第 8 保 有 個 人 データの 開 示 等 に 関 する 義 務 1 保 有 個 人 データに 関 する 事 項 の 公 表 等 ( 法 第 24 条 関 係 ) 2 保 有 個 人 データの 開 示 ( 法 第 25 条 関 係 ) 3 保 有 個 人 データの 訂 正 等 ( 法 第 26 条

Transcription

1 農 林 水 産 分 野 における 個 人 情 報 保 護 に 関 するガイドライン ( 平 成 27 年 7 月 1 日 農 林 水 産 省 告 示 第 1675 号 ) 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 ( 平 成 15 年 法 律 第 57 号 ) 第 8 条 の 規 定 に 基 づき 農 林 水 産 分 野 における 個 人 情 報 保 護 に 関 するガイドライン( 平 成 21 年 7 月 10 日 農 林 水 産 省 告 示 第 924 号 )の 全 部 を 次 のように 改 正 する 平 成 27 年 7 月 1 日 農 林 水 産 大 臣 林 芳 正 目 次 第 1 趣 旨 ( 法 第 1 条 関 係 ) 第 2 用 語 の 定 義 ( 法 第 2 条 関 係 ) 第 3 このガイドラインの 適 用 対 象 者 の 範 囲 第 4 個 人 情 報 の 利 用 目 的 に 関 する 義 務 1 利 用 目 的 の 特 定 ( 法 第 15 条 第 1 項 関 係 ) 2 利 用 目 的 の 変 更 ( 法 第 15 条 第 2 項 法 第 18 条 第 3 項 関 係 ) 3 利 用 目 的 による 制 限 ( 法 第 16 条 第 1 項 関 係 ) 4 利 用 目 的 による 制 限 ( 事 業 承 継 の 場 合 )( 法 第 16 条 第 2 項 関 係 ) 5 利 用 目 的 による 制 限 の 例 外 ( 法 第 16 条 第 3 項 関 係 ) 第 5 個 人 情 報 の 取 得 に 関 する 義 務 1 適 正 な 取 得 ( 法 第 17 条 関 係 ) 2 取 得 の 制 限 3 取 得 時 の 利 用 目 的 の 通 知 又 は 公 表 ( 法 第 18 条 第 1 項 関 係 ) 4 書 面 等 による 直 接 取 得 時 の 利 用 目 的 の 明 示 ( 法 第 18 条 第 2 項 関 係 ) 5 利 用 目 的 の 通 知 等 をしなくてよい 場 合 ( 法 第 18 条 第 4 項 関 係 ) 第 6 個 人 データの 管 理 に 関 する 義 務 1 データ 内 容 の 正 確 性 の 確 保 ( 法 第 19 条 関 係 ) 2 保 存 期 間 3 安 全 管 理 措 置 ( 法 第 20 条 関 係 ) 4 従 業 者 の 監 督 ( 法 第 21 条 関 係 ) 5 委 託 先 の 監 督 ( 法 第 22 条 関 係 ) 6 個 人 情 報 保 護 管 理 者 の 設 置 7 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 行 う 措 置 の 対 外 的 明 確 化 第 7 個 人 データの 第 三 者 提 供 に 関 する 義 務 1 第 三 者 提 供 の 制 限 に 関 する 原 則 ( 法 第 23 条 第 1 項 関 係 ) 2 第 三 者 提 供 の 制 限 に 関 する 例 外 ( 法 第 23 条 第 1 項 関 係 ) 3 いわゆる オプトアウト ( 本 人 の 求 めによる 提 供 停 止 )( 法 第 23 条 第 2 項 第 3 項 関 係 ) 4 第 三 者 に 該 当 しないもの( 法 第 23 条 第 4 項 第 5 項 関 係 ) - 1 -

2 第 8 保 有 個 人 データの 開 示 等 に 関 する 義 務 1 保 有 個 人 データに 関 する 事 項 の 公 表 等 ( 法 第 24 条 関 係 ) 2 保 有 個 人 データの 開 示 ( 法 第 25 条 関 係 ) 3 保 有 個 人 データの 訂 正 等 ( 法 第 26 条 関 係 ) 4 保 有 個 人 データの 利 用 停 止 等 ( 法 第 27 条 関 係 ) 5 理 由 の 説 明 ( 法 第 28 条 関 係 ) 6 開 示 等 の 求 めに 応 じる 手 続 ( 法 第 29 条 関 係 ) 7 手 数 料 ( 法 第 30 条 関 係 ) 第 9 苦 情 処 理 に 関 する 義 務 ( 法 第 31 条 関 係 ) 第 10 法 違 反 又 は 法 違 反 のおそれが 発 覚 した 場 合 の 対 応 第 11 勧 告 命 令 等 についての 考 え 方 第 12 ガイドラインの 見 直 しについて 第 1 趣 旨 ( 法 第 1 条 関 係 ) このガイドラインは 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 ( 平 成 15 年 法 律 第 57 号 以 下 法 という ) 第 8 条 に 基 づき また 法 第 7 条 第 1 項 に 基 づく 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 基 本 方 針 ( 平 成 16 年 4 月 閣 議 決 定 平 成 20 年 4 月 及 び 平 成 21 年 9 月 一 部 変 更 以 下 基 本 方 針 という )を 踏 まえ 農 林 水 産 省 が 所 管 する 分 野 及 び 法 第 36 条 第 1 項 ただし 書 により 農 林 水 産 大 臣 が 主 務 大 臣 に 指 定 された 特 定 の 分 野 ( 以 下 農 林 水 産 分 野 という )における 事 業 者 等 ( 以 下 農 林 水 産 関 係 事 業 者 という )が 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 いの 確 保 に 関 して 行 う 活 動 を 支 援 するため 当 該 分 野 の 実 情 や 特 性 等 を 踏 まえ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 講 じる 措 置 が 適 切 かつ 有 効 に 実 施 されるよう 具 体 的 な 指 針 として 定 めるものである 法 は 個 人 情 報 の 取 扱 いに 当 たっては 個 人 情 報 の 有 用 性 に 配 慮 しつつ 消 費 者 等 個 人 の 権 利 利 益 を 保 護 することを 目 的 としており( 法 第 1 条 ) 当 該 目 的 は このガイドラインにおいても 同 様 である このガイドラインにおいて ~ならない ( 努 めなければならない を 除 く ) と 記 載 している 規 定 については 法 の 義 務 規 定 の 対 象 である 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 の 法 的 義 務 であるため 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 である 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 従 わな い 場 合 には 農 林 水 産 大 臣 ( 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 行 う 事 業 であって 農 林 水 産 大 臣 が 所 管 するものについての 報 告 の 徴 収 検 査 勧 告 その 他 の 監 督 に 係 る 権 限 に 属 する 事 務 の 全 部 又 は 一 部 が 他 の 法 令 の 規 定 により 地 方 公 共 団 体 の 長 その 他 の 執 行 機 関 ( 以 下 地 方 公 共 団 体 の 長 等 という )が 行 うこととされているときは 当 該 地 方 公 共 団 体 の 長 等 第 10 及 び 第 11において 同 じ )により 法 違 反 と 判 断 される 可 能 性 がある 一 方 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 でない 農 林 水 産 関 係 事 業 者 がこ れに 従 わない 場 合 には 法 違 反 と 判 断 されることはない また このガイドラインにおいて 望 ましい と 記 載 している 規 定 については 農 林 水 産 関 係 事 業 者 がそれに 従 わない 場 合 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 であるか 否 かを 問 わず 法 違 反 と 判 断 されることはない なお 法 違 反 と 判 断 されることはない 場 合 にも 法 の 基 本 理 念 ( 法 第 3 条 )も - 2 -

3 踏 まえ できるだけ 取 り 組 むことが 望 まれるものである( 第 3このガイドライ ンの 適 用 対 象 者 の 範 囲 の 規 定 も 参 照 ) なお このガイドラインにおいて 記 載 した 具 体 例 については これに 限 定 する 趣 旨 で 記 載 したものではない また 記 載 した 具 体 例 においても 個 別 ケースに よって 別 途 考 慮 すべき 要 素 があり 得 るので 注 意 を 要 する 第 2 用 語 の 定 義 ( 法 第 2 条 関 係 ) このガイドラインにおいて 使 用 する 用 語 は 法 第 2 条 において 使 用 する 用 語 の 例 によるほか 次 の 定 義 に 従 うものとする ⑴ 個 人 情 報 個 人 情 報 とは 生 存 する 個 人 に 関 する 情 報 であって 特 定 の 個 人 を 識 別 することができるもの( 他 の 情 報 と 容 易 に 照 合 することができ それにより 特 定 の 個 人 を 識 別 することができるものを 含 む )をいう 個 人 に 関 する 情 報 とは 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 年 齢 職 業 続 柄 等 の 事 実 に 関 する 情 報 に 限 られず 個 人 の 身 体 財 産 職 種 肩 書 等 の 属 性 に 関 する 判 断 や 評 価 を 表 すすべての 情 報 を 指 し 公 刊 物 等 によって 公 にされて いる 情 報 や 映 像 音 声 による 情 報 も 含 まれる これら 個 人 に 関 する 情 報 が 氏 名 等 と 相 まって 特 定 の 個 人 を 識 別 することができる ことになれば それが 個 人 情 報 となる なお 生 存 しない 個 人 に 関 する 情 報 が 同 時 に 遺 族 等 の 生 存 する 個 人 に 関 する 情 報 に 当 たる 場 合 には 当 該 生 存 する 個 人 に 関 する 情 報 となる また 企 業 名 等 法 人 その 他 の 団 体 に 関 する 情 報 は 基 本 的 に 個 人 情 報 には 該 当 しないが 役 員 の 氏 名 などの 個 人 に 関 する 情 報 が 含 まれる 場 合 には その 部 分 については 個 人 情 報 に 該 当 する さらに 個 人 には 外 国 人 も 当 然 に 含 まれる ⑵ 個 人 情 報 データベース 等 個 人 情 報 データベース 等 とは 特 定 の 個 人 情 報 をコンピュータを 用 いて 検 索 することができるように 体 系 的 に 構 成 した 個 人 情 報 を 含 む 情 報 の 集 合 物 又 はコンピュータを 用 いていない 場 合 であっても 紙 面 で 処 理 した 個 人 情 報 を 一 定 の 規 則 ( 例 えば 五 十 音 順 等 )に 従 って 整 理 分 類 し 特 定 の 個 人 情 報 を 容 易 に 検 索 することができるよう 目 次 索 引 符 号 等 を 付 し 他 人 によって も 容 易 に 検 索 可 能 な 状 態 に 置 いているものをいう ⑶ 個 人 データ 個 人 データ とは 個 人 情 報 データベース 等 を 構 成 する 個 人 情 報 をい う 個 人 情 報 データベース 等 から 記 録 媒 体 へダウンロードされた 個 人 情 報 個 人 情 報 データベース 等 から 紙 面 に 出 力 された 帳 票 等 に 印 字 された 個 人 情 報 ⑷ 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 - 3 -

