マイナンバー 制 度 は 行 政 を 効 率 化 し 国 民 の 利 便 性 を 高 め 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 する 社 会 基 盤 です 公 平 公 正 な 社 会 の 実 現 所 得 や 他 の 行 政 サービスの 受 給 状 況 を 把 握 しやすくなるため 負 担 を 不

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1 民 間 事 業 者 の 対 応 平 成 28 年 3 月 版 愛 称 :マイナちゃん 内 閣 官 房 内 閣 府 個 人 情 報 保 護 委 員 会 総 務 省 国 税 庁 厚 生 労 働 省

2 マイナンバー 制 度 は 行 政 を 効 率 化 し 国 民 の 利 便 性 を 高 め 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 する 社 会 基 盤 です 公 平 公 正 な 社 会 の 実 現 所 得 や 他 の 行 政 サービスの 受 給 状 況 を 把 握 しやすくなるため 負 担 を 不 当 に 免 れることや 給 付 を 不 正 に 受 けること を 防 止 するとともに 本 当 に 困 ってい る 方 にきめ 細 かな 支 援 を 行 うことがで きます 行 政 の 効 率 化 行 政 機 関 や 地 方 公 共 団 体 などで 様 々な 情 報 の 照 合 転 記 入 力 などに 要 してい る 時 間 や 労 力 が 大 幅 に 削 減 されます 複 数 の 業 務 の 間 での 連 携 が 進 み 作 業 の 重 複 などの 無 駄 が 削 減 されます 国 民 の 利 便 性 の 向 上 添 付 書 類 の 削 減 など 行 政 手 続 が 簡 素 化 され 国 民 の 負 担 が 軽 減 されます 行 政 機 関 が 持 っている 自 分 の 情 報 を 確 認 したり 行 政 機 関 から 様 々なサービスの お 知 らせを 受 け 取 ったりできます

3 通 知 カード マイナンバーカード 交 付 申 請 書 の 様 式 通 知 カード Tel XXX-XXX- XXX 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 おもて 面 うら 面 2

4 平 成 28 年 1 月 から 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 行 政 手 続 で マイナンバーが 必 要 になります マイナンバーは 社 会 保 障 税 災 害 対 策 分 野 の 中 で 法 律 で 定 められた 行 政 手 続 にしか 使 えません 社 会 保 障 年 金 労 働 医 療 福 祉 税 災 害 対 策 年 金 の 資 格 取 得 や 確 認 給 付 雇 用 保 険 の 資 格 取 得 や 確 認 給 付 ハローワークの 事 務 医 療 保 険 の 給 付 の 請 求 福 祉 分 野 の 給 付 生 活 保 護 など 税 務 当 局 に 提 出 する 申 告 書 届 出 書 調 書 などに 記 載 税 務 当 局 の 内 部 事 務 など 被 災 者 生 活 再 建 支 援 金 の 支 給 被 災 者 台 帳 の 作 成 事 務 など このほか 社 会 保 障 地 方 税 災 害 対 策 に 関 する 事 務 やこれらに 類 する 事 務 で 地 方 公 共 団 体 が 条 例 で 定 める 事 務 に マイナンバーを 利 用 することができます 3

5 マイナンバーは 様 々な 場 面 で 利 用 します 児 童 手 当 の 認 定 請 求 の 際 に 市 区 町 村 にマイナンバーを 提 示 します 市 区 町 村 厚 生 年 金 の 裁 定 請 求 の 際 に 年 金 事 務 所 にマイナンバーを 提 示 します 年 金 事 務 所 証 券 会 社 や 保 険 会 社 等 はマイナンバーの 提 示 を 受 け 法 定 調 書 等 に 記 載 します 金 融 機 関 顧 客 の 個 人 番 号 を 法 定 調 書 等 に 記 載 して 税 務 署 な どに 提 出 します 勤 務 先 はマイナンバーの 提 示 を 受 け 源 泉 徴 収 票 等 に 記 載 します 勤 務 先 従 業 員 やその 扶 養 家 族 の 個 人 番 号 を 源 泉 徴 収 票 等 に 記 載 して 税 務 署 や 市 区 町 村 に 提 出 します 国 民 の 皆 さまは 行 政 機 関 や 民 間 企 業 等 へのマイナンバーの 提 供 が 必 要 となります 4

6 マイナンバーの 提 供 を 求 められる 主 なケース( 平 成 28 年 1 月 18 日 現 在 ) 法 律 に 基 づき 社 会 保 障 や 税 の 行 政 事 務 に 利 用 するため 勤 務 先 や 金 融 機 関 等 からマイナンバーの 提 供 を 求 められることがあります マイナンバーを 提 供 する 際 は 個 人 番 号 カード 等 の 本 人 確 認 書 類 をご 用 意 ください なお 下 記 の 提 供 を 求 める 者 から 電 話 をかけてマイナンバーの 提 供 を 求 めることはありません 民 間 事 業 者 がマイナンバーを 目 的 外 で 利 用 したり 行 政 機 関 と 民 間 事 業 者 のデータベースがネットワークでつながることもありません マイナンバー 制 度 の 導 入 後 も 行 政 機 関 が 把 握 できる 個 人 情 報 の 種 類 は 今 までどおり 法 令 に 基 づくものに 限 られており 行 政 機 関 が 何 でも 把 握 できるようになるものではありません 提 供 を 求 める 者 ( 代 理 人 又 は 委 託 を 受 けた 者 も 含 む) 勤 務 先 契 約 先 ( 契 約 先 企 業 講 演 等 の 主 催 企 業 など) 不 動 産 業 者 等 ( 不 動 産 仲 介 料 不 動 産 使 用 料 ( 家 賃 )を 支 払 う 法 人 ) 金 融 機 関 等 ( 銀 行 証 券 会 社 生 命 保 険 会 社 損 害 保 険 会 社 先 物 取 引 業 者 金 地 金 販 売 会 社 など) 税 務 署 日 本 年 金 機 構 ( ) ハローワーク 労 働 基 準 監 督 署 都 道 府 県 市 町 村 全 国 健 康 保 険 協 会 健 康 保 険 組 合 日 本 年 金 機 構 のマイナンバー 利 用 開 始 は 当 面 の 間 延 期 提 供 する 必 要 のある 者 給 与 退 職 金 などを 受 け 取 る 方 厚 生 年 金 健 康 保 険 及 び 雇 用 保 険 の 資 格 を 取 得 される 方 国 民 年 金 の 第 三 号 被 保 険 者 ( 従 業 員 の 配 偶 者 ) など 報 酬 料 金 契 約 金 を 受 け 取 る 方 など ( 例 : 士 業 外 交 員 集 金 人 保 険 代 理 人 馬 主 プロスポーツ 選 手 ホステス 等 への 報 酬 社 会 保 険 診 療 報 酬 支 払 基 金 が 支 払 う 診 療 報 酬 原 稿 料 講 演 料 画 料 など) 不 動 産 業 者 又 は 法 人 から 年 間 100 万 円 超 の 不 動 産 譲 渡 の 対 価 又 は 年 間 15 万 円 超 の 不 動 産 仲 介 料 もしくは 不 動 産 使 用 料 ( 家 賃 )を 受 け 取 る 方 金 融 機 関 で 株 投 資 信 託 公 社 債 などの 証 券 取 引 をされている 方 ( 平 成 30 年 以 降 預 貯 金 口 座 への 付 番 を 開 始 予 定 ただし 番 号 の 提 供 は 任 意 ) ( 既 存 口 座 で 行 う 証 券 取 引 については 平 成 28 年 以 降 3 年 間 の 猶 予 あり ) 非 課 税 適 用 の 預 貯 金 財 形 貯 蓄 をされている 方 国 外 送 金 又 は 国 外 からの 送 金 の 受 領 をされる 方 生 命 保 険 契 約 損 害 保 険 契 約 ( 支 払 額 100 万 円 超 の 死 亡 保 険 年 間 支 払 額 20 万 超 の 年 金 保 険 支 払 額 100 万 円 超 の 一 時 払 い 特 約 満 期 返 戻 金 特 約 等 ) 又 は 共 済 契 約 をされ ている 方 先 物 取 引 (FX 取 引 等 )をされている 方 信 託 会 社 に 信 託 されている 方 1 回 200 万 円 超 の 金 の 地 金 を 売 却 される 方 非 上 場 株 の 配 当 を 受 け 取 る 株 主 など 社 会 保 障 税 災 害 対 策 に 係 る 行 政 手 続 を 行 う 方 ( 例 : 生 活 保 護 雇 用 保 険 の 申 請 健 康 保 険 給 付 の 申 請 平 成 28 年 分 以 降 の 税 の 確 定 申 告 等 ) 5

