Canonet WebMailユーザーズガイド

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1 WebMail Ver.2 Canonet WebMail

2 Canonet WebMail CanonCanonet MicrosoftOutlookWindows Microsoft Corporation i au EZweb KDDI SoftBank

3 Canonet WebMail Canonet WebMail は Web ブラウザから 利 用 できる 電 子 メールソフトです Canonet WebMail は 自 分 のパソコンに 専 用 のソフトウェアを 組 み 込 むことなく どのパソコンやモバイル 端 末 か らでも 機 能 を 利 用 することが 可 能 です また 個 人 情 報 やメールデータはパソコン 上 には 保 存 されず サーバー 上 で 一 括 管 理 されています Web ブラウザがインストールされているパソコンならどこからでも 利 用 できるので 場 所 や 端 末 に 関 係 なく 自 由 に 電 子 メールをやり 取 りすることが 可 能 です ブラウザを 利 用 するので 出 張 先 からメールを 使 いたいときや 会 社 で 受 信 したメールを 自 宅 で 見 たいときなど メールの 利 用 範 囲 が 広 がります OFFICE HOME ANYWHERE III

4 Canonet WebMail Canonet WebMail は Windows および Macintosh 上 でご 利 用 いただけますが 本 書 では Windows 環 境 での 操 作 を 主 体 に 記 述 しています すでに Windows 上 でインターネットなどをご 利 用 の 方 を 対 象 に 記 述 していますので オペレーティングシステム の 操 作 に 関 する 記 述 は 省 いています 初 めてパソコンをご 利 用 になる 方 は あらかじめパソコンやオペレーティン グシステムのマニュアルをご 覧 の 上 ご 利 用 ください なお 本 書 の 例 示 で 使 用 しているWeb ブラウザは Windows 版 の Internet Explorer 7 です ご 利 用 の Web ブラウザの 種 類 やバージョンによって 画 面 の 内 容 や 用 語 が 異 なる 場 合 があります 本 書 で 使 用 している 記 号 や 用 語 の 表 記 法 は 下 記 の 通 りです 参 照 箇 所 の 見 出 し 名 を 示 します 例 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 画 面 やダイアログに 表 示 されるボタンやメニューの 名 前 を 示 します 例 OK ボタン ファイル メニュー 画 面 やウィンドウ 名 設 定 項 目 名 メニュー 項 目 名 リンク 内 容 などを 示 します 例 オプション 画 面 注 意 事 項 を 示 します 備 考 内 容 を 示 します IV

5 Canonet WebMail Canonet WebMail III IV Chapter 1 Canonet WebMail の 新 機 能 のご 紹 介 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 Canonet WebMail 10 Canonet WebMail 10 Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail V

6 Canonet WebMail Chapter 3 メールの 整 理 と 管 理 Chapter 4 アドレス 帳 の 活 用 と 管 理 Canonet WebMail VI

7 86 89 Chapter 5 利 用 環 境 を 設 定 する Chapter 6 便 利 な 機 能 Chapter 7 携 帯 電 話 から Canonet WebMail を 利 用 する VII

8 Canonet WebMail Chapter 8 HOME で WebMail を 使 用 する Canonet WebMail 162 HOME Link Canonet WebMail VIII

9 Chapter 1 Canonet WebMail Canonet WebMail

10 Canonet WebMail メールの 宛 先 入 力 時 に 一 文 字 ごとに 入 力 された 文 字 と 名 前 または メールアドレス と 一 致 する 候 補 をリア ルタイムで 表 示 します 候 補 となるアドレスは 送 信 履 歴 個 人 アドレス 帳 グループ に 含 まれるデータで す ( 関 連 する 項 目 : 2.2. メールを 作 成 する ) メール 作 成 時 に 開 封 確 認 通 知 の 要 求 を 設 定 できるようになりました また 開 封 確 認 通 知 を 要 求 されたメール を 受 信 した 場 合 に 通 知 メールを 送 信 できるようになりました ( 関 連 する 項 目 : 2.2. メールを 作 成 する ) 開 封 確 認 通 知 メールがフィルタリングにより 振 り 分 けられた 場 合 受 信 箱 および ユーザ 作 成 フォルダ に 振 り 分 けられたメールのみ 開 封 確 認 メールが 送 信 されます メール 一 覧 のツールバーアイコン 上 に 未 読 メール 添 付 ファイル(あり) フラグ(つき) のメールを 絞 り 込 みするメニューが 設 けられました 選 択 すると 現 在 開 いているフォルダから 指 定 のメールのみを 表 示 することが できます ( 関 連 する 項 目 : 3.4 メールの 検 索 絞 り 込 み 表 示 )

11 受 信 した 電 子 メールを 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 が 大 幅 に 強 化 されました 一 つの 振 り 分 けに 対 し 複 数 の 条 件 が 指 定 できるほか 条 件 を 満 たす 場 合 か 満 たさない 場 合 かなどの 細 かな 指 定 が 可 能 になっています ( 関 連 する 項 目 : 3.3 メールの 移 動 と 振 り 分 け 6.4 フィルタリング( 振 り 分 け) ) 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください メール 受 信 画 面 のフォルダ 一 覧 に 新 規 フォルダの 作 成 ボタンおよび 削 除 ボタンを 設 置 また 名 称 変 更 削 除 マウス 操 作 でのフォルダ 移 動 といった 操 作 が 可 能 です メール 作 成 画 面 で 前 回 編 集 した 内 容 を 復 元 できるようになりました 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 のほか 誤 ってブラウザの 閉 じる ボタンでメール 作 成 画 面 を 閉 じた 場 合 も1クリックで 復 元 可 能 です この 機 能 が 利 用 できる 場 合 のみ メール 作 成 画 面 で 下 記 のようなリンクが 表 示 されます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください

12 Canonet WebMail アドレス 帳 画 面 をツリー 表 示 とし 個 人 アドレス 帳 が 見 やすくなりました また Microsoft Outlook やMicrosoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 などの 多 くのファイル 形 式 でのインポート および Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 でのエクスポートに 対 応 しています インポート エクスポートの 対 応 形 式 についての 詳 細 は 4.5 アドレス 帳 データのインポート エクスポー ト をご 参 照 ください 宛 先 カート 機 能 により 複 数 のアドレスを 宛 先 Cc Bcc にドラッグアンドドロップで 簡 単 に 選 択 し メール 作 成 画 面 を 開 くことができます

13 1.3 メール 作 成 時 によく 使 う 文 例 を 挿 入 する 定 型 文 機 能 と 定 型 文 中 で 内 容 の 自 動 挿 入 が 可 能 なマクロ 機 能 を 備 えま した 時 候 の 挨 拶 や 日 付 の 挿 入 など 文 例 集 やカレンダーを 片 手 に 行 っていた 作 業 の 負 担 を 軽 減 します メール 本 文 の 文 章 だけではなく 宛 先 署 名 文 字 セット 等 メール 作 成 画 面 の 情 報 を 保 存 した メールテンプ レート 機 能 が 追 加 されました 同 じ 宛 先 に 定 期 的 にメールを 送 信 する 場 合 などに 便 利 な 機 能 です

14 Canonet WebMail 未 読 メール 数 を 表 示 できる 情 報 ウィンドウ が 追 加 されました 全 ての 画 面 で 参 照 できるので メール 受 信 以 外 の 画 面 を 参 照 している 時 でも 未 読 メールをリアルタイムに 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により 情 報 ウィンドウが 表 示 されない 場 合 があります

15 1.5 モバイル 版 に 下 書 き 保 存 機 能 が 追 加 されました 外 出 先 でモバイル 端 末 からメールを 下 書 きしておき PC で 確 認 後 送 信 するなど メール 送 信 に 関 する 利 便 性 が 向 上 します 1 メール 作 成 時 に モバイル 端 末 に 保 存 されているファイルを 添 付 ファイルとして 登 録 できるようになりました 携 帯 電 話 のカメラで 撮 影 した 写 真 を 添 付 するなど モバイル 版 ならではの 利 用 方 法 が 広 がります お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できないことがあります 1.5 受 信 したメールにファイルが 添 付 されている 場 合 添 付 ファイルをモバイル 端 末 にダウンロードできるようになり ました お 使 いの 携 帯 電 話 が 添 付 ファイルのファイル 形 式 に 対 応 していない 機 種 の 場 合 添 付 ファイルが 表 示 でき なかったり 文 字 化 けしたりすることがあります

16

17 Chapter 2 Canonet WebMail 2.1 Canonet WebMail

18 2.1 Canonet WebMail Canonet WebMail Web Canonet 2 Canonet WebMail 1. Canonet WebMail URLhttps://webmail.canonet.ne.jp/v2/ Web Enter 2. Canonet WebMail Canonet WebMail URL 管 理 者 設 定 により ログイン 画 面 のデザインが 異 なる 場 合 が あります 3. ID ID Canonet * ID/ ID ID Canonet WebMail お 使 いの 環 境 によって 画 面 が 異 なる または 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 10