4 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 とは 次 に 掲 げる 者 を 除 いた 個 人 情 報 データベー ス 等 を 事 業 の 用 に 供 している 者 をいう ここでいう 事 業 の 用 に 供 している の 事 業 とは 一 定 の 目 的 をもって 反 復 継 続 して 遂 行 される 同 種 の 行 為 であ って かつ 社 会 通 念 上 事 業 と 認 められるものをいい 営 利 事 業 のみを 対 象 と するものではない なお 法 人 格 を 有 しない 団 体 ( 任 意 団 体 )や 一 般 個 人 であ っても 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 に 該 当 し 得 る ア 国 の 機 関 イ 地 方 公 共 団 体 ウ 独 立 行 政 法 人 等 ( 独 立 行 政 法 人 等 の 保 有 する 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 ( 平 成 15 年 法 律 第 59 号 ) 第 2 条 第 1 項 に 規 定 する 独 立 行 政 法 人 等 をいう ) エ 地 方 独 立 行 政 法 人 ( 地 方 独 立 行 政 法 人 法 ( 平 成 15 年 法 律 第 118 号 ) 第 2 条 第 1 項 に 規 定 する 地 方 独 立 行 政 法 人 をいう ) オ その 取 り 扱 う 個 人 情 報 の 量 及 び 利 用 方 法 からみて 個 人 の 権 利 利 益 を 害 する おそれが 少 ない 者 (その 事 業 の 用 に 供 する 個 人 情 報 データベース 等 を 構 成 す る 個 人 情 報 によって 識 別 される 特 定 の 個 人 の 数 の 合 計 が 過 去 6 箇 月 以 内 のい ずれの 日 においても5,000を 超 えない 者 とする( 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 平 成 15 年 政 令 第 507 号 以 下 施 行 令 という ) 第 2 条 ) 5,000を 超 えるか 否 かは 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 管 理 するすべての 個 人 情 報 データベ ース 等 を 構 成 する 個 人 情 報 によって 識 別 される 特 定 の 個 人 の 数 の 総 和 により 判 断 する ただし 同 一 個 人 の 重 複 分 は 除 くものとする ) また 個 人 情 報 データベース 等 が 次 の 要 件 のすべてに 該 当 する 場 合 には それを 構 成 する 個 人 情 報 によって 識 別 される 特 定 の 個 人 の 数 は 5,000の 数 に 数 えない (ア) 個 人 情 報 データベース 等 の 全 部 又 は 一 部 が 他 人 の 作 成 によるものである こと (イ) 氏 名 住 所 居 所 電 話 番 号 のみが 掲 載 された 個 人 情 報 データベース 等 ( 例 えば 電 話 帳 やカーナビゲーション)であること 又 は 不 特 定 かつ 多 数 の 者 に 販 売 することを 目 的 として 発 行 され かつ 不 特 定 かつ 多 数 の 者 により 随 時 に 購 入 することができる 又 はできた 個 人 情 報 データベース 等 ( 例 えば 自 治 体 職 員 録 や 弁 護 士 会 名 簿 )であること (ウ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 自 らが その 個 人 情 報 データベース 等 を 事 業 の 用 に 供 するに 当 たり 新 たに 個 人 情 報 を 加 えることで 特 定 の 個 人 の 数 を 増 やし たり 他 の 個 人 情 報 を 付 加 したりして 個 人 情 報 データベース 等 そのもの を 編 集 加 工 していないこと ⑸ 本 人 本 人 とは 個 人 情 報 によって 識 別 される 特 定 の 個 人 をいう ⑹ 保 有 個 人 データ 保 有 個 人 データ とは 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 本 人 又 はその 代 理 人 から 求 められる 開 示 内 容 の 訂 正 追 加 又 は 削 除 利 用 の 停 止 消 去 及 び 第 三 者 へ の 提 供 の 停 止 のすべてに 応 じることができる 権 限 を 有 する 個 人 データをいう - 4 -

5 ただし その 存 否 が 明 らかになることにより 公 益 その 他 の 利 益 が 害 されるもの として 次 に 掲 げるもののほか 6 箇 月 以 内 に 消 去 ( 更 新 することは 除 く )す ることとなるものを 除 く ア 本 人 又 は 第 三 者 の 生 命 身 体 又 は 財 産 に 危 害 が 及 ぶおそれがあるもの イ 違 法 又 は 不 当 な 行 為 を 助 長 し 又 は 誘 発 するおそれがあるもの 不 審 者 情 報 やクレーマー 情 報 総 会 屋 情 報 暴 力 団 等 の 反 社 会 的 勢 力 情 報 ウ 国 の 安 全 が 害 されるおそれ 他 国 若 しくは 国 際 機 関 との 信 頼 関 係 が 損 なわ れるおそれ 又 は 他 国 若 しくは 国 際 機 関 との 交 渉 上 不 利 益 を 被 るおそれがある もの エ 犯 罪 の 予 防 鎮 圧 又 は 捜 査 その 他 の 公 共 の 安 全 と 秩 序 の 維 持 に 支 障 が 及 ぶ おそれがあるもの 警 察 などから 受 けた 捜 査 関 係 事 項 照 会 の 対 象 情 報 犯 罪 収 益 との 関 係 が 疑 われる 取 引 ( 疑 わしい 取 引 )の 届 出 の 対 象 情 報 ⑺ 公 表 第 4-2-⑵ 第 5-3 及 び5の 規 定 にいう 公 表 とは 広 く 一 般 に 内 容 を 発 表 することをいう ただし 公 表 に 当 たっては 事 業 の 性 質 及 び 個 人 情 報 の 取 扱 状 況 に 応 じ 合 理 的 かつ 適 切 な 方 法 による 必 要 がある 自 社 ホームページのトップページから1 回 程 度 の 操 作 で 到 達 できる 場 所 への 掲 載 事 業 所 の 窓 口 等 への 書 面 の 掲 示 備 付 け パンフレット 等 への 記 載 配 布 ⑻ 本 人 の 知 り 得 る 状 態 ( 本 人 の 求 めに 応 じて 遅 滞 なく 回 答 する 場 合 を 含 む ) 第 8-1-⑴ 及 び7の 規 定 にいう 本 人 の 知 り 得 る 状 態 ( 本 人 の 求 めに 応 じ て 遅 滞 なく 回 答 する 場 合 を 含 む ) とは ウェブ 画 面 への 掲 載 パンフレット の 配 布 本 人 の 求 めに 応 じて 遅 滞 なく 回 答 を 行 うこと 等 本 人 が 知 ろうとすれ ば 知 ることができる 状 態 をいい 常 にその 時 点 での 正 確 な 内 容 を 本 人 の 知 り 得 る 状 態 に 置 く 必 要 がある 必 ずしもウェブ 画 面 への 掲 載 又 は 事 業 所 等 の 窓 口 等 へ 掲 示 すること 等 が 継 続 的 に 行 われることまでを 必 要 とするものではない が 事 業 の 性 質 及 び 個 人 情 報 の 取 扱 状 況 に 応 じ 内 容 が 本 人 に 認 識 される 合 理 的 かつ 適 切 な 方 法 による 必 要 がある ⑼ 本 人 が 容 易 に 知 り 得 る 状 態 第 7-3 及 び4の 規 定 にいう 本 人 が 容 易 に 知 り 得 る 状 態 とは 事 業 所 の 窓 口 等 への 書 面 の 掲 示 備 付 けやホームページへの 掲 載 その 他 の 継 続 的 方 法 に より 本 人 が 知 ろうと 思 えば 時 間 的 にも その 手 段 においても 簡 単 に 知 る ことができる 状 態 をいい 事 業 の 性 質 及 び 個 人 情 報 の 取 扱 状 況 に 応 じ 内 容 が 本 人 に 認 識 される 合 理 的 かつ 適 切 な 方 法 による 必 要 がある 1 回 限 りの 公 表 - 5 -