7 マイナンバーの 利 用 例 現 時 点 で 想 定 されているものであり 今 後 の 検 討 過 程 において 変 更 があり 得 るものである ( 表 面 ) ( 裏 面 ) 誕 生 通 知 カード(イメー ジ) 個 人 番 号 生 年 月 日 年 月 日 性 別 男 氏 名 番 号 太 郎 住 所 県 市 町 通 知 カード 市 町 村 長 は 住 民 票 に 住 民 票 コードを 記 載 したときは 速 やかに 個 人 番 号 を 指 定 し その 者 に 対 し 当 該 個 人 番 号 を 通 知 カードにより 通 知 しなければならない 個 人 番 号 を 通 知 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 個 人 番 号 カード の 交 付 個 人 番 号 カード 希 望 する 者 に 対 し 市 町 村 長 が 交 付 氏 名 住 所 性 別 生 年 月 日 個 人 番 号 の ほか 顔 写 真 を 表 示 カード1 枚 で 本 人 確 認 と 個 人 番 号 の 確 認 が 可 能 市 役 所 学 校 年 金 事 務 所 奨 学 金 の 申 請 の 際 に 番 号 を 提 示 従 業 員 やその 扶 養 家 族 の 番 号 を 源 泉 徴 収 票 に 記 載 し 市 役 所 や 税 務 署 に 提 出 源 泉 徴 収 票 1234 住 民 票 課 税 証 明 書 の 添 付 を 省 略 可 能 国 民 健 康 保 険 加 入 手 続 きの 際 に 番 号 を 提 示 会 社 アルバイト 先 や 会 社 に 番 号 を 提 示 厚 生 年 金 の 裁 定 請 求 の 際 に 番 号 を 提 示 退 職 前 に 加 入 していた 健 康 保 険 の 被 保 険 者 資 格 喪 失 証 明 書 の 添 付 を 省 略 可 能 児 童 手 当 の 認 定 請 求 の 際 に 番 号 を 提 示 年 金 手 帳 や 健 康 保 険 証 の 添 付 を 省 略 可 能 扶 養 家 族 の 番 号 を 会 社 に 提 示 子 育 て 高 等 学 校 等 就 学 支 援 金 国 民 年 金 の 第 3 号 申 請 手 続 きの 際 に 番 号 被 保 険 者 の 認 定 を 提 示 健 康 保 険 の 被 扶 養 者 認 定 の 手 続 きの 住 民 票 や 保 護 際 に 課 税 証 明 書 者 等 の 課 税 証 の 添 付 を 省 略 可 能 明 書 の 添 付 を 省 高 校 生 略 可 能 大 学 生 等 就 職 結 婚 退 職 6

8 情 報 連 携 により 国 民 の 負 担 軽 減 が 実 現 します 住 所 ABCDEF 性 別 マイナポータル 氏 名 番 号 花 子 県 市 町 丁 目 番 地 号 女 平 成 元 年 3 月 31 日 生 2025 年 3 月 31 日 まで 有 効 市 長 自 己 情 報 表 示 機 能 お 知 らせ 情 報 表 示 機 能 インターネット 1234 情 報 提 供 等 記 録 開 示 機 能 ワンストップ サービス マイナンバーカードによる 公 的 個 人 認 証 機 械 的 な 読 み 取 り+パスワード 入 力 ( 個 人 番 号 は 用 いない) 個 人 個 人 情 報 保 護 委 員 会 H 設 置 情 報 照 会 提 供 機 関 に 対 する 監 視 監 督 など 情 報 提 供 ネットワークシステム (コアシステム) 情 報 提 供 記 録 機 関 別 符 号 A コアシステム 主 な 機 能 要 求 に 応 じて 機 関 ごとに 機 関 別 符 号 を 生 成 機 関 別 符 号 同 士 の 紐 付 け 情 報 提 供 を 許 可 機 関 別 符 号 B 政 府 共 通 NW LGWAN 等 地 方 公 共 団 体 以 外 の 機 関 (H29.1 情 報 連 携 開 始 予 定 ) IFシステム 機 関 別 符 号 A 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 A 個 人 情 報 中 間 サーバー 機 関 別 符 号 B 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 B 個 人 情 報 個 人 番 号 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 A 基 本 4 情 報 個 人 情 報 個 人 番 号 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 B 基 本 4 情 報 個 人 情 報 市 町 村 が 付 番 住 基 連 携 用 既 存 システム サーバー 群 地 方 公 共 団 体 (H29.7 情 報 連 携 開 始 予 定 ) 機 関 別 符 号 生 成 要 求 H29.1 運 用 開 始 予 定 IFシステム 中 間 サーハ ー 既 存 システム 集 約 ASP フ ラットフォーム 群 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 (H 設 立 ) 住 基 全 国 サーバー 住 基 CS 又 は 都 道 府 県 サーバー 機 関 別 符 号 生 成 要 求 個 人 番 号 等 照 会 7

9 マイナンバーカードは 様 々な 用 途 で 利 用 可 能 です 様 式 表 面 裏 面 ICチップ 内 のAP 構 成 氏 名 番 号 花 子 住 所 県 市 町 丁 目 番 地 号 性 別 女 平 成 元 年 3 月 31 日 生 2025 年 3 月 31 日 まで 有 効 市 長 ( 裏 面 ) 氏 名 番 号 花 子 平 成 元 年 3 月 31 日 生 電 子 証 明 書 を 格 納 する 公 的 個 人 電 子 認 証 AP 証 明 書 券 面 事 項 確 認 AP 券 面 事 項 入 力 補 助 AP ICチップ 空 き 領 域 ABCDEF 1234 住 基 AP 個 人 番 号 を 記 載 しない コピーできる 者 に 制 限 はない ( 本 人 同 意 等 によりできる) 個 人 番 号 を 記 載 する コピーできる 者 は 行 政 機 関 や 雇 用 主 など 法 令 に 規 定 された 者 に 限 定 される プラットフォーム 市 町 村 等 が 用 意 した 独 自 アプリ 搭 載 するために 利 用 する を 申 請 交 付 スケジュール H27 年 10 月 H27 年 10 月 ~12 月 H28 年 1 月 ~ マイナンバーの 付 番 マイナンバーの 通 知 とともに 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 を 全 国 民 に 郵 送 各 市 町 村 から 交 付 準 備 が できた 旨 の 通 知 書 を 送 付 市 区 町 村 窓 口 へ 来 庁 いただき 本 人 確 認 の 上 交 付 氏 名 住 所 等 をプレ 印 刷 写 真 添 付 署 名 又 は 捺 印 をいただき 返 信 いただくだけで 申 請 完 了 スマートフォンで 写 真 を 撮 り オンラインで 申 請 い ただくことも 可 能 とする 交 付 手 数 料 について 無 料 国 民 の 来 庁 は 交 付 時 の1 回 のみで 済 むこととする 申 請 時 に 来 庁 する 方 式 や 企 業 において 交 付 申 請 を とりまとめる 方 式 など 多 様 な 交 付 方 法 を 用 意 する 8

10 マイナンバー 制 度 における 安 心 安 全 の 確 保 マイナンバー 制 度 に 対 する 国 民 の 懸 念 個 人 番 号 を 用 いた 個 人 情 報 の 追 跡 名 寄 せ 突 合 が 行 われ 集 積 集 約 された 個 人 情 報 が 外 部 に 漏 えいするのではないかといった 懸 念 個 人 番 号 の 不 正 利 用 等 ( 例 : 他 人 の 個 人 番 号 を 用 いた 成 りすまし) 等 により 財 産 その 他 の 被 害 を 負 うのではないかといった 懸 念 国 家 により 個 人 の 様 々な 個 人 情 報 が 個 人 番 号 をキーに 名 寄 せ 突 合 されて 一 元 管 理 されるのでは ないかといった 懸 念 制 度 面 における 保 護 措 置 1 本 人 確 認 措 置 ( 個 人 番 号 の 確 認 身 元 ( 実 存 )の 確 認 )( 番 号 法 第 16 条 ) 2 番 号 法 の 規 定 によるものを 除 き 特 定 個 人 情 報 (マイナンバーをその 内 容 に 含 む 個 人 情 報 )の 収 集 保 管 特 定 個 人 情 報 ファイルの 作 成 を 禁 止 ( 番 号 法 第 20 条 第 28 条 ) 3 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 する 監 督 等 ( 番 号 法 第 36 条 ~ 第 38 条 ) 4 罰 則 の 強 化 ( 番 号 法 第 51 条 ~ 第 60 条 ) 5 マイナポータルによる 情 報 提 供 等 記 録 の 確 認 ( 番 号 法 附 則 第 6 条 第 3 項 ) システム 面 における 保 護 措 置 1 個 人 情 報 を 一 元 的 に 管 理 せずに 分 散 管 理 を 実 施 2 個 人 番 号 を 直 接 用 いず 符 号 を 用 いた 情 報 連 携 を 実 施 3 アクセス 制 御 により アクセスできる 人 の 制 限 管 理 を 実 施 4 通 信 の 暗 号 化 を 実 施 9

