ 表 示 されます メール 一 覧 の 各 項 目 の 幅 を 変 更 したい メール 一 覧 のタイトル 行 で 幅 を 変 更 したい 項 目 の 境 界 にマウスカーソルをあわせ が 表 示 されたら ドラッグして 幅 を 変 更 します メイン 画 面 の 表 示 に 不 整 合 が 生 じた 場 合 には たとえば メイン 画 面 左 側 のフォルダの( ) 内 のメール 件 数 と メール 一 覧 のメー ルの 件 数 があわないなど 通 信 の 状 態 によってはメイン 画 面 の 表 示 内 容 に 不 整 合 が 生 じる 場 合 があります このような 場 合 には "ファイル"メニューから " 表 示 を 最 新 にする"を 選 択 します メッセージサイズが 大 きい 場 合 には メッセージサイズ( 本 文 の 文 字 数 )が 大 きい 場 合 には 下 のように 表 示 され URL やメー ルアドレス 引 用 部 分 がハイライト 表 示 されません ハイライト 表 示 させたい 場 合 は をクリックしてください ただし 表 示 に 時 間 のかかる 場 合 があります メール 一 覧 のメールをスレッド 表 示 にする 場 合 には (スレッドアイコン)を クリックします スレッド 表 示 について スレッド 表 示 とは メールのやりとりを 階 層 的 に 表 示 することです はじめに 送 受 信 されたメールが 親 メールとなり その 親 メールに 対 して 返 信 されたメールが 子 メール となって 木 の 枝 のように 親 メールの 下 に 表 示 されます なお スレッド 表 示 と 一 覧 表 示 とは (スレッドアイコン) ( 非 スレッ ドアイコン)で 切 り 替 えることができます または " 表 示 "メニューから "スレッ ド"または" 非 スレッド"で 切 り 替 えることもできます メイン 画 面 右 上 のメール 一 覧 から 表 示 したいメールを 選 択 します 17

18 メイン 画 面 右 下 のメール 内 容 表 示 領 域 に 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます 開 封 確 認 応 答 画 面 が 表 示 される 場 合 未 開 封 状 態 のメールを 選 択 すると 開 封 確 認 応 答 画 面 が 表 示 される 場 合 があります 開 封 確 認 を 要 求 しているメールに 対 して 開 封 通 知 メールを 返 信 するかどうかを 指 定 します 開 封 確 認 については 3-3. 開 封 確 認 要 求 に 応 じる メールの 内 容 が 表 示 されると 未 開 封 状 態 のメールの 内 容 が 表 示 されると メール 一 覧 の ( 未 開 封 )が ( 開 封 )になり そのメールの 行 が 太 字 から 細 字 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 表 示 される 項 目 については メール 一 覧 " 宛 先 :"および"Cc:"の 右 側 に が 表 示 されている 場 合 をクリックするとすべての 送 信 先 アドレスが 表 示 されます メールにファイルが 添 付 されている 場 合 には メール 内 容 表 示 領 域 の 下 側 に (ク リップマーク)とファイル 名 が 表 示 されます なお 添 付 されているファイルの 内 容 を 表 示 する 場 合 には 表 示 したいファイル 名 をダブルクリックします メールの 便 利 な 使 い 方 目 的 メールの 開 封 状 態 ( 開 封 未 開 封 )を 切 り 替 え たい メールにラベル( 色 )を 付 けて 区 別 したい 重 要 なメールなどに (フラグ)を 付 けたい メールのソースを 表 示 し たい メールのヘッダを 表 示 し たい メールを 印 刷 したい 概 要 メールを 開 封 状 態 にする 場 合 には "メール"メニューか ら" 開 封 / 未 開 封 " " 開 封 済 みにする"を 選 択 するか ま たは 右 クリックにより 表 示 されるメニューから" 開 封 済 みにする"を 選 択 します メールを 未 開 封 状 態 にする 場 合 には 同 様 に" 未 開 封 にす る"を 選 択 します "メール"メニューから"ラベル"を 選 択 し 付 けたいラベル ( 色 )を 選 択 するか または 右 クリックにより 表 示 さ れるメニューから"ラベル"を 選 択 し 付 けたいラベル ( 色 )を 選 択 します "メール"メニューから "フラグ" "ON"を 選 択 するか または 右 クリックにより 表 示 されるメニューから"フラグ " "ON"を 選 択 します フラグを 付 けておくと フラグで ソートすることができます フラグを 解 除 する 場 合 には 同 様 に"OFF"を 選 択 します " 表 示 "メニューから "ソース 表 示 "を 選 択 します メー ルのソースが 別 ウィンドウに 表 示 されます " 表 示 "メニューから "ヘッダ 表 示 "を 選 択 します メー ルのヘッダが 別 ウィンドウに 表 示 されます "ファイル"メニューから" 印 刷 "を 選 択 するか または 右 18

19 PC に 存 在 している eml 形 式 のメールをインポー トして WebMail に 取 り 込 みたい WebMail のメールを eml 形 式 でエクスポートして PC などに 保 存 したい メールから 添 付 ファイル だけを 除 去 したい ( 本 文 だけ 残 したい) クリックにより 表 示 されるメニューから" 印 刷 "を 選 択 し ます "ファイル"メニューから "メールのインポート"を 選 択 します eml 形 式 とは メールをファイル 化 したもので Outlook Express などの 一 般 的 なメーラで 取 り 込 むことが 可 能 な 形 式 です "ファイル"メニューから "メールのエクスポート"を 選 択 します 添 付 領 域 にあるファイル 上 で 右 クリックすると 表 示 され るメニューから " 削 除 "を 選 択 します ただし 承 認 箱 フォルダ 申 請 箱 フォルダおよび 草 稿 フ ォルダ 内 のメールについては 添 付 ファイルだけを 除 去 することはできません 1 つ 上 または 1 つ 下 のメールを 表 示 する 場 合 には ( 上 アイコン)または ( 下 アイコン)をクリックします メニューによる" 上 " " 下 " 選 択 について " 表 示 "メニューから " 上 のメール"または" 下 のメール"を 選 択 することもできます 3-2.メールを 別 ウィンドウに 表 示 する す メイン 画 面 左 側 のフォルダ 一 覧 から 表 示 したいメールのあるフォルダを 選 択 しま メイン 画 面 右 上 のメール 一 覧 から 表 示 したいメールをダブルクリックします 右 クリックメニューによる" 新 しいウィンドウで 開 く"の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 新 しいウィンドウで 開 く"を 選 択 するこ ともできます 別 ウィンドウに 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます 19

20 メールの 内 容 が 表 示 されると 未 開 封 状 態 のメールの 内 容 が 表 示 されると メール 一 覧 の ( 未 開 封 )が ( 開 封 )に またそのメールの 行 が 太 字 から 細 字 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 表 示 される 項 目 については メール 一 覧 " 宛 先 :"および"Cc:"の 右 側 に が 表 示 されている 場 合 をクリックするとすべての 送 信 先 アドレスが 表 示 されます メールにファイルが 添 付 されている 場 合 には メール 内 容 表 示 領 域 の 下 側 に (ク リップマーク)とファイル 名 が 表 示 されます 添 付 されているファイルの 内 容 を 表 示 する 場 合 には 表 示 したいファイル 名 をダブルクリックします メールの 便 利 な 使 い 方 目 的 メールのソースを 表 示 した い メールのヘッダを 表 示 した い 概 要 " 表 示 "メニューから "ソース 表 示 "を 選 択 します メー ルのソースが 別 ウィンドウに 表 示 されます " 表 示 "メニューから "ヘッダ 表 示 "を 選 択 します メー ルのヘッダが 別 ウィンドウに 表 示 されます メールを 印 刷 したい メールを eml 形 式 でダウン ロードしてハードディスク などに 保 存 したい メールから 添 付 ファイルだ 別 ウィンドウ 上 側 の ( 印 刷 アイコン)をクリック するか または"ファイル"メニューから" 印 刷 "を 選 択 し ます "ファイル"メニューから "メールのダウンロード"を 選 択 します なお eml 形 式 とは メールをファイル 化 したもので Outlook Express などの 一 般 的 なメーラで 取 り 込 むこと が 可 能 な 形 式 です 添 付 領 域 にあるファイル 上 で 右 クリックすると 表 示 され 20

21 けを 除 去 したい ( 本 文 だけ 残 したい) メッセージサイズが 大 きい 場 合 には るメニューから " 削 除 "を 選 択 します ただし 承 認 箱 フォルダ 申 請 箱 フォルダおよび 草 稿 フ ォルダ 内 のメールについては 添 付 ファイルを 除 去 する ことはできません メッセージサイズ( 本 文 の 文 字 数 )が 大 きい 場 合 には 下 のように 表 示 され URL やメー ルアドレス 引 用 部 分 がハイライト 表 示 されません ハイライト 表 示 させたい 場 合 は ただし 表 示 に 時 間 のかかる 場 合 があります をクリックしてください ( 上 アイコン)または ( 下 アイコン)をクリックすると それぞれメイン 画 面 のメール 一 覧 で 選 択 されているメールの 上 もしくは 下 のメールが 表 示 されます また ( 削 除 アイコン)をクリックすると 現 在 表 示 されているメールを 削 除 (ごみ 箱 に 移 動 )することができます 表 示 されるメールについて メール 閲 覧 画 面 の ( 上 アイコン)および ( 下 アイコン)をクリックしたと きに 表 示 されるメールは メイン 画 面 のメール 一 覧 で 選 択 されているメールを 基 準 に 決 まります アイコンが 表 示 されない 場 合 があります " 草 稿 " " 申 請 箱 " " 承 認 箱 "の 各 フォルダにあるメールを メール 閲 覧 画 面 で 表 示 し た 場 合 は ( 上 アイコン)と ( 下 アイコン) および ( 削 除 アイコ ン)が 表 示 されません また メールに 添 付 されてきたメールを 表 示 した 場 合 や 承 認 アイコン 差 し 戻 しア イコンからメールを 開 いた 場 合 も 同 様 に 表 示 されません なお " 申 請 箱 "フォルダ " 承 認 箱 "フォルダおよび 承 認 アイコン 差 し 戻 しアイコン は 上 司 承 認 機 能 が 有 効 になっている 場 合 にのみ 表 示 されます 11. 上 司 承 認 機 能 について 21