6 では 取 組 の 程 度 が 足 りない ⑽ 本 人 に 通 知 本 人 に 通 知 とは 本 人 に 直 接 内 容 を 知 らしめることをいい 本 人 に 内 容 が 認 識 されるように 事 業 の 性 質 及 び 個 人 情 報 の 取 扱 状 況 に 応 じ 合 理 的 かつ 適 切 な 方 法 による 必 要 がある 口 頭 ( 面 談 電 話 等 ) 書 面 ( 手 交 郵 送 電 子 メール ファクシミリ 等 ) 使 者 ⑾ 個 人 データ 又 は 保 有 個 人 データの 提 供 保 有 個 人 データの 定 義 規 定 第 7-1から4までの 規 定 にいう 個 人 データの 第 三 者 への 提 供 並 びに 第 8-4-⑵ 及 び⑶の 規 定 にいう 保 有 個 人 データの 第 三 者 への 提 供 とは 個 人 データ 又 は 保 有 個 人 データを 第 三 者 が 利 用 可 能 な 状 態 に 置 くことをいう 個 人 データ 又 は 保 有 個 人 データが 物 理 的 に 提 供 さ れていない 場 合 であっても 備 付 けやネットワーク 等 を 利 用 することにより 個 人 データ 又 は 保 有 個 人 データを 第 三 者 が 利 用 ( 閲 覧 を 含 む )できる 状 態 に あれば(その 権 限 が 与 えられていれば) 提 供 に 当 たる ⑿ 本 人 の 同 意 第 4-2-⑶ 3 4 及 び5の 規 定 並 びに 第 及 び4の 規 定 にいう 本 人 の 同 意 とは 本 人 が 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 の 示 す 方 法 によって 個 人 情 報 が 取 り 扱 われることを 承 諾 する 旨 の 当 該 本 人 の 意 思 表 示 をいう( 当 該 本 人 で あることを 確 認 できていることが 前 提 ) また 同 じく 本 人 の 同 意 を 得 (る) とは 本 人 の 承 諾 の 意 思 表 示 を 当 該 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 認 識 することをいい 事 業 の 性 質 及 び 個 人 情 報 の 取 扱 方 法 に 応 じ 本 人 が 同 意 に 係 る 判 断 を 行 うため に 必 要 と 考 えられる 合 理 的 かつ 適 切 な 方 法 による 必 要 がある なお 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 して 同 意 したことによって 生 ずる 結 果 について 未 成 年 者 成 年 被 後 見 人 被 保 佐 人 及 び 被 補 助 人 が 判 断 できる 能 力 を 有 していな いなどの 場 合 は 親 権 者 や 法 定 代 理 人 等 から 同 意 を 得 る 必 要 がある 第 3 このガイドラインの 適 用 対 象 者 の 範 囲 このガイドラインは 農 林 水 産 分 野 における 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 を 対 象 とする なお 農 林 水 産 分 野 における 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 とは 農 林 水 産 業 食 品 産 業 その 他 の 農 林 水 産 省 の 所 管 に 係 る 事 業 を 行 うものをいう また 農 林 水 産 分 野 において 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 でない 事 業 者 等 についても 法 の 基 本 理 念 ( 法 第 3 条 )を 踏 まえ このガイドラインに 規 定 されている 事 項 を 遵 守 することが 望 ましい 第 4 個 人 情 報 の 利 用 目 的 に 関 する 義 務 1 利 用 目 的 の 特 定 ( 法 第 15 条 第 1 項 関 係 ) ⑴ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 個 人 情 報 を 取 り 扱 うに 当 たっては その 利 用 の 目 的 - 6 -

7 ( 以 下 利 用 目 的 という )をできる 限 り 具 体 的 に 特 定 しなければならない 利 用 目 的 の 特 定 に 当 たっては 農 林 水 産 関 係 事 業 者 において 個 人 情 報 が 最 終 的 にどのような 事 業 の 用 に 供 され どのような 目 的 で 利 用 されるかが 本 人 にと って 一 般 的 かつ 合 理 的 に 想 定 できる 程 度 に 具 体 的 であることが 望 ましい 単 に 事 業 活 動 のため お 客 様 サービスの 向 上 のため といった 抽 象 的 な 内 容 では できる 限 り 具 体 的 に 特 定 したことにならない ⑵ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 法 施 行 令 基 本 方 針 及 びこのガイドライン 等 ( 以 下 このガイドライン 等 という )を 踏 まえ 自 らの 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 考 え 方 や 方 針 (いわゆる プライバシーポリシー プライバシーステートメ ント 等 をいう 以 下 同 じ )を 策 定 公 表 している 場 合 には その 中 に 消 費 者 等 本 人 の 権 利 利 益 保 護 の 観 点 から 事 業 活 動 の 特 性 規 模 及 び 実 態 を 考 慮 して 事 業 者 がその 事 業 内 容 を 勘 案 して 顧 客 の 種 類 ごとに 利 用 目 的 を 限 定 し て 示 したり 事 業 者 が 本 人 の 選 択 による 利 用 目 的 の 限 定 に 自 主 的 に 取 り 組 んだ りするなど 本 人 にとって 利 用 目 的 がより 明 確 になるようにする といった 点 を 考 慮 した 記 述 をできるだけ 盛 り 込 むことが 望 ましい 2 利 用 目 的 の 変 更 ( 法 第 15 条 第 2 項 法 第 18 条 第 3 項 関 係 ) ⑴ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 1の 規 定 により 特 定 した 利 用 目 的 を 変 更 する 場 合 に は 変 更 後 の 利 用 目 的 が 変 更 前 の 利 用 目 的 からみて 社 会 通 念 上 本 人 が 想 定 できる 範 囲 を 超 えて 行 ってはならない ( 許 容 例 ) 商 品 カタログを 郵 送 商 品 カタログをメール 送 付 ( 認 められない 例 ) アンケート 集 計 に 利 用 商 品 カタログ 郵 送 に 利 用 ⑵ 変 更 された 利 用 目 的 は 本 人 に 通 知 し 又 は 公 表 しなければならない ⑶ 本 人 が 想 定 できる 範 囲 を 超 えて 利 用 目 的 の 変 更 を 行 う 場 合 には 3の 規 定 に より 本 人 の 同 意 を 得 なければならない 3 利 用 目 的 による 制 限 ( 法 第 16 条 第 1 項 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は あらかじめ 本 人 の 同 意 を 得 ることなく 1の 規 定 によ り 特 定 した 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 を 超 えて 個 人 情 報 を 取 り 扱 ってはなら ない ただし あらかじめ 本 人 の 同 意 を 得 るために 個 人 情 報 を 利 用 することは 当 初 特 定 した 利 用 目 的 にない 場 合 にも 目 的 外 利 用 には 当 たらない 4 利 用 目 的 による 制 限 ( 事 業 承 継 の 場 合 )( 法 第 16 条 第 2 項 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 合 併 分 社 化 営 業 譲 渡 等 により 他 の 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 から 事 業 を 承 継 することに 伴 って 個 人 情 報 を 取 得 した 場 合 は あらかじめ 本 人 の 同 意 を 得 ることなく 承 継 前 における 当 該 個 人 情 報 の 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 を 超 えて 当 該 個 人 情 報 を 取 り 扱 ってはならない ただし あらかじめ 本 人 の 同 意 を 得 るために 個 人 情 報 を 利 用 することは 承 継 前 の 利 用 目 的 にない 場 合 にも 目 的 外 利 用 には 当 たらない 5 利 用 目 的 による 制 限 の 例 外 ( 法 第 16 条 第 3 項 関 係 ) - 7 -

8 次 に 掲 げる 場 合 については 3 又 は4の 規 定 により 本 人 の 同 意 を 得 ることが 求 められる 場 合 であっても 本 人 の 同 意 は 不 要 である ⑴ 法 令 に 基 づいて 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 を 超 えて 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 場 合 ( 当 該 法 令 に 目 的 外 利 用 の 便 益 を 得 る 相 手 方 についての 根 拠 のみあっ て 目 的 外 利 用 をする 義 務 までは 課 されていない 場 合 には 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 当 該 法 令 の 趣 旨 に 照 らして 目 的 外 利 用 の 必 要 性 と 合 理 性 が 認 められる 範 囲 内 で 対 応 するものとする ) 令 状 に 基 づく 警 察 や 検 察 などによる 捜 査 への 対 応 ( 刑 事 訴 訟 法 第 218 条 等 ) 証 券 取 引 等 監 視 委 員 会 の 職 員 による 犯 則 事 件 の 調 査 への 対 応 ( 金 融 商 品 取 引 法 第 210 条 第 211 条 等 ) 裁 判 所 からの 文 書 送 付 の 嘱 託 や 調 査 の 嘱 託 への 対 応 ( 民 事 訴 訟 法 第 186 条 第 226 条 家 事 事 件 手 続 法 第 62 条 ) 疑 わしい 取 引 の 届 出 ( 犯 罪 による 収 益 の 移 転 防 止 に 関 する 法 律 第 8 条 第 1 項 ) 徴 税 吏 員 税 務 職 員 の 質 問 検 査 への 対 応 ( 地 方 税 法 第 72 条 の7 国 税 通 則 法 第 74 条 の2から 第 74 条 の6) 国 勢 調 査 などの 基 幹 統 計 調 査 に 対 する 報 告 や 行 政 機 関 の 長 からの 協 力 要 請 への 対 応 ( 統 計 法 第 13 条 第 30 条 ) ⑵ 人 ( 法 人 を 含 む )の 生 命 身 体 又 は 財 産 の 保 護 のために 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 を 超 えて 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 必 要 がある 場 合 であって 本 人 の 同 意 を 得 ることが 困 難 であるとき 急 病 人 の 血 液 型 や 家 族 の 連 絡 先 を 医 師 や 看 護 師 に 伝 える 場 合 大 規 模 災 害 や 事 故 等 の 緊 急 時 に 負 傷 者 情 報 を 家 族 に 提 供 する 場 合 暴 力 団 等 の 反 社 会 的 勢 力 情 報 業 務 妨 害 行 為 を 行 う 悪 質 者 情 報 を 企 業 間 で 共 有 する 場 合 製 品 に 重 大 な 欠 陥 があるような 緊 急 時 に メーカーから 顧 客 情 報 を 求 め られ これに 応 じる 必 要 がある 場 合 ⑶ 公 衆 衛 生 の 向 上 又 は 児 童 の 健 全 な 育 成 の 推 進 のために 特 に 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 を 超 えて 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 必 要 がある 場 合 であって 本 人 の 同 意 を 得 ることが 困 難 であるとき 感 染 症 の 予 防 のための 調 査 に 応 じるとき ⑷ 国 の 機 関 若 しくは 地 方 公 共 団 体 又 はその 委 託 を 受 けた 者 が 法 令 の 定 める 事 務 を 遂 行 することに 対 して 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 協 力 する 必 要 がある 場 合 であっ て 本 人 の 同 意 を 得 ることにより 当 該 事 務 の 遂 行 に 支 障 を 及 ぼすおそれがある ときに 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 を 超 えて 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 場 合 (こ の 場 合 において 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 任 意 の 求 めの 趣 旨 に 照 らして 目 的 外 利 用 の 必 要 性 と 合 理 性 が 認 められる 範 囲 内 で 対 応 するものとする ) - 8 -