19 Canonet WebMail Canonet WebMail は Cookie( クッキー ) および JavaScript を 有 効 にしないと 利 用 することができません Canonet WebMail での Cookie の 取 り 扱 いに 関 する 情 報 は コラム:Cookie を 有 効 にする (P.14)をご 参 照 ください 複 数 人 で PC を 共 用 する 場 合 セキュリティ 上 の 観 点 から ユーザ ID/ パスワードを 保 存 する は OFF にし てください 4. Canonet WebMail Canonet WebMail を 終 了 するときは 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 をしてくださ い ログアウトせずにブラウザを 閉 じたり 別 のページに 移 動 したりすると 作 業 中 に 作 成 した 一 時 ファイルがサー バー 上 やブラウザのキャッシュに 残 ってしまう 場 合 があります セキュリティの 観 点 から 必 ずログアウトしてから Web ブラウザを 閉 じるようにしてください Canonet WebMail これで Canonet WebMail の 操 作 が 終 了 します お 使 いの 環 境 によって ログアウト 後 に 表 示 される 画 面 が 異 なる 場 合 があります 11

20 : Canonet WebMail にログインした 状 態 で 何 も 操 作 しない 時 間 が 一 定 時 間 続 くと セキュリティのため 強 制 的 にログアウトされるシステムになっています 以 下 のようなメッセージが 表 示 されますので 再 度 ログインして ください 2 メール 作 成 画 面 が 開 いている 時 にセッションの 有 効 期 限 が 切 れた 場 合 も 同 様 のメッセージが 表 示 されます この 時 メール 作 成 画 面 を 閉 じると 編 集 中 の 内 容 は 失 われますので 書 きかけのメールがある 場 合 は 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください Canonet WebMail Canonet WebMail の 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 すると キーボードのみで 一 部 の 操 作 を 行 うことが できるようになります 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 するには ツール の 一 般 設 定 画 面 から 設 定 し てください 詳 細 は 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 12

21 Canonet WebMail Canonet WebMail の 操 作 方 法 ついてヘルプが 用 意 されています ブラウザの 別 ウィンドウで 表 示 されますので ヘルプを 参 照 しながらの 操 作 も 簡 単 に 行 えます Canonet WebMail 使 用 中 のメールアドレスやメールボックス 使 用 量 など Canonet WebMail に 関 する 情 報 を 確 認 することができま す お 使 いの 環 境 により システム 情 報 ビューアに 表 示 される 内 容 が 異 なる 場 合 があります また システム 情 報 ビューア 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 13

22 Cookie Canonet WebMail では ログイン ログアウト 等 の 管 理 に Cookie を 利 用 しています 一 般 的 な Web ブラウ ザの 初 期 状 態 では Canonet WebMailのサーバーがユーザからの 明 示 的 な 同 意 なしにCookieを 利 用 できる 設 定 になっています Canonet WebMail にログインできない 場 合 は Webブラウザの Cookie の 設 定 やパー ソナルファイアーウォール 製 品 などのセキュリティ 設 定 をご 確 認 ください ここでは 主 要 なブラウザの Cookie 設 定 画 面 についてご 説 明 します Internet Explorer 8 2 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し イン ターネットオプション 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 し ます プライバシー 設 定 が 中 および 中 - 高 の 場 合 は 問 題 あ りませんが 高 以 上 の 設 定 を 使 用 する 必 要 がある 場 合 は サイ ト ボタンをクリックしてCanonet WebMail が 設 置 されているサー バーからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Mozilla Firefox 3.6 Windows の 場 合 は ツール メニューの オプション を Mac の 場 合 は Firefox メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 します プライバシー タブに Cookie の 設 定 が 表 示 されていない 場 合 は Firefox に 記 憶 させ る 履 歴 を 詳 細 設 定 する を 選 択 すると 表 示 されます サイトから 送 られてきた Cookie を 保 存 する がチェックされている 場 合 は 問 題 ありませんが 無 差 別 に Cookie を 受 け 入 れられない 場 合 は 例 外 サイト ボタンをクリックしてCanonet WebMail が 設 置 されている サーバーからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Firefox に 履 歴 を 記 憶 させる が 選 択 されている 場 合 は そのままでも Cookie を 利 用 できます Safari 5 Safari メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の セキュリ ティ タブの 内 容 を 確 認 します 訪 問 したサイトからのみ 受 け 入 れ る ラジオボタンが 選 択 されている 場 合 は 問 題 ありません 14

23 2.2 Canonet WebMail BCC / CC / 2.2 お 使 いの 環 境 により 一 部 のボタンや 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 3. 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, (カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 宛 先 入 力 の 詳 しい 方 法 は コラム: 宛 先 の 指 定 方 法 (P.17)をご 参 照 ください 15

24 4. 件 名 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 件 名 はそのメールを 閲 覧 するかどうかを 判 断 する 重 要 な 情 報 となるため 内 容 がわかりやすい 適 切 なもの を 入 力 することをお 勧 めします 5. メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 は 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 がある 場 合 は 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します 2 6. メールの 送 信 は 送 信 ボタンをクリックして 行 います 送 信 処 理 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 し 送 信 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます また 送 信 メールの 保 存 に 設 定 されている 場 合 は 送 信 後 に 送 信 箱 フォルダに 保 存 されます セッションの 有 効 期 限 が 切 れています というメッセージが 表 示 された 場 合 そのままメール 作 成 画 面 を 閉 じるとメールの 内 容 が 失 われます 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします 詳 しくは コラム : セッションの 有 効 期 限 (P.12)をご 参 照 ください サーバから 一 定 時 間 応 答 がありませんでした メール 送 信 が 行 われなかった 可 能 性 があります という メッセージが 表 示 された 場 合 Canonet WebMail からは 送 信 の 成 功 / 失 敗 がわかりません メール 作 成 画 面 に 添 付 ファイル 名 の 表 示 が 残 っていても 送 信 に 成 功 していた 場 合 はサーバからファイルが 削 除 され ています 送 信 先 に 確 認 する 等 ご 注 意 をお 願 いします 一 般 的 な 日 本 語 のメールでは 半 角 カナの 使 用 は 推 奨 されていないため メール 作 成 画 面 で 半 角 カナを 入 力 すると 送 信 時 に 全 角 カナに 自 動 変 換 されます 16

25 電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに Cc Bcc という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 できます Canonet WebMail で Bcc を 指 定 するには Bcc 表 示 / 非 表 示 ボタンをクリックし 入 力 欄 を 表 示 します, P.17 Cc CC Cc Carbon Copy Bcc BccBlind Carbon Copy : Canonet WebMail では メールの 宛 先 を 指 定 する 方 法 を 複 数 用 意 しています CC BCC ともに 指 定 方 法 は 同 じです アドレス 帳 についての 詳 細 は 4.1 アドレス 帳 の 利 用 をご 参 照 ください 宛 先 の 名 前 に,(カンマ) が 含 まれている 場 合 は 名 前 を (ダブルクォーテーション) 記 号 で 囲 ん でください " で 囲 まれていない 場 合 複 数 の 宛 先 と 認 識 され 送 信 エラーになります 個 人 アドレス 帳 グループ 送 信 履 歴 から 入 力 候 補 を 表 示 しないよう 設 定 することもできます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 17

26 Canonet WebMail ではメールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます メールにファイルを 添 付 する 操 作 は メール 作 成 画 面 で 行 います 添 付 できるファイルの 数 に 制 限 はありませんが 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サイズの 大 きなファ イルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 があります また サーバーにも 大 きな 負 荷 をか けることになるため 好 ましくありません Canonet でメール 1 通 あたり 送 受 信 できる 容 量 は 20MB までです メールはエンコード 後 に 送 信 するの で 添 付 ファイルは 実 際 のサイズより 大 きくなります 添 付 ファイルのサイズは 10MB 程 度 を 目 安 にしてく ださい ただし 受 信 側 のサーバーの 制 限 により 送 信 できない 場 合 があります 2 BinHex 形 式 には 対 応 していません

27 4. ファイルが Web サーバー 上 の 添 付 ファイル 保 存 領 域 に 保 存 されます アップロード 中 は 処 理 中 インジケー タ が 点 滅 します 処 理 にかかる 時 間 は 添 付 したファイルの 大 きさやサーバーの 状 態 によって 異 なります 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1. ~ 4. の 操 作 を 繰 り 返 してください この 機 能 は Mozilla Firefox3.6 以 上 など 一 部 のブラウザでのみ 利 用 できます 1. 19

28 2. ドラッグアンドドロップでアップロードできるのは 1 ファイル 最 大 100MB まで 一 度 のドラッグアンドド ロップで 添 付 できるファイル 数 は 5 個 までです 2 3. 複 数 のファイルをドロップした 場 合 は 順 次 アップロードされます キャンセル をクリックすると その ファイルのアップロードを 中 止 します 4. 閉 じる ボタンをクリックすると アップロード 中 でも 閉 じることができます 閉 じたあとも バックグラ ウンドで 引 き 続 きアップロードされます 5. ステータスをクリックすると 再 度 ポップアップが 表 示 されます 閉 じる ボタンでポップアップを 閉 じたあとでアップロードをキャンセルする 場 合 は 再 度 ポップアップを 表 示 してからキャンセルしてください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 20