11 民 間 事 業 者 も 税 や 社 会 保 障 の 手 続 で マイナンバーを 取 り 扱 います 国 民 民 間 事 業 者 行 政 機 関 源 泉 徴 収 票 や 支 払 調 書 の 作 成 各 種 法 定 調 書 や 被 保 険 者 資 格 取 得 届 等 に 個 人 番 号 を 記 載 し 行 政 機 関 等 に 提 出 します 従 業 員 や その 扶 養 家 族 個 人 番 号 1234 支 払 を 受 ける 者 支 払 調 書 (イメージ) 個 人 番 号 氏 名 1234 番 号 太 郎 税 務 署 市 区 町 村 金 融 機 関 の 顧 客 原 稿 の 執 筆 者 など 個 人 番 号 の 提 示 健 康 保 険 厚 生 年 金 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 個 人 番 号 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (イメージ) 被 保 険 者 氏 名 資 格 取 得 年 月 日 5678 難 波 一 郎 難 波 花 子 法 律 で 定 められた 事 務 以 外 で マイナンバーを 利 用 することは 出 来 ません 年 金 事 務 所 健 康 保 険 組 合 ハローワーク 10

12 11 税 務 関 係 の 申 告 書 等 に マイナンバーを 記 載 して 提 出 します 国 税 通 則 法 ( 書 類 提 出 者 の 氏 名 住 所 及 び 番 号 の 記 載 等 ) 第 百 二 十 四 条 国 税 に 関 する 法 律 に 基 づき 税 務 署 長 その 他 の 行 政 機 関 の 長 又 はその 職 員 に 申 告 書 申 請 書 届 出 書 調 書 その 他 の 書 類 を 提 出 する 者 は 当 該 書 類 にその 氏 名 ( 法 人 については 名 称 以 下 この 項 において 同 じ ) 住 所 又 は 居 所 及 び 番 号 ( 番 号 を 有 しない 者 にあっては その 氏 名 及 び 住 所 又 は 居 所 )を 記 載 しなければならない ( 略 ) 地 方 税 関 係 の 申 告 書 等 の 様 式 については 地 方 税 に 関 する 法 令 に 規 定 税 務 関 係 の 申 告 書 申 請 書 届 出 書 調 書 その 他 の 書 類 に 番 号 を 記 載 税 務 関 係 の 申 告 書 申 請 書 届 出 書 調 書 その 他 の 書 類 に 番 号 の 記 載 欄 を 追 加 法 定 調 書 等 については 主 に 支 払 者 及 び 支 払 を 受 ける 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 これ 以 外 にも 例 えば 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 ( 給 与 支 払 報 告 書 )には 控 除 対 象 配 偶 者 及 び 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 の 個 人 番 号 を 記 載 生 命 保 険 金 等 の 支 払 調 書 には その 支 払 の 基 礎 となる 契 約 を 締 結 した 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 番 号 を 記 載 して 申 告 書 や 調 書 等 を 提 出 するイメージ 従 業 員 や 金 銭 等 の 支 払 を 受 ける 者 個 人 番 号 1234 民 間 事 業 者 申 告 書 申 告 書 等 に 民 間 事 業 者 の 番 号 を 記 載 して 提 出 税 務 署 地 方 団 体 民 間 事 業 者 は 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 として 金 銭 等 の 支 払 を 受 ける 者 の 番 号 の 提 示 を 受 ける 支 払 調 書 支 払 報 告 書 源 泉 徴 収 票 ( 支 払 報 告 書 ) 支 払 調 書 等 に 支 払 を 受 ける 者 等 の 番 号 及 び 民 間 事 業 者 の 番 号 を 記 載 して 提 出

13 社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 導 入 に 向 けて 必 要 な 準 備 作 業 企 業 においては 税 務 関 係 書 類 への 番 号 記 載 のため 従 業 員 等 の 個 人 番 号 を 収 集 するとともに 特 定 個 人 情 報 ( 個 人 番 号 をその 内 容 に 含 む 個 人 情 報 )を 適 正 に 取 扱 うため 1 社 内 規 定 の 見 直 し( 基 本 方 針 取 扱 規 程 等 ) 2システム 対 応 ( 既 存 システムの 改 修 等 ) 3 安 全 管 理 措 置 ( 組 織 体 制 の 整 備 等 ) 4 従 業 員 研 修 などを 行 う 必 要 があります 平 成 27 年 平 成 28 年 平 成 29 年 企 業 の 主 なイベント (4 月 入 社 3 月 退 社 の 場 合 ) 定 年 退 職 (3 月 ) 新 入 社 員 の 入 社 (4 月 ) 定 年 退 職 (3 月 ) 新 入 社 員 の 入 社 (4 月 ) 番 号 が 記 載 された 税 務 関 係 書 類 の 提 出 時 期 従 業 員 の 個 人 番 号 取 得 時 期 制 度 開 始 に 向 けた 準 備 税 務 署 に 提 出 する 源 泉 徴 収 票 には 個 人 番 号 を 記 載 する 必 要 が ありますが 本 人 に 交 付 する 源 泉 徴 収 票 に は 個 人 番 号 は 記 載 し ません 社 内 規 定 の 見 直 し システム 対 応 安 全 管 理 措 置 ( ) 平 成 28 年 分 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 提 出 ( 主 に10 月 ~1 月 ) 事 前 の 取 得 も 可 能 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 提 出 (4 月 ) 翌 年 1 月 末 にまとめて 提 出 してもよい 退 職 者 の 番 号 従 業 員 の 番 号 新 入 社 員 の 番 号 従 業 員 研 修 平 成 29 年 分 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 提 出 ( 主 に10 月 ~1 月 ) 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 提 出 (1 月 ) ( ) 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 提 出 (4 月 翌 年 1 月 末 にまとめて 提 出 してもよい 新 入 社 員 の 番 号 ( ) 企 業 が 従 業 員 等 の 個 人 番 号 を 取 扱 う 場 合 は 個 人 番 号 を 収 集 する 前 までに 社 内 規 程 の 見 直 し 等 の 事 前 準 備 を 行 う 必 要 があります 12

14 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 の 主 な 変 更 点 は 以 下 のとおりです 番 号 制 度 導 入 前 番 号 制 度 導 入 後 ( 税 務 署 提 出 用 ) 支 払 を 受 ける 者 に 加 えて 控 除 対 象 配 偶 者 や 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 個 人 番 号 の 記 載 が 必 要 ( 注 ) 非 居 住 者 であ る 扶 養 親 族 の 数 を 記 載 主 な 変 更 点 様 式 の 大 きさが A6サイズからA5サイズに 変 更 になります 支 払 を 受 ける 者 等 の 番 号 欄 が 追 加 されます ( 注 ) 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 には 税 務 署 提 出 用 と 本 人 交 付 用 がありますが 本 人 交 付 用 には 個 人 番 号 及 び 法 人 番 号 は 記 載 しません 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 ( 注 ) 13

15 税 務 関 係 書 類 の 主 な 変 更 点 は 以 下 のとおりです 源 泉 所 得 税 個 人 住 民 税 に 関 する 事 務 での 取 扱 ( 給 与 等 の 支 払 者 等 が 提 出 を 受 ける 書 類 の 主 な 変 更 点 ) ( 例 ) 番 号 制 度 導 入 前 番 号 制 度 導 入 後 給 与 の 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 欄 が 追 加 されます 給 与 所 得 者 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されます 控 除 対 象 配 偶 者 や 扶 養 親 族 の 個 人 番 号 欄 が 追 加 されます 主 な 変 更 点 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 については 給 与 所 得 者 本 人 控 除 対 象 配 偶 者 及 び 扶 養 親 族 等 の 個 人 番 号 の 記 載 が 必 要 となります この 申 告 書 の 提 出 を 受 けた 給 与 等 の 支 払 者 は 給 与 等 の 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 をその 申 告 書 に 付 記 する 必 要 があります 給 与 等 の 支 払 者 等 が 提 出 を 受 ける 書 類 のうち 受 給 者 が 個 人 番 号 を 記 載 する 書 類 は ほかにも 以 下 のものなどがあります 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 退 職 所 得 の 受 給 に 関 する 申 告 書 公 的 年 金 等 の 受 給 者 の 扶 養 親 族 等 申 告 書 14

