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1 戦 略 的 採 用 システム 中 途 採 用 向 けサービス 紹 介 資 料

2 2 戦 略 的 採 用 システムとは 戦 略 的 採 用 システムは 中 途 採 用 に 関 わる 情 報 の 管 理 だけでなく 採 用 活 動 の 集 計 分 析 及 び 採 用 予 算 の 管 理 までもカバーする 応 募 者 管 理 システムです 情 報 の 一 元 管 理 による 採 用 活 動 の 効 率 化 と 採 用 活 動 の 見 直 し 計 画 の 立 案 を 支 援 いたします 戦 略 的 採 用 システム 導 入 前 戦 略 的 採 用 システム 導 入 後 応 募 者 人 材 紹 介 会 社 貴 社 Webサイト からの 応 募 エージェント からの 応 募 応 募 者 リクナビなど 転 職 サイト 直 接 応 募 や 縁 故 採 用 自 社 採 用 Web サイトの 構 築 公 開 募 集 要 項 や 応 募 者 に 入 力 してもらう 項 目 を 戦 略 的 採 用 システム に 登 録 頂 くだけでOK 各 転 職 サイト 経 由 の 応 募 にも 対 応 各 種 転 職 サイトから ダウンロードしたデータ (CSV 等 )の 一 括 取 込 に 対 応 更 にハイエンド 版 では 転 職 サイトから 応 募 情 報 を 自 動 で 取 得 します Webサイト 以 外 から の 応 募 にも 対 応 郵 送 応 募 や 社 員 からの 紹 介 等 の 応 募 者 の 情 報 もシ ステムに 登 録 することが 可 能 です エージェント 専 用 画 面 エージェントごとにログイン ID/PWを 発 行 し エージェント 自 身 がシステム 上 で 応 募 者 の 情 報 登 録 および 進 捗 確 認 ができます また 登 録 時 に 履 歴 書 等 電 子 ファイルの 添 付 が 可 能 です 戦 略 的 採 用 システム 応 募 経 路 ごとに 情 報 の 管 理 方 法 が 異 なり 一 元 管 理 され ていないため 重 複 応 募 の 確 認 が 出 来 ず 情 報 の 分 散 に よる 漏 洩 のリスクも 高 い 面 接 ご 担 当 者 様 採 用 ご 担 当 者 様 応 募 者 からの 多 岐 に 渡 る 書 類 をエクセル などで 管 理 している ため 応 募 者 の 抽 出 や 進 捗 管 理 連 絡 な どの 作 業 が 煩 雑 で 時 間 がかかる 応 募 者 情 報 の 共 有 のた めの 手 配 や 面 接 依 頼 など 頻 繁 なやり 取 りが 発 生 し ている 採 用 ご 担 当 者 様 高 速 な 検 索 機 能 独 自 の 検 索 機 能 を 搭 載 することで 応 募 者 の 高 速 検 索 が 可 能 に セキュリティ 対 策 情 報 漏 洩 や 外 部 から の 不 正 侵 入 等 のリス クを 未 然 に 防 止 する ために セキュリティ の 維 持 強 化 に 取 り 組 んでおります セミナー 管 理 機 能 応 募 者 を 対 象 とした セミナーや 面 接 会 の 管 理 機 能 を 備 えてい ます カスタマイズ 対 応 戦 略 的 採 用 システム はASPサービスであ りながらカスタマイズ が 可 能 です 貴 社 の 細 かいニーズ まで 対 応 いたします 集 計 効 果 測 定 機 能 応 募 経 路 別 の 費 用 対 効 果 を 測 定 することが 可 能 です 複 数 のIDの 発 行 が 可 能 複 数 の 人 事 拠 点 であっ ても 応 募 情 報 を 共 有 し 双 方 で 更 新 することが 可 能 です 面 接 官 専 用 画 面 面 接 ご 担 当 者 様 面 接 ご 担 当 者 用 のログイン ID/PWを 発 行 することで システ ム 上 で 履 歴 書 等 の 共 有 や 合 否 の 入 力 が 行 えます また 面 接 の 予 定 を 通 知 するア ラート 機 能 も 搭 載 しております