22 表 示 内 容 が 変 化 しない 場 合 があります メール 閲 覧 画 面 を 開 いているフォルダ 上 に 次 や 前 のメールが 存 在 しない 場 合 および 閲 覧 画 面 を 呼 び 出 した 元 のフォルダが 移 動 され 選 択 が 解 除 されている 場 合 は ( 上 アイコン)もしくは ( 下 アイコン)をクリックしても メール 閲 覧 画 面 の 内 容 は 変 化 しません メニューによる" 上 " " 下 " 選 択 について " 表 示 "メニューから " 上 のメール"または" 下 のメール"を 選 択 することもできます メールの 内 容 の 確 認 が 終 わったら 別 ウィンドウ 右 上 の ( 閉 じるアイコン)を クリックします 3-3. 開 封 確 認 要 求 に 応 じる 未 開 封 状 態 のメールを 選 択 すると 次 のような 開 封 確 認 応 答 画 面 が 表 示 される 場 合 が あります 表 示 された 応 答 先 メールアドレスを 確 認 し 開 封 通 知 メールを 返 信 する 場 合 は をクリックしてください 応 答 先 メールアドレスに 対 して 開 封 通 知 メールがすぐに 送 信 されます 開 封 通 知 メールを 送 信 しない 場 合 は をクリックしてください 22

23 開 封 確 認 応 答 画 面 が 表 示 されるメール 受 信 箱 フォルダまたは 利 用 者 が 任 意 に 作 成 したフォルダに 格 納 されている 送 信 元 か ら 開 封 確 認 要 求 された 未 開 封 メールを 開 封 した 場 合 に 限 り 開 封 確 認 応 答 画 面 が 表 示 されます 開 封 確 認 を 要 求 するメールであっても 次 の 場 合 は 開 封 確 認 応 答 画 面 は 表 示 されず 開 封 通 知 メールも 返 信 されません " 開 封 済 み" 状 態 から" 未 開 封 " 状 態 に 変 更 したメールを 再 度 開 封 した 場 合 メール 受 信 時 の 振 分 けで" 既 読 ( 開 封 済 み 状 態 )"にして 振 分 けされたメールを 初 めて 開 封 した 場 合 インポートされた 未 読 メールを 開 封 した 場 合 メール 内 容 表 示 領 域 非 表 示 で 指 定 したメールを 閲 覧 せずに" 開 封 済 み"に 変 更 した 場 合 メールに 添 付 されたメールを 閲 覧 した 場 合 指 定 された 開 封 通 知 メールの 送 信 先 アドレスが 正 常 に 抽 出 できない 場 合 指 定 された 開 封 通 知 メールの 送 信 先 アドレスが 複 数 指 定 されている 場 合 開 封 済 みメールを 選 択 して 開 封 確 認 応 答 画 面 が 表 示 される 場 合 前 回 の 閲 覧 時 に 開 封 確 認 要 求 に 応 答 したが 何 らかの 理 由 で 開 封 確 認 通 知 メールが 送 信 できなかった 場 合 次 回 閲 覧 したタイミングで 再 度 開 封 確 認 の 要 求 画 面 が 表 示 さ れます をクリックしても 送 信 できない 場 合 は ご 利 用 の 環 境 の 問 題 もしくは 応 答 先 メ ールアドレスに 誤 りがある 可 能 性 があります その 場 合 をクリックして 開 封 確 認 要 求 を 無 視 することをお 薦 め します 開 封 通 知 メール 開 封 確 認 応 答 画 面 で 許 可 された 場 合 WebMail から 送 信 者 に 開 封 通 知 メールが 送 信 さ れます 利 用 者 からの 送 信 メールではありませんので " 送 信 済 み"フォルダには 格 納 されませ ん 開 封 通 知 メールの 内 容 は 変 更 できません 23

24 4.メールを 受 信 する メイン 画 面 上 側 の ( 受 信 アイコン)をクリックします 24

25 メニューによる" 受 信 "の 選 択 について "ファイル"メニューから " 受 信 "を 選 択 することもできます メールが 受 信 され 受 信 箱 に 格 納 されます メール 受 信 時 にメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるよう 設 定 されている 場 合 には 受 信 されたメールは 設 定 されている 振 り 分 けルールに 従 って 各 フォルダに 振 り 分 け られます 10-3.メールを 一 括 してフォルダに 振 り 分 ける WebMail で 扱 える 添 付 ファイル 形 式 について WebMail では MIME エンコード 方 式 の 添 付 ファイルに 対 応 しています その 他 のエンコード 方 式 では 正 常 に 添 付 ファイルを 閲 覧 できない 場 合 があります 5.メールを 送 信 する 5-1.メールを 作 成 して 送 信 する メイン 画 面 上 側 の ( 作 成 アイコン)をクリックします 25

26 メニューによる" 作 成 "の 選 択 について "メール"メニューから " 新 規 作 成 "を 選 択 することもできます メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 署 名 Cc: Bcc: 返 信 先 (Reply-To):の 自 動 入 力 あらかじめプロファイルの 署 名 Cc: Bcc: 返 信 先 (Reply-To):を 設 定 しておくと それらが 各 入 力 領 域 に 自 動 的 に 入 力 され 表 示 されます プロファイルの 設 定 方 法 については 12-3.プロファイルを 設 定 する 26

27 " 宛 先 " "Cc"および"Bcc"を アドレス 帳 から 選 択 して 入 力 する 場 合 には 以 下 の 手 順 で 操 作 します アドレス 帳 から 検 索 して 入 力 する 場 合 には へ 進 んでください アドレス 帳 とは メールを 送 信 する 際 の 宛 先 (Cc Bcc 含 む)を 管 理 するための 手 帳 のようなものです なお 宛 先 (Cc Bcc 含 む)をアドレス 帳 から 選 択 して 入 力 する 際 には 個 人 アドレ ス 帳 を 編 集 することもできます 7. 個 人 アドレス 帳 を 編 集 する 1. (アドレス 帳 アイコン)をクリックします メニューによる"アドレス 帳 "の 選 択 について "ツール"メニューから "アドレス 帳 "を 選 択 することもできます 2.アドレス 帳 画 面 左 側 のタブから アドレス 帳 の 種 別 (" 個 人 "または" 共 通 ")を 選 択 しま す 27

28 3.アドレス 帳 画 面 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から メールを 送 信 したい 相 手 が 格 納 さ れているフォルダまたはグループを 選 択 します フォルダ 配 下 のサブフォルダのアドレスを 表 示 したい アドレス 帳 画 面 上 側 の"サブフォルダ"のチェックボックスをクリックします 4.アドレス 帳 画 面 中 央 に 表 示 されたアドレス 一 覧 から メールを 送 信 したい 相 手 のアドレ ス(フォルダ グループまたはアドレス)を 選 択 ( 複 数 選 択 可 能 )し 宛 先 Cc Bcc に 対 応 する をクリックします 宛 先 (Cc Bcc 含 む)から アドレスを 削 除 したい アドレス 帳 画 面 右 側 の 宛 先 Cc Bcc から 削 除 したいアドレスを 選 択 ( 複 数 選 択 可 能 )して をクリックします 5. 必 要 に 応 じて 2~4 の 操 作 を 繰 り 返 します 6.アドレスを 選 択 し 終 わったら (メール 作 成 画 面 に 反 映 アイコン) または をクリックします 28

29 7. 選 択 したアドレスが メール 作 成 画 面 の 宛 先 Cc Bcc に 反 映 されます アドレス 帳 でフォルダ グループを 選 択 した 場 合 には 選 択 したフォルダ 配 下 のすべてのアドレス またはグループに 属 するすべてのアドレ スが " 宛 先 " "Cc"または"Bcc"の 入 力 域 に 展 開 され 表 示 されます アドレス 帳 に 登 録 されていないアドレスを 入 力 したい " 宛 先 " "Cc"または"Bcc"の 入 力 域 に メールアドレスを 手 入 力 します 複 数 のメー ルアドレスを 手 入 力 する 場 合 には メールアドレスとメールアドレスとの 間 を 半 角 の カンマ(, )で 区 切 ります " 宛 先 " "Cc"および"Bcc"を アドレス 帳 から 検 索 して 入 力 する 場 合 には 以 下 の 手 順 で 操 作 します アドレス 帳 とは メールを 送 信 する 際 の 宛 先 (Cc Bcc 含 む)を 管 理 するための 手 帳 のようなものです なお 宛 先 (Cc Bcc 含 む)をアドレス 帳 から 検 索 して 入 力 する 際 には 個 人 アドレ ス 帳 を 編 集 することもできます 7. 個 人 アドレス 帳 を 編 集 する 29

30 1. (アドレス 帳 アイコン)をクリックします メニューによる"アドレス 帳 "の 選 択 について "ツール"メニューから "アドレス 帳 "を 選 択 することもできます 2.アドレス 帳 画 面 左 側 のタブから アドレス 帳 の 種 別 (" 個 人 "または" 共 通 ")を 選 択 しま す 3.アドレス 帳 画 面 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から メールを 送 信 したい 相 手 が 格 納 さ れているフォルダまたはグループを 選 択 します 4.アドレス 帳 画 面 上 側 のテキストボックスに 検 索 条 件 を 入 力 します 5.テキストボックス 右 側 のプルダウンメニューから 検 索 対 象 とする 項 目 を 選 択 します 30

31 6.サブフォルダ 内 も 検 索 の 対 象 とする 場 合 には "サブフォルダ"のチェックボックスをチ ェックします 7. をクリックします 8.アドレス 帳 画 面 中 央 に 表 示 されたアドレス 一 覧 から メールを 送 信 したい 相 手 のアドレ ス(フォルダ グループまたはアドレス)を 選 択 ( 複 数 選 択 可 能 )し 宛 先 Cc Bcc に 対 応 する をクリックします 宛 先 (Cc Bcc 含 む)から アドレスを 削 除 したい アドレス 帳 画 面 右 側 の 宛 先 Cc Bcc から 削 除 したいアドレスを 選 択 ( 複 数 選 択 可 能 )して をクリックします 9. 必 要 に 応 じて 2~8 の 操 作 を 繰 り 返 します 10.アドレスを 選 択 し 終 わったら (メール 作 成 画 面 に 反 映 アイコン) または をクリックします 11. 選 択 したアドレスが メール 作 成 画 面 の 宛 先 Cc Bcc に 反 映 されます アドレス 帳 に 登 録 されていないアドレスを 入 力 したい " 宛 先 " "Cc"または"Bcc"の 入 力 域 に メールアドレスを 手 入 力 します 複 数 のメー ルアドレスを 手 入 力 する 場 合 には メールアドレスとメールアドレスとの 間 を 半 角 の カンマ(, )で 区 切 ります 31