16 税 務 関 係 書 類 へのマイナンバーの 記 載 及 びマイナンバー が 記 載 された 申 告 書 等 の 提 出 の 時 期 は 以 下 のとおりです 番 号 制 度 導 入 後 ( 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 )は 申 告 書 法 定 調 書 等 の 提 出 に 当 たり 当 該 提 出 者 等 に 係 る 番 号 を 記 載 します 税 務 関 係 書 類 への 一 般 的 な 場 合 の 番 号 の 記 載 及 び 提 出 時 期 は 以 下 のとおりです 記 載 対 象 番 号 の 記 載 及 び 提 出 時 期 ( 一 般 的 な 場 合 ) 所 得 税 ( 国 税 ) 個 人 住 民 税 ( 地 方 税 ) 平 成 28 年 1 月 1 日 の 属 する 年 分 以 降 の 申 告 書 から 平 成 28 年 分 の 場 合 平 成 28 年 分 の 確 定 申 告 期 ( 平 成 29 年 2 月 16 日 から3 月 15 日 まで) ( 個 人 住 民 税 及 び 個 人 事 業 税 は 平 成 29 年 3 月 15 日 まで) 個 人 事 業 税 ( 地 方 税 ) 法 人 税 ( 国 税 ) 法 人 住 民 税 ( 地 方 税 ) 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 開 始 する 事 業 年 度 に 係 る 申 告 書 から 平 成 28 年 12 月 末 決 算 の 場 合 平 成 29 年 2 月 28 日 まで( 延 長 法 人 は 平 成 29 年 3 月 31 日 まで) 法 人 事 業 税 ( 地 方 税 ) 法 定 調 書 ( 国 税 ) 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 の 金 銭 等 の 支 払 等 に 係 る 法 定 調 書 から( 注 ) ( 例 ) 平 成 28 年 分 特 定 口 座 年 間 取 引 報 告 書 平 成 29 年 1 月 31 日 まで 支 払 報 告 書 ( 地 方 税 ) 平 成 28 年 分 の 支 払 報 告 書 から ( 例 ) 平 成 28 年 分 給 与 支 払 報 告 書 平 成 29 年 1 月 31 日 まで 申 請 書 届 出 書 ( 国 税 地 方 税 ) 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 提 出 すべき 申 請 書 等 から 各 税 法 に 規 定 する 提 出 すべき 期 限 ( 注 ) 平 成 28 年 1 月 1 日 前 に 締 結 された 税 法 上 告 知 したものとみなされる 取 引 に 基 づき 同 日 以 後 に 金 銭 等 の 支 払 等 が 行 われるものに 係 る 番 号 の 告 知 及 び 本 人 確 認 については 同 日 から3 年 を 経 過 した 日 以 後 の 最 初 の 金 銭 等 の 支 払 等 の 時 までの 間 に 行 うことができます 15

17 社 会 保 障 関 係 の 申 請 書 等 に マイナンバーを 記 載 して 提 出 します 従 業 員 の 給 与 福 利 厚 生 従 業 員 個 人 番 号 の 提 供 個 人 番 号 5678 会 社 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 健 康 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 等 被 保 険 者 資 格 取 得 の 届 出 など の 社 会 保 険 関 係 手 続 き( 個 人 番 号 等 を 記 載 ) 被 保 険 者 資 格 取 得 届 個 人 番 号 (イメージ) 被 保 険 者 氏 名 資 格 取 得 年 月 日 年 金 事 務 所 健 康 保 険 組 合 ハローワーク 番 号 一 郎 給 与 の 支 払 い 花 子 年 金 健 康 保 険 雇 用 保 険 などの 保 険 料 の 徴 収 名 称 株 式 会 社 主 な 提 出 書 類 の 例 提 出 者 提 出 先 根 拠 条 文 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 ハローワーク 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 第 6 条 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 ハローワーク 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 第 7 条 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 健 康 保 険 組 合 日 本 年 金 機 構 健 康 保 険 法 施 行 規 則 第 24 条 厚 生 年 金 保 険 法 施 行 規 則 第 15 条 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 健 康 保 険 組 合 日 本 年 金 機 構 健 康 保 険 法 施 行 規 則 第 29 条 厚 生 年 金 保 険 法 施 行 規 則 第 22 条 16

18 社 会 保 障 関 係 書 類 ( 事 業 主 提 出 )への 番 号 の 記 載 時 期 1 分 野 主 な 届 出 書 等 の 内 容 施 行 日 雇 用 保 険 ( 1) 労 災 保 険 ( 請 求 人 の 代 理 人 と なる 場 合 2) 労 働 保 険 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 以 下 の 様 式 に 個 人 番 号 を 追 加 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 等 以 下 の 様 式 に 法 人 番 号 を 追 加 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 設 置 届 等 以 下 の 様 式 に 個 人 番 号 を 追 加 障 害 ( 補 償 ) 給 付 支 給 請 求 書 遺 族 ( 補 償 ) 年 金 支 給 請 求 書 傷 病 の 状 態 等 に 関 する 届 等 以 下 の 様 式 に 法 人 番 号 を 追 加 労 働 保 険 関 係 成 立 届 労 働 保 険 料 等 申 告 書 以 下 の 様 式 に 個 人 番 号 を 追 加 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 等 以 下 の 様 式 に 法 人 番 号 を 追 加 新 規 適 用 届 等 平 成 28 年 1 月 1 日 提 出 分 ~ 平 成 28 年 1 月 1 日 提 出 分 ~ 平 成 28 年 1 月 1 日 提 出 分 ~ 平 成 29 年 1 月 1 日 提 出 分 ~ ( 3) 1 雇 用 保 険 の 手 続 のうち 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 育 児 休 業 給 付 介 護 休 業 給 付 の 申 請 について 平 成 28 年 2 月 16 日 から 原 則 として 事 業 主 を 経 由 し て 提 出 することとしていますので 労 使 協 定 を 締 結 する 必 要 はありません また 資 格 取 得 届 等 と 同 様 に 事 業 主 は 番 号 法 上 の 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 としてこれらの 申 請 を 行 うこととなりますので 本 人 確 認 は 事 業 主 で 行 っていただくこととなります このため ハローワークに 対 して 代 理 権 や 従 業 員 の 個 人 番 号 を 確 認 するための 書 類 の 提 出 は 不 要 となります 2 労 災 保 険 の 手 続 については 法 令 上 請 求 人 が 所 轄 の 労 働 基 準 監 督 署 に 直 接 提 出 することとなっているため 原 則 事 業 主 のみなさまに 手 続 を していただくことはございませんが 請 求 人 が 自 ら 手 続 を 行 うことが 困 難 である 場 合 については 事 業 主 は 助 力 しなければならないとされていることから そのような 場 合 においては 請 求 人 の 委 任 により 本 人 の 代 理 人 として 提 出 いただくことができます 3 日 本 年 金 機 構 へ 提 出 する 健 康 保 険 厚 生 年 金 関 係 の 書 類 については 日 本 年 金 機 構 のマイナンバー 利 用 が 延 期 されたことから マイナンバーの 記 載 時 期 は 未 定 です 17 4 国 民 健 康 保 険 組 合 については 平 成 28 年 1 月 1 日 ~ 各 種 届 出 書 等 にマイナンバーを 記 載 することとなります

19 社 会 保 障 関 係 書 類 ( 事 業 主 提 出 )への 番 号 の 記 載 時 期 2 社 会 保 障 関 係 の 書 類 で 事 業 主 のみなさまに 新 規 加 入 者 既 存 従 業 員 等 の 個 人 番 号 法 人 番 号 を 取 得 提 出 いただく 時 期 は 以 下 の 通 りです 2016 年 番 号 利 用 開 始 (H28 年 )1 月 雇 用 保 険 7 月 頃 2017 年 (H29 年 )1 月 自 治 体 等 の 情 報 連 携 開 始 7 月 頃 以 下 の 書 類 に 個 人 番 号 を 記 載 し 提 出 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 支 給 申 請 書 育 児 休 業 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 育 児 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 介 護 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 在 職 者 の 個 人 番 号 の 取 扱 いについては 1 旧 様 式 を 使 用 する 場 合 等 には 個 人 番 号 登 録 変 更 届 出 書 により 提 出 以 下 の 書 類 に 法 人 番 号 を 記 載 し 提 出 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 設 置 届 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 廃 止 届 雇 用 保 険 事 業 主 事 業 所 各 種 変 更 届 労 災 保 険 請 求 人 ( 労 働 者 又 はその 遺 族 )が 手 続 を 行 うことが 困 難 な 場 合 などに 請 求 人 の 委 任 により 以 下 の 書 類 に 個 人 番 号 を 記 載 し 本 人 の 代 理 人 として 提 出 障 害 ( 補 償 ) 給 付 支 給 請 求 書 遺 族 ( 補 償 ) 年 金 支 給 請 求 書 傷 病 の 状 態 等 に 関 する 届 等 既 受 給 者 の 個 人 番 号 の 取 扱 いに ついては 2 労 働 保 険 健 康 保 険 厚 生 年 金 以 下 の 書 類 に 法 人 番 号 を 記 載 し 提 出 労 働 保 険 関 係 成 立 届 労 働 保 険 料 等 申 告 書 新 規 適 用 届 等 に 法 人 番 号 を 記 載 し 提 出 健 康 保 険 厚 生 年 金 の 適 用 給 付 関 係 の 書 類 に 個 人 番 号 を 記 載 し 提 出 ( 3) 既 存 の 従 業 員 等 の 個 人 番 号 の 取 扱 いについては 4 1 在 職 者 の 個 人 番 号 は 雇 用 継 続 給 付 の 届 出 があった 場 合 に 限 り 事 業 主 から 提 出 いただきます 2 平 成 27 年 12 月 以 前 に 支 給 決 定 を 受 けた 労 災 年 金 の 既 受 給 者 の 個 人 番 号 は 受 給 者 に 毎 年 1 回 提 出 を 求 めている 定 期 報 告 の 際 などに 取 得 する ため 事 業 主 からは 取 得 しない 3 日 本 年 金 機 構 へ 提 出 する 健 康 保 険 厚 生 年 金 関 係 の 書 類 については 日 本 年 金 機 構 のマイナンバー 利 用 が 延 期 されたことから マイナンバーの 記 載 時 期 は 未 定 です 4 健 康 保 険 組 合 を 有 する 企 業 の 事 業 主 は 既 存 の 従 業 員 及 び 被 扶 養 者 の 個 人 番 号 を 健 康 保 険 組 合 からの 依 頼 に 応 じて 例 えば 算 定 基 礎 届 の タイミング(7~8 月 )で 取 得 し 健 康 保 険 組 合 に 提 出 いただく 18