29 添 付 ファイル 名 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリック してください OK 2.2 メール 作 成 中 に 誤 ってメール 作 成 ウィンドウを 閉 じてしまったり 送 信 に 失 敗 したりした 場 合 直 前 に 編 集 してい たメール 作 成 の 内 容 を 復 元 することができます 直 前 の 編 集 内 容 はログイン 中 は 保 持 されますが 一 旦 ログアウ トすると 消 去 されます また ツール 画 面 の 一 般 設 定 が 変 更 された 場 合 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 の 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります 1. ログイン 直 後 など 直 前 の 編 集 内 容 のデータがない 場 合 は このリンクは 表 示 されません 2. メール 作 成 の 編 集 中 に 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 をクリックした 場 合 既 に 入 力 されていた 内 容 はクリア されます 21

30 作 成 中 のメールを 下 書 きとして 保 存 することができます 下 書 き 保 存 したメールは 後 で 呼 び 出 して 編 集 したり 送 信 したりすることができます メール 作 成 中 に 下 書 き 保 存 ボタンをクリックすると 下 書 き 保 存 フォルダにメールが 保 存 されます 2 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 し 送 信 するには 次 の 操 作 を 行 ってください 1. 22

31 2. メール 受 信 のサブメニューから 直 接 下 書 き 保 存 フォルダを 開 くこともできます メールの 再 編 集 を 行 っても 下 書 き 保 存 した 元 のメールは 下 書 き 保 存 フォルダに 保 存 されたままです 不 要 になった 下 書 き 保 存 メールは 適 宜 削 除 してください 23

32 プロフィールを 利 用 すると 自 分 の 名 前 や 署 名 などを 簡 単 に 切 り 替 えてメールを 作 成 することができます プロ フィールは 予 め ツール 画 面 から 設 定 しておく 必 要 があります プロフィール 設 定 についての 詳 細 は 6.2 プロ フィール 管 理 をご 参 照 ください メール 作 成 画 面 でプロフィールを 切 り 替 えると それまで 入 力 されていた 署 名 が 削 除 され 新 たに 選 択 し たプロフィールで 設 定 されている 署 名 に 置 き 換 えられます OK 予 め 登 録 したメールテンプレートを 利 用 してメールを 作 成 することができます メールテンプレートの 作 成 編 集 の 詳 細 は 6.6 メールテンプレート をご 参 照 ください メールテンプレートを 適 用 すると それまで 作 成 していたメールの 内 容 は 削 除 され メールテンプレート の 内 容 に 置 き 換 えられます OK 24

33 予 め 登 録 した 定 型 文 を 利 用 してメールを 書 くことができます 定 型 文 の 作 成 編 集 の 詳 細 は 6.5 定 型 文 をご 参 照 ください

34 予 め 登 録 した 署 名 を 選 択 して 切 り 替 えることができます 初 期 状 態 では 標 準 プロフィールに 設 定 されている 署 名 が 選 択 されています 必 要 に 応 じて 署 名 の 変 更 編 集 ができます 署 名 の 登 録 についての 詳 細 は 6.2 プロ フィール 管 理 6.3 署 名 管 理 をご 参 照 ください 署 名 欄 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリックしてくだ さい 送 信 時 に 細 かな 付 加 機 能 を 設 定 することができます これらのメールオプションが 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタン をクリックしてください 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 します チェックボックスのチェックを 外 すと 保 存 されません 初 期 状 態 を 5.2 メー ル 設 定 から 設 定 することができます 相 手 に 通 知 するメールの 重 要 度 を 設 定 します 初 期 設 定 は 普 通 になっています 必 要 に 応 じて 最 高 から 最 低 まで 5 段 階 で 設 定 できます 26

35 メール 本 文 の 内 容 にあった 文 字 セット( 言 語 )を 選 択 します 自 動 判 定 にすると メールの 内 容 から 適 切 な 文 字 セットが 自 動 的 に 選 択 され 送 信 されます 2 受 信 者 がメールを 開 封 したら 通 知 メールを 送 信 するように 要 求 します チェックボックスのチェックを 外 すと 確 認 通 知 メールを 要 求 しません 2.2 受 信 者 の 使 用 しているメールソフトがこの 機 能 に 未 対 応 の 場 合 や 受 信 者 が 確 認 通 知 メールの 送 信 を 拒 否 している 場 合 は 確 認 通 知 メールは 送 信 されません お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 27

36 メール 受 信 タブのサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもできます 3. 28

37 メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタ ンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックすると 受 信 箱 フォ ルダが 選 択 された 状 態 になります メール 受 信 タブのサブメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 選 択 さ れたフォルダを 直 接 表 示 します 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は 数 ページに 分 けて 表 示 します / / 1 / Canonet WebMail / / P.38 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり メール 本 文 を 広 く 表 示 したりすることが できます 詳 しくは コラム:メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.38)をご 参 照 ください 29

38 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 2 個 人 メールボックスの 以 下 のフォルダは 最 初 から Canonet WebMail 側 で 設 定 されているフォルダです また これらのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはできません 以 下 この 初 期 状 態 で 表 示 されるフォルダを システムフォルダ と 呼 びます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 30

39 表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです 2 / / / / Canonet WebMail From P 件 名 送 信 者 日 時 サイズ は 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 するこ とができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 31

40 メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです 2 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックご とに 昇 順 ( 日 時 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 時 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 に は ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 重 要 度 ( 矢 印 が 1 つだけのアイコン 表 示 になります) 件 名 送 信 者 日 時 サイズ メール 一 覧 が 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます メールに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のメールを 選 択 しておきます メール 一 覧 でメールの 件 名 をクリックするとそのメールが 選 択 されるのと 同 時 に メール 本 文 が 表 示 されます 複 数 のメールを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のメールが 選 択 されてい る 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのメール を 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると クリックしたメールだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のメールを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は アドレス 帳 画 面 のアドレス 一 覧 画 面 でも 利 用 できます メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています ボタン 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 しています 表 示 する ボタンを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 32

41 CC 1 P.33 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 操 作 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです メール 操 作 メニューに 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 してい ます 表 示 するメニューを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 5.2 メー ル 設 定 をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 33

42 メール 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のメールに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずに メニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします 2 Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから 更 新 ボタンをクリックしてください 1. ダブルクリックすると メール 本 文 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 34

43 メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています HTML CcBcc HTML HTML HTML P メール 本 文 の 操 作 を 選 択 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです CC eml P.22 <OK> eml (.eml) Outlook Express 1 =1 eml 35

44 .txt Windows Web お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 2 HTML メール 本 文 を 表 示 した 際 そのメールがHTMLメールの 場 合 は HTML 表 示 ボタンが 表 示 されます HTML 表 示 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML メールを 表 示 します ただし 初 期 状 態 では 画 像 などが 正 しく 表 示 されません これは 悪 意 のある 送 信 者 からお 使 いのコンピュータが 識 別 されないように 保 護 するた めです 画 像 を 表 示 するには メール 本 文 先 頭 に 表 示 されているリンクをクリックしてください HTML メールに 含 まれている 画 像 を 表 示 しようとすると ブラウザは 画 像 の 保 管 されている 外 部 のサー バーにアクセスします 悪 意 のある 送 信 者 からのメールの 場 合 画 像 を 表 示 することによってお 使 いのコ ンピュータからメールアドレスなどの 情 報 が 送 信 されてしまう 場 合 があります HTML メールの 画 像 を 表 示 する 場 合 は 注 意 してください Windows XP の Internet Explorer の 場 合 保 存 ダイアログを 表 示 する 前 に ダウンロードに 関 する 注 意 書 きが 表 示 されます 信 頼 できるファイルである 場 合 は 保 存 ボタンをクリックしてください 36

45 3. ブラウザによっては 保 存 ダイアログを 表 示 せず 所 定 のダウンロード 先 に 保 存 する 場 合 があります お 使 いの 環 境 により 添 付 ファイルをダウンロードできないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください BinHex 形 式 には 対 応 していません 受 信 したメールに 別 のメールが 添 付 されている 場 合 添 付 されているメールは 本 文 欄 に 直 接 表 示 されます(イン ライン 表 示 ) また 添 付 されているのが HTML メールの 場 合 はプレーンテキスト 形 式 でインライン 表 示 され HTML メール 表 示 ボタンが 表 示 されます HTML メールのインライン 表 示 は 簡 易 表 示 のため HTML メールを 完 全 に 再 現 できない 場 合 があります メールの 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 メールを 要 求 している 場 合 メールを 開 封 した 時 に 通 知 メールを 送 信 することが できます 1.. OK お 使 いの 環 境 により 確 認 メッセージが 表 示 されない 場 合 があります 開 封 確 認 通 知 メールがフィルタリ ングにより 振 り 分 けられた 場 合 受 信 箱 および ユーザ 作 成 フォルダ に 振 り 分 けられたメールのみ 開 封 確 認 メールが 送 信 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 37

