博 士 人 材 データベースの 概 要 文 部 科 学 省 科 学 技 術 学 術 政 策 研 究 所 (NISTEP)では 博 士 人 材 データベース(DB)の 構 築 を 進 め ています この 機 会 にぜひ データベースへの 登 録 をお 願 いいたします 背 景 と 目 的 我 が 国

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1 博 士 人 材 データベースのご 案 内 (アクセス 先 : https://hr.nistep.go.jp) 文 部 科 学 省 科 学 技 術 学 術 政 策 研 究 所 2014 年 10 月 版

2 博 士 人 材 データベースの 概 要 文 部 科 学 省 科 学 技 術 学 術 政 策 研 究 所 (NISTEP)では 博 士 人 材 データベース(DB)の 構 築 を 進 め ています この 機 会 にぜひ データベースへの 登 録 をお 願 いいたします 背 景 と 目 的 我 が 国 においては 科 学 技 術 によるイノベーション 促 進 の 担 い 手 として 博 士 人 材 の 活 躍 が 産 学 官 より 期 待 されているところです しかし 現 在 は 博 士 課 程 修 了 後 の 進 路 情 報 の 取 得 は 限 定 的 であり 社 会 における 博 士 人 材 の 活 躍 状 況 を 把 握 する 体 制 が 未 整 備 であるという 課 題 があります そこで 博 士 課 程 修 了 者 の 属 性 や 修 了 後 の 継 時 的 なキャリアを 追 跡 する 情 報 基 盤 として 博 士 人 材 DBの 整 備 を 開 始 しました このDBに 基 づき 大 学 院 教 育 に 関 するエビデンスベースの 政 策 立 案 を 一 層 推 進 する こととしています 登 録 のメリット ( 予 定 ; 本 格 運 用 に 向 けて 検 討 中 ) キャリア 支 援 奨 学 金 ポスト 海 外 研 究 活 動 インターンシップ 等 に 関 する 情 報 や 機 会 が 提 供 されます 企 業 や 研 究 室 OB OGとのコミュニケーションが 可 能 となります 他 の 登 録 者 のキャリア 情 報 を 閲 覧 検 索 することで ロールモデルやメンターを 探 すことができます 博 士 間 のコミュニケーション 大 学 研 究 科 所 属 研 究 室 単 位 での 交 流 や 留 学 生 同 士 の 交 流 の 場 として 活 用 できます researchmapやjrec-inとの 連 携 researchmapやjrec-inなどと 連 携 し データの 交 換 が 可 能 になります 情 報 の 取 り 扱 い 入 力 いただいたデータはひとつのデータベースに 格 納 されます データベースの 管 理 はNISTEPおよび 運 用 管 理 者 によって 厳 重 にセキュリティ 管 理 が 行 われています NISTEPは 個 人 のデータを 確 認 することはできません 匿 名 化 されたデータのみを 閲 覧 します 皆 さんが 在 籍 している(または 修 了 した) 大 学 は 皆 さんのデータを 確 認 することが 可 能 です ご 提 供 いただいた 情 報 をもとに OB OG 訪 問 協 力 依 頼 や アルムナイの 連 絡 をさせていただくことがあります