20 雇 用 保 険 関 連 事 務 では 以 下 の 様 式 等 を 変 更 しています 雇 用 保 険 関 連 事 務 ( 事 業 主 提 出 関 係 ) 様 式 改 正 例 ( 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 ) 変 更 した 様 式 等 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 氏 名 変 更 届 被 保 険 者 の 個 人 番 号 欄 を 追 加 しました 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 支 給 申 請 書 ( 注 ) 育 児 休 業 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 育 児 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 ( 注 ) 介 護 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 ( 注 ) ( 注 ) 原 則 として 事 業 主 から 提 出 していただくこととしていますが 本 人 が 申 請 することも 可 能 です 19

21 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 関 連 事 務 ( 適 用 関 係 )では 以 下 の 様 式 等 の 変 更 を 予 定 しています 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 関 連 事 務 ( 適 用 関 係 )( 事 業 主 提 出 関 係 ) 変 更 される 様 式 等 変 更 される 様 式 等 変 更 される 様 式 等 変 更 される 様 式 等 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 該 当 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 不 該 当 届 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 /70 歳 以 上 被 用 者 該 当 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 算 定 基 礎 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 月 額 変 更 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 賞 与 支 払 届 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 / 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 関 係 届 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 関 係 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 取 得 者 申 出 書 ( 新 規 延 長 )/ 終 了 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 相 当 額 変 更 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 産 前 産 後 休 業 取 得 者 申 出 書 / 変 更 ( 終 了 ) 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 産 前 産 後 休 業 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 産 前 産 後 休 業 終 了 時 報 酬 月 額 相 当 額 変 更 届 厚 生 年 金 保 険 養 育 期 間 標 準 報 酬 月 額 特 例 申 出 書 終 了 届 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 種 別 変 更 届 厚 生 年 金 保 険 特 例 加 入 被 保 険 者 資 格 取 得 申 出 書 厚 生 年 金 保 険 特 例 加 入 被 保 険 者 資 格 喪 失 申 出 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 新 規 適 用 届 組 合 によっては 被 保 険 者 証 の 検 認 又 は 更 新 等 において 個 人 番 号 を 記 入 した 書 類 の 提 出 を 求 められることがあります 20

22 健 康 保 険 関 連 事 務 ( 給 付 関 係 )では 以 下 の 申 請 書 等 の 記 載 事 項 の 変 更 を 予 定 しています 健 康 保 険 ( 給 付 関 係 )では 現 時 点 で 主 に 以 下 の 変 更 を 予 定 健 康 保 険 関 連 事 務 ( 給 付 関 係 )( 事 業 主 本 人 提 出 関 係 ) 申 請 書 等 の 記 載 事 項 の 変 更 申 請 書 等 の 記 載 事 項 の 変 更 申 請 書 等 の 記 載 事 項 の 変 更 食 事 療 養 標 準 負 担 額 の 減 額 に 関 する 申 請 生 活 療 養 標 準 負 担 額 の 減 額 に 関 する 申 請 療 養 費 の 支 給 の 申 請 移 送 費 の 支 給 の 申 請 傷 病 手 当 金 の 支 給 の 申 請 埋 葬 料 ( 費 )の 支 給 の 申 請 出 産 育 児 一 時 金 の 支 給 の 申 請 出 産 手 当 金 の 支 給 の 申 請 健 康 保 険 法 第 百 八 条 第 二 項 から 第 四 項 までの 規 定 に 該 当 するに 至 った 場 合 の 届 出 家 族 埋 葬 料 の 支 給 の 申 請 特 定 疾 病 の 認 定 の 申 請 等 限 度 額 適 用 認 定 の 申 請 限 度 額 適 用 標 準 負 担 額 減 額 の 認 定 の 申 請 等 高 額 療 養 費 の 支 給 の 申 請 高 額 介 護 合 算 療 養 費 の 支 給 の 申 請 等 高 額 介 護 合 算 療 養 費 の 支 給 及 び 証 明 書 の 交 付 の 申 請 等 21

23 業 主 のみなさまからご 質 問 の 多 い 以 下 の 社 会 保 障 関 係 の 様 式 については 番 号 制 度 施 行 に 伴 う 様 式 変 更 は 行 いません 健 保 組 合 に 提 出 する 様 式 介 護 保 険 適 用 除 外 等 該 当 非 該 当 届 健 康 保 険 育 児 休 業 等 取 得 者 確 認 通 知 書 健 康 保 険 育 児 休 業 等 取 得 者 終 了 確 認 通 知 書 健 康 保 険 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 改 定 通 知 書 健 康 保 険 限 度 額 適 用 標 準 負 担 額 減 額 認 定 証 健 康 保 険 被 保 険 者 標 準 賞 与 額 決 定 通 知 書 健 康 保 険 被 保 険 者 証 健 康 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 改 訂 通 知 書 被 保 険 者 氏 名 変 更 確 認 通 知 書 被 保 険 者 資 格 取 得 確 認 および 標 準 報 酬 決 定 通 知 書 被 保 険 者 資 格 喪 失 確 認 通 知 書 労 働 基 準 監 督 署 に 提 出 する 様 式 労 働 者 災 害 補 償 保 険 業 務 災 害 用 療 養 補 償 給 付 たる 療 養 の 費 用 請 求 書 ( 同 一 傷 病 分 ) 労 働 者 災 害 補 償 保 険 業 務 災 害 用 療 養 補 償 給 付 たる 療 養 の 費 用 請 求 書 ( 同 一 傷 病 分 )(はり きゅう) 労 働 者 災 害 補 償 保 険 業 務 災 害 用 療 養 補 償 給 付 たる 療 養 の 費 用 請 求 書 ( 同 一 傷 病 分 )( 柔 整 ) 労 働 者 災 害 補 償 保 険 業 務 災 害 用 療 養 補 償 給 付 たる 療 養 の 費 用 請 求 書 ( 同 一 傷 病 分 )( 薬 局 ) 労 働 者 災 害 補 償 保 険 通 勤 災 害 用 療 養 給 付 たる 療 養 の 費 用 請 求 書 ( 同 一 傷 病 分 ) 労 働 者 災 害 補 償 保 険 通 勤 災 害 用 療 養 給 付 たる 療 養 の 費 用 請 求 書 ( 同 一 傷 病 分 )(はり きゅう) 労 働 者 災 害 補 償 保 険 通 勤 災 害 用 療 養 給 付 たる 療 養 の 費 用 請 求 書 ( 同 一 傷 病 分 )( 柔 整 ) 労 働 者 災 害 補 償 保 険 通 勤 災 害 用 療 養 給 付 たる 療 養 の 費 用 請 求 書 ( 同 一 傷 病 分 )( 薬 局 ) 労 働 者 災 害 補 償 保 険 業 務 災 害 用 休 業 補 償 給 付 支 給 請 求 書 労 働 者 災 害 補 償 保 険 通 勤 災 害 用 休 業 給 付 支 給 請 求 書 ハローワークに 提 出 する 様 式 年 金 事 務 所 の 様 式 育 児 休 業 給 付 金 支 給 決 定 通 知 書 ( 被 保 険 者 通 知 用 ) 育 児 休 業 給 付 次 回 支 給 申 請 日 指 定 通 知 書 ( 事 業 主 通 知 用 ) 介 護 休 業 給 付 金 支 給 不 支 給 決 定 通 知 書 雇 用 保 険 被 保 険 者 休 業 開 始 時 賃 金 月 額 証 明 書 所 定 労 働 時 間 短 縮 開 始 時 賃 金 証 明 書 ( 安 定 所 提 出 用 / 事 業 主 控 / 本 人 手 続 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 氏 名 変 更 届 受 理 通 知 書 ( 被 保 険 者 通 知 用 / 事 業 主 通 知 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 確 認 通 知 書 ( 被 保 険 者 通 知 用 / 事 業 主 通 知 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 確 認 通 知 書 ( 事 業 主 通 知 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 証 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届 受 理 通 知 書 ( 事 業 主 通 知 用 / 被 保 険 者 通 知 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 証 明 書 ( 安 定 所 提 出 用 / 事 業 主 控 用 ) 雇 用 保 険 被 保 険 者 離 職 票 -2 雇 用 保 険 被 保 険 者 六 十 歳 到 達 時 等 賃 金 証 明 書 ( 安 定 所 提 出 用 / 事 業 主 控 用 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 支 給 決 定 通 知 書 ( 被 保 険 者 通 知 用 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 次 回 支 給 申 請 日 指 定 通 知 書 ( 事 業 主 通 知 用 ) 厚 生 年 金 保 険 適 用 証 明 書 健 康 保 険 標 準 賞 与 額 決 定 通 知 書 ( 訂 正 ) 健 康 保 険 標 準 賞 与 額 累 計 申 出 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 取 得 者 確 認 通 知 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 取 得 者 終 了 確 認 通 知 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 産 前 産 後 休 業 等 取 得 者 確 認 通 知 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 資 格 喪 失 確 認 通 知 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 資 格 喪 失 等 確 認 通 知 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 住 所 変 更 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 標 準 賞 与 額 決 定 通 知 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 標 準 報 酬 改 定 通 知 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 資 格 取 得 確 認 および 標 準 報 酬 決 定 通 知 書 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 相 当 額 改 定 のお 知 らせ 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 該 当 不 該 当 および 標 準 報 酬 月 額 相 当 額 のお 知 らせ 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 産 前 産 後 休 業 終 了 時 報 酬 月 額 相 当 額 改 定 のお 知 らせ 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 標 準 報 酬 月 額 相 当 額 改 定 および 標 準 賞 与 相 当 額 のお 知 らせ 年 金 手 帳 22

