サポートシステム操作説明書

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1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 参 加 者 サポートシステム 操 作 説 明 書 (2016/03/01 版 ) 第 15 回 九 州 連 合 会 への 演 題 登 録 と 参 加 申 込 を うためのシステムの 操 作 法 を 説 明 するためのものです

2 0. システムへのユーザー 登 録 ( 連 絡 先 の 登 録 ) 第 15 回 九 州 連 合 会 ( 以 下 本 会 )では 般 演 題 登 録 と 会 への 参 加 申 込 及 びそれらに 関 する 事 務 局 からの 連 絡 をwebサイト 参 加 者 サポートシステム で います 本 会 に 参 加 ( 発 表 も 含 む)を 希 望 される は まず 参 加 者 サポートシステム にユーザー 登 録 を って ください 参 加 者 サポートシステムユーザー 登 録 順 1. ご のメールアドレスから 下 記 のメールアドレスに 空 メール( 宛 先 だけを し メールのタイトルや 本 は 空 欄 のままのメール)を 送 信 してください 2. まもなく 連 絡 先 情 報 の 登 録 を ってください ( 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 参 加 者 サポートシステム) というタイトルのメールが 届 きます 3. そのメールを 開 くと 本 内 にシステム 利 登 録 ページへのリンクが 記 載 されていますので そのリンク をクリックし 登 録 ページが 表 されたら 画 の 説 明 に 従 って 必 要 事 項 を すればシステムへのユー ザー 登 録 は 完 了 です 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 1

3 参 加 者 サポートシステムユーザー 登 録 順 ( 画 コピー 付 き 詳 細 説 明 ) 1ページの 説 明 で 登 録 法 がわかった はこのページから6ページまでは 読 まなくて 結 構 です 7ページへ 進 んでください 1. 宛 てに 空 メールを 送 信 する 1. ( 普 段 使 っている)メールソフトを 起 動 する 2. 新 規 メール 作 成 画 を 表 させる 3. 宛 先 欄 (To)に し 送 信 ボタンをクリックする 2. システムから 動 返 信 メールが 届 きます 1. 届 いたメール(タイトルが 連 絡 先 情 報 の 登 録 を ってください ( 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 参 加 者 サポートシステム) となっているメール)を 開 く 2. メール 本 内 のリンク( 図 の い 字 の 部 分 )をクリックする 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 2

4 参 加 者 サポートシステムユーザー 登 録 順 ( 画 コピー 付 き 詳 細 説 明 ) 1ページの 説 明 で 登 録 法 がわかった はこのページは 読 まなくて 結 構 です 3. サポートシステムユーザー 登 録 ページでの 操 作 (ステップ1): 1. 連 絡 先 情 報 画 へ 進 むをクリックする 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 3

5 参 加 者 サポートシステムユーザー 登 録 順 ( 画 コピー 付 き 詳 細 説 明 ) 1ページの 説 明 で 登 録 法 がわかった はこのページは 読 まなくて 結 構 です 4. サポートシステムユーザー 登 録 ページでの 操 作 (ステップ2): 名 の / 編 集 1. メールアドレス 欄 に 分 のメールアドレスが 表 されていることを 確 認 してください 2. 名 の 姓 と 名 フリガナの 姓 と 名 の 各 欄 に して 次 へ ボタンをクリックしてください 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 4

6 参 加 者 サポートシステムユーザー 登 録 順 ( 画 コピー 付 き 詳 細 説 明 ) 1ページの 説 明 で 登 録 法 がわかった はこのページは 読 まなくて 結 構 です 5. サポートシステムユーザー 登 録 ページでの 操 作 (ステップ3): 名 の 確 認 と 郵 便 物 連 絡 先 の 登 録 1. 名 とフリガナが したとおりに 正 しく 表 されて いるか 確 認 してください 間 違 いがあった 場 合 は 前 の 画 に 戻 って 修 正 する ボタンをクリックして 修 正 してください 名 とフリガナが 正 しければ 郵 送 の 連 絡 先 を 登 録 します 1. 本 医 療 マネジメント 学 会 会 員 なら 会 員 番 号 を し 会 員 名 簿 の 住 所 に 設 定 する ボタンをクリックして ください ( 間 違 った 番 号 を した 場 合 先 へ 進 めません) 2. 学 会 会 員 でない 場 合 は 職 場 の 連 絡 先 登 録 画 に 進 む か 宅 の 連 絡 先 登 録 画 に 進 む のどちらかのボタンを クリックし 必 要 な 情 報 を します 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 5