46 : メール 受 信 画 面 のレイアウトを 自 由 に 変 更 することができますので ユーザ 各 自 が 使 いやすいように 設 定 する ことが 可 能 です 変 更 後 のレイアウトを 保 存 しておくと 次 回 ログイン 以 降 も 復 元 されます レイアウトを 保 存 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 できます 詳 しくは 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 2 1. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 幅 を 変 更 することができます 2. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 高 さを 変 更 することができます 3. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 にあるボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 が 非 表 示 になります その 状 態 で 再 度 をクリックすると フォルダ 一 覧 が 表 示 されます 4. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 にあるボタンをクリックすると メール 本 文 が 非 表 示 になります この 状 態 でメールを 選 択 すると メール 一 覧 のフレーム 全 体 がメール 本 文 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 戻 るには メール 本 文 の 閉 じるボタンをクリックしてください メール 本 文 が 非 表 示 の 状 態 で 再 度 をクリックすると メー ル 一 覧 とメール 本 文 の 表 示 に 戻 ります メール 一 覧 が 表 示 されていない 状 態 でログアウトした 場 合 次 回 ログイン 時 はメール 一 覧 が 表 示 され ます (4.でメール 本 文 を 表 示 中 にログアウトした 場 合 ) 38

47 2.4 受 信 したメールの 送 信 者 に 返 信 メールを 送 信 します 1. 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 さ れている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます Replyto Reply-to Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 39

48 受 信 したメールのすべての 宛 先 にメールを 返 信 します 返 信 の 対 象 となるのは 元 のメールの 差 出 人 と 宛 先 Cc に 記 載 されているすべてのメールアドレスです 1. 2 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 全 員 に 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 全 員 に 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2. CC CC Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 受 信 したメールを 他 の 宛 先 に 転 送 します メールを 転 送 するには 元 のメールを 引 用 して 転 送 と 元 のメール を 添 付 して 転 送 の 二 つの 方 法 があります メール 一 覧 画 面 の 転 送 ボタンは 二 つのうちどちらか 一 方 の 機 能 となります 転 送 方 法 の 設 定 について 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 40

49 元 のメール 本 文 を 引 用 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 することが 可 能 です 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れた い 場 合 などに 利 用 します 1. 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 引 用 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 2. Fwd: Cc その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 元 のメールの 件 名 送 信 日 時 送 信 者 宛 先 Cc が 引 用 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 41

50 元 のメールの 本 文 を 添 付 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 する 事 が 可 能 です 本 文 の 引 用 がないため 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れる 必 要 のない 場 合 に 使 います 1. 2 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 添 付 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 2. Fwd: eml Canonet WebMail eml その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 元 のメールを 添 付 して 転 送 する 際 に 定 型 文 を 使 用 する 場 合 以 下 のマクロは 実 行 されません 参 照 メール Message-ID 参 照 メール Message-ID("<>" を 除 く) 参 照 メール Subject 参 照 メール Subject("Re:""Fwd:" を 除 く) 参 照 メール From( 本 名 のみ ) 参 照 メール From( メールアドレスのみ ) 参 照 メール 本 文 42

51 一 括 転 送 機 能 は 複 数 のメールを 1 通 のメールにまとめて 他 の 宛 先 に 転 送 します さまざまなメールを 一 つの 件 名 にまとめ て 送 付 する 事 ができるため 一 連 のメールのやり 取 りを 引 き 継 いだり 関 連 メールをまとめて 転 送 する 場 合 などに 使 用 します Fwd: 2.4 (.eml ) その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 一 括 転 送 では 転 送 方 法 の 設 定 に 関 係 なく 元 のメールは 常 に 添 付 して 転 送 されます 43

52

53 Chapter

54 3.1 不 要 なメールを 整 理 するには メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 する 方 法 と メールをサーバーから 完 全 に 削 除 する 方 法 の 2 つがあります 3 メールを ごみ 箱 に 移 動 した 場 合 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 保 管 されます 後 でそのメールが 必 要 になった 場 合 は ごみ 箱 フォルダから 他 のフォルダに 移 動 することができます 不 要 と 思 われるメールを 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 入 れておき 本 当 に 不 要 であることがはっきりしてから ごみ 箱 を 空 に ボタンをクリックすれば 完 全 に 削 除 することができます メールを 削 除 すると メールは ごみ 箱 フォルダを 経 由 せず すぐにサーバーから 完 全 に 削 除 されます 不 要 なメールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 しただけでは 削 除 されません ごみ 箱 を 空 にすると メールが 削 除 されます 46

55 1. 2. OK 3 ごみ 箱 フォルダにサブフォルダが 入 っている 場 合 は サブフォルダと 中 に 含 まれるメールも 削 除 されま す 設 定 で ログアウト 時 に 自 動 的 にごみ 箱 を 空 にすることもできます 詳 しくは 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 3.1 メールをごみ 箱 に 移 動 せずに すぐに 削 除 します この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 47

56 重 要 なメールを 他 と 区 別 したい 場 合 メールにフラグ(マーク)を 設 定 します 受 信 したメールは 初 めは 未 読 メールとして 表 示 されています 一 度 メール 本 文 を 表 示 させると 開 封 したものとさ れ 既 読 の 状 態 になります メールの 状 態 を 表 すアイコンで まだ 読 んでいないメールと 既 に 読 んだメールを 簡 単 に 区 別 することができます 通 常 はこの 動 作 は 自 動 で 行 われますが 意 図 的 にメールを 既 読 / 未 読 の 状 態 にし たい 場 合 は 次 の 操 作 を 行 ってください 1. / 48

57

58 3.2 Canonet WebMail 3 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください OK お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 50

59 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 1. 51

60 OK 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグアンドドロップでのフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください

61 3. OK フォルダ 内 のメールやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 の 各 フォルダは Canonet WebMail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません システムフォルダ 以 外 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 さ れます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください ツール 画 面 の フォルダ 管 理 では より 高 度 なフォルダ 操 作 を 行 う 事 が 可 能 です フォルダ 管 理 機 能 の 詳 し くは 6.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください フォルダ 名 の 変 更 フォルダ 削 除 フォルダの 移 動 フォルダのエクスポート フォルダのキャッシュを 削 除 する お 使 いの 環 境 により 一 部 の 操 作 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 53

62 この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 1. 54

63 この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ドラッグアンドドロップでメールを 移 動 した 際 に 確 認 メッセージを 表 示 することができます 詳 しくは 5.2 メール 設 定 をご 参 照 ください Canonet WebMail は 指 定 した 条 件 で 新 しく 届 いたメールを 各 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 を 持 っています ここではフィルタリングの 操 作 方 法 を 紹 介 します フィルタの 設 定 方 法 について 詳 しくは 6.4 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 3.3 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール の フィルタリングリスト 画 面 から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 詳 しくは 6.4 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 55

64 新 規 にフィルタを 作 成 した 後 それまでに 受 信 したメールに 対 してフィルタを 適 用 したい 場 合 があります そのよ うな 時 に 受 信 画 面 から 振 り 分 けを 手 動 で 実 行 する 事 が 可 能 です 詳 しくは 6.4 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 手 動 での 振 り 分 け 操 作 は 選 択 中 のフォルダのメールに 対 してのみ 有 効 です 56

65 3.4 指 定 したキーワードを 含 むメールを 検 索 します 表 示 中 のフォルダ 内 のメールが 検 索 対 象 となります サブフォルダは 含 まれません 送 信 者 件 名 宛 先 の 文 字 列 が 検 索 対 象 です 57

66 添 付 ファイルのあるメール フラグのついているメール 未 読 メールで 絞 り 込 み 表 示 します

67 3.5 Canonet WebMail 1 現 在 閲 覧 中 のメールを 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Canonet WebMail では 主 要 なメールソフ トが 対 応 している eml 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 他 のメールソフトで eml ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウェアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください Windows XP Internet Explorer 4. フォルダの 内 容 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Canonet WebMail では UNIX Mailbox (mbox) 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 詳 しくは 6.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください 他 のメールソフトで mbox ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウェアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 くださ い 59

68

69 Chapter

70 4.1 Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail 4 Canonet WebMail のアドレス 帳 には 個 人 アドレス 帳 と グループ が 含 まれており それぞれ 以 下 のよう な 機 能 を 持 っています 用 途 や 場 面 によって 使 い 分 けることで メール 作 成 時 の 省 力 化 を 図 ることができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 使 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください メインメニューの アドレス 帳 タブをクリックすると 個 人 アドレス 帳 が 選 択 された 状 態 になります アドレ ス 帳 タブのサブメニューから グループ を 直 接 表 示 することもできます 62