24 マイナンバーを 従 業 員 などから 取 得 するときは 利 用 目 的 の 明 示 と 厳 格 な 本 人 確 認 が 必 要 です 利 用 目 的 はきちんと 明 示! マイナンバーを 取 得 する 際 は 利 用 目 的 を 特 定 して 明 示 ( )する 必 要 があります ( 例 ) 源 泉 徴 収 票 作 成 事 務 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 届 出 事 務 源 泉 徴 収 や 年 金 医 療 保 険 雇 用 保 険 など 複 数 の 目 的 で 利 用 する 場 合 は まとめて 目 的 を 示 しても 構 いません 個 人 番 号 を 取 得 するときは 個 人 情 報 保 護 法 第 18 条 に 基 づき 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 又 は 公 表 する また 本 人 から 直 接 書 面 に 記 載 された 個 人 番 号 を 取 得 する 場 合 は あらかじめ 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 示 する 本 人 確 認 は 成 りすまし 防 止 のためにも 厳 格 に! マイナンバーを 取 得 する 際 は 他 人 の 成 りすまし 等 を 防 止 するため 厳 格 な 本 人 確 認 を 行 います 本 人 確 認 では 1 正 しい 番 号 であることの 確 認 ( 番 号 確 認 ) と2 手 続 を 行 っている 者 が 番 号 の 正 しい 持 ち 主 である ことの 確 認 ( 身 元 確 認 )を 行 います 23

25 マイナンバー 取 得 の 際 の 本 人 確 認 では 番 号 確 認 と 身 元 確 認 を 行 います 個 人 番 号 の 確 認 身 元 ( 実 在 )の 確 認 ( 裏 面 ) 氏 名 番 号 花 子 平 成 元 年 3 月 31 日 生 マイナンバーカード 氏 名 番 号 花 子 住 所 県 市 町 丁 目 番 地 号 性 別 女 平 成 元 年 3 月 31 日 生 2025 年 3 月 31 日 まで 有 効 市 長 ABCDEF 1234 通 知 カード or 住 民 票 ( 番 号 付 き) 等 運 転 免 許 証 or パス ポート 等 上 記 が 困 難 な 場 合 は 過 去 に 本 人 確 認 の 上 で 作 成 したファイルの 確 認 等 上 記 が 困 難 な 場 合 は 健 康 保 険 の 被 保 険 者 証 と 年 金 手 帳 などの2 以 上 の 書 類 の 提 示 雇 用 関 係 にあるなど 人 違 いでな いことが 明 らかと 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 めるときは 身 元 ( 実 存 ) 確 認 書 類 は 要 しない 等 24

26 従 業 員 から 扶 養 親 族 のマイナンバーを 取 得 する 場 合 民 間 事 業 者 が 扶 養 親 族 の 本 人 確 認 を 実 施 する 必 要 がある 場 合 があります 扶 養 親 族 のマイナンバーの 本 人 確 認 が 必 要 国 民 年 金 の 第 3 号 被 保 険 者 の 届 出 扶 養 親 族 のマイナンバーの 本 人 確 認 は 不 要 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 提 出 事 業 者 への 提 出 義 務 者 第 3 号 被 保 険 者 従 業 員 は 代 理 人 などとなる 本 人 確 認 の 必 要 性 事 業 者 への 提 出 義 務 者 従 業 員 本 人 確 認 の 必 要 性 従 業 員 の マイナンバー 扶 養 親 族 の マイナンバー 従 業 員 の マイナンバー 扶 養 親 族 の マイナンバー 25

27 マイナンバーの 取 扱 いを 分 かりやすく 解 説 したガイドラインがあります マイナンバーに 対 する 国 民 の 懸 念 マイナンバーを 用 いた 個 人 情 報 の 追 跡 突 合 が 行 われ 集 約 された 個 人 情 報 が 外 部 に 漏 えいするのではないか 他 人 のマイナンバーを 用 いた 成 りすまし 等 により 財 産 その 他 の 被 害 を 負 うのでは ないか 法 律 では マイナンバーの 利 用 範 囲 を 限 定 し 利 用 目 的 を 超 えた 目 的 での 利 用 を 禁 止 するなど 保 護 措 置 を 規 定 しています ガイドラインの 趣 旨 法 律 で 規 定 された 保 護 措 置 及 びその 解 釈 について 具 体 例 を 用 いて 分 かりやすく 解 説 しています 民 間 企 業 へのヒアリングや 企 業 の 実 務 担 当 者 が 参 加 する 検 討 会 の 議 論 を 踏 まえ マイナンバーが 実 務 の 現 場 で 適 正 に 取 り 扱 われるための 具 体 的 な 指 針 を 示 して います 26

28 マイナンバーには 利 用 提 供 収 集 の 制 限 があります 本 人 ほか 個 人 番 号 1234 民 間 事 業 者 行 政 機 関 マイナンバーの 提 供 源 泉 徴 収 票 支 払 調 書 等 の 提 出 マイナンバーの 利 用 制 限 マイナンバーの 利 用 範 囲 は 法 律 に 規 定 された 社 会 保 障 税 及 び 災 害 対 策 に 関 する 事 務 に 限 定 されています マイナンバーの 提 供 の 要 求 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 を 行 う 必 要 がある 場 合 に 限 って 本 人 などに 対 してマイナンバーの 提 供 を 求 めることができます マイナンバーの 提 供 の 求 めの 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き マイナンバーの 提 供 を 求 めてはなりません 特 定 個 人 情 報 の 提 供 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 提 供 してはなりません 特 定 個 人 情 報 の 収 集 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 収 集 してはなりません 27

29 マイナンバーを 利 用 する 事 務 の 委 託 先 再 委 託 先 にも 安 全 管 理 措 置 が 必 要 です 会 社 必 要 かつ 適 切 な 監 督 A 社 必 要 かつ 適 切 な 監 督 B 社 必 要 かつ 適 切 な 監 督 C 社 委 託 再 委 託 再 々 委 託 間 接 的 な 監 督 義 務 委 託 先 の 監 督 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 の 全 部 又 は 一 部 の 委 託 をする 者 は 委 託 先 において 法 律 に 基 づき 委 託 者 自 らが 果 たすべき 安 全 管 理 措 置 と 同 等 の 措 置 が 講 じられるよう 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 わなければなりません 会 社 委 託 X 社 再 委 託 Y 社 再 々 委 託 Z 社 許 諾 再 委 託 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 の 全 部 又 は 一 部 の 委 託 を 受 けた 者 は 委 託 者 の 許 諾 を 得 た 場 合 に 限 り 再 委 託 をすることができます 28