9 任 意 の 求 めに 応 じて 警 察 や 税 務 署 に 対 して 個 人 情 報 を 提 出 する 場 合 一 般 統 計 調 査 に 回 答 する 場 合 第 5 個 人 情 報 の 取 得 に 関 する 義 務 1 適 正 な 取 得 ( 法 第 17 条 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 偽 りその 他 不 正 の 手 段 により 個 人 情 報 を 取 得 してはな らない ( 違 反 例 ) 本 人 をだましてその 個 人 情 報 を 取 得 すること 第 三 者 提 供 の 制 限 ( 第 7の 規 定 参 照 )に 違 反 して 提 供 している 業 者 から 事 情 を 知 って 個 人 情 報 を 取 得 すること 第 三 者 からの 提 供 ( 法 第 23 条 第 1 項 各 号 に 掲 げる 場 合 並 びに 個 人 情 報 の 取 扱 い の 委 託 事 業 の 承 継 及 び 共 同 利 用 に 伴 い 個 人 情 報 を 提 供 する 場 合 を 除 く )に より 個 人 情 報 ( 施 行 令 第 2 条 第 2 号 に 規 定 するものから 取 得 した 個 人 情 報 を 除 く )を 取 得 する 場 合 には 提 供 元 の 法 の 遵 守 状 況 ( 例 えば オプトアウト( 第 7-3の 規 定 ( 法 第 23 条 第 2 項 第 3 項 ) 参 照 ) 利 用 目 的 開 示 手 続 問 合 せ 苦 情 の 受 付 窓 口 を 公 表 していることなど)を 確 認 し 個 人 情 報 を 適 切 に 管 理 し ている 者 を 提 供 元 として 選 定 するとともに 実 際 に 個 人 情 報 を 取 得 する 際 には 例 えば 取 得 の 経 緯 を 示 す 契 約 書 等 の 書 面 の 点 検 又 はこれに 代 わる 合 理 的 な 方 法 により 当 該 個 人 情 報 の 取 得 方 法 等 を 確 認 した 上 で 当 該 個 人 情 報 が 適 法 に 取 得 されたことが 確 認 できない 場 合 は 偽 りその 他 不 正 の 手 段 により 取 得 されたもの である 可 能 性 もあることから その 取 得 を 自 粛 することを 含 め 慎 重 に 対 応 する ことが 望 ましい 2 取 得 の 制 限 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は その 事 業 の 遂 行 に 必 要 な 場 合 に 限 り 個 人 情 報 を 取 得 するものとする また 思 想 信 条 宗 教 その 他 社 会 的 差 別 原 因 となり 得 る 個 人 情 報 の 取 得 又 は 保 有 に 当 たっては その 適 正 な 取 扱 いの 確 保 に 特 段 の 配 慮 を 加 え るよう 努 めるものとする 衛 生 管 理 の 徹 底 が 必 要 な 業 務 に 従 事 する 者 の 健 康 状 況 を 把 握 する 必 要 があ る 場 合 3 取 得 時 の 利 用 目 的 の 通 知 又 は 公 表 ( 法 第 18 条 第 1 項 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 個 人 情 報 を 取 得 した 場 合 は あらかじめその 利 用 目 的 を 公 表 している 場 合 を 除 き 速 やかに その 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 し 又 は 公 表 しなければならない 電 話 帳 や 職 員 録 等 から 個 人 情 報 を 取 得 した 場 合 個 人 情 報 の 第 三 者 提 供 を 受 けて 個 人 情 報 を 取 得 した 場 合 個 人 情 報 の 取 扱 いの 委 託 を 受 けて 個 人 情 報 を 取 得 した 場 合 - 9 -

10 4 書 面 等 による 直 接 取 得 時 の 利 用 目 的 の 明 示 ( 法 第 18 条 第 2 項 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 契 約 書 懸 賞 応 募 はがき アンケートやユーザー 入 力 画 面 への 打 ち 込 みなど 書 面 等 により 直 接 本 人 から 個 人 情 報 を 取 得 する 場 合 は あらかじめ 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 示 しなければならない ただし 人 ( 法 人 を 含 む )の 生 命 身 体 又 は 財 産 の 保 護 のために 緊 急 に 必 要 がある 場 合 は あらかじめ 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 示 する 必 要 はないが その 場 合 には 3の 規 定 に 基 づいて 取 得 後 速 やかにその 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 し 又 は 公 表 しなければならない なお 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 示 とは 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 確 に 示 すことをいい 事 業 の 性 質 及 び 個 人 情 報 の 取 扱 状 況 に 応 じ 内 容 が 本 人 に 認 識 される 合 理 的 かつ 適 切 な 方 法 による 必 要 がある 往 復 はがきの 往 信 はがきに 社 会 通 念 上 本 人 が 認 識 できる 場 所 及 び 文 字 の 大 きさで 利 用 目 的 を 記 載 する 面 談 中 本 人 に 対 し 定 款 等 のうち 利 用 目 的 の 記 載 部 分 を 指 摘 する ユーザー 入 力 画 面 において 送 信 ボタン 等 をクリックする 前 等 に 利 用 目 的 が 本 人 の 目 にとまる 形 で 配 置 記 載 する 5 利 用 目 的 の 通 知 等 をしなくてよい 場 合 ( 法 第 18 条 第 4 項 関 係 ) 次 に 掲 げる 場 合 については 3 4 及 び 第 4-2-⑵の 規 定 は 適 用 しない ⑴ 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 し 又 は 公 表 することにより 本 人 又 は 第 三 者 の 生 命 身 体 財 産 その 他 の 権 利 利 益 を 害 するおそれがある 場 合 暴 力 団 等 の 反 社 会 的 勢 力 情 報 疑 わしい 取 引 の 届 出 の 対 象 情 報 業 務 妨 害 行 為 を 行 う 悪 質 者 情 報 の 提 供 者 が 逆 恨 みを 買 うおそれのある 場 合 ⑵ 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 し 又 は 公 表 することにより 農 林 水 産 関 係 事 業 者 の 権 利 又 は 正 当 な 利 益 を 害 するおそれがある 場 合 新 規 開 発 部 門 が 収 集 した 情 報 の 種 類 が 明 らかになることにより 企 業 の 健 全 な 競 争 を 害 する 場 合 暴 力 団 等 の 反 社 会 的 勢 力 情 報 疑 わしい 取 引 の 届 出 の 対 象 情 報 業 務 妨 害 行 為 を 行 う 悪 質 者 情 報 を 取 得 したことが 明 らかになることにより 情 報 提 供 を 受 けた 企 業 に 害 が 及 ぶ 場 合 ⑶ 国 の 機 関 又 は 地 方 公 共 団 体 が 法 令 の 定 める 事 務 を 遂 行 することに 対 して 協 力 する 必 要 がある 場 合 であって 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 し 又 は 公 表 することに より 当 該 事 務 の 遂 行 に 支 障 を 及 ぼすおそれがあるとき 犯 罪 捜 査 への 協 力 のため 被 疑 者 等 に 関 する 情 報 を 取 得 した 場 合 ⑷ 取 得 の 状 況 からみて 利 用 目 的 が 明 らかであると 認 められる 場 合 今 後 連 絡 を 取 り 合 うために 名 刺 交 換 をした 場 合

11 出 前 の 注 文 を 電 話 で 受 けた 場 合 着 信 において 相 手 方 の 電 話 番 号 が 非 通 知 でない 場 合 で 同 じ 用 件 で 当 方 から 相 手 方 に 電 話 を 掛 け 直 す 場 合 第 6 個 人 データの 管 理 に 関 する 義 務 1 データ 内 容 の 正 確 性 の 確 保 ( 法 第 19 条 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 内 において 個 人 データ を 正 確 かつ 最 新 の 内 容 に 保 つよう 努 めなければならない 2 保 存 期 間 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は その 取 り 扱 う 個 人 データについて 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 内 で 保 存 期 間 を 定 めるよう 努 め 当 該 保 存 期 間 経 過 後 又 は 利 用 目 的 を 達 成 した 後 は 遅 滞 なくこれを 消 去 するよう 努 めなければならない 3 安 全 管 理 措 置 ( 法 第 20 条 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は その 取 り 扱 う 個 人 データの 漏 えい 滅 失 又 はき 損 の 防 止 その 他 の 個 人 データの 安 全 管 理 のために 必 要 かつ 適 切 な 措 置 を 講 じなければな らない その 際 農 林 水 産 関 係 事 業 者 において 個 人 データが 漏 えい 滅 失 又 は き 損 等 をした 場 合 に 本 人 が 被 る 権 利 利 益 の 侵 害 の 大 きさを 考 慮 し 事 業 の 規 模 及 び 性 質 個 人 データの 取 扱 状 況 並 びに 個 人 データを 記 録 した 媒 体 の 性 質 等 に 起 因 するリスクに 応 じ 必 要 かつ 適 切 な 措 置 を 講 じるものとする 特 に 事 業 者 の 内 部 又 は 外 部 からの 不 正 行 為 による 個 人 データの 漏 えい 等 を 防 止 するための 手 法 として 例 えば 次 のような 措 置 を 講 じることが 望 ましい ⑴ 責 任 の 所 在 の 明 確 化 のための 措 置 個 人 データの 安 全 管 理 の 実 施 及 び 運 用 に 関 する 責 任 及 び 権 限 を 有 する 個 人 情 報 保 護 管 理 者 の 設 置 ( 例 えば 役 員 などの 組 織 横 断 的 に 監 督 すること のできる 者 を 任 命 する) 事 業 者 内 の 個 人 データの 取 扱 いの 点 検 改 善 等 の 監 督 を 行 う 部 署 の 設 置 事 業 者 内 の 個 人 データの 取 扱 いの 点 検 改 善 等 の 監 督 を 行 う 合 議 制 の 委 員 会 の 設 置 ⑵ 新 たなリスクに 対 応 するための 安 全 管 理 措 置 の 評 価 見 直 し 及 び 改 善 に 向 けた 監 査 実 施 体 制 の 整 備 個 人 情 報 保 護 対 策 及 び 最 新 の 技 術 動 向 を 踏 まえた 情 報 セキュリティ 対 策 に 十 分 な 知 見 を 有 する 者 による 事 業 者 内 の 対 応 の 確 認 ( 必 要 に 応 じ 外 部 の 知 見 を 有 する 者 を 活 用 し 確 認 させることを 含 む ) ⑶ 漏 えい 等 に 早 期 に 対 処 するための 体 制 整 備 漏 えい 等 が 発 生 した 場 合 又 は 発 生 のおそれがある 場 合 の 連 絡 体 制 の 整 備 ⑷ 不 正 な 操 作 を 防 ぐための 個 人 データを 取 り 扱 う 端 末 に 付 与 する 機 能 の 業 務 上 の 必 要 性 に 基 づく 限 定