71 ここではアドレス 一 覧 画 面 に 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します アドレス 一 覧 画 面 には 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 選 択 したフォルダに 保 存 されているアドレ スの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ることにより 他 のアドレスを 表 示 することができます 4 P / 1 / / P.38 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます アドレス 帳 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり 詳 細 情 報 を 広 く 表 示 したりすることがで きます 詳 しくは コラム:メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.38)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 63

72 アドレスに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のアドレスを 選 択 しておきます アドレス 一 覧 で 名 前 をクリックするとそのアドレスが 選 択 されるのと 同 時 に 詳 細 情 報 が 表 示 されます 複 数 のアドレスを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のアドレスが 選 択 されて いる 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのア ドレスを 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると クリックしたアドレスだ けを 複 数 選 択 することができます 複 数 のアドレスを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は メール 受 信 画 面 のメール 一 覧 画 面 でも 利 用 できます アドレス 一 覧 の 上 には アドレス 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています 4 アドレス 操 作 をクリックすると アドレスまたはグループに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニュー の 項 目 は 以 下 の 通 りです 選 択 中 のアドレスフォルダによって 表 示 されるメニューの 内 容 が 変 化 します

73 アドレス 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると アドレス 一 覧 のソートを 行 います クリックごとに 昇 順 と 降 順 が 入 れ 替 わります 名 前 でソートした 場 合 は ふりがなを 基 準 にしてソートされます アドレス 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のアドレスに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せ ずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします 4 Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください Canonet WebMail では 複 数 のアドレス 帳 システムをシームレスに 扱 うために 階 層 表 示 画 面 を 採 用 していま す 4.1 また 個 人 アドレス 帳 内 にはフォルダの 他 にグループを 設 定 することができ 全 てのアドレス 帳 に 登 録 されている データを 組 み 合 わせてグループ 登 録 することが 可 能 です グループを 作 成 すると グループ 宛 に 一 度 にメールを 送 信 することもできます 65

74 アドレス 帳 に 登 録 されているデータは メール 作 成 画 面 から 専 用 のアドレス 指 定 画 面 を 通 して 参 照 できます この 画 面 からアドレスを 新 規 登 録 することはできません 4 アドレス 一 覧 に 表 示 項 目 は 選 択 されているフォルダにより 以 下 の 通 り 変 わります 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 組 織 サブフォルダを 含 む 検 索 結 果 : 上 記 項 目 + 階 層 グループを 選 択 :グループ 名 3. >> メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください アドレスフォルダからフォルダを 選 択 すると そのフォルダ 内 のアドレスが 一 覧 表 示 されます 66

75 4. << 宛 先 カート 内 のすべてのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. サブフォルダを 含 む のチェックを 外 すと 選 択 中 のフォルダ 内 だけを 検 索 します 6. OK /Cc/Bcc アドレス 帳 の 操 作 を 中 止 し 元 のメール 作 成 画 面 に 戻 るには キャンセル ボタンをクリックします

76 アドレス 帳 画 面 から 宛 先 を 選 択 し メールを 作 成 することができます

77 3. >> メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください 宛 先 カート ウィンドウを 表 示 したまま アドレス 一 覧 のページを 送 ったり 表 示 するフォルダを 切 り 替 えたりできます 4. << 宛 先 カートに 入 力 された 全 てのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 69

78 5. Cc Bcc 4 6. その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 7. アドレス 帳 以 外 の 画 面 に 移 動 するまで 宛 先 カート の 内 容 は 保 持 されます 70

79 4.2 Canonet WebMail グループが 表 示 されている 状 態 では 新 規 登 録 ボタンは 無 効 になります 3. 71

80 4 4. 名 前 ( 必 須 ) ふりがな( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 部 署 役 職 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 国 URL メモ 名 前 ふりがな メールアドレスは 必 須 項 目 です 5. フォルダを 作 成 していなくても 登 録 できます 個 人 アドレス 帳 にフォルダが 作 成 されていない 場 合 は フォルダを 選 択 することはできません アドレス 帳 への 登 録 時 にエラーが 発 生 しました [1] というメッセージが 表 示 された 場 合 電 話 1 電 話 2 電 話 3 FAX 郵 便 番 号 の 各 項 目 に 入 力 された 文 字 数 が 31 バイトを 超 えている 可 能 性 があ ります これらの 項 目 の 入 力 内 容 をご 確 認 し 31 バイト 以 下 になるようにください 1. 72

81 2. 宛 先 や Cc のアドレスも 同 様 に 登 録 することができます 宛 先 や Cc が 省 略 されている 場 合 は + ボタ ンをクリックすると 表 示 されます ふりがな 名 前 メールアドレスは 必 須 項 目 です 4. 登 録 したアドレスの 詳 細 情 報 などを 編 集 するには アドレス 帳 の 画 面 で 編 集 してください

82 フォルダを 作 成 している 場 合 は 編 集 したいアドレスのあるフォルダをクリックして 表 示 します 2. 74

83 OK 一 旦 削 除 すると 復 元 できませんのでご 注 意 ください 75

84 個 人 アドレス 帳 には フォルダを 自 由 に 作 成 しアドレスを 管 理 することができます OK 3. お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 76

85 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 1. 77

86 OK 4 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグアンドドロップでのフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください

87 3. OK フォルダ 内 のアドレスやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 個 人 アドレス 帳 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 79

88 4.3 個 人 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 検 索 することができます 4 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 表 示 中 のフォルダ 内 のアドレスが 検 索 対 象 となります 名 前 ふりがな メールアドレス の 文 字 列 が 検 索 対 象 です サブフォルダを 含 めて 検 索 します 80

89 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます FAX URL

90 アドレス 帳 ツリーで グループ が 選 択 されていないと グループの 作 成 ボタンは 表 示 されません 2. OK 3. 82

91 4. アドレス 一 覧 からフォルダツリー 上 のグループにドラッグアンドドロップして 追 加 することもできます グループ 上 でアドレスデータを 削 除 しても 個 人 アドレス 帳 からは 削 除 されません グループに 登 録 されたアドレスデータは 元 のアドレス 帳 のデータとリンクされています 個 人 アドレス 帳 のデータを 編 集 すると グループのデータにも 反 映 されます アドレスフォルダのグループ 上 で 右 クリックすると グループに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Canonet WebMail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 で きません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください

92 2. 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 4 3. Enter OK グループを 削 除 しても 元 のアドレスは 個 人 アドレス 帳 からは 削 除 されません 84

93 4.5 Canonet WebMail Canonet WebMail 他 のメールソフト 等 から 書 き 出 されたアドレス 帳 を Canonet WebMail の 個 人 アドレス 帳 に 読 み 込 みます Canonet WebMail では 以 下 のファイル 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています Outlook(CSV 形 式 ) Outlook Express(CSV 形 式 ) Windows Mail(CSV 形 式 ) Excel2003 互 換 XML 形 式 CSV 形 式 ファイル 形 式 は インポートするファイルの 拡 張 子 から 自 動 判 別 されます 自 動 判 別 ができない 場 合 は ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されたファイル 形 式 でインポートします 詳 しくは 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 くださ い Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 各 アドレス 帳 からインポート 可 能 な 項 目 と Canonet WebMail での 項 目 名 は 以 下 の 通 りです Outlook Express, Windows Mail / Outlook Canonet WebMail / 1 2 / 2 3 / FAX FAX / / / / / / Web /Web URL Outlook Express, Windows Mail / Outlook 表 示 名 に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません 85

94 Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Canonet WebMail にインポートする 場 合 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 )が 複 数 行 入 力 されているとインポート 時 に 改 行 が 空 白 に 置 換 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Canonet WebMail にインポートする 場 合 名 前 ふりがな メールアドレス 番 地 の 行 頭 および 行 末 にあ る 空 白 は インポート 時 に 削 除 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 連 絡 先 グループには 対 応 していません XML/CSV 形 式 の 場 合 は 下 記 のデータ 形 式 となっています インポート 用 のデータを 作 成 する 際 は 1 行 目 に XML/CSV 項 目 名 を 記 述 し 2 行 目 以 降 に 実 データを 配 置 してください 4 XML/CSV Canonet WebMail XML/CSV Canonet WebMail 1 HURIGANA ふりがな 10 FAX FAX 2 NAME 名 前 11 COUNTRY 国 3 メールアドレス 12 ZIPCODE 郵 便 番 号 4 ORGANIZATION 組 織 名 13 STATE 都 道 府 県 5 DEPART 部 署 14 CITY 市 区 町 村 6 TITLE 役 職 15 ADDRESS 番 地 7 TEL1 電 話 1 16 URL URL 8 TEL2 電 話 2 17 MEMO メモ 9 TEL3 電 話 3 18 ADDRPATH フォルダのパス XML/CSV Microsoft Excel でインポート 用 の XML データを 作 成 する 場 合 シート 名 を addrbook にしてください 他 のシート 名 では 正 しくインポートできません NAME に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません ADDRPATH に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 または 空 白 が 含 まれている 場 合 フォルダ のパスが 無 効 になり 個 人 アドレス 帳 直 下 にインポートされることがあります Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイル 以 外 の CSV ファイルや XML ファイルをインポートする 場 合 は メールアドレス の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は イ ンポート 時 に 削 除 されます アドレス 帳 のインポートには 差 分 インポート と 一 括 インポート の 二 通 りの 方 法 があります 差 分 インポー ト は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 に 追 加 する 形 でインポートします 一 方 一 括 インポート は 現 在 の 個 人 アド レス 帳 の 内 容 を 全 て 削 除 し インポートする 内 容 で 上 書 きします メールアドレスが 空 のレコードがあるファイルは インポートできません インポートするデータ 内 にメールアドレスが 重 複 しているレコードが 存 在 する 場 合 は あとから 読 み 込 んだ レコードで 上 書 きされます 86