3 登 録 方 法 1 ログイン https://hr.nistep.go.jp にアクセスしてください トップページが 表 示 される 前 にBasic 認 証 が 求 められます Basic 認 証 用 のID パスワードを 入 力 してください ( 注 意 : Basic 認 証 用 ID パスワードと ログイン 用 ID パスワード( 後 述 )は 異 なります ) トップページが 表 示 された 後 画 面 右 上 にある ログイン をクリックしてください ログイン 用 のID パスワードを 入 力 してください さらに 博 士 IDによるログイン をチェックして ログイン をクリックしてください ( 注 意 : 登 録 メールアドレスによるログイン にチェックしたままでは ログインできません ) 初 めてログインする 時 は アクティベート( 利 用 開 始 設 定 )が 必 要 となります 同 意 事 項 を 読 んだ 上 で メール アドレスを 入 力 し 同 意 をクリックしてください 上 記 で 設 定 したメールアドレスに アクティベート 用 のURLが 通 知 されますので クリックしてください その 後 個 人 トップページ(マイポータル 画 面 )が 表 示 されたら ログイン 成 功 です 2 データ 入 力 編 集 ボタンをクリックし 基 本 情 報 と 課 程 在 籍 時 情 報 の 項 目 を 入 力 してください ( 注 意 : メールアドレスは 博 士 課 程 終 了 後 も 利 用 する 見 込 みのものを 入 力 してください ) 一 部 の 大 学 では 大 学 保 有 データを 事 前 にインポートしているため 入 力 済 の 項 目 がある 場 合 があります 入 力 が 終 わったら 確 定 ボタンをクリックしてください 確 定 しない 場 合 入 力 したデータは 保 存 されません 3 データ 更 新 博 士 課 程 を 修 了 する 際 に 課 程 終 了 直 後 の 項 目 を 入 力 してください また 課 程 修 了 後 も 研 究 発 表 等 の 業 績 の 更 新 や 所 属 変 更 時 の 更 新 をお 願 いします 大 学 からは 定 期 的 に 更 新 をお 願 いするメールをお 送 りする 場 合 があります 4 その 他 DBウェブサイト 上 では 博 士 課 程 の 状 況 や 博 士 課 程 修 了 後 のキャリアに 関 するNISTEPからのお 知 らせなど 様 々な 情 報 が 更 新 される 予 定 です ぜひ 定 期 的 にご 確 認 ください 大 学 やNISTEPからアンケートを 依 頼 することがあります アンケートはDBウェブサイト 上 で 回 答 することが 可 能 ですので ご 協 力 をお 願 いいたします 掲 示 板 では 博 士 課 程 修 了 者 を 含 む 登 録 者 同 士 のコミュニケーションが 可 能 ですので ご 活 用 ください その 他 利 用 方 法 の 詳 細 は 別 紙 の 博 士 人 材 データベース 操 作 マニュアル をご 参 照 ください

4 問 い 合 わせ 先 内 容 について: 文 部 科 学 省 科 学 技 術 学 術 政 策 研 究 所 システムについて: 株 式 会 社 野 村 総 合 研 究 所 ( 事 業 受 託 者 )

5 博 士 人 材 データベース 操 作 マニュアル

6 目 次 目 次 博 士 人 材 データベースの WEB サイトアクセス 博 士 人 材 データベースへのログイン/ログアウト アクティベート 基 本 情 報 入 力 課 程 在 籍 時 情 報 入 力 課 程 修 了 直 後 入 力 課 程 修 了 後 の 進 路 入 力 会 員 情 報 閲 覧 編 集 アンケート 回 答... 24

7 1. 博 士 人 材 データベースの WEB サイトアクセス 手 順 (1) アクセス 博 士 人 材 データベースのアクセスは WEB ブラウザを 使 用 する WEB ブラウザに https://hr.nistep.go.jp と 入 力 する 現 段 階 では Basic 認 証 をかけているため URL を 入 力 すると 認 証 パスワードの 入 力 を 求 める 画 面 がポップアップする ユーザー 名 およ び パスワード を それぞれ 別 添 のとおり 入 力 する (Internet Explorer での 確 認 画 面 ) (Firefox での 確 認 画 面 ) 1

8 2. 博 士 人 材 データベースへのログイン/ログアウト 博 士 人 材 データベースへのログイン/ログアウトの 方 法 をここで 説 明 する 手 順 (1) ログイン 博 士 人 材 データベースへのログインは 画 面 右 上 の ログイン をクリックすることで 行 う 1 ログイン 方 法 の 選 択 ログイン をクリックすると 登 録 メールアドレスまたは 博 士 ID とパスワードの 入 力 を 求 められる パスワード 入 力 欄 下 のログイン 方 法 にチェックを 入 れる 2 登 録 メールアドレスまたは 博 士 ID とパスワードの 入 力 チェックしたログイン 方 法 に 従 い 登 録 メールアドレスまたは 博 士 ID とパスワードを 入 力 する 2