3 3 戦 略 的 採 用 システム 三 大 特 長 内 部 統 制 セキュリティにも 配 慮 した 採 用 支 援 システム 応 募 者 情 報 の 一 括 管 理 を 実 現 し 採 用 担 当 者 をサポートいたします 戦 略 的 採 用 システムの 三 大 特 長 特 長 1 全 応 募 経 路 に 対 応 Cbase 戦 略 的 採 用 システムでは 自 社 Webサイトからの 応 募 はもちろん 携 帯 電 話 からの 応 募 や 転 職 エージェントによる 紹 介 にも 対 応 各 転 職 求 人 サイト 経 由 の 応 募 に 関 しては 各 サイトからダウンロードしたデータをシステムへ 一 括 で 取 り 込 むことが 可 能 です 様 々な 経 路 からの 応 募 に 対 応 することで 応 募 者 の 一 元 管 理 を 実 現 し 業 務 効 率 の 向 上 に 貢 献 します 特 長 2 軽 快 な 動 作 わかりやすい 管 理 画 面 今 までに 培 ったチューニング 技 術 を 活 用 し 応 募 情 報 が 多 くなってしまっても 高 速 で 検 索 表 示 ができるよう 設 計 されています またクリック 一 つで 応 募 者 情 報 を 呼 び 出 せるなど ユーザインターフェースにも 十 分 配 慮 している ため ストレスを 感 じることなく 利 用 できます 特 長 3 利 用 しやすい 料 金 体 系 Cbase 戦 略 的 採 用 システムでは 月 額 3 万 円 ( 1)からご 利 用 いただける 導 入 しやすい スタン ダード 版 と より 多 くの 機 能 を 備 えた ハイエンド 版 の2つのプランをご 用 意 しました スタンダード 版 といっても 通 常 の 採 用 業 務 で 必 要 となる 基 本 的 な 機 能 だけでなく 採 用 状 況 を 数 値 で 把 握 出 来 る 集 計 機 能 なども 備 えており 採 用 業 務 の 効 率 化 を 支 援 する 様 々な 機 能 を 実 装 し ています また ハイエンド 版 では 採 用 業 務 の 更 なる 効 率 化 を 目 指 し 受 信 メール 管 理 機 能 各 転 職 サイ トからの 応 募 データ 自 動 取 り 込 み 機 能 面 接 予 約 受 付 管 理 機 能 といった より 高 度 な 機 能 を 提 供 しております 1:12か 月 契 約 の 場 合 ( 税 別 )