32 " 宛 先 " "Cc"および"Bcc"の 入 力 欄 に 直 接 メールアドレスを 手 入 力 する 場 合 以 下 の 手 順 で 入 力 した 文 字 列 からメールアドレスを 補 完 することができます その 際 アドレス 帳 に 登 録 されたアドレス 情 報 が 補 完 候 補 となります 1. 入 力 欄 に 文 字 列 を 入 力 し 下 矢 印 キーを 押 します 2.アドレス 帳 の 表 示 名 またはメールアドレスの 先 頭 が 入 力 文 字 列 と 一 致 するアドレス 情 報 ( 表 示 名 <メールアドレス> 部 署 名 )がプルダウンメニューに 表 示 されます 32

33 3.メールを 送 信 したい 相 手 のアドレスを 選 択 すると 入 力 欄 に 表 示 名 とメールアドレスが 反 映 されます 4. 入 力 欄 のメールアドレスの 後 ろにカンマで 区 切 って 文 字 列 を 入 力 し 下 矢 印 キーを 押 す と 追 加 された 文 字 列 に 対 して 新 たにメールアドレス 補 完 が 行 われます 33

34 5. 必 要 に 応 じて 繰 返 し 実 行 できます 表 示 されるアドレス 候 補 の 件 数 34

35 入 力 した 文 字 列 から 補 完 されるメールアドレス 候 補 の 表 示 件 数 には 上 限 があります (10 件 ) 表 示 された 以 外 にも 候 補 が 存 在 する 場 合 は プルダウンメニューの 末 尾 に" 更 に 絞 り 込 んでください"と 表 示 されます 必 要 なアドレス 情 報 が 表 示 されていない 場 合 は 入 力 欄 に 戻 り 文 字 列 を 追 加 して 絞 り 込 みを 行 ってください アドレス 候 補 について 共 通 アドレス 帳 および 個 人 アドレス 帳 の 両 方 から 抽 出 されたアドレス 候 補 が メール アドレスでソートされて 表 示 されます その 際 " 表 示 名 メールアドレス 部 署 名 "がすべて 一 致 するメールアドレスは 1 件 と して 表 示 されます 抽 出 元 のアドレス 帳 は 判 別 できません 表 示 名 と 略 名 アドレス 帳 には 二 つの 名 称 ( 表 示 名 略 名 )が 登 録 できます 表 示 名 と 略 名 の 両 方 が 登 録 されているメールアドレスがアドレス 候 補 に 表 示 される 場 合 表 示 名 と 略 名 がそれぞれ 別 々に 候 補 の 一 つとして 表 示 されます 送 信 するメールに 合 わせて 選 択 してください アドレス 情 報 に 半 角 カンマが 含 まれている 場 合 アドレス 補 完 の 際 最 後 尾 から 先 頭 または 半 角 カンマまでを 補 完 対 象 の 文 字 列 とみな します そのため 登 録 されたアドレス 情 報 (メールアドレスや 表 示 名 など)に 半 角 カンマが 含 まれている 場 合 アドレスを 補 完 することができません 半 角 カンマを 含 むアドレス 情 報 を 抽 出 したい 場 合 は アドレス 帳 を 開 いて 検 索 してく ださい " 件 名 "の 入 力 域 に メールの 件 名 を 入 力 します メール 本 文 の 入 力 域 に メールの 本 文 を 入 力 します メールにファイルを 添 付 する 場 合 には 以 下 の 手 順 で 操 作 します 1. ( 添 付 アイコン)をクリックします 35

36 メニューによる" 添 付 "の 選 択 について "メール"メニューから " 添 付 "を 選 択 することもできます 2. 添 付 ファイル 選 択 画 面 で をクリックし 表 示 された 画 面 で 添 付 するファイルを 選 択 します 選 択 するとすぐにファイルのアップロードが 開 始 され 添 付 ファイル 一 覧 に 登 録 されます 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 上 記 の 操 作 を 繰 り 返 します 36

37 添 付 したファイルを 削 除 したい 添 付 ファイル 一 覧 から 削 除 したいファイル 名 を 右 クリックし 表 示 されるメニュー から" 削 除 "を 選 択 します 添 付 したファイルを 確 認 したい 添 付 ファイル 一 覧 から 確 認 したいファイル 名 をダブルクリックすると ブラウザの ダウンロード 確 認 画 面 が 表 示 されます ファイルを 表 示 もしくは 保 存 することで 確 認 ができます 3. 添 付 するファイルの 選 択 が 終 わったら ( 閉 じるアイコン)をクリックします 4.ファイルが 添 付 され メール 作 成 画 面 下 側 に 示 されます (クリップマーク)とファイル 名 が 表 37

38 添 付 したファイルを 削 除 したい メール 作 成 画 面 下 側 に 表 示 されている 添 付 ファイルの 中 から 削 除 したいファイル 名 を 右 クリックにより 表 示 されるメニューから" 削 除 "を 選 択 します 添 付 したファイルを 確 認 したい 添 付 ファイル 一 覧 から 確 認 したいファイル 名 をダブルクリックすると ブラウザの ダウンロード 確 認 画 面 が 表 示 されます ファイルを 表 示 もしくは 保 存 することで 確 認 ができます 38

39 ドラッグ&ドロップでファイルを 添 付 したい オプション 設 定 で 添 付 ファイルのドラッグ&ドロップ 操 作 を 有 効 にしていれば ドラ ッグ&ドロップでもファイルの 添 付 が 可 能 です ドラッグ&ドロップ 操 作 を 有 効 にするとメール 作 成 画 面 下 側 に 添 付 用 領 域 が 表 示 され ますので ファイルをドラッグしてその 領 域 でドロップして 添 付 します 12-2.WebMail の 動 作 を 設 定 する 重 要 度 を 設 定 する 場 合 には "メール"メニューから" 重 要 度 "を 選 択 し 設 定 したい 重 要 度 ( 高 / 中 / 低 )を 選 択 します 送 信 者 アドレス 表 示 名 メールアドレス 表 示 名 件 名 メール 本 文 内 に 以 下 のような 文 字 が 含 まれる 場 合 受 信 者 側 で 文 字 化 けする 可 能 性 がありますので "メール"メニ ューの" 文 字 エンコード"から "UTF-8"を 選 択 し 送 信 してください 1,2 などの 丸 囲 み 数 字 Ⅰ,Ⅱ などのローマ 数 字, などの 記 号 文 字 髙, 﨑 などの 拡 張 漢 字 韓 国 語, 中 国 語 などの 文 字 39

40 作 成 途 中 のメールを 一 時 的 に 保 存 したい メール 作 成 画 面 上 側 の ( 保 存 アイコン)をクリックするか または"ファイル" メニューから" 保 存 "を 選 択 すると 作 成 途 中 のメールが" 草 稿 "フォルダに 一 時 的 に 保 存 されます 作 成 を 再 開 する 場 合 には " 草 稿 "フォルダのメール 一 覧 から 作 成 を 再 開 するメールを ダブルクリックするか または 作 成 を 再 開 するメールを 選 択 し 右 クリックにより 表 示 されるメニューから" 新 しいウィンドウで 開 く"を 選 択 します その 際 再 開 後 の 作 成 画 面 上 では プロファイルの 切 り 替 えによる Cc/Bcc/ 返 信 先 (Reply-To)の 反 映 は 行 われません 署 名 のみ 反 映 されます メールを 送 信 する 前 にセキュリティチェックを 行 いたい メール 作 成 画 面 上 側 の (プレビューアイコン)をクリックするか またはメー ル 作 成 画 面 上 側 の"ツール"メニューから"プレビュー"を 選 択 します プレビューでセキュリティチェックされる 内 容 は 管 理 者 の 設 定 に 従 います ご 利 用 の 環 境 によって 以 下 のチェック 項 目 の 一 部 については 実 施 されない 場 合 があ ります 禁 止 語 句 チェック メールデータ( 添 付 ファイル 内 を 除 く) 内 に 使 用 を 禁 止 された 文 字 列 が 含 まれてい る 場 合 該 当 箇 所 がハイライト 表 示 されます 誤 送 信 チェック 個 人 アドレス 帳 に 登 録 されていないアドレスが 宛 先 (Cc Bcc 含 む)に 指 定 された 場 合 や 個 人 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスが 宛 先 (Cc 含 む Bcc は 対 象 外 )に 指 定 されている 場 合 でもメール 本 文 の 先 頭 10 行 までにそのアドレスの 氏 名 ( 姓 )と 会 社 名 が 含 まれていない 場 合 に そのまま 送 信 してよいかを 確 認 する 機 能 です なお 誤 送 信 チェックの 対 象 となるのは 個 人 アドレス 帳 のみです 共 通 ア ドレス 帳 については 対 象 外 となります 外 部 ドメインチェック Cc/Bcc を 含 むすべての 送 信 先 に 外 部 ドメイン 宛 のメールアドレスが 含 まれている 場 合 警 告 が 通 知 されます 40

41 送 信 先 に 対 して 開 封 確 認 を 要 求 する 場 合 には "メール"メニューから" 開 封 確 認 を 要 求 する"を 選 択 します ただし 本 機 能 は 返 信 先 の 環 境 が 開 封 確 認 の 要 求 に 対 応 可 能 な 場 合 のみ 有 効 です 開 封 確 認 の 要 求 先 To Cc Bcc に 指 定 したすべての 送 信 先 に 対 して メール 開 封 時 に 開 封 通 知 メールの 送 信 を 要 求 します 送 信 先 からの 開 封 通 知 メールは 元 となったメールの 送 信 者 のメールアドレスに 返 信 されます 開 封 通 知 の 返 信 開 封 通 知 メールの 送 信 は 相 手 先 の 指 示 または 環 境 に 従 いますので 要 求 しても 必 ず 送 信 してもらえるものではありません また メーリングリスト 宛 てや 同 報 通 知 の 場 合 あるいは 送 信 したメールが 転 送 され た 場 合 等 1 通 のメール 送 信 に 対 して 複 数 の 開 封 通 知 メールが 送 信 されてくる 場 合 が あります 開 封 確 認 を 要 求 する 際 にはご 注 意 ください 41