9 3 ログイン ボタンのクリック 登 録 メールアドレスまたは 博 士 ID とパスワードを 入 力 したら ログイン ボタンをクリックする (2) ログアウト 博 士 人 材 データベースからログアウトするには 画 面 右 上 の(ログアウト)をクリックする 特 記 事 項 ログインのキャンセル 博 士 人 材 データベースへログインをしない 場 合 は (キャンセル)ボタンをクリックする パスワードの 再 発 行 パスワードを 忘 れた 場 合 は ログイン 画 面 の(パスワード 再 発 行 )をクリックする 会 員 情 報 に 登 録 してあるメールアドレス 宛 てにパスワード 再 発 行 の 手 続 きが 送 信 されるので メール 記 載 の 指 示 に 従 ってパスワードの 再 発 行 を 行 うことができる 3

10 3. アクティベート 初 回 ログイン 時 に 博 士 人 材 データベースへのアクティベート 処 理 を 行 う 手 順 アクティベートはログイン 後 に 表 示 されるアクティベート 画 面 にて 行 う (1) 博 士 人 材 データベースの URL へのアクセスとログイン 1 2 博 士 人 材 データベースの URL へアクセスする 画 面 右 上 の[ログイン]リンクをクリックし 博 士 ID とパスワードを 入 力 して<ログイン>ボタンをクリックする 3 アクティベート 画 面 が 表 示 される 4

11 (2) メールアドレスの 入 力 ログイン 方 法 の 選 択 利 用 許 諾 への 同 意 1 メールアドレスを 入 力 し 利 用 許 諾 に 同 意 する 2 メール 送 信 画 面 が 表 示 される (3) アクティベート 処 理 の 完 了 1 入 力 したメールアドレス 宛 てに 送 信 されたアクティベートキー 通 知 メールの URL をクリックする 2 マイポータル 画 面 へ 遷 移 する(アクティベート 処 理 完 了 ) 5

12 特 記 事 項 エラーとなった 場 合 は 管 理 者 に 問 合 せを 行 う 4. 基 本 情 報 入 力 アクティベート 処 理 を 済 ませた 博 士 課 程 在 籍 者 卒 業 生 が 自 身 の 基 本 情 報 の 登 録 を 行 う ここでは その 手 順 について 説 明 する 手 順 基 本 情 報 の 入 力 は 各 会 員 がログインしたあとに 表 示 するマイポータル 画 面 で 行 う マイポータル 画 面 では 次 の 画 面 のように 基 本 情 報 入 力 画 面 が 表 示 される ( 場 合 により 既 に 大 学 側 によって 登 録 されている 情 報 が 画 面 と 異 なる 場 合 あり) (1) 基 本 情 報 入 力 1 基 本 情 報 編 集 画 面 の 表 示 基 本 情 報 を 編 集 するには マイポータル 画 面 の 博 士 人 材 データベース 内 の 編 集 ボタンをクリックする 6

13 2 左 上 の 基 本 情 報 入 力 タブをクリックする 編 集 をクリックしたときに すでに 基 本 情 報 が 表 示 されている 状 態 であるため 通 常 はこの 操 作 をする 必 要 はない 3 4 フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく アスタリスク(*)マークの 付 いた 項 目 は 入 力 必 須 入 力 した 結 果 を 登 録 する 画 面 下 部 の 決 定 ボタンをクリックして 入 力 の 確 定 送 信 を 行 う 特 記 事 項 基 本 情 報 入 力 後 決 定 ボタンをクリックせずに 他 タブへ 遷 移 すると 内 容 が 反 映 されないままとなるため 画 面 ごとに 決 定 ボタンをクリックする 編 集 の 途 中 で 内 容 を 破 棄 したい 場 合 は キャンセル ボタンをクリックする 7