4 4 戦 略 的 採 用 システム 機 能 紹 介 戦 略 的 採 用 システム 機 能 紹 介 応 募 フォーム 作 成 機 能 (PC 携 帯 双 方 に 対 応 ) 情 報 を 登 録 するだけでPC 向 け 携 帯 向 けの 応 募 フォームをシステ ムが 自 動 で 生 成 Webページの 作 成 に 関 する 知 識 の 有 無 は 問 い ません また Webサイトのイメージにあわせてデザインを 変 更 す ることも 可 能 です また 携 帯 電 話 からの 応 募 については 応 募 者 からの 空 メールに 対 して 応 募 フォームのURL を 自 動 で 返 信 する 機 能 も 備 えておりま す 応 募 データインポート 機 能 リクナビ en japan 等 主 要 転 職 サイトからダウンロードしたデータ の 取 込 に 対 応 しています また ハイエンド 版 では 各 転 職 サイトからのデータダウンロードか らシステムへのインポートまでを 自 動 で 行 うツールを 標 準 で 提 供 し ております 転 職 エージェント 管 理 機 能 エージェント 用 のシステムのログインIDをエージェントごとに 発 行 し エージェントがシステムにログインして 直 接 応 募 情 報 を 登 録 する ことが 可 能 です もちろん エージェントごとに 情 報 を 公 開 し 募 集 を 受 け 付 ける 職 種 を 設 定 することができます また IDはシステム 上 で 自 由 に 発 行 することができ 併 せてエー ジェントの 連 絡 先 等 の 管 理 も 行 なえます ファイルアップロード 機 能 エージェントから 送 付 される 応 募 書 類 面 接 官 による 評 価 シート メールに 添 付 する 書 類 などをシステムにアップロードして 管 理 閲 覧 することが 可 能 です 情 報 が 分 散 する 原 因 となる 電 子 ファイルを 一 つのシステムで 管 理 することで 情 報 の 分 散 化 の 防 止 に 貢 献 します 応 募 者 検 索 機 能 応 募 者 の 検 索 は 採 用 業 務 の 中 でも 高 いウェイトを 占 めます 本 システムでは 氏 名 やメールアドレスなどの 基 本 情 報 だけでなく 進 捗 状 況 などの 様 々な 条 件 から 応 募 者 を 検 索 することが 可 能 で す さらに 頻 繁 に 使 う 検 索 条 件 を 保 存 しておくこともできるので 検 索 する 度 に 条 件 を 設 定 する 手 間 が 省 けます 面 接 セミナー 管 理 機 能 ハイエンド 版 では 標 準 でセミナーや 面 接 の 受 付 管 理 機 能 を 備 え ています 定 員 数 や 申 し 込 み 受 付 期 間 キャンセル 受 付 期 間 などの 設 定 はも ちろんのこと 特 定 の 選 考 ステータスの 方 のみ 公 開 するといった 情 報 公 開 の 制 御 を 行 うことも 可 能 です また 予 約 者 一 覧 の 確 認 出 力 も 可 能 ですので 出 力 した 一 覧 を 印 刷 して 来 場 者 リストとして 使 用 することも 可 能 です メール 送 受 信 機 能 本 システムではメール 送 信 機 能 を 備 えており 応 募 者 だけでなく 登 録 されているエージェントや 面 接 官 に 対 してもメールを 送 信 するこ とができます 送 信 したメールは 応 募 者 ごとに 履 歴 を 確 認 すること が 可 能 です また ひな 型 の 登 録 呼 び 出 しや 登 録 済 みのファイルをメールに 添 付 して 送 信 することができます さらにハイエンド 版 では 応 募 者 や 面 接 官 等 から 担 当 者 宛 に 送 信 されたメールを 直 接 システムに 取 り 込 む 機 能 を 備 えています 応 募 者 面 接 官 エージェントとの 全 てのやり 取 りを 本 システムひと つですべて 管 理 することができ より 強 力 な 情 報 の 一 元 管 理 が 可 能 になります アラート 機 能 処 理 漏 れ 防 止 のアラートや 面 接 予 定 通 知 のアラートなど あらか じめ 様 々な 条 件 を 設 定 することでアラートを 飛 ばすことが 可 能 です アラート 例 未 処 理 通 知 (ステータス 最 終 変 更 日 から 日 後 など) 面 接 予 定 通 知 ( 面 接 の 日 前 に 通 知 )

5 5 スタンダード 版 とハイエンド 版 の 比 較 戦 略 的 採 用 システムでは 基 本 的 な 機 能 をリーズナブルな 価 格 で 使 用 できるスタンダード 版 と より 多 くの 情 報 を 集 約 し 管 理 できる 高 機 能 なハイエンド 版 をご 用 意 しております 項 目 備 考 スタンダード 版 ハイエンド 版 過 去 データの 蓄 積 標 準 のデータ 蓄 積 年 数 2 年 4 年 最 大 データ 蓄 積 年 数 無 制 限 無 制 限 母 集 団 の 形 成 エージェント 機 能 標 準 搭 載 標 準 搭 載 貴 社 採 用 サイトからの 応 募 受 付 標 準 搭 載 標 準 搭 載 媒 体 など 応 募 者 情 報 のCSV 取 込 機 能 標 準 搭 載 標 準 搭 載 媒 体 からの 応 募 情 報 自 動 取 得 機 能 オプション 標 準 搭 載 弊 社 指 定 の5 媒 体 まで 応 募 者 情 報 の 管 理 標 準 搭 載 標 準 搭 載 面 接 セミナー 予 約 面 接 セミナーの 受 付 予 約 管 理 機 能 オプション 標 準 搭 載 応 募 者 との 連 絡 システムからのメール 送 信 機 能 標 準 搭 載 標 準 搭 載 システムでのメール 受 信 機 能 オプション 標 準 搭 載 効 果 測 定 レポート 簡 易 分 析 機 能 標 準 搭 載 標 準 搭 載 貴 社 オリジナルレポート 出 力 機 能 オプション その 他 既 存 システムとの 連 携 (シングルサインオン 機 能 ) オプション 標 準 搭 載 既 存 データの 移 行 サポート オプション