95 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 残 したまま ファイルからアドレスをインポートできます 個 人 アドレス 帳 に 存 在 するメールアドレスと 同 一 のメールアドレスをインポートすると メールアドレス 以 外 の 項 目 がインポートした 内 容 に 上 書 きされます (メールアドレスの 冒 頭 または 末 尾 に 空 白 が 含 まれている と 別 アドレスとして 認 識 されますので ご 注 意 ください ) 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウェアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 (P.85)をご 参 照 ください

96 5. OK 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を インポートしたファイルの 内 容 で 上 書 きします 4 既 存 の 個 人 アドレス 帳 とグループの 内 容 は 全 て 削 除 されます 削 除 すると 問 題 がある 場 合 は 先 に 一 括 エクスポート でバックアップしておいてください(エクスポートできるのは 個 人 アドレス 帳 のみです) エ クスポートについての 詳 細 は 外 部 ファイルに 一 括 して 書 き 出 す (P.89)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウェアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 (P.85)をご 参 照 ください

97 4. 5. OK 個 人 アドレス 帳 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します(エクスポート) Canonet WebMail では Excel2003 互 換 XML 形 式 と CSV 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 利 用 する 形 式 を ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 してからエクスポートの 操 作 を 行 ってください 詳 しくは 5.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 個 人 アドレス 帳 全 てを 一 括 でエクスポートします フォルダ 単 位 やグループのエクスポートはできません 1. 89

98 Windows XP Internet Explorer 4. 他 のメールソフトで XML/CSV ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウェアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また XML/CSV 形 式 に 書 き 込 まれるアドレス 帳 データのレイアウトについては 表 :XML/CSV 形 式 の アドレス 帳 データのレイアウト (P.86)をご 参 照 ください 90

99 Chapter 5 Canonet WebMail

100 5.1 Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail Date 92

101 Canonet WebMail P.94 ログアウト 時 のレイアウトが 保 存 されます ブラウザを 閉 じる 等 ログアウト 処 理 が 正 しく 行 われなかっ た 場 合 は 保 存 されません / / h 5 利 用 できるショートカットは 表 示 中 の 画 面 により 異 なります キーボードショートカット 一 覧 には 表 示 中 の 画 面 で 使 用 できる 機 能 のみが 表 示 されます 拡 張 キーボードショートカットが 利 用 できるのは メインメニューが 表 示 されている Canonet WebMail の メイン 画 面 内 のみとなります メール 作 成 画 面 や メール 本 文 を 別 画 面 表 示 にした 場 合 は 使 用 できま せん 一 般 設 定 が 変 更 されると メール 作 成 画 面 の 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 に 作 成 したメールの 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 93

102 : Canonet WebMail の 画 面 の 配 色 を 自 由 に 設 定 することができます 変 更 できるのは 下 図 の ウィンドウカ ラー と ボーダーカラー に 示 した 部 分 です 設 定 を 変 更 する 手 順 は 以 下 の 通 りです

103 ツール タブのサブメニューから メール 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

104 Canonet Webmail 5 新 着 メールを 確 認 後 サブフォルダに 未 読 メールのある 場 合 は その 親 フォルダが 自 動 的 に 展 開 されま す 新 着 メール 通 知 を 使 用 する 場 合 は 一 般 設 定 画 面 の 情 報 ウィンドウ にある 未 読 通 知 を 有 効 に してください / / + - 移 動 とコピーはボタン 表 示 にできません 96

105 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 97

106 ツール タブのサブメニューから モバイル 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail 1 Canonet WebMail

107 ... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがあ りますのでご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります PC でモバイルアクセス URL から Canonet WebMail を 使 用 した 場 合 も 同 様 です Canonet WebMail Reply-to Canonet WebMail Reply-to Canonet WebMail Canonet WebMail モバイル 用 プロフィールと 通 常 のプロフィールは それぞれ 独 立 しています モバイル 用 プロフィールで 設 定 されていない 項 目 は メール 送 信 時 には 何 も 挿 入 されません Canonet WebMail URL QR URL QR URL モバイルパスワードに 設 定 可 能 な 文 字 数 は 最 大 8 文 字 までです 4. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 99

108

109 Chapter 6 Canonet WebMail

110 6.1 フォルダの 一 覧 を 表 示 します 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください ツール タブのサブメニューから フォルダ 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. P.106 UNIX Mailboxmbox 102

111 お 使 いの 環 境 により 他 のメールソフトで 作 成 した mbox というフォルダが 表 示 されない 場 合 がありま す 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 新 しいフォルダを 作 成 します 階 層 化 されたサブフォルダを 作 成 することもできます OK 6 お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6.1 サブフォルダを 使 用 している 場 合 フォルダを 別 の 階 層 へ 移 動 することができます

112 3. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 の 各 フォルダは Canonet WebMail の 運 用 上 必 須 のため 移 動 することはできません お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります その 場 合 はフォルダの 移 動 はできま せん 複 数 のフォルダをまとめて 削 除 することができます サブフォルダやメールも 一 緒 に 削 除 されます OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 の 各 フォルダは Canonet WebMail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません フォルダ 内 のメールやサブフォルダもまとめて 削 除 されますのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により フォルダを 削 除 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください Canonet WebMail は 表 示 速 度 を 向 上 させるために 件 名 や 送 信 者 名 の 情 報 を Canonet WebMail 内 に 保 存 (キャッシュ)しています ただし キャッシュの 更 新 が 正 常 に 行 われなかったり 他 の IMAP クライアントから メール 操 作 をした 場 合 に キャッシュの 内 容 が 実 際 のサーバーの 内 容 と 異 なってしまったり 正 しく 表 示 できなく なる 場 合 があります こうした 際 に キャッシュを 削 除 する 事 でキャッシュが 再 生 成 され 正 しく 情 報 を 表 示 する 事 ができます 104

113 1. 2. OK フォルダごとにメールを 外 部 ファイルにエクスポート( 書 き 出 し)することができます メールのバックアップをとっ たり 他 のメールソフトへデータを 移 動 する 場 合 に 使 用 します ファイル 形 式 は UNIX Mailbox (mbox) に 対 応 しています 書 き 出 したファイルは mbox 形 式 に 対 応 しているメールソフトで 読 み 込 むことができます

114 エクスポート 可 能 なフォルダサイズに 制 限 はありませんが フォルダサイズが 大 きいとエクスポートに 時 間 がかかりますので ご 注 意 ください フォルダのエクスポートは フォルダごとに 書 き 出 しとなります 複 数 のフォルダを 一 括 して 書 き 出 すこと はできません フォルダの 名 前 を 変 更 したり コメントをつけたりすることができます 1. フォルダ 編 集 モードになると 背 景 色 が 黄 色 に 変 わります 106

115 2. 3. OK 内 容 を 保 存 ボタンをクリックせずに 三 角 のアイコンをクリックすると 変 更 を 保 存 するかどうか 確 認 する 画 面 が 表 示 されます 編 集 した 内 容 を 保 存 せずに 編 集 モードを 終 了 したい 場 合 は いいえ をクリックし てください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 の 各 フォルダは Canonet WebMail の 運 用 上 必 須 のため 名 前 を 変 えることはできません お 使 いの 環 境 により フォルダの 編 集 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 107

116 6.2 初 期 状 態 ではプロフィールが 設 定 されておらず メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません プロフィールを 登 録 すると メール 作 成 画 面 からプロフィールを 指 定 できます 入 力 したプロフィー ルの 利 用 については プロフィールの 選 択 (P.24)をご 参 照 ください ツール タブのサブメニューから プロフィール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

117 From Reply-to Reply-to Reply-to Reply-to From Organization OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト に 戻 ります 標 準 プロフィールは 1 つのプロフィールに 対 してのみ 設 定 できます 標 準 が 設 定 済 みの 状 態 で 他 のプロ フィールを 標 準 に 設 定 すると 後 から 設 定 したプロフィールが 標 準 として 設 定 され 元 のプロフィールから は 標 準 にする 設 定 が 自 動 的 に 解 除 されます 作 成 できるプロフィールの 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで プロフィールを 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 をご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください すでに 登 録 されているプロフィールの 編 集 を 行 います OK キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト に 戻 ります 109