12 スマートフォン パソコン 等 の 記 録 機 能 を 有 する 機 器 の 接 続 の 制 限 及 び 機 器 の 更 新 への 対 応 ⑸ 入 館 ( 室 ) 者 による 不 正 行 為 の 防 止 のための 業 務 実 施 場 所 及 び 情 報 システ ム 等 の 設 置 場 所 の 入 退 館 ( 室 ) 管 理 の 実 施 入 退 館 ( 室 )の 記 録 の 保 存 ⑹ 盗 難 等 の 防 止 のための 措 置 カメラによる 撮 影 や 作 業 への 立 会 い 等 による 記 録 又 はモニタリングの 実 施 記 録 機 能 を 持 つ 媒 体 の 持 込 み 持 出 し 禁 止 又 は 検 査 の 実 施 ⑺ 情 報 システムからの 漏 えい 等 を 防 止 するための 技 術 的 安 全 管 理 措 置 個 人 データへのアクセスにおける 識 別 と 認 証 個 人 データへのアクセス 制 御 個 人 データへのアクセス 権 限 の 管 理 個 人 データへのアクセスや 操 作 の 記 録 及 び 不 正 が 疑 われる 異 常 な 記 録 の 存 否 の 定 期 的 な 確 認 情 報 システムへの 外 部 からのアクセス 状 況 の 監 視 及 び 当 該 監 視 システム の 動 作 の 定 期 的 な 確 認 ソフトウェアに 関 する 脆 (ぜい) 弱 性 対 策 (セキュリティパッチの 適 用 当 該 情 報 システム 固 有 の 脆 弱 性 の 発 見 及 びその 修 正 等 ) なお 不 特 定 多 数 者 が 書 店 で 随 時 に 購 入 可 能 な 名 簿 で 事 業 者 において 全 く 加 工 をしていないものについては 個 人 の 権 利 利 益 を 侵 害 するおそれは 低 いと 考 え られることから それを 処 分 するために 文 書 細 断 機 等 による 処 理 を 行 わずに 廃 棄 し 又 は 廃 品 回 収 に 出 したとしても 事 業 者 の 安 全 管 理 措 置 の 義 務 違 反 にはなら ない 組 織 的 管 理 措 置 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 する 内 部 規 程 の 整 備 安 全 性 に 関 す る 監 査 の 実 施 6に 規 定 する 個 人 情 報 保 護 管 理 者 の 設 置 その 他 の 安 全 確 保 の ための 組 織 体 制 の 整 備 に 関 する 措 置 技 術 的 管 理 措 置 外 部 からの 不 正 アクセスからの 防 御 に 関 するシステムの 構 築 及 び 情 報 の 暗 号 化 個 人 データへのアクセス 制 限 その 他 の 個 人 データの 取 扱 いに 関 する 技 術 的 措 置 人 的 管 理 措 置 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 する 内 部 規 程 の 周 知 徹 底 教 育 研 修 の 実 施 その 他 の 措 置 4 従 業 者 の 監 督 ( 法 第 21 条 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は その 従 業 者 に 個 人 データを 取 り 扱 わせるに 当 たっては 当 該 個 人 データの 安 全 管 理 が 図 られるよう 当 該 従 業 者 に 対 する 必 要 かつ 適 切 な

13 監 督 を 行 わなければならない その 際 個 人 データが 漏 えい 滅 失 又 はき 損 等 を した 場 合 に 本 人 が 被 る 権 利 利 益 の 侵 害 の 大 きさを 考 慮 し 事 業 の 性 質 及 び 個 人 デ ータの 取 扱 状 況 等 に 起 因 するリスクに 応 じ 個 人 データを 取 り 扱 う 従 業 者 に 対 す る 教 育 及 び 研 修 等 の 内 容 及 び 頻 度 を 充 実 させるなど 必 要 かつ 適 切 な 措 置 を 講 じ る 必 要 がある また 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 従 業 者 がその 在 職 中 又 は 退 職 後 その 業 務 に 関 して 知 り 得 た 個 人 データの 内 容 を 正 当 な 権 限 なく 他 人 に 知 らせ 又 は 不 当 な 目 的 に 使 用 しないようにするため 雇 用 契 約 において 秘 密 保 持 に 関 する 事 項 を 定 める 等 必 要 な 措 置 を 講 ずることが 望 ましい 5 委 託 先 の 監 督 ( 法 第 22 条 関 係 ) ⑴ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 個 人 データの 取 扱 いの 全 部 又 は 一 部 を 外 部 に 委 託 す る 場 合 は その 取 扱 いを 委 託 された 個 人 データの 安 全 管 理 が 図 られるよう 委 託 を 受 けた 者 ( 以 下 委 託 先 という )に 対 する 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 わ なければならない その 際 個 人 データが 漏 えい 滅 失 又 はき 損 等 をした 場 合 に 本 人 が 被 る 権 利 利 益 の 侵 害 の 大 きさを 考 慮 し 委 託 する 事 業 の 規 模 及 び 性 質 並 びに 個 人 データの 取 扱 状 況 等 に 起 因 するリスクに 応 じ 必 要 かつ 適 切 な 措 置 を 講 じるものとする ⑵ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 委 託 先 の 選 定 に 当 たっては 委 託 先 の 安 全 管 理 措 置 が 少 なくとも 法 第 20 条 で 求 められるものと 同 等 であることを 確 認 するため 委 託 先 の 体 制 規 程 等 の 確 認 に 加 え 必 要 に 応 じて 個 人 データを 取 り 扱 う 場 所 に 赴 く 又 はこれに 代 わる 合 理 的 な 方 法 による 確 認 を 行 った 上 で 個 人 情 報 保 護 管 理 者 等 が 適 切 に 評 価 することが 望 ましい ⑶ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 委 託 契 約 等 において 次 に 示 す 事 項 について 定 めるこ とが 望 ましい ア 委 託 先 の 個 人 データの 取 扱 いに 関 する 事 項 委 託 先 において 個 人 データを 取 り 扱 う 者 ( 委 託 先 で 作 業 する 委 託 先 の 作 業 者 以 外 の 者 を 含 む)を 明 確 にすること 委 託 先 において 講 ずべき 安 全 管 理 措 置 の 内 容 イ 委 託 先 の 秘 密 の 保 持 に 関 する 事 項 ウ 委 託 された 個 人 データの 再 委 託 に 関 する 事 項 再 委 託 の 可 否 及 び 再 委 託 を 行 うに 当 たっての 委 託 元 への 文 書 による 事 前 報 告 又 は 承 認 エ 契 約 終 了 時 の 個 人 データの 返 却 等 に 関 する 事 項 オ 契 約 内 容 が 遵 守 されなかった 場 合 の 措 置 安 全 管 理 に 関 する 事 項 が 遵 守 されずに 個 人 データが 漏 えいした 場 合 の 損 害 賠 償 に 関 する 事 項 ⑷ 委 託 先 における 委 託 された 個 人 データの 取 扱 状 況 を 把 握 するためには 定 期 的 に 監 査 を 行 う 等 により 委 託 契 約 で 盛 り 込 んだ 内 容 の 実 施 の 程 度 を 調 査 した

14 上 で 個 人 情 報 保 護 管 理 者 等 が 委 託 の 内 容 等 の 見 直 しを 検 討 することを 含 め 適 切 に 評 価 することが 望 ましい 委 託 先 が 再 委 託 を 行 おうとする 場 合 は 委 託 元 は 委 託 を 行 う 場 合 と 同 様 再 委 託 の 相 手 方 再 委 託 する 業 務 内 容 及 び 再 委 託 先 の 個 人 データの 取 扱 方 法 等 に ついて 委 託 先 に 事 前 報 告 又 は 承 認 手 続 を 求 める 直 接 又 は 委 託 先 を 通 じて 定 期 的 に 監 査 を 実 施 する 等 により 委 託 先 が 再 委 託 先 に 対 して 本 条 の 委 託 先 の 監 督 を 適 切 に 果 たすこと 再 委 託 先 が 法 第 20 条 に 基 づく 安 全 管 理 措 置 を 講 ずるこ とを 十 分 に 確 認 することが 望 ましい 再 委 託 先 が 再 々 委 託 を 行 う 場 合 以 降 も 再 委 託 を 行 う 場 合 と 同 様 とする ⑸ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は このガイドライン 等 を 踏 まえ その 事 業 活 動 の 特 性 規 模 及 び 実 態 を 考 慮 し 自 らの 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 考 え 方 や 方 針 を 策 定 公 表 している 場 合 には その 中 に 消 費 者 等 本 人 の 権 利 利 益 保 護 の 観 点 から 事 業 活 動 の 特 性 規 模 及 び 実 態 を 考 慮 して 委 託 の 有 無 委 託 する 事 務 の 内 容 を 明 らかにする 等 委 託 処 理 の 透 明 化 を 進 める といった 点 を 考 慮 した 記 述 をできるだけ 盛 り 込 むことが 望 ましい 6 個 人 情 報 保 護 管 理 者 の 設 置 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 個 人 情 報 保 護 管 理 者 ( 当 該 事 業 者 の 個 人 情 報 の 取 扱 い に 関 する 責 任 者 をいう )を 置 き 内 部 規 程 及 び 監 査 体 制 の 整 備 その 他 当 該 事 業 者 の 個 人 情 報 の 取 扱 いの 監 督 を 行 わせるよう 努 めるものとする 7 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 行 う 措 置 の 対 外 的 明 確 化 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は このガイドライン 等 を 踏 まえ 自 らの 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 考 え 方 や 方 針 を 策 定 し 次 に 掲 げる 事 項 を 事 業 所 における 書 面 の 掲 示 備 付 け 等 又 はホームページ 上 での 掲 載 等 により 継 続 的 に 公 表 するよう 努 めるものと する また 消 費 者 等 本 人 の 権 利 利 益 保 護 の 観 点 から 事 業 活 動 の 特 性 規 模 及 び 実 態 を 考 慮 して 第 4-1-⑵ 利 用 目 的 の 特 定 第 6-5-⑶ 委 託 先 の 監 督 第 8-2-⑶ 保 有 個 人 データの 開 示 第 8-4-⑷ 保 有 個 人 データの 利 用 停 止 等 についても できるだけ 盛 り 込 むことが 望 ましい ⑴ 取 得 した 個 人 情 報 を 目 的 外 に 利 用 しないこと ⑵ 苦 情 処 理 に 適 切 に 取 り 組 むこと 第 7 個 人 データの 第 三 者 提 供 に 関 する 義 務 1 第 三 者 提 供 の 制 限 に 関 する 原 則 ( 法 第 23 条 第 1 項 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は あらかじめ 本 人 の 同 意 を 得 ないで 個 人 データを 第 三 者 に 提 供 してはならない 2 第 三 者 提 供 の 制 限 に 関 する 例 外 ( 法 第 23 条 第 1 項 関 係 ) 次 の 各 号 のいずれかに 該 当 する 場 合 は 1の 規 定 にかかわらず 個 人 データを 第 三 者 に 提 供 することができる ⑴ 法 令 に 基 づく 場 合 ( 当 該 法 令 に 第 三 者 提 供 を 受 ける 相 手 方 についての 根 拠 のみあって 第 三 者 提 供 をする 義 務 までは 課 されていない 場 合 には 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 当 該 法 令 の 趣 旨 に 照 らして 第 三 者 提 供 の 必 要 性 と 合 理 性 が 認 め