30 マイナンバーの 適 切 な 安 全 管 理 措 置 に 組 織 としての 対 応 が 必 要 です 安 全 管 理 措 置 事 業 者 は マイナンバー 及 び 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 又 は 毀 損 の 防 止 その 他 の 適 切 な 管 理 のために 必 要 かつ 適 切 な 安 全 管 理 措 置 を 講 じなければなりません また 従 業 者 に 対 する 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 わなければなりません 中 小 規 模 事 業 者 に 対 する 特 例 を 設 けることにより 実 務 への 影 響 に 配 慮 しています 基 本 方 針 の 策 定 会 社 < 組 織 体 制 例 > 責 任 者 課 長 取 扱 規 程 等 の 策 定 事 務 取 扱 担 当 係 事 務 取 扱 担 当 者 組 織 的 安 全 管 理 措 置 人 的 安 全 管 理 措 置 物 理 的 安 全 管 理 措 置 技 術 的 安 全 管 理 措 置 29

31 マイナンバーの 保 管 ( 廃 棄 )にも 制 限 があります 個 人 番 号 1234 個 人 番 号 5678 会 社 特 定 個 人 情 報 特 定 個 人 情 報 保 管 削 除 又 は 廃 棄 特 定 個 人 情 報 の 保 管 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 保 管 してはなりません 特 定 個 人 情 報 の 収 集 保 管 制 限 ( 廃 棄 ) 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 収 集 又 は 保 管 することは できないため 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 を 処 理 する 必 要 がなく なった 場 合 で 所 管 法 令 において 定 められている 保 存 期 間 を 経 過 した 場 合 には マ イナンバーをできるだけ 速 やかに 廃 棄 又 は 削 除 しなければなりません 30

32 法 人 には 法 人 番 号 (13 桁 )が 指 定 され 個 人 番 号 と 異 なり どなたでも 自 由 に 利 用 可 能 です 指 定 国 税 庁 長 官 は 1 設 立 登 記 法 人 2 国 の 機 関 3 地 方 公 共 団 体 4その 他 の 法 人 や 団 体 に13 桁 の 法 人 番 号 を 指 定 します これら 以 外 の 法 人 等 でも 一 定 の 要 件 を 満 たす 場 合 届 け 出 ることにより 法 人 番 号 の 指 定 を 受 けることができます 会 社 や 国 の 機 関 等 については 特 段 の 手 続 を 要 することなく 法 人 番 号 が 指 定 されます ポイント! 1 法 人 に 1 番 号 のみ 通 知 平 成 27 年 10 月 から 法 人 の 皆 さまに 法 人 番 号 などを 記 載 した 通 知 書 の 送 付 しています 番 号 法 施 日 ( 平 成 27 年 10 月 5 日 ) 以 降 に 設 立 登 記 した 法 人 には 法 務 局 での 登 記 完 了 後 2~3 稼 働 日 後 に 送 付 します ポイント! 登 記 上 の 所 在 地 に 通 知 書 をお 届 け 公 表 法 人 番 号 を 指 定 した 法 人 等 の1 名 称 2 所 在 地 3 法 人 番 号 をインターネット( 国 税 庁 法 人 番 号 公 表 サイト)を 通 じて 公 表 します WWW ポイント! 法 人 番 号 はどなたでも 自 由 に 利 用 可 能 31

33 法 人 番 号 は 名 称 所 在 地 と 共 にインターネット 上 で 公 表 され データダウンロードも 可 能 です 国 税 庁 法 人 番 号 公 表 サイトの 特 徴 1 法 人 情 報 を 番 号 名 称 所 在 地 で 検 索 2 法 人 情 報 のダウンロード 機 能 3 Web-API 機 能 (システム 間 連 携 イン タフェース) 4 マルチデバイス 対 応 パソコンからの 利 用 に 加 えて タブレット スマートフォン からも 利 用 可 能 検 索 機 能 あいまい 検 索 絞 り 込 み 検 索 五 十 音 順 都 道 府 県 別 の 並 び 替 え WWW データダウンロード 機 能 月 末 時 点 のすべての 最 新 情 報 日 次 の 更 新 情 報 データ 形 式 はCSV XML Web-API 機 能 企 業 等 のシステムから 法 人 情 報 を 直 接 取 得 するためのインタフェー スの 提 供 ( ) 公 表 機 能 の 詳 細 については 国 税 庁 HPのトップページの をクリック 32

34 法 人 番 号 で わかる つながる ひろがる 国 税 庁 指 定 管 理 情 報 通 知 公 表 提 供 法 人 情 報 の 検 索 ダウンロード Web-APIの 提 供 法 人 番 号 の 通 知 法 人 情 報 の 検 索 ダウンロード Web-APIの 提 供 行 政 機 関 行 政 機 関 間 の 連 携 行 政 機 関 行 政 機 関 届 出 申 請 業 務 の ワンストップ 化 企 業 企 業 間 連 携 法 人 等 企 業 新 たな 利 活 用 サービス 国 民 国 民 行 政 の 効 率 化 公 平 性 公 正 性 の 向 上 企 業 の 事 務 負 担 軽 減 新 たな 価 値 の 創 出 わかる つながる ひろがる 法 人 番 号 により 企 業 等 法 人 の 名 称 所 在 地 がわかる 法 人 番 号 をキーに 法 人 の 名 称 所 在 地 が 容 易 に 確 認 可 能 鮮 度 の 高 い 名 称 所 在 地 情 報 が 入 手 可 能 となり 取 引 先 情 報 の 登 録 更 新 作 業 が 効 率 化 法 人 番 号 を 軸 に 企 業 等 法 人 がつながる 複 数 部 署 又 はグループ 各 社 において 異 なるコードで 管 理 されている 取 引 先 情 報 に 法 人 番 号 を 追 加 することにより 取 引 情 報 の 集 約 や 名 寄 せ 作 業 が 効 率 化 行 政 機 関 間 において 法 人 番 号 付 で 個 別 の 法 人 に 関 する 情 報 の 授 受 が 可 能 となれば 法 人 の 特 定 や 名 寄 せ 紐 付 け 作 業 が 効 率 化 法 人 番 号 を 活 用 した 新 たなサービスがひろがる 行 政 機 関 間 での 法 人 番 号 を 活 用 した 情 報 連 携 が 図 られ 行 政 手 続 における 届 出 申 請 等 のワンストップ 化 が 実 現 すれば 法 人 ( 企 業 ) 側 の 負 担 が 軽 減 民 間 において 法 人 番 号 を 活 用 して 企 業 情 報 を 共 有 する 基 盤 が 整 備 されれば 企 業 間 取 引 における 添 付 書 類 の 削 減 等 の 事 務 効 率 化 が 期 待 されるほか 国 民 に 対 しても 有 用 な 企 業 情 報 の 提 供 が 可 能 33

35 国 税 庁 の 国 際 標 準 規 格 に 基 づく 発 番 機 関 登 録 について 企 業 コード 統 一 化 と 発 番 機 関 のISO 登 録 時 の 想 定 されるメリット 1. 国 税 庁 が 発 番 機 関 として 登 録 されることにより 利 用 可 能 となるコード (ポイント) 国 際 的 な 流 通 ( 電 子 商 取 引 等 )において 唯 一 かつ 無 償 の 企 業 コードとして 利 用 可 能 (コード 体 系 のイメージ) 発 番 機 関 コード + ( 国 際 標 準 規 格 部 分 ) ( 発 番 機 関 が 定 める 部 分 ) 国 税 庁 に 付 与 されたコード 13 桁 の 法 人 番 号 2. 法 人 番 号 が 共 通 の 企 業 コードとして 活 用 された 場 合 に 期 待 される 効 果 活 用 例 ( 効 果 ) 企 業 コードのメンテナンス( 商 号 所 在 地 等 の 変 更 ) 負 荷 の 低 減 企 業 間 の 受 発 注 に 関 する 電 子 情 報 交 換 において 各 個 社 独 自 の 企 業 コードを 自 社 コードへ 変 換 する 負 荷 の 低 減 入 手 しやすい 無 償 の 共 通 の 企 業 コードの 提 供 により 中 小 企 業 も 電 子 商 取 引 に 参 入 しやすくなり 業 界 全 体 の 電 子 商 取 引 の 普 及 促 進 及 び 効 率 化 ( 活 用 例 ) 企 業 間 取 引 ( 電 子 商 取 引 )における 企 業 コードとしての 利 用 電 子 タグなどの 自 動 認 識 メディア( 非 接 触 技 術 を 用 いたICチップ)の 識 別 子 の 中 で 活 用 される 企 業 コード としての 利 用 3. 国 税 庁 が 発 番 機 関 登 録 した 国 際 標 準 規 格 企 業 コード UN/EDIFACTデータエレメント3055 国 連 が 運 営 ISO/IEC ISOが 運 営 電 子 商 取 引 などデータ 通 信 における 授 受 の 当 事 者 を 識 別 するための 企 業 コードに 関 する 規 格 ISO/IEC ISOが 運 営 商 品 輸 送 資 材 貨 物 などの 物 を 識 別 するためのコードの 一 部 で 活 用 される 企 業 コードに 関 する 規 格 34