7 参 加 者 サポートシステムユーザー 登 録 順 ( 画 コピー 付 き 詳 細 説 明 ) 1ページの 説 明 で 登 録 法 がわかった はこのページは 読 まなくて 結 構 です 6. サポートシステムユーザー 登 録 ページでの 操 作 (ステップ4):パスワード 設 定 とログイン 1. パスワード 欄 に 設 定 したいパスワードを し パスワードを 設 定 する ボタンをクリックしてください パスワード 欄 には した 字 は 表 されません( 代 わりに***や と 表 されます) パスワードは 半 字 だけを 使 ってください( 全 字 は 使 えません) パスワードはアルファベットと 数 字 の 組 合 せで 決 めてください パスワードにアルファベットが 含 まれる 場 合 字 と 字 は 別 の 字 と 認 識 されるので の 際 間 違 えないようにしてください 2. パスワード 設 定 が 完 了 したら ログイン 画 が 表 されるのでメールアドレスとパスワードを してください これで 参 加 者 サポートシステムへのユーザー 登 録 は 完 了 です 登 録 完 了 メールが 届 きますので 切 に 保 管 してください 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 6

8 1. 第 15 回 九 州 連 合 会 参 加 者 サポートシステム 本 システムを 利 するには ユーザー 登 録 が 必 要 です この 資 料 の6ページまでに 登 録 法 が 記 載 されていますので あらかじめ 登 録 を 完 了 してからここからの 説 明 をご 覧 ください システムへのアクセス 法 ブラウザで 下 記 のアドレスにアクセスしてください https://www.hospital.med.saga-u.ac.jp/jhmqy15/reception/ 右 図 のような 画 が 表 されるので メール アドレスとパスワードを し ログインボタンを クリックしてください 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 7

9 ログイン 後 のトップページ( 例 ) 演 題 も 参 加 申 込 もしていない 状 態 システムに 利 登 録 ( 連 絡 先 の 登 録 )を っただ けで まだ 演 題 の 登 録 も 参 加 申 込 もしていない 場 合 のログイン 後 のトップページはこのように 表 されます 演 題 を 登 録 したいときは 演 題 登 録 画 を 表 する ボタンをクリックします その 際 筆 頭 演 者 欄 にご の 名 前 等 の 情 報 をセットし た 状 態 で 編 集 画 を 開 くかすべての 欄 を 空 欄 のままで 編 集 画 を 開 くかを 選 択 できます 参 加 申 込 をしたいときは さんの 参 加 申 込 を う または さんが 参 加 申 込 のとりまとめ だけを う のどちらかのボタンをクリックしま す とりまとめだけを う ボタンはログインしている 本 は 参 加 登 録 を わない 場 合 だけに 使 します 分 も 参 加 申 込 を い 他 の の 申 込 も いたい 場 合 はまず さんの 参 加 申 込 を う ボタンをクリッ クし 画 の 指 に 従 います 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 8

10 演 題 登 録 の 流 れ トップページで 演 題 登 録 画 を 表 する ボタンをクリックします さんを 筆 頭 演 者 欄 にセットして に チェックを 付 けていた 場 合 は 下 の 画 が 表 されます 筆 頭 演 者 欄 も 空 欄 のままで にチェックを 付 けていた 場 合 は 次 のページの 画 が 表 されます 枠 のうち 薄 い で がついている 部 分 は 必 須 です それ 以 外 の 部 分 も 適 宜 を います 必 要 な 部 分 の を い 誤 字 脱 字 がないか わかりやすい 表 現 で 記 述 されているかなどを 確 認 したら 項 の 確 認 ボタンをク リックします ブラウザのウィンドウの 幅 が 狭 いときは 抄 録 欄 は 演 者 欄 の 下 に 表 されます 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 9

11 演 題 登 録 の 流 れ すべての 欄 を 空 欄 のままで 演 題 編 集 画 を 表 した 場 合 枠 のうち 薄 い で がつい ている 部 分 は 必 須 です それ 以 外 の 部 分 も 適 宜 を いま す 必 要 な 部 分 の を い 誤 字 脱 字 がないか わかりやすい 表 現 で 記 述 されているかなどを 確 認 したら 項 の 確 認 ボタンをクリッ クします 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 10

12 演 題 登 録 の 流 れ 必 須 項 がすべて されているかチェックされます チェックの 結 果 不 備 ( 不 )があれば 画 上 部 にそ の 内 容 を くハイライト 表 して 編 集 画 に 戻 ります 必 須 項 以 外 でも の 状 況 によっては 注 意 が 表 されま す 演 者 情 報 の 数 が 致 していない 場 合 ( 姓 と 名 は4 分 してい るのに フリガナは3 分 しか していない など) 会 員 番 号 欄 にでたらめな 数 値 を した 場 合 ( 会 員 名 簿 内 に した 番 号 が 存 在 しない 場 合 会 員 番 号 は 存 在 してもその 番 号 に 登 録 されて いる 名 が 異 なる 場 合 など) 警 告 が 表 された 場 合 は 修 正 しなければ 先 に 進 むことがで きません 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 11