42 作 成 したメールを 送 信 する 場 合 には メール 作 成 画 面 上 側 の ( 送 信 アイコン) をクリックします メニューによる" 送 信 "の 選 択 について "ファイル"メニューから" 送 信 "を 選 択 することもできます メール 送 信 時 のセキュリティチェックについて メール 送 信 時 にも セキュリティチェックが 行 われます なお 禁 止 語 句 の 警 告 メッセージが 表 示 された 場 合 には 該 当 語 句 を 削 除 しない 限 り 送 信 することはできません 誤 送 信 の 確 認 メッセージが 表 示 された 場 合 には 宛 先 に 問 題 がなければそのまま 送 信 することができます 送 信 確 認 画 面 を 表 示 する 設 定 にしていると " 送 信 "を 選 択 した 後 に 送 信 確 認 画 面 が 表 示 され セキュリティチェックの 結 果 もあわ せて 表 示 されます オプション 設 定 で 表 示 しない 設 定 に 切 り 替 えることもできます 5-5. 送 信 確 認 画 面 でメールの 内 容 を 確 認 する 12-2.WebMail の 動 作 を 設 定 する メールを 送 信 すると メールが 送 信 されるまでは" 草 稿 "フォルダに 送 信 後 は" 送 信 済 み"フォルダに 格 納 さ れます 42

43 5-2.メールに 返 信 する メイン 画 面 左 側 のフォルダ 一 覧 から 返 信 したいメールのあるフォルダを 選 択 します メイン 画 面 右 上 のメール 一 覧 から 返 信 したいメールを 選 択 し そのまま 返 信 する 場 合 には ( 返 信 アイコン)をクリックするか または ( 返 信 アイコン) 右 側 の をクリックして 表 示 されるメニューから 返 信 を 選 択 します 送 信 者 のみ もしくは Bcc を 除 く 全 員 に 返 信 する 場 合 は ( 返 信 アイコン) 右 側 の をクリックして 表 示 されるメニューから" 送 信 者 に 返 信 "もしくは" 全 員 に 返 信 "を 選 択 します また " 返 信 " " 送 信 者 に 返 信 " " 全 員 に 返 信 "には 同 じメニューにそれぞれ( 引 用 なし)が 用 意 されています ( 引 用 なし)のメニューを 選 択 すると 返 信 メールが 作 成 される 際 元 のメールが 引 用 されなくなります " 返 信 "メニューにおけるそれぞれ の 操 作 と 返 信 先 引 用 の 有 無 については 以 下 の 通 りです 操 作 返 信 返 信 先 受 信 メール 本 文 の 引 用 元 のメールで 設 定 された 返 信 先 [Reply-To:]ま 引 用 される 43

44 たは 送 信 者 [From:] 送 信 者 に 返 信 元 のメールの 送 信 者 [From:] 引 用 される 全 員 に 返 信 返 信 ( 引 用 なし) 送 信 者 に 返 信 ( 引 用 なし) 全 員 に 返 信 ( 引 用 なし) 元 のメールの 送 信 者 [From:]およびすべての 宛 先 (ただし Bcc:は 除 く) 元 のメールで 設 定 された 返 信 先 [Reply-To:]ま たは 送 信 者 [From:] 元 のメールの 送 信 者 [From:] 元 のメールの 送 信 者 [From:]およびすべての 宛 先 (ただし Bcc:は 除 く) 引 用 される 引 用 されない 引 用 されない 引 用 されない メーリングリスト 宛 のメール メーリングリスト 宛 のメールの 場 合 設 定 によっては 送 信 者 ではなくメーリングリス ト 宛 に 返 信 される 場 合 があります その 際 送 信 者 のみに 返 信 したい 場 合 に" 送 信 者 に 返 信 "を 選 択 してください メニューによる" 返 信 "の 選 択 について "メール"メニューから " 返 信 "を 選 択 することもできます また 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 返 信 "を 選 択 することもできます メール 作 成 画 面 が 表 示 されます なお 件 名 の 前 には "Re:"が 付 けられます また メール 本 文 には 引 用 文 区 切 り 文 字 列 および 引 用 された 本 文 の 前 には 引 用 記 号 ">"が 付 けられます 44

45 以 降 メールを 作 成 して 送 信 する 場 合 と 同 様 に 操 作 します 5-1.メールを 作 成 して 送 信 する の ~ 5-3.メールを 転 送 する メイン 画 面 左 側 のフォルダ 一 覧 から 転 送 したいメールのあるフォルダを 選 択 します メイン 画 面 右 上 のメール 一 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 し メールの 内 容 を 引 用 し て 転 送 する 場 合 には メイン 画 面 上 側 の ( 転 送 アイコン)をクリックするか または ( 転 送 アイコン) 右 側 の をクリックして 表 示 されるメニューから 転 送 を 選 択 します 45

46 メールの 内 容 を 添 付 ファイル(.eml)にして 転 送 する 場 合 には ( 転 送 アイコ ン) 右 側 の をクリックして 表 示 されるメニューから 添 付 して 転 送 を 選 択 しま す 複 数 メールの" 転 送 "について メイン 画 面 右 上 のメール 一 覧 において 複 数 メールを 選 択 して 本 操 作 を 実 施 した 場 合 は 複 数 メールの 一 括 転 送 が 可 能 です なお 複 数 メール 転 送 の 場 合 は すべて 添 付 ファイル(.eml)にて 転 送 します メニューによる" 転 送 "の 選 択 について "メール"メニューから " 転 送 "を 選 択 することもできます また 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 転 送 "を 選 択 することもできます メール 作 成 画 面 が 表 示 されます なお 件 名 の 前 には "Fw:"が 付 けられます 引 用 の 場 合 46

47 ファイル 添 付 の 場 合 47

48 以 降 メールを 作 成 して 送 信 する 場 合 と 同 様 に 操 作 します 5-1.メールを 作 成 して 送 信 する の ~ 5-4. 送 信 済 みメールを 再 編 集 する 48

49 メイン 画 面 左 側 のフォルダ 一 覧 から 送 信 済 みフォルダを 選 択 します メイン 画 面 右 上 のメール 一 覧 から 再 度 編 集 したいメールを 選 択 し "メール"メニュー から" 再 編 集 "を 選 択 します 右 クリックメニューによる" 再 編 集 "の 選 択 について 再 編 集 を 行 うメールを 選 択 後 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 再 編 集 " を 選 択 することもできます す メール 作 成 画 面 が 表 示 され 以 降 メールを 作 成 して 送 信 する 場 合 と 同 様 に 操 作 しま 5-1.メールを 作 成 して 送 信 する の ~ 49

50 5-5. 送 信 確 認 画 面 でメールの 内 容 を 確 認 する メール 送 信 時 に 送 信 内 容 ( 送 信 者 名 宛 先 Cc Bcc Reply-To 添 付 ファイル 名 件 名 本 文 )を 表 示 し 内 容 が 正 しいかどうか 確 認 できます セキュリティチェックでエラーが 検 出 された 場 合 そのエラー 箇 所 を 色 付 きで 表 示 するこ ともできます 送 信 確 認 画 面 を 表 示 するためには オプション 設 定 画 面 で 送 信 確 認 画 面 の 表 示 の 有 無 を 設 定 することができます 12-2.WebMail の 動 作 を 設 定 する 送 信 時 のセキュリティチェックでエラーが 検 出 された 場 合 表 示 の 有 無 の 設 定 に 関 わらず 送 信 確 認 画 面 が 表 示 され エラーが 通 知 されます 表 示 しない 設 定 にしている 場 合 セキュリティチェックでエラーが 検 出 されない 限 り 送 信 確 認 画 面 は 表 示 されません セキュリティチェックでチェックされる 項 目 セキュリティチェックでチェックされる 内 容 は 管 理 者 の 設 定 に 従 います ご 利 用 の 環 境 によって 以 下 のチェック 項 目 の 一 部 については 実 施 されない 場 合 があ ります 禁 止 語 句 チェック メールデータ( 添 付 ファイル 内 を 除 く) 内 に 使 用 を 禁 止 された 文 字 列 が 含 まれてい る 場 合 該 当 箇 所 がハイライト 表 示 されます メールは 送 信 できません 誤 送 信 チェック Cc/Bcc を 含 むすべての 送 信 先 に 個 人 アドレス 帳 未 登 録 のメールアドレスが 含 まれて いる 場 合 または 個 人 アドレス 帳 登 録 済 みのメールアドレスに 該 当 する 氏 名 / 所 属 情 報 が メール 本 文 に 記 述 されていない 場 合 警 告 が 通 知 されます メール 送 信 は 可 能 です 外 部 ドメインチェック Cc/Bcc を 含 むすべての 送 信 先 に 外 部 ドメイン 宛 のメールアドレスが 含 まれている 場 合 警 告 が 通 知 されます メール 送 信 は 可 能 です ただし メールアドレスにチェック 欄 が 表 示 され すべてのチェックを 実 施 しない 限 りメールを 送 信 できない 場 合 があります また 送 信 確 認 画 面 を 表 示 しない 設 定 にしていても 送 信 確 認 画 面 が 表 示 され す べてのチェックを 実 施 しない 限 りメールを 送 信 できない 場 合 があります セキュリティチェックで 問 題 が 検 出 されなかった 場 合 50

51 送 信 確 認 画 面 の 上 部 に 問 題 が 検 出 されなかったことが 通 知 されます メールを 送 信 する 場 合 には メールの 作 成 画 面 に 戻 る 場 合 には をクリックします をクリックします セキュリティチェックでセキュリティ 確 認 点 が 検 出 された 場 合 送 信 確 認 画 面 の 上 部 にセキュリティ 確 認 内 容 が 通 知 されます 51

52 外 部 ドメインのメールアドレスが 宛 先 に 指 定 され 確 認 を 要 求 されている 場 合 は 無 効 です 該 当 するメールアドレス 毎 のチェックボックスをチェックして 確 認 が 完 了 すると が 有 効 になり メールを 送 信 することができます メール 環 境 の 管 理 者 が 外 部 ドメインのメールアドレスのチェックをしない 設 定 にした 場 合 チェックボックスは 表 示 されずそのまま をクリックすることができま す メールの 作 成 画 面 に 戻 る 場 合 には をクリックします セキュリティチェックでエラーが 検 出 された 場 合 送 信 確 認 画 面 の 上 部 にエラー 内 容 が 通 知 されます 52