14 5. 課 程 在 籍 時 情 報 入 力 アクティベート 処 理 を 済 ませた 博 士 課 程 在 籍 者 卒 業 生 が 自 身 の 課 程 在 籍 時 情 報 の 登 録 を 行 う ここでは その 手 順 について 説 明 する 手 順 課 程 在 籍 時 情 報 の 入 力 は 各 会 員 がログインしたあとに 表 示 するマイポータル 画 面 で 行 う マイポータル 画 面 では 次 の 画 面 のように 課 程 在 籍 時 情 報 入 力 画 面 が 表 示 される ( 既 に 大 学 側 によって 登 録 されている 情 報 が 画 面 と 異 なる 場 合 有 り) (1) 課 程 在 籍 時 情 報 入 力 1 課 程 在 籍 時 情 報 入 力 画 面 の 表 示 進 路 現 況 情 報 を 編 集 するには マイポータル 画 面 の 博 士 人 材 データベース 内 の 編 集 ボタンをクリックする 8

15 2 左 上 の 課 程 在 籍 時 情 報 入 力 タブをクリックする 3 フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく アスタリスク(*)マークの 付 いた 項 目 は 入 力 必 須 とする 9

16 4 < 博 士 後 期 / 一 貫 課 程 以 前 の 学 歴 >を 入 力 する 学 歴 追 加 ボタンをクリックすることにより 学 歴 入 力 画 面 がポップアップ 表 示 される 学 歴 選 択 を 変 更 することにより 入 力 選 択 項 目 が 変 化 する フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく アスタリスク(*)マークの 付 いた 項 目 は 入 力 必 須 とする 追 加 ボタンをクリックすることにより 入 力 した 学 歴 が 課 程 在 籍 時 情 報 入 力 画 面 へ 一 覧 表 示 される キャ ンセルボタンをクリックすることにより ポップアップ 画 面 を 閉 じる 5 < 博 士 後 期 / 一 貫 課 程 以 前 の 職 歴 >を 入 力 する 職 歴 追 加 ボタンをクリックすることにより 職 歴 入 力 画 面 がポップアップ 表 示 される フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく アスタリスク(*)マークの 付 いた 項 目 は 入 力 必 須 とする 追 加 ボタンをクリックすることにより 入 力 した 職 歴 が 課 程 在 籍 時 情 報 入 力 画 面 へ 一 覧 表 示 される キャ ンセルボタンをクリックすることにより ポップアップ 画 面 を 閉 じる 6 入 力 した 結 果 を 登 録 する 画 面 下 部 の 決 定 ボタンをクリックして 入 力 の 確 定 登 録 を 行 う 10

17 特 記 事 項 課 程 在 在 籍 時 情 報 入 力 後 決 定 ボタンをクリックせずに 他 タブへ 遷 移 すると 内 容 が 反 映 されないままとなるため 画 面 ごとに 決 定 ボタンをクリックする 編 集 の 途 中 で 内 容 を 破 棄 したい 場 合 は キャンセル ボタンをクリックする 11

18 6. 課 程 修 了 直 後 入 力 博 士 課 程 在 籍 者 卒 業 生 が 自 身 の 課 程 修 了 直 後 情 報 の 登 録 を 行 う ここでは その 手 順 について 説 明 する 手 順 (1) 課 程 修 了 直 後 入 力 1 課 程 修 了 直 後 入 力 画 面 を 編 集 するには マイポータル 画 面 の 博 士 人 材 データベース 内 の 編 集 ボタンをクリックする 2 左 上 三 番 目 の 課 程 修 了 直 後 入 力 タブをクリックする 3 フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく アスタリスク(*)マークの 付 いた 項 目 は 入 力 必 須 とする 12

19 4 海 外 研 究 活 動 経 験 を 入 力 する 経 験 有 / 無 の 選 択 をする 経 験 有 を 選 択 した 場 合 のみ 表 示 される 海 外 研 究 活 動 経 験 追 加 ボタン をクリックすると 海 外 研 究 活 動 経 験 入 力 画 面 がポップアップ 表 示 される フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく アスタリスク(*)マークの 付 いた 項 目 は 入 力 必 須 とする 追 加 ボタンをクリックすることにより 入 力 した 海 外 研 究 活 動 経 験 が 課 程 修 了 直 後 入 力 画 面 へ 一 覧 表 示 される 5 インターンシップ 経 験 を 入 力 する 経 験 有 / 無 の 選 択 をする 経 験 有 を 選 択 した 場 合 のみ 表 示 されるインターンシップ 経 験 追 加 ボ タンをクリックすると インターンシップ 経 験 入 力 画 面 がポップアップ 表 示 される フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく アスタリスク(*)マークの 付 いた 項 目 は 入 力 必 須 とする 追 加 ボタンをクリックすることにより 入 力 したインターンシップ 経 験 が 課 程 修 了 直 後 入 力 画 面 へ 一 覧 表 示 される 13