13 演 題 登 録 の 流 れ 必 須 項 の チェックで 問 題 なければ 演 者 本 による 確 認 画 が 表 されます システムによるチェックはあくまでも 量 的 なチェック( 必 須 項 に 漏 れがないかなど)だけです 誤 字 や 脱 字 章 の 明 快 さなどのチェッ クはできません この 確 認 画 で 慎 重 にチェックしてください 修 正 が 必 要 な 場 合 は 戻 って 編 集 を 続 ける ボタンをクリックします 表 されたとおりでよければ 新 規 保 存 ( 後 で 修 正 可 ) または 確 定 保 存 ( 保 存 後 は 修 正 できません) ボタンをクリックします どちらかの 保 存 ボタンをクリックすると 下 の 図 ( 右 側 )のように 確 認 画 が 表 されるとともに 登 録 したメールアドレスに 登 録 完 了 のメールが 届 きます 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 12

14 演 題 登 録 の 流 れ 登 録 完 了 時 に 表 される 確 認 コード はその 演 題 が 複 数 の 演 者 によって 書 かれている 場 合 に 関 係 者 に 事 前 に 閲 覧 してもらうために 利 できます 通 常 の 編 集 は 演 題 を した がご のメールアドレスと パスワードでログインして います 動 送 信 されたメール( 演 題 登 録 完 了 通 知 )の 例 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 13

15 登 録 した 演 題 の 修 正 等 演 題 登 録 が 完 了 すると トップ ページは 図 のようになります いったん 登 録 した 演 題 を 修 正 した いときは 演 題 覧 表 から 編 集 ボタンをクリックします その 後 の 操 作 は 新 規 作 成 と 同 じ です 編 集 結 果 を 保 存 した 場 合 も 確 認 メールが 届 きます 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 14

16 演 題 の 削 除 登 録 した 演 題 を 削 除 したい 場 合 は トップページの 演 題 覧 より 該 当 する 演 題 名 の 右 側 に 表 されている 削 除 ボタンをクリックします 演 題 の 概 要 が 表 されますので 削 除 しようとしているものに 間 違 いがないか 確 認 し 画 下 にある 確 認 欄 にキーボードから 削 除 します と し 削 除 実 ボタンをクリックします インターネット 閲 覧 時 に 分 確 認 をせず クリックしてしまう が 多 いので 誤 って 削 除 しないためにこの ようにしています ここに 削 除 します と 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 15

17 参 加 申 込 の 流 れ 参 加 申 込 の 状 況 により ログイン 後 のトップページは た が 変 わります まだ 参 加 登 録 をされていない 場 合 は このように 表 されます 通 常 はこの 画 で さんの 参 加 申 込 を う ボタンをクリックします さんが 参 加 申 込 のとりまとめだけを う ボタンは ログインしている は 参 加 申 込 をされない 場 合 に だけ 使 します ご も 登 録 し さらに 職 場 や 学 校 の 他 の の 参 加 申 込 までまとめて いたい 場 合 も まず 最 初 に さんの 参 加 申 込 を う ボタンをクリックします 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 16

18 参 加 申 込 の 流 れ さんの 参 加 申 込 を う ボタンをクリックすると 確 認 画 が 表 されますので OK: 申 し 込 みます ボタ ンをクリックするだけで ご 本 の 参 加 申 込 は 完 了 です 引 き 続 き 同 じ 職 場 や 学 校 からの 参 加 者 の 取 りまとめ 申 込 が 必 要 かどうかを 確 認 するメッセージが 表 されます ご の 参 加 申 込 だけでよい 場 合 ( 多 くの 場 合 これに 該 当 )は いません ボタンをクリックすれば 参 加 申 込 は 完 了 です 次 の 画 で 参 加 登 録 費 の 払 い 込 みに 関 する 情 報 が 表 さ れますので お 近 くの 郵 便 局 で 払 込 をお 願 いします 連 合 会 事 務 局 で 払 込 の 確 認 がすんだ 時 点 で 正 式 な 参 加 登 録 とさせていただきます 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 17

19 参 加 申 込 の 流 れ 取 りまとめて 参 加 申 込 を う 場 合 は ご の 参 加 申 込 完 了 後 に 表 される 取 りまとめて 参 加 登 録 を いたい はいますか? という 質 問 に います ボタンをクリックします 下 のような 画 が 表 されるので 必 要 事 項 を し 参 加 申 込 ボタンをクリックします この 情 報 は 複 数 の の 登 録 ができますが ひとりずつ していく 流 れになっています 内 容 に 間 違 いがないか 確 認 したら OK: 登 録 する ボタンをクリックします 次 の の 情 報 が できる 画 が 表 されますので 順 に 全 員 分 の 情 報 を します 繰 り 返 し 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 18

20 参 加 申 込 の 流 れ 全 員 分 の が 完 了 したら 画 下 の OK: 全 員 分 の 完 了 ボタンをクリックします 次 の 画 で 参 加 費 の 払 い 込 みに 関 する 情 報 が 表 されますので お 近 くの 郵 便 局 で 払 込 をお 願 いします 連 合 会 事 務 局 で 払 込 の 確 認 がすんだ 時 点 で 正 式 な 参 加 登 録 とさせていただきます 2016/3/1 本 医 療 マネジメント 学 会 第 15 回 九 州 連 合 会 19

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