53 をクリックしてメール 作 成 画 面 に 戻 り エラー 内 容 を 修 正 してくだ さい 禁 止 語 句 が 検 出 された 場 合 メール 本 文 に 禁 止 語 句 (ハイライト 表 示 部 分 )が 含 まれている 場 合 該 当 語 句 を 削 除 し ない 限 りメールを 送 信 することはできません をクリックしてメール 作 成 画 面 に 戻 り 禁 止 語 句 を 削 除 してくださ い 53

54 5-6.アドレス 帳 未 登 録 メールアドレスを 登 録 する メールの 送 信 後 に 宛 先 /Cc/Bcc に 指 定 したメールアドレスの 中 から アドレス 帳 に 登 録 されていないメールアドレスを 個 人 アドレス 帳 に 登 録 する 機 能 です 12-2.WebMail の 動 作 を 設 定 する を 参 照 し オプション メッセージ 作 成 にある メッセージ 送 信 後 に アドレス 帳 登 録 確 認 画 面 を 表 示 する のチェック ボックスをチェックします 5-1.メールを 作 成 して 送 信 する の 操 作 を 行 い メールを 作 成 します その 後 " 送 信 "をクリックします 送 信 確 認 画 面 が 表 示 された 場 合 5-5. 送 信 確 認 画 面 でメールの 内 容 を 確 認 する の 操 作 を 行 ってから" 送 信 "をクリックします メール 送 信 完 了 後 アドレス 帳 登 録 確 認 画 面 が 表 示 されます 登 録 したいメールアドレスの 左 にあるチェックボックスをチェックし をクリックします また メールアドレスを 登 録 しないで 終 了 する 場 合 は してください をクリック 54

55 個 人 アドレス 帳 にメールアドレスが 登 録 されます 個 人 アドレス 帳 の 登 録 場 所 登 録 されたメールアドレスは 個 人 アドレス 帳 の 最 上 位 階 層 に 登 録 されます 参 照 するアドレス 帳 を 変 更 するには アドレス 帳 未 登 録 であるかどうかを 判 断 するために 参 照 するアドレス 帳 は 個 人 アドレス 帳 のみ 個 人 アドレス 帳 + 共 通 アドレス 帳 が 選 択 できます 12-2.WebMail の 動 作 を 設 定 する を 参 照 し オプション メッセージ 作 成 で" 登 録 状 況 を 確 認 するアドレス 帳 "を 設 定 します 55

56 6.メールをインポート エクスポートする PC に 存 在 しているメールを WebMail にインポートすることや WebMail に 存 在 しているメ ールを PC にエクスポートすることが 出 来 ます また 複 数 メールの 一 括 インポート エクスポートすることも 出 来 ます 6-1.メールをインポートする メイン 画 面 上 側 の"ファイル"メニューより "メールのインポート"を 選 択 します メールのインポート 画 面 が 表 示 されます 56

57 をクリックし インポート 対 象 eml 形 式 ファイルを 選 択 します 複 数 メールのインポートについて 複 数 のメールをインポートする 場 合 は eml 形 式 のファイルを zip で 圧 縮 し zip 形 式 のファイルを 指 定 する 事 により 複 数 メールの 一 括 インポートができます す "インポート 先 フォルダ"プルダウンメニューより インポート 先 フォルダを 選 択 しま "ファイル 名 " "インポート 先 フォルダ"の 選 択 が 完 了 したら をクリックします インポートを 確 認 するダイアログボックスで をクリックします メールのインポートが 完 了 したら をクリックし 終 了 します 57

58 6-2.メールをエクスポートする メール 画 面 よりエクスポートしたいメールを 選 択 し メイン 画 面 上 側 の"ファイル"メ ニューより "メールのエクスポート"を 選 択 します 複 数 メールのエクスポートについて 複 数 のメールをエクスポートする 場 合 は メール 一 覧 にて 複 数 メールを 選 択 したのち "メールのエクスポート"を 選 択 してください 選 択 メールを zip 形 式 にてエクスポー トする 事 ができます zip ファイルが 作 成 されない 場 合 には ブラウザに Safari を 使 用 する 場 合 複 数 メールを 選 択 してエクスポートしても zip ファイルが 作 成 されない 場 合 があります 複 数 メールのエクスポートで zip ファイル としてエクスポートするには Safari の 環 境 設 定 にて ダウンロード 後 安 全 な ファイルを 開 く を 無 効 に 設 定 してください 58

59 メールのエクスポートを 確 認 するダイアログボックスで をクリックします ダウンロード 画 面 が 表 示 され メールをエクスポートする 事 ができます 59

60 7. 個 人 アドレス 帳 を 編 集 する 7-1.アドレス 帳 とは メールを 送 信 する 際 の 宛 先 (Cc Bcc 含 む)を 登 録 管 理 する 機 能 です アドレス 帳 の 種 類 について アドレス 帳 には 以 下 の 2 種 類 があります 個 人 アドレス 帳 利 用 者 自 身 の 個 人 用 のアドレス 帳 です このアドレス 帳 は 自 由 に 編 集 することがで きます 共 通 アドレス 帳 利 用 者 間 で 共 通 のアドレス 帳 です このアドレス 帳 は 利 用 者 が 編 集 することはできま せん アドレス フォルダ グループについて 個 人 アドレス 帳 を 編 集 する 際 には メールを 送 信 する 際 の 宛 先 (Cc Bcc 含 む)を アド レス フォルダ グループで 管 理 することができます アドレスについて 個 人 アドレス 帳 には メールを 送 信 する 際 に 使 用 するメールアドレスなどの 情 報 を 個 人 用 に 登 録 しておくことができます これにより メールアドレスを 手 入 力 する 必 要 がなくなり 個 人 アドレス 帳 からアドレス を 選 択 するだけで 簡 単 にメールを 送 信 することができるようになります なお 個 人 アドレス 帳 には メールアドレスを 重 複 して 登 録 することはできません 個 人 アドレス 帳 の 作 成 例 60

61 個 人 アドレス 帳 の 作 成 例 ( 登 録 できない 例 ) フォルダについて 個 人 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスの 件 数 が 増 えてくると 目 的 のアドレスを 探 す のに 時 間 がかかるようになります このような 場 合 には フォルダ を 作 成 しアドレス を 分 類 すると 便 利 です フォルダは 階 層 化 することが 可 能 であり たとえば 取 引 先 を 登 録 する 場 合 会 社 部 課 係 といった 組 織 階 層 を 作 成 することもできま す フォルダを 利 用 すると 特 定 のフォルダ 配 下 に 含 まれるすべてのアドレスに 同 一 内 容 のメ ールを 送 信 するといった 処 理 が 簡 単 に 行 えるようになります なお フォルダは 後 述 のグループと 異 なり 個 人 アドレス 帳 にあるアドレスそのものが 登 録 されています メールアドレス 情 報 は 個 人 アドレス 帳 内 で 一 意 である 必 要 があるため すでに 登 録 されているアドレスを 別 のフォルダ 配 下 で 登 録 することはできません フォルダを 作 成 できる 制 限 について 61

62 作 成 できるフォルダの 階 層 は 最 大 20 階 層 までです 個 人 アドレス 帳 の 作 成 例 個 人 アドレス 帳 の 作 成 例 ( 登 録 できない 例 ) 62

63 グループについて 取 引 先 各 社 の 購 買 担 当 のように 組 織 の 階 層 関 係 とは 異 なる 条 件 でアドレスをまとめ たい 場 合 には グループ を 作 成 すると 便 利 です グループはフォルダと 異 なりアドレスに 設 定 するラベルのようなものであるため 複 数 の グループに 同 じアドレスを 重 複 して 登 録 することも 可 能 です グループもフォルダ 同 様 グループに 所 属 するアドレスに 対 してメールの 一 括 送 信 を 行 う ことができます 個 人 アドレス 帳 の 作 成 例 63

64 7-1-3.アドレス フォルダ グループの 関 係 について 以 下 に アドレス フォルダ グループの 関 係 を 示 します 概 要 アドレスの 登 録 アドレスの 削 除 フォルダの 削 除 グループの 削 除 フォル ダ グルー プ アドレスを 分 類 管 理 するためのも の 階 層 化 することも できる アドレスを その グループに 属 する ように 関 連 付 けし ておくもの フォルダが 別 でも メ ールアドレ スの 重 複 登 録 不 可 グループが 別 であれ ば メール アドレスの 重 複 登 録 可 アドレス 帳 から 削 除 さ れる 関 連 付 けが 削 除 される だけ アドレスそ のものは 削 除 されない フォルダ 配 下 のすべてのア ドレス フォ ルダ グルー プが 削 除 され る - グループその ものは 削 除 さ れるが アド レスは 削 除 さ れない 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する メイン 画 面 上 側 の (アドレス 帳 )アイコンをクリックします メニューによる"アドレス 帳 "の 選 択 について "ツール"メニューから "アドレス 帳 "を 選 択 することもできます アドレス 帳 が 表 示 されます その 際 前 回 操 作 時 の 最 後 に 表 示 していたアドレス 帳 が 表 示 されます( 初 回 表 示 状 態 では 個 人 アドレス 帳 ) " 個 人 "タブを 選 択 して 個 人 アドレス 帳 を 表 示 します 64

65 アドレス 帳 の 切 り 替 え タブ 操 作 により 表 示 するアドレス 帳 を 切 り 替 えます " 個 人 "タブを 選 択 すると 個 人 アドレス 帳 が 表 示 されます " 共 通 "タブを 選 択 すると 共 通 アドレス 帳 が 表 示 されます なお 共 通 アドレス 帳 を 利 用 者 が 編 集 することはできません 7-3.アドレスを 編 集 する アドレスを 登 録 する すでに 同 じメールアドレスが 登 録 されている 場 合 には すでに 登 録 されているメールアドレスと 同 じメールアドレスを 登 録 することはできま せん メールアドレスは 異 なるフォルダであっても 個 人 アドレス 帳 全 体 の 中 で 一 意 でなければなりません 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から アドレスを 登 録 したいフォルダ を 選 択 し 個 人 アドレス 帳 上 側 の (アドレスの 新 規 作 成 アイコン)をクリック します 65