20 6 < 進 路 情 報 >を 入 力 する 進 路 情 報 選 択 にて 進 路 を 選 択 する 選 択 によって 入 力 選 択 項 目 が 変 化 する フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく アスタリスク(*)マークの 付 いた 項 目 は 入 力 必 須 とする 7 入 力 した 結 果 を 登 録 する 画 面 下 部 の 決 定 ボタンをクリックして 入 力 の 確 定 登 録 を 行 う 特 記 事 項 課 程 修 了 直 後 入 力 後 決 定 ボタンをクリックせずに 他 タブへ 遷 移 すると 内 容 が 反 映 されないままとなるため 画 面 ごとに 送 信 ボタンをクリックする 編 集 の 途 中 で 内 容 を 破 棄 したい 場 合 は キャンセル ボタンをクリックする 14

21 7. 課 程 修 了 後 の 進 路 入 力 博 士 課 程 卒 業 生 が 自 身 の 課 程 修 了 後 の 進 路 情 報 の 登 録 を 行 う ここでは その 手 順 について 説 明 する 手 順 (1) 課 程 修 了 後 の 進 路 入 力 1 課 程 修 了 後 の 進 路 入 力 画 面 を 編 集 するには マイポータル 画 面 の 博 士 人 材 データベース 内 の 編 集 ボタンをクリックする 2 左 上 四 番 目 の 課 程 修 了 後 の 進 路 入 力 タブをクリックする 3 < 進 路 情 報 >を 入 力 する 進 路 情 報 追 加 ボタンをクリックすると 進 路 情 報 入 力 画 面 がポップアップ 表 示 される 進 路 情 報 選 択 の 項 目 によって 入 力 選 択 項 目 が 異 なる フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく アスタリスク(*)マークの 付 いた 項 目 は 入 力 必 須 とする 15

22 4 入 力 した 結 果 を 登 録 する 画 面 下 部 の 決 定 ボタンをクリックして 入 力 の 確 定 登 録 を 行 う 特 記 事 項 課 程 修 了 後 の 進 路 入 力 後 決 定 ボタンをクリックせずに 他 タブへ 遷 移 すると 内 容 が 反 映 されないままとなるため 画 面 ごとに 決 定 ボタンをクリックする 編 集 の 途 中 で 内 容 を 破 棄 したい 場 合 は キャンセル ボタンをクリックする 16

23 8. 会 員 情 報 閲 覧 編 集 入 力 した 基 本 情 報 課 程 在 籍 時 情 報 課 程 修 了 後 の 進 路 情 報 は 博 士 課 程 在 籍 者 卒 業 生 自 身 が 確 認 や 修 正 を することができる ここでは その 手 順 について 説 明 する 手 順 会 員 情 報 の 閲 覧 編 集 は 各 会 員 がログインしたあとに 表 示 するマイポータル 画 面 で 行 う マイポータル 画 面 では 次 の 画 面 のように すでに 入 力 した 基 本 情 報 を 表 示 する (1) 基 本 情 報 の 閲 覧 編 集 1 基 本 情 報 編 集 画 面 の 表 示 基 本 情 報 を 編 集 するには マイポータル 画 面 の 博 士 人 材 データベース 内 の 編 集 ボタンをクリックする 17

24 2 左 上 の 基 本 情 報 入 力 タブをクリックする 編 集 をクリックしたときに すでに 基 本 情 報 が 表 示 されている 状 態 であるため 通 常 はこの 操 作 をする 必 要 3 はない フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく 入 力 は 基 本 情 報 の 手 順 と 同 じ 4 入 力 した 結 果 を 登 録 する 画 面 下 部 の 登 録 ボタンをクリックして 入 力 の 確 定 送 信 を 行 う (2) 課 程 在 籍 時 情 報 の 閲 覧 編 集 1 課 程 在 籍 時 情 報 編 集 画 面 の 表 示 マイポータル 画 面 の 博 士 人 材 データベース 内 の 編 集 ボタンをクリックする 18