36 発 番 機 関 の 登 録 をした 規 格 発 番 機 関 の 登 録 をした 規 格 登 録 規 格 UN/EDIFACT データエレメント3055 ISO/IEC ISO/IEC 国 連 が 運 営 国 際 標 準 化 機 構 (ISO) が 運 営 国 際 標 準 化 機 構 (ISO)が 運 営 概 要 電 子 商 取 引 な ど データ 通 信 における 授 受 の 当 事 者 を 識 別 するための 企 業 コー ドに 関 する 規 格 平 成 29 年 10 月 から 第 6 次 NACCS( 輸 出 入 港 湾 関 連 情 報 処 理 システム) 稼 働 に 併 せて 輸 出 入 申 告 等 においては 原 則 として 輸 出 入 者 符 号 の 欄 には 法 人 番 号 を 記 載 ( 入 力 ) 電 子 商 取 引 など データ 通 信 における 授 受 の 当 事 者 を 識 別 するための 企 業 コー ドに 関 する 規 格 商 品 輸 送 資 材 貨 物 などの 物 を 識 別 するためのコードの 一 部 で 活 用 される 企 業 コードに 関 する 規 格 電 子 タグなどの 自 動 認 識 メディアの 識 別 子 の 中 で 活 用 発 番 機 関 コード TAJ 1 UN/EDIFACT(United Nations/Electronic data interchange for administration, commerce and transport) 2 ISO(International Organization for Standardization) 3 IEC(International Electrotechnical Commission) 35

37 マイナンバーがはじまると くらしがこんなに 便 利 に!! マイナンバーで 本 当 に 困 ってい る 方 に 必 要 な 給 付 適 切 な 支 援 迅 速 な 対 応 を! マイナンバーで 行 政 間 の 連 携 を 図 り 所 得 や 年 金 の 受 給 状 況 などをきちんと 把 握 し 本 当 に 困 っている 方 に 必 要 な 給 付 適 切 な 支 援 迅 速 な 対 応 を 行 います 行 政 手 続 きが 簡 単! 年 金 や 福 祉 の 申 請 がスムーズに! 例 えば 年 金 や 福 祉 関 係 の 申 請 の 際 に これまで 必 要 だった 住 民 票 や 課 税 証 明 書 など 行 政 手 続 きの 際 に 必 要 な 添 付 書 類 が 削 減 されます 個 人 番 号 カード 個 人 番 号 カードが 図 書 館 カード 印 鑑 登 録 証 や 健 康 保 険 証 のかわり に! 図 書 館 カード 印 鑑 登 録 証 や 健 康 保 険 証 のかわりに 利 用 可 能 となります 個 人 番 号 カードが1 枚 あれば さまざまな 行 政 サービスが 受 けられるようになります コンビニなどで 住 民 票 など 証 明 書 の 取 得 が 可 能 に! 個 人 番 号 カードに 搭 載 されたICチップ を 使 って 住 民 票 などの 証 明 証 がコンビ ニでも 取 得 できる 自 治 体 が 大 幅 に 増 える 予 定 手 軽 さと 速 さがうれしい マイナポータル 予 防 接 種 のお 知 らせなど 個 人 に 合 った 情 報 が 届 きます パソコンやスマホからポータルサイトに アクセスし 予 防 接 種 のお 知 らせや 受 給 できる 手 当 の 情 報 など 自 分 に 合 った 情 報 を 手 軽 に 受 け 取 れます 将 来 的 には 引 っ 越 しなどの 届 出 がパソコンでまとめて! 引 っ 越 し 時 に 電 気 ガス 水 道 などの 住 所 変 更 を 一 括 で 行 うサービスも 検 討 さ れています 税 金 に 関 するオンライン 申 告 も 今 よりも 簡 単 になるかも? 36

38 マイナンバーのホームページ 英 語 中 国 語 韓 国 語 スペイン 語 及 びポルトガル 語 の5 言 語 に 対 応! マイナンバー 動 画 でみるマイナンバー 制 度 ( 一 般 向 け& 事 業 者 向 け) 37

39 マイナンバー 総 合 フリーダイヤル 通 知 カード 個 人 番 号 カード に 関 することや その 他 マイナンバー 制 度 に 関 するお 問 い 合 わせにお 答 えします 個 人 番 号 カードの 紛 失 盗 難 などに よる 一 時 利 用 停 止 については 24 時 間 365 日 受 け 付 けます マ イ ナン バー ( 無 料 ) 間 違 い 電 話 が 増 えています お 掛 け 間 違 えのないよう 十 分 に 注 意 してください 平 日 9:30-22:00 土 日 祝 9:30-17:30 ( 年 末 年 始 12 月 29 日 ~1 月 3 日 を 除 く) 一 部 IP 電 話 等 で 上 記 ダイヤルに 繋 がらない 場 合 ( 有 料 ) マイナンバー 制 度 に 関 すること 通 知 カード 個 人 番 号 カード 紛 失 盗 難 に 伴 う 個 人 番 号 カードの 一 時 停 止 処 理 に 関 すること 英 語 中 国 語 韓 国 語 スペイン 語 ポルトガル 語 対 応 のフリーダイヤル マイナンバー 制 度 に 関 すること 通 知 カード 個 人 番 号 カード 紛 失 盗 難 に 伴 う 個 人 番 号 カードの 一 時 停 止 処 理 に 関 すること ( 英 語 以 外 の 言 語 については 平 日 9:30-20:00 土 日 祝 9:30-17:30 までの 対 応 となります ) 38

40 よ く あ る 質 問 1 Q 従 業 員 や 講 演 料 等 の 支 払 先 等 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けられない 場 合 どのように 対 応 すればいいですか? A 法 定 調 書 作 成 などに 際 し 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けられない 場 合 でも 安 易 に 個 人 番 号 を 記 載 しないで 書 類 を 提 出 せず 個 人 番 号 の 記 載 は 法 律 ( 国 税 通 則 法 所 得 税 法 等 )で 定 められた 義 務 であることを 伝 え 提 供 を 求 めてください それでもなお 提 供 を 受 けられない 場 合 は 提 供 を 求 めた 経 過 等 を 記 録 保 存 するなどし 単 なる 義 務 違 反 でないことを 明 確 にしておいてください 経 過 等 の 記 録 がなければ 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けていないのか あるいは 提 供 を 受 けたのに 紛 失 したのかが 判 別 できません 特 定 個 人 情 報 保 護 の 観 点 からも 経 過 等 の 記 録 をお 願 いします なお 法 定 調 書 などの 記 載 対 象 となっている 方 全 てが 個 人 番 号 をお 持 ちとは 限 ら ず そのような 場 合 は 個 人 番 号 を 記 載 することはできませんので 個 人 番 号 の 記 載 がないことをもって 税 務 署 が 書 類 を 受 理 しないということはありません 国 税 庁 ホームページより 39

41 よ く あ る 質 問 2 Q 本 人 確 認 は マイナンバー( 個 人 番 号 )の 提 供 を 受 ける 度 に 行 わなければ ならないのですか? A マイナンバーの 提 供 を 受 ける 都 度 本 人 確 認 を 行 う 必 要 があります 例 えば 従 業 員 からマイナンバーを 記 載 した 扶 養 控 除 等 申 告 書 を 毎 年 提 出 してもらう 場 合 本 人 確 認 も 毎 回 行 う 必 要 があります ただし 2 回 目 以 降 の 番 号 確 認 は 個 人 番 号 カードや 通 知 カードなどの 提 示 を 受 けることが 困 難 であれば 事 業 者 が 初 回 に 本 人 確 認 を 行 って 取 得 したマイナンバーの 記 録 と 照 合 する 方 法 でも 構 いませ ん また 身 元 確 認 については 雇 用 関 係 にあることなどから 本 人 に 相 違 ない ことが 明 らかに 判 断 できると 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 めるときは 身 元 確 認 のための 書 類 の 提 示 は 必 要 ありません 内 閣 官 房 ホームページより 40

42 よ く あ る 質 問 3 Q マイナンバー( 個 人 番 号 )が 漏 えいして 不 正 に 用 いられるおそれがある ときは マイナンバーの 変 更 が 認 められますが 事 業 者 は 従 業 員 などの マイナンバーが 変 更 されたことをどのように 知 ることができますか? A マイナンバーが 変 更 されたときは 事 業 者 に 申 告 するように 従 業 員 などに 周 知 しておくとともに 一 定 の 期 間 ごとにマイナンバーの 変 更 がないか 確 認 することが 考 えられます 毎 年 の 扶 養 控 除 等 申 告 書 など マイナンバーの 提 供 を 受 ける 機 会 は 定 期 的 にあると 考 えられるので その 際 に 変 更 の 有 無 を 従 業 員 などに 確 認 することもできます 内 閣 官 房 ホームページより 41