15 られる 範 囲 内 で 対 応 するものとする ) 令 状 に 基 づく 警 察 や 検 察 などによる 捜 査 への 対 応 ( 刑 事 訴 訟 法 第 218 条 等 ) 証 券 取 引 等 監 視 委 員 会 の 職 員 による 犯 則 事 件 の 調 査 への 対 応 ( 金 融 商 品 取 引 法 第 210 条 第 211 条 等 ) 裁 判 所 からの 文 書 送 付 の 嘱 託 や 調 査 の 嘱 託 への 対 応 ( 民 事 訴 訟 法 第 186 条 第 226 条 家 事 事 件 手 続 法 第 62 条 ) 疑 わしい 取 引 の 届 出 ( 犯 罪 による 収 益 の 移 転 防 止 に 関 する 法 律 第 8 条 第 1 項 ) 徴 税 吏 員 税 務 職 員 の 質 問 検 査 への 対 応 ( 地 方 税 法 第 72 条 の7 国 税 通 則 法 第 74 条 の2から 第 74 条 の6) 国 勢 調 査 などの 基 幹 統 計 調 査 に 対 する 報 告 や 行 政 機 関 の 長 からの 協 力 要 請 への 対 応 ( 統 計 法 第 13 条 第 30 条 ) ⑵ 人 ( 法 人 を 含 む )の 生 命 身 体 又 は 財 産 の 保 護 のために 個 人 データを 第 三 者 に 提 供 する 必 要 がある 場 合 であって 本 人 の 同 意 を 得 ることが 困 難 であると き 急 病 人 の 血 液 型 や 家 族 の 連 絡 先 を 医 師 や 看 護 師 に 伝 える 場 合 大 規 模 災 害 や 事 故 等 の 緊 急 時 に 負 傷 者 情 報 を 家 族 に 提 供 する 場 合 暴 力 団 等 の 反 社 会 的 勢 力 情 報 業 務 妨 害 行 為 を 行 う 悪 質 者 情 報 を 企 業 間 で 共 有 する 場 合 製 品 に 重 大 な 欠 陥 があるような 緊 急 時 に メーカーから 顧 客 情 報 を 求 め られ これに 応 じる 必 要 がある 場 合 ⑶ 公 衆 衛 生 の 向 上 又 は 児 童 の 健 全 な 育 成 の 推 進 のために 特 に 個 人 データを 第 三 者 に 提 供 する 必 要 がある 場 合 であって 本 人 の 同 意 を 得 ることが 困 難 であると き 感 染 症 の 予 防 のための 調 査 に 応 じるとき ⑷ 国 の 機 関 若 しくは 地 方 公 共 団 体 又 はその 委 託 を 受 けた 者 が 法 令 の 定 める 事 務 を 遂 行 することに 対 して 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 協 力 する 場 合 であって 本 人 の 同 意 を 得 ることにより 当 該 事 務 の 遂 行 に 支 障 を 及 ぼすおそれがあるときに 個 人 データを 第 三 者 に 提 供 する 場 合 (この 場 合 において 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 任 意 の 求 めの 趣 旨 に 照 らして 第 三 者 提 供 の 必 要 性 と 合 理 性 が 認 められる 範 囲 内 で 対 応 するものとする ) 任 意 の 求 めに 応 じて 警 察 や 税 務 署 に 対 して 個 人 情 報 を 提 出 する 場 合 一 般 統 計 調 査 に 回 答 する 場 合 3 いわゆる オプトアウト ( 本 人 の 求 めによる 提 供 停 止 )( 法 第 23 条 第 2 項 第 3 項 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 第 三 者 に 提 供 される 個 人 データについて 本 人 の 求 め

16 に 応 じて 当 該 本 人 が 識 別 される 個 人 データの 第 三 者 への 提 供 を 停 止 することとし ている 場 合 であって 次 に 掲 げる 事 項 について あらかじめ 本 人 に 通 知 し 又 は 本 人 が 容 易 に 知 り 得 る 状 態 に 置 いているときは 1 及 び2の 規 定 にかかわらず 当 該 個 人 データを 第 三 者 に 提 供 することができる ⑴ 第 三 者 への 提 供 を 利 用 目 的 とすること ⑵ 第 三 者 に 提 供 される 個 人 データの 項 目 氏 名 住 所 電 話 番 号 氏 名 商 品 購 入 履 歴 ⑶ 第 三 者 への 提 供 の 手 段 又 は 方 法 書 籍 として 出 版 インターネットに 掲 載 ⑷ 本 人 の 求 めに 応 じて 当 該 本 人 が 識 別 される 個 人 データの 第 三 者 への 提 供 を 停 止 すること ただし 農 林 水 産 関 係 事 業 者 がこの 規 定 による 第 三 者 提 供 を 行 っ ている 場 合 であって ⑵ 又 は⑶の 規 定 に 掲 げる 事 項 を 変 更 するときは 変 更 す る 内 容 について あらかじめ 本 人 に 通 知 し 又 は 本 人 が 容 易 に 知 り 得 る 状 態 に 置 かなければならない (いわゆる オプトアウト の 例 ) 住 宅 地 図 業 者 ( 表 札 を 調 べて 住 宅 地 図 を 作 成 販 売 等 )やデータベース 事 業 者 ( 名 簿 の 作 成 販 売 等 )が あらかじめ⑴から⑷の 規 定 に 掲 げる 事 項 を 自 社 のホームページに 常 時 掲 載 ( 第 2-⑼の 規 定 参 照 )し 本 人 から の 停 止 の 求 めを 受 け 付 けられる 状 態 にしてから 販 売 等 する 場 合 4 第 三 者 に 該 当 しないもの( 法 第 23 条 第 4 項 第 5 項 関 係 ) 次 に 掲 げる 場 合 において 当 該 個 人 データの 提 供 を 受 ける 者 は 第 三 者 に 該 当 しないものとし 1から3までの 規 定 にかかわらず 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 当 該 個 人 データを 提 供 することができる ⑴ 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 が 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 内 において 個 人 データの 取 扱 いの 全 部 又 は 一 部 を 委 託 する 場 合 ⑵ 合 併 分 社 化 営 業 譲 渡 等 による 事 業 の 承 継 に 伴 って 個 人 データが 提 供 され る 場 合 ⑶ 個 人 データを 特 定 の 者 との 間 で 共 同 して 利 用 する 場 合 であって 次 に 掲 げる 事 項 について 当 該 共 同 利 用 をする 前 にあらかじめ 本 人 に 通 知 し 又 は 本 人 が 容 易 に 知 り 得 る 状 態 に 置 いているとき ただし イ 又 はウの 規 定 に 掲 げる 事 項 を 変 更 する 場 合 (1の 規 定 参 照 )は あらかじめ 本 人 の 同 意 を 得 なければな らない また エ 又 はオの 規 定 に 掲 げる 事 項 を 変 更 する 場 合 ( 第 4-2-⑴の 規 定 参 照 )は 変 更 する 内 容 について 変 更 前 にあらかじめ 本 人 に 通 知 し 又 は 本 人 が 容 易 に 知 り 得 る 状 態 に 置 かなければならない ア 共 同 利 用 をする 旨 イ 共 同 して 利 用 される 個 人 データの 項 目

17 ウ 共 同 して 利 用 する 者 の 範 囲 エ 利 用 する 者 の 利 用 目 的 オ 開 示 等 の 求 め 及 び 苦 情 を 受 け 付 け その 処 理 に 尽 力 するとともに 個 人 デ ータの 内 容 等 について 開 示 訂 正 利 用 停 止 等 の 権 限 を 有 し 個 人 データ の 安 全 管 理 等 について 共 同 利 用 者 の 中 で 第 一 次 的 に 責 任 を 有 する 事 業 者 の 氏 名 又 は 名 称 第 8 保 有 個 人 データの 開 示 等 に 関 する 義 務 1 保 有 個 人 データに 関 する 事 項 の 公 表 等 ( 法 第 24 条 関 係 ) ⑴ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 保 有 個 人 データに 関 し 次 に 掲 げる 事 項 について 本 人 の 知 り 得 る 状 態 ( 本 人 の 求 めに 応 じて 遅 滞 なく 回 答 する 場 合 を 含 む )に 置 かなければならない ア 当 該 農 林 水 産 関 係 事 業 者 の 氏 名 又 は 名 称 イ すべての 保 有 個 人 データの 利 用 目 的 ( 第 5-5-⑴から⑶までの 規 定 に 該 当 する 場 合 を 除 く ) ウ 保 有 個 人 データに 関 する 本 人 からの 次 に 掲 げる 求 めに 応 じる 手 続 (7の 規 定 により 手 数 料 を 定 めたときは その 手 数 料 の 額 を 含 む ) (ア) 利 用 目 的 の 通 知 の 求 め(⑵の 規 定 参 照 ) (イ) 開 示 の 求 め(2-⑴の 規 定 参 照 ) (ウ) 内 容 の 訂 正 追 加 又 は 削 除 の 求 め(3-⑴の 規 定 参 照 ) (エ) 利 用 の 停 止 又 は 消 去 の 求 め(4-⑴の 規 定 参 照 ) (オ) 第 三 者 提 供 の 停 止 の 求 め(4-⑵の 規 定 参 照 ) エ 当 該 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 行 う 保 有 個 人 データの 取 扱 いに 関 する 苦 情 を 受 け 付 ける 担 当 窓 口 名 係 名 郵 送 用 住 所 受 付 電 話 番 号 その 他 の 苦 情 申 出 先 オ 当 該 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 認 定 個 人 情 報 保 護 団 体 ( 法 第 37 条 第 1 項 の 認 定 を 受 けた 者 をいう 以 下 同 じ )の 対 象 事 業 者 である 場 合 には 当 該 認 定 個 人 情 報 保 護 団 体 の 名 称 及 び 苦 情 の 解 決 の 申 出 先 ⑵ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 次 の 各 号 のいずれかに 該 当 する 場 合 を 除 き 本 人 か ら 当 該 本 人 が 識 別 される 保 有 個 人 データの 利 用 目 的 の 通 知 を 求 められたとき は 本 人 に 対 し 遅 滞 なく これを 通 知 しなければならない なお 利 用 目 的 を 通 知 しない 旨 の 決 定 をしたときも 本 人 に 対 し 遅 滞 なく 当 該 決 定 をした 旨 を 通 知 しなければならない ア ⑴の 規 定 により 当 該 本 人 が 識 別 される 保 有 個 人 データの 利 用 目 的 が 明 らか な 場 合 イ 第 5-5-⑴から⑶までの 規 定 に 該 当 する 場 合 2 保 有 個 人 データの 開 示 ( 法 第 25 条 関 係 ) ⑴ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 本 人 から 当 該 本 人 が 識 別 される 保 有 個 人 データの 開 示 ( 当 該 本 人 が 識 別 される 保 有 個 人 データが 存 在 しないときにその 旨 を 知 ら せることを 含 む 以 下 同 じ )を 求 められたときは 本 人 に 対 し 書 面 の 交 付 による 方 法 ( 開 示 の 求 めを 行 った 者 が 同 意 した 方 法 があるときは 当 該 方 法 )に