25 2 左 上 の 課 程 在 籍 時 情 報 入 力 タブをクリックする 3 4 フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく 入 力 は 他 画 面 の 入 力 手 順 と 同 じ 入 力 した 結 果 を 登 録 する 画 面 下 部 の 決 定 ボタンをクリックして 入 力 の 確 定 登 録 を 行 う 19

26 (3) 課 程 修 了 直 後 の 情 報 編 集 画 面 の 閲 覧 編 集 1 課 程 修 了 直 後 の 情 報 表 示 マイポータル 画 面 の 博 士 人 材 データベース 内 の 編 集 ボタンをクリックする 20

27 2 左 上 の 課 程 修 了 直 後 入 力 タブをクリックする 3 フォーマットへ 項 目 にしたがって データを 入 力 していく 入 力 は 他 画 面 の 入 力 手 順 と 同 じ 4 入 力 した 結 果 を 登 録 する 画 面 下 部 の 決 定 ボタンをクリックして 入 力 の 確 定 登 録 を 行 う 21

28 (4) 課 程 修 了 後 の 進 路 情 編 集 画 面 の 閲 覧 編 集 1 課 程 修 了 後 の 進 路 表 示 マイポータル 画 面 の 博 士 人 材 データベース 内 の 編 集 ボタンをクリックする 2 左 上 の 課 程 修 了 後 の 進 路 入 力 タブをクリックする 3 進 路 情 報 追 加 リンクをクリックする 22

29 4 進 路 情 報 追 加 リンクをクリックすると 進 路 情 報 登 録 画 面 が 表 示 されるので フォーマッ トにしたがって データを 入 力 していく 5 入 力 した 結 果 を 登 録 する 特 記 事 項 各 画 面 情 報 の 登 録 は 一 度 に 行 うことができないため それぞれの 画 面 ごとに 決 定 ボタンをクリ ックする 23

30 9. アンケート 回 答 ここでは 文 部 科 学 省 または 大 学 機 関 からアンケートの 依 頼 があった 場 合 の アンケートへの 回 答 方 法 を 説 明 する 手 順 関 係 各 所 からアンケートを 依 頼 がある 場 合 ログイン 後 のマイポータル 画 面 の 新 着 情 報 にアンケートがあることが 各 会 員 に 通 知 される (1) アンケート 画 面 の 表 示 マイポータルに 表 示 されているアンケートのリンクをクリックする (2) アンケートへの 回 答 と 確 認 1 アンケートへの 回 答 アンケートへの 回 答 形 式 は 次 の 形 式 がある 択 一 選 択 肢 から 一 つだけ 回 答 する 複 数 選 択 選 択 肢 から 複 数 を 選 択 し 回 答 する 記 述 式 フリーの 文 章 で 回 答 する 24

31 2 アンケートの 確 認 ~ 修 正 すべての 回 答 が 完 了 したら 回 答 する ボタンをクリックする 回 答 する ボタンをクリックすると 回 答 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 される 表 示 されている 回 答 内 容 を 確 認 する 回 答 内 容 に 誤 りや 回 答 漏 れ 等 の 不 備 があった 場 合 は 戻 る ボタンをクリックして ア ンケート 回 答 画 面 に 戻 る 25

32 (3) アンケート 回 答 の 確 定 アンケートの 確 認 画 面 ですべての 回 答 を 確 認 したら 確 定 する ボタンをクリックする 結 果 を 見 る をクリックすると 自 分 の 回 答 を 閲 覧 することができる 集 計 結 果 を 閲 覧 できるアンケートの 場 合 は ( 集 計 結 果 を 見 る をクリックすると クリックした 時 点 での 回 答 の 集 計 結 果 を 閲 覧 することができる 特 記 事 項 新 着 情 報 のアンケートへのリンクをクリックしたときに アンケート 画 面 が 表 示 されず アンケート 回 答 確 定 後 の 画 面 が 表 示 された 場 合 は 回 答 済 みとなる 26

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