6 6 戦 略 的 採 用 システム カスタマイズ 戦 略 的 採 用 システム カスタマイズへの 対 応 一 般 的 にASPは 機 能 追 加 等 のカスタマイズヘの 対 応 が 難 しく 提 供 されている 機 能 の 範 囲 内 で 運 用 するしかありません 提 供 されている 機 能 がお 客 様 の 要 望 を 満 たしていない 場 合 別 のツールを 使 ってカバーするなど 結 果 として 手 間 が 増 えてしまう 可 能 性 があります しかし 当 社 が 提 供 するASPは 機 能 追 加 等 のカスタマイズにも 柔 軟 に 対 応 しており お 客 様 の 要 望 に 沿 ったシステムの 提 供 するこ とが 可 能 です また 既 にあるシステムをベースに 開 発 を 行 うため 一 からシステム 開 発 を 行 なう 場 合 に 比 べて 開 発 期 間 も 短 くコス トも 抑 えられます 追 加 機 能 例 以 下 のような 様 々なお 客 様 のご 要 望 に 対 応 しています 内 定 者 管 理 機 能 ( 内 部 承 認 の 進 捗 管 理 内 定 通 知 書 の 出 力 等 ) 弊 社 アンケートASPを 活 用 したWebテストと 採 用 管 理 システムとを 連 動 お 客 様 独 自 仕 様 による 集 計 レポート 自 動 作 成 機 能 携 帯 の 空 メールを 活 用 した エントリー 機 能

7 7 戦 略 的 採 用 システム 料 金 体 系 料 金 体 系 初 期 費 用 (スタンダード 版 ハイエンド 版 共 通 ) 150,000 スタンダード 版 年 間 応 募 者 数 年 間 最 大 応 募 者 数 年 間 契 約 半 年 契 約 月 契 約 年 間 一 月 あたり 年 間 一 月 あたり 年 間 一 月 あたり 利 用 休 止 (1~100 名 ) ,000 15, ,000 16, ,000 18,000 ~2,000 名 ,000 30, ,000 33, ,000 36,000 2,001~3,000 名 ,000 45, ,000 49, ,000 54,000 3,001~5,000 名 ,000 60, ,000 66, ,000 72,000 5,001~7,000 名 ,000 80,000 1,056,000 88,000 1,152,000 96,000 7,001~10,000 名 ,200, ,000 1,320, ,000 1,440, ,000 10,001~15,000 名 ,440, ,000 1,584, ,000 1,728, ,000 15,000 名 以 上 別 途 ご 相 談 ハイエンド 版 年 間 応 募 者 数 年 間 最 大 応 募 者 数 年 間 契 約 半 年 契 約 月 契 約 年 間 一 月 あたり 年 間 一 月 あたり 年 間 一 月 あたり 利 用 休 止 (1~100 名 ) ,000 25, ,000 27, ,000 30,000 ~5,000 名 ,200, ,000 1,320, ,000 1,440, ,000 5,001~7,000 名 ,680, ,000 1,848, ,000 2,016, ,000 7,001~10,000 名 ,100, ,000 2,310, ,500 2,520, ,000 10,001~15,000 名 ,520, ,000 2,772, ,000 3,024, ,000 15,000 名 以 上 別 途 ご 相 談

8 8 戦 略 的 採 用 システム 導 入 スケジュール 機 能 追 加 等 のカスタマイズがない 場 合 機 能 追 加 等 のカスタマイズがある 場 合 カスタマイズ 部 分 の 工 期 を1ヶ 月 とした 場 合 のスケジュール 例