66 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する メニューによる"アドレスの 新 規 作 成 "の 選 択 について "アドレス"メニューから "アドレスの 新 規 作 成 "を 選 択 することもできます また 右 クリックにより 表 示 されるメニューから "アドレス 帳 の 新 規 作 成 "を 選 択 す ることもできます アドレスの 作 成 画 面 で 各 項 目 を 入 力 し されます をクリックするとアドレス 帳 に 登 録 66

67 共 通 アドレス 帳 からアドレスを 登 録 する 67

68 共 通 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 個 人 アドレス 帳 にコピーして 登 録 すること ができます アドレス 帳 画 面 で 共 通 アドレス 帳 を 表 示 します 個 人 アドレス 帳 に 登 録 したいアドレスを 選 択 ( 複 数 可 )し "アドレス"メニューから" 個 人 アドレス 帳 に 登 録 "を 選 択 します 一 回 に 登 録 できるアドレスの 数 一 回 に 登 録 できるアドレスの 数 は 20 件 までとなります 右 クリックによる 個 人 アドレス 帳 への 登 録 について 個 人 アドレス 帳 への 登 録 は 共 通 アドレス 帳 でアドレスを 選 択 した 状 態 で 右 クリッ クにより 表 示 されるメニューから" 個 人 アドレス 帳 に 登 録 "を 選 択 することでも 行 えま す 68

69 登 録 に 成 功 すると 登 録 完 了 と 表 示 され 選 択 したアドレスが 個 人 アドレス 帳 に 登 録 されます 登 録 するアドレスがすでに 個 人 アドレス 帳 に 存 在 していた 場 合 は アドレスは 重 複 して 登 録 できないため 警 告 ダイアログが 表 示 されます 重 複 しているアドレスが 存 在 していた 場 合 も それ 以 外 のアドレスは 登 録 されます 個 人 アドレス 帳 の 登 録 場 所 は 共 通 アドレス 帳 から 登 録 したアドレスは 個 人 アドレス 帳 の 最 上 位 階 層 に 登 録 されま す 69

70 7-3-3.アドレスを 検 索 する 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から アドレスを 検 索 したいフォルダ またはグループを 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する します 個 人 アドレス 帳 上 側 のテキストボックスに 検 索 文 字 列 を 入 力 し をクリック 検 索 対 象 を 絞 り 込 みたい 場 合 検 索 対 象 に" 全 て"が 指 定 されている 場 合 検 索 文 字 列 が 次 のいずれかの 情 報 に 部 分 一 致 する すべてのアドレス 情 報 が 検 出 されます 名 前 ( 姓 / 名 /かな/ 表 示 名 / 略 名 ) 会 社 名 部 署 名 メールアドレス 備 考 検 索 の 対 象 を 限 定 したい 場 合 は 検 索 対 象 のプルダウンメニューから 任 意 の 項 目 を 指 定 して 検 索 してください なお 検 索 対 象 に 名 前 が 含 まれている 場 合 表 示 名 / 略 名 ともに 検 索 対 象 となります 指 定 フォルダ 以 下 のすべてを 対 象 にしたい 場 合 フォルダを 指 定 した 場 合 フォルダ 直 下 に 登 録 されたアドレス 情 報 のみが 対 象 になり ます 指 定 したフォルダが 階 層 化 されていて 最 下 層 まで 検 索 したい 場 合 は"サブフォルダ" をチェックして 検 索 してください 70

71 個 人 アドレス 帳 中 央 のアドレス 一 覧 に 検 索 結 果 が 表 示 されます アドレスを 変 更 する すでに 同 じメールアドレスが 登 録 されている 場 合 には すでに 登 録 されているメールアドレスと 同 じメールアドレスに 変 更 することはできま せん メールアドレスは フォルダが 別 でも 個 人 アドレス 帳 全 体 の 中 で 一 意 でなけれ ばなりません グループに 属 しているアドレスを 変 更 した 場 合 変 更 したアドレスがグループに 属 している 場 合 は グループに 登 録 されているアドレ スにも 変 更 が 反 映 されます 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 変 更 したいアドレスが 格 納 され ているフォルダまたはグループを 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する フォルダ 配 下 のサブフォルダのアドレスまでを 展 開 して 表 示 したい 個 人 アドレス 帳 画 面 上 側 の サブフォルダ のチェックボックスをチェックします 71

72 す 個 人 アドレス 帳 中 央 のアドレス 一 覧 から 変 更 したいアドレスをダブルクリックしま メニューによる" 編 集 "の 選 択 について "アドレス"メニューから " 編 集 "を 選 択 することもできます また 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 編 集 "を 選 択 することもできます アドレス 編 集 画 面 に 既 存 の 登 録 情 報 が 表 示 されます 必 要 に 応 じて 各 項 目 情 報 を 変 更 し をクリックすると アドレス 帳 が 更 新 され ます 72

73 7-3-5.アドレスを 別 のフォルダに 移 動 する 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 移 動 したいアドレスが 格 納 され ているフォルダを 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する フォルダ 配 下 のサブフォルダのアドレスまでを 展 開 して 表 示 したい 個 人 アドレス 帳 画 面 上 側 の サブフォルダ のチェックボックスをチェックします アドレス 帳 画 面 中 央 のアドレス 一 覧 から 移 動 したいアドレスを 選 択 し "アドレス" メニューから" 移 動 "を 選 択 します 73

74 右 クリックメニューによる" 移 動 "の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 移 動 "を 選 択 することもできます 移 動 先 のフォルダ 選 択 画 面 で 移 動 先 のフォルダを 選 択 し をクリックします アドレスが 移 動 されます アドレスを 削 除 する アドレスを 削 除 すると 削 除 されたアドレスを 復 元 することはできません グループに 属 しているアドレスを 削 除 した 場 合 削 除 したアドレスがグループに 属 している 場 合 は グループに 登 録 されているアドレ スも 削 除 されます 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 削 除 したいアドレスが 格 納 され ているフォルダを 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 74

75 フォルダ 配 下 のサブフォルダのアドレスまでを 展 開 して 表 示 したい 個 人 アドレス 帳 画 面 上 側 の サブフォルダ のチェックボックスをチェックします 個 人 アドレス 帳 中 央 のアドレス 一 覧 から 削 除 したいアドレスを 選 択 し "アドレス" メニューから" 削 除 "を 選 択 します 右 クリックメニューによる" 削 除 "の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 削 除 "を 選 択 することもできます 削 除 を 確 認 するダイアログボックスで をクリックします 75

76 アドレスが 削 除 されます 7-4.フォルダを 編 集 する フォルダを 作 成 する 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から フォルダを 作 成 したい 親 フォル ダを 選 択 し (フォルダの 新 規 作 成 )アイコンをクリックします 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 76

77 メニューによる"フォルダの 新 規 作 成 "の 選 択 について "アドレス"メニューから "フォルダの 新 規 作 成 "を 選 択 することもできます また 右 クリックにより 表 示 されるメニューから "フォルダの 新 規 作 成 "を 選 択 する こともできます フォルダの 作 成 画 面 で フォルダの 名 称 を 入 力 し をクリックします フォルダが 作 成 されます フォルダを 移 動 する 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 移 動 したいフォルダを 選 択 し "アドレス"メニューから" 移 動 "を 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 77

78 右 クリックメニューによる" 移 動 "の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 移 動 "を 選 択 することもできます 移 動 先 のフォルダ 選 択 画 面 で 移 動 先 のフォルダを 選 択 し をクリックします フォルダが 移 動 されます フォルダの 名 称 を 変 更 する 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 名 称 を 変 更 したいフォルダを 選 択 し "アドレス"メニューから" 名 前 の 変 更 "を 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 78

79 右 クリックメニューによる" 名 前 の 変 更 "の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 名 前 の 変 更 "を 選 択 することもできます フォルダ 名 の 変 更 画 面 で フォルダの 名 称 を 変 更 し ルダの 名 称 が 更 新 されます をクリックすると フォ フォルダの 名 称 が 変 更 されます フォルダを 削 除 する フォルダの 削 除 79

80 フォルダを 削 除 すると そのフォルダ 配 下 のすべてのフォルダ グループ アドレス が 削 除 されます 削 除 されたフォルダを 復 元 することはできません 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 削 除 したいフォルダを 選 択 し "アドレス"メニューから" 削 除 "を 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 右 クリックメニューによる" 削 除 "の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 削 除 "を 選 択 することもできます 削 除 を 確 認 するダイアログボックスで をクリックします フォルダが 削 除 されます 80

81 7-5.グループを 編 集 する 81

82 7-5-1.グループを 作 成 する グループを 作 成 したあとには そのグループに 属 するアドレスを 編 集 してください グループに 属 するアドレスを 編 集 する 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から グループを 作 成 したいフォルダ を 選 択 し (グループの 新 規 作 成 アイコン)をクリックします 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する メニューによる"グループの 新 規 作 成 "の 選 択 について "アドレス"メニューから "グループの 新 規 作 成 "を 選 択 することもできます グループの 作 成 画 面 で グループの 名 称 を 入 力 し をクリックします グループが 作 成 されます 82

83 7-5-2.グループにアドレスを 登 録 する グループにアドレスを 登 録 するには グループにアドレスを 登 録 する 前 に あらかじめ 登 録 するグループを 作 成 しておく 必 要 があります グループを 作 成 する アドレスの 登 録 方 法 グループにアドレスを 登 録 するには 個 人 アドレス 帳 右 側 のアドレス 一 覧 から 行 う 方 法 と グループ 編 集 画 面 から 行 う 方 法 があります グループ 編 集 画 面 から 行 う 方 法 については グループに 属 するアドレス を 編 集 する 1 つのグループ 内 に 登 録 できるアドレスの 件 数 について 1 つのグループ 内 に 登 録 できるアドレスは 最 大 100 件 です 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 登 録 したいアドレスが 格 納 され ているフォルダを 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 83