118 不 要 になったプロフィールを 削 除 します すべてのプロフィールを 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスのみが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません OK 110

119 6.3 初 期 状 態 では 署 名 が 設 定 されておらず メール 送 信 時 には 署 名 が 挿 入 されません 署 名 を 登 録 すると メール 作 成 画 面 および プロフィール 管 理 から 署 名 を 指 定 できます ツール タブのサブメニューから 署 名 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

120 5. OK 作 成 できる 署 名 の 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで 署 名 を 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください すでに 登 録 されている 署 名 の 編 集 を 行 います OK キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 署 名 リスト に 戻 ります 不 要 になった 署 名 を 削 除 します すべての 署 名 を 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 に 署 名 は 挿 入 されません

121 2. 3. OK

122 6.4 Canonet WebMail 受 信 したメールを 分 類 したりフラグ 付 けをするといったフィルタを 設 定 します フォルダに 振 り 分 ける 場 合 は 先 に 振 り 分 け 先 のフォルダを 作 成 してからフィルタを 設 定 してください フォルダの 作 成 については 3.2 フォルダ の 作 成 と 管 理 をご 参 照 ください 受 信 箱 以 外 のフォルダに 振 分 けられたメールは 他 のメールソフトから 受 信 できません またマイデスク の メールの 一 括 削 除 でサーバーから 削 除 できませんのでご 注 意 ください 6 Canonet WebMail ポートレットのメール 一 覧 画 面 で 本 文 を 表 示 したメールは Canonet WebMail のフィ ルタリング 機 能 による 自 動 振 り 分 け 対 象 になりません ツール タブのサブメニューから フィルタリング をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. フィルタは リストの 上 位 に 位 置 するものから 順 に 実 行 されます あるフィルタの 条 件 に 一 致 するメールを 受 信 した 場 合 そのフィルタより 下 位 にあるフィルタは 実 行 されません 同 じ 条 件 でも 優 先 順 位 の 組 み 合 わせによって 振 り 分 け 先 が 異 なる 結 果 になる 場 合 があります 114

123 4. 5. OK 複 数 の 条 件 を 組 み 合 わせて 使 用 することができます 付 加 条 件 に 表 示 される 内 容 は 条 件 により 変 化 します 条 件 と 付 加 条 件 の 組 み 合 わせは コラム:フィ ルタリング 条 件 と 付 加 条 件 (P.118) をご 参 照 ください AND OR Cc Cc 115

124 YYYYMMDD Date YYYYMMDD Date Header Return-Pathx-mailerx-spam 指 定 の Header を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 と ヘッ ダの 値 の 2 つを 入 力 してください ヘッダ 名 と 値 の 両 方 の 条 件 に 当 てはまるメールが 振 り 分 け 対 象 となります 指 定 の Header が 存 在 する 項 目 が 存 在 しない 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 のみ 入 力 してください 入 力 されたヘッダの 有 無 によってメールが 振 り 分 けられ ヘッダの 値 には 依 存 しません Date Date Date Date 116

125 YYYYMMDDDate YYYYMMDDDate お 使 いの 環 境 により 一 部 の 選 択 肢 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. OK

126 フィルタリング 設 定 における 付 加 条 件 は 選 択 した 条 件 により 選 択 肢 が 変 化 します 条 件 ごと に 選 択 できる 付 加 条 件 は 下 記 の 通 りです 6 Cc (YYYYMMDD) (YYYYMMDD) Header 条 件 に 指 定 の Header 付 加 条 件 に を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 を 指 定 した 場 合 メールソースの Header とキーワードに 入 力 された 内 容 が 比 較 されます そのため キー ワードに 日 本 語 等 の 文 字 を 直 接 入 力 した 場 合 は 条 件 に 合 致 したとみなされません 118

127 OK キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに フィルタリングリスト に 戻 ります OK 119

128 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール 画 面 の フィルタリング( 振 り 分 け) から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 自 動 振 り 分 け 設 定 以 降 に 受 信 したメールに 対 して 適 用 されます 開 封 確 認 通 知 メールがフィルタリングにより 振 り 分 けられた 場 合 受 信 箱 および ユーザ 作 成 フォルダ に 振 り 分 けられたメールのみ 開 封 確 認 メールが 送 信 されます 6 お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください

129 6.5 (P.25) メール 作 成 画 面 の 定 型 文 ボタンから 呼 び 出 せる 定 型 文 の 登 録 を 行 います ツール タブのサブメニューから 定 型 文 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

130 P.122) 5. OK : 定 型 文 では 以 下 のマクロが 使 用 できます 6 Message-ID Message-ID Message-ID"<>" Message-ID "<>" Subject Subject Subject"Re:""Fwd:" Subject "Re:" "Fwd:" From From From From % "%" 122

131 すでに 登 録 されている 定 型 文 の 編 集 を 行 います キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 定 型 文 リスト に 戻 ります 3. OK 6.5 不 要 になった 定 型 文 を 削 除 します OK 123

132 6.6 定 型 文 は 決 められた 文 章 をメール 本 文 に 挿 入 する 機 能 です 一 方 メールテンプレートは 宛 先 や 本 文 など メール 作 成 画 面 の 内 容 を 保 存 することができます メールテンプレートは 特 定 の 宛 先 に 似 た 形 式 のメールを 何 度 も 送 る 場 合 などに 便 利 です 添 付 ファイルは 保 存 できません

133 4. メール 作 成 画 面 から 呼 び 出 す 際 にテンプレート 名 で 選 択 しますので 内 容 がわかりやすい 名 前 をつけ てください

134 4. 5. OK 6 テンプレート 名 は 変 更 できません ツール タブのサブメニューから メールテンプレート をクリックして 直 接 表 示 することもできます

135 4. OK

136

137 Chapter 7 Canonet WebMail Canonet WebMail

138 Canonet WebMail 7.1 Canonet WebMail Web Canonet WebMail モバイル 版 は 携 帯 電 話 からすぐに 使 用 することもできますが 予 め PC 版 で 設 定 しておくと より 便 利 に 使 うこと ができます モバイル 版 の 設 定 についての 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 7 ご 使 用 の 端 末 により 本 マニュアルの 画 面 イメージと 表 示 が 異 なる 場 合 があります 予 めご 了 承 ください お 使 いの 環 境 により モバイル 版 をご 利 用 になれない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 130

139 7.2 Canonet WebMail 1. URL 携 帯 電 話 の 詳 しい 操 作 方 法 は お 使 いの 機 種 の 取 扱 説 明 書 をご 参 照 ください ID ID PC ID ID/ モバイルパスワードを 設 定 している 場 合 は 通 常 のパスワードとモバイルパスワードのどちらでもログイン できます 通 常 のパスワードを 変 更 した 場 合 それまでのモバイルパスワードも 初 期 化 されます 通 常 のパスワード を 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してください モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 131

140 Canonet WebMail 4. 7 [1] [2] [3] [4] [5] [6] Canonet WebMail 各 メニュー 項 目 の 横 についている 数 字 は アクセスキーです 携 帯 電 話 で 該 当 する 数 字 キーを 押 すと そ のメニューを 実 行 します アクセスキーに 対 応 していない 端 末 をご 利 用 の 場 合 は アクセスキーでの 操 作 はできません 詳 しくは コラム:アクセスキーについて (P.133)をご 参 照 ください

141 : 携 帯 電 話 で 簡 単 に 操 作 するための ショートカット 機 能 です 該 当 する 数 字 キーを 押 すと その 数 字 に 割 り 当 てられたメニューや 機 能 を 実 行 します Canonet WebMail では 下 記 のようにアクセスキーを 設 定 していま す [1] : [2] : [3] : [4] : [5] : [6] : [1] : [2] : [1] : [3] : [4] : [5] : [6] : [7] : [8] : [0] : お 使 いの 携 帯 電 話 がアクセスキーに 対 応 していない 場 合 は 数 字 キーを 押 しても 実 行 されません

142 Canonet WebMail 7.3 PC メール 受 信 画 面 では 1 ページあたり10 件 ずつ 表 示 されます

143 4. 添 付 ファイルがメールの 場 合 元 のメール 本 文 に 続 けて 添 付 メールの 本 文 が 表 示 されます 添 付 ファイルをダウンロードした 時 の 動 作 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により 異 なります お 使 いの 機 種 で 対 応 していない 形 式 のファイルをダウンロードした 場 合 文 字 化 けする 場 合 があります 添 付 されたファイルがメールの 場 合 ダウンロードするとメールソースが 表 示 されます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください フォルダ メニューの 表 示 方 法 は 標 準 と プルダウン から 選 択 することができます 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 または モバイル 用 環 境 設 定 の 確 認 と 変 更 (P.158) をご 参 照 ください 135