9 9 弊 社 のセキュリティ 対 応 への 取 組 み 情 報 漏 洩 や 外 部 からの 不 正 侵 入 等 のリスクを 未 然 に 防 止 するために さまざまな 対 策 を 講 じ セキュリティ 体 制 の 維 持 強 化 に 取 り 組 んでおります 取 組 1 Pマークと 運 用 体 制 株 式 会 社 シーベースは JIS Q15001:2006に 基 づいた 適 切 な 個 人 情 報 の 取 り 扱 い 体 制 を 構 築 運 用 し 個 人 情 報 保 護 体 制 の 維 持 に 努 めております 当 社 の 個 人 情 報 保 護 に 対 する 取 り 組 みが 認 められ 2007 年 5 月 には 財 団 法 人 日 本 情 報 処 理 開 発 協 会 (JIPDEC)よりプライバシーマーク(Pマーク)の 付 与 認 定 を 受 けま した ( 許 諾 番 号 (02)) お 客 様 に 安 全 で 信 頼 できるサービスを 提 供 し 続 けられるよう 個 人 情 報 保 護 体 制 の 維 持 改 善 を 続 けていくと 共 に 個 人 情 報 保 護 への 取 り 組 みをより 一 層 強 化 してまい ります プライバシーマークの 取 得 にあたってはコンサルティング 会 社 には 頼 らず 社 内 規 程 の 整 備 から 個 人 情 報 取 り 扱 い 体 制 の 運 用 維 持 までをすべて 独 力 で 行 い 取 得 いた しました 取 組 2 サーバ 運 用 体 制 ASPサーバで 運 用 しているアプリケーションは 最 新 のセキュリティパッチが 適 用 されて おります また サーバのセキュリティ( 外 部 ) 監 査 を 年 2 回 受 けており さらに 物 理 的 にも 信 頼 でき る 環 境 に 設 置 しております <セキュリティ 面 での 特 徴 > ベリサイン 社 セキュアシール(SSL)を 標 準 実 装 DBやWebサーバ 等 各 種 サーバは 最 新 の 安 定 版 を 検 証 後 に 適 用 RedHatNetwork 契 約 により サーバソフトは 常 に ( 自 動 的 に) 最 新 バージョンを 維 持 サーバの 外 部 監 査 を 定 期 的 に 実 施 ( 年 2 回 ) <サーバ 構 成 > Web/Appサーバ DBサーバ セッションサーバ バックアップサーバ 等 全 てにおいて 冗 長 構 成 を 取 っており 帯 域 保 証 回 線 下 に ロードバランサ 及 びファイヤーウォールを 通 じて 接 続 されております <データセンター 環 境 > 設 備 は 可 用 性 が 業 界 でも 評 価 され 高 い 信 頼 性 を 獲 得 しているIDCフロンティア( 日 本 国 内 )を 採 用 また 弊 社 ASPは24h 監 視 体 制 におかれた 専 用 サーバ 上 にて 稼 動 いたし ておりますので 万 一 サーバに 障 害 が 起 こった 場 合 も 迅 速 な 対 応 が 可 能 です 取 組 3 内 部 統 制 に 対 する 姿 勢 < 管 理 者 の 操 作 ログ 取 得 > システムで 行 った 操 作 の 内 容 を 記 録 し ログとして 保 存 しております 不 正 な 操 作 が 疑 われる 際 の 検 証 資 料 として 使 用 することが 可 能 です < 定 期 的 なシステム 監 査 レポート> 運 用 中 のシステムのセキュリティ 面 に 関 して 定 期 的 に 監 査 を 行 い その 結 果 レポートを 都 度 提 出 いたします < 定 期 的 なデータ 削 除 処 理 とその 報 告 書 > 情 報 漏 えい 防 止 の 観 点 から システム 上 で 保 持 するデータは 必 要 最 小 限 の ものとし あらかじめ 取 り 決 められたスケジュールで( 定 期 的 に) 不 要 なデータ を 削 除 いたします また 処 理 完 了 後 においては 報 告 書 を 提 出 いたします < 定 期 的 なパスワード 変 更 > セキュリティレベルの 維 持 の 観 点 から 定 期 的 にシステムの 各 管 理 IDのログ インパスワードを 変 更 いたします あらかじめ 取 り 決 められたスケジュールに 基 づき 告 知 及 び 実 施 を 行 います 取 組 4 個 人 情 報 漏 洩 保 険 万 一 弊 社 の 責 任 によって 個 人 情 報 が 漏 えいしてしまった 場 合 やその 恐 れが 生 じた 場 合 に 速 やかに 対 応 しその 解 決 に 尽 力 するための 施 策 の 一 環 として 個 人 情 報 漏 洩 保 険 に 加 入 しております

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