18 より 遅 滞 なく 当 該 保 有 個 人 データを 開 示 しなければならない ただし 次 の 各 号 のいずれかに 該 当 する 場 合 は その 全 部 又 は 一 部 を 開 示 しないことがで きるが 開 示 しない 旨 の 決 定 をしたときは 本 人 に 対 し 遅 滞 なく その 旨 を 通 知 しなければならない ア 保 有 個 人 データを 開 示 することにより 本 人 又 は 第 三 者 の 生 命 身 体 財 産 その 他 の 権 利 利 益 を 害 するおそれがある 場 合 イ 保 有 個 人 データを 開 示 することにより 当 該 農 林 水 産 関 係 事 業 者 の 業 務 の 適 正 な 実 施 に 著 しい 支 障 を 及 ぼすおそれがある 場 合 企 業 秘 密 が 明 らかになるおそれがある 場 合 ウ 保 有 個 人 データを 開 示 することが 他 の 法 令 に 違 反 することとなる 場 合 刑 法 第 134 条 ( 秘 密 漏 示 罪 )や 電 気 通 信 事 業 法 第 4 条 ( 通 信 の 秘 密 の 保 護 )に 違 反 することとなる 場 合 ⑵ 他 の 法 令 の 規 定 により 本 人 が 識 別 される 保 有 個 人 データの 全 部 又 は 一 部 を 当 該 本 人 に 対 し⑴の 規 定 の 本 文 に 定 める 方 法 に 相 当 する 方 法 で 開 示 することと なる 場 合 には ⑴の 規 定 は 適 用 しない ⑶ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は このガイドライン 等 を 踏 まえ その 事 業 活 動 の 特 性 規 模 及 び 実 態 を 考 慮 し 自 らの 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 考 え 方 や 方 針 を 策 定 公 表 している 場 合 には その 中 に 消 費 者 等 本 人 の 権 利 利 益 保 護 の 観 点 から 事 業 活 動 の 特 性 規 模 及 び 実 態 を 考 慮 して 個 人 情 報 の 取 得 元 又 はその 取 得 方 法 ( 取 得 源 の 種 類 等 )を 可 能 な 限 り 具 体 的 に 明 記 する といった 点 を 考 慮 した 記 述 をできるだけ 盛 り 込 み 本 人 からの 求 めに 一 層 対 応 していくことが 望 ましい 3 保 有 個 人 データの 訂 正 等 ( 法 第 26 条 関 係 ) ⑴ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 本 人 から 当 該 本 人 が 識 別 される 保 有 個 人 データの 内 容 が 事 実 でないという 理 由 によって 当 該 保 有 個 人 データの 内 容 の 訂 正 追 加 又 は 削 除 ( 以 下 訂 正 等 という )を 求 められた 場 合 には その 内 容 の 訂 正 等 に 関 して 他 の 法 令 の 規 定 により 特 別 の 手 続 が 定 められている 場 合 を 除 き 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 内 において 遅 滞 なく 必 要 な 調 査 を 行 い その 結 果 に 基 づき 当 該 保 有 個 人 データの 内 容 の 訂 正 等 を 行 わなければならない ⑵ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は ⑴の 規 定 に 基 づき 求 められた 保 有 個 人 データの 内 容 の 全 部 若 しくは 一 部 について 訂 正 等 を 行 ったときは 本 人 に 対 し 遅 滞 なく その 旨 ( 訂 正 等 の 内 容 を 含 む )を 通 知 しなければならない また 利 用 目 的 からみて 訂 正 等 が 必 要 でない 場 合 や 本 人 からの 誤 りである 旨 の 指 摘 が 正 しく ない 場 合 には 訂 正 等 に 応 じる 必 要 はないが そういった 場 合 を 含 め 訂 正 等 を 行 わない 旨 の 決 定 をしたときも 同 様 とする 4 保 有 個 人 データの 利 用 停 止 等 ( 法 第 27 条 関 係 ) ⑴ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 本 人 から 当 該 本 人 が 識 別 される 保 有 個 人 データが 第 4-3から5までの 規 定 に 違 反 して 取 り 扱 われている( 同 意 のない 目 的 外 利

19 用 )という 理 由 又 は 第 5-1の 規 定 に 違 反 して 取 得 されたものである( 不 正 の 手 段 による 個 人 情 報 の 取 得 )という 理 由 によって 当 該 保 有 個 人 データの 利 用 の 停 止 又 は 消 去 ( 以 下 利 用 停 止 等 という )を 求 められた 場 合 であって その 求 めに 理 由 があることが 判 明 したときは 違 反 を 是 正 するために 必 要 な 限 度 で 遅 滞 なく 当 該 保 有 個 人 データの 利 用 停 止 等 を 行 わなければならない ただし 当 該 保 有 個 人 データの 利 用 停 止 等 に 多 額 の 費 用 を 要 する 場 合 その 他 の 利 用 停 止 等 を 行 うことが 困 難 な 場 合 であって 本 人 の 権 利 利 益 を 保 護 するため 必 要 なこれに 代 わるべき 措 置 をとるときは この 限 りでない ⑵ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 本 人 から 当 該 本 人 が 識 別 される 保 有 個 人 データが 第 7-1 及 び2の 規 定 に 違 反 して 第 三 者 に 提 供 されている( 同 意 のない 第 三 者 提 供 等 )という 理 由 によって 当 該 保 有 個 人 データの 第 三 者 への 提 供 の 停 止 を 求 められた 場 合 であって その 求 めに 理 由 があることが 判 明 したときは 遅 滞 なく 当 該 保 有 個 人 データの 第 三 者 への 提 供 を 停 止 しなければならない ただ し 当 該 保 有 個 人 データの 第 三 者 への 提 供 の 停 止 に 多 額 の 費 用 を 要 する 場 合 そ の 他 の 第 三 者 への 提 供 を 停 止 することが 困 難 な 場 合 であって 本 人 の 権 利 利 益 を 保 護 するため 必 要 なこれに 代 わるべき 措 置 をとるときは この 限 りでない ⑶ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は ⑴ 及 び⑵の 規 定 に 規 定 する 求 めに 対 し 保 有 個 人 デ ータの 全 部 又 は 一 部 について その 求 めに 応 じたとき 又 はその 求 めに 応 じな い 旨 の 決 定 をしたときは 本 人 に 対 し 遅 滞 なく その 旨 を 通 知 しなければな らない ⑷ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は このガイドライン 等 を 踏 まえ その 事 業 活 動 の 特 性 規 模 及 び 実 態 を 考 慮 し 自 らの 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 考 え 方 や 方 針 を 策 定 公 表 している 場 合 には その 中 に 消 費 者 等 本 人 の 権 利 利 益 保 護 の 観 点 から 事 業 活 動 の 特 性 規 模 及 び 実 態 を 考 慮 して 保 有 個 人 データについて 本 人 か ら 求 めがあった 場 合 には ダイレクトメールの 発 送 停 止 など 自 主 的 に 利 用 停 止 等 に 応 じる といった 点 を 考 慮 した 記 述 をできるだけ 盛 り 込 み 本 人 からの 求 めに 一 層 対 応 していくことが 望 ましい 5 理 由 の 説 明 ( 法 第 28 条 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 保 有 個 人 データの 利 用 目 的 の 通 知 の 求 め(1-⑵の 規 定 参 照 ) 開 示 の 求 め(2-⑴の 規 定 参 照 ) 訂 正 等 の 求 め(3-⑴ 及 び⑶の 規 定 参 照 ) 利 用 停 止 等 の 求 め 又 は 第 三 者 提 供 の 停 止 の 求 め(4-⑴から⑶までの 規 定 参 照 )に 対 し 本 人 から 求 められた 措 置 の 全 部 又 は 一 部 について その 措 置 を とらない 旨 又 はその 措 置 と 異 なる 措 置 をとる 旨 を 本 人 に 通 知 する 場 合 は 併 せて 本 人 に 対 して その 理 由 を 説 明 するよう 努 めなければならない 6 開 示 等 の 求 めに 応 じる 手 続 ( 法 第 29 条 関 係 ) ⑴ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 保 有 個 人 データの 利 用 目 的 の 通 知 の 求 め(1-⑵の 規 定 参 照 ) 開 示 の 求 め(2-⑴の 規 定 参 照 ) 訂 正 等 の 求 め(3-⑴の 規 定 参 照 ) 利 用 停 止 等 の 求 め(4-⑴の 規 定 参 照 ) 又 は 第 三 者 提 供 の 停 止 の 求 め(4 -⑵の 規 定 参 照 以 下 これらの 求 めを 総 称 して 単 に 開 示 等 の 求 め という ) に 関 し その 求 めを 受 け 付 ける 方 法 として 次 に 掲 げる 事 項 を 定 めることができ