84 個 人 アドレス 帳 中 央 のアドレス 一 覧 から グループに 登 録 したいアドレスを 選 択 ( 複 数 選 択 可 )します アドレス 帳 画 面 上 側 の"アドレス"メニューから"グループに 登 録 "を 選 択 します 右 クリックメニューによる グループに 登 録 の 選 択 について 右 クリックにて 表 示 されるメニューから グループに 登 録 を 選 択 することもでき ます グループに 登 録 が 選 択 できない 場 合 は グループを 作 成 していない 場 合 は グループに 登 録 が 選 択 できません アドレス を 登 録 する 前 に グループを 作 成 してください 登 録 先 グループ 選 択 画 面 で 登 録 先 のグループを 選 択 し をクリックします 84

85 グループとフォルダの 区 別 について グループ 選 択 画 面 の 選 択 項 目 には グループの 他 にグループが 所 属 しているフォルダ も 表 示 されます グループ 名 は 文 字 色 が 青 色 で 表 示 され 選 択 したときは ボタンが 有 効 状 態 にな ります ブラウザに Safari を 使 用 する 場 合 Safari を 使 用 している 場 合 は グループ 名 の 文 字 色 が 青 色 で 表 示 されません 選 択 項 目 のグループ フォルダの 判 断 は 選 択 項 目 を 選 択 したときの ボタンの 状 態 で 判 断 してください 問 題 なく 登 録 された 場 合 登 録 完 了 と 表 示 され 登 録 処 理 が 終 了 します グループに 属 するアドレスを 編 集 する グループに 属 するアドレスを 編 集 する 前 には あらかじめ グループに 属 するアドレスを 登 録 しておく 必 要 があります アドレスを 登 録 する 1 つのグループ 内 に 登 録 できるアドレスの 件 数 について 1 つのグループ 内 に 登 録 できるアドレスは 最 大 100 件 です 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 編 集 したいグループをダブルク リックします 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する メニューによる" 編 集 "の 選 択 について "アドレス"メニューから " 編 集 "を 選 択 することもできます 85

86 す また 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 編 集 "を 選 択 することもできま グループ 編 集 画 面 左 上 のフォルダから 追 加 したいアドレスが 登 録 されているフォル ダを 選 択 します グループ 編 集 画 面 左 側 のアドレス 一 覧 から 追 加 したいアドレスを 選 択 ( 複 数 選 択 可 )して ます をクリックすると 右 側 のグループ 内 アドレス 欄 に 反 映 され 必 要 に 応 じて ~ の 操 作 を 繰 り 返 します グループからアドレスを 削 除 したい グループ 編 集 画 面 右 側 のグループ 内 アドレスから 削 除 したいアドレスを 選 択 ( 複 数 選 択 可 )して をクリックします なお グループからアドレスを 削 除 しても フォルダ 配 下 に 登 録 されているアドレス そのものが 削 除 されるわけではありません グループに 属 するアドレスの 編 集 が 終 わったら をクリックします 86

87 7-5-4.グループを 移 動 する 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 移 動 したいグループを 選 択 し "アドレス"メニューから" 移 動 "を 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 右 クリックメニューによる" 移 動 "の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 移 動 "を 選 択 することもできます 移 動 先 のフォルダ 選 択 画 面 で 移 動 先 のフォルダを 選 択 し をクリックします グループが 移 動 されます 87

88 7-5-5.グループの 名 称 を 変 更 する 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 名 称 を 変 更 したいグループを 選 択 し "アドレス"メニューから" 名 前 の 変 更 "を 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 右 クリックメニューによる" 名 前 の 変 更 "の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 名 前 の 変 更 "を 選 択 することもできます グループ 名 の 変 更 画 面 で グループの 名 称 を 変 更 し をクリックします グループの 名 称 が 変 更 されます 88

89 7-5-6.グループを 削 除 する グループを 削 除 すると 削 除 されたグループを 復 元 することはできません なお グループを 削 除 しても グループに 登 録 されているアドレスそのものが 削 除 さ れるわけではありません 個 人 アドレス 帳 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から 削 除 したいグループを 選 択 し "アドレス"メニューから" 削 除 "を 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 右 クリックメニューによる" 削 除 "の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 削 除 "を 選 択 することもできます 削 除 を 確 認 するダイアログボックスで をクリックします 89

90 グループが 削 除 されます 90

91 7-6. 個 人 アドレス 帳 をインポート エクスポートする 個 人 アドレス 帳 をインポートする インポートする CSV ファイルを 作 成 する 個 人 アドレス 帳 をインポートする 前 に あらかじめインポートする CSV ファイルを 以 下 の 形 式 で 作 成 しておく 必 要 がありま す なお CSV ファイルの 文 字 エンコードには Shift_JIS または UTF-8 を 使 用 してくだ さい CSV ファイルの 形 式 について 以 下 の 例 では スペースの 関 係 上 1 行 分 が 折 り 返 していますが 実 際 には 1 エント リ 1 行 となっています 91

92 <CSV ファイルの 作 成 例 > 92

93 CSV ファイル 形 式 93

94 コメント 行 "#"から 始 まる 行 をコメント 行 とし 定 義 を 見 やすく 分 かりやすくするために 使 用 します フォルダの 定 義 < 定 義 例 > #フォルダ,フォルダ 名 F,A 社 様 /A 社 総 務 部 様 < 説 明 > 項 目 ( 注 ) 必 須 説 明 フォルダ 固 定 値 "F"を 入 力 します フォルダ 名 フォルダ 名 を 100 文 字 以 内 で 入 力 します サブフォルダの 場 合 には " 親 フォルダ/サブフォルダ"のよう に"/"で 区 切 ります なお フォルダ 名 以 降 に 記 述 があった 場 合 には 無 視 されま す : 入 力 必 須 注 ) 各 項 目 間 は ","( 半 角 カンマ)で 区 切 ります グループの 定 義 < 定 義 例 > #グループ,グループ 名, 所 属 フォルダ, 所 属 アドレス G,A 社 教 育 担 当 様,A 社 < 定 義 例 > 項 目 ( 注 ) 必 須 説 明 グループ 固 定 値 "G"を 入 力 します グループ 名 グループ 名 を 100 文 字 以 内 で 入 力 します 所 属 フォルダ - グループが 属 するフォルダ 名 を 100 文 字 以 内 で 入 力 します サブフォルダの 場 合 には " 親 フォルダ/サブフォルダ"のよう に"/"で 区 切 ります 省 略 した 場 合 は " 個 人 アドレス 帳 " 直 下 に 作 成 されます 所 属 アドレス - グループに 属 するアドレスを 100 件 以 内 で 入 力 します なお 各 アドレス 間 は ","( 半 角 カンマ)で 区 切 ります : 入 力 必 須 -: 入 力 任 意 注 ) 各 項 目 間 は ","( 半 角 カンマ)で 区 切 ります 94

95 アドレスの 定 義 < 定 義 例 > #アドレス, 表 示 名,メールアドレス, 所 属 フォルダ, 姓, 名, 姓 ふりがな, 名 ふりがな, 会 社 名, 部 署 名, 備 考 A, 長 野 一 郎 社 様 /A 社 総 務 部 様, 長 野, 一 郎,ながの,いちろ う,A 社, 総 務 部 < 定 義 例 (" 所 属 フォルダ" 以 降 を 省 略 する 場 合 )> #アドレス, 表 示 名,メールアドレス, 所 属 フォルダ, 姓, 名, 姓 ふりがな, 名 ふりがな, 会 社 名, 部 署 名, 備 考 A, 長 野 一 郎 社 様 /A 社 総 務 部 様,,,,,,, < 説 明 > 項 目 ( 注 ) 必 須 説 明 アドレス 固 定 値 "A"を 入 力 します 表 示 名 - 表 示 名 を 100 文 字 以 内 で 入 力 します メールアドレス メールアドレスを 255 文 字 以 内 で 入 力 します 所 属 フォルダ - アドレスが 属 するフォルダ 名 を 100 文 字 以 内 で 入 力 します サブフォルダの 場 合 には " 親 フォルダ/サブフォルダ"のよ うに"/"で 区 切 ります 姓 - 姓 を 40 文 字 以 内 で 入 力 します 名 - 名 を 40 文 字 以 内 で 入 力 します 姓 ふりがな - 姓 のふりがなを 40 文 字 以 内 で 入 力 します 名 ふりがな - 名 のふりがなを 40 文 字 以 内 で 入 力 します 会 社 名 - 会 社 名 を 100 文 字 以 内 で 入 力 します 部 署 名 - 部 署 名 を 100 文 字 以 内 で 入 力 します 備 考 - 備 考 を 255 文 字 以 内 で 入 力 します 略 名 - 略 名 を 100 文 字 以 内 で 入 力 します : 入 力 必 須 -: 入 力 任 意 注 ) 各 項 目 間 は ","( 半 角 カンマ)で 区 切 ります 95

96 半 角 カンマや 半 角 ダブルクォートを 文 字 として 扱 いたい 場 合 には カンマ(,)を 文 字 として 扱 いたい 場 合 には カンマを 含 めた 文 字 列 全 体 をダブルクォ ート(")で 囲 んでください また ダブルクォート(")を 文 字 として 扱 いたい 場 合 には ダブルクォートを 二 重 に 記 述 し さらに 文 字 列 全 体 をダブルクォートで 囲 んでください ただし 表 示 名 略 名 にダブルクォート( )は 使 用 できません 登 録 したい 文 字 列 CSV 定 義 方 法 例 1 ああ,いい "ああ,いい" 例 2 ああ"いい"うう CSV ファイルをインポートすると "ああ""いい""うう " CSV ファイルをインポートする CSV ファイルに 記 述 されているフォルダ グループ アドレスが 追 加 されます ただ し すでに 同 じフォルダ グループ アドレスが 存 在 する 場 合 には そのフォルダ グループ アドレスに 上 書 きされます 個 人 アドレス 帳 上 側 の "ファイル"メニューから"CSV インポート"を 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 96

97 アドレス 帳 CSV インポート 画 面 右 側 の ポートしたい CSV ファイルを 選 択 し をクリックし 表 示 された 画 面 でイン をクリックします ファイルの 文 字 エンコードを 指 定 して をクリックします UTF-8 の CSV ファイルの 場 合 インポートする CSV ファイルが UTF-8 で 作 成 されている 場 合 文 字 エンコード を Unicode (UTF-8) に 変 更 してください す CSV ファイルのインポートを 確 認 するダイアログボックスで をクリックしま CSV ファイルのインポート 結 果 を 確 認 し をクリックします 97