144 Canonet WebMail 3. / 7 / / [4]/ [6] / [7] [8] [5] [0] 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は モバイル 設 定 で ごみ 箱 に 移 動 する と 削 除 からどちらかを 選 択 できます 削 除 に 設 定 するとごみ 箱 に 移 動 されず すぐに 削 除 されます 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 または 7.6 ツール をご 参 照 ください 136

145 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください モバイル 版 からも メールの 送 受 信 に 関 するほとんどの 操 作 ができます [4] [6] [1] [3] Cc [7] [8] [5] [0] 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は モバイル 設 定 で ごみ 箱 に 移 動 する と 削 除 からどちらかを 選 択 できます 削 除 に 設 定 するとごみ 箱 に 移 動 されず すぐに 削 除 されます 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 137

146 Canonet WebMail お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 受 信 したメールに モバイル 端 末 から 返 信 することができます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 しくは 7.4 メール 作 成 をご 参 照 くだ さい 返 信 時 の 元 メールの 引 用 方 法 を PC 版 の モバイル 設 定 で 選 択 することができます 詳 細 は 5.3 モ バイル 設 定 をご 参 照 ください 返 信 時 の 本 文 引 用 が インライン に 設 定 されている 場 合 メール 作 成 画 面 では 元 のメール 本 文 が 引 用 されますが 元 のメール 本 文 が 長 いと 省 略 される 場 合 があります 省 略 される 文 字 数 は お 使 いの 携 帯 端 末 や ページ 容 量 の 設 定 によって 異 なります ページ 容 量 については 5.3 モバイル 設 定 ま たは 7.6 ツール をご 参 照 ください 138

147 受 信 したメールを モバイル 端 末 から 他 の 宛 先 に 転 送 することができます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 しくは 7.4 メール 作 成 をご 参 照 くだ さい モバイルからメールを 転 送 すると Canonet WebMail での 設 定 にかかわらず 元 のメールは 添 付 して 転 送 されます 7.3 お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください モバイル 端 末 でも 新 しいフォルダを 作 成 することができます 139

148 Canonet WebMail 1. 階 層 フォルダを 作 成 する 場 合 は フォルダ 選 択 から 親 フォルダとなるフォルダを 選 択 してから 新 規 フォ ルダ ボタンを 押 してください 2. OK 階 層 フォルダを 作 成 する 場 合 は 親 フォルダ をリストから 選 択 してください 7 表 示 中 のフォルダが 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 以 外 の 場 合 は 親 フォルダを 指 定 でき ます 親 フォルダは 表 示 中 のフォルダ 表 示 中 のフォルダからさかのぼれる 親 フォルダ または 指 定 なしから 選 択 します 指 定 なしを 選 択 した 場 合 ルート 階 層 にフォルダが 作 成 されます

149 2. 3. OK

150 Canonet WebMail 3. OK フォルダを 削 除 しない 場 合 は 戻 る [7] またはメニュー [8] を 押 して 戻 ってください モバイル 端 末 でメールを 他 のフォルダに 移 動 することができます

151 3. 10 メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 移 動 することもできます モバイル 端 末 からメールを 削 除 またはごみ 箱 へ 移 動 することができます 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は 設 定 により ごみ 箱 へ 移 動 または 削 除 のいずれかになります 詳 しくは 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 くだ さい メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 削 除 することもできます 143

152 Canonet WebMail 送 信 者 および 同 報 先 のメールアドレスを 個 人 アドレス 帳 に 登 録 します Cc 7 3. ふりがな 名 前 メールアドレス は 必 須 項 目 です OK 4. OK 144

153 モバイル 端 末 からメールにフラグをつけることができます 既 にフラグがつけられたメールの 場 合 フラグ 解 除 ボタンが 表 示 されます

154 Canonet WebMail 7.4 Canonet WebMail Canonet WebMail Cc Bcc Cc Cc Bcc Bcc 146

155 [7] [8] [5] [0] 3. モバイル 端 末 からメールを 送 信 する 場 合 は 常 にモバイル 用 プロフィールを 使 用 します モバイル 用 プロ フィールについての 詳 細 は 5.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 7 送 信 履 歴 やアドレス 帳 から 宛 先 を 入 力 することができます

156 Canonet WebMail 2. CcBcc 7 Cc Cc Bcc Bcc [7] [8] [5] [0] 宛 先 を 押 すと 宛 先 に Cc を 押 すと Cc に Bcc を 押 すと Bcc に それぞれのボタンの 上 に 表 示 されたアドレスが 入 力 されます 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 3. CcBcc

157 2. Cc Bcc グループ を 押 した 場 合 は アドレス 帳 グループ が 表 示 されます [4] [6] [7] [8] [5] [0] 宛 先 を 押 すと 宛 先 に Cc を 押 すと Cc に Bcc を 押 すと Bcc に それぞれのボタンの 上 に 表 示 されたアドレスが 入 力 されます 3. CcBcc 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 149

158 Canonet WebMail お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により Browse と 表 示 される 場 合 があります 3. お 使 いの 携 帯 電 話 のメニューが 表 示 されます 150

159 4. OK 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1. ~ 4. の 操 作 を 繰 り 返 してください

160 Canonet WebMail 7.5 PC [4] [6] [7] [8] [5] [0] 152

161 3. 4. すべて を 押 すと 個 人 アドレス 帳 に 登 録 された 全 てのアドレスを 表 示 します 7 [7] [8] [5] [0]

162 Canonet WebMail [7] [8] [5] [0] フォルダ ふりがな( 必 須 ) 名 前 ( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 役 職 部 署 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 国 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 URL メモ ふりがな 名 前 メールアドレス は 必 須 項 目 です 154

163 4. 5. OK OK

164 Canonet WebMail OK アドレス 帳 に 登 録 されているメールアドレス 宛 に メールを 作 成 することができます メールを 送 信 する 手 順 は 新 規 メール 作 成 と 同 様 です 詳 しくは 7.4 メール 作 成 をご 参 照 ください 156

165 7.6 PC OK Organization 157

166 Canonet WebMail [7] [8] [5] [0] PC 5.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください OK 158

167 Canonet WebMail 5.1 PC 6.4 Canonet WebMail Canonet WebMail 1... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがあ りますのでご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります < > [7] [8] [5] [0] タイムゾーン 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける 以 外 の 項 目 は PC 5.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 159

168 Canonet WebMail 7.7 Canonet WebMail このヘルプは モバイル 版 での 操 作 方 法 に 関 する 説 明 です PC 版 Canonet WebMail の 操 作 については ヘ ルプを 参 照 する(P.13) をご 参 照 ください

169 Chapter 8 HOME WebMail IT HOMECanonet WebMail 8.1Canonet WebMail

170 HOME WebMail 8.1 Canonet WebMail IT HOMECanonet WebMail Canonet WebMail HOME Canonet WebMail HOME HOME Link Canonet WebMail HOME で Canonet WebMail ポートレットを 利 用 するには HOME のマイポータル 設 定 画 面 で 以 下 の 設 定 が 必 要 です なお 詳 しい 操 作 手 順 については HOME のマニュアルをご 参 照 ください 1. HOME Link Canonet WebMail 2. ID Canonet 8 3. HOME をご 利 用 になるには 別 途 HOME サービスのご 契 約 が 必 要 です Canonet WebMail ポートレットにメール 一 覧 画 面 が 表 示 されずに 認 証 エラー 画 面 が 表 示 される 場 合 が あります この 原 因 としては HOME Link が 設 定 されていない あるいは HOME Link に 設 定 されたメー ルアドレスまたはパスワードが Canonet に 登 録 されたメールアドレスまたはパスワードと 異 なっている 可 能 性 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください Canonet WebMail ポートレットは HOME で 選 択 したページレイアウトによっては 正 しく 表 示 されない 場 合 があります 162

171 Canonet WebMail メール 一 覧 画 面 には 受 信 箱 に 保 存 されているメールが 最 新 100 件 まで 一 覧 表 示 されます この 最 新 100 件 は メールがサーバーに 届 いた 順 番 ではなく メールが 受 信 箱 に 入 った 順 番 です 別 のメールフォルダからメールを 受 信 箱 に 移 動 させた 場 合 は その 移 動 日 時 が 受 信 箱 に 入 った 順 番 だと 認 識 されます Canonet WebMail P.165 Canonet WebMail From Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail Canonet WebMail 2.1 Canonet WebMail Canonet WebMail ポートレットのメール 一 覧 画 面 で 本 文 を 表 示 したメールは Canonet WebMail のフィ ルタリング 機 能 による 自 動 振 り 分 け 対 象 になりません 163

172 HOME WebMail 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックご とに 昇 順 ( 日 時 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 時 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 に は ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 件 名 送 信 者 日 時 メール 一 覧 画 面 のソート 順 は Canonet WebMail(PC 版 )やご 使 用 のメールソフトと 異 なる 場 合 がありま す 8 164

173 8.2 Canonet WebMail