20 定 めた 場 合 には 本 人 の 知 り 得 る 状 態 ( 本 人 の 求 めに 応 じて 遅 滞 なく 回 答 する 場 合 を 含 む )に 置 いておかなければならない この 場 合 において 本 人 は 当 該 方 法 に 従 って 開 示 等 の 求 めを 行 わなければならない ア 開 示 等 の 求 めの 申 出 先 担 当 窓 口 名 係 名 郵 送 用 住 所 受 付 電 話 番 号 受 付 ファクシミリ 番 号 イ 開 示 等 の 求 めに 際 して 提 出 すべき 書 面 ( 電 子 的 方 式 磁 気 的 方 式 その 他 人 の 知 覚 によっては 認 識 することができない 方 式 で 作 られる 記 録 を 含 む )の 様 式 その 他 の 開 示 等 の 求 めの 方 式 ウ 開 示 等 の 求 めをする 者 が 本 人 又 は 代 理 人 ( 未 成 年 者 若 しくは 成 年 被 後 見 人 の 場 合 はその 法 定 代 理 人 又 は 開 示 等 の 求 めをすることにつき 本 人 が 委 任 し た 者 がいる 場 合 はその 受 任 者 )であることの 確 認 の 方 法 エ 保 有 個 人 データの 利 用 目 的 の 通 知 又 は 保 有 個 人 データの 開 示 について 手 数 料 を 徴 収 する 場 合 は その 徴 収 方 法 ⑵ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 本 人 に 対 し 開 示 等 の 求 めに 対 応 するため その 対 象 となる 保 有 個 人 データの 特 定 に 必 要 な 事 項 の 提 示 を 求 めることができる な お その 際 本 人 が 容 易 かつ 的 確 に 開 示 等 の 求 めができるよう 当 該 保 有 個 人 データの 特 定 に 資 する 情 報 の 提 供 その 他 本 人 の 利 便 性 を 考 慮 しなければならな い ⑶ 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は ⑴ 及 び⑵の 規 定 に 基 づき 開 示 等 の 求 めに 応 じる 手 続 を 定 めるに 当 たっては 事 業 の 性 質 保 有 個 人 データの 取 扱 状 況 開 示 等 の 求 めの 受 付 方 法 等 に 応 じて 適 切 なものになるよう 配 慮 し 例 えば 本 人 確 認 のた めに 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 保 有 している 個 人 データに 比 して 必 要 以 上 に 多 くの 情 報 を 求 めないようにするなど 本 人 に 過 重 な 負 担 を 課 するものとならないよ う 配 慮 しなければならない 7 手 数 料 ( 法 第 30 条 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 保 有 個 人 データに 関 する 利 用 目 的 の 通 知 の 求 め(1- ⑵の 規 定 参 照 ) 又 は 開 示 の 求 め(2-⑴の 規 定 参 照 )に 応 じる 場 合 には 手 数 料 を 徴 収 することができる その 手 数 料 の 額 を 定 める 際 には 実 費 を 勘 案 して 合 理 的 と 認 められる 範 囲 内 でなければならない また 手 数 料 の 額 を 定 めた 場 合 には 本 人 の 知 り 得 る 状 態 ( 本 人 の 求 めに 応 じて 遅 滞 なく 回 答 する 場 合 を 含 む )に 置 かなければならない(1-⑴-ウの 規 定 参 照 ) 第 9 苦 情 処 理 に 関 する 義 務 ( 法 第 31 条 関 係 ) 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 する 苦 情 の 適 切 かつ 迅 速 な 処 理 に 努 めなければならない また 苦 情 の 適 切 かつ 迅 速 な 処 理 を 行 うに 当 たり 苦 情 処 理 窓 口 の 設 置 や 苦 情 処 理 の 手 順 を 定 める 等 必 要 な 体 制 の 整 備 に 努 めなければ ならない もっとも 無 理 な 要 求 にまで 応 じなければならないものではない なお 担 当 窓 口 名 係 名 郵 送 用 住 所 受 付 電 話 番 号 その 他 の 苦 情 申 出 先 につ

21 いては 本 人 の 知 り 得 る 状 態 ( 本 人 の 求 めに 応 じて 遅 滞 なく 回 答 する 場 合 を 含 む ) に 置 かなければならない( 第 8-1-⑴-エの 規 定 参 照 ) 第 10 法 違 反 又 は 法 違 反 のおそれが 発 覚 した 場 合 の 対 応 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は その 取 り 扱 う 個 人 情 報 ( 委 託 を 受 けた 者 が 取 り 扱 うも のを 含 む )について 法 違 反 又 は 法 違 反 のおそれが 発 覚 した 場 合 には 次 の 対 処 を 実 施 することが 望 ましい ⑴ 事 実 調 査 原 因 の 究 明 事 実 関 係 を 調 査 し 法 違 反 又 は 法 違 反 のおそれが 把 握 できた 場 合 には その 原 因 究 明 に 当 たる ⑵ 影 響 範 囲 の 特 定 ⑴の 規 定 で 把 握 した 事 実 関 係 による 影 響 がどれほど 及 ぶのか その 範 囲 を 特 定 する ⑶ 再 発 防 止 策 の 検 討 実 施 ⑴の 規 定 で 究 明 した 原 因 を 踏 まえ 再 発 防 止 策 を 検 討 し 速 やかに 実 施 する ⑷ 影 響 を 受 ける 可 能 性 のある 本 人 への 連 絡 等 法 違 反 の 中 でも 特 に 個 人 データの 安 全 管 理 ( 法 第 20 条 から 第 22 条 まで)に ついて 違 反 があった 場 合 には 二 次 被 害 の 防 止 類 似 事 案 の 発 生 回 避 等 の 観 点 から 事 実 関 係 等 について 速 やかに 本 人 へ 連 絡 し 又 は 本 人 が 容 易 に 知 り 得 る 状 態 に 置 くことが 望 ましい ⑸ 事 実 関 係 再 発 防 止 策 等 の 公 表 法 違 反 の 中 でも 特 に 個 人 データの 安 全 管 理 ( 法 第 20 条 から 第 22 条 まで)に ついて 違 反 があった 場 合 には 二 次 被 害 の 防 止 類 似 事 案 の 発 生 回 避 等 の 観 点 から 事 実 関 係 及 び 再 発 防 止 策 等 について 速 やかに 公 表 することが 望 まし い ⑹ 主 務 大 臣 認 定 個 人 情 報 保 護 団 体 への 報 告 農 林 水 産 関 係 事 業 者 は 法 違 反 又 は 法 違 反 のおそれが 発 覚 した 場 合 には 事 実 関 係 及 び 再 発 防 止 策 等 について 速 やかに 農 林 水 産 大 臣 に 報 告 するよう 努 めなければならない また 認 定 個 人 情 報 保 護 団 体 に 加 入 している 場 合 には 当 該 認 定 個 人 情 報 保 護 団 体 に 報 告 するよう 努 めなければならない 第 11 勧 告 命 令 等 についての 考 え 方 法 第 34 条 に 規 定 される 農 林 水 産 大 臣 の 勧 告 ( 第 1 項 ) 命 令 ( 第 2 項 ) 及 び 緊 急 命 令 ( 第 3 項 ) については 農 林 水 産 関 係 事 業 者 がこのガイドライン に 沿 って 必 要 な 措 置 等 を 講 じたか 否 かにつき 判 断 して 行 うものとする すなわち このガイドラインにおいて しなければならない と 記 載 している 規 定 について 農 林 水 産 関 係 事 業 者 がその 規 定 に 従 わなかった 場 合 は 法 第 16 条 から 第 18 条 まで 第 20 条 から 第 27 条 まで 又 は 第 30 条 第 2 項 の 規 定 違 反 と 判 断 され 得 る 違 反 と 判 断 され 実 際 に 勧 告 を 行 うこととなるのは 個 人 の 権 利 利 益 を 保 護 するため 必 要 があると 認 めるときである 一 方 このガイドラインにおいて 望 ましい と

22 記 載 している 規 定 については 農 林 水 産 関 係 事 業 者 がその 規 定 に 従 わなかった 場 合 でも 法 第 16 条 から 第 18 条 まで 第 20 条 から 第 27 条 まで 又 は 第 30 条 第 2 項 の 規 定 違 反 と 判 断 されることはないが 個 人 情 報 保 護 の 推 進 の 観 点 から 農 林 水 産 関 係 事 業 者 においては できるだけ 取 り 組 むことが 望 まれる 命 令 は 単 に 勧 告 に 従 わないことをもって 発 することはなく 正 当 な 理 由 なくてその 勧 告 に 係 る 措 置 をとらなかった 場 合 において 個 人 の 重 大 な 権 利 利 益 の 侵 害 が 切 迫 していると 認 めるときに 限 られる なお 勧 告 に 従 わなか ったか 否 かを 明 確 にするため 農 林 水 産 大 臣 は 勧 告 に 係 る 措 置 を 講 ずべき 期 間 を 設 定 して 勧 告 を 行 うこととする 緊 急 命 令 は 農 林 水 産 関 係 事 業 者 が 法 第 16 条 第 17 条 第 20 条 から 第 22 条 まで 又 は 第 23 条 第 1 項 の 規 定 に 違 反 した 場 合 において 個 人 の 重 大 な 権 利 利 益 を 害 する 事 実 があるため 緊 急 に 措 置 をとる 必 要 があると 認 めるときには 勧 告 を 前 置 せずに 発 する なお 命 令 及 び 緊 急 命 令 に 従 わなかったか 否 かを 明 確 にするため 農 林 水 産 大 臣 は 命 令 及 び 緊 急 命 令 に 係 る 措 置 を 講 ずべき 期 間 を 設 定 して 命 令 及 び 緊 急 命 令 を 発 する 当 該 期 間 中 に 措 置 が 講 じられない 場 合 は 罰 則 ( 法 第 56 条 第 58 条 ) が 適 用 される 第 12 ガイドラインの 見 直 しについて このガイドラインについては 社 会 情 勢 の 変 化 国 民 の 意 識 の 変 化 技 術 動 向 の 変 化 等 諸 環 境 の 変 化 を 踏 まえ 必 要 に 応 じ 見 直 しを 行 うものとする 附 則 この 告 示 は 公 布 の 日 から 施 行 する