98 インポートした CSV ファイルの 内 容 が 個 人 アドレス 帳 に 表 示 されます 個 人 アドレス 帳 をエクスポートする 個 人 アドレス 帳 をエクスポートすると 指 定 した 場 所 に 以 下 のファイル 名 で CSV ファイルが 作 成 されます CSV ファイル 名 の 形 式 :addresslist_yyyymmdd.csv なお CSV ファイル 名 は エクスポートする 際 に 変 更 することもできます エクスポートされる CSV ファイルは インポートする 場 合 と 同 一 の 形 式 となります 個 人 アドレス 帳 をインポートする 個 人 アドレス 帳 上 側 の "ファイル"メニューから"CSV エクスポート"を 選 択 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する ファイルの 文 字 エンコードを 指 定 して をクリックします 画 面 の 指 示 に 従 って CSV ファイルを 保 存 する 場 所 および CSV ファイル 名 を 指 定 し て 操 作 してください 指 定 した 場 所 に CSV ファイルが 保 存 されます 98

99 7-7.アドレス 帳 から 新 規 メールを 作 成 する アドレス 帳 画 面 左 側 のタブからアドレス 帳 の 種 別 (" 個 人 "または" 共 通 ")を 選 択 しま す 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する 方 法 については 7-2. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 する アドレス 帳 画 面 左 側 のフォルダ グループ 一 覧 から メールを 送 信 したいアドレスが 格 納 されているフォルダまたはグループを 選 択 します フォルダ 配 下 のサブフォルダのアドレスまでを 展 開 して 表 示 したい アドレス 帳 画 面 上 側 の サブフォルダ のチェックボックスをクリックします アドレス 帳 画 面 中 央 に 表 示 されたアドレス 一 覧 から メールの 宛 先 (フォルダ グル ープまたはメールアドレス)を 選 択 ( 複 数 選 択 可 能 )し 宛 先 /Cc/Bcc に 対 応 する をクリックします 宛 先 /Cc/Bcc から 選 択 済 みのアドレスを 削 除 する 場 合 アドレス 帳 画 面 右 側 の 宛 先 /Cc/Bcc 欄 から 削 除 したいアドレスを 選 択 ( 複 数 選 択 可 能 )して をクリックします 宛 先 /Cc/Bcc を 変 更 する 場 合 99

100 アドレス 帳 画 面 右 側 の 宛 先 Cc/Bcc 欄 から 変 更 したいアドレスを 選 択 ( 複 数 選 択 可 能 )して または をクリックすると 反 映 先 を 変 更 することができます 必 要 に 応 じて ~ の 操 作 を 繰 り 返 します アドレスが 選 択 し 終 わったら (メール 作 成 画 面 に 反 映 アイコン) または をクリックします 選 択 したアドレスが メール 作 成 画 面 の 宛 先 /Cc/Bcc に 反 映 されます アドレス 帳 でフォルダ グループを 選 択 した 場 合 には 個 人 アドレス 帳 のフォルダ グループを 選 択 した 場 合 フォルダ 配 下 のすべてのアド レス またはグループに 属 するすべてのアドレスが " 宛 先 " "Cc"または"Bcc"の 入 力 域 に 展 開 されます 共 通 アドレス 帳 のフォルダを 選 択 した 場 合 は メール 作 成 画 面 に 配 下 のアドレスは 展 開 されません 送 信 されるタイミングで フォルダ 内 の 個 々のアドレス 宛 に 送 信 され ます その 際 送 信 されるメールの 宛 先 /Cc/Bcc はフォルダ 名 のままとなります 100

101 標 準 プロファイルに Cc/Bcc が 設 定 されている 場 合 には 標 準 プロファイルに 設 定 されている Cc/Bcc アドレスは 入 力 したアドレスの 末 尾 に 追 加 されます アドレス 帳 に 登 録 されていないアドレスを 入 力 したい " 宛 先 " "Cc"または"Bcc"の 入 力 域 に メールアドレスを 手 入 力 します 複 数 のメー ルアドレスを 手 入 力 する 場 合 には メールアドレスとメールアドレスとの 間 を 半 角 の カンマ(, )で 区 切 ります 8.メールを 削 除 する 8-1.メールを 削 除 してごみ 箱 に 移 動 する メールを 削 除 すると 削 除 されたメールは ごみ 箱 に 移 動 されます ごみ 箱 でメールを 削 除 すると メールは 完 全 に 削 除 されます ごみ 箱 から 削 除 されたメールを 復 元 することはでき ません メイン 画 面 左 側 のフォルダ 一 覧 から 削 除 したいメールのあるフォルダを 選 択 します メイン 画 面 右 上 のメール 一 覧 から 削 除 したいメールを 選 択 し ( 削 除 アイコ ン)をクリックします メニューによる" 削 除 "の 選 択 について "メール"メニューから " 削 除 "を 選 択 することもできます また 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 削 除 "を 選 択 することもできます メールが 削 除 されます 101

102 8-2.SPAM フォルダにあるすべてのメールをゴミ 箱 へ 移 動 する ファイル メニューから SPAM フォルダを 空 にする を 選 択 します 右 クリックメニューによる"SPAM フォルダを 空 にする"の 選 択 について SPAM フォルダを 右 クリックして 表 示 されるメニューから "SPAM フォルダを 空 にする "を 選 択 することもできます します SPAM フォルダを 空 にすることを 確 認 するダイアログボックスで をクリック 102

103 SPAM フォルダのメールがすべてごみ 箱 に 移 動 し SPAM フォルダは 空 になります 8-3.ごみ 箱 を 空 にしてメールやフォルダを 完 全 に 削 除 する ごみ 箱 を 空 にすると ごみ 箱 内 のメールやフォルダは 完 全 に 削 除 されます ごみ 箱 から 削 除 されたメールや フォルダを 復 元 することはできません WebMail からログアウトするときに 自 動 的 にごみ 箱 を 空 にするには WebMail の 動 作 を 設 定 する 際 に "ログアウト 時 にごみ 箱 を 空 にする"のチェックボッ クスをチェックしておくと WebMail からログアウトするときに 自 動 的 にごみ 箱 が 空 になります 12-2.WebMail の 動 作 を 設 定 する "ファイル"メニューから"ごみ 箱 を 空 にする"を 選 択 します 右 クリックメニューによる"ごみ 箱 を 空 にする"の 選 択 について 右 クリックにより 表 示 されるメニューから "ごみ 箱 を 空 にする"を 選 択 することも できます 103

104 ごみ 箱 を 空 にすることを 確 認 するダイアログボックスで をクリックします さらに 削 除 を 確 認 するダイアログボックスで をクリックします ごみ 箱 が 空 になります 104

105 9.メールを 検 索 する 9-1.メールを 検 索 する 検 索 できるフォルダについて 検 索 ができるのは " 受 信 箱 " " 送 信 済 み" "ごみ 箱 " "SPAM" および 利 用 者 が 新 規 に 作 成 したフォルダのみです メイン 画 面 左 側 のフォルダ 一 覧 から メールを 検 索 したいフォルダを 選 択 し ( 検 索 アイコン)をクリックします メニューによる" 検 索 "の 選 択 について "ツール"メニューから " 検 索 "を 選 択 することもできます また 右 クリックにより 表 示 されるメニューから " 検 索 "を 選 択 することもできます 105

106 メール 検 索 画 面 で 検 索 条 件 を 以 下 の 手 順 で 入 力 します 1." 受 信 箱 " " 送 信 済 み" "ごみ 箱 " "SPAM" および 利 用 者 が 新 規 に 作 成 したフォルダす べてを 検 索 対 象 とする 場 合 には " 全 フォルダを 検 索 "のチェックボックスをチェックし ます メールを 検 索 するフォルダを で 選 択 したフォルダから 変 更 する 場 合 には " 検 索 フォ ルダ 名 " 右 側 の をクリックして 検 索 するフォルダを 選 択 します さらに サブフォ 106

107 ルダ 内 も 検 索 の 対 象 とする 場 合 には "サブフォルダも 検 索 する"のチェックボックスを チェックします 2. 一 致 条 件 を 以 下 のいずれかから 選 択 します すべて 一 致 指 定 したすべての 条 件 に 一 致 (AND)するメールを 検 索 します いずれか 一 致 指 定 した 条 件 のうち いずれかに 一 致 (OR)するメールを 検 索 します 一 致 条 件 について 一 致 条 件 は "( 検 索 条 件 を 追 加 )"で 入 力 した 条 件 に 対 して 有 効 です 送 信 日 添 付 未 読 / 既 読 ラベル フラグの 各 項 目 は "すべて 一 致 " "いずれか 一 致 "にかかわらず AND 条 件 となります 3. 特 定 の 文 字 列 でメールを 検 索 する 場 合 には 4~8 の 手 順 で 検 索 条 件 を 入 力 します なお 特 定 の 文 字 列 でメールを 検 索 しない 場 合 には 9 の 操 作 へ 進 んでください 4."( 検 索 条 件 を 追 加 )"の をクリックして 検 索 の 対 象 を 選 択 します 5. 入 力 域 に 検 索 条 件 とする 文 字 列 を 入 力 します 6.4.で" 任 意 のヘッダ"を 選 択 した 場 合 のみ 左 側 の 入 力 域 に 検 索 の 対 象 とするヘッダの 名 称 を 入 力 します 検 索 条 件 とする 文 字 列 について 全 角 / 半 角 大 文 字 / 小 文 字 は 区 別 されません ただし カタカナの 全 角 / 半 角 は 区 別 されますのでご 注 意 ください 複 数 の 文 字 列 で 検 索 したい たとえば 件 名 に" 緊 急 "および" 至 急 "の 文 字 列 があるメールを 検 索 する 場 合 には 条 件 1 と 条 件 2 に 分 けて 検 索 条 件 とする 文 字 列 を 入 力 してください なお 1 つの 検 索 条 件 に" 緊 急 至 急 "のように 文 字 列 と 文 字 列 との 間 に 空 白 を 入 れて 複 数 の 文 字 列 を 入 力 することはできません 7. 一 番 右 側 の をクリックして "を 含 む"または"を 含 まない"を 選 択 します 8. 条 件 を 追 加 したい 場 合 は 再 び"( 検 索 条 件 を 追 加 )"の をクリックして 同 様 に 検 索 条 件 を 入 力